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辦公區(qū)域管理辦法（精選10篇）
在當(dāng)下社會，接觸到制度的地方越來越多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。到底應(yīng)如何擬定制度呢？下面是小編整理的辦公區(qū)域管理辦法，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
辦公區(qū)域管理辦法 篇1
為維護(hù)辦公區(qū)域正常工作秩序，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，特制定本規(guī)定。
一、適用范圍
1、本規(guī)定適用于運(yùn)營事業(yè)部全體員工。
2、辦公區(qū)域是公司員工日常辦公及對外接待的重要場所，全體員工都應(yīng)自覺維護(hù)辦公區(qū)域的辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生，共同創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
二、管理內(nèi)容
(一)行為準(zhǔn)則
1、愛護(hù)公共設(shè)施、物品，不亂寫、亂畫、亂磕、亂碰，確保辦公臺面、墻壁、壁櫥、門窗等設(shè)施不受污損。
2、員工應(yīng)愛護(hù)辦公設(shè)施設(shè)備，不得人為損壞辦公物品，如人為損壞辦公設(shè)施設(shè)備的，當(dāng)事人應(yīng)照價(jià)賠償。
3、上班時(shí)間，員工穿著要大方得體，注重儀態(tài)舉止，禁止穿超短裙、短褲、背心、拖鞋上班;嚴(yán)禁大聲喧嘩、吵鬧，不得在辦公區(qū)域內(nèi)有不文明的言行。
4、公司員工在上班時(shí)間不得從事和工作無關(guān)的.事情。
5、個(gè)人物品應(yīng)擺放整齊有序，保持臺面清爽、干凈;開關(guān)抽屜動作要輕，不隨意挪用他人物品、翻看他人文件資料。
6、除早點(diǎn)外，不鼓勵公司員工在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)餐。
7、中午休息時(shí)間不準(zhǔn)在會議室、洽談室及訪談室沙發(fā)上睡覺。
8、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
9、自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁亂丟煙頭、紙屑等廢物。
10、員工離開辦公區(qū)域時(shí)座椅須擺正，關(guān)好抽屜;禁止在辦公區(qū)域存放大額錢鈔和貴重物品，否則如發(fā)生丟失責(zé)任自負(fù)。
(二)接人待物
1、公共辦公區(qū)不接待客人，各部門接待客人應(yīng)安排在洽談室或會議室。
2、前臺工作人員工作時(shí)，必須精神飽滿、坐姿端正，接待客人要禮貌、周全;客人來訪應(yīng)及時(shí)通報(bào)相關(guān)人員;對推銷人員應(yīng)禮貌拒絕，嚴(yán)禁其進(jìn)入辦公區(qū)域。
3、接聽電話要用語禮貌標(biāo)準(zhǔn)、簡短扼要，嚴(yán)禁閑談或長時(shí)間撥打接聽私人電話。
(三)節(jié)能節(jié)電
1、員工要節(jié)約用電，辦公區(qū)域燈光根據(jù)室外自然光線強(qiáng)度開啟。如因工作需要加班的，可根據(jù)使用區(qū)域開啟部分照明燈，嚴(yán)禁個(gè)別人加班開啟全部燈光或無人燈光長明。最后一個(gè)離開公司的員工，應(yīng)檢查是否關(guān)閉所有照明燈。
2、空調(diào)運(yùn)行期間，應(yīng)盡量減少開啟窗戶，以保持良好的制冷效果。非辦公時(shí)間可根據(jù)工作需要開啟部分空調(diào)，嚴(yán)禁無人或個(gè)別人辦公時(shí)開啟全部空調(diào)。
三、管理和監(jiān)督
1、公司行政部門負(fù)責(zé)本規(guī)定的實(shí)施和監(jiān)督。
2、各部門總監(jiān)負(fù)責(zé)對所屬辦公區(qū)域進(jìn)行有效監(jiān)控。
辦公區(qū)域管理辦法 篇2
1.總則
1.1為規(guī)范員工個(gè)人衛(wèi)生，同時(shí)給員工營造一個(gè)良好的工作環(huán)境，提高員工工作效率，特制訂本規(guī)定。
1.2公司衛(wèi)生管理分為個(gè)人區(qū)域衛(wèi)生管理和公共區(qū)域衛(wèi)生管理。
1.3個(gè)人區(qū)域是指員工工作隔斷空間。包括員工隔斷空間內(nèi)地面以及地面上的辦公桌椅、電腦等其他物品。
1.4公共區(qū)域是指公司內(nèi)除員工個(gè)人區(qū)域外的.所有區(qū)域。
2.個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生
2.1公司員工應(yīng)在每天上班之前將個(gè)人區(qū)域衛(wèi)生打掃干凈。
2.2員工個(gè)人區(qū)域內(nèi)地面應(yīng)保持整潔、干燥。
2.3員工應(yīng)保持個(gè)人區(qū)域內(nèi)地面上物品(包括辦公桌椅、電腦主機(jī)以及顯示器、文件夾及文件、臺歷以及其他擺放在桌面上的物品)表面潔凈、無灰塵。
2.4員工隔斷四壁應(yīng)保持整潔，不得亂貼亂畫。
2.5垃圾筐每天在上班前應(yīng)傾倒完畢并保證垃圾筐外無痰跡、灰塵等污物。
2.6其他衛(wèi)生區(qū)域不留死角。
3.公共區(qū)域衛(wèi)生
3.1公司除總經(jīng)理以外的所有工作人員都應(yīng)參與公司公共區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清掃。
3.2公司值日人員應(yīng)按照衛(wèi)生值班表(附后)輪流值班。每個(gè)值日小組根據(jù)自身實(shí)際情況自由分工，按時(shí)保質(zhì)地完成衛(wèi)生打掃任務(wù)。
3.3公司公共區(qū)域衛(wèi)生具體包括總經(jīng)理室、第一會議室、第二會議室以及走廊等其他非個(gè)人辦公區(qū)域。
3.4值日人員應(yīng)于8:10分前到公司打掃衛(wèi)生。
3.5值日區(qū)域內(nèi)地面應(yīng)由值日人員每天用笤帚清掃一遍后再用拖把拖一遍，并應(yīng)在上班前保持其整潔、干燥。
3.6值日人員應(yīng)每天清潔公共區(qū)域內(nèi)地面上辦公桌椅、電腦、門窗、打印機(jī)、櫥柜以及其他辦公用品，保證其表面潔凈、無灰塵。
3.7值日人員應(yīng)每天傾倒垃圾筐，并保證垃圾筐外無痰跡、灰塵等污物。
3.8值日人員應(yīng)保證公共區(qū)域內(nèi)其他衛(wèi)生領(lǐng)域不留死角。
3.9值日人員如請假，由公司辦公室統(tǒng)一安排換班。
