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辦公環(huán)境管理辦法

時間:2025-03-05 14:10:15 小英 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公環(huán)境管理辦法(精選25篇)

  為了營造一個整潔、有序、高效的工作環(huán)境,制定了一些基本的辦公室日常管理規(guī)范,共同維護我們的工作環(huán)境。下面給大家分享辦公環(huán)境管理辦法,歡迎借鑒!

  辦公環(huán)境管理辦法 1

  為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境塑造良好的公司形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,特制定本規(guī)定。本規(guī)定指的辦公場所包括公司各個辦公室、辦公位、電梯、走廊、衛(wèi)生間等公司運行所涉及的全部區(qū)位。綜合部負責定期對辦公環(huán)境進行檢查,并負有對物業(yè)保潔員工作進行監(jiān)督并向物業(yè)提出改進意見的責任,以及對第三方保潔員工作進行直接管理的責任。

  一、辦公場所衛(wèi)生

  各部門負責人是部門所處辦公區(qū)域維護的負責人,對本部門所在區(qū)域的衛(wèi)生工作負有管理責任。

  (一)個人辦公區(qū)域的維護

  1、每位員工應保持自己的辦公桌面物品擺放整齊、整潔,不得隨意放置各類與工作無關的私物品。

  2、長時間離開辦公桌或下班后需將桌面相關文件擺放整齊,并將座椅推至辦公桌下。

  3、特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應保證自己工作管轄區(qū)域(例如倉庫)內貨物擺放有序、無廢棄物等。辦公桌上不能堆放貨物、包裝品等,應及時辦理入庫或清理。

  4、使用文件柜、保險柜等的員工,應保持文件柜、保險柜的外觀干凈;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。每月對文件柜外表進行一次清潔。

  5、辦公區(qū)域嚴禁吸煙,違者一次罰款50元,用于辦公環(huán)境改善或獎勵衛(wèi)生工作好的部門。

  (二)公共辦公區(qū)域的維護

  1、每天早上8:30之前,保潔員將所有辦公區(qū)域的地面清掃一遍,并于當日5:30前將垃圾桶的垃圾清理干凈。

  2、辦公區(qū)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的,應規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。

  3、員工不得在辦公區(qū)的通道處擺放物品、雜物、阻礙通行,影響美觀。

  4、員工應注意保持地面、墻面及其公共區(qū)域的.環(huán)境衛(wèi)生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時清理污物。

  5、使用會議室的員工應愛護會議室設施、保持會議室的整潔,會后將座椅歸還原位、擺放整齊,及時清理會議產生的垃圾,關閉電器電源。

  6、定期整理辦公物品,把不需要的作廢的資料、書籍、雜志、報刊、物品按照管理程序清理出去;把需要的、常用的、不常用的進行分類保管,保持正常辦公物品的取用方便、準確。整理區(qū)域包括個人部分:桌面、桌底、抽屜、櫥柜,以及公用部分儲藏室、文件柜等。

  7、每位員工都應愛護花草等綠色植物,尤其是辦公區(qū)域的植被,嚴禁在辦公區(qū)域的花草盆內亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長。

  二、辦公場所防疫管理

  (一)公共區(qū)域防疫

  1、大樓物業(yè)保潔員每天早上7點開始進行清潔,清潔辦公場所內的地面、電梯、扶手、衛(wèi)生間、等公共區(qū)域。

  2、針對場所不同,選擇合適的消毒劑和消毒施藥方法。

  3、對公共區(qū)域每天噴霧消毒,施藥時按一定順序進行,一般由里到外、自上而下、由左到右進行噴霧。

  4、每天兩次使用75%酒精或含氯消毒劑對垃圾桶進行消毒處理。

  5、做好消毒工作記錄。

  (二)員工辦公防疫

  1、員工戴口罩、掃碼、測溫后進入辦公區(qū)。

  2、在疫情期間,員工每日核酸檢測;綜合部負責對辦公室和辦公位進行不低于兩次的酒精消殺;實驗室按照實驗室防疫管理規(guī)定執(zhí)行。

  3、天氣條件好時,所有辦公室全天開窗通風。天氣條件不好時,每日至少通風3次,每次20-30分鐘。

  4、員工須使用帶蓋水杯,在每次飲水后確保水杯蓋子蓋在杯子上。

  三、檢查與整改

  公司綜合部定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,督促相關責任人及時整改,對不整改或整改不到位的,給予掃衛(wèi)生值日的處罰(視情況衛(wèi)生值日1-7天,且不得占用工作時間),拒不執(zhí)行或執(zhí)行不合格者給予罰款(視情況罰50~200元)。

  辦公環(huán)境管理辦法 2

  為了加強公司環(huán)境、衛(wèi)生的管理,增加員工的文明意識,樹立公司的形象,為客戶和員工創(chuàng)造一個清潔、舒適、優(yōu)雅的工作環(huán)境,建立起良好的辦公秩序,特制定本辦法。

  一、辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生管理

  1.室內各種物品、文件、資料擺放整齊,不得亂堆亂放,長期不用的'物品及時交所屬部門入庫保存,不得存放辦公室內。

  2.尊重他人勞動成果,舉止文明,不準隨地吐痰,倒茶根、污水,保持室內清潔,不準亂扔廢紙、雜物、煙頭,保持地面清潔、無污漬。室內衛(wèi)生雜物、廢紙不準堆放地面,及時放置紙簍內,由各自負責清理。

  3.辦公桌臺面保持整潔,物品擺放有序,臺面不得堆放大量資料、報紙等,更不準將文件、資料、報紙等堆放在窗臺板面。

  4.不準往門外、窗外、樓道內扔雜物。

  5.勤儉節(jié)約,不準浪費筆、墨、紙等辦公用品,下班后,要及時關閉電腦,飲水機、照明燈、空調,電扇等用電設備。

  6.工作區(qū)域禁止抽煙。

  二、樓道及走廊環(huán)境衛(wèi)生管理

  1.講究衛(wèi)生、舉止文明,樓道內不準大聲喧嘩、吵鬧、不準隨地吐痰,不準亂扔煙頭、雜物。

  2.除按規(guī)定放置的物品外,不準堆設其他任何物品,愛護環(huán)境,保持清潔,不準在墻壁及地面上亂涂亂畫,不準用臟物污染墻壁。

  3.各部門不用的物品,不準堆放于樓道內或衛(wèi)生間內,應及時處理或交倉庫入庫存放。

  三、其他方面管理

  1.室內不得存放任何個人貴重物品,若發(fā)生丟失,公司一概不承擔責任。

  2.為保證空調開放效果、供暖效果和防止風沙侵入室內,不得隨意打開窗戶,以節(jié)約能源,保持衛(wèi)生。

  3.會議室的管理,由總經辦負責會議室的保潔和組織安排。會議室的使用由總經辦統(tǒng)一負責管理。各部門召開會議,應提前通知總經辦準備會議室。

  4.每月未下班前公司全體人員進行大掃除,徹底清除各部位垃圾污垢,有特殊情況,另行安排。

  5.輪值人員定于每個工作日的下午下班后統(tǒng)一打掃,其他時段要做到及時處理,隨時保持公司各部位的整潔。

  四、檢查與處罰

  由總經辦定期或不定期進行環(huán)境衛(wèi)生檢查,檢查結果納入部門經理履行職責績效考核內。

  辦公環(huán)境管理辦法 3

  一、實施目的

  為規(guī)范辦公區(qū)域的工作秩序,營造整齊、清潔、安靜、美觀的`辦公環(huán)境,提高員工個人辦公素養(yǎng),特制定本規(guī)定。

  二、適用范圍

  本規(guī)定的實施范圍公司的所有辦公區(qū)域及全體員工。

  三、具體要求

  (一)公共區(qū)域環(huán)境:

  1、工作區(qū)內應保持安靜,嚴禁聚眾聊天、高聲喧嘩。

  2、保持公共區(qū)域干凈清潔、無雜物、紙屑、垃圾;

  3、垃圾簍及時清理,無溢滿現(xiàn)象。

  4、行政前臺監(jiān)督保潔人員對辦公環(huán)境的衛(wèi)生清潔情況,保持辦公環(huán)境的整潔干凈。

  5、辦公區(qū)域內禁止抽煙。

  6、辦公區(qū)域綠化植物放置有序,美觀、保持良好狀態(tài)。

  7、可再利用的二次用紙放置在指定回收盒內。

  (二)個人辦公區(qū)域:

  1、辦公桌:保持辦公桌面清潔;桌面除當前使用文件、電腦、口杯、電話、筆筒、文件盤(柜)外,不允許放其他物品;一般常用辦公用品:訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器,可以集中放在辦公桌抽屜的一定區(qū)域內;

  2、辦公室內電腦線、網線、電話線等電氣及辦公設備路線扎帶束好,有序放置,整齊不凌亂。

  3、辦公文件分別整理分類標示,整齊放入文件柜。

  4、筆、墨、橡皮、尺子等辦公文具整齊放于桌面一側或抽屜中。

  5、電腦主機、打(復)印機、顯示器、飲水機等保持無灰塵和污漬,

  6、辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置。

  7、衣服、挎包、公文包等個人物品不得置于辦公桌面或卡位上。

  8、個人辦公區(qū)域地面清潔,無紙屑,雜物。

  9、垃圾桶統(tǒng)一放置于卡座內側或中間。

  (三)個人儀容及行為:

