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經典的辦公室主任崗位職責

時間:2023-01-25 17:21:46 辦公/印刷/造紙 我要投稿

經典的辦公室主任崗位職責

  在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編收集整理的經典的辦公室主任崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

經典的辦公室主任崗位職責

經典的辦公室主任崗位職責1

  1、公司文件的上傳下達,數據統計、表格的制作。

  2、監督所在門店的營銷人員,輔助店長監督管理門店,防止員工在辦公時間偷懶、做私單等。

  3、負責門店的人事管理,招聘銷售人員,了解員工的工作動態,協助門店人員的'穩定增長。

經典的辦公室主任崗位職責2

  1、中層管理職位,全面主持辦公室管理工作;

  2、負責組織起草、修改和完善人力資源管理、及行政管理制度,優化工作流程,組織人員評估、協調監督、確保制度的落實;

  3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人事行政日常工作的管理,組織并督促部門人員完成部門職責范圍內的各項工作任務;

  4、負責公司公文、函件、資料的擬定與管理;

  5、負責內外部公共關系,能協調解決各部門工作關系,承上啟下,左右溝通;

  6、參與公司重要會議、及公司大節點的制定并提出合理建議;

  7、督辦完成上級交辦的`其他工作。

經典的辦公室主任崗位職責3

  1、財務報告:依據會計準則、會計制度及最新法規要求,組織內外部財務報表、管理表編報;對接內外部審計,及時協調相關事宜;

  2、稅務管理:做好稅務風險管理控制,復核日常稅務報表;

  3、報表及賬務復核:熟悉監管報表及會計準則,對監管、總行報表、日常賬務進行復核;

  4、人才培養:通過傳幫帶,培養財務骨干,提升團隊能力。

經典的辦公室主任崗位職責4

  一、全權負責抓好辦公室的全面工作,并協調內部系統部門的關系與其他部門之間的業務溝通。

  二、營造良好的經營環境,保障公司管理體系高效運作,增強員工凝聚力,保障公司經營目標的實現。

  三、組織建立、維護與改善公司的管理體系,定期(每年至少一次)組織管理體系的評審,確保管理體系的有效運行。

  四、抓好廠容廠貌、環境衛生等建設工作。

  五、規范、準確及時、安全地管理好公司的各項公文,包括擬稿審核、簽發、打印、復印、收發文、催辦、歸檔等。

  六、抓好公司治安、保衛和門衛工作,保護公司的財產不受侵犯。

  七、加強對公司車輛的管理,并做好司機的安全行車意識教育。

  八、依據公司制定的各部門、各崗位職責標準,做好考核工作,執行獎懲決定。

  九、按照國家對勞動用工的相關政策、法令,結合公司的`實際情況,加強本公司的用人管理,負責人力資源的招聘工作。

  十、建立人才儲備庫,做好公司各類人才的選拔、培訓及后備工作。

  十一、協助各部門、各車間的新員做好工崗前培訓及安全生產知識教育。

  十二、管理好公司的電話、電腦網絡,加強對信息終端工作的管理。

  十三、做好員工的考勤管理及客人驗廠工作。

經典的辦公室主任崗位職責5

  1、全面統籌公司財務管理工資,推動公司戰略發展規劃;

  2、以資金預算與支付計劃為管控,在公司內部統籌調撥資金,組織各部門/子公司編制預算并審核其預算指標,保證現金流健康穩定;

  3、熟悉并掌握當地稅務政策法規,通過前瞻性及統籌性策劃,合理避稅,降低公司稅務風險;

  4、參與公司項目投資決策及方案的制定,組織可行性分析,測算投資回報,評估投資風險等;

  5、關注公司財務指標變動的'情況,與同期數據、預算數據、盈虧等進行對比,保障利潤增長點;

  6、做好項目核算與成本控制,合理化控制項目費用控制項目費用,并對成本支出進行嚴格把關;

  7、遵循會計準則及會計政策,完善公司內控財務管理體系,簡歷健全、有序、高效的財務管理制度;

  8、負責財務人員的選拔、任用及激勵,并對財務團隊的專業培訓及實踐業務輔導;

