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跟媽媽學(xué)會(huì)計(jì)實(shí)操
引 言
我高中畢業(yè)在家呆了一年，四處找工作碰壁后，有著高級(jí)會(huì)計(jì)職稱的媽媽，答應(yīng)我以后教我會(huì)計(jì)，包括我的會(huì)計(jì)專科畢業(yè)的男友。
第一講 什么是會(huì)計(jì)-----------------------------------------
今天不到一點(diǎn)，男友就來(lái)了，我們圍坐在餐桌旁。
我和他坐在一側(cè)，老媽坐在對(duì)面開(kāi)講了：“這么坐著講挺好的，要是讓我像老師那樣我還不會(huì)說(shuō)了呢!今天算是第一課，前兩天我還很認(rèn)真地備了課，把這兩年會(huì)計(jì)繼續(xù)教育的培訓(xùn)教材又翻看了一遍，以保證我講的都是最新的內(nèi)容。我先簡(jiǎn)單地說(shuō)說(shuō)關(guān)于會(huì)計(jì)的話題。其實(shí)會(huì)計(jì)并不難，無(wú)論是工業(yè)會(huì)計(jì)還是商業(yè)會(huì)計(jì)，其原理都是一樣的，只要把會(huì)計(jì)的流程搞明白，再把制度弄通了，會(huì)計(jì)就出徒了。根據(jù)我切身的體會(huì)，光學(xué)理論不實(shí)踐，就像紙上談兵。”
我媽轉(zhuǎn)向他：“我跟你說(shuō)，她舅家的二姑娘，大學(xué)畢業(yè)后在外地的一個(gè)專科學(xué)校教會(huì)計(jì)，一點(diǎn)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)都沒(méi)有。”回過(guò)頭對(duì)我說(shuō)：“你記不記得過(guò)年到咱家來(lái)，我跟她聊天，她對(duì)我說(shuō)實(shí)話了：現(xiàn)在讓我獨(dú)立當(dāng)會(huì)計(jì)我都不敢接。這是她的原話。”
“是呀，我當(dāng)時(shí)還納悶?zāi)兀窃趺唇虒W(xué)生啊?我沒(méi)好意思問(wèn)她。”
我媽說(shuō)：“都是書(shū)本知識(shí)呀，你沒(méi)看你買的那些書(shū)啊，你看完了就當(dāng)你學(xué)會(huì)了，你能干啥呀?比如我吧，在學(xué)校的時(shí)候，考試成績(jī)并不差，可畢業(yè)到了工作崗位，一切都要從頭來(lái)，還不如跟老會(huì)計(jì)學(xué)得快呢!”
我聽(tīng)了這話，驚訝地看著我身邊的周游：“你和我媽一個(gè)腔調(diào)。”我媽問(wèn)他：“你也有體會(huì)吧?”“我是感同身受啊，您看我學(xué)完了專科的課程，只記住了耶有借必有貸，借貸必相等爺。學(xué)的時(shí)候沒(méi)什么具體印象，都是機(jī)械地背，然后應(yīng)付考試，考完了就忘了。所以聽(tīng)說(shuō)您能教實(shí)賬會(huì)計(jì)，我一個(gè)高兒就蹦來(lái)了。”
“小心閃了腰。”看他眉飛色舞的樣子，我順勢(shì)揶揄了他一句。他回頭使勁盯了我一眼又轉(zhuǎn)回去：“阿姨，接著講。”我媽笑了：“因?yàn)槟銈兂鋈フ夜ぷ鳎豢赡芤婚_(kāi)始就進(jìn)有規(guī)模的大公司，所以我就按《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》講吧，再結(jié)合我的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，把會(huì)計(jì)知識(shí)盡量口語(yǔ)化，這樣就好接受了。”
“今天咱們從會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)講起，了解一些會(huì)計(jì)的常識(shí)后，我找機(jī)會(huì)領(lǐng)你們到我的公司去看看實(shí)賬。在家我教你們理論知識(shí)，然后到公司領(lǐng)你們實(shí)踐，這樣學(xué)得快。”
“阿姨想得真周到。”他顯得很高興。
會(huì)計(jì)
“現(xiàn)在切入正題，先說(shuō)一下什么是會(huì)計(jì)吧，別有人天天喊你會(huì)計(jì)，你自己都不知道什么是會(huì)計(jì)多丟人哪。會(huì)計(jì)呢，以前都叫賬房先生，現(xiàn)在準(zhǔn)確點(diǎn)說(shuō)就是以貨幣的形式，記錄企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。記錄，就要有方式方法，這些方法運(yùn)用得怎么樣，就能衡量出會(huì)計(jì)的水平了。“其實(shí)我們所說(shuō)的會(huì)計(jì)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，屬于事后會(huì)計(jì)。”