  1、遵守公司著裝要求,著裝整潔大方;員工進入辦公區(qū)應將工牌端正佩帶胸前。

  2、工作期間應保持良好精神面貌,坐姿端正。

  3、工作時間辦公電話不得私用、閑聊;接撥電話言語簡潔,長話短說。

  4、人員離開座位時,應隨手將椅子擺正歸位。

  5、下班后要整理辦公桌面,桌面物品整齊有序。

  6、下班時應確認各自辦公區(qū)域電腦主機、顯示器、照明等電源關閉后方可離開;

  7、洗手池不得傾倒茶葉,殘渣;不得將煙頭及茶葉,水等隨意倒入辦公區(qū)綠色植物盆內;

  8、上班時間不得在辦公區(qū)內用餐,不得在辦公區(qū)吃零食;

  9、在用餐區(qū)用餐后須保持桌面衛(wèi)生,在將垃圾投入消防通道垃圾桶內,嚴禁亂仍亂棄,需保持樓道周圍墻邊的干凈整潔。

  10、用餐時間或下班注意安全防盜,在前臺或公共辦公區(qū)無人情況下應隨手關閉大門。

  本制度自發(fā)布之日起施行,由公司行政部負責解釋。

  辦公環(huán)境管理辦法 4

  一、個人辦公區(qū)域的維護

  1、每位員工應保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關的個人物品。

  2、辦公室內擺放的文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施,應規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。

  3、使用文件柜的'員工,應保持文件柜外觀干凈,內部文件資料擺放整齊,頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。

  4、員工離開辦公桌,長時間不使用電腦設備時,應關閉電腦,顯視屏不允許使用節(jié)能模式,以保證電腦的使用年限及節(jié)約能源。

  二、公共辦公區(qū)域的維護

  1、員工按照值班表輪流將所有辦公區(qū)域的地面清掃,辦公桌擦拭、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈;每周對辦公區(qū)域的門窗、電器等進行一次清潔。

  2、員工應注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟垃圾、不隨地吐痰,不亂張貼。

  三、部門負責人責任

  1、帶頭執(zhí)行公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度。

  2、監(jiān)督提醒部門員工做好環(huán)境衛(wèi)生。

  3、部門員工違反公司環(huán)境衛(wèi)生制度三次,部門負責人負連帶責任。

  四、監(jiān)督及獎懲

  1、公司辦公室不定期對各部門的辦公環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題:第一次,勸導責任人進行及時整改;第二次,責令責任人立刻整改,在公司群里通報批評,并罰做辦公室清潔一周;第三次,責令責任人立刻整改,罰做一個月辦公室環(huán)境衛(wèi)生,罰款100、00元。同時,對部門負責人處以200、00元罰款,因為部門負責人監(jiān)管不力,沒有進到督導責任。

  2、公司辦公室人員必須以身作則,大家相互提醒,相互監(jiān)督,為自己營造一個舒適,干凈,整潔的辦公環(huán)境。

  3、在公司不定期抽查期間,環(huán)境衛(wèi)生達到優(yōu)良的部門,公司將發(fā)放部門環(huán)境衛(wèi)生獎金。

  辦公環(huán)境管理辦法 5

  第一條總則

  為創(chuàng)造優(yōu)良辦公環(huán)境,營造良好工作氛圍,加強辦公環(huán)境的制度化管理,提升管理水平,特制定本辦法。

  第二條辦公環(huán)境規(guī)范

  一、辦公區(qū)域:

  1、辦公桌:所有員工均有責任保持工作環(huán)境和辦公桌面的整潔,文件必須盡快歸檔。

  辦公桌面除電腦、飲水杯、電話、文具(必須放置于筆筒內)、文件筐、相框(不超過1個)、名片盒、裝飾品(兩個以內)、小型植物(一盆)外,不允許放其他物品。人離開座位半小時以上應于離開前將桌面收拾干凈。

  辦公桌面文件筐必須經常整理,將過期或無效文件送檔案室存放,文件筐內不允許放置個人雜物或食物等。

  垃圾簍應罩塑料袋,置寫字臺下。保持辦公設備清潔,主機和顯示屏的正面、背面、送風口無污垢,主機上不放置書籍、雜志、紙張等物品。

  2、個人物品:個人的參考資料(文件夾、書籍、手冊等)、文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等)、空白稿紙等文具必須收到個人儲物柜中;

  私人物品如提包、背包、飯盒、食品、洗潔精、化妝品等應放入個人抽屜,不許擺放在辦公桌面、電腦機箱或公用資料架上;

  3、墻上不能隨意張貼圖片,更不準亂寫亂畫;辦公區(qū)域內各種綠色植物員工應自覺愛護,不得隨意撕扯、挪動、澆水、施肥、涂畫,以免損壞。

  4、下班前或加班后,員工應清理桌面及辦公環(huán)境。關閉電腦和顯示器電源,將座椅推入辦公臺下或排列整齊。最后離開的`員工應負責關閉本辦公區(qū)域的照明、飲水器和空調。

  5、會議室的使用部門或個人應負責清理桌面整潔,將會議椅排列整齊,會議結束關閉電器設備電源和照明燈、空調。

  6、員工公共使用的辦公區(qū)域,例如:門口區(qū)域、交流室、接待區(qū)等區(qū)域,必須注意在使用過程中不隨意丟棄物品,使用之后將區(qū)域內物品及設備擺放整齊,

  二、員工環(huán)境衛(wèi)生行為準則:

  1、員工早餐必須在9:30之前吃完,用餐后桌面不允許堆放剩余食物,需保持用餐桌面干凈整潔。休閑及用餐完畢后,應及時將餐盒、紙巾、飲料瓶、食物殘余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里,不允許丟棄在辦公區(qū)域的垃圾簍、桌面或地面。

  2、工作場所內,嚴禁隨地吐痰;辦公室內24小時禁煙,嚴禁在室內吸煙。如客戶要在室內吸煙,應禮貌制止,并說明公司規(guī)章制度;吸煙請到公司外走廊區(qū)域。違者一經發(fā)現(xiàn),處以100元/次罰款。

  3、飲水機及周圍必須保持清潔。飲水機旁垃圾桶嚴禁倒殘余剩飯剩菜,違者一經發(fā)現(xiàn),處以100元/次罰款。

  4、節(jié)約是公司提倡的美德,每一位員工務必注意節(jié)約用水、用電及辦公用品,杜絕浪費。

  5、各部門下班后必須將區(qū)域/部門內電腦、空調、打印機、飲水機等電器設備關閉;關閉電腦的時候必須同時關閉主機和顯示屏的電源。

  6、每周末對所轄區(qū)域的物品、設備、空間做整理及盤點,按照本辦法規(guī)定進行整頓,將不允許放置或不經常使用的物品、設備等進行處理。

  第三條檢查、評比與獎懲

  1、人事行政部每周不定期對辦公環(huán)境進行抽查。

  第四條本制度由人事行政部負責解釋。

  第五條本辦法經總經理簽署后施行。

  辦公環(huán)境管理辦法 6

  第一條打卡時間:周一至周五

  上班:早8:00--8:59;

  下班:晚6:00--7:00。

  打卡機時間將按此調整,此時間段外打卡無效。

  第二條為保證辦公樓的安全與有序管理,總部職員在未征得本管理中心總監(jiān)同意及通知行政管理中心前,非工作時間除保安、值班人員外任何職員不得留在辦公樓。

  第三條非工作時間(除午休)需留在辦公樓內人員及非上班時間回公司取物品人員需報告本中心總監(jiān),本中心總監(jiān)與行政管理中心總監(jiān)溝通后方可。

  第四條檔案室、中控電腦機室屬于公司要地,非工作人員禁止進入。

  第五條辦公桌上除電話、電腦、打印機、傳真機、水杯、文件筐及筆筒(后二項由公司統(tǒng)一配備)之外,不允許有其他個人物品。所有物品擺放依照公司統(tǒng)一格式擺放。

  第六條力求節(jié)約辦公成本。各管理中心要有意識的對水電、紙張、電腦耗材、辦公設備等物資合理使用。電話、傳真等費用要嚴格控制。

  1.各管理中心的辦公用品需求統(tǒng)一集中在行政管理中心,由行政管理中心每月統(tǒng)一定期購買、發(fā)放。

  2.打印紙管理:打印紙各管理中心每次可領用一包,打印需登記。

  3.各管理中心不要擅自更換墨盒、色帶,由行政管理中心統(tǒng)一購買、發(fā)放。

  4.辦公用品發(fā)票須財務管理中心、行政管理中心簽字后報銷。

  5.筆芯每人每月限領2支。

  6.不要大量的接收紙張傳真。盡量要求對方用e-mail方式取代。

  第七條各管理中心負責人負責安排本管理中心的安全管理工作,職員離開工作崗位時要關閉電源、空調、飲水器、門窗,做好防火、防盜及其它異常情況的防范工作;檢查各項設施的安全性,損壞及時報修,做到安全辦公。出現(xiàn)人為失誤產生的問題負責人承擔責任。雷雨天氣未關閉電源引起的電子設備損壞,由個人承擔責任。

  第八條為節(jié)約不必要的能源消耗,總部休息時間內關閉空調,周一至周五每天晚6時至早8時30分關閉空調;周五晚6時至周一早8時30分關閉,其他休息時間以此為例。

