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開學迎新工作方案(精選13篇)
為保障事情或工作順利開展,常常需要提前進行細致的方案準備工作,方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發。那么問題來了,方案應該怎么寫?以下是小編幫大家整理的開學迎新工作方案(精選7篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
開學迎新工作方案 1
一、工作目標
為了確保20xx年迎新工作順利進行,全院各單位和全體教職工務必高度重視,緊密協調配合,為新生提供方便、快捷的服務。迎新過程要做到安全、有序、熱情、周到、高效,讓學生充分感受到學校的溫暖和關愛,營造溫馨、和諧、隆重、熱烈的迎新氛圍。
二、迎新工作時間
新生報到時間為20xx年9月5日(周二)上午9:00—下午17:00
1、各迎新接待點(9月4日10:00前各項工作準備就緒)
各校內迎新點、咨詢點及火車站、汽車站工作人員10:00開始接待工作。
2、聯合辦公點(9月4日12:00前各項工作準備就緒)
9月4日(周一)14:00—17:00;
9月5日(周二)9:00—12:30、13:30—17:00。
校內新生接待點、聯合辦公點9月4日(周一)上午10:00前場地布置完畢。
三、新生報到地點
xx電子科技大學信息科技學院花江校區(xx市花江高?萍紙@區東陽路3號)
迎新聯合辦公點:第二食堂二樓
各系迎新接待點:第二食堂門口廣場
四、各部門職責
學院辦公室:負責迎新工作總體協調。聯合辦公地點統籌安排,制作迎新工作人員、志愿者工作牌,迎新經費開支管理,開學典禮協調安排等。
黨群事務部:迎新氛圍營造,迎新的宣傳報道,印制學院示意圖(標明各迎新點位置)。
財務部:負責收費及收費相關咨詢,回收《新生報到簽章表》。
招生就業部:負責現場咨詢,統計新生報到情況。
學生工作部(團委):負責組織、指導各系開展迎新工作及新生報到后的管理工作;負責各系迎新點安排、協調工作;負責學生志愿者組織、安排工作;負責綠色通道;組織入學教育,協助開學典禮組織安排;聯系、租用迎新車輛;在火車站、長途汽車站設立新生接待站,組織志愿者及車輛接送新生和家長。
資產管理部:提供聯合辦公點電腦、各迎新點所需桌椅等迎新物資。
后勤保障部、信科物業公司:學生住宿安排,一卡通制作。保障學生宿舍供水、供電和熱水供應;迎新聯合辦公點電腦、各迎新點桌椅等物資的搬運,聯合辦公點的場地布置。負責新生體檢。負責制定校園車輛行駛路線,維持迎新秩序;校內車輛引導牌制作、擺放,停車地點安排,車輛引導。校園的安全保衛,夜間的值班守衛。負責校園內臨時設立的攤點審核、管理,為與學院合作的單位提供場地;設置學生家長休息區;負責聯系旅行社安排新生家長住宿和旅游。協調公交公司增加10路、13路公交車車次。
信息中心:保障迎新網絡正常工作。
各系:負責設立本系新生接待點,組織人員迎接、引導新生;回收《錄取通知書》、核實新生身份;安排學生宿舍,發放校園一卡通(宿舍鑰匙);發放《20xx級新生報到指南》,指導未在網上報到的新生填寫《新生報到簽章表》中的學生信息;發放《體檢表》;聯合辦公點的專業咨詢;新生的`分班及報到后的教育、管理工作。辦理生源地貸款相關事項。
五、其它事項
1、學院在xx火車站、xx火車北站、xx火車西站、xx汽車站設立新生接待站,在金雞嶺校區正門口及花江校區大門、東門口分別設立引導站;統一安排各報到點和各工作組的位置,一旦確定不得隨意變動。
2、工作人員統一佩戴由學院辦公室發放的工作牌;迎新工作結束,各單位負責回收工作牌,統一交至學院辦公室趙鳳燕處。
3、招生就業部及時統計報到數據。
4、迎新期間,工作人員必須提前20分鐘到崗。
5、聯合辦公點工作人員用餐、飲水等,由學院辦公室統一安排。其它迎新接待點用餐、飲水等由各接待點負責。
6、請各單位(各迎新點)將具體工作方案、迎新工作費用預算(其中紙質文檔須部門負責人簽字并加蓋部門公章,電子檔發至)、所需帳篷、桶裝水數量報學院辦公室尹楊麗處;將所需桌、椅等物資報后勤保障部王翀處;將所需志愿者數量報學生工作部(團委)文超處。將需要統一制作的噴繪(2張/系)等內容報黨群事務部張文源處。
7、其它未盡事宜及突發事件及時與迎新工作領導小組聯系。聯系人:李xx,聯系電話:xx
開學迎新工作方案 2
我院20xx級本科新生將于9月16日(周六)集中辦理入學報到手續。為了共同營造熱烈的迎新氣氛,熱情地接待新生及家長,周到地為新生提供服務,請各有關部門、各系按照新生入學報到工作的總體安排,認真準備,積極配合,各負其責,協調一致,努力做到讓學生滿意,讓家長放心。為切實做好迎新各項工作,給廣大新同學提供一個良好的生活和學習環境,確保迎新工作有序進行,現將新生入學的各項工作安排如下:
一、新生報到時間及地點
1、時間:9月16日(7:00—18:00)
2、地點:福州大學至誠學院東區田徑場
注:迎新當天的工作人員(老師、學生干部)請于6:0分到位!