4.其他
4.1每周六下午4:00—4:30，公司所有值日人員應(yīng)參加公司衛(wèi)生大掃除，將上述公共及個(gè)人衛(wèi)生區(qū)域徹底清掃。
4.2公司總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生的監(jiān)督工作，如對衛(wèi)生清掃狀況不滿意，視具體情況對責(zé)任人予以20元—100元不等的罰款，罰款從員工當(dāng)月工資中予以扣除。
4.3本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
辦公區(qū)域管理辦法 篇3
第一章總則
第一條為樹立企業(yè)形象，提高工作效率，優(yōu)化辦公環(huán)境，保障公司辦公秩序，根據(jù)公司經(jīng)營管理實(shí)際制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用所有員工，這里所指“員工”包括公司簽訂各種類型勞動(用工)合同人員。
第二章行為規(guī)范
第三條公司要求在規(guī)定時(shí)間統(tǒng)一著工作服上班。不著工作服時(shí)，員工的衣著和儀表應(yīng)當(dāng)保持整潔、端莊，嚴(yán)禁穿奇裝異服，辦公區(qū)域必須佩帶工作卡。
第四條工作時(shí)間應(yīng)保持辦公區(qū)域的安靜，不得喧嘩、大聲吵嚷。與同事討論工作時(shí)，應(yīng)放低音量或在會議室討論，不得影響其他人工作。
第五條對待同事、來訪者熱情、禮貌。辦公室電話鈴聲響起三下須有人接聽，接聽時(shí)做到言語親切、簡練，并注意使用禮貌用語。代接他人電話的，要準(zhǔn)確記錄、轉(zhuǎn)告電話內(nèi)容。
第六條不得在辦公區(qū)域做與工作無關(guān)的事，討論與工作無關(guān)的事情，不得在辦公室區(qū)域閱讀與工作無關(guān)的書報(bào)期刊等資料。
第七條員工應(yīng)時(shí)刻注意保密性。暫時(shí)離開辦公桌時(shí)，一定要把正在辦理的文件翻轉(zhuǎn)過來，離開辦公桌時(shí)一定要將印章及機(jī)密文件鎖起來。工作中不得翻閱不屬于自己的文件、復(fù)印件、報(bào)告等。
第八條出入會議室或領(lǐng)導(dǎo)辦公室要敲門示意。
第九條公共辦公區(qū)域照明及空調(diào)從早上7:00至晚間19:00之間統(tǒng)一開啟。
第三章物品擺放
1、個(gè)人辦公物品及電腦按指定位置擺放，詳見附圖。
2、桌面物品擺放整齊，文件資料分類擺放在文件盒中。
3、逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀，避免多余物品占用辦公桌使用空間。
4、桌面可適當(dāng)擺放小型綠色植物，但應(yīng)盡量保持美觀、整潔。
第十一條墻面、隔斷禁止亂掛物件，如需張貼、掛擺工作相關(guān)內(nèi)容，要保持整齊、端正。
第十二條每位員工每天下班時(shí)，清理好辦公桌面，將個(gè)人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。
第四章衛(wèi)生
第十三條辦公區(qū)域作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開展的場所，每位員工都應(yīng)自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，注意清潔、整理個(gè)人辦公區(qū)域。
第十四條個(gè)人辦公區(qū)域應(yīng)保持衛(wèi)生、整潔，辦公桌面干凈，無雜物。電話、茶杯等用品潔凈、無污漬。
第十五條垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的垃圾桶內(nèi)，不得任意亂倒堆積。
第十六條嚴(yán)禁在辦公區(qū)域吸煙，吸煙應(yīng)在指定吸煙區(qū)，并嚴(yán)禁亂扔煙蒂、煙灰。
第五章公共設(shè)施使用
第十七條紙張
1、注意節(jié)約用紙，養(yǎng)成正反兩面使用紙張的習(xí)慣。
2、充分利用公司OA辦公網(wǎng)傳遞相關(guān)信息，減少紙張用量。
3、按需復(fù)印、印刷文件、資料，盡量減少多余份數(shù)。
4、辦公廢紙可使用碎紙機(jī)處理，或集中收集賣與廢品收購單位，涉及保密的廢舊文件應(yīng)妥善處理。
1、公司電話為方便公司與外界溝通、方便處理公務(wù)專用。
2、上班時(shí)間打私人電話通話時(shí)間最多不得超過5分鐘。
3、打業(yè)務(wù)長途電話要精簡，盡量縮短通話時(shí)間，音量要低，盡量不要影響其他同事的工作。
第十九條空調(diào)
1、原則上每年夏季高溫、冬季寒冷時(shí)可開啟空調(diào)，其他季節(jié)遇特別高溫高濕或寒冷的天氣，可酌情開啟。
2、節(jié)假日少量員工在敞開式辦公區(qū)域加班時(shí)，若因天氣原因需開啟空調(diào)，可調(diào)整至小辦公室辦公。
3、空調(diào)開啟時(shí)應(yīng)注意關(guān)閉門窗。
4、員工外出時(shí)，應(yīng)隨手關(guān)閉空調(diào)。
第二十條照明及其它辦公用電
1、各部室的照明及其它用電，由各部室自行管理。辦公人員應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用電的習(xí)慣。
2、自然光線充足時(shí)，盡量不使用人工照明。
4、節(jié)假日少量員工在敞開式辦公區(qū)域加班時(shí)，原則上只開啟本部門辦公區(qū)域照明。
3、人員外出、中午休息及下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉照明及其它電器的電源。
第二十一條綠化植物
1、公共區(qū)域綠化植物由綜合辦公室統(tǒng)一布置，任何部門個(gè)人不得隨意挪動、更換綠植，員工個(gè)人的綠化植物放置在個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)。
2、綠植的.日常養(yǎng)護(hù)由專業(yè)公司進(jìn)行，各部室需愛護(hù)各自區(qū)域內(nèi)的綠植，員工不得將茶水殘?jiān)⒗s物放入花盆內(nèi)。
第六章安全
第二十二條員工需樹立安全意識，確保辦公區(qū)域的安全。
第二十三條下班最后離開的員工應(yīng)關(guān)鎖好門窗，關(guān)閉電腦、照明、空調(diào)及其他用電設(shè)備。
第二十四條不得私拉亂接線路，使用電器設(shè)備時(shí)注意規(guī)范操作。
第二十五條發(fā)現(xiàn)可疑事件及時(shí)報(bào)告，如發(fā)現(xiàn)公司或個(gè)人財(cái)物被盜，應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)并保護(hù)好現(xiàn)場以便公安部門采取行動。