“還有事前會(huì)計(jì)嗎?”我問(wèn)。“管理會(huì)計(jì)，就是事前會(huì)計(jì)。”他答。
我媽對(duì)他說(shuō)：“對(duì)，你看還是學(xué)過(guò)知道得多啊。”“對(duì)不起，還是您講。”“現(xiàn)在當(dāng)老板的還沒(méi)意識(shí)到管理會(huì)計(jì)的作用，應(yīng)該說(shuō)兩者都很重要。如果你們學(xué)好了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，再掌握了管理會(huì)計(jì)，那就如虎添翼了，到那個(gè)時(shí)候，就不是小會(huì)計(jì)了，那可是會(huì)計(jì)中的大腕了。”
我才覺(jué)得老媽知道的真多，她從來(lái)沒(méi)跟我說(shuō)過(guò)會(huì)計(jì)上的事，我開(kāi)始覺(jué)得會(huì)計(jì)挺有意思的了。
第一課就這么結(jié)束了。我知道只有對(duì)事物真正感興趣了，才能學(xué)好它。我開(kāi)始盼著媽媽的第二課……
第二講 會(huì)計(jì)都干嘛
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“知道了什么是會(huì)計(jì)，再看看會(huì)計(jì)都干些什么。”
“會(huì)計(jì)都干些什么呢?從廣義上講有會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督和會(huì)計(jì)分析，其中會(huì)計(jì)核算是基礎(chǔ)，也就是我們常說(shuō)的記賬、算賬、報(bào)賬。會(huì)計(jì)每個(gè)月的工作比較固定，就是編制憑證、匯總憑證、記賬、報(bào)表、納稅，這就是一個(gè)會(huì)計(jì)循環(huán)。
“會(huì)計(jì)具體都核算什么?共有六個(gè)方面，也就是會(huì)計(jì)的六大要素。”
“啊，原來(lái)會(huì)計(jì)的要素就是會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容啊。看書(shū)的時(shí)候我都沒(méi)理解，還是老媽的白話文講得明白!”
“如果會(huì)計(jì)老師都像您這樣講就好了，通俗易懂。”他不失時(shí)機(jī)地夸一句，我媽聽(tīng)了很受用的樣子。
“這六大要素包括資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、成本費(fèi)用、利潤(rùn)。這也是會(huì)計(jì)報(bào)表的六個(gè)組成部分。”
老媽拿出一張資產(chǎn)負(fù)債表，看來(lái)是有備而來(lái)呀!
她指著表格給我們看：“這張表里包括三個(gè)要素，資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益。這‘資產(chǎn)’就是欠別人的錢，‘所有者權(quán)益’就是從家產(chǎn)里欠人家的錢扣除后剩下的那部分，這才是真正屬于自己的家產(chǎn)。”
“再看利潤(rùn)表，這里邊也包括三個(gè)要素：收入、費(fèi)用和利潤(rùn)。這三項(xiàng)從字面上就可以理解了。收入就好比我們?nèi)业氖杖耄M(fèi)用就是花銷，剩下的就是利潤(rùn)。”
她接著說(shuō)：“做會(huì)計(jì)的一定要心細(xì)，心里有數(shù)，要懂得公司的業(yè)務(wù)，了解了業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈，算出的帳才能清晰。一說(shuō)起會(huì)計(jì)，就和女人聯(lián)系在一起，事實(shí)上男會(huì)計(jì)也真的很少，但學(xué)好了男孩子比女孩子好找工作，也更有前途。”
“那我還學(xué)嗎?”我有些失望。
“從長(zhǎng)遠(yuǎn)打算，會(huì)計(jì)這個(gè)職業(yè)是越老越吃香，隨著工作年限的增加、實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的積累，工作能力會(huì)越來(lái)越強(qiáng)，而且會(huì)計(jì)很有挑戰(zhàn)性，咱就說(shuō)這職稱吧，你看社會(huì)上有哪一個(gè)職稱考試比會(huì)計(jì)熱?從初級(jí)到中級(jí)，現(xiàn)在連高級(jí)也要考試了，還有注冊(cè)會(huì)計(jì)師。考試熱逼著你學(xué)起來(lái)就放不下，多有勁頭啊!”