  第九條公司計算機等辦公設備,要設專人管理、正確操作,如因違反操作規(guī)程而造成的'損失,要追究其相應的責任或進行處罰。

  第十條公司的一切物品屬公有財物,非經允許,不得私自攜出。違犯者將按偷盜公司財物處理。

  第十一條全體職員有維護辦公場所內衛(wèi)生的義務,保持辦公環(huán)境清新潔凈。

  第十二條因業(yè)務需要撥打長途電話、發(fā)傳真,應主動進行準確登記。各管理中心月底將當月長途電話統(tǒng)計表交至行政管理中心。

  辦公環(huán)境管理辦法 7

  第一條目的

  為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程,特制定本規(guī)定。

  第二條適用范圍

  本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設備的使用維護。

  第三條制度內容

  一、日常衛(wèi)生清掃工作安排

  1、每天上班前,按時清理各自責任衛(wèi)生區(qū)的衛(wèi)生工作,并保持衛(wèi)生清潔。

  2、每天下班時,必須先檢查清理各自責任區(qū)的衛(wèi)生后方可離開。

  3、每周一下午例會之后進行全員大掃除,對公司的所有環(huán)境衛(wèi)生進行徹底的清潔,將所有辦公區(qū)域的地面清掃一遍;會議室的`辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈;保持公共區(qū)域以及個人區(qū)域地面干凈清潔,無無污物,污水,浮土,灰塵,無死角等;每周對辦公區(qū)域的所有窗戶、門、微波爐,飲水機,報夾等進行一次清潔。保持門窗干凈,無塵土,玻璃清潔,透明,保持墻壁清潔,表面無灰塵,污跡,保持掛件,畫框及其他裝飾品表面干凈整潔,經常保持清潔,物品都放在固定的地方。還自己一個干凈整潔的工作環(huán)境,還公司一個良好的對外形象。

  二、公共區(qū)域衛(wèi)生管理細則

  1、隨時保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟垃圾、不吐痰,不亂張貼,能及時清理污物。

  2、辦公室環(huán)境衛(wèi)生由辦公室組織全體員工負責日常的維護與整理,注意飲水機的使用,水杯的及時供應、垃圾桶的傾倒等事項,時刻保持環(huán)境的整潔。

  3、辦公區(qū)域所有的綠化植物按照每周值日表由員工每天進行一次葉面清理與維護工作。

  6、公司的走廊,電梯口等公共區(qū)域,保證地面無污物和其他多余遺留垃圾。

  三、辦公用品的衛(wèi)生管理細則

  1、辦公文件,票據,資料等應分類放進文件夾,文件盒中,并整齊的擺放在辦公桌上。

  2、辦公用品如筆,尺子,橡皮擦,墨水,訂書機,膠水等應擺放在應該擺放的位置,要從哪取使用完后放回原位。

  3、電腦,電話,打印機,傳真機等用電設備要保持干凈,下班或者離開公司前要關閉電腦主機和電燈。

  4、報刊應擺放在報刊架上,并及時清理過期報刊,掛上最新報紙。

  5、飲水機,燈具,文具柜等擺放要整齊。

  四、個人辦公區(qū)域的衛(wèi)生維護

  1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

  2、禁止在辦公區(qū)域抽煙,喝酒,大聲喧嘩等不文明行為。

  3、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙,煙頭,廢紙,傾倒剩茶等。

  4、保持個人物品的擺設整齊有序,資料用完請回歸原位。

  5、辦公桌面只擺放和工作有關必需物品,其他物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺放在柜子里面,不用的物品要及時清理掉。

  6、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的,應規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。

  7、使用文件柜、保險柜等的員工,應保持文件柜、保險柜的外觀干凈;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。

  8、員工離開辦公桌,長期不用電腦設備時,應鎖定并關閉顯視屏,節(jié)約用電。

  五、監(jiān)督與獎懲

  1、公司辦公室不定期對環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,第一次勸導責任人進行及時整改,第二次要求責令整改同時通報其直接上級,并視情況在公司會議上進行通報,第三次對責任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。

  2、公司辦公室接受員工對于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護方面問題的反映與投訴。

  六、附則

  1、本規(guī)定由公司辦公室負責解釋修訂。

  辦公環(huán)境管理辦法 8

  一、辦公環(huán)境

  1、保持辦公卡位清潔,物品擺放整齊;隔離板、墻面不得粘貼與工作無關的物品;與工作有關的資料、紙張只能用透明膠粘貼,嚴禁用圖釘、鐵釘?shù)裙潭?不得隨意挪用、翻看他人物品或文件資料;不得在辦公區(qū)域通道處擺放物品,下班時要座椅歸位,保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔,通行順暢。

  2、自覺維護環(huán)境衛(wèi)生。垃圾必須倒在樓梯間的專用垃圾桶內,嚴禁亂丟果皮、紙屑等;嚴禁在茶水間倒垃圾、雜物,水池內嚴禁倒茶葉、剩飯;不得隨地吐痰;雨天進入辦公區(qū)域前請擦凈鞋底。

  3、禁止在辦公區(qū)域(含茶水間、洗手間、電梯間、消防通道)吸煙,吸煙請到物業(yè)公司指定區(qū)域(天倫大廈吸煙區(qū):首層北廣場)。

  4、愛護辦公區(qū)域的綠化植物,發(fā)現(xiàn)枯萎或損壞等情況及時向行政管理部門反映以便及時更換。

  5、愛護辦公區(qū)域公共設施,不得亂寫亂畫、亂刻亂碰,確保桌椅、門窗、墻壁、地毯等不受損壞和污染。

  二、辦公秩序

  1、嚴格遵守公司勞動紀律和作息時間規(guī)定,工作時間不得脫崗、竄崗、聊天、睡覺、看小說雜志、吃東西;不得在辦公區(qū)域內大聲喧嘩、嘻笑打鬧;遇到影響辦公秩序的人或事,特別是遇到突發(fā)事件,應立即向行政管理部門反映,行政管理部門須及時采取有效措施妥善進行處理。

  2、工作時間撥打或接聽電話應簡短扼要,用語禮貌,音量適中,不得閑聊談私事;能用內線聯(lián)系的工作不使用外線;嚴禁撥打信息臺;公司有關部門每月統(tǒng)計公布每部電話的話費情況;午休期間不得擅自拔掉辦公電話;因工作需撥打長途電話的可使用專用電話并做好登記。

  3、不得利用辦公設備及其他資源做與工作無關的`私事。

  4、不得占用會議室、走道等公共區(qū)域午休,午休結束要按時開啟辦公區(qū)域燈光,迅速恢復正常辦公秩序。

  5、不得帶領無關人員進入辦公區(qū)域。

  6、注意做好保密安全工作。離開辦公區(qū)域柜、抽屜要及時上鎖;廢棄文件要及時銷毀;機要文件不得隨便傳閱,閱后要鎖進抽屜;不得在公共場所翻看公司文件、資料及談論涉及公司秘密的問題。

  7、開普金卡(門禁卡、飯卡)須妥善保管,出現(xiàn)丟失或失效情況須及時通知行政管理部門掛失并補辦,以防外人持卡進入辦公區(qū)域或影響正常辦公秩序等。

  三、辦公安全

  1、不得攜帶易燃易爆或有強烈刺激氣味的物品(如汽油、香蕉水等)進入辦公區(qū)域。

  2、發(fā)現(xiàn)天花板、門窗等地方存在安全隱患,應立即向行政管理部門反映以便及時排除。

  3、辦公區(qū)域內未經允許不得接臨時電源,確有需要應由行政管理部門進行處理。

  4、做好節(jié)電、防火、防盜工作。下班時關閉電腦等設備電源,抽屜、柜子上鎖,最后離開的人員必須反鎖樓梯安全門,檢查門窗、水電是否關閉。

  四、儀容儀表

  1、注重儀容儀表,著裝整潔大方;頭發(fā)整齊清潔,不留怪異發(fā)型,不得染兩種以上顏色的頭發(fā);上班時間不準穿拖鞋(含拖鞋式涼鞋)。

  2、女同志不準穿露背裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫;不準化濃妝或佩戴夸張的飾品;不得涂色彩過于鮮艷或怪異的指甲;不得在公共辦公區(qū)域化妝;男同志不準留長發(fā)、蓄胡須、穿短褲、背心、花襯衫、配戴耳飾,襯衣一律扎入褲腰里。

  3、在隆重、莊嚴的對外社交場合,男同志須著西服或襯衫、系領帶,穿黑色或深色皮鞋;女同志須著職業(yè)套裝,化淡妝。

  五、節(jié)能降耗

  1、從節(jié)約一滴水、一度電、一張紙做起,養(yǎng)成節(jié)能降耗良好習慣。做到樓道隔盞開燈、午休時間關燈、夜晚辦公人少少開燈;根據室內溫度適當使用空調;下班關閉電腦、打印機等辦公設備;養(yǎng)成雙面使用紙張和使用二次紙的習慣;充分發(fā)揮oa辦公系統(tǒng)方便、快捷的優(yōu)勢,在提高辦公效率的同時,要注意節(jié)約使用紙張。