第二十六條應(yīng)將裝有重要文件的文件柜和抽屜鎖好，辦公桌內(nèi)不要存放大量現(xiàn)金及貴重物品，以免造成不必要的損失。
第七章監(jiān)督辦法
第二十七條公司成立檢查小組，負(fù)責(zé)隨時(shí)抽查、檢查辦公區(qū)域規(guī)章遵守情況。
第二十八條每周抽查一至兩次，并將得分情況做好記錄。每周五由檢查組將各部室的得分情況進(jìn)行公布。
第二十九條每月根據(jù)得分情況，對得分合格的部室排出名次，第一名掛流動紅旗。連續(xù)兩次獲得流動紅旗，次月月度考核每人加0.5分。對不合格部室通報(bào)批評，當(dāng)月月度分每人扣0.5分，連續(xù)兩次不合格，或累計(jì)四次以上不合格的，年終取消先進(jìn)部室評選資格。
第八章附則
第三十條本規(guī)定最終解釋權(quán)在公司。
第二十一條本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。
辦公區(qū)域管理辦法 篇4
公司現(xiàn)對辦公區(qū)域吸煙和會議管理等若干規(guī)定如下:
一、辦公區(qū)域吸煙管理
1、公司辦公大樓內(nèi)，嚴(yán)禁人員吸煙，包括會議室、接待區(qū)域、樓梯道內(nèi)等區(qū)、域(獨(dú)立封閉的辦公室除外)。
2、公司員工在接待來訪人員時(shí)，來訪人員禁止在辦公大樓區(qū)域內(nèi)吸煙。如來、訪人員違反規(guī)定，公司將對接待來訪人員的員工處罰。
3、此項(xiàng)規(guī)定由總辦和人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。
二、會議管理
1、公司級(或跨部門)以上會議召開時(shí)，所有參會人員須在規(guī)定時(shí)間到達(dá)會、議室。
2、會議召開過程中，所有參會人員須將手機(jī)調(diào)為震動(以不發(fā)出聲音為原則、)，如因緊急事情必須接聽電話時(shí)，須到會議室外接聽。
3、所有參會人員互相監(jiān)督管理。
三、食堂用餐管理補(bǔ)充條款
1、員工在食堂打餐時(shí)，須及時(shí)告之食堂打菜的工作人員，按量盛取，用餐過、程中可以添加，但不得浪費(fèi)。
2、員工用餐完畢后，食物盤內(nèi)不能有剩余食物。
3、此項(xiàng)規(guī)定由總辦和人力資源部監(jiān)督管理。
四、人力資源部即日起將設(shè)立南京z慈善事業(yè)帳戶。違反以上規(guī)定的.人員，必、須當(dāng)日繳納五十元現(xiàn)金至人力資源部，視自愿出資五十元為慈善事業(yè)做貢獻(xiàn)。
辦公區(qū)域管理辦法 篇5
一、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的規(guī)定
1、所有員工有責(zé)任和義務(wù)維護(hù)公司辦公區(qū)域的整潔和環(huán)境衛(wèi)生，并有權(quán)指責(zé)批評任何違反公德的行為(包括:辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、個(gè)人桌面的整潔、個(gè)人辦公座位的周圍環(huán)境整潔，地毯清潔等);
2、不得在地毯上用推車、椅子等搬運(yùn)物品;
3、員工應(yīng)保持桌面清潔和桌面擺放物品的整齊美觀，桌面只能擺放文件夾、筆筒、臺歷、電話，不得擺放與工作無關(guān)的物品，不得擺放食品等雜物;
4、員工離開辦公桌前應(yīng)整理辦公桌面，椅子歸位，關(guān)上抽屜，關(guān)閉電腦，方可離開;
5、員工不得將重要文件放在桌面，看過后應(yīng)鎖進(jìn)抽屜;
6、不得在辦公區(qū)域的通道處擺放物品，阻礙通行;
7、使用完后的辦公用品應(yīng)放回原處，報(bào)紙看完后放回報(bào)架;
8、員工必須保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生，不得隨意亂扔雜物，不得將任何物品往樓下扔。
二、員工的行為要求
1、員工不得在上班時(shí)間聊天、大聲喧嘩、打鬧、影響別人工作;
2、員工不得在辦公區(qū)內(nèi)吃東西，包括午餐、口香糖、飲料及所有食物;
3、員工不得在辦公區(qū)內(nèi)化妝;
4、員工不得在工作時(shí)間閱讀與工作無關(guān)的報(bào)刊;
5、員工不得在其他辦公區(qū)域亂串，不得帶領(lǐng)與工作無關(guān)的人員進(jìn)入公司;
6、員工必須在吸煙區(qū)內(nèi)吸煙，任何時(shí)候都不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙;
7、員工在進(jìn)入辦公區(qū)域前請擦凈鞋底，注意不要將水漬、污物帶進(jìn)辦公區(qū)域;
8、員工的雨傘應(yīng)按公司要求統(tǒng)一放在傘架上，不允許將濕傘帶進(jìn)辦公區(qū)域;
9、隔離板上不許粘貼圖畫、飾物等與工作無關(guān)的物品。與工作有關(guān)的`資料、紙張只能用透明膠粘貼，嚴(yán)禁用圖釘、鐵釘?shù)裙潭ā?/p>
10、違反以上規(guī)定者，公司將視具體情況處以20元-500元的罰款，嚴(yán)重違反規(guī)定的公司將予以解除勞動合同。
三、前臺區(qū)域的管理規(guī)定
1、不允許員工在前臺區(qū)就餐(前臺值班人員除外)，放置食物，亂丟垃圾;
2、嚴(yán)禁在前臺打電話或長時(shí)間接聽電話;
4、嚴(yán)禁長時(shí)間將紙箱、推車等非前臺所屬物件放置前臺區(qū);
5、除會客外，嚴(yán)禁員工在前臺會客區(qū)就坐;
6、嚴(yán)禁在前臺區(qū)吸煙;
7、員工不得將水倒在公司前臺區(qū)的植物里(清潔工除外);
8、不得損壞或擅自拿走前臺公共物品;
9、違反以上規(guī)定者視情節(jié)扣款20-100元，經(jīng)批評教育仍不改正者，一律從嚴(yán)從重處罰并大區(qū)內(nèi)通報(bào)批評。
四、就餐區(qū)的規(guī)定
1、嚴(yán)禁員工損壞餐桌及椅子;
2、員工就餐后，須將快餐盒等雜物扔到防火通道垃圾桶內(nèi)，嚴(yán)禁將就餐物品扔在電梯旁的垃圾桶里或散落桌椅、地上;
3、嚴(yán)禁在就餐區(qū)吸煙;
4、違反以上情況者將處以20-200元罰款。
五、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的檢查規(guī)定
1、由運(yùn)營中心負(fù)責(zé)具體執(zhí)行監(jiān)督檢查工作;
2、每星期運(yùn)營中心進(jìn)行一次全面的辦公環(huán)境衛(wèi)生情況檢查;
3、檢查后將各部門辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生按得分進(jìn)行排列，并公布在一周工作簡報(bào)上。
辦公區(qū)域管理辦法 篇6
1.0 總則
