檔案辦公室崗位職責（通用17篇）

　　現如今，很多場合都離不了崗位職責，制定崗位職責可以有效規范操作行為。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編幫大家整理的檔案辦公室崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　檔案辦公室崗位職責 1

　　一、負責公司資料檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用、統計工作。

　　二、負責公司資料檔案。

　　三、負責檔案庫房的技術管理工作，定期對檔案進行鑒定，對破損、字跡褪變的檔案及時修復或復制。

　　四、負責檔案的借閱、利用及服務工作。

　　五、做好一年一度的“檔案工作基本情況統計報表”的填報工作。

　　六、負責做好檔案的`安全、保密和“八防”工作（防火、防盜、防塵、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防強光）。

　　七、負責檔案室設備、設施的管理及維護工作。

　　八、負責檔案室的清潔衛生工作。九、完成領導交辦的各項任務。

　　檔案辦公室崗位職責 2

　　1.在辦公室主任的.領導下,負責辦公室的文書工作。

　　2.負責文件收發、轉遞、保管和利用工作。

　　3.負責本院文件、照片、圖紙、聲像資料的收集、保管、立卷、歸擁、利用工作。

　　4.負責收集、整理各種會議記錄、大事記。

　　5.負責醫院印章的使用和保管。

　　6.負責辦公物品清領、發放及保管工作。

　　7.完成主任交辦的臨時工作。

　　檔案辦公室崗位職責 3

　　1、檔案管理員必須具備一定的檔案專業知識，熱愛檔案事業，忠于職守，遵守紀律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對分部檔案工作進行監督、指導和檢查，不得玩忽職守。

　　2、負責文書處理工作，做好文件材料的`登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時、準確、安全。

　　3、負責管理分部的全部檔案，積極主動提供利用，編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準率，為分部各項工作服務，并努力做好利用效果的反饋工作。

