辦公室文秘崗位職責（精選22篇）
在不斷進步的社會中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，下面是小編收集整理的辦公室文秘崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
辦公室文秘崗位職責 1
一、職責范圍
1、協助辦公室主任做好日常行政事務。
2、印章保管：加強使用前審查、審核，做好用章登記臺帳。
3、廠發文：文稿起草及時，文件格式規范，政策把關無失誤，無文字錯誤。
4、會務管理：會議通知及時，服務到位，做好會議記錄，并根據需要出臺會議紀要。
5、檔案管理工作：加強保密意識和責任，歸檔及時規范，確保查找文件方便，文件借閱有登記。
6、負責信息的收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作，負責行政信息材料的.編發，按上級部門要求及時上報相關信息。
7、根據領導意圖和工作需要，做好調研和協調工作。
8、信訪：認真接待，態度良好，記錄準確，反映及時。
9、接待：安排合理，統籌協調，服務到位。
10、按要求完成領導臨時交辦的事務，辦理及時，高效。
二、安全職責
1、認真貫徹執行安全文件、政策、法規、安全措施等。
2、積極參加各種安全活動及答題等安全知識的宣傳。
3、起草安全文件、規章制度，搞好各種年審及準備培訓資料，安全檢查等。
辦公室文秘崗位職責 2
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的.回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
辦公室文秘崗位職責 3
1.負責公司綜合文稿的草擬、修訂、校核和編印工作。
2.負責校核公司的上報、外報文件及文字性資料。
3.負責公司的制、發文管理，對擬發文稿的文種、內容、格式進行校核和把關，呈送總經理簽批后制、發文。
4.負責公司的收、辦文管理，做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時將辦公室主任簽署擬辦意見的來文呈送公司領導閱批。
5.負責公司文件及有關材料的`上傳下達、郵寄和送發工作。
6.負責各類電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理。
7.負責公司會議的會前準備、會議文件歸檔及會議室管理。
8.負責公司會議紀要的撰寫、報審、存檔和印發工作。
9.負責對公司各部室文書的形成、積累及歸檔進行監督、檢查與指導。
10.負責公司文書檔案的立卷、歸檔、保管及提供使用工作。
11.負責公司的文字打印、傳真收發等工作。
12.負責公司保密管理，指導、監督、檢查各部門保密工作。
13.負責公司各類人員公務名片的審核、印制工作。
14.負責公司各類書報的訂閱、登記和分發工作。
15.負責督促公司規章制度和有關文件精神的宣貫落實工作。
16.負責開展公司的宣傳、企業文化、黨群工作。
17.協助辦公室主任處理有關日常事務及來賓接待工作。
18.加強自身學習，不斷提高業務素質和工作能力。
19.按時完成領導交辦的各項臨時工作。
辦公室文秘崗位職責 4
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料得收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。 需要清退歸檔得，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員得接待工作， 認真熱情， 態度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據可查不出 差錯。
四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門得通知事項和每周得會議安排。
五、負責公司各類行政會議得通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定得起草，印發，同時 協助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦得事宜，并將完成情況及時匯報。
辦公室文秘崗位職責 5
工作職責:
1.負責公司公文收發.流轉.督辦及辦公系統日常管理工作;
2.負責保密管理工作和機要文件管理工作;
3.負責公司行政會議管理工作;
4.負責公司日常行政統計工作;
5.負責公司綜合性材料編寫工作;
6.負責公司重大突發事件的'信息報送工作;
7.其他綜合文秘工作和公司及部門安排的其它工作。
任職資格:
1.學歷專業:本科以上學歷，中文、法律、經濟類專業;
2.經驗要求:有大型企業文秘工作(公司報告、組織建設等)經驗者優先;
3.技能要求:具有良好的語言文字功底，熟悉公文寫作，熟練操作計算機、辦公軟件，具有簡單的英語讀寫能力;