1.1 為創(chuàng)造整潔、文明、衛(wèi)生的辦公環(huán)境，營造良好的辦公和生活秩序，特制定本制度。
1.2 本制度適用于公司辦公室、食堂、宿舍、庫房、門衛(wèi)等。
1.3 責(zé)任范圍：本著"誰使用，誰負(fù)責(zé)"的原則，劃分環(huán)境衛(wèi)生包干區(qū)域。公共區(qū)域(如走廊、樓梯、道路、衛(wèi)生間、會議室等)及本文未劃分區(qū)域由保潔員負(fù)責(zé);部門區(qū)域(如辦公室、辦公桌椅、宿舍樓房間等)由使用人負(fù)責(zé)。
1.4 辦公室、食堂、宿舍樓、門衛(wèi)室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，執(zhí)行公司禁煙管理制度。
2.0 辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)
2.1 辦公室
2.1.1 每天擦拭兩次地面，保持干凈無塵、無泥、無雜物。
2.1.2 辦公桌椅放置整齊，無灰塵、無泥漿，每天擦拭一次。
2.1.3 窗臺干凈整潔無雜物，每天擦拭一次。
2.1.4 每兩周擦拭玻璃窗，保持干凈、明亮、無灰塵、無亂貼。
2.1.5 墻壁潔白、無灰塵、泥漿，無腳印手印，墻角無蜘蛛網(wǎng)。
2.1.6 電器設(shè)備(包括電腦、打字機(jī)、風(fēng)扇、電燈等)、電源開關(guān)要完整、整潔、整齊。做到不亂放，無灰塵。
2.1.7 辦公桌上辦公用品放置整齊、整潔、無灰塵。
2.1.8 廢紙簍有套袋，經(jīng)常清倒。
2.1.9保險(xiǎn)箱、檔案柜、書架放置整齊整潔，不亂放、無灰塵。
2.1.10 暖氣片每天擦拭一次，保持干凈無塵。
2.2 會議室
2.2.1 每天清掃地面一次，做到地面干凈，無雜物、無泥土。
2.2.2 每兩周擦拭一次玻璃窗，保持干凈明亮無灰塵。
2.2.3 每周清理一次墻角、墻壁，保持墻壁潔白、無灰塵、泥漿、墻角無蜘蛛網(wǎng)。
2.2.4 每天擦拭一次會議桌椅，保持整齊、干凈無塵。
2.2.5 每天按時(shí)開窗關(guān)窗，保持室內(nèi)空氣清新。
2.4 衛(wèi)生間
2.4.1 每天經(jīng)常性沖洗干凈，保持無異味。
2.4.2 衛(wèi)生間與洗手間地面、墻面、玻璃經(jīng)常保持整潔。
2.4.3 洗手池、洗拖布池經(jīng)常擦洗，保持清潔無污水。
2.4.4 地面無雜物、無污物、無手紙。
2.4.5 紙簍有套袋，經(jīng)常傾倒。
2.5 食堂
2.5.1 每天至少3次清洗餐廳與廚房地面，保持地面干凈、整潔，無油污、無雜物、無水漬。
2.5.2 墻面、頂棚、玻璃無灰塵、無污跡。
2.5.3 隨時(shí)擦拭操作臺，保持清潔，無油漬、無水漬。
2.5.4 餐具干凈、擺放整齊，保持每次使用后都要消毒。
2.5.5 每天清掃氣瓶間，保持干凈、整齊。
2.5.6 每天清潔食堂倉庫，保持干凈整潔，無雜物、無灰塵。
2.5.7 每天檢查食堂倉庫，保證物資放置整齊、無霉?fàn)�。
2.5.8 炊事員要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，勤洗手、勤剪指甲、勤理發(fā)、勤洗澡，工作過程中不搔頭、挖鼻孔、掏耳朵、剔牙，不面對食品打噴嚏，不準(zhǔn)留長發(fā)、留胡須。
2.5.9 炊事員工作服要經(jīng)常換洗，保持整潔、整齊。
2.5.10 經(jīng)常清掃食堂周圍路面、門口臺階保持無雜物、無雜草，保持干凈整潔。
2.6 倉庫
2.6.1 每天清掃地面一次，做到地面干凈，無雜物、無泥土。
2.6.2 每兩周擦拭一次門、窗、玻璃，做到干凈明亮，無塵土。
2.6.3 貨架擺放整齊，每周擦拭一次，做到無灰塵、無油污。
2.6.4物品箱擺放整齊，無灰塵、無油污。
2.6.5 物品分類清楚，擺放整齊，物品上無灰塵、無油污。
2.6.6 貨物無潮、無霉、無爛。
2.6.7 編制貨物卡片，卡片名稱要與實(shí)物相符并且擺放整齊。
2.6.8 工具擺放整齊，無灰塵、無油污。
2.6.9 每天擦拭辦公桌椅，保持干凈、整潔，無雜物。
2.6.10 倉庫周圍地面、路面無雜物、無雜草，干凈整潔。
2.7 門衛(wèi)
2.7.1 每天經(jīng)常清掃門衛(wèi)室內(nèi)地面，做到地面干凈，無雜物、無泥土。
2.7.2 每天擦拭門、窗、玻璃，做到干凈明亮，無塵土。
2.7.3 保持火災(zāi)報(bào)警機(jī)柜、紅外報(bào)警與監(jiān)控機(jī)柜清潔衛(wèi)生。
2.7.4 監(jiān)控畫面無灰塵、無污垢。
2.7.5 門禁、大門經(jīng)常清潔保持無灰塵。
2.7.6 工具擺放整齊，無灰塵、無油污。
2.7.7 廠牌要保持表面整潔光亮，無灰塵。
2.7.8 門口不準(zhǔn)停放各種車輛。
2.7.9 辦公桌上物品置放整齊、清潔。
2.7.10 每天清掃周圍地面、路面，保持無雜物、無雜草，干凈整潔。
2.8 宿舍
2.8.1 注意室內(nèi)經(jīng)常通風(fēng)，保證空氣流暢，室內(nèi)無霉味，床鋪、衣柜等無霉?fàn)�。
2.8.2 室內(nèi)物品擺放整齊。
2.8.3 宿舍衛(wèi)生做到地面干凈，衛(wèi)生間地面、墻面、玻璃經(jīng)常保持整潔。
2.8.4 房間內(nèi)墻壁清潔，嚴(yán)禁亂釘釘子，亂掛雜物，亂貼字畫，亂扯繩子。
2.8.5 宿舍房間內(nèi)的衛(wèi)生間無異味。
2.8.6 保持衛(wèi)生間的衛(wèi)生。便后及時(shí)沖洗，下水道口如有堵塞現(xiàn)象要及時(shí)上報(bào)。
2.8.7 室內(nèi)垃圾必須用袋裝好，并一天一倒，不累積、堆放垃圾、雜物。不準(zhǔn)將室內(nèi)垃圾隨便掃到走廊、公共區(qū)等地方。
2.8.8 每天擦拭走廊、樓梯和扶手，保持宿舍走廊、樓梯和扶手的`清潔。
2.8.9 宿舍走廊兩側(cè)垃圾桶要每天傾倒，保持走廊內(nèi)無異味。
2.8.10 每天清潔招待房間衛(wèi)生，保持空閑房間通風(fēng)良好。
3.0 檢查與考核辦法
3.1 采用百分考核制。
3.2 行政部為衛(wèi)生檢查與考核的責(zé)任部門，由該部門會同財(cái)務(wù)部、經(jīng)營部、生產(chǎn)部3個(gè)部門共同參與衛(wèi)生檢查與考核。
3.3 衛(wèi)生檢查每周進(jìn)行一次，時(shí)間不定。考核一月一次，月末與工資掛鉤。
3.4 百分制考核中每分折合1元錢，標(biāo)準(zhǔn)只有合格與不合格。合格為10分，不合格為0分。扣掉的分?jǐn)?shù)折合成罰款從工資中扣除。若不整改則實(shí)行全額罰款100元。
3.5 檢查對象：各個(gè)部門、操作室、化驗(yàn)室、辦公室員工、宿舍住宿員工、庫房管理員、保潔員、食堂工作人員、保安員、宿舍管理員個(gè)人衛(wèi)生以及責(zé)任區(qū)域衛(wèi)生均在考核之列。
3.6 對于處理環(huán)境衛(wèi)生難度比較大的部門、崗位，公司給予整理、打掃、清潔的時(shí)間，可商議考核開始的時(shí)間
