會計實務：會計結帳操作方法和技巧

會計結賬，是會計人員每月工作開始和結束的銜接鈕帶，是會計人員每月的工作內容之一。但是，眾多的會計人員在會計結賬工作中，采用的結賬方法各異，筆者據自己的文章，對會計結賬方法做了如下的總結。　一、月結 　　 1、日記賬　　現金、銀行存款日記賬。　應按日結出余額，日結可自然進行，既可逐筆結余額，也可每隔五筆結一次余額，每日的最后一筆應自然結出當日余額，不必另起一行。有的會計在進行現金賬日結時，總是另起一行，摘要欄內寫“本日合計”同時結出本日收入合計、支出合計及余額。這樣做當然可行，只是一個月要另起一行寫出三十幾個“本日合計”，既占篇幅，又沒必要。　　現金、銀行存款日記賬的月結方法。即在本月最后一筆記錄下面劃一條通欄單紅線，并在下一行的摘要欄中用紅字居中書寫“本月合計”，同時在該行結出本月發生額合計及余額，然后，在“本月合計”行下面再劃一條通欄單紅線。2、明細賬 若某一明細賬的業務量較大時，平時可每隔五天結一次余額。明細賬讜陸崾庇ψ⒁馇 鷚韻錄鋼智榭觶?  　　   （1）本月沒有發生額的賬戶，不必進行月結，不劃結賬紅線。　（2）對需要按月結出本月發生額的賬戶，如庫存商品、應交稅金、生產成本、制造費用及各種損益類明細賬等。由于會計報表須填寫本月發生額，都要結出 “本月合計”發生額及余額，并在“本月合計”行下面劃一條通欄單紅線。　（3）對需要結計本年累計發生額的賬戶，按月結出本年累計發生額，在“本月合計”字樣下劃一條通欄單紅線后，下面一行摘要欄注明“本年累計”字樣，并結出發生額及余額，并在“本年累計”行下劃一條通欄單紅線。 　　  （4）不需按月結計本月發生額的賬戶，如各項應收、應付款及各項財產物資明細賬等，在月末結出余額后，只需在本月最后一筆記錄下面畫一條通欄單紅紅，表示 “本月記錄到此結束”； 　3、總賬　　業務較多的總賬賬戶，平時也可每隔五天結一次余額，月末結出月末余額，一般月末可不結計“本月合計”，結出月末余額后，只需在本月最后一筆記錄下面畫一條通欄單紅線；表示“本月記錄到此結束”。但若是需要結計“本月合計”及本年累計發生額的賬戶，其結賬方法與上述明細賬所述結賬方法相同。　　二、提示　　1、結轉賬戶余額忌用　　（1）將本賬戶年末余額，以相反的方向記入最后一筆賬下的發生額內。例如，某賬戶年末為借方余額，在結賬時，將此項余額填列在貸方發生額欄內（余額如為貸方，則作相反記錄），在摘要欄填明“結轉下年”字樣，在“借或貸”欄內填“平”字并在余額欄的“元”位上填列“0”符號，表示賬目已經結平。（2）在“本年累計”發生額的次行，將年初余額按其同方向記入發生額欄內，并在摘要欄內填明“上年結轉”字樣；在次行登記年末余額，如為借方余額，填入貸方發生額欄內，反之記入借方，并在摘要欄填明“結轉下年”字樣。同時，在下一行加計借、貸各方的總計數，并在該行摘要欄內填列“總計”兩字，在“借或貸”欄內填“平”字，在余額欄的“元”位上填列“0”符號，以示賬目已結平。2、結計“過次頁”發生額 　　結計“過次頁”的發生額，應根據不同賬戶記錄，采用不同的方法： 　（1）對需要按月結出本月發生額的賬戶，結計“過次頁”的合計數，應為從本月初至本頁末止的發生額的合計數，此舉便于本月結賬時加計“本月合計”數額。（2）對需要結計“本年累計發生額”的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數，應為從年初起至本頁末止的累計數，此舉便于年終結賬時加計“本年累計”數額。

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