男友接過(guò)話頭說(shuō)：“阿姨您不知道，考試多讓人頭疼啊，每年的考試我的心理壓力都很大，不考吧，看到周圍的人都在考，沒(méi)證到哪兒腰板兒都不直。”
“好好學(xué)吧，但我強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)啊，要想考試，還得上正規(guī)的培訓(xùn)班。在我這學(xué)，只能是實(shí)干家，我能保證的是上手快，工作有思路。但是話又說(shuō)回來(lái)，在理解的基礎(chǔ)上再看書(shū)，能幫助記憶，所以我給你們講的這些東西，也是為了以后你們考職稱，增加一些感性認(rèn)識(shí)。打下實(shí)踐基礎(chǔ)，再加上理論知識(shí)，那就如虎添翼了。”
他轉(zhuǎn)過(guò)頭夸張地瞪著眼睛看我。
我讀出了他眼睛里的含義：“瞧我干嘛?”
“我家陽(yáng)陽(yáng)小……”
“哎呀，媽，快講你的吧。”我不知道我媽要說(shuō)出什么來(lái)，趕緊打斷她的話。
“哦，今天先知道會(huì)計(jì)是干嘛的，明天再細(xì)講，講多了我怕陽(yáng)陽(yáng)消化不良。”
“沒(méi)事，你要相信我的胃動(dòng)力。”
“但我知道，這么講對(duì)于周游來(lái)說(shuō)并不過(guò)癮。”
他趕緊解釋：“沒(méi)有沒(méi)有，我聽(tīng)得可勁兒了，在學(xué)校沒(méi)聽(tīng)人這么講過(guò)，阿姨講得很生動(dòng)，我愿意聽(tīng)。”
“愿意聽(tīng)，下次接著聽(tīng)。”
第三講 會(huì)計(jì)名詞
今天，我們?cè)僦v幾個(gè)相關(guān)的名詞。
會(huì)計(jì)分期 也就是會(huì)計(jì)期間，每年的1 月1 日到12 月31日，為一個(gè)會(huì)計(jì)年度，每一個(gè)月，就叫月度。這樣劃分有利于核算，比如企業(yè)的成本計(jì)算，需要按月，會(huì)計(jì)報(bào)表也要按會(huì)計(jì)期間編報(bào)這樣才有可比性。
在中國(guó)的國(guó)土上，會(huì)計(jì)當(dāng)然要使用人民幣了，如果涉及到外幣的，還要換算成人民幣。這個(gè)就不用多解釋了。
就是企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的第一手憑證，比如我們?nèi)ソ浑娫捹M(fèi)，對(duì)方給開(kāi)的發(fā)票;我們開(kāi)工資，那張工資表;還有貨物賣出去了，得開(kāi)出庫(kù)單，還有飯店的餐飲發(fā)票、出差的費(fèi)用、購(gòu)設(shè)備的發(fā)票等等，這些都叫原始憑證，是重要的會(huì)計(jì)資料，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況都是靠這些原始憑證反映出來(lái)的。
就是根據(jù)原始憑證填制的會(huì)計(jì)憑證，它是登記賬簿的直接依據(jù)。我們手工記賬的大部分工作都是做憑證，這也最能考驗(yàn)會(huì)計(jì)的基本功，因?yàn)樽鰬{證的時(shí)候，你要根據(jù)原始憑證確定會(huì)計(jì)科目及記賬方向，也就是借和貸，才能做出正確的記賬憑證。
這個(gè)我們不陌生，都見(jiàn)過(guò)賬本吧，做完記賬憑證，就要登記賬簿。賬簿也有很多種，按用途分：有日記賬、明細(xì)賬、總賬;按格式分：有兩欄式、三欄式、多欄式、數(shù)量金額式;按外形分：有訂本賬、活頁(yè)賬、卡片賬。這些賬簿各有各的用途，有什么科目，就應(yīng)該立什么賬簿。記完賬，還要對(duì)賬，結(jié)賬。以后我們具體操作的時(shí)候再細(xì)講，賬本等哪天到公司去看。