3.7 對于難于清潔的玻璃窗等個(gè)別位置，公司可以放寬考核標(biāo)準(zhǔn)。
3.8 公司將公布每周衛(wèi)生檢查情況。
4.0 附則
4.1 本制度解釋權(quán)屬公司行政部。
4.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
4.3 衛(wèi)生檢查考核表
辦公區(qū)域管理辦法 篇7
為保障正常的辦公秩序，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，體現(xiàn)積極向上的精神，特制定本管理制度。
1、員工行為規(guī)范制度
1.1、職業(yè)道德：忠誠、守紀(jì)、盡職、敬業(yè)。
1.2、互相尊重，禮貌待人，文明用語，熱情服務(wù)，服從安排，精誠團(tuán)結(jié)，認(rèn)真工作，忠于職守。
1.3、員工在上班時(shí)間應(yīng)集中精力完成本職工作，嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事：如上班時(shí)間接待親朋好友、與業(yè)務(wù)無關(guān)的客人；看與工作無關(guān)的書籍和報(bào)紙；玩游戲、聊天、閑談、睡覺等。下班后除確實(shí)須完成工作，如無其他加班任務(wù)，員工同樣不應(yīng)逗留辦公場所做與工作無關(guān)事情。
1.4、辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁高聲喧嘩、工作期間嚴(yán)禁吃零食。
1.5、上班時(shí)間打私人電話通話時(shí)間最多不得超過5分鐘，打業(yè)務(wù)長途電話要精簡，盡量縮短通話時(shí)間，音量要低，盡量不要影響其他同事的工作。
1.6、節(jié)約使用紙張，打印文件一律雙面打印，對內(nèi)存檔或傳閱的文件應(yīng)使用一面作廢的紙張。
1.7、員工參加會議或集體活動，必須遵守紀(jì)律做到不遲到、不早退。
1.8、辦公區(qū)內(nèi)一律禁止吸煙。
2、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生
2.1、辦公區(qū)作為日常辦公及業(yè)務(wù)開展的場所，每位員工都應(yīng)自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。
2.2、地面、樓梯、走廊無塵土、痰跡、煙頭、紙屑等雜物，走廊上無堆放垃圾或倒水現(xiàn)象。欄桿無污點(diǎn)，干凈明亮。
2.3、門、窗、紗干凈無損，且門、窗干凈明亮。
2.4、墻壁無灰塵、無污點(diǎn)、無亂寫亂畫，無亂帖標(biāo)語及過時(shí)標(biāo)語。
2.5、衛(wèi)生間無異味、地面干凈、無死角、墻壁無污點(diǎn)，墩布排列有序。
2.6、電器設(shè)施如燈泡、燈罩、吊扇、電扇等電器干凈、整潔、安全。
2.7、垃圾桶外表清潔，垃圾日出日清，無積壓。
2.8、室內(nèi)電腦、文件資料、辦公用品等擺放整齊有序、定置到位；室內(nèi)無雜物；桌、椅、柜擺放整齊、干凈且完好無損；不放置與工作無關(guān)的物品；私人衣服及其他物品于固定區(qū)域內(nèi)懸掛、擺放整齊；個(gè)人儀表整潔、干凈。
2.9、文件柜里的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀，避免多余物品占用文件柜的使用空間。
2.10、每位員工應(yīng)注意清潔、整理個(gè)人辦公區(qū)域，并保持桌面的`衛(wèi)生及整齊。每天下班后將個(gè)人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。
2.11、每位員工上班時(shí)間必須佩帶工作證，會見上級部門人員時(shí)必須服裝整潔。
3、員工著裝管理規(guī)定
3.1、員工在上班時(shí)間內(nèi)全部穿工作服，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方、整潔。
3.2、員工要注意個(gè)人的清潔衛(wèi)生，上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男員工發(fā)不過耳，并一般不留胡子；女員工不準(zhǔn)穿有礙形象的奇裝異服，金銀飾物的佩帶應(yīng)得當(dāng)。
3.3、員工違反本規(guī)定的，除通報(bào)批評外，每次罰款20元；一個(gè)月連續(xù)違反三次以上的，扣發(fā)當(dāng)月績效工資。各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計(jì)員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該科室員工總數(shù)20%的，處罰科室負(fù)責(zé)人100元。
4、辦公室區(qū)域防火、防盜管理制度
4.1、防火、防盜、防破壞、防惡性事故，為每個(gè)員工應(yīng)盡的義務(wù)，要敢于與壞人壞事作斗爭，保證辦公區(qū)域財(cái)產(chǎn)的安全。
4.2、員工下班前認(rèn)真檢查本辦公場所，消除水、電、氣等設(shè)備存在的隱患，如本人不能解決，下班前應(yīng)立即報(bào)告科室負(fù)責(zé)人。
4.3、各科室員工下班后，要負(fù)責(zé)將其所管轄范圍內(nèi)門窗關(guān)好。
4.3、員工下班時(shí)不得將貴重物品存放于辦公場所。
4.4、下班后由調(diào)度人員負(fù)責(zé)將一層鋁合金門上鎖，除值班人員不準(zhǔn)其他人員進(jìn)入辦公樓。
4、室內(nèi)嚴(yán)禁私自堆放易燃易爆物品。
5、不準(zhǔn)私拉亂接電源線，不亂扔煙頭，不焚燒雜物。
6、下班后將電燈、空調(diào)、電腦（包括顯示器、主機(jī)）、打印機(jī)、飲水機(jī)等電器設(shè)施電源關(guān)閉。
7、嚴(yán)禁使用熱得快、電爐等可能引發(fā)火災(zāi)的大功率電器。
辦公區(qū)域管理辦法 篇8
為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象，經(jīng)研究制定本辦公區(qū)域衛(wèi)生管理制度。
一、內(nèi)容與適用范圍
本制度規(guī)定了辦公區(qū)域衛(wèi)生管理的主要內(nèi)容和要求、衛(wèi)生檢查獎懲辦法以及考核標(biāo)準(zhǔn)。
此管理制度適用于公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理。
二、定義
公共區(qū)域：包括辦公場所、會議室等公共場所。
個(gè)人區(qū)域：包括個(gè)人辦公桌及所屬辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。
三、辦公區(qū)域衛(wèi)生要求