二、迎新組織機構及工作任務
(一)新生入學工作領導小組
為便于領導協調各項工作順利開展,經研究決定,學院成立迎新工作領導小組:
組長:朱xx
副組長:雷xx
成員:
周xx
陳xx
主要任務:
1、領導、統籌全院新生入學工作;
2、督促、檢查各部門對迎新工作的準備、落實情況。
。ǘ┱{度協調組
負責部門:院兩辦
主要任務:
1、院內接待站需要的桌椅、照明、辦公用品等的準備;
2、院外接待站需要的桌椅、車輛的準備;
3、與校醫院聯系新生的體檢與迎新校醫等相關事宜;
4、負責與派出所、建行及院內各相關部門等迎新工作的調度與協調;
5、負責制作并準備校徽、信封等;
6、負責統計迎新當天用餐數量匯總及反饋;
7、負責迎新贊助的洽談與協商工作。
(三)會務組
負責部門:學生處
主要任務:
1、新生開學典禮會務工作;
2、新生入學教育安排。
。ㄋ模┍Pl組
負責部門:保衛部
主要任務:
1、迎新期間治安保衛、外車輛指揮;
2、控制注冊報到點人流量、維持各處秩序與引導工作;
3、設置交通引路牌,維持交通秩序;
。ㄎ澹┈F場報到宣傳布置組
負責部門:團委;協助部門:網絡中心
具體任務:
1、現場布置宣傳物資制作、查收與調配;
2、迎新報到現場布置(包括太空架、桌椅、帳篷、太陽傘等設置,注冊報到須知、安全提示、工作臺臺卡及提示,現場電電線布置等)及現場電臺播報點、醫療服務點等布置;
3、迎新報到現場及外圍(含迎新報到現場、學院各大門口、主干道、宿舍區等)拱門、條幅、彩旗等制作及布置;
4、設置交通引路牌與停車場引導牌、宿舍新生報到點與宿舍區引路牌;
5、提前制作報到相關表格并發放,如學生卡片、現場導視圖、注冊單、入學須知、花名冊、行李寄存表、《新生寶典》等;
6、制作并發放迎新工作卡(800張)、行李寄存卡(700對)、行李標簽2800張;
7、發放相關表格、信封、;、《新生寶典》及現場所用其他物資。
8、負責迎新現場桌椅搬運(9月14日中午12點前完成)。
(六)接待組
負責部門:團委協助部門:院兩辦、教務處、圖書館
具體任務:
1、辦理汽車進火車站廣場及南站內的許可證及在火車站廣場設接待站點的批;
2、負責接站的車次安排,協調校外迎新人員工作安排并預先領取迎新牌及迎新有關材料;
3、在火車站北廣場、汽車北站;火車南站設接待點,負責召集入學新生;
4、提前兩天(9月14日)起在學校東、北門設臨時引導點,負責引導新生到院臨時接待點;
5、提前兩天(9月14日)起在學院行政辦公樓設臨時接待點,統一接待并安排臨時住宿;
6、迎新當天設置總值班室(院辦)、招生值班室,負責當天的電話咨詢等接待工作;
7、負責接待迎新現場最早班次新生。
8、負責接待新生及家長參觀圖書館。
。ㄆ撸┳詧蟮浇M
負責部門:教務處協助部門:培訓學校、外事辦、學生處、后勤處、財務部、團委
具體任務:
1、報到咨詢處(2處)
負責部門:教務處
內容:A、注冊程序(分發注冊單)B、有關政策解釋、辦理保留入學資格等手續D、特殊情況及時與院領導聯系
配備學生:20名學生干部
2、生地貸款咨詢處(1處)
負責部門:學生處
內容:A、有關生地貸款高校確認;B、有關資助政策解釋;C、緩交學費事宜咨詢;D、特殊情況及時與院領導聯系
配備學生:4名學生干部
3、出國留學項目咨詢處(1處)
負責部門:培訓學校
內容:咨詢留學美國、加拿大、日本、英國等國家留學項目
配備學生:4名學生干部
4、行李寄存處(2處)
負責部門:教務處協助部門:學生處
內容:負責注冊學生的行李存放與提取
配備學生:20名學生干部
5、繳費處
負責部門:財務部
內容:檢查繳費情況,不能交齊學費的到咨詢處辦理保留入學資格手續并根據學生住宿情況進行收費
配備學生:24名學生干部
6、一卡通領取處
負責部門:后勤處
內容:發放學生證一卡通
配備學生:7名學生干部
7、新生宿舍安排處
負責部門:后勤處協助部門:學生處
內容:A、根據報到情況進行現場安排學生入住
B、給新生開具宿舍憑證到宿舍樓領取鑰匙并作好登記
配備學生:12名學生干部
8、各系報到處
負責部門:各系
內容:A、發放校徽、新生輔導員名片、《新生寶典》等
B、負責收集相關信息——收繳入學注冊單、錄取通知書及回執單、個人檔案、黨團材料和照片等
9、新生宿舍引導服務點
負責部門:學生處
內容:負責新生宿舍區的咨詢、引導與服務工作
配備學生:學生干部
10、醫療服務點
負責部門:院兩辦
配備學生:2名學生干部
內容:負責落實校醫到位及飲食等工作
11、現場電臺播報點
負責部門:團委
內容:負責迎新宣傳、失物招領等播報工作
配備學生:院電臺學生干部
12、家長休息區
負責部門:團委
內容:負責提供免費飲水、現場志愿引導等服務
配備學生:院學生會干部
。ò耍┬律ぷ鹘M
負責部門:學生處
具體任務:
1、與院后勤服務處協調新生宿舍入住期間有關問題;
2、制作新生輔導員工作名片;
3、各輔導員在新生報到后,須盡快組織好學生熟悉教室、領教材、召集隊伍,參與活動等;
4、報到現場處理新生其他事務并及時上報相關領導。
。ň牛┟襟w報道組
負責部門:院兩辦協助部門:團委、網絡中心
具體任務:
1、負責迎新工作的校院報紙、網站、電臺、LED屏等信息報道的上傳工作。
2、負責迎新工作的現場照相、攝像等聯系工作。
3、負責電臺迎新內容審核、錄制與現場咨詢廣播等。
4、接待外媒體采訪。
(十)后勤保障組
負責部門:后勤處
配備學生:10個學生干部
具體任務:
1、全面檢查和整修新生宿舍,確保新生宿舍內部照明系統、插座、家具、衛生潔具齊全完好,做好新生宿舍內衛生。事先取得當地供電、供水部門支持,確保迎新期間正常供電、供水;
2、在9月1日前清理好校園內迎新點、道路及新生宿舍區等公共區的衛生與校園垃圾;
3、負責建立學院迎新期間后勤服務值班室,及時解決迎新期間校園、新生宿舍區域出現的后勤保障問題;
4、負責新生生活用品購物點的安排與管理;并與院保衛部配合,負責規范迎新期間校內超市店面商品售賣區域,禁止道路兩旁及宿舍區的各類擺攤設點,為我校的迎新提供良好的周邊環境;
5、負責提前兩天(9月14日起)校新生的`臨時住宿安排;
6、迎新報到點布線、電風扇、pS機等設備準備;
7、迎新停車場硬設施設置等;
8、負責迎新期間工作人員就餐安排;
9、負責發放新生宿舍鑰匙。
三、新生入學后其它事宜
1、組織安排好16日下午師生見面會;(由各系負責)