  2、愛護公共物品,發(fā)現(xiàn)水電設施損壞,第一時間通知行政管理部門,確保所損壞的設施得到及時維修。

  3、辦公文具要物盡其用,尚可使用的不得隨便丟棄。

  4、打印機、傳真機等設備碳粉、墨盒用完后,須以舊換新循環(huán)使用。

  六、監(jiān)督權限

  1、全體員工有責任和義務維護公司的辦公環(huán)境與秩序,有權阻止和檢舉任何違反職業(yè)道德和公共道德的行為。

  2、辦公環(huán)境與秩序管理執(zhí)行情況由集團行政部門、人事部門和監(jiān)察部門共同組成檢查小組進行不定期檢查,對違反辦公環(huán)境與秩序規(guī)定的行為,由行政部門、人事部門和監(jiān)察部門發(fā)文通報,并按失職問責制規(guī)定予以處理。

  辦公環(huán)境管理辦法 9

  為營造一個舒適、和諧健康的辦公環(huán)境,增強干部職工的職責感和歸屬感,推進局機關日常工作規(guī)范化、秩序化、維護交通運輸局對外整體形象,特制定本制度。

  1、辦公環(huán)境是局機關日常工作的區(qū)域,辦公區(qū)內應堅持安靜,不得喧嘩,辦公區(qū)內不得堆放雜物。

  2、辦公桌上辦公用具和辦公文件在未使用時應放置整齊,不得存放與工作無關的物品。個人生活用品應放在固定的抽屜或柜內。

  3、辦公區(qū)內辦公桌椅由使用人負責日常的衛(wèi)生清理和保潔工作,實行“門前三包”的職責管理。各辦公室人員負責自我辦公室衛(wèi)生,各會議室、會客室、視屏室、活動室的衛(wèi)生工作由物業(yè)公司保潔人員每周進行一次清理打掃,需要時,可隨時進行清理打掃。

  4、辦公區(qū)域走廊、大廳、樓梯、扶手、衛(wèi)生間等公共場所的衛(wèi)生保潔工作,由物業(yè)公司保潔人員每一天進行兩次清理打掃,需要時,可隨時進行清理打掃。

  5、每一天午時下班前,各科室需做好自我辦公室的。衛(wèi)生清潔工作。物業(yè)公司保潔人員負責的衛(wèi)生區(qū)域,需在上午上班后人員走動較少,午時下班后的'時間段進行衛(wèi)生清理,不得因搞衛(wèi)生清理工作影響機關工作人員的正常工作。

  6、清理打掃后的衛(wèi)生區(qū)域,墻壁、地面應清潔,無煙頭、紙削、茶漬等污物,不留死角。垃圾應做到日產日清,垃圾運輸車應實行封閉式儲運。

  7、辦公樓前停車場及綜合樓生活區(qū)衛(wèi)生工作按照《漢中市交通運輸局綜合樓物業(yè)管理服務質量標準》執(zhí)行。局機關后勤中心負責衛(wèi)生保潔工作的檢查監(jiān)督工作。

  8、本制度由局辦公室負責解釋,自公布之日起執(zhí)行,局機關全體人員需遵照執(zhí)行,由局監(jiān)察室負責監(jiān)察。

  辦公環(huán)境管理辦法 10

  一)主要內容與適用范圍

  1、本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內容和要求。

  2、此管理制度適用于本公司全部辦公室衛(wèi)生的管理。

  二)責任人

  辦公室各衛(wèi)生負責人

  三)制度內容

  1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生要求:

  ①各衛(wèi)生區(qū)域安排到人,或者支配衛(wèi)生值日表值日,衛(wèi)生負責人必需在8:50之前將各防衛(wèi)生區(qū)域衛(wèi)生打掃完畢。

  ②保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面潔凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。③保持門窗潔凈、無塵土、玻璃清潔、透亮 。

  ④保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

  ⑤保持掛件、畫框及其他裝飾品表面潔凈干凈。

  ⑥保持衛(wèi)生間、洗手池內無污垢,無異味,常常保持清潔。

  ⑦保持拖把、抹布等衛(wèi)生工具用后準時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。⑧垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并準時清理,無溢滿現(xiàn)象。

  ⑨定期給植物澆水、修剪、抹塵,保證植物健壯成長。

  ⑩每天按時清潔倉庫衛(wèi)生,如請假請自我支配協(xié)調其他值日人員進行規(guī)整、打掃;

  每逢國家法定節(jié)假日,應提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。

  2、個人辦公用品衛(wèi)生要求:

  ①辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要準時清理掉。

  ②辦公文件、票據:辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。

  ③辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等,應放在辦公桌一側,使用完后放到原位。

  ④電腦:電腦鍵盤要保持潔凈,下班或是離開公司前電腦要關機、關顯示屏、關閉電源。

  ⑤報刊:報刊應擺放到報刊架上,要定時清理過期報刊。

  ⑥飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網等,辦公室內電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護釘固定不行亂搭接臨時線。

  ⑦新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規(guī)定的'程序準時予以清除。

  3、個人衛(wèi)生要求:

  ①不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

  ②下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。

  ③禁止在辦公區(qū)域抽煙。

  ④下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。⑤辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

  辦公環(huán)境管理辦法 11

  衛(wèi)生間管理是企業(yè)管理水平和員工文明素養(yǎng)的綜合體現(xiàn),為樹立良好的.企業(yè)形象,制造一個潔凈、衛(wèi)生的生活環(huán)境,特制訂本制度:

  一、公司男、女宿舍樓衛(wèi)生間管理由專人負責,其它區(qū)域衛(wèi)生間管理由所在單位責任人負責。

  二、衛(wèi)生間必需保證設施完好,標志醒目,上下水道暢通,無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,如有損壞要準時修理。

  三、訂時打掃,全天保潔,通風良好,做到各種設施潔凈無污垢,地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭,一處不合格罰款10元。

  四、衛(wèi)生潔具做到清潔,無水跡、無浮塵、無頭發(fā)、無銹斑、無異味,墻面四角保持干燥,無蛛網,地面無腳印、無雜物,一處不合格罰款10元。

  五、便后準時沖洗,做到手紙入簍,當天清理,便池內嚴禁丟棄報紙和雜物,以免造成管道堵塞,違者發(fā)覺一次罰款20元。

  六、衛(wèi)生間墻壁上嚴禁亂寫亂畫,對有意損壞衛(wèi)生設施者,將依據情節(jié)輕重罰款50—100元。

  辦公環(huán)境管理辦法 12

  一、主要資料與適用范圍

  本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作資料和要求及檢查與考核。

  此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理

  二、定義

  公共區(qū)域:包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間,每一天由行政文員進行清掃;

  個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每一天自行清掃。

  三、制度資料

  公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點:

  1)堅持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

  2)堅持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

  3)堅持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

  4)堅持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

  5)堅持衛(wèi)生間、洗手池內無污垢,經常堅持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

  6)堅持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,堅持清潔、擺放整齊。

  7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。

  辦公用品的`衛(wèi)生管理應做到以下幾點:

  1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。

  2)辦公文件、票據:辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。

  3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位。

  4)電腦:電腦鍵盤要堅持干凈,下班或是離開公司前電腦要關機。

  5)報刊:報刊應擺放到報刊架上,要定時清理過期報刊。

  6)飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,堅持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網等,辦公室內電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護釘固定不可亂搭接臨時線。

  7)新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規(guī)定的程序及時予以清除。

  個人衛(wèi)生應注意以下幾點:

  1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

  2)下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。

  3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。

  4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

  5)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

  總經理辦公室衛(wèi)生應做到以下幾點:

  1)堅持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

  2)堅持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

  3)堅持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

  4)堅持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

  5)堅持衛(wèi)生間、洗手池內無污垢,經常堅持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

  6)堅持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,堅持清潔、擺放整齊。

  7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。

  8)堅持魚缸清潔,定期換水和給魚喂食。

  9)定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。

  日常衛(wèi)生清掃工作安排

  1)每一天上班后,行政文員及各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛(wèi)生區(qū),并堅持衛(wèi)生清潔。

  2)每逢國家法定節(jié)假日,應提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。

  3)由總經理指定專人負責清掃總經理辦公室的衛(wèi)生。

  三、檢查及考核

  每一天由領導檢查公共區(qū)域的環(huán)境,如有發(fā)現(xiàn)不貼合以上要求,罰10元次。

  每周由行政文員對個人區(qū)域的環(huán)境進行檢查,如有發(fā)現(xiàn)不貼合以上要求,罰每人10元次。

  辦公環(huán)境管理辦法 13

  為創(chuàng)造潔凈、舒適的辦公環(huán)境,培養(yǎng)嚴謹文明的工作作風,樹立檢驗檢疫良好的機關形象,特制定本管理制度。

  一、工作職責

  綜合技術服務中心物業(yè)管理科負責大連局辦公樓辦公環(huán)境的監(jiān)督管理;遼檢物業(yè)保潔部負責辦公樓內外公共區(qū)域保潔工作的實施;

  局內各處室負責所使用辦公區(qū)域內的環(huán)境衛(wèi)生清潔和保持工作,應制定衛(wèi)生值日表,責任到人,監(jiān)督本處室干部職工共同維護公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,愛護公共設備設施,培養(yǎng)良好的'公共道德。

  二、辦公環(huán)境衛(wèi)生標準

  1、門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;

  2、地面無污物、污水、浮土;

  3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;

  4、照明燈、書櫥、鏡子上無浮塵、污跡;

  5、辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;

  三、辦公物品擺放標準

  1、辦公室桌面整潔,擺放有序,不擺放過多和與辦公無關的物品;

  2、文件柜內書籍、資料、物品擺放整齊有序,柜頂不可擺放任何物品;

  3、掃帚、拖布、肥皂、毛巾在合理的。位置統(tǒng)一擺放;