4.知識要求:具有一定的企業管理、經濟管理知識;
5.其他要求:年齡35歲以下。
辦公室文秘崗位職責 6
崗位職責:
1、負責起草文件、公司新聞、對內發文以及對外函件，及時完成領導交辦的各種文稿;
2、負責公司內各部門上報文件的`登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作;
3、負責公司各種會議的會務管理工作，整理公司例會及其他重要會議的記錄;
4、協調公司各部門之間的內部工作關系，協調公司與內外其他單位的聯系工作;
5、催辦、督辦公司會議決議的落實工作，及時向公司領導反饋相關信息;
6、完成上級領導布置的其他臨時性工作。
任職要求
1、漢語言文學類、新聞類等相關專業全日制專科及以上學歷;
2、具有良好的文字功底，熟悉公文寫作規范，能熟練撰寫各種工作報告、總結與計劃;
3、具備較強的職業道德、工作責任心以及團隊協作意識。
辦公室文秘崗位職責 7
1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;
2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務，開展人才管理工作和建立人才梯隊;
3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施;
4、負責參加總裁辦公會、重大業務會議，并負責記錄;
5、熟悉行政管理各項事務操作流程及各類規章制度執行;
6、負責處理日常行政事務，妥善處理突發事務;
7、負責各部門信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢;
8、協調各部門工作行為，使工作流程順暢，實現共同目標。
辦公室文秘崗位職責 8
1、總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。
4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和 反饋工作。
5、總公司文件、資料的'電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領 導審閱。
9、協同做好員工的考勤考核工作，審核員工請、銷假手續，核簽補休證明。
10、協助做好招聘員工的登記工作，發放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文秘崗位職責 9
1。 負責辦公室日常接待工作。
2。 負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、 大事記及其他文字材料。
3。 打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設 施的使用與管理。
4。 負責處理公司領導簽批的文件、函電等，對公司各部門起草 的文件嚴把公文格式關，并按公文程序進行修改、編號、印發。
5。 負責有關文件、資料、信函等材料的收發、轉送及歸檔工作， 做到手續完備、及時準確。
6。 保證各部門聯絡暢通，了解和收集各部門工作動態、工作內 容及活動情況，并及時反饋。
7。 布置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時間、地點， 并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執行情況。
8。 熱情接待來訪人員，做好信訪工作。
9。 積極參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事件。
10。 協助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做 好登記，做到有據可查、不出差錯。
11。 搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工 作。
12。 配合有關部門搞好媒體、網絡信息的收集、宣傳、發布及反饋工作。
13。 做好辦公室每周工作計劃的'匯總工作。
14。 完成領導交辦的其他工作。
辦公室文秘崗位職責 10
1、文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、接轉電話和記錄工作。
5、傳真收發與登記。
6、接待來賓。
7、考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
辦公室文秘崗位職責 11
1.負責公司各項行政事務的統籌規劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執行，并進行持續優化;
2.負責行政年度預算方案、行政費用控制等并監督執行，組織落實行政年度、月度工作計劃;
3.負責行政類文件、固定資產、辦公室環境、突發事件的處理等各項行政事務的管理與統籌;