1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生要求：
(1)保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。
(2)門窗內(nèi)干凈、無塵土、玻璃清潔。
(3)墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。
(4)掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
(5)保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
(6)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
2、辦公用品的`衛(wèi)生要求：
(1)辦公桌椅：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時(shí)清理。辦公椅、鐵皮柜等應(yīng)擺放整齊，外表保持清潔。
(2)辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌上。
(3)辦公小用品如筆、尺、橡皮、訂書機(jī)、啟釘器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，使用完后放回原位。
(4)電腦：電腦要保持干凈整潔無灰塵，下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。
(5)報(bào)刊：報(bào)刊應(yīng)擺放到報(bào)刊架上，要定時(shí)清理過期報(bào)刊。
(6)飲水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。
(7)新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清理。
(8)垃圾桶擺放在辦公桌桌底并及時(shí)清理，無溢滿現(xiàn)象
3、個(gè)人衛(wèi)生要求：
(1)不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
(2)下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。
(3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。
(4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。
4、經(jīng)理辦公室衛(wèi)生要求：
(1)做到每周對辦公室進(jìn)行一次大清掃(包括辦公家具底部)，保持地面、地毯干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。
(2)保持辦公家具(包括桌椅、電器、衣柜等)的清潔，定期檢查保養(yǎng)。
(3)保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
(4)保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。
(5)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
(6)保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
(7)垃圾簍擺放整齊并及時(shí)清理，無溢滿現(xiàn)象。
(8)定期給植物澆水、打蟲、施肥，保證植物茁壯成長。
5、日常衛(wèi)生清掃工作安排
(1)每天上班后，各部門工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)，并保持衛(wèi)生清潔。
(2)每逢國家法定節(jié)假日，應(yīng)提前一天由各部門組織員工大掃除。
(3)由各中心指定專人負(fù)責(zé)清掃經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。
四、辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查及獎懲辦法
1、辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查小組由各中心指定人員組成，
2、辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查采取定期和不定期檢查相結(jié)合的辦法。定期檢查為每周五下午由行政中心組織衛(wèi)生檢查小組對各部室衛(wèi)生進(jìn)行定期檢查;不定期檢查由行政中心根據(jù)上一次檢查結(jié)果及工作需要將對各部室進(jìn)行不定期檢查，
3、衛(wèi)生檢查采取每月公布制度，檢查結(jié)果作為本部室年終衛(wèi)生考評依據(jù)。同時(shí)對衛(wèi)生檢查連續(xù)一個(gè)月平均分?jǐn)?shù)排名最后的中心處以該中心主任300元現(xiàn)金罰款，該罰款作為衛(wèi)生檢查小組活動資金。
辦公區(qū)域管理辦法 篇9
第一章、總則
第一條為加強(qiáng)x城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)辦公區(qū)域的安全管理，增強(qiáng)員工的安全意識，落實(shí)各項(xiàng)安全措施，保障公司各項(xiàng)工作順利開展，根據(jù)“預(yù)防為主、杜絕隱患”的原則，特制訂本辦法。
第二條本辦法中的安全管理，是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。
第三條綜合管理部為公司辦公區(qū)域安全管理的歸口管理部門，負(fù)責(zé)安全防范措施的制訂、落實(shí)、檢查及安全事故的調(diào)查、處;各部門、機(jī)構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)本部門的安全管理工作。
第四條本辦法適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行，參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章消防安全管理
第五條綜合管理部應(yīng)定期組織消防安全學(xué)習(xí)，開展多種形式的消防安全宣傳教育。
第六條綜合管理部應(yīng)按照消防法規(guī)和消防部門的要求，對消防設(shè)施設(shè)備的.配置情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。
第七條綜合管理部應(yīng)對消防設(shè)施設(shè)備的性能情況經(jīng)常進(jìn)行檢查，確保消防監(jiān)控系統(tǒng)、消防栓、滅火器具等完好、有效，消防通道暢通，消防標(biāo)識清晰、準(zhǔn)確。