　　4、檔案管理做到科學化、規范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。

　　5、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統計、匯編工作，做到“賬務相符”。

　　6、承辦領導交辦的其它有關檔案工作的任務。

　　檔案辦公室崗位職責 4

　　一、積極宣傳和認真貫徹執行《檔案法》、《檔案實施辦法》及《上海市檔案條例》。

　　二、熱愛檔案事業，刻苦學習檔案業務和科學文化知識，不斷提高業務水平和工作能力。

　　三、加強組織紀律性，自覺遵守黨的紀律和國家的法律．法規，嚴守黨和國家的機密，遵守機關的各項規章制度。

　　四、集中統一管理本園的全部檔案，維護檔案的完整與安全，并按規定積極提供利用，為幼兒園各項工作服務。

　　五、熱情、耐心接待查檔人員。堅持查檔規定，做到調卷迅速準確，不斷提高工作效率。

　　六、負責幼兒園各部門各種門類的檔案的`收集、整理、立卷、歸檔工作的監督和指導。

　　七、認真做好檔案庫房的內務管理，箱柜排列有序，整齊清潔，布局合理，分類明確，查找方便。

　　八、認真做好檔案庫房防火、防盜、防潮、防塵等八防工作。

　　九、積極開發檔案信息資源，編制各種檢索工具和編研材料。

　　十、做好信息利用和檔案利用效果收集整理及有關檔案工作情況的統計。

　　十一、負責幼兒園的文書檔案、教學檔案的歸檔管理工作，按規定整理和保管。

　　十二、做好教育局OA系統的文件收發、登記、轉送工作：

　�。�1）嚴格遵守保密紀律，對所知悉的國家秘密事項、重要工作秘密承擔保密責任，履行涉密人員職責；

　�。�2）不在私人交往和公共場所談論所知悉的秘密事項；

　　（3）接受教育局辦公室、信息中心的業務指導，熟悉密碼通信業務和有關條例規定，積極參加各項業務活動；

　�。�4）及時將獲取的各類信息向單位領導匯報，做到不遺漏、不誤時；

　　（5）愛惜下發的各類設備，做好日常保養，確保網絡的安全暢通；一旦設備出現故障，及時報教育局辦公室。

　　十三、協助園長做好資料的整理、積累和打印工作，嚴守機密。

　　十四、做好招生、訪客的接待登記工作。

　　十五、做好圖書、音像資料的整理、登記、編冊和借閱工作。

　　十六、做好全園的復印工作，做到節約用紙，不浪費各類紙張。

　　檔案辦公室崗位職責 5

　　1、負責參加養老保險人員托管檔案的日常管理。

　　2、嚴格執行國家檔案管理的各項政策規定，做好檔案的.管理工作，使檔案資料充分發揮出服務、促進、提高各項工作的職能作用。

　　3、檔案管理統一由檔案室專人負責，其他人不得隨意經手，翻閱。 4、嚴格執行檔案借閱、查詢制度，嚴禁檔案外借。

　　5、檔案室嚴禁煙火，定時對檔案室進行保潔通風，防止檔案資料受潮蟲變，確保檔案資料完整整潔。

　　6、檔案管理人員在接收檔案時必須認真檢查，如實填寫檔案委托協議，保證檔案資料齊全、完整無缺。

　　7、為局領導和各辦公室及時檢索、查閱提供相關資料，為各項工作提供經辦依據。

　　8、完成領導交辦的其他臨時性工作。

　　檔案辦公室崗位職責 6

　　1.在辦公室主任的具體指導下，完成辦公室的有關工作。

　　2.做好文書處理工作，負責收文、發文、文書立卷工作。

　　3.按規定保管和使用學校和校領導印鑒、簽發介紹信、證明書。

　　4.負責全校性綜合統計與報表填報工作。

　　5.負責撰寫學校簡報、大事記，做好校史資料積累及學校信息傳播工作。

　　6.負責建立校檔案室，并在20xx年前達到省級水平。

　　7.建立健全歸檔借閱制度，嚴守機密。

　　8.按規定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

　　9.注意維護檔案的'安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。

　　10.幫助處理辦公室的日常事務，完成領導時交辦的各項工作。

　　檔案辦公室崗位職責 7

　　1.在辦公室主任的領導下,負責辦公室的文書工作。

　　2.負責文件收發、轉遞、保管和利用工作。

　　3.負責本院文件、照片、圖紙、聲像資料的收集、保管、立卷、歸擁、利用工作。

　　4.負責收集、整理各種會議記錄、大事記。

　　5.負責醫院印章的'使用和保管。

　　6.負責辦公物品清領、發放及保管工作。

　　7.完成主任交辦的臨時工作。

　　檔案辦公室崗位職責 8

　　一、嚴格遵守工作制度，服從領導安排。積極主動完成好領導交給的各項任務，對待本職工作盡心盡責。

　　二、做好檔案管理，確保機要文件、檔案的'保密性。

　　三、未經領導批準不允許私自給任何人調查檔案、文件。

　　四、建立檔案、文件登記薄及傳閱簽單。

　　五、準確地發放及回收文件，使文件按時歸檔。

　　六、協助各部門做好打印工作。

　　七、做好接待上級及有關單位招待工作。

　　八、保質完成領導交給的各項報告、報道的寫作及打印工作。

　　檔案辦公室崗位職責 9

　　1.認真貫徹執行上級檔案部門關于檔案工作的指示和規定；

　　2.根據檔案工作管理辦法，負責組織完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和使用工作；

　　3.開展檔案的`借閱工作，及時登記，做好安全保密工作；

　　4.負責技術檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作；

　　5.按時完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和利用工作；

　　6.按時準確記錄檔案借閱時間；

　　7.接受主管領導,協助本部門其他人員完成本部門工作任務；

　　8.完成領導交辦臨時任務；

　　檔案辦公室崗位職責 10

　　1、認真做好工程資料檔案的編制管理工作，保證工程資料檔案齊全、完整、準確，為工程進行使用、維護、管理提供準確的資料依據。

　　2、負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文件、資料（包括影音資料），并整理、分類、編目后存檔及編制檢索工具進行科學的系統管理。

　　3、負責將設計圖紙、設計變更單、技術核定單等資料及時下發給外部單位和相關部門。

　　4、負責合作單位的工作聯系單、聯系函的收發登記和保存工作，以備查閱。

　　5、負責管理工程部與公司其他部門及外部單位之間文件收發登記存檔工作。

　　6、負責工程簽證單、扣款單、付款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作。

　　7、借出的'檔案資料要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案資料齊全，完整。

　　8、做好防火、防盜工作，定期檢查舊檔案資料，確保檔案資料的安全。9、樹立保密觀念，做好檔案資料的保密、保管工作。

　　10、及時完成領導交辦的其它工作。

　　檔案辦公室崗位職責 11

　　一、檔案室工作人員要嚴格遵守《檔案法》及有關法律、法規、忠于職守，積極學習，不斷提高政治水平和業務素質。

　　二、負責實施檔案工作目標管理，不斷提高管理水平。掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統計、利用等業務工作情況。負責全單位各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統計、借閱等各項工作。檔案室工作人員要認真周密收集、及時準確整理、仔細有序保管本單位的文書、會計、音像等檔案資料。