  9、完成領導臨時安排的其他工作事項。

經典的辦公室主任崗位職責6

  1、責酒店后勤的全面管理工作。

  2、負責酒店的人事管理工作。

  3、負責將酒店文化落實到各個部門。

  4、分店考勤的統計。

  5、對公司所布置工作的督導落實,并履行酒店內部的質檢職能,及時做好和公司督導部的對接。

  6、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報,經批準后執行。

  7、制訂辦公室年度培訓計劃經批準后實施并考核。

  8、負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

  9、組織起草公司行政文件,對系統間發文做好法律審核。

  10、組織全公司檔案的管理工作。

  11、巡視、監督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

  12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理、行政總監提供公司工作簡報。

  13、做好總經理和各部門的`信息傳遞工作。

  14、負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務、記錄工作。

  15、收集、整理酒店內外的反饋信息及合理化建議。

  16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。

  17、組織做好公司文件的編號、打印及發放。

  18、負責掌管酒店各部門備用鑰匙(財務部門除外)。

  19、負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

  20、負責主管業務的檢查改進與研究發展,并及時向執總報告工作。

  21、指定專人負責辦公室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

  22、按程序做好與相關部門的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

  23、統一理念,做好對屬下的管理和思想教育,結合生產定期組織培訓,提高屬下業務技術和綜合素質。

  24、定期對轄區工作進行總結,不斷完善提高,及時完成上級領導交辦的其它工作任務。

經典的辦公室主任崗位職責7

  1.在項目經理的領導下負責小區所有設備、設施的維修、保養,住戶的各類報修工作。配合管理部做好小區清潔,綠化保養和安全管理工作。

  2.制定部門的年度計劃,包括工程維修保養預算,設施設備管理程序及制度,人員編制計劃及工作內容,備品備件申購計劃,能源管理措施,外收工程合同計劃及安全,環保等管理工作。

  3.審定及檢查各專業工作計劃的制定與執行,包括長、短期設備維修方案及機電設備操作規程。

  4.建立工程部各類資料管理制度,以符合檔案管理的.要求。

  5.檢查各承包商的工作并作出正確評估,以作為下年度設備外判的參考依據。

  6.制定設備管理安全工作制度及突發事件應急處理程序。

  7.檢查和簽署下屬各類工作報告并制定相應措施以完善。

  8.負責工程部管理人員的管理培訓,制定培訓計劃和組織實施以提高整體管理水平。

  9.巡查重要設備的運行狀況和BAS記錄,巡查重大的維修及裝修工作。

  10.負責協調與政府部門的工作關系,確保小區水、電及其他配套設施的正常運行。

  11.定期向項目經理提交月度、年度工作報告及計劃。

  12.根據物業居住條例有關規定,按居民報修內容(一般、急修)及時完成修繕工作,嚴格按規定收費,如有違紀現象立即處理。定期回訪住戶對報修完成情況的意見,書面上報項目經理。

經典的辦公室主任崗位職責8

  1、負責辦公室全面工作,履行參謀、承辦、管理、服務等工作職責;

  2、按照集團總部的要求,制定完善并組織實施公司各項規章制度;

  3、具體組織公司行政、人力資源等方面的'管理;

  4、協助做好公司內外及各部門間的聯系、協調工作,確保公司內外良好的協作關系;

  5、負責督促、檢查行政部門對上級的指示、總經理辦公室決議及總經理決定的貫徹執行;

  6、初審、修改、起草以公司名義送發各種文件,負責文印檔案管理工作;

  7、協助領導做好與外界的聯系工作,組織做好日常值班和來客接待工作;

  8、負責各項目部周報月報收集匯總,負責OA流程管理。

經典的辦公室主任崗位職責9

  1、統籌管理公司人事、行政、后勤工作;

  2、根據公司領導的指示和有關會議決定,組織草擬和發布通知、通告、會議紀要及其他文件;

  3、組織落實各項行政會議的執行,并對會議紀要和決議進行審核;

  4、負責與相關政府機構、上級單位、外部業務單位及公司內部各部門的`溝通和協調;

  5、領導安排的其他工作。

經典的辦公室主任崗位職責10

  1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;

  2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善優化各項規章制度,并監督執行

  3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的.安排;負責會議決議的督辦事項。

  4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護。

  5、協助負責公司總部的車輛管理。部門下屬的管理工作及分公司監管工作。

  6、完成上級交辦的其它各項工作。

經典的辦公室主任崗位職責11

  德育處主任在校長領導下,協助分管校長貫徹黨的教育方針,組織全校教育工作,領導和團結有關人員做好下列工作。

  1、 思想政治工作

  (1)協助校長對學生進行思想政治教育。利用各種宣傳工具,進行四項基本原則教育、《中學生日常行為規范》等為主要內容的共產主義道德教育和革命理想教育、愛國主義教育,并加強常規訓練,樹立良好的校風和學風。