  4、室內各種線路走向簡潔、整齊、安全;

  5、不準私自拆除、搬移和亂拉配電線路;

  6、辦公室內的照明、配電線路、門窗等若有損壞,應及時通知綜合技術服務中心物業(yè)管理科進行更換、修理。

  四、辦公環(huán)境安全標準

  各處室應指派專人負責電器管理,經常檢查電線、插座、電器安全情況,防止短路、漏電等問題的發(fā)生。每天下班前要關燈、關機、 第 4 頁 共 5 頁

  斷電、關窗、鎖門。除在指定吸煙處外,樓內其他區(qū)域禁止吸煙。 五、其他

  大連局干部職工應按規(guī)定統(tǒng)一著制服上崗,應保持舉止文明、儀容整潔、形象良好。

  六、本管理制度自發(fā)布之日起試行。

  辦公環(huán)境管理辦法 14

  一、目的

  為營造一個舒適、優(yōu)美、整潔的辦公環(huán)境,推動日常工作規(guī)范化,秩序化,樹立公司良好的企業(yè)形象,特制定本制度。

  二、主要內容與適用范圍

  1、本制度規(guī)定了辦公室環(huán)境衛(wèi)生及宿舍管理的工作內容和要求及檢查與考核。

  2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

  三、定義

  1、公共區(qū)域:包括辦公室走道、發(fā)布室、會議室、衛(wèi)生間、招待室、茶水間等,由行政部人員每天自行管理,每人一周。

  2、個人區(qū)域:包括個人辦公桌、門窗,節(jié)能燈開關,空調開關、電源開關由部門工作人員每天自行管理,每人一天。

  四、辦公室公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點:

  1、公共區(qū)域地面干凈清潔。

  2、門窗,燈、空調、風扇電源開關的關閉情況。

  3、衛(wèi)生間整潔干凈。

  4、辦公室走道,無堆積雜物垃圾。

  5、發(fā)布室、會議室、招待室、茶水間的桌面干凈,電源開關、空調開關、環(huán)境衛(wèi)生情況。

  五、辦公室個人區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應注意以下幾點:

  1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

  2、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。

  3、禁止在辦公區(qū)域抽煙。

  4、禁止工作時間在辦公區(qū)域食用早、中、晚餐。

  5、下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

  六、個人辦公桌物品整理標準:

  1、各部門辦公室布局要統(tǒng)一物品擺放方向,做到整齊、美觀、舒適、大方。

  2、辦公桌上與工作無關的物品,應統(tǒng)一放置抽屜。

  3、文件資料柜要貼墻面擺放。

  4、物品擺放部位要體現(xiàn)順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率;

  5、物品要分門別類,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;

  參考方向如下:中上側擺放臺歷或水杯、電話等;右側擺放文件筐(盒)、等待處理的管理資料;中下側擺放需馬上處理的業(yè)務資料;左側擺放有關業(yè)務資料;

  七、工作椅擺放標準:

  1、人離開辦公室(在辦公樓內),座位原位放置;

  2、人離開辦公室短時外出,座位半推進;

  3、人離開辦公室,超過四小時或休息,座位完全推進。

  八、文件資料擺放標準:

  1、文件資料擺放合理、整齊、美觀,各類資料、文件分類歸檔;

  2、文件夾應注明文件名,便于查找;

  3、機密文件應放于加鎖柜內(如方案、合同類等);

  4、保持文件夾柜內清潔整齊,隨時進行清理、整頓。

  九、辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理樂捐措施:

  1、走道內亂扔垃圾雜物的,一經發(fā)現(xiàn),樂捐20元/人。

  2、辦公室內亂擺放私人物品,辦公桌面未按要求擺放,影響公司形象的,一經發(fā)現(xiàn),樂捐20元/人。

  3、不得在上班時間食用早餐,食用食物時請到茶水間,在辦公區(qū)域內食用食物者一經發(fā)現(xiàn),樂捐20元/人。

  4、廁所內亂扔雜物,亂丟垃圾的一經發(fā)現(xiàn),樂捐20元/人,造成廁所堵塞的樂捐100元/人。

  5、下班后檢查各自辦公區(qū)域的'門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。下班最后一個離開公司的需檢查燈,門窗,大門是否鎖好。未鎖好的需鎖好再離開公司,如發(fā)現(xiàn)最后一個離開公司未關燈,未鎖門的,每項樂捐200元/人,屢次再犯者雙倍處理。

  6、如發(fā)現(xiàn)故意損壞公司財產者,視情節(jié)嚴重程度給予相應的處罰。

  7、下班或是離開公司前電腦要關機,空調、燈、風扇發(fā)現(xiàn)未關閉的,每項樂捐50元/人。

  8、行政部將定期檢查各辦公室衛(wèi)生、辦公桌面,對發(fā)現(xiàn)的問題,第一次勸導責任人進行及時整改,第二次要求責令整改同時通報其直接上級,并視情況在公司群上進行通報批評,第三次對責任人直接樂捐處理。

  十、附則

  1、本制度修訂于20xx年7月20日。

  2、本制度的編寫、修改及解釋權歸行政部所有。

  辦公環(huán)境管理辦法 15

  一、為確保公司“四防”(防火、防盜、防破壞、防事故)安全,根據《湖北省機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位治安保衛(wèi)工作條例》,結合公司實際,特制訂本規(guī)定。

  二、辦公大樓的“四防”保衛(wèi)工作,由辦公室和值班人員共同承擔,實行24小時值班;各實體的.“四防”工作,由實體經理負責。

  三、對進入辦公大樓的外來人員,值班員必須驗證,問明來意,方可放行,不允許委托外單位人員來辦公樓取物品。

  四、禁止收舊貨、推銷物品等閑雜人員進入辦公區(qū);從辦公樓內取走物品,值班人員應索取放行憑據后,方可放行。

  五、工作人員最后離開辦公室、會議室者,應隨手關閉冷、暖氣、電燈、電扇、電腦,切斷電源,鎖門。

  六、認真落實下列防火措施:

  1、不許在辦公室使用電爐及超負荷電器;

  2、不許自裝電源插座,自接電源;

  3、不許將易燃、易爆、劇毒、放射性等危險品帶入辦公室;

  4、辦公室內的各種電器暫不使用時,要切斷電源,妥善保管;

  5、會議室、辦公室的空調機、熱水器等電器,下班或會后,使用人要負責切斷電源;

  6、不得隨意搬動滅火器材。

  七、三木內不許存放“三密”文件和現(xiàn)金,凡屬“三密”文件,應送機要室保存;嚴格管理文件、公章、重要資料、文書檔案,及時妥善處理打印廢紙。

  八、財務室保險柜內,不得存放大量現(xiàn)金和有價證券。

  九、各部門、各實體發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時報告,認真整改,防患未然。公司的“四防”工作由辦公室每半年組織一次檢查,每年進行一次評比。

  十、違反上述規(guī)定,導致發(fā)生事故的,要逐級追究責任人和當事人的責任。

  辦公環(huán)境管理辦法 16

  為了加強公司新辦公大樓的環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,特制定本制度。

  一、辦公室負責辦公大樓大廳、走廊、樓梯、會議室、接待室等公共區(qū)域的衛(wèi)生。

  二、一樓西側敞開辦公區(qū)域的衛(wèi)生,由所在區(qū)域的5個部門共同負責,制定每周值日表,每部門每日輪流打掃并對當日衛(wèi)生負責,各部門部長室由各部門自行安排。

  三、其他部門的辦公區(qū)域衛(wèi)生由各部門自行安排,制定每周值日表并報辦公室備案。

  四、對衛(wèi)生的具體要求包括:地面清潔無雜物、門窗干凈、桌面整潔。

  五、辦公大樓所擺放的`綠色植物由各部門領養(yǎng)的由各部門自行負責養(yǎng)護,公共區(qū)域由辦公室統(tǒng)一養(yǎng)護管理。辦公室以后將不再添置綠色植物,請大家用心愛護。

  六、辦公室將每周不定期對各區(qū)域衛(wèi)生情況進行抽查,對衛(wèi)生檢查結果不合格的部門進行通報批評,并處罰款50元。

  七、辦公室負責本大樓的環(huán)境衛(wèi)生的管理與考評工作,本大樓其它有關部門都應當按照劃分的區(qū)域,協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

  八、各部門應當加強有關環(huán)境衛(wèi)生知識的宣傳,提高公司員工的環(huán)境衛(wèi)生意識,養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習慣。堅決禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物的不良行為。

  九、本制度自頒布之日起執(zhí)行。

  辦公環(huán)境管理辦法 17

  為了營造舒適優(yōu)美的辦公環(huán)境,保持辦公場所的整齊潔凈,同時樹立公司良好的視覺形象,推進日常工作規(guī)范化秩序化,經研究特制定本制度。

  一、區(qū)域劃分

  1)公共區(qū)域:包括別墅門口臺階、一樓大廳、辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間,每天由行政人員進行清掃。

  2)個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)域,由各部門按值日表每天自行清掃。

  3)總經理辦公室衛(wèi)生由行政人員每天負責清掃。

  二、制度內容

  (一)公共區(qū)域衛(wèi)生要求:

  1)保持地面干凈整潔、無污物、污水、浮土,無死角。

  2)保持門窗干凈無塵土、玻璃清潔透明,墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

  3)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

  4)保持衛(wèi)生間、洗手池內無污垢,經常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

  5)保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

  6)垃圾簍每天早上清理,嚴格杜絕溢滿現(xiàn)象。

  (二)辦公區(qū)域衛(wèi)生要求:

