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財務印章管理制度

時間:2023-01-24 15:06:49 財務管理 我要投稿

財務印章管理制度(精選6篇)

  在現(xiàn)實社會中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。大家知道制度的格式嗎?以下是小編精心整理的財務印章管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

財務印章管理制度(精選6篇)

財務印章管理制度1

  第一條、為規(guī)范公司財務印章的管理,加強對財務事項的監(jiān)控力度,防范財務管理風險,結(jié)合公司實際情況,特制訂本制度。

  第二條、公司財務印章管理遵循“明確責任、嚴格審批、合理使用、妥善保管”的原則

  第三條、公司財務印章的分類:

  (一)對外專用財務印章:對外具有法律效力,并在相關(guān)部門備案的印章。包括財務專用章、法人章、發(fā)票專用章;

  (二)對內(nèi)專用財務印章:僅供公司內(nèi)部管理需要的印章。包括現(xiàn)金收、付訖章,支票收、付訖章,銀行收、付訖章、個人人名章、稽核章、已開發(fā)票章和作廢章等。

  第四條、公司財務部設專人負責保管財務印章

  (一)銀行預留印鑒必須分別保管。一般情況下,財務專用章由財務部負責人保管,法人章及相關(guān)票據(jù)由出納保管。

  (二)對外專用財務印章必須存放在保險柜中保存;對內(nèi)專用財務印章由保管人自行妥善保管;

  (三)財務印章保管人員因請假等原因,需由他人臨時保管室,應履行代保管手續(xù),并注明代保管時間和代保管人,在原保管人回來后,應立即將印章還給保管人。

  (四)財務印章保管人員離職或調(diào)動時,須暴力印章交接手續(xù),由相應直屬的上級領(lǐng)導進行監(jiān)交或收回,交接手續(xù)應記錄印章交接的時間、枚數(shù)、名稱;

  (五)企業(yè)名稱變更或印章?lián)p壞時,應立即更換相應印章,同時做好有關(guān)準備工作,確保及時更換銀行預留印鑒和、通知、各有關(guān)單位。

  (六)財務印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況,應立即書面逐級上報,并迅速財務應急和防范、措施、。

  (七)停用、廢舊的印章應及時送交行政部封存或銷毀,個人不得擅自處理。

  第五條、財務印章的使用

  (一)財務印章的使用必須基于真實、合法、手續(xù)完備的'經(jīng)營活動。

  (二)銀行預留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應審批、登記;

  (三)發(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票、增值稅票、營業(yè)稅票等稅票外均應審批、登記;

  (四)加蓋財務印章時,應加蓋于規(guī)定位置;

  (五)嚴禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財務印章;

  (六)財務印章由專人保管,不得一章多人使用、保管;

  (七)嚴禁將對外專用財務印章攜帶外出使用。若屬特殊情況,使用部門或個人須書面申請,經(jīng)部門負責人和財務負責人或財務總監(jiān)審批后,到財務部門辦理財務印章領(lǐng)用手續(xù),攜帶外出使用。使用后應立即歸還印章,不得耽誤。

  第六條、在財務印章保管、使用中禁止一下行為:

  (一)未經(jīng)允許,擅自刻制、變更、注銷財務印章;

  (二)其他部門和個人以任何名義刻制財務印章;

  (三)任何人以任何名義復制公司財務印章;

  (四)為各種空白文檔加蓋財務印章;

  (五)未經(jīng)審批,攜帶財務印章外出;

  (六)替他部門或個人未經(jīng)審批使用財務印章;

  (七)未按本制度要求及時提供財務印章變動信息;

  第七條、對違反本制度的行為,視情節(jié)輕重追究單位負責人、財務負責人和直接負責人的責任,由公司給予相應的行政處分和經(jīng)濟處罰。給公司造成經(jīng)濟損失的,應承擔全部或部分賠償責任。有犯罪嫌疑的,移交司法機關(guān)依法追究刑事責任。

財務印章管理制度2

  為保證指揮部財務會計核算的正常進行,加強內(nèi)部控制機制,維護指揮部資金財產(chǎn)安全,特制定本制度。

  一、指揮部財務印章分三種:財務專用印章、法人代表人名印章和會計人員人名章;