2、組織安排開學典禮;(由院黨委辦公室、學生工作處、團委與保衛部負責)
3、組織安排新生入學教育事宜;(由院學生工作處、團委、教務處與各系負責)
4、組織安排迎新晚會;(由院學生工作處、團委負責)
5、組織安排新生體檢;(由院辦、學生工作處負責)
6、組織安排領取教材。(由院教務處負責)
四、新生入學教育內容、日程安排(另行通知)
五、注意事項
1、各部門要高度重視迎新工作,要嚴格按照迎新工作的總體安排,切實做好各項工作,為廣大新同學提供一個良好的生活和學習環境。
2、各部門要認真學習有關政策法規,嚴格按制度辦事,要積極宣傳學院,要確保政策到位、宣傳到位、工作到位,確保迎新工作順利進行。
3、迎新工作在組長的直接領導下,各工作組要注意配合協調,通力合作,遇有本組難以解決的問題,可請組長協調處理或請示上級有關部門和領導。
4、全院所有教職工要積極支持和配合迎新工作,認真對待,隨叫隨到,服從安排,不因事拒絕。全院上下要共同努力,把迎新工作做細、做實、做好,確保安全、有序,為新學期學院工作的全面展開奠定良好的基礎。
5、附:有關迎新信息
報到時間:9月16日(周六)
報到地點:學院東區田徑場
新生入學報到流程:報到→確認繳費或繳費→辦理注冊手續→辦理入住手續
新生報到攜帶資料:錄取通知書及回執單、黨團材料、照片、學生檔案等
6、新生入住后,即視為我院在校生,應實行請銷假制度;妥善保護個人財物;自覺維護校園環境,樹立我院學子良好形象;堅決禁止購買不法商販上門推銷的商品或服務等,若發現應及時向有關部門報告。
開學迎新工作方案 3
20xx級新生報到在即,迎新宣傳工作要立足學校大局,關注學校發展,突出重點,合理布局,科學宣傳,充分展示學校的內涵及形象,現根據學校迎新工作安排,特制定本宣傳工作方案。
一、新聞報道
由姜x部長指導,楊x負責學校迎新工作的新聞報道、圖片攝影,以及與校外新聞媒體的對接。
二、大學生記者團
在楊x帶領指導下,積極采訪參與迎新工作的領導、老師、志愿者以及新生與新生家長等,報道工作進展及先進事跡。
三、校園廣播
及時播發有關學校迎新工作的新聞報道,以及新生到校后的.注意事項、新生心理輔導等內容,營造溫馨的迎新氛圍。
四、文化墻
由任x負責向各學院、單位及社團征集內容,聯系贊助單位,噴繪上墻。
五、指示牌
由孫xx負責聯系制作校園重要位置指示牌、新生報到線路圖,方便入校新生及家長。
六、歡迎橫幅、標語、拱門、空飄
由孫秀華負責擬定歡迎標語內容,聯系贊助單位,指定懸掛張貼地點。
七、注意事項
。ㄒ唬┤魏螁挝换騻人不得在規定的地點、范圍之外懸掛標語。禁止在學校的干道、樹干、欄桿、墻面等設施上私拉亂貼宣傳品。
。ǘ┯缕陂g對學生發放的各類宣傳品、小廣告等各類信息資料應由各歸口部門嚴格把關,杜絕出現信息資料誤導事故。
(三)橫幅標語、宣傳欄、文化墻等要確保文字、圖片、數據的準確性。
。ㄋ模┯滦麄鞴ぷ饕珕T參與,高度協同,認真對待,在工作中要及時向姜x部長請示匯報,確保迎新宣傳工作高質量完成。
開學迎新工作方案 4
一、指導思想:
根據20xx年我院的迎新工作要以“熱烈、有序、和諧、平安”為主題,充分體現出我院的“以人為本,服務學生”的思想,周密安排、精心準備、熱情周到、文明迎新;全分院上下要樹立和強化服務意識和大局意識,密切配合、通力協作、明確責任、各負其責;確保我院迎新期間各項工作的開展積極穩妥、優質高效,安全有序,使新生順利入學開展學習生活,讓學生舒心,讓家長滿意。
二、領導小組:
為確保迎新工作期間各項工作有序開展,經濟管理學院成立迎新工作領導小組:
組長:
副組長:
成員:全體輔導員及專業教師
輔導員總協調:院辦公室
三、基本情況:
。ㄒ唬﹫蟮饺掌冢8月29日、30日(接待提前報到的學生)。8月31日8:30—21:00,9月1日早7:00—21:30。
(二)報到地點:第一教學樓120教室。
。ㄈ┬律A計報到人數:429人
(四)參與迎新的人員:全體輔導員及學生干部。
四、前期準備:
。ㄒ唬﹨f調與布置任務
1.制定迎新工作方案:8月27日,負責部門:院辦
2.工作落實會:8月28日,負責人:劉金明根據院迎新工作方案,各責任人予以細化,精心安排,于8月30日前做好相關的.準備工作。
五、總體方案:
。ㄒ唬﹫蟮搅鞒蹋裕┌磳W院的報到流程。
。ǘ┚唧w安排(包括負責人)
1.8月27日中午12:30在第一教學樓402教室,新生輔導員及輔導員助理參加培訓。(負責人:趙青梅)
2.8月28日前將填寫好后的新生房源分配情況統計表上交給公寓、財務及學工處三個部門。(負責人:馬金佟和20xx級新生輔導員助理)
3.8月29日14:00第一教學樓南門進行熟悉迎新流程。
4.8月30日、31日兩天,參與迎新工作的輔導員全部住校。
5.8月30日晚20:30將迎新期間使用的教室(第一教學樓120教室)布置好,同時負責迎新和入學教育期間的宣傳工作,布置專業介紹大會教室。(負責人:趙青梅和學生會)
6.制定本分院迎新工作詳細方案,對迎新工作人員進行培訓,做好新生班級輔導員的上崗培訓工作,(負責人:劉金明、趙青梅)
7.負責新生報到點至所住樓宇之間的接待引導工作(兩個帳篷區)。需安排2名學生干部(黨員)做好義務咨詢臺工作。(負責人:王凱和學生黨員)
8.做好提前或延誤報到學生的接待工作,(負責人:馬金佟和20xx級新生輔導員助理)
9.專業介紹工作。(負責人:李立輝及專業教師)
10.組織教師、學生干部等在迎新期間走訪學生寢室,看望新生。(負責人:劉金明)參加人:劉金明、趙青梅、王凱、周瑩、馬金佟和20xx級新生輔導員助理、學生會干部。
11.在規定時間內上報有關信息(如報到率)。(負責人:劉金明、馬金佟)
12.協助有關部門完成臨時交辦任務,(負責人:趙青梅)
13.組織學生參加8月31日14:00、9月1日10:40在陽光大廳的家長見面會。
14.及時參加8月31日、9月1日下午15:10教一302會議室召開的新生報到情況通報會。(負責人:劉金明)
15.新生入學教育、師生見面會,9月2日全天。(負責人:劉金明、趙青梅、馬金。
16.組織新生學習整理內務。(負責人:趙青梅、馬金佟)
17.組織新生與第八屆學生會見面會、參觀校園,檢查內務,9月3日全天。(負責人:趙青梅、馬金。
18.組織學生體檢,時間9月4日7:40,地點新圖書館大廳。(負責人:馬金。