　　三、負責檔案的安全保密工作，嚴防檔案失密、泄密和其他安全事故的發生。嚴格遵守國家、省、市、局及本單位的保密規定、制度，不得擅自復制、提供、抄錄各類檔案材料，不得在各種場所隨意涉及檔案內容，不得擅自涂改、偽造、出賣或贈送所保管的檔案資料，不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄漏檔案的機密內容。

　　四、檔案工作人員對所保管的.檔案，應負責保護其安全，切實做好防火、防盜、防潮、防蟲、防光等日常管理維護工作及溫、濕度的記錄和控制，及時修補破損檔案，最大限度延長檔案壽命。對永久、長期保存的檔案，如有破損，應積極整補或復制，重要案卷做出特定標記，重點保管。對檔案室設備，應經常仔細檢查，確保檔案資源的安全。

　　五、定期做好檔案移交工作。按照檔案保管期和市檔案局關于檔案移交的有關規定，檔案管理人員要適時做好檔案移交工作，按規定銷毀不需保存的檔案材料�？剖伊⒕淼臋n案在驗收合格后，由檔案人員負責催收，及時移送到單位檔案室集中存放管理。做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導兼職檔案人員開展工作。

　　六、建立系統的檔案借閱制度，切實有效地辦理檔案的出借、閱覽和組織利用。本單位職工調閱業務案卷時，須經辦公室負責人同意后，由檔案人員提供相關檔案卷宗在檔案室閱覽并遵守有關保密規定。如需借出，需經辦公室負責人同意，并辦理借閱手續后借閱，七日內歸還；外單位借調本單位案卷，需持正式介紹信，經單位領導批準后放可在檔案室內借閱。

　　七、積極創造條件，做到微機建檔和調檔，負責檔案的數字化、信息化、網絡化建設與管理工作，努力做好檔案的利用服務工作，編制索引，迅速準確地查調檔案，盡快實現檔案管理工作升級。

　　八、嚴格遵守單位各項工作規章制度，按時上下班，有事請假，不得無故曠工。同時注意衛生、整潔，嚴禁室內吸煙，保持檔案室的清潔衛生。非檔案室人員不得進入檔案庫房，不得在檔案室逗留、閑談。

　　九、從本單位實際情況出發，提出年度檔案工作意見，并對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。負責做好業務協調工作，及時組織、貫徹上級和領導布置的各項任務，經常向主管領導和上級業務部門匯報請示。

　　十、完成領導交辦的其它工作。

　　檔案辦公室崗位職責 12

　　一、組織學習、宣傳、貫徹黨和國家有關檔案工作方針、政策和法規，根據檔案管理法規和上級對檔案工作的要求，結合實際，制定檔案管理工作的規章制度、發展規劃和年度工作計劃。

　　二、做好檔案工作人員的'思想政治工作，加強作風建設，強化服務意識，提高工作效率和工作質量。

　　三、負責按劃定對查(借)閱檔案申請進行審批。

　　四、負責健全專兼職檔案員隊伍，定期組織業務培訓和總結評比工作。

　　五、組織協調、監督、檢查、指導各單位的檔案管理工作，實現檔案管理的劃范化和標準化。

　　六、負責與省高教系統檔案學會與兄弟單位的聯系和協作。負責接待上級部門領導和有關兄弟單位同行，組織對外業務交流，加強理論研究，不斷改進檔案管理工作。

　　七、購置檔案管理設備、裝具，改善工作條件，提高計算機輔助管理水平，提高檔案利用率。

　　八、負責組織檔案的鑒定與銷毀。

　　九、經常了解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。負責向主管領導匯報工作。

　　十、完成領導交辦的其他工作。

　　檔案辦公室崗位職責 13

　　1.負責各項目的圖紙及電子圖檔的整理、歸檔管理;

　　2.負責各項目的.資料檔案管理;

　　3.負責各專業技術書籍收發、借閱、整理歸檔管理;

　　4.配合項目所需,曬寄圖紙、資料,并做好收發記錄;

　　5.與圖文公司保持良好溝通,負責統計每月打圖曬圖費用;

　　6.購置日常所需文具及總院辦公用品維護;