  1)辦公桌面只能擺放必需物品(如杯子、手機、綠色植物等),辦公文件要整齊放置在文件筐內,其它物品應放在個人柜子里,不用的物品要及時清理掉。

  2)主機、顯示器以及鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關機。

  3)報刊應整齊擺放到報刊架上,取閱完畢要放回原位,要定時清理過期報刊。

  4)飲水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵。

  5)新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規(guī)定的程序及時予以清除。

  (三)個人衛(wèi)生要求:

  1)衣裝整潔,不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

  2)禁止在辦公區(qū)域抽煙或者大聲喧嘩。

  3)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

  4)下班后要將辦公桌上的'用品擺放整齊,檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

  (四)日常衛(wèi)生工作安排:

  1)行政人員提前10分鐘,部門值日人員提前5分鐘,按要求清掃各自負責的衛(wèi)生區(qū)。

  2)每逢國家法定節(jié)假日,應提前一天由行政人員組織全體員工大掃除。

  三、衛(wèi)生考核

  1)以自檢自律為主,不定期進行衛(wèi)生檢查,行政人員有權對違反以上規(guī)定者提出警告。

  2)對于違反制度警告不改者,行政人員有權征收環(huán)境衛(wèi)生維護費10元或者獎勵值日。

  辦公環(huán)境管理辦法 18

  為營造一個舒適、和諧健康的辦公環(huán)境,增強干部職工的職責感和歸屬感,推進局機關日常工作規(guī)范化、秩序化、維護交通運輸局對外整體形象,特制定本制度。

  1、辦公環(huán)境是局機關日常工作的區(qū)域,辦公區(qū)內應堅持安靜,不得喧嘩,辦公區(qū)內不得堆放雜物。

  2、辦公桌上辦公用具和辦公文件在未使用時應放置整齊,不得存放與工作無關的物品。個人生活用品應放在固定的抽屜或柜內。

  3、辦公區(qū)內辦公桌椅由使用人負責日常的衛(wèi)生清理和保潔工作,實行“門前三包”的職責管理。各辦公室人員負責自我辦公室衛(wèi)生,各會議室、會客室、視屏室、活動室的衛(wèi)生工作由物業(yè)公司保潔人員每周進行一次清理打掃,需要時,可隨時進行清理打掃。

  4、辦公區(qū)域走廊、大廳、樓梯、扶手、衛(wèi)生間等公共場所的衛(wèi)生保潔工作,由物業(yè)公司保潔人員每一天進行兩次清理打掃,需要時,可隨時進行清理打掃。

  5、每一天午時下班前,各科室需做好自我辦公室的。衛(wèi)生清潔工作。物業(yè)公司保潔人員負責的'衛(wèi)生區(qū)域,需在上午上班后人員走動較少,午時下班后的時間段進行衛(wèi)生清理,不得因搞衛(wèi)生清理工作影響機關工作人員的正常工作。

  6、清理打掃后的衛(wèi)生區(qū)域,墻壁、地面應清潔,無煙頭、紙削、茶漬等污物,不留死角。垃圾應做到日產日清,垃圾運輸車應實行封閉式儲運。

  7、辦公樓前停車場及綜合樓生活區(qū)衛(wèi)生工作按照《漢中市交通運輸局綜合樓物業(yè)管理服務質量標準》執(zhí)行。局機關后勤中心負責衛(wèi)生保潔工作的檢查監(jiān)督工作。

  8、本制度由局辦公室負責解釋,自公布之日起執(zhí)行,局機關全體人員需遵照執(zhí)行,由局監(jiān)察室負責監(jiān)察。

  辦公環(huán)境管理辦法 19

  為了保證大家擁有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,增強員工對公司的責任感和歸屬感,規(guī)范員工的安全行為,增強安全意識,提高自我管理、自我約束、自我防范的能力。并推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化,確保公司的財產、資料與員工安全,特此制定本制度,以示明確分工,落實責任。

  一、 辦公室環(huán)境衛(wèi)生

  1. 具體要求

  1) 每人每天上、下班前要各自進行清潔和整理自己的辦公區(qū)域,顯示器、鍵盤、辦公桌面要保持干凈。每周一早晨進行一次集體大掃除;

  2) 地面無灰塵、無污漬、無紙屑等雜物;

  3) 桌、椅、資料柜等整潔無灰塵,辦公桌面上除了放置辦公文件、材料及必要的物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序,美觀;

  4) 電腦、打印機等辦公設備保持無灰塵和污漬,下班離開公司前要關閉電腦和顯示器,筆記本要放進各自的文件柜里;

  5) 辦公室內禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾;

  6) 下班后最后走的員工要關燈、關空調、關服務器、檢查門窗、鎖門。

  2. 責任分工

  1) 每天安排四名員工進行值日,第一名員工做為今天的值日組長,并負責當天的值日分工和總體衛(wèi)生情況,值日完后組長需在《值日情況確認表》簽字確認。

  2) 值日內容包括:

  a) 地面:值日生必須先拿笤帚清掃地面后,再用拖把拖地;

  b) 公司上網區(qū)域:值日生必須把該區(qū)域桌面、鍵盤、顯示器清掃干浄。

  c) 垃圾桶:值日生必須把垃圾倒入指定位置后,并更換新的.垃圾袋;

  d) 無人座位:值日生必須清掃無人座位的桌面,使之保持干凈、整潔;

  e) 飲水機:擦拭飲水機并進行當天的換水;

  f) 微波爐:擦拭微波爐并清掃其周圍無雜物;

  3. 每天行政部負責檢查辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生情況,如有不符合以上要求的,次日繼續(xù)值日,直至符合要求為止。

  4. 對于下班后未關閉電腦、顯示器、空調、飲水機以及關燈等存在用電安全隱患的情況,經查處后,處罰當天值日組長或下班后最后走的員工10元。其中對于未關閉工作所用電腦、顯示器的情況,同時處罰該電腦使用人10元/次。

  二、 辦公室安全

  1. 各部門經理為該部門辦公區(qū)第一安全責任人,每個辦公室的直接安全負責人實行周輪流制,如遇出差等事情不能負責,則需自己安排人員接替,同時必須告知綜合部;

  2. 下班后辦公室安全負責人需檢查所有的顯示器、服務器以及窗戶是否關閉,并關燈、關空調、關飲水機并鎖門,最后在《每日安全情況確認表》上簽字確認;

  3. 如果有員工加班,辦公室安全負責人必須提醒該員工加完班回去時關燈、關空調、關窗戶以及關飲水機并鎖門,最后走的員工必須在《每日安全情況確認表》簽字確認。

  4. 員工離開崗位前重要的公司文件(包括合同、技術資料和重要單據等)不允許放至桌面上,應存放于文件柜中鎖好,并關閉電腦可瀏覽的重要信息;

  5. 各辦公室內配備的電腦、空調、辦公桌椅、電話、打印機等固定財產和各類用具,歸所在部門使用,并由部門經理負責管理(輪流管理);

  6. 私人錢物由本人妥善保管,對現(xiàn)金及貴重物品的保管原則上白天上鎖,下班帶回,丟失或損失個人負責。

  7. 重要部門如財務部、研發(fā)部除工作外,不得在室內逗留、閑談及翻閱室內資料;

  8. 不帶與工作無關人員進入辦公室及辦公室內不得留宿,特殊情況需經公司同意。

  9. 下班前應安放好物品,切除所有設備包括電腦、顯示器、服務器、燈、空調等用電設備,最后鎖門、關好門窗;

  10. 安全管理注意事項

  1) 禁止在辦公室吸煙;

  2) 禁止私拉電氣線路和拆裝、增加用電設施;

  3) 禁止在工作期間飲酒和酒后上崗;

  4) 禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險物品;

  5) 禁止倚靠、攀坐窗戶邊緣等危險部位;

  6) 禁止向窗外拋物;

  7) 禁止在樓道、辦公室內打鬧;

  11. 處罰措施

  1) 由工作未做到而導致的工作安全事故,根據損失額度,直接責任人承擔90%責任,辦公室安全負責人負10%責任。

  2) 個人貴重物品丟失由保管人自己承擔責任。

  3) 對違反該制度中以下情況:吸煙、飲酒,不關電腦、顯示器、窗戶、飲水機、空調,初次發(fā)現(xiàn)處罰責任人與辦公室安全負責人10元/次,再次發(fā)現(xiàn)處罰責任人與辦公室安全負責人50元/次。

  辦公環(huán)境管理辦法 20

  1、為維護公司員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生,特制訂本制度。

  2、凡本公司衛(wèi)生事宜,除另有規(guī)定外,皆依本制度實行。

  3、各工作場所內,嚴禁隨地吐痰、亂扔垃圾。

  4、各辦公區(qū)域的衛(wèi)生由各成員自行負責日常整理、簡單打掃,公共辦公區(qū)域、董事長以及各老總辦公室由專職人員負責日常整理。

  5、辦公室衛(wèi)生每日應早晚兩次整理。中午12:00以前將各辦公區(qū)域進行整理。晚5:30以前,清掃各辦公區(qū)域并整理桌面上的辦公物品,做到辦公物品和文件整齊擺放。