19.開學典禮時間9月4日13:30、地點體育場。(負責人:趙青梅、馬金。
20.做院迎新工作人員聯系卡。(負責人:趙青梅)
六、工作要求:
。ㄒ唬└叨戎匾暋H焊魑焕蠋焺毡馗叨戎匾曈鹿ぷ,相關負責教師應在迎新一線工作,要確保新生入學報到時學院各項工作正常進行;
(二)服務熱情。根據學院領導要求,實行“首問負責制”,每個工作人員都必須掌握迎新工作的“應知應會”,熟悉整個工作方案,了解各部門職責,對新生及家長做到熱情服務,有問必答,有求必應。知道問題應如何解決或應該找誰解決,并有義務主動當好“引路人”,展示“華德人”的良好形象。用熱誠的態度、嚴謹的作風、入微的服務,為新生上好入學教育的第一堂課;
。ㄈ┨岣呔琛T谟缕陂g,為了保障學院安全穩定和校園秩序,除學校統一設立的接待點外,學院要求其他地點一律不準以各種名義接待新生,更不允許在校生擺攤設點向新生兜售物品。學生宿舍不得留宿學生家長。迎新期間,全院迎新工作人員要提高警惕,注意安全,防止發生事故和意外,尤其要防止新生發生人身和財產安全事故。如有可疑情況應立即報告保衛處。
開學迎新工作方案 5
為了確保20xx年迎新工作順利進行,全院高度重視,緊密配合,為新生提供高效、便捷的服務,切實做好20xx年迎新工作,特制定本實施方案。
一、成立迎新工作領導小組
組長:
副組長:
成員:
領導小組辦公室設在藝術樓203辦公室,負責工作的具體協調、指導、管理工作。
二、新生報到工作時間、地點及有關安排
1、迎新工作人員培訓時間:8月24-27日;負責人:
2、集中報到時間:8月28-31日07:30-22:30(連續四天);
3、報到地點:思賢樓一樓、二樓大廳;
4、報到流程:車站迎新工作人員組織新生與家長乘坐車輛到達學!綀蟮教幖拇嫘欣睢顚憟蟮娇ā⒋_認專業方向——分院注冊——繳費——分班、分宿舍——領取行李——領取生活用品、軍訓用品——入住宿舍、到班級報到——入學教育、軍訓
5、軍訓時間:9月1-12日;
6、入學教育:9月13-16日;
三、具體工作安排
1、迎新場地布置
負責人:
要求:8月24日上午9點30分前場地布置完畢,電腦、宣傳海報及樓棟條幅、桌牌等物品準備完畢。
2、報到組
負責人:
要求:劉琳負責專業方向確認以及專業咨詢(24-27日每天安排1人,28- 31日:每天安排兩人,院辦負責具體通知到位),毛駿負責新生行李寄存、領取、指引報到流程。
3、注冊組
負責人:
要求:負責確認新生就讀專業、核對新生身份及基本信息。
4、分班組
負責人:
要求:根據新生所就讀的專業進行分班,每班36人(男生16人,女生20人)。
5、分宿舍組
負責人:
要求:根據各專業特點、比例,預留好本班級的宿舍。負責對編制好班級的新生及時安排入住。
6、體檢、照相組
負責人:
要求:對已入學的.新生進行分批次體檢和照相安排。
7、咨詢、走訪組
負責人:
要求:熱心解答新生及家長的問題,為學生和家長排憂解難。到新生宿舍走訪、慰問,深入了解新生的情況,有針對性地做好新生的思想工作。
8、宣傳小組
負責人:
要求:負責迎新期間分院網站、微信公眾號宣傳報道工作。
9、服務保障組
負責人:
要求:負責迎新期間工作人員工作餐以及招待所安排。
10、應急小組
負責人:
要求:負責突發事件的處理及協調。
四、注意事項
1、迎新準備工作8月25日前務必保質保量完成,由副組長檢查迎新各小組工作。
2、所有迎新工作人員必須嚴格要求自己,著裝得體,認真對待工作,熱情服務新生及家長,精誠合作,共同搞好本次迎新工作。
開學迎新工作方案 6
為了切實配合我校新生入學報到接待工作,積極穩妥,熱情周到,優質高效的把新生報到接待工作做好。做到實處,以體現我系學生,特別是學生干部“熱情、文明、細致”的良好風貌,特擬訂此方案。
一、各小組職責
A.機動組:
(1)協助老師將新生領到經濟管理系的學生報到處報到,協助新生完成所有入學手續。
(2)注意個人言行舉止,熱情誠懇,認真做好接待新生工作。
(3)每位干部都要持證上崗。
(4)人員隨時抽調到其他各組。
B.宣傳組:
(1)必須做好專業介紹圖版,橫幅,歡迎牌,指示牌的設計和制作。
(2)布置迎新接待點,準備宣傳各項材料。
(3)隨時準備各項工作的宣傳,力爭宣傳到位。
(4)人員隨時抽調到其他各組。
C.引導組:
(1)主要負責迎新的報到安排。(如:領取日用品,軍訓服和宿舍安排)
(2)關心新生及陪同人員(家長)服務到位,直到安排妥當。
(3)新生安排宿舍后,告知新生交回報到單,統一收齊,不得丟失。
(4)人員隨時抽調到其他各組。
D.后勤組:
(1)熱情大方接待新生,態度和藹。
(2)負責新生宿舍安排,解決新生具體困難。
(3)負責接待點的后勤服務。(衛生,水,藥品,桌椅的搬送)
(4)人員隨時抽調到其他各組。
E.信息組:
(1)協助老師負責收集新生基本信息,花名冊,制成電子檔案。
(2)協助老師收集通知書,黨團關系檔案資料。
(3)人員隨時抽調到其他各組。
F.聯絡組:
(1)全面掌握新生工作情況,及時向系領導報告。
(2)主動了解迎新各小組的工作動態,及時傳遞相關信息,尤其要處理好緊急事件。
(3)人員隨時抽調到其他各組。
G.接待組:
(1)負責經濟管理系專業宣傳,解答新生提出的`各種問題。
(2)詳細登記學生情況表,收集新生有關資料。
(3)人員隨時抽調到其他各組。
二、組長組員職責
1.各組組長要熟悉本組人員和工作任務。
2.每天要對本組工作情況進行登記。
3.組長和組員都必須按時出席,不能早退和無故缺席,交班時組長必須簽字。
4.若其他工作的調動,組員向組長報告,獲得批示方能離開。
5.組長,組員一律佩帶工作證或黨校學員證。
6.接待工作采取三班倒的分配(上午班、下午班、晚上班)。
三、各組人員名單及日程安排表
機動組:
1組組員:xxx
2組組員:xxx
3組組員:xxx
引導組:
1組組員:xxx
2組組員:xxx
3組組員:xxx
接待組:
1組組員:xxx
2組組員:xxx
3組組員:xxx
后勤組:
1組組員:xxx
2組組員:xxx
信息組:
1組組員:xxx
2組組員:xxx
聯絡組:
1組組員:xxx
2組組員:xxx
注:每組第一個人為本組組長
迎新日程安排表(機動組、引導組、接待組)
迎新日程安排表(后勤組、信息組、聯絡組)
四、對干部的要求:
1.要求大家都準時到學校參加迎新工作,對于不參加迎新的干部將采取除名措施.