  二、指揮部財務專用印章,用于代表指揮部辦理銀行款項支付、出具有關(guān)票據(jù)等業(yè)務;指揮部法人代表人名印章,用于辦理銀行款項支付時預留銀行印鑒;會計人員人名印章,用于辦理財務部門有關(guān)會計憑證等會計業(yè)務,對外提供會計報表。

  三、財務印章是指揮部在銀行設立賬戶、支取現(xiàn)金、辦理款項結(jié)算的`重要依據(jù)和證明,必須加強管理,嚴格按規(guī)定使用,確保指揮部貨幣資金的安全;

  四、財務印章應指派專人分開管理。財務部門負責人保管財務專用印章,指揮部法人代表或其授權(quán)人保管法人代表人名印章,出納會計保管本人印章;

  五、財務印章不論在任何情況下都不準外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特殊情況必須經(jīng)財務部門負責人同意;

  六、財務印章必須安全存放,作到“人走章走,隨用隨鎖”;財務專用印章或法人代表人名印章必須放入保險柜保管;

  七、財務印章應嚴格按照規(guī)定的業(yè)務范圍和批準程序使用,不得亂用、錯用。印章保管人應負起監(jiān)印責任,在監(jiān)印中應嚴格審查,注意內(nèi)

  容,防止漏洞。

  八、財務印章具體使用必須符合以下要求:

  1、辦理各項收入業(yè)務

  1)檢查各項收入是否符合法律、法規(guī)和制度規(guī)定,單價和收費標準是否準確;

  2)檢查有沒有齊全的計量發(fā)貨手續(xù),數(shù)量、金額計算是否準確;

  3)與有關(guān)文件、撥款單、合同等相核對,看是否一致、有無差錯;

  4)待以上各項逐一核對無誤后,方可辦理收款業(yè)務,并在相關(guān)收款憑證上加蓋財務印章。

  2、辦理各項經(jīng)濟業(yè)務支出業(yè)務時

  1)檢查原始憑證是否合法、齊全,是否符合要求;

  2)與計劃、合同、計量支付證書等相核對是否一致;

  3)有無經(jīng)辦人、計量人、驗收人、經(jīng)辦部門負責人、財務部門負責人簽字,有無指揮長(或指揮長委托的審批人)審批簽字;

  4)檢查付款憑證和銀行票據(jù)金額是否相符,填寫是否符合要求,有無差錯;

  5)與往來賬核對時,核實有無應扣款項。

  待上述各項逐一核對無誤后,方可在銀行付款票據(jù)上加蓋財務印章。

  九、財務印章因不慎丟失,保管人員應立即向銀行掛失并向財務部門負責人報告,然后及時更換印章;

  十、原財務印章作廢或因故變更時,原印章應報請指揮部負責人、財務部門負責人批準銷毀處理,銷毀時財務部門負責人應在場監(jiān)銷。

財務印章管理制度3

  為保證公司財務會計核算的正常進行,加強內(nèi)部控制機制,維護公司資金財產(chǎn)安全,特制定本制度。

  (1)公司財務印章分三種:財務專用印章、法人代表人名印章和會計人員人名章。

  (2)公司財務專用印章,用于代表公司辦理銀行款項支付、出具有關(guān)票據(jù)等業(yè)務;公司法人代表人名印章,用于辦理銀行款項支付時預留銀行印鑒;會計人員人名印章,用于辦理財務部門有關(guān)會計憑證等會計業(yè)務,對外提供會計報表。

  (3)財務印章是公司在銀行設立賬戶、支取現(xiàn)金、辦理款項結(jié)算的重要依據(jù)和證明,必須加強管理,嚴格按規(guī)定使用,確保公司貨幣資金的安全。

  (4)財務印章應指派專人分開管理。財務部門負責人保管財務專用印章,公司法人代表或其授權(quán)人保管法人代表人名印章,出納會計保管本人印章。

  (5)財務印章不論在任何情況下都不能外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特殊情況必須經(jīng)財務部門負責人同意。

  (6)財務印章必須安全存放,做到“人走章走,隨用隨鎖”;財務專用印章或法人代表人名章必須放入保險柜保管。

  (7)財務印章應嚴格按照規(guī)定的業(yè)務范圍和批準程序使用,不得亂用、錯用。印章保管人應負起監(jiān)印責任,在監(jiān)印中應嚴格審查,注意內(nèi)容,防止漏洞。