  (2)提出年級組長、班主任和下班教師的初步名單,與校長、教務主任一起研究確定年級組長、班主任人選。

  (3)領導班主任、年級組長工作,指導班主任制定班級工作計劃,召開班主任會議、研究班主任工作、總結交流經驗、幫助校長和班主任召開學生家長會議。指導班主任寫好學生品德評語、操行等級。

  (4)負責三好生和先進班級的評選工作。提出表揚和獎勵優秀學生、批評和處分犯錯誤學生的意見,經校長或上級教育行政部門批準后公布執行。

  (5)協同分管校長加強對住校學生的生活指導和宿舍的管理工作,合理評定學生減免費和因特殊情況造成困難的補助費。

  (6)經常深入課堂、實驗室、圖書館、閱覽室、操場、宿舍、食堂等地,了解學生的學習和生活情況,發現問題及時與班主任聯系。幫助班主任處理班級工作中的重大問題,研究各類型學生的思想特點,總結這方面的經驗。

  (7)協助共青團員,指導學生會的'工作,統一安排和開展各項有益活動,豐富學生課余生活。

  (8)辦助教務處搞好招生工作。

  2、體育、衛生工作:

  (1)協助分管校長領導好學校體育、衛生工作、認真貫徹“兩個規定”積極開展學校群眾性體育活動,不斷增強學生體質,協助分管校長組織好全校性的體育運動大會。

  (2)重視開展課外文娛活動,活躍學生文娛生活,定期舉行文藝會演和向上級組織匯報演出活動。

  (3)加強衛生保健工作,建立健全衛生保健工作制度,得視防病滅病工作,保護學生視力的健康。

  (4)定期對學生進行健康檢查,建立學生健康卡。

  (5)協助愛衛會開展學校環境衛生工作,組織各項公益勞動。定期檢查、總結、評比,使之學校有整潔工作、學習環境。

  (6)組織各年級進行社會實踐活動。

經典的辦公室主任崗位職責12

  在校黨委和校長的領導下,根據學校辦公室的職責范圍,主持學校辦公室的全面工作。主要職責有:

  1.負責組織安排校級黨政會議的日程、議程等相關工作。

  2.負責組織起草、審核學校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結、決議、決定等各種重要文件。

  3.負責組織人員督察、督辦學校會議的決議,并及時上報決議的執行情況。

  4.負責學校檔案工作,處理各類文件的閱文、核文和批轉文件等工作。

  5.負責校黨委、行政、校長等印信的使用,審批處室及其以下各單位印章的刻制和啟用。

  6.協助校領導處理學校外事事務。

  7.協助校領導完成各種突發性事件及重大活動的處理、籌備、安排和協調工作。

  8.負責組織辦公室相關人員,深入基層、實際調研,發現情況、客觀匯總、及時上報,為領導決策提供參考建議。

  9.負責制定和完善辦公室的相關規定和辦公流程。

  10.負責辦公室人員的'繼續教育工作,拓寬培訓渠道、增加培訓次數、提升培訓質量,不斷提高全體工作人員的綜合素質,提高校辦公室的工作效率及質量。

  11.督促檢查和考核學校辦公室工作人員崗位職責的執行情況。

  12.落實校領導交辦的其他工作。

經典的辦公室主任崗位職責13

  深入實際,調查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供咨詢,當好參謀助手。  2.及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。

  3.根據領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議。根據需要,可參加院領導班子工作會議。

  4.協調本院各單位的工作,監督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定,及時把工作進程、情況、結果反饋系領導。

  5.負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。

  6.負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

  7.安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

  8.收集本單位有關的動態信息,及時向學校主管業務部門反映情況,記載辦公室工作日記。

  9.負責院辦公室所屬的'教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。

  10.思想工作與業務指導相結合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關心辦公室人員的思想、學習和生活,及時為他們解決困難。

  11.規范學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規范。

  12.負責全院的宣傳工作.