  6、每個員工有義務保持公共區(qū)域環(huán)境整潔,空氣清新

  7、各員工打掃辦公室衛(wèi)生時,應先將桌面、電腦、打印機用干凈抹布擦拭干凈,然后將廢棄物倒掉,更換垃圾袋。

  8、前臺接待員每日對各辦公區(qū)域進行衛(wèi)生巡檢,監(jiān)督各辦公區(qū)域的`衛(wèi)生狀況,并對各辦公區(qū)域進行衛(wèi)生考核。

  9、公司設置常用衛(wèi)生用藥品并存放于總裁辦處,以便員工取用。

  10、本制度自董事長簽字之日起開始實施。

  辦公環(huán)境管理辦法 21

  為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的職責感和歸屬感,推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,特制定生產系統(tǒng)環(huán)境衛(wèi)生管理制度。

  一、衛(wèi)生管理的范圍

  為生產系統(tǒng)各部門、各科隊辦公室、會議室、澡堂、廁所、花壇、門窗等辦公場所主副井材料堆放、機電機修工房的衛(wèi)生。

  二、衛(wèi)生管理的標準

  所有人員務必著裝上崗,持續(xù)個人衛(wèi)生;室內外門窗上無浮塵,地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;檔案柜內各類資料排列整齊,無灰塵,柜頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;打印機、配電柜等設備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;澡堂墻面、地面清潔干凈,下水無堵塞,各種洗浴設施完好;花壇、綠地內無雜草、雜物;主副井材料堆放整齊有序,無亂堆亂放現(xiàn)象;機電、機修工房內外維修設備擺放整齊,維修人員著裝統(tǒng)一,正確佩戴防護用品;各種車輛(包括叉車、三輪車等)要時時持續(xù)車內空氣清新,車外潔凈無塵等。發(fā)現(xiàn)一處不貼合以上標準的0,罰款50——100元。

  三、生產系統(tǒng)辦公室負責各科隊衛(wèi)生管理、督促檢查和評比;各科隊負責人為本科隊環(huán)境衛(wèi)生管理第一職責人;各崗位員工是自己工作范圍環(huán)境衛(wèi)生的`直接負責人。

  四、辦公室每周一、周五下午組織各科隊負責人統(tǒng)一進行衛(wèi)生大檢查,并把檢查結果準確記錄,每月匯總,對成績好的進行表揚,成績差的進行批評和督促更改,并把每次檢查和每月匯總結果在公示欄公布,對排行最后的科隊進行處罰。

  五、各辦公室內嚴禁抽煙,辦公及經營場所內不準隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核等,發(fā)現(xiàn)一處,扣除負責人50——100元。各科隊要搞好本單位的環(huán)境衛(wèi)生管理工作,每一天務必檢查并在第一時間內清掃干凈;要認真對待環(huán)境衛(wèi)生管理和衛(wèi)生檢查評比工作,積極主動地搞好生產系統(tǒng)環(huán)境衛(wèi)生。

  六、衛(wèi)生檢查評比結果累計存檔匯總,列入年終評先樹優(yōu)工作的資料。

  辦公環(huán)境管理辦法 22

  為貫徹學校辦公室、校工會關于改善機關工作作風,提高工作效率,創(chuàng)建文明處室的通知精神,搞好辦公室內部環(huán)境衛(wèi)生工作,特制定本制度。

  一、辦公室各科室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內衛(wèi)生,保持窗明幾凈。

  二、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,不亂扔紙屑、煙頭,不隨地吐痰等。

  三、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑,保持辦公場所的安靜嚴肅與和諧。

  四、辦公室及各科室要每天打掃衛(wèi)生一次,及時清理垃圾,保持地面清潔,桌面整潔。室內茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管,謹防丟失。

  五、公勤人員應嚴格遵守工作制度,每天早晨上班前認真打掃好各學辦公室衛(wèi)生,備好開水,清洗茶具,水盆等物,保持室內整潔干凈。每天早晨上班前清掃辦公樓樓道、樓梯、扶手衛(wèi)生,并及時清理樓道內的'水跡等臟物,每隔三天必須徹底清理樓道一次,保持辦公樓道的清潔。

  六、值班室值班人員負責搞好總值班室的衛(wèi)生,保持值班室整潔、美觀。

  七、愛護和保持辦公室場所衛(wèi)生,除上級規(guī)定檢查外,每周五下午要對各股室衛(wèi)生進行全面清掃。

  辦公環(huán)境管理辦法 23

  總則

  為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經研究制定辦公室衛(wèi)生管理制度。

  第一章主要內容與適用范圍

  第一條本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內容和要求。

  第二條此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

  第二章定義

  vip第三條公共區(qū)域:包括辦公室、會議室、員工之家、室、辦公室走道每天由專職人員進行清掃;

  第四條個人區(qū)域。包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由員工每天自行清掃。

  第三章制度內容

  第五條公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點:

  (一) 保持公共區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

  (二) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

  (四) 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

  (五) 辦公室內電腦、飲水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網等。

  (六) 辦公區(qū)域內電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護釘固定不可亂搭接臨時線。

  (七) 辦公室植物定期澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。

  (八) 保持衛(wèi)生間、洗手池內無污垢,經常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

  (九) 保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

  第六條個人區(qū)域的衛(wèi)生管理應做到以下幾點:

  (一) 辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人矮柜中,不用的物品要及時清理掉。

  (二) 辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌一側,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

  (三) 辦公文具應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位。

  (四) 傳真機或復印機使用后所產生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要文件應予以粉碎,非重要文件應回收再利用。

  (五) 傳真機或復印機使用后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。

  (六) 垃圾簍擺放區(qū)域,及時清理,無溢滿現(xiàn)象。

  第八條個人衛(wèi)生應注意以下幾點:

  (一) 不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

  (二) 抽煙人士請移步樓道專設吸煙處。

  (三) 不得向窗外丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

  (四) 禁止在辦公區(qū)域內食用有氣味的.食品及零食。

  (五) 下班前要收拾好茶杯,整理辦公用品,擺放整齊。

  (六) 下班最后離開公司的人員必須檢查門窗是否關好,保證公司財產安全,并將公共電器設備關閉。

  第九條員工之家的衛(wèi)生管理應做到以下幾點:

  9:16: 30(一)開放時間定為周一至周五上午至下午。

  (二) 櫥柜及冰箱內的食品請堆放整齊。

  (三) 剩飯剩菜不允許倒入辦公室內垃圾桶,應倒至樓道間辦公垃圾桶。

  (四) 用餐請保持餐桌及地面的整潔。

  (五) 離開前關閉微波爐、烤箱等電器

  (五)若節(jié)假日需要值班或加班等特殊情況,員工之家開放時間將做相應的變動。

  第四章附則

  第十條本制度即日起施行。

  辦公環(huán)境管理辦法 24

  1 目的

  為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境,養(yǎng)成良好的文明、有序、高效的工作習慣,增強員工對公司的責任感和歸屬感,推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、流程化,特制訂本管理規(guī)范。

  2 適用范圍

  本管理規(guī)范適用于公司及分子公司。

  3 辦公區(qū)域管理

  3.1.1 辦公桌椅保持干凈整潔,桌面無灰塵、水漬、雜物。

  3.1.2 下班前應清理桌面,離開時應將座椅擺放整齊,靠近辦公桌或擺放在座位下方。

  3.1.3 外出或下班離開前應鎖好抽屜且不放置貴重物品,以免不慎遺失。

  3.1.4 抽屜應及時清理、保持整潔,尤其不應有食物殘渣,以免招來蟑螂、螞蟻和老鼠。

  3.1.5 辦公用品及個人物品應擺放整齊、及時整理,桌下及辦公桌周圍不得堆放各類雜物。

  3.1.6 垃圾桶應放置在桌下內側,不應放置在過道上,影響他人出入。

  3.1.7 廢棄物品應及時清理,不得亂扔亂堆雜物,不得占用通道,安全出口。

  3.1.8 愛惜辦公家具,不故意損壞辦公家具,如發(fā)現(xiàn)損壞的辦公家具及時通知行政后勤部門維修。

  3.1.9 不得與插線板周圍放置易燃物品,包括但不限于桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等,不得包裹或覆蓋住插線板,以免發(fā)生意外。