  (8)財務印章具體使用必須符合以下要求:

  ①辦理各項收入業(yè)務

  a.檢查各項收入是否符合法律、法規(guī)和制度規(guī)定,單價和收費標準是否準確。

  b.檢查有沒有齊全的`計量發(fā)貨手續(xù),數(shù)量、金額計算是否準確。

  c.與有關(guān)文件、撥款單、合同等相核對,看是否一致、有無差錯。

  d.待以上各項逐一核對無誤后,方可辦理收款業(yè)務,并在相關(guān)收款憑證上加蓋財務印章。

  ②辦理各項經(jīng)濟業(yè)務支出業(yè)務

  a.檢查原始憑證是否合法、齊全,是否符合要求。

  b.與計劃、合同、計量支付證書等相核對是否一致。

  c.有無經(jīng)辦人、計量人、驗收人、經(jīng)辦部門負責人、財務部門負責人簽字,有無指揮長(或指揮長委托的審批人)審批簽字。

  d.檢查付款憑證和銀行票據(jù)金額是否相符,填寫是否符合要求,有無差錯。

  e.與往來賬核對時,核實有無應口款項。待上述各項逐一核對無誤后,方可在銀行付款票據(jù)上加蓋財務印章。

  (9)財務印章因不慎丟失,保管人員應立即向銀行掛失并向財務部門負責人報告,然后及時更換印章。

  (10)原財務印章作廢或因故變更時,原印章應報請指揮部負責人、財務部門負責人批準銷毀處理,銷毀時財務部門負責人應在場監(jiān)銷。

財務印章管理制度4

  第1章、總則

  第1條、為規(guī)范企業(yè)財務印章管理,減小因印章使用不當給企業(yè)帶來的損失,特制定本制度。

  第2條、本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員。

  第2章、印章的制作、保管、廢止

  第3條、企業(yè)財務相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定部門統(tǒng)一制作,相關(guān)人員嚴禁私自制作印章。

  第4條、經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負責制作財務方面的印章,具體分為事項印章、財務專用章與人名章三類。

  第5條、企業(yè)財務方面的相關(guān)事項印章由財務部指定專人進行保管,人名章由所刻章上的人員自己保管或由本人授權(quán)他人保存,財務專用章由財務總監(jiān)負責保管,未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸、使用印章。

  第6條、各印章保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人,否則所有后果由印章保管人員承擔。

  第7條、企業(yè)總裁可以使用企業(yè)的所有印章。

  第8條、印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀,需立即上報行政處,由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。

  第9條、財務部編制財務方面的印章登記簿,說明印章的.制作時間、內(nèi)容、發(fā)放時間、保管人等。

  第10條、出納人員要將與財務有關(guān)的印鑒簿交予銀行,當印章變動時要及時與銀行聯(lián)系,更新印鑒簿。

  第3章、印章的使用

  第11條、使用印章時,使用人必須填寫“印章使用申請單”,說明使用印章的理由、起止時間、印章的種類、材質(zhì)及申請人等。

  第12條、印章使用申請單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批后,連同需加蓋印章的文件一同交予印章保管人蓋章。

  第13條、印章保管人要仔細審核印章使用申請單中的事項和相關(guān)管理人員的批示,若認為不符合相關(guān)規(guī)定,可拒絕蓋章。

  第14條、經(jīng)授權(quán)的印章代理人員使用完印章后,要將蓋章依據(jù)與印章使用申請單交予印章管理人進行審核。

  第15條、企業(yè)財務方面的印章原則上不允許帶出,確需帶出企業(yè)使用時,必須填寫印章使用申請單說明事由,經(jīng)總裁批準后方可帶出,由兩人共同使用。

  第16條、印章使用申請單由各蓋章人員保存,、每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔。

  第17條、印章使用完后,印章保管人需填寫印章使用登記簿,說明印章使用事由、使用對象、蓋章時間等并由申請人簽字確認。

  第4章、印章使用的其他規(guī)定

  第18條、印章保管人員離職或調(diào)動時,必須將保管的印章及相關(guān)文件進行交割,否則不允許離職或調(diào)動。

  第19條、企業(yè)中任何涉及財務印章的使用事項均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行,嚴禁擅自使用印章。