4.負責重要伙伴的關系維護融洽，建立維護公司對外的`公眾關系，參與重要商務會談;
5.提供跨部門業務支撐服務，負責內部的溝通、協作，組織并落實各項企業文化活動;
辦公室文秘崗位職責 12
崗位職責
一、負責黨委會議的編排，由黨委辦公室負責人閱簽后，印發。
二、負責黨委一般文件、信函的`起草、組稿、編輯工作。
三、負責黨辦網頁的日常維護和相關內容的更新。
四、根據黨委要求，編發相關簡報、信息參考資料，供領導參考和決策。
五、負責上級領導機關重要電話的記錄，及時整理黨委領導參加重要會議的會議精神。
六、負責網上群眾來信、一般來訪的接待工作。
七、與機要秘書互相配合，做好黨委辦公室日常事務的管理工作。
辦公室文秘崗位職責 13
一、按時完成公司領導及辦公室主任安排的各項工作任務。做到手續完備，及時準確。
二、起草、建立、裝訂、打印、收集、整理公司各類規范性文件、制度以及有效合同文本，并按領導批示收發、傳遞公司各類信函、報告、資料于各職能科室，做好文秘檔案收集管理及保密工作。相應資料做好登記和立卷分類。負責公司各類會議通知、記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草、印發，同時協助公司領導起草有關行政文件。
三、協助辦公室組織安排公司會議并做好各項會議記錄等會務準備工作。負責起草全年工作報告、總結、領導講話材料。
四、負責保管和正確使用公司印鑒、印章，負責行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦等工作；
五、及時辦好公司員工內部學習培訓組織工作。按規定開具介紹信。
六、及時催辦公司各職能部門的統計報表。
七、負責公司安全、衛生監督管理工作。
八、負責公司辦公用品的購置、保管、分發、領取分發工作，負責公司會議室、辦公室的衛生管理與服務工作。
九、負責公司考勤記錄核查和車輛維修保養統計報表等具體事宜。
十、協助管理辦公室安全、衛生情況，嚴格要求各職能人員下班時，關閉電腦、照明電源、抽屜和門窗。
十一、完成領導交辦的'其它臨時性任務和各種應急事務的處理。
十二、負責公司行政后勤等日常事務性工作，協調各部門的關系，及時與上級領導和其他部門溝通，解決生產過程中發生的突發事件。
十三、負責各類文件、合同、技術等資料的歸檔管理工作和設備證件、年檢年審工作
辦公室文秘崗位職責 14
崗位職責:
1、中智育盛(北京)教育科技有限公司與國家人社部、中國專家科技經濟咨詢中心合作，寧波中智華創企業管理咨詢有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在寧波的.全資子公司，利用其中國專家科技經濟咨詢中心龐大專家資源，每年將全國各科研院所專家(每年新的專家技術成果4000個以上)技術成果進行推介，并與寧波、湖州市、紹興市、嘉興市企業對接，在該項目工作中負責將專家技術成果進行市場推介，同時負責安排并帶領專家與企業就技術轉讓或合作進行談判;
2、對公司引進的海外高新技術項目落戶寧波科技園區進行引進落戶前期安排和與政府相關機構聯系代辦理相關手續等事務性工作。
3、為企業引進德國工程技術和管理人員進行前期與企業談判;
4、為企業引進專家進行技術研發等中介服務工作。
任職要求安排:
1、工作認真負責;
2、要有創新性思維和不斷開創的精神來拓展工作;
3、要有腳踏實地務實品質，一步一個腳印的干好每一項工作。
辦公室文秘崗位職責 15
崗位職責:
1.根據公司發展戰略規劃，進行公司品牌戰略規劃及品牌體系建設，持續提升公司品牌形象;
2.準確理解公司品牌定位，品牌體系和品牌戰略。建立高效的品牌管理體系，樹立有企業核心價值與特色的品牌和市場形象，完善品牌管理制度與流程;
3.根據公司品牌戰略，在充分理解公司品牌架構體系的基礎上，制定公司品牌推廣計劃并有效實施;制定并實施品牌營銷策略，開展主題品牌活動、廣告投放和企業文化建設，有力推動業務發展;
4.開展聲譽風險管理，建立和維護與媒體、客戶等公眾的良好關系;
5.具備良好的媒體資源，善于挖掘，整合以及運用媒體資源，為公司品牌戰略服務;
6.有效處理危機公關事件，維護公司形象;
7.做好品牌活動項目評估、成本管控等工作，提高品宣的'投入產出比;
8.統籌公司文秘品宣組織架構搭建、團隊建設等工作，提升品宣隊伍的整體效能。
任職資格:
1.全日制大學本科及以上，市場營銷、媒體、行政管理等相關專業;
2.銀行、保險相關金融行業5年以上經驗或者優秀的品牌策劃商業經驗，8年同類崗位工作經驗并且有管理經驗;
3.有良好的新媒體應用經驗和成功案例，具有新媒體工具運用技能、扎實文案功底和新聞策劃技巧;
4.出色的商業敏感度、用于嘗試及創新的思維;優秀的人際敏感度及社會活動能力，優秀的資源整合及協調能力、談判能力、大局意識。
辦公室文秘崗位職責 16
1、貫徹公司各項規章制度和業務流程，嚴格遵守公司秘密，維護公司利益。
2、勞動關系：負責公司各部門各類人事檔案、文件檔案、電子檔案的統一歸檔管理；
3、協助上級統計、分析、查詢各類基本人力資源狀況；