　　7.上級交辦的其他工作內容。

　　檔案辦公室崗位職責 14

　　一、在分管校長的領導下，主持檔案室日常工作；

　　二、負責貫徹落實上級檔案部門關于檔案工作的政策、法規，認真組織檔案室相關人員參加上級檔案部門組織的各項學術研究和交流活動；

　　三、配合學校中心工作，組織檔案室相關人員完成學校交辦的各項任務；

　　四、根據學�？傮w發展規劃，負責制訂全校檔案工作計劃，組織實施；

　　五、負責組織制定學校檔案工作規章制度，并負責監督、指導、檢查各項制度的執行情況；

　　六、負責組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作；

　　七、組織檔案室相關人員完成各類檔案的接收（征集）、整理、鑒定、統計、保管工作，并有效地開展檔案信息資源的開發利用工作，為學校的各項工作服務；

　　八、認真做好檔案室相關人員的.思想工作，關心職工的政治、生活與業務學習，創造良好的工作環境；

　　九、負責組建、調整全校檔案工作網絡；

　　十、負責組織對專（兼）職檔案員的業務培訓工作；

　　十一、完成校領導交辦的其他工作。

　　檔案辦公室崗位職責 15

　　一、在辦公室領導的領導下，組織貫徹落實黨和國家頒發的《檔案法》、《保密法》、《普通高等學校檔案管理辦法》及《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規范》等法令、政策和法規，并組織開展檔案工作的宣傳教育活動。

　　二、協助院辦領導制訂全校檔案工作的規劃、計劃及規章制度、并負責督促、指導和檢查執行情況。

　　三、建立全校檔案工作網絡，組織兼職檔案工作人員進行業務培訓。

　　四、協助院辦領導主持召開全校性檔案工作會議，并總結經驗、發現不足及時向領導匯報并提出改進措施。

　　五、協助院辦領導組織接待上級領導及兄弟院校來校進行檔案工作的`檢查、指導及參觀、交流。

　　六、參加上級機關及學校召開的檔案工作會議，并組織貫徹落實會議精神。

　　七、嚴格執行檔案工作各項制度。

　　八、配合專職檔案員做好全校各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、銷毀、統計、編研、保管和提供利用等工作。

　　九、完成領導交辦的其他工作。

　　檔案辦公室崗位職責 16

　　1．根據檔案法和上級有關規定，及時收集反映個人歷史和現實的、有使用和保管價值、手續完備的材料，分類裝訂成冊，做到真實、實用、規范、美觀。

　　2．嚴格按照上級有關規定做好舊檔案材料的'清理、鑒別、銷毀工作。

　　3．負責辦理檔案的傳遞工作，做到及時準確，手續完備。

　　4．根據職工校內調動、定期做好檔案存放的調整工作，定期向校檔案館移交死亡教職工檔案。

　　5．負責檔案材料的安全保管，防火、防盜、防霉、防蟲蛀。

　　6．負責接待有關人員查檔，做到保密、安全。

　　7．負責處理接待有關來信來訪。

　　8．完成領導交給的其它工作。

　　檔案辦公室崗位職責 17

　　1、貫徹執行黨和國家關于檔案工作的政策、法規和學院有關規定，建立和健全學院檔案工作的各項規章制度，集中統一管理全院各類檔案；

　　2、負責全院檔案的接收（征集）、整理、鑒定、統計、保管、利用等各項工作，結合實際，擬定各類檔案的歸檔范圍及保管期限，編制檢索工具和參考資料，開發檔案信息資源，積極主動地為學院和社會提供利用；

　　3、指導和檢查各部門檔案材料的收集、整理、立卷、利用工作；

　　4、組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作，負責學院檔案工作人員的'業務培訓；

　　5、運用現代科學技術管理檔案，不斷提高檔案管理水平。做到案卷質量標準化，檔案整理系統化，庫房管理科學化，查找利用現代化，調查統計制度化、準確化。

　　6、開展檔案理論研究，參加檔案業務學術活動，提高檔案科學管理的水平；

　　7、完成院領導交辦的其他有關檔案工作；

【檔案辦公室崗位職責】相關文章：

檔案辦公室崗位職責(8篇)03-05

檔案辦公室崗位職責(通用8篇)03-05

檔案辦公室崗位職責（通用24篇）03-06

人事檔案崗位職責01-06

辦公室檔案管理辦法07-15

辦公室崗位職責05-07

辦公室崗位職責05-08

辦公室的崗位職責01-16

人事檔案崗位職責15篇01-09