第八條辦公區(qū)域嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。
第九條發(fā)生火情應(yīng)立即采取相應(yīng)措施。
第三章、防盜安全管理
第十條、財(cái)務(wù)管理部、計(jì)算機(jī)房、檔案室等重要部門應(yīng)安裝防盜門窗;出入口及其他重要部位應(yīng)安裝閉路電視安全監(jiān)控系統(tǒng)或其他安全報(bào)警設(shè)施。
第十一條、公司員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)今，離開辦公室(室內(nèi)無人)應(yīng)隨即鎖門。
第十二條會議室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理，無會議時(shí)應(yīng)鎖門。
第十三條財(cái)務(wù)人員外出存取大額現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)不少于二人;財(cái)務(wù)管理部門在保險(xiǎn)柜存放過夜的現(xiàn)金應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)。
第十四條公司印信須存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)或其他安全的地方，財(cái)務(wù)專用章和法人代表人印章應(yīng)分開存放。
第十五條公司車輛使用人在停放車輛時(shí)應(yīng)關(guān)窗鎖門，車內(nèi)不宜存放貴重物品。
第十六條公司員工及外來人員攜帶大件物品或辦公設(shè)備離開公司，須持有綜合管理部開具的出門單。
第四章用電安全管理
第十七條公司辦公區(qū)域配置設(shè)施設(shè)備應(yīng)根據(jù)配電容量，并留有余地。
第十八條公司員工使用各類設(shè)施設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求，禁止違規(guī)操作以保障用電安全。
第十九條維修人員在維修各類電力設(shè)施設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程操作。
第二十條公司員工不得在辦公室私拉電線，不得擅自使用電熱器具;下班時(shí)應(yīng)切斷辦公設(shè)施設(shè)備的電源。
第五章相關(guān)事項(xiàng)
第二十一條公司及分、子公司的員工應(yīng)佩帶有效證件進(jìn)入公司辦公區(qū)域，外單位人
員進(jìn)入辦公區(qū)域，應(yīng)在門衛(wèi)處登記，并遵守引導(dǎo)人員的指引。
第二十二條公司實(shí)行值班制度。工作日值班人員負(fù)責(zé)工作日的安全防范工作，下班時(shí)應(yīng)檢查辦公室門窗及電源的安全情況，并做好值班記錄。如值班人員下班時(shí)仍有員工在加班，則須做好交班工作。節(jié)假日及雙休日值班人員負(fù)責(zé)節(jié)假日及雙休日的安全防范工作，發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告或處理，并做好值班記錄。
第二十三條公司綜合管理部應(yīng)定期檢查各類安全防范設(shè)施的完好情況和安全防范措施的落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。
第二十四條各類安全問題由綜合管理部根據(jù)原因、性質(zhì)、后果、責(zé)任等因素負(fù)責(zé)處理、，必要時(shí)向有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第六章附則
第二十五條本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二十六條本辦法自印發(fā)之日起實(shí)行。
辦公區(qū)域管理辦法 篇10
第一章總則
第一條為樹立公司良好公眾形象，維護(hù)公司本部辦公區(qū)域秩序，營造良好的工作環(huán)境，特制定本管理辦法。
第二條辦公樓內(nèi)各部門、中心負(fù)責(zé)人為本部門（中心）第一責(zé)任人，必須帶頭認(rèn)真履行安全管理職責(zé)，督促所屬員工嚴(yán)格遵守本辦法。
第三條綜合部負(fù)責(zé)來訪人員前臺接待、會議室使用安排等管理工作及公司本部和管轄區(qū)域物業(yè)及設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)、安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生、員工餐廳等物業(yè)管理工作。
第四條物業(yè)管理工作包括：辦公樓物業(yè)服務(wù)、物業(yè)設(shè)施維護(hù)、人員出入管理、消防系統(tǒng)維護(hù)、車輛停放管理、員工餐廳、辦公空調(diào)管理、安保監(jiān)控系統(tǒng)管理、綠化管理、電梯管理等。
第二章人員出入管理
第五條辦公樓實(shí)行出入登記制度。
第六條員工和代維人員進(jìn)入辦公樓須主動出示配發(fā)的工作牌，服從安保人員驗(yàn)證，不得將門禁卡、工作牌、臨時(shí)工作證等有效證件轉(zhuǎn)借他人。未帶工作牌的員工必須在保安處進(jìn)行登記方可進(jìn)入大樓上班，未帶工作牌上班月累計(jì)3次的，由綜合部進(jìn)行通報(bào)，并扣除當(dāng)月個(gè)人績效1分（部門內(nèi)員工月考核平均分須低于77.25分）。
1、員工刷卡進(jìn)出辦公區(qū)域時(shí)要注意防止無關(guān)人員跟隨進(jìn)入，辦公樓通道已經(jīng)設(shè)置有監(jiān)控錄像，如屬于員工刷卡開門讓無關(guān)人員進(jìn)入辦公樓的要追究責(zé)任。
2、需要進(jìn)入辦公區(qū)域辦公的外來人員，如各部門代維、外包等工作人員，由需求部門向綜合部安全管理報(bào)備，填報(bào)《辦公樓人員物品通行單》，向綜合部人力資源管理申請辦理臨時(shí)工作證。
3、臨時(shí)需要進(jìn)入辦公區(qū)域工作的外來人員，如施工、維修、設(shè)備保養(yǎng)等，由需求部門向綜合部安全管理員報(bào)備，填報(bào)《辦公樓人員物品通行單》，陪同外來人員辦理臨時(shí)出入證手續(xù)。如施工、維修、設(shè)施保養(yǎng)時(shí)間為非工作日，承辦部門須事先書面公告各部門。現(xiàn)場安全管理由施工承辦部門負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁施工人員進(jìn)入其他辦公區(qū)域，要確保施工安全和大樓的設(shè)備運(yùn)行安全。