4、負責員工入職、轉正、調配、轉崗、晉升、解聘等人事手續；
5、負責年度養老、失業、生育、工傷、醫療保險的申報；負責員工福利清單的.編制；
6、負責ERP中人力資源數據庫的日常維護，隨時為員工提供準確的信息；
7、負責協調和處理勞動人事糾紛和各種勞動合同相關事項，建立和完善勞動關系的操作流程。
辦公室文秘崗位職責 17
1.負責行政人事管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度
2.在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。
3.負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。
4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。
5.制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產、公司倉儲管理。
6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。
7.幫助建立員工關系，協調員工與管理層的'關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。
8.熟悉人力資源6大模塊，負責企業文化宣講及培訓。
9.負責行政后勤總務，辦公室等事宜管理協調。
辦公室文秘崗位職責 18
1.負責廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發等工作。
2.負責廠各類文件、報告、表格、通知等的錄入打印工作。
3.負責廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。
4.完成廠領導、部門主管臨時交辦的.其他工作。
辦公室文秘崗位職責 19
一、 負責領導日程安排提示;負責本部門工作日程安排及各項例行檢查。
二、 負責公司總經理辦公室及行政管理辦公室衛生清潔、物品管理工作。
三、 負責公司文件、信件、報刊分發工作;負責當日會議安排準備工作。
四、 負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發工作。
五、 負責員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。
六、 負責公司員工生活福利計劃的編制、生活福利的發放管理工作。
七、 負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。
八、 負責公司印鑒、證照的使用和管理，證明管理，各種資料、文件、檔案的.收集、編撰、起草、收發、制做、打印、復印和存檔保管工作。
九、 負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。
辦公室文秘崗位職責 20
1、參加公司各類例會、項目會議、座談等，在各類會議中進行實時速記；
2、會后對實時速記的會議記錄或培訓記錄進行整理、歸納；
3、負責公司董事長的日常行程安排，以及處理辦公室日常事務；
4、負責配合董事長完成公司重要客戶的行政接待工作，英文口語翻譯及公司官網的'英文筆譯；
5、完成董事長臨時交代的其他任務；
6、做好管理者的助手，起到承上啟下的作用，準確無誤的傳達信息。
辦公室文秘崗位職責 21
1、負責公文來后及時拆封、分類、編號、登記，送總經理閱批，及時、準確做好各類工作文件的來文收文、登記與傳遞、催辦工作，確保上級安全工作指示精神傳達到位。
2、負責做好會議紀要整理與發布工作，及時將公司會議精神及指示要求傳達到位，做好紀要的建檔登記工作。
3、關注公司各類工作動態，及時進行搜集與整理，以一周信息、簡報等形式進行實時發布，確保公司各項工作動態上傳下達及時有效。
4、負責公司公章、營業執照保存管理工作。
5、負責開具對外聯系工作介紹信及證明信。
6、負責公司機關文具的'發放工作和文具的管理工作，建立辦公用品發放登記臺帳，做到日清月結，條理清細。
辦公室文秘崗位職責 22
一、做好各類行政文件、信函、報告等材料的收發和轉移工作，做到手續齊全、及時、準確。需要退回歸檔的`，應當做好登記和備案工作。
二、負責接待公司內外游客，認真熱情，態度善良，主動，不推卸責任，不拖延。
三、負責保管和正確使用公司印章，出具介紹信或出具證明，做好登記工作，做到有證據可查不出錯誤。
四、及時準確地向領導和有關人員傳達上級機關和有關部門的通知和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知、記錄和起草辦公會議紀要、決議和決定，協助公司領導起草相關行政文件。
六、準確完成公司領導交辦的事項，并及時匯報完成情況。
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