2.對于預備黨員不參加迎新的將延長預備時間
3.對于在迎新工作中表現好的將會安排到軍訓輔導員.
4.希望各干部都能夠嚴格要求自己,按時到崗。
5.要求各工作人員都必須在8月21號趕到學校參加迎新工作,21號下午5點在C-204開會,進行工作安排。
五、需要物品:
專業介紹圖版,橫幅,歡迎牌,指示牌;
藥品(藿香正氣水,紅花油),水,紅糖;
筆,本子,等等。
開學迎新工作方案 7
為切實做好我院20xx年迎新以及新生入學教育工作,文明、有序、熱情、周到地完成新生接待任務,盡快使新生全面了解學校相關管理規定及適應大學生活等,特制訂本方案。
一、組織領導
學院成立20xx年迎新工作領導小組
組長:xx
副組長:xx
成員:xx
二、時間安排
接新生時間:20xx年9月5日、6日早6:00—晚19:00
入學教育時間:20xx年9月7日—9月10日
三、接新生工作點
第一接待點:圖書館前排球場
第二接待點:三公寓(女)、四公寓(男)
研究生接待由教科辦統一安排
其他時間工作安排
9月2日上午準備好備品、桌椅;工作表格清點制作完畢
9月2日下午舍委會拿分寢名單、安排提前報道的新生住宿
9月4號中午前院舍分寢分班張貼完畢
下午前一副桌椅、傘搭放完畢
下午1點30開始接待
9月5、6日
早6:00—晚4:30迎新
晚4:30以后舍委會值班,安排此時間段新生住宿
開學迎新工作方案 8
為切實做好我院20xx年迎新以及新生入學教育工作,文明、有序、熱情、周到地完成新生接待任務,盡快使新生全面了解學校相關管理規定及適應大學生活等,特制訂本方案。
一、組織領導
學院成立20xx年迎新工作領導小組
組長:留學
副組長:xx
成員:xxx
二、時間安排:
接新生時間:20xx年9月5日、6日早6:00—晚19:00
入學教育時間:20xx年9月7日—9月10日
三、接新生工作點
第一接待點:圖書館前排球場
第二接待點:三公寓(女)、四公寓(男)
四、任務分工
1、接新生工作安排
研究生接待由教科辦統一安排
2、其他時間工作安排
9月2日上午準備好備品、桌椅;工作表格清點制作完畢
9月2日下午舍委會拿分寢名單、安排提前報道的新生住宿
9月4號中午前院舍分寢分班張貼完畢
下午前一副桌椅、傘搭放完畢
下午1點30開始接待
9月5、6日
早6:00—晚4:30迎新
晚4:30以后舍委會值班,安排此時間段新生住宿
開學迎新工作方案 9
為配合學院做好20xx迎新生工作,保障新生報到、入學教育、軍訓、迎新晚會等一系列工作的順利開展,做到家長放心,學生滿意,結合我院實際情況,制定此方案:
一、成立20xx迎新工作領導小組
組長:任xx
副組長:馮xx
成員:張xx
二、工作內容
1、新生接待工作(時間:9月x日——9月x日)
9月2日到9月6日為前期準備工作階段。
各部門工作職責如下:
辦公室:負責新生接待人員安排,編排值班表;負責接待物品的管理及后勤保障;負責迎新大本營值班簽到和人員組織。
生活部:負責同公寓科老師協調我院新生宿舍,確保新生順利入住公寓。
女生部:負責女生宿舍安排。
組宣部:做好新生入學教育相關準備工作、組織新生入學第一次班會活動、負責統計新生黨、團員數量,做好黨、團關系轉接準備;制作歡迎新生宣傳板,要求突出我院特色,大膽創新,讓新生感到學校的熱情和關懷,同時寫明新生報到流程,方便新生報到。
體育部:協助辦公室做好后勤工作,在軍訓過程中注意選拔有體育特長的人才。
藝部:協助辦公室做好后勤工作,組織開展新生見面會,在軍訓過程中注意選拔有藝特長的人才,為迎新晚會做準備。
社踐社團部:借迎新契機,做好迎新贊助工作。
紀檢部:協助辦公室做好后勤工作,避免意外事發生。
新聞中心:負責跟蹤報道我院迎新生工作開展情況。
心理素質拓展部:收集新生易出現的心理問題,做好咨詢預防工作的準備。
其他部門成員機動協調。
第二階段:9月9日
這一天為規定新生報到時間,是新生校報到的高峰,屆時我院會在學校指定地點設立新生接待站,值班人員要根據值班表按時到崗,每班設定負責人,接待站根據需要設立:咨詢處、接待處、登記處、通訊處,另可根據現場情況增刪個別處所。
2、新生入學教育(時間:9月11日—9月24日)
。1)軍事訓練
新生軍訓期間相關訓練安排按照學院有關要求進行,另外安排值班人員到場,及時解決現場突發問題,具體值班表由辦公室安排。
。2)新生入學教育教育內容詳見《新生入學教育方案》,由組宣部負責。
3、迎新晚會
迎新晚會主要由藝部、社踐部、辦公室和組宣部負責籌備,晚會的籌備工作從新生軍訓期間即可開始,力爭九月底完成。
藝部:負責節目的選拔編排及主持人的選拔培訓等;
社踐部:負責為迎新晚會拉贊助;
辦公室:負責迎新晚會所需物品的.管理及座位安排等事宜;
組宣部:負責制作舞臺背景及晚會所需的條幅、氣球等會場裝飾物品。
其他部門機動協調。
三、工作要求
1、統一思想,提高對迎新工作重要性的認識,合理分工,團結協作;
2、各部門應明確職責,嚴格以值班表按時到崗,組長、副組長要對接待站工作全盤負責;
3、及時反饋新生報到信息,了解新生及其家長需要,不斷改進我們的工作;
4、對沒能完成本職工作的部門或個人要嚴肅處理,依情況扣除操行分。
迎新工作是新學年第一項重要工作,學生會全體成員將會本著全心全意為新生服務的思想,給新生帶家一般的溫暖,火一般的熱情,充分展現我土木工程學院的良好傳統,給新生樹立一個好的榜樣。
四、迎新流程
1、校門口
我院在校門口光明大道設置有“土木工程學院”迎新接待站,由相關工作人員引領到達宿舍樓,男生安置在1號、號宿舍樓,女生安置在青年公寓。
2、宿舍樓下
我院在1xx、xx宿舍樓和青年公寓門口設置迎新接待站,幫助新生找到相應宿舍并將行李安排之后,引導新生到號教學樓一樓大廳報道。
號教學樓一樓大廳(有相應的迎新帳篷)
1)負責檢查新生的入學通知書,準考證,身份證,核實新生身份;
2)有相關人員分發“校園一卡通”;
3)領取一份“致家長的一封信”;
4)向新生說明報道期間的注意事項。
開學迎新工作方案 10