第七條公司對外公務(wù)、接待工作在辦公樓一樓大廳進(jìn)行。外來辦事人員須從辦公樓正門（玻璃門）進(jìn)入，憑有效身份證件在一樓接待處辦理會客手續(xù)，外來辦事人員禁止從除辦公樓正門外的其他門口進(jìn)入辦公樓。除公司貴賓外，外來人員原則上不允許進(jìn)入公司二樓及以上辦公區(qū)域。確實(shí)需要進(jìn)入辦公樓的來訪人員按要求辦理登記后由被訪部門人員負(fù)責(zé)接送。
第八條辦公樓電動鐵門為備用通道，除緊急情況外實(shí)行24小時(shí)關(guān)閉，僅公司車輛進(jìn)出時(shí)可臨時(shí)開放，車輛進(jìn)出后立即關(guān)閉。
第九條公司貴賓進(jìn)入辦公區(qū)域，安保人員需電話請示貴賓訪問的相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可登記放行，由公司領(lǐng)導(dǎo)下樓迎接的`貴賓可免登記放行。
第十條非值班人員不得在辦公室留宿；不得將與工作無關(guān)的人員帶進(jìn)辦公樓（含員工親友）。
第十一條非工作期間禁止外來人員進(jìn)入辦公樓。
第十二條綜合部人力資源管理不定期在辦公樓內(nèi)巡檢，所有人員進(jìn)出辦公樓及工作期間應(yīng)佩戴工作牌。如遇未佩戴工作牌或無法出示工作牌的內(nèi)部員工，月累計(jì)3次的，由綜合部人力資源管理進(jìn)行通報(bào)，扣除當(dāng)月個(gè)人績效1分（部門內(nèi)員工月考核平均分須低于77.25分）。在巡檢過程中如遇未能出示工作牌的外來人員，將追究認(rèn)領(lǐng)部門的責(zé)任，經(jīng)綜合部審核并與各部門確認(rèn)后進(jìn)行通報(bào)，并進(jìn)行扣罰1分/次。
第十三條如果因未按本辦法執(zhí)行而出現(xiàn)的安全等問題，要追究責(zé)任部門及部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
第三章辦公區(qū)域及公共區(qū)域管理
第十四條辦公大樓一樓接待前臺不準(zhǔn)長時(shí)間寄存各種雜物，個(gè)人郵寄物品在接到接待處領(lǐng)取通知后應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取，最長存放期限不能超過兩天，隨時(shí)保持接待處的干凈、整潔。
第十五條辦公室家具位置擺放不得隨意移動。辦公樓內(nèi)區(qū)域劃分及各樓層的布局和墻體建筑結(jié)構(gòu)不得隨意變動或拆改，如需改動，須報(bào)綜合部安全管理批準(zhǔn)后安排專業(yè)人員施工。
第十六條消防通道不允許堆放任何物品，隨時(shí)保持通暢。消防器材應(yīng)擺放在干燥、通風(fēng)、易取的固定地點(diǎn)，不準(zhǔn)隨意挪動位置或在器材周邊堆放雜物。各部門、中心每周檢查一次辦公區(qū)域安全情況；發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改，需要綜合部協(xié)助整改時(shí)，應(yīng)及時(shí)向綜合部安全管理報(bào)告。
第十七條辦公區(qū)域及公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品和其他易燃、易爆器具，公共區(qū)域嚴(yán)禁吸煙；各部門員工須妥善保管紙張等可燃性物品；嚴(yán)禁私接、更改電器線路和設(shè)備，嚴(yán)禁使用非辦公設(shè)備以外的大功率電器；電源插座旁邊不準(zhǔn)堆放易燃物品，下班后必須關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)閉計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、飲水機(jī)等電器設(shè)備及插座電源，關(guān)窗鎖門。由綜合部安全管理檢查發(fā)現(xiàn)未關(guān)設(shè)備電源的進(jìn)行通報(bào)批評，并進(jìn)行績效扣罰1分/次。
第十八條辦公樓內(nèi)及大院公共區(qū)域，不得隨地吐痰、潑臟水，亂扔煙蒂、果皮紙屑等雜物。禁止在樓內(nèi)及大院公共區(qū)域堆放物品，垃圾及廢舊物品要及時(shí)清運(yùn)。樓內(nèi)安全通道門在工作期間要保證能正常開啟。
第十九條樓道、走廊等公共區(qū)域，由綜合部安全管理負(fù)責(zé)日常管理，不得自行改動和占用公共部位。不得隨意在辦公樓外墻、走廊和室內(nèi)的墻壁、門窗上粘貼圖畫、宣傳廣告及安裝物品。若因工作所需，須書面報(bào)備綜合部。不得在窗外懸掛衣物等物品；不得拆卸建筑裝飾；不得在地面（地毯）上拖拉重物和用水沖刷地面（地毯）。
第二十條各辦公室的燈光照明要做到節(jié)約用電，使用中要愛護(hù)開水器和節(jié)約用水。
第二十一條現(xiàn)金、有價(jià)卡等貴重物品不準(zhǔn)隨意存放，各部門要保管好自己的物品，下班后鎖好門關(guān)好窗，防止被盜案件發(fā)生。
第二十二條辦公樓所有防盜、防搶、防火等安全防范設(shè)施要愛護(hù)，嚴(yán)禁人為破壞，需要挪動位置及時(shí)協(xié)調(diào)綜合部安全管理通知廠家完成，保證公司財(cái)產(chǎn)的安全。
第二十三條愛護(hù)辦公設(shè)備，不得隨意調(diào)換辦公室和已配備的辦公設(shè)備。員工工作調(diào)動時(shí)，配備的辦公設(shè)備按規(guī)定移交。
第二十四條衛(wèi)生間要保持清潔，大小便入池、使用后及時(shí)沖洗，衛(wèi)生紙扔進(jìn)紙簍內(nèi)，殘茶倒入衛(wèi)生間的垃圾桶內(nèi)。
第二十五條辦公區(qū)域嚴(yán)禁攜帶食品進(jìn)入食用，各樓層飲水設(shè)備及燒水壺應(yīng)分別安放在各辦公區(qū)域內(nèi)指定位置。
第二十六條辦公桌面要簡潔，辦公用品擺放整齊，辦公室內(nèi)不得堆放有礙辦公的雜物和個(gè)人生活用品。
第二十七條重要節(jié)日及重大慶典活動期間，綜合部黨群管理負(fù)責(zé)布置辦公樓內(nèi)外場景。
第四章物業(yè)服務(wù)
第二十八條辦公樓內(nèi)及公共區(qū)域的保安、物業(yè)管理和清潔工作外包給專業(yè)服務(wù)公司負(fù)責(zé)。
第二十九條綜合部安全管理負(fù)責(zé)對保安、物業(yè)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，并及時(shí)聽取被服務(wù)人員意見。
第三十條服務(wù)管理公司負(fù)責(zé)落實(shí)辦公樓內(nèi)及公共區(qū)域的安全保衛(wèi)、物業(yè)管理、清潔等各項(xiàng)工作，確保辦公樓內(nèi)及公共區(qū)域人財(cái)物。
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