  3.1.10 辦公區(qū)嚴禁使用功率大于800w的電器設備,包括電熱水壺及蒸煮器皿,如有使用,一次警告,二次沒收大功率電器并通報批評。

  4 文件管理

  4.1.1 重要紙張文件、保密資料(包括發(fā)票、客戶信息、工作聯(lián)絡單)等應入柜加鎖,確保資料安全。

  4.1.2 文件應全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中,保證不散放在桌面上。

  4.1.3 文件柜、保密柜應有統(tǒng)一標志(部門、編號、責任人),指定責任人定期維護。

  4.1.4 文件柜、保密柜中物品、文件等擺放整齊,標志明確,便于查找。

  4.1.5 定期對文檔進行清理,超過保存期的文檔應及時銷毀,保密文件銷毀時應注意信息不得泄露。

  5 公設備管理

  5.1式機及筆記本

  5.1.1 擺放端正、保持清潔、愛惜使用,不故意損壞辦公電腦,不自行拆卸辦公電腦,如發(fā)現(xiàn)違反者,按固定資產管理條例處罰。

  5.1.2 離座時電腦應進行鎖定或關閉顯示器電源,下班時關閉主機電源和顯示器。

  5.1.3 筆記本電腦責任到使用人自行管理,管理辦法詳見固定資產管理條例。

  5.2打印機、傳真機等公用設備

  5.1.4 本著節(jié)約的原則,應盡量使用無紙化辦公,需要打印時應節(jié)約用紙,提倡使用二次用紙。

  5.1.5 各區(qū)域打印機紙張應存放整齊,可重復利用的紙張與白紙分開放置,根據不同用途選擇合適的紙張,嚴禁散亂放置,造成污損及浪費。

  5.1.6 不允許用傳真機復印文件 。

  5.1.7 應及時取回打印、傳真文件,以免丟失或泄密。

  5.1.8 遵守打印機使用規(guī)范,行政后勤人員檢查并糾正不按規(guī)范使用的員工。

  5.1.9 打印機使用規(guī)范如下:

  a) 請節(jié)約用紙。

  b) 請及時取走打印的文件,錯誤打印或者損壞的文件及時投放到碎紙機中,注意文件的`保密。

  c) 請將廢棄的打印包裝紙或包裝箱投放到垃圾桶內,不要隨處亂扔。

  d) 請愛惜打印機、傳真機等公用設備,如發(fā)現(xiàn)故障或損壞,請及時通知行政后勤人員,不要擅自進行強力拆卸。

  6 共環(huán)境管理

  6.1共環(huán)境管理

  6.1.1 保潔人員按規(guī)定時間對垃圾桶的物品進行清理,有對辦公環(huán)境氣味影響較大的物品,例如使用完的餐盒等應主動傾倒在貨梯間的垃圾箱內,不應直接丟在垃圾桶內。

  6.1.2 不在辦公區(qū)域內放置和食用有刺激性味道的食物。

  6.1.3 愛惜公共區(qū)域的綠色植物,不向綠植花盆中澆倒任何液體及垃圾。如發(fā)現(xiàn)違反者,將給予通告批評,并按綠植損壞程度賠償。

  6.1.4 不在辦公區(qū)內的墻面隨意粘貼海報、通知或其他使用粘結劑固定的物品,如需舉辦慶祝活動請?zhí)崆芭c所在辦公區(qū)行政負責人溝通環(huán)境布置流程,如因擅自粘貼造成辦公區(qū)墻面污損,由粘貼人承擔所造成的損失。

  6.2公共通道整理

  6.1.5 保持公共通道的通暢及干凈整潔,不要亂扔紙屑、果皮,任何物品不得占用公共通道和安全出口。

  6.1.6 如特殊情況需臨時擺放的物品,必須放置整齊、不得影響整個辦公場所的美觀及行走方便,重要物品應附標簽說明。

  6.1.7 公共區(qū)域的衛(wèi)生由保潔人員每日按清潔標準進行清掃,放置在公共區(qū)域無人認領的物品,保潔人員可以進行及時清理。

  6.1.8 嚴禁直接在公共通道地面表面連接計算機電源線、網絡線、電話線等。

  6.3公用座位整理

  6.1.9 個人物品不得留存在公共座位上,以免影響他人使用,個人物品留存在公用座位導致物品丟失由個人負責。

  6.1.10 使用人員離開時應按照本規(guī)范第3條“個人辦公區(qū)域管理”的要求進行整理。

  6.4會議室、接待室

  6.1.11 會議室、投影儀嚴格按照預約使用,并遵守會議室使用規(guī)范。

  6.1.12 會議室使用規(guī)范:

  a) 會議結束后,請將座椅擺回原位;

  b) 會議結束后,請帶走會議時產生的垃圾;

  c) 如因會議需要打開了扎放整齊的電源線,請回復原狀;

  d) 會議結束后,請關好照明燈、電視(投影)、空調和窗戶;

  e) 會議結束后,使用了會議室白板請及時擦干凈;

  f) 移動投影儀請及時歸還,三次不按時歸還者取消借用投影資格;

  7 快遞信投遞管理

  7.1.1 前臺不代發(fā)任何快遞,請自行將寄送的快遞放置在不同快遞待寄區(qū),并寫清楚寄件人姓名和電話,以免投遞無效退回物件,無法準確找到寄件人,寄件人姓名和電話不清楚者,造成快遞不予寄發(fā)者,由個人負責。

  7.1.2 前臺不代收任何快遞,請及時聽取快遞派送員電話并及時取走收貨區(qū)存放的快遞。

  7.1.3 前臺不分送各部門信件,請各部門助理及時到信件欄查收本部門信件。

  8 演播室(直播間)管理

  8.1.1 演播室(直播間)應明確設備管理員,定期檢修設備是否可以正常使用。

  8.1.2 演播室(直播間)內張貼演播室環(huán)境管理規(guī)范,管理員以身作則,愛惜演播室(直播間)環(huán)境,依照本規(guī)范中個人辦公區(qū)域及公共區(qū)域管理要求及時進行清理。

  8.1.3 管理員每天檢查設備,請保證隔天設備的正常使用。

  8.1.4 晚上值班結束前需及時將燈光及不用的設備斷電,并將門鎖好。

  8.1.5 演播室外安裝錄制燈或錄制標示牌,明確指示演播室是否正在工作。

  8.1.6 定期檢查設備線路,防止老化短路造成設備損壞,設備插線板等線路整理好,不要亂拉亂放,注意用電安全。

  8.1.7 及時清理演播室(直播間)中使用頻率較低的電器及設備,移走堵塞通道的障礙物,保證通道暢通。

  8.1.8 提升消防意識,掌握滅火器的使用方法,熟知安全出口,安全通道位置。

  8.1.9 定期維護演播室化妝臺的整齊整潔,對過期、損壞的化妝品及時清理更換。

  8.1.10 如發(fā)現(xiàn)演播室公共設施損壞,及時通知行政后勤部門。

  8.1.11 演播室環(huán)境管理規(guī)范:

  a) 請不要隨處亂扔垃圾,及時將垃圾放入垃圾桶,保持環(huán)境衛(wèi)生清潔;

  b) 使用演播室物品后請擺放整齊,回復原位;

  c) 請愛惜演播室化妝品及化妝工具;

  d) 請注意個人安全,B3地下演播室晚上盡量不安排課程的錄制。如遇特殊情況,安排錄制,需由陪同人同行。

  9 個人行為管理

  9.1.1 我們應做到愛護環(huán)境衛(wèi)生,干凈整齊,物品用完歸位。

  9.1.2 我們應做到愛護公物,善待辦公電腦、辦公家具。(使用規(guī)范詳見固資管理條例)

  9.1.3 我們應做到愛護水資源,節(jié)約用水。發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間水龍頭損壞應及時通知行政后勤部門。

  9.1.4 我們應做到安全用電,合理使用電源及外接插座,嚴禁辦公區(qū)域內超負荷使用電暖氣、電暖風,電水壺等大功率電器。

  9.1.5 我們應做到節(jié)約用電,離開辦公室前隨手關閉身邊的電源,嚴禁長明燈。

  9.1.6 我們應做到保證他人人身和財產安全,下班及風天及時關閉門窗,以免損失和對他人的傷害。

  9.1.7 我們應做到嚴禁吸煙,在辦公樓內的任何區(qū)域,包括但不限于衛(wèi)生間、樓梯間、走廊等,都禁止吸煙,保證消防安全,愛護他人健康。(如發(fā)現(xiàn)有人在大廈內吸煙,第一次罰款1000元,第二次按照嚴重違紀處理,公司有權單方解除勞動合同。)

  9.1.8 我們應提高個人修養(yǎng),注意言談舉止,辦公區(qū)內不隨便拖鞋及晾曬衣服,追求創(chuàng)造良好辦公環(huán)境整潔的自律精神,遵守各種規(guī)范。

  10

  10.1.1 本規(guī)范由行政部負責解釋修訂。

  10.1.2 本規(guī)范自公布之日起執(zhí)行。

  10.1.3 如發(fā)現(xiàn)違反本規(guī)范者,公司將予以通報,嚴重違反者,根據相關管理規(guī)范,給予一定處罰。

  辦公環(huán)境管理辦法 25

  為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境,推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化,制定本規(guī)定如下:

  第一條 辦公桌面擺放必需物品,定期清理不用的雜物,做到辦公桌物品擺放有序。辦公桌下嚴禁長期堆放雜物。

  第二條 辦公椅按公司配置使用,嚴禁私自將會議室椅子變?yōu)閭人會客用椅。

  第三條 文件架(帶燈架):文件、書籍等應分類放進文件夾、檔案盒或三欄文件架中,并整齊擺放。

  第四條 使用文件柜、保險柜的員工,應保持文件柜、保險柜的`外觀干凈,文件資料擺放整齊。

  第五條 每天打掃衛(wèi)生,保持桌面、電腦、電話等辦公設備無灰塵、無污漬。

  第六條 更衣柜定期打掃,個人物品一律放在柜內,不得將衣架、毛巾、鞋子等個人物品擺放在更衣室內公共區(qū)域。

  第七條 保證公共通道暢通,嚴禁擺放雜物,阻礙通行,影響美觀。

  第八條 部門公用辦公柜由部門經理指定專人負責整理及日常清潔,頂部嚴禁擺放資料、文件、紙箱等雜物,保持整體美觀。

  第九條 部門內有暫時無人使用的辦公桌,由部門經理指定專人按要求整理及日常打掃,嚴禁長期堆放雜物。

  第十條 部門會議室、倉庫等由部門經理指定專人管理。定期清理長期閑置的雜物并負責日常打掃。

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