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物流企業(yè)會計工作的組織
會計工作的組織就是根據(jù)企業(yè)會計工作的特點(diǎn),制定會計法規(guī)制度,設(shè)置會計機(jī)構(gòu)、配備會計工作人員,以保證會計工作的有效、順利進(jìn)行。
物流企業(yè)會計工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工作,十分繁雜。從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生,憑證填制、取得,賬簿登記,物流成本計算到會計報表編制、分析,涉及業(yè)務(wù)員經(jīng)辦、負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、會計記賬等眾多人員及一系列的程序和手續(xù)。如果某一人員或某一道環(huán)節(jié)發(fā)生差錯,都會影響整個會計工作的順利進(jìn)行。因此,科學(xué)合理地組織會計工作,具有十分重要的意義。
一、合理組織會計工作的意義
一是有利于提高會計工作的質(zhì)量和效率,使會計工作有條不紊地進(jìn)行。會計工作各個環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)一致,互相配合,互相牽制,能夠防止會計差錯發(fā)生,保證會計工作質(zhì)量。物流企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際發(fā)生情況,會計人員按需配備,合理分工和安排,避免忙閑不均,才能夠提高會計工作的質(zhì)量和效率。
二是有利于與其他經(jīng)濟(jì)管理工作互相協(xié)調(diào),共同做好經(jīng)濟(jì)管理工作。會計工作與其他經(jīng)濟(jì)管理工作有著密切的聯(lián)系。在物流企業(yè)內(nèi),物流作業(yè)環(huán)節(jié)多而繁雜,會計工作需要得到其他經(jīng)濟(jì)管理部門的配合和支持,同時會計工作也能促進(jìn)其他經(jīng)濟(jì)管理工作。會計部門與企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營、市場營銷、計劃統(tǒng)計等部門互相配合,有利于計劃、預(yù)
算指標(biāo)的制定、實(shí)施、控制、分析和考核,有利于提高經(jīng)濟(jì)管理工作的效率,有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
三是有利于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。實(shí)行內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制離不開會計,科學(xué)的經(jīng)濟(jì)預(yù)測、正確的經(jīng)濟(jì)決策、經(jīng)營過程的控制、經(jīng)營業(yè)績的考核評價,都需要會計部門提供翔實(shí)、有效的數(shù)據(jù)。科學(xué)組織會計工作,可以鞏固和發(fā)展單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,促使各部門用好、管好資金,節(jié)約資金的使用,提高經(jīng)濟(jì)效益。
四是有利于會計機(jī)構(gòu)、會計人員和會計制度適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的要求。中國改革開放的二十多年,經(jīng)濟(jì)生活發(fā)生了翻天覆地的變化,物流業(yè)作為一個新興行業(yè),其政策、法規(guī)、制度不斷地頒布和更新,新出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動對會計工作提出了更高的要求。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需
來科學(xué)地組織會計工作,使會計工作適應(yīng)不斷變化的客觀需要。以前,我總以為自己的會計理論知識扎實(shí)較強(qiáng),正如所有工作一樣,掌握了規(guī)律,照蘆葫畫瓢準(zhǔn)沒錯,那么,當(dāng)一名出色的會計人員,應(yīng)該沒問題了。現(xiàn)在才發(fā)現(xiàn),會計其實(shí)更講究的是它的實(shí)際操作性和實(shí)踐性。離開操作和實(shí)踐,其它一切都為零!會計就是做賬。