今年我院錄取新生85名,將于9月1-2日報到,為切實做好20xx級新生進校報到工作,本著讓學生滿意,家長滿意,社會滿意的`原則,精心組織,熱情服務,使迎新工作有序高效進行,圍繞學校總體工作思路,特制定體育學院新生接待、資格審查及入學教育等工作方案。
一、組織機構
體育學院學院迎新及入學教育工作領導小組:
組長:xx
成員:xx
二、工作時間、地點及內容
1、8月31日上午迎新接待站布置到位。8月31日至9月2日三天接待(晚上到12點半)。8月31日前完成迎新展板、新生明白卡、學生檔案卡片、住宿證、臨時校園一卡通、20xx級新生接待人員挑選及培訓等工作,由郭建鵬負責。
2、8月31日下午至9月2日,新生報到。
接待站地點:1號教學樓一層走廊
接待人員:xx學生會
主要工作:
1、填寫面試通知單;
2、辦理生源地手續;
3、發放明白卡。
人員:
三、面試環節
面試地點:體育館一樓
面試時間:9月1日至2日正常工作時間
參加人員:xx(實習生)
人員分工:
。1)、學生持本人身份證、錄取通知書、檔案等材料到體育學院報到面試,如實填寫《安康學院2018級新生面試單》,一聯學院留存,一聯交給學生用于繳費;同時要求學生本人在《安康學院2018級新生報到注冊薄》簽字確認(未簽字視為未報到),新生報到結束后及時將《安康學院2018級新生報到注冊薄》報送教務處教務科。
負責人:劉xx(實習生)
。2)、收取學生錄取通知書,統一交給本學院負責掃碼注冊工作人員,掃碼注冊工作人員按照《安康學院正方教務管理系統新生報到錄入操作指南》,在正方教務管理系統中掃描錄取通知書上的條形碼進行新生報到注冊;錄取通知書收齊后按專業名稱排序統一移交給學工部。
為及時掌握新生報到注冊人數,學院每天上午、下午下班前集中進行一次掃描錄取通知書工作。
負責人:劉xx
。3)、如有新生請假或辦理保留入學資格手續及時告知教務處,并按照《安康學院本科學生學籍管理規定(修訂)》(校發〔2017〕148號)規定辦理相關手續,逾期不辦理相關手續視為放棄入學資格。
負責人:郭建鵬
。4)、黨團關系接收。負責人:郭建鵬
(5)、辦理住宿、填寫報道材料清單。
負責人:郝晨雅
四、9月3日至9月14日集中軍訓。
9月3日上午8點在體育館一樓召開新生與學院管理干部見面會,新生班學生及全體管理干部準時參加;10點與教官見面,整隊。
五、新生入學教育內容及時間安排
xx
六、工作要求
1、輔導員在安排熟悉學生時,要組織適當的集中時間與學生交流。
2、學院管理干部要在新生報到的晚上時間到學生宿舍看望學生(具體排班另行通知),及時了解和解決問題。
3、迎新工作量大任務重,各工作人員要認真負起責任,做到細心工作,耐心解釋,熱心服務,確保工作的順利完成。
4、輔導員擇機安排新生填寫相關表格、核對新生檔案及本人信息、指定臨時負責人等工作,要把時間充分利用好,嚴格要求,保證“起好頭,開好步”。
開學迎新工作方案 11
為切實做好我院20xx級新生入學報到接待工作,特制定本方案。
一、指導思想
今年我院迎新工作要充分體現“以人為本”和“一切為學生服務”的思想,要文明迎新,親情服務,做到積極穩妥、熱情周到、優質高效、安全有序。全院上下要進一步樹立和強化服務意識和大局意識,想新生所想,急新生所急,密切配合,通力協作,確保迎新的各項工作落到實處,確保新生順利到校學習、生活,讓學生舒心,讓家長滿意。
二、領導小組
為保證迎新期間各項工作協調高效有序開展,學院成立迎新工作領導小組,加強迎接20xx級新生工作的指揮和領導。
組長:
副組長:
成員:
領導小組組長及成員分工如下:
xx:負責整體協調、調度。
xx:負責達新校區迎新工作。
xx:負責博才校區迎新工作。
xx:負責具體后勤保障以及參觀校史館、美術館的組織、安排。
xx:負責新生錄取相應的全面工作。
xx:負責學生及家長參觀實驗室組織和安排、入學教育等工作。
xx:負責學生公寓分配、火車站30名青年志愿者的安排、校園迎賓禮儀安排、廣播站廣播宣傳、入學教育、組織新生軍訓等工作。
xx:負責組織體育教研部教師在火車站的迎新接站工作(xx配合)。
xx:負責收費工作的'組織協調。
xx:負責維持秩序、外來車輛引導及安全保衛及入學安全教育等工作。
xx:負責車輛調配、軍訓服被服及保險公司的聯絡工作。
xx:負責學生信息卡的制作、微機系統運行安全等工作。
xx:負責新生錄取相應的具體工作。
xx:負責兩校區迎新場地布置、攝影攝像、新聞報道等工作。
xx:負責接待處的桌椅布置、食堂開放、場地衛生、水電保障、新生體檢單位聯絡等工作。
xx:負責“雙證書”咨詢解答等工作。
xx:負責為迎新場地(校區綜合樓二樓自習室、校區圖書館一樓及二樓大廳)前期布置工作提供協助及報到當天校區圖書館電子屏信息發布。
各分院長:負責籌備各分院接待處、入學教育(學科專業及人才培養方案教育)、專業介紹及咨詢等接待工作(同時負責組織美術館的對外開放)。
三、迎新工作安排
。ㄒ唬┤粘贪才
1、8月10日、11日為第一次報到時間(主要為本省考生);
2、8月25日、26日、27日為第二次報到時間(主要為外省考生,27日為本省考生)。
迎新工作期間,全體工作人員早7:00到位,下午16:30下班(迎新期間班車因接站取消)。
。ǘ┑攸c安排
1、接站地點:火車站南出口。
2、報到地點:設兩個報到處。
。ㄒ唬┕怆姽こ谭衷、電子工程分院、信息工程分院、機電工程分院、傳媒藝術學院的新生在達新校區綜合樓二樓報到。
(2)光電科學分院、經濟管理分院、語言文學分院的新生在校區圖書館二樓報到。
。ㄈ﹫蟮搅鞒
每個報到處設八個接待窗口,各窗口均實行微機聯操作。新生報到由保衛處發號按順序進行,具體流程如下:
第一個窗口為登記處,由招生就業處負責,主要利用掃描系統,確認、核實學生身份,回收錄取通知書,發放學生卡;
第二、三個窗口為學生卡辦理處,由絡中心負責,主要是輸入學生照片、指紋、身份證號碼等基礎信息,然后制成信息卡發放給學生。