  第20條、未經(jīng)授權(quán)擅自使用企業(yè)財務方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔,后果嚴重者將移交司法機關(guān)進行處理。

  第5章、附則

  第21條、本制度由公司財務部負責制定、修訂及解釋。

  第22條、本制度自董事會通過之日起執(zhí)行。

財務印章管理制度5

  第1章總則

  第1條為規(guī)范企業(yè)財務印章管理,減小因印章使用不當給企業(yè)帶來的損失,特制定本制度。

  第2條本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員。

  第2章印章的制作、保管、廢止

  第3條企業(yè)財務相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定的部門統(tǒng)一制作,相關(guān)人員嚴禁私自制作印章。

  第4條經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負責制作財務方面的印章,印章具體分事項印章、財務專用章與人名章三類。

  第5條企業(yè)財務方面相關(guān)的事項印章由財務部指定專人進行保管,人名章由本人自己保管或本人授權(quán)他人保存,財務專用章由財務總監(jiān)負責保管,未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸、使用印章。

  第6條印章的保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人,否則所造成的后果由印章保管人員負責。

  第7條企業(yè)總經(jīng)理可以使用企業(yè)的所有印章。

  第8條印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀,需立即上報行政部,由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。

  第9條財務部制訂財務方面的印章登記薄,說明印章制作時間、內(nèi)容、印章發(fā)放時間、保管人等。

  第10條出納人員要將財務的有關(guān)印簽薄交予銀行,當印章變動時要及時與銀行聯(lián)系,更新印簽薄。

  第3章印章的使用

  第11條使用印章時,使用人必須填寫“印章使用申請單”,說明使用印章的理由、起止時間、印章的種類、材質(zhì)及申請人等。

  第12條印章使用申請單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批后,連同需用印蓋章的文件一同交予印章保管人蓋章。

  第13條印章保管人要仔細審核印章使用申請單的`事項和相關(guān)管理人員的批示,若認為不符合相關(guān)規(guī)定,可拒絕蓋章。

  第14條經(jīng)授權(quán)的印章代理人員使用完印章后,要將蓋章依據(jù)與印章使用申請單交予印章管理人進行審核。

  第15條企業(yè)財務方面的印章原則上不允許帶出,確需帶出企業(yè)使用,必須填寫印章使用申請單說明事由,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可帶出,由兩人共同使用。

  第16條印章使用申請單由各蓋章人員保存,每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔。

  第17章印章保管人在使用完印章后,填寫印章使用登記薄,說明印章使用事由、使用對象、蓋章時間等并有申請人簽字確認。

  第4章印章使用的其他規(guī)定

  第18條印章保管人員離職或調(diào)動時,必須將保管的印章及相關(guān)文件交割,否則不允許離職或調(diào)動。

  第19條企業(yè)中任何涉及財務印章的使用事項均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行,嚴禁擅自使用印章。

  第20條未經(jīng)授權(quán)擅自使用企業(yè)財務方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔,后果嚴重者將移交司法機關(guān)進行處理。

  第5章附則

  第21條本制度由公司財務部負責制定、修訂及解釋,自總經(jīng)理辦公會通過之日起執(zhí)行。

財務印章管理制度6

  1嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章,財務印章一般應由以下人員保管:

  (1)企業(yè)法人名章由指定出納員保管。

  (2)財務專用章由指定的會計人員保管。

  (3)發(fā)票專用章、現(xiàn)金收(付)銀行收(付)章由財務部部長保管。

  2財務專用章、法人名章、發(fā)票專用章應按規(guī)定用途和范圍內(nèi)用印,不準交由非負責人用印,不準在空白紙張上用印,違反上述規(guī)定罰款200元。

  3印章一般不得攜帶出公司使用,確因工作需要攜帶出公司使用的`,必須經(jīng)財務主管領(lǐng)導審批并登記,違者罰款200元并追究法律責任。

  4啟用、封存或銷毀財務印章,應當填制財務印章啟用、封存或銷毀表,經(jīng)公司法定代表人審批后,方可辦理啟用、封存或銷毀,并做出記錄。

  5財務印章應當隨會計人員的交接辦理交接手續(xù),并寫出書面材料。

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