其次,就是會計的連通性、邏輯性和規(guī)范性。每一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生,都要根據(jù)其原始憑證,一一登記入記賬憑證、明細(xì)賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶。這為其一。會計的每一筆賬務(wù)都有依有據(jù),而且是逐一按時間順序登記下來的,極具邏輯性,這為其二。
在會計的實(shí)踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計制度為前提、為基礎(chǔ)。體現(xiàn)了會計的規(guī)范性,這為其三。
登賬的方法:首先要根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生,取得原始憑證,將其登記記帳憑證。然后,根據(jù)記帳憑證,登記其明細(xì)賬。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總賬。結(jié)轉(zhuǎn)其成本后,根據(jù)總賬合計,填制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、損益表等等年度報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程。 會計本來就是煩瑣的工作。
在實(shí)習(xí)期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導(dǎo)致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發(fā)生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細(xì)心和毅力,那才會到達(dá)成功的彼岸! 在這次會計實(shí)習(xí)中,我可謂受益非淺。僅僅的一個月實(shí)習(xí),我將受益終生 。在此次實(shí)習(xí)中,我主要的崗位是成本會計,因此主要實(shí)習(xí)了公司的生產(chǎn)成本核算,對成本會計的工作有了進(jìn)一步的了解。在實(shí)習(xí)中,我參與了2月到4月的生產(chǎn)成本核算工作,從計算每日生產(chǎn)成本,原材料的均價,到編制生產(chǎn)成本日結(jié)表,到編制成本月結(jié)表,每一個過程都有親手操作。認(rèn)真學(xué)習(xí)了生產(chǎn)成本的核算過程。真正從課本走到了現(xiàn)實(shí)中,從抽象的理論回到了實(shí)際工作的。在這過程中,我努力工作,嚴(yán)格要求自己,虛心向公司的財務(wù)學(xué)習(xí)。
在這學(xué)習(xí)過程中,我發(fā)現(xiàn)會計是一門實(shí)務(wù)與理論結(jié)合性很強(qiáng)的學(xué)科,盡管自己學(xué)過這門課程,但是在開始操作具體業(yè)務(wù)時,覺得又和書上的有些不同,實(shí)際工作中的事務(wù)是細(xì)而雜的,只有多加練習(xí)才能牢牢掌握。在工作中,僅靠我們在課堂上學(xué)習(xí)到的知識是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,我們必需在工作之余不斷的給自己充電,在扎實(shí)本專業(yè)的基礎(chǔ)上也要拓寬學(xué)習(xí)領(lǐng)域。同時在實(shí)際的工作中遇到問題時要多向他人請較。人際溝通也是非常重要的一點(diǎn),如何與人打交道是一門藝術(shù),也是一種本領(lǐng),在工作中是不能忽視的。
課本上學(xué)的知識都是最基本的知識,不管現(xiàn)實(shí)情況怎么變化,抓住了最基本的就可以以不變應(yīng)萬變。剛開始實(shí)習(xí)的時候總是覺得課堂上學(xué)到的知識用不上,尤其是我現(xiàn)在的這個崗位,書上的那些財務(wù)會計啊,稅務(wù)計算啊,都跟工作沾不到邊,覺得很受挫折。漸漸的,我發(fā)現(xiàn),假如沒有書本的知識作為鋪墊,又哪能迅速掌握工作內(nèi)容呢?成本會計要求我們必需熟悉整個生產(chǎn)流程,并根據(jù)一些相關(guān)的數(shù)據(jù)做出決策,要不然每日計算出來的生產(chǎn)成本只是一長串冰冷的數(shù)字,毫無意義可言。實(shí)習(xí)至今,我主要的問題是沒有下生產(chǎn)車間及時了解生產(chǎn)情況,導(dǎo)致對一些產(chǎn)品的生產(chǎn)流程不是非常了解,對于產(chǎn)品的規(guī)格型號只是在相關(guān)的用量表上查找,沒有實(shí)際了解,這將影響到成本的核算工作,在接下來的工作中,應(yīng)該加強(qiáng)對產(chǎn)品的了解,讓自己在工作中更能得心應(yīng)手。
盡管成本會計的工作顯得單調(diào)而繁瑣,但是只要自己認(rèn)真學(xué)習(xí),認(rèn)真工作,就可以在工作中發(fā)現(xiàn)樂趣的。
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