第四個窗口為公寓管理,由學生處負責(新生報到前各分院需將班級、人員等信息發送給絡中心),新生到本窗口主要是根據本人意愿(交費標準)和寢室已分配的情況選擇房間(房間分四人間、大六人間、小六人間、八人等四種規格,1200元/年、1000元/年、800元/年、600元/年等四個收費標準)。
第五、六個窗口為交款處(第五個窗口為刷卡綜合繳費窗口,可以刷卡及繳納現金;第六個窗口為現金繳費窗口,只收取現金),由財務處負責,根據新生信息卡所顯示的信息,收取學費、住宿費、教材、體檢等費用。
第七個窗口為保險業務辦理,學生自愿交費辦理保險業務,資產處、財務處配合。
第八個窗口為“雙證書”、二學歷咨詢解答窗口,由成教學院負責。
新生辦理完以上手續后,由各分院的青年志愿者(標志性綬帶由各分院制作)引導到新生入住的公寓領取寢室鑰匙,到被服、軍訓服領取處(由黨委宣傳部負責制作指示牌)交費領取被服和軍訓服。
四、各單位、部門工作任務及分工
院長辦公室負責報到會場服務工作,包括訂購及發放工作人員午餐盒飯及飲用礦泉水,開放校史館及講解,發布兩校區電子屏幕歡迎詞(博才校區須發布報到流程,由圖書館協助)等工作。
人事處負責工作人員補助統計(院辦配合核準工作人員名單)。
黨委宣傳部負責報到會場整體布置工作,包括聯系布置飄球、拱門、宣傳條幅標語(含接站標語、標志牌),設計制作指示標志(含分院掛牌等)及流程圖、宣傳圖板(內容包括學院概況、專業介紹、就業情況及歷屆考研詳情等)及工作人員胸卡,院報編輯部負責新聞采訪報道等工作。
教務處負責新生分班、編制學號,安排各分院開展專業咨詢以及實驗教師做好實驗室講解準備,組織新生、家長到實驗室參觀等工作。
學生處負責安排好非報到時間來院報到的新生及家長的住宿及新生軍訓、體檢等工作。
團委負責安排30名老生志愿者到車站迎接新生,安排迎新禮儀員服務,迎新場地彩旗布置,安排廣播站準備好專題宣傳節目以及播音員的值班,安排社團聯合會等學生組織開展迎新服務活動、設置新生報到咨詢處等工作。
保衛處負責迎新期間對校園各校門的出入管理,負責維持私家車停放秩序(保障接站大客出入暢通)、校內交通的指揮,報到處秩序維護,做好校內的安全保衛工作,特別是重點加強師生的人身、財物安全,負責校園巡查,清理違規攤點及閑雜人員,負責組織辦理戶口相關手續(分別在兩校區設置指定辦理地點及工作人員)。
資產處負責設置被服、軍訓服領取處,所有被服、軍訓服于8月8日前(第二次報到為8月23日前)存放在指定地點;與保險公司聯系學生保險業務;負責迎新期間急需物品的采購;車隊負責安排接站車輛,迎新期間24小時車站迎候(迎新期間班車取消)。
各分院負責在報到處(博才校區圖書館二樓、達新校區綜合樓二樓指定地點)分別設立各自的接待處,并指定專人在博才校區圖書館一樓、達新校區綜合樓二樓指定地點負責解答新生及家長關于專業設置、學院發展建設情況、學生學習生活情況等咨詢;安排青年志愿者負責新生交費后到寢室的引導工作;收取新生檔案;安排值班人員負責安置下班后報到的新生,保證報到期間學生24小時辦理入;新生報到后,舉辦由全體新生參加的學科專業及人才培養方案教育專題報告會。
體育教研部負責安排體育教師到車站迎接新生。
絡中心負責布置報到處及被服、軍訓服領取處、公寓樓微機操作系統及事故應急處置工作(用電由后勤中心協助)。
后勤中心負責協調食堂、超市、浴池、洗衣房等生活設施的開放工作,保證新生及家長就餐方便,適當延長用餐時間,注意加強飲食衛生,確保用餐安全,保證水電供應,負責校園環境衛生以及新生體檢單位聯絡等工作。
五、其它工作要求
。ㄒ唬└鲉挝、部門的相關準備工作務于8月8日前完成,在準備期間遇到任何困難和問題及時與院辦取得聯系。
(二)在迎接新生工作期間(8月10日至11日晚、8月25日至27日晚)各分院要安排教師或學生干部24小時值班;迎新期間,各有關人員要24小時開機,確保聯絡暢通,反應迅速,及時處理各類事件。迎新人員名單及聯系方式于7月22日前報院辦備案(聯系人:潘曉慧,電話:3333)。
。ㄈ﹤別新生如提前到校,由后勤中心和新生所在分院做好相應接待與安排,保證吃住安全、方便。學生處及各分院要注重對學生的安全教育,特別要強調飲食安全,避免因水土不服和不良飲食等引發疾病。
。ㄋ模┬律w檢由學院統一安排擇期完成。
。ㄎ澹┯缕陂g所有校內營業性宣傳、贊助活動需經相關單位及院領導審批
開學迎新工作方案 12
一、指導思想
根據“一切為了學生,為了一切學生,為了學生一切”的工作理念,秉著“以人為本,熱情周到,高效有序”的指導思想,確保迎新工作各項措施真正落到實處,保證迎新工作安全、穩定、有序進行,切實為新生和家長提供方便,排憂解難。
二、組織領導(成立迎新工作領導小組)
組長:
副組長:
成員:
下設迎新工作領導小組辦公室于學生處,楊衛東任主任,負責迎新期間日常工作
領導小組負責迎接新生的全面工作。并在迎接新生期間安排各項流程和值班人員,加強對校園的監控與管理。值班期間,值班人員負責處理迎新過程中學生出現的`一切問題,重大問題要及時報告。值班人員務必準時到崗,不得無故脫崗,主動深入新生群體了解情況,多交流、溝通、更好的服務。
三、部門職責
1、黨政辦公室:
負責迎新工作中校領導有關活動安排。
2、宣傳部:
(1)迎新廣播宣傳及校內外媒體宣傳報道等;
(2)各類攝影、攝像等工作。
3、招生就業處:
(1)負責向各系和相關職能部門提供新生錄取名單;
(2)負責組織新生報到資格審查;
(3)發放新生報到手續清單;
(4)負責新生報到的統計匯總。
4、計財處:
(1)負責新生的收費工作。
(2)負責有關收費工作說明和解釋。
(3)保證迎新工作經費。
5、教務處
(1)安排新生各班教室;
(2)組織教材收發工作。
6、團委:
(1)協助移動公司組織開展新生文體活動;
(2)做好團組織關系接轉工作。
7、后勤處:
(l)負責校園衛生的清掃與保潔;
(2)組織安排新生就餐,熱水供應,指導購買和使用飯卡;
(3)負責迎新接待工作場地、水、電、燈光照明等保障工作;
(4)負責桌椅板凳的擺放(110套桌椅);