這里的“借”和“貸”，已經(jīng)失去了原有的含義，成了會(huì)計(jì)的專用術(shù)語(yǔ)。
首先要知道：借和貸是記賬符號(hào)，它能反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增減變化，我們不是學(xué)了會(huì)計(jì)的六要素了嗎，資產(chǎn)增加、負(fù)債減少、權(quán)益減少，就用借表示，資產(chǎn)減少、負(fù)債增加、權(quán)益增加，就用貸表示。
其次要知道：“有借必有貸，借貸必相等”是記賬規(guī)則。也就是說(shuō)對(duì)于每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，有借的一方，就要有貸的一方。反映在賬戶上，所有賬戶的借方余額，一定要等于所有賬戶的貸方余額。
“賬戶就是賬簿嗎?我看書(shū)上出現(xiàn)兩種說(shuō)法。”“不是兩種說(shuō)法，而是兩個(gè)概念。賬戶是根據(jù)會(huì)計(jì)科目開(kāi)設(shè)的，賬戶存在于賬簿之中，賬簿中每一賬頁(yè)就是賬戶存在的形式和載體，沒(méi)有賬簿，賬戶就無(wú)法存在，用句成語(yǔ)比喻賬戶和賬簿的關(guān)系就是唇齒相依。”
“唇亡齒寒。唇是賬簿，齒是賬戶。”我接著話茬說(shuō)。
“你這聰明的樣子頗有我年輕時(shí)的神采。”媽媽總能在最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候引經(jīng)據(jù)典，也分不清老媽在夸誰(shuí)。
“學(xué)會(huì)計(jì)應(yīng)該觸類旁通。開(kāi)始做會(huì)計(jì)感到兩個(gè)難點(diǎn)：一是找不準(zhǔn)會(huì)計(jì)科目，二就是分不清借貸。這兩個(gè)問(wèn)題解決了，就等于會(huì)計(jì)掌握了百分之七十，今天只是簡(jiǎn)單地介紹一下，以后我們接觸了實(shí)賬再詳細(xì)講解。”
“好了，會(huì)計(jì)的相關(guān)知識(shí)有很多，應(yīng)該知道的主要是這幾個(gè)。要知后事如何，且聽(tīng)下回分解。”
第四講 財(cái)務(wù)三要素
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和媽媽吃完了午飯，等來(lái)了充滿期待的下午，一點(diǎn)鐘，盼來(lái)了陽(yáng)光燦爛的他，家庭會(huì)計(jì)班準(zhǔn)時(shí)開(kāi)課。沒(méi)有多余的話，老媽開(kāi)講：咱們還看這張資產(chǎn)負(fù)債表，這里包含著反映財(cái)務(wù)狀況的三個(gè)要素：資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益。
下面我們分別來(lái)講解：
資產(chǎn)
那天我舉的家產(chǎn)的例子，是讓你們有個(gè)切身的印象。在《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》里是這樣說(shuō)的：資產(chǎn)，是指過(guò)去的交易或事項(xiàng)形成，并由小企業(yè)擁有或者控制的資源，該資源預(yù)期能給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益。
“什么叫交易或事項(xiàng)?”我認(rèn)真地問(wèn)。“就是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。”老媽答的很干脆。“還是專業(yè)點(diǎn)說(shuō)吧，把概念
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