  13.完成領導交辦的其他事宜。

經典的辦公室主任崗位職責14

  1.負責學校機要文件、公函的收發工作及印鑒的管理和使用;處理以學校名義發出的'各種公文的編號、印刷和分發、歸檔工作;

  2.協助組織安排全校教師會議、行政會和其他重要活動,并做好記錄;

  3.協調各處室貫徹執行各計劃的情況,深入實際調查研究,總結經驗,提出問題,為學校工作提供意見和建議;

  4.負責校內外的工作聯系和接待,受理群眾來信來訪工作;

  5.負責學校宣傳工作的計劃、總結和通知等文件起草和會議記錄;認真完成上級領導部門、交辦的其他工作。

  6.圍繞學校的中心工作,做好宣傳工作,對外宣傳報道工作;

經典的辦公室主任崗位職責15

  1、負責項目部內外的工作協調、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的`落實和執行;

  2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責項目部辦公室行政管理;

  3、組織項目部常規會議,并形成紀要;

  4、負責外聯工作對外形象宣傳、公司企業文化建設;負責組織策劃項目部的各類活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;

  5、負責項目部績效考核與整理。

經典的辦公室主任崗位職責16

  1.負責辦公室工作,落實領導指示,督促檢查各項目標的完成;

  2.參與公司重要經營活動的策劃,努力當好領導參謀助手;

  3.負責起草、審核公司文件、標書、合同以及規章制度,處理來往公文;

  4.積極協調公司和政府有關部門關系,為公司創造良好外部環境;

  5.協調公司各部門關系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉;

  6.加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行考評一次,不斷提高管理水平;

  7.做好公司宣傳思想工作,提高員工凝聚力;

  8.做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。

經典的.辦公室主任崗位職責17

  一、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。

  二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。

  三、負責領導行政文件的.收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

  四、領導辦公室人員做好人員接待等工作,參與醫院大型活動的組織、落實。

  五、負責院務公開目錄制定及信息的發布工作,做好印鑒保管工作,領導有關人員做好打字工作。

  六、負責領導臨時交辦的其他工作。

  七、辦公室副主任協助主任做好相應工作。

經典的辦公室主任崗位職責18

  1、負責公司綜合行政及人力資源的板塊工作;

  2、負責統管綜合管理部各項事宜,制定工作計劃,完成工作目標,保證綜合管理部各項工作順利進行;

  3、負責制定綜合管理部制度標準與工作流程,考核部門員工的.績效;

  4、負責與公司其他部門溝通協調,做好后勤支持與保障工作;

  5、負責保證公司內部管理體系的完整和平穩運行;

  6、負責公司行政管理、品牌、公關外聯事宜,以及企業文化的建設;

  7、負責公司內控,內審工作;

  8、負責公司年度總結報告的撰寫工作;

  9、服務總經辦,做好總經辦安排的其他工作。

經典的辦公室主任崗位職責19

  1、全鎮黨員黨費收繳管理、黨員信息采集、整理和統計黨員組織關系轉接、整理等工作。

  2、機關企事業單位及農村黨員干部的培訓、檢查、考核方案的擬定。

  3、村級干部和村級后備干部的考核、考察、培養和培訓的`資料收集和檔案整理。

  4、負責入黨積極分子的考察、培養、培訓、本鎮發展黨員規劃的落實。

  5、負責鎮機關、站所及學校黨組織建設和黨員民主評議工作。

  6、負責黨務系統資料的錄入、維護、更新等工作。

  7、負責召開黨建例會,落實會議通知、材料準備等工作。

  8、負責村干部工資報酬的審批和監督。

  9、負責起草黨建工作計劃、總結,匯總黨建每周工作完成情況及下周工作安排。

  10、農村黨員干部現代遠程教育平臺的使用、維護及匯報工作。

  11、老齡、老干部信息采集、整理和相關信息的上傳下達。

經典的辦公室主任崗位職責20

  1.在局長和分管局長的領導下,負責局辦公室全面工作,研究制訂辦公室工作計劃并組織實施。

  2.組織協調機關工作,負責檢查、落實、督促局黨組局務會和局領導有關決定、安排的執行完成情況,組織機關工作計劃、工作總結、報告和綜合性文件的'草擬、審核。

  3.負責局黨組會、局務會等重要會議的組織工作。

  4.負責信息的收集、反饋和推進辦公自動化建設工作。

  5.負責文秘、文書檔案和值班工作。

  6.負責承辦外事接待工作。

  7.完成領導交辦的其他工作。

經典的辦公室主任崗位職責21

  1、負責公司的組織建設、企業文化建設、信息化建設等工作;

  2、全面負責人力資源管理、行政后勤保障及辦公室日常管理等工作;

  3、負責公司內外的工作協調、信息溝通和反饋工作,上傳下達,督辦各任務事項、決議落實和執行;

  4、負責公司的各項制度建設和執行工作;

  5、組織公司的常規會議,參與公司重大決策的研討和制定,做好總經理的'參謀和服務工作;

  6、組織策劃公司的集體活動以及對外接待安排工作。

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