(5)負責教室、學生公寓鑰匙配到各班。
8、保衛處:
(1)負責新生戶口接轉工作。
(2)負責新生報到期間秩序維持和治安保衛工作。
(3)杜絕校內非組織經商行為。
9、系(部):
(1)各系成立迎新小組,制定本系《迎新工作細則》,組織人員布置迎新接待場所,宣傳介紹本系各專業人才培養方向和特色,安排迎新學生干部帶領新生熟悉學校環境、辦理入校手續、繳費、入住及相關咨詢和服務。引導新生家長參觀學校和本系實驗實訓場地,組織新生家長座談會。
(2)組織新生輔導員、班主任,引導新生按程序報到。
(3)輔導員負責安排新生住宿。參與本班學生的入學教育及軍訓工作。
(4)負責對本系參加迎新的教師和學生進行教育,正面宣傳學校,教育學生愛校如家。
10、學生處:
(1)做好校園迎新氛圍策劃。
(2)做好制定迎新工作方案。
(3)做好協調安排迎新接待工作的場地。
(4)做好并檢查各系工作人員到崗情況,協調解決迎接工作中出現的有關問題。
(5)做好組織安排新生的入學教育和“三防”教育。
(6)做好迎新有關資料、物品的準備。
(7)做好特困學生國家助學貸款前期審理工作,開通綠色通道。
(8)做好組織新生軍訓工作。
(9)做好新生開學典禮工作。
(10)及時完成校領導交給的各項任務。
四、迎新接站
學校今年共設六個迎新接待站,具體安排如下:
五、新生到校報到程序:
(一)新生進校后,憑《錄取通知書》按照報到流程進行。
(二)新生按報到程序辦理相關手續,相關部門在報到清單上簽名蓋章。
六、迎新工作時間、地點:
(一)時間(待改)
根據學校安排,新生8月25日、26日報到,迎新生期間,迎新工作人員按以下作息時間辦公:上午8:00到下午18:00,晚上新生接待輔導員、值班老師負責。就餐時各部門安排工作人員值班。8月29日上午軍訓教官進校,8月29日—9月10日軍訓,9月10日上午10:00閱兵式、軍訓匯報表演。9月10日下午14:30新生開學典禮。9月11日上午正式上課。
(二)地點
新校區:教學樓前廣場和一樓部分教室;
老校區:教學樓前球場
七、迎新工作的要求:
(一)學校各部門要以高度負責的態度,認真組織、精心準備,全力以赴做好迎新工作。迎新工作要做到勤儉節約、熱情周到,責任到人、工作到位。
(二)全體工作人員必須按照學校統一要求的工作時間、工作紀律、工作程序認真開展工作,堅守崗位,不脫崗、串崗,為學生及家長提供熱情周到的服務。
(三)相關部門負責人對本部門工作全面負責,迎新期間親臨現場,以身作則,指導工作。
(四)各部門要將確定的工作人員分工名單于8月24日下午5:00匯總到學生處陳海瑞老師處。
開學迎新工作方案 13
一、組織領導
為加強對入學接待和教育工作的領導,學院成立新生入學接待和教育工作領導小組。
組長:
副組長:
成員:
職能:
1.統一指揮、協調校內外相關資源,做好迎新工作場地規劃和中國電信、中國移動、中國平安保險和軍訓服裝中標單位參與校園迎新工作的協調與具體落實工作;
2.落實各接待點車輛調度、人員及與相關車站對接工作安排;
3.組織實施迎新期間校園現場的秩序管理及相關問題的及時處置;
4.統籌安排各部門、各系部及學生志愿者做好新生接待工作;
5.統籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學后的后勤保障工作;
6.全面指導和協調落實迎新場地的布置、檢查與各項物料的落實工作;
7.指導家庭經濟困難學生在報到注冊期間及入學后的綠色通道和國家助學貸款手續辦理工作;
8.統籌安排新生入學教育方案;
9.統籌安排和落實新生入學后的體檢與心理健康測試工作;
10.及時做好新生報到注冊情況的`統計分析和未報到注冊學生的學籍注銷工作。
二、時間、地點安排
報到時間:20xx年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00
校外接待點及接站時間:佛山火車站、佛山鴻運汽車站、三水汽車站。接站時間為7:30至19:00.
校內新生報到地點:機電工程系、電子信息系、汽車工程系在學生宿舍樓A座B座架空層;財經管理系、工商管理系在教學樓B座架空層。
三、主要工作任務及負責人
學院各職能部門、教學系部在領導小組的統一領導和部署下全面做好迎新各項工作.做到職責明確、任務落實、責任到人,各項準備工作要求在9月11日前落實到位。具體工作分工如下:
四、具體要求:
(一)各單位要高度重視迎新工作,根據工作任務做出本單位詳細的新生接待工作實施方案(包括人員安排、工作內容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯系方式報學生處韓念東老師處。各系、各相關部門在9月11日前組織召開新生接待工作的部署動員會議,落實職責和要求。
(二)在新生報到當天,全體工作人員在7:30前各就各位,充分做好各項準備工作。工作人員在迎新期間,要按時到崗,遵守紀律、服從調度,認真履行工作職責,不得無故請假,擅自離崗。
(三)各部門要積極配合,遵照既定流程做好本部門工作,并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協調的問題時,應及時與學生處聯系。遇重大問題要及時上報、解決。
(四)對提前或晚上到校的學生,各系要安排專人負責,隨時接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8:00之間,由總務處牽頭,各系和物管公司要有專人值班,妥善安排好新生提前到校的有關接待及住宿工作。
(五)各系“報到處”要安排咨詢人員,各系主要負責人和20xx級新生各專業或班級輔導員、班主任堅守崗位,組織做好報到人數實時統計及新生有關問題的及時處理。
(六)嚴格檢查和控制校內外有關單位和個人進入校園擺攤,未經領導小組批準,任何組織或個人一律不許進行擺賣或開展商業宣傳推廣活動。
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