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學校辦公室工作職責

時間:2024-09-15 03:16:33 辦公/印刷/造紙 我要投稿

學校辦公室工作職責(15篇)

學校辦公室工作職責1

  一、在校長領導下,認真貫徹執行黨的路線、方針、政策,實事求是,堅持原則,辦事公平公正,關心學校師生員工的工作、學習和生活。

學校辦公室工作職責(15篇)

  二、按照校長的意見,協調學校各部門工作,落實學校的各項決定和辦學策略。

  三、深入群眾,了解全校師生員工的思想、工作和生活情況,努力成為校長與教職工之間的橋梁。

  四、做好學校檔案的管理、收集和整理工作,安排好學校日常行政工作和文件收發,起草學校工作計劃、總結、報告,提交給有關部門或人員審議。

  五、協助校長,做好學校大型活動、重要會議的'組織落實和對外宣傳的工作。

  六、能及時客觀把學校各項決策具體實施時遇到的問題及偶發事件向校長匯報,并盡力提供合理的建議或解決辦法。

  七、積極認真負責各類學校評估、檢查工作。

  八、按照學校考勤制度,安排考勤人員按月做好教職工考勤統計、匯總工作。

  九、協助校長做好教職工考核、獎懲、評職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的具體事務。

  十、 協助校長做好外事管理和校內外交流工作。接待校外各類來訪人員,處理或轉達有關部門的文件指示,解決來訪人員所提出的各類問題。

學校辦公室工作職責2

  1. 負責學校重要行政文件如工作報告、工作計劃、總結、發展規劃、行政文件、上報材料、交流材料、通知、信函的起草工作。

  2. 負責校長辦公會議及其它全校性行政會議的文字材料準備、記錄、會后總結、督辦等相關工作。

  3. 負責校外行政類文件的接收、登記、擬辦、傳閱、督辦、整理、歸檔等工作。

  4. 負責學校行政類文件的登記、校核、印制、流轉、管理并維護好辦公室的文印設備等工作。

  5. 負責學校重大事件的'記載,做好相關資料的收集、整理、保管等工作。

  6. 負責掌管好學校領導、學校、學院辦公室印章,嚴格用印制度,作好用印登記,并出具學校對外介紹信。

  7. 負責學校行政信息管理和報送工作,組織編印機關信息資料。

  8. 負責院辦主頁制作和更新管理工作。

  9.負責辦公自動化系統的有關管理工作。

  10.協助辦公室領導做好校內餐廳客膳及招待所住宿的管理、審批工作。

  11. 做好領導交辦的其它工作。

學校辦公室工作職責3

  1、在校長領導下,協助校長執行黨和國家的各項政策法令,處理日常行政事務。

  2、協助行政領導做好教職工思想政治工作,經常了解他們的思想動態和工作、學習、生活等情況;掌握教職工的特長和使用培養情況,分管人事檔案工作。

  3、負責校長辦公會議、行政會議和教工大會記錄,檢查會議決定執行情況,并向校長匯報。

  4、具體安排學校工作行事歷(含階段性、專題性工作),安排有關學習活動。

  5、做好接待、處理有關教工的外調、來信來訪和來賓接待工作。完成校長委托或交辦的其他工作。

  6、負責池墨小學校史整理,校友追蹤采訪報道,籌備校慶等有關事項。

  7、負責記載、編制學校大事,對外宣傳的報道,通訊的'撰寫、發布。

  8、負責學校英語全國課題的研究工作,做好英語實驗班的實驗,經驗總結推廣工作。

學校辦公室工作職責4

  校長辦公室機構職責

  黨委辦公室、院長辦公室(以下簡稱“兩辦”)是學校黨委和行政領導下的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞學校中心工作,積極發揮學校領導班子的參謀助手、信息樞紐,部門的綜合協調,工作的督促落實等作用。把握大局,服務領導,服務部門,服務基層,做好組織協調、公文處理、信訪接待、機要保密、對外聯絡、綜合統計、督查督辦等相關工作。

  一、負責學校黨委全委會、黨委常委會、院長辦公會、專題辦公會等會議的議題準備、會議安排和會務服務工作,編印相關會議紀要,督查、協調會議決定及其他重要決策的貫徹落實情況;負責學校每周重要工作的`安排。

  二、綜合協調黨委和行政各部門、各單位的工作關系及有關事宜;督辦督查各部門、單位對執行中央方針政策、學校工作目標、文件、會議決定事項、領導指示、重點工作開展及各項規章制度等工作的執行、落實情況;負責上級機關和學校領導指示的有關交辦、督辦、查辦的工作。

  三、處理學校日常事務,負責學校24小時值班工作,協助處理學校突發性事件和綜合性事務。

  四、組織、協調學校重大事項和重要活動,協調安排學校領導出席有關公務活動并做好服務工作。

  五、開展學校的對外聯絡和協調工作,做好上級部門、兄弟單位來校視察、參觀、訪問、聯系等事宜和來賓的接待工作。

  六、負責起草學校的重要文稿和校領導的重要講話;組織起草學校黨政工作規劃、計劃、總結、報告、決議等文件;組織和協調學校重要規章制度的制定與修改工作。

  七、負責學校黨委及行政公文的處理工作;辦理校級公文,做好校內外文件的收發、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作以及發文審核、公文印制發布工作;指導校內各部門、單位的公文處理工作。

  八、貫徹落實黨和國家信訪工作的方針、政策,負責群眾來信處理、來訪接待工作。協調并督(催)辦各職能部門的信訪工作。

  九、負責學校的有關法律事務工作。

  十、負責學校信息化建設工作,負責學校重要信息的收集、整理、上報和下發等工作;

  十一、歸口管理和指導全校性的統計工作,負責綜合性統計工作和學校基層統計報表的上報工作。

  十二、負責保密委員會工作,負責全校機要文件的收發及保密管理工作。

  十三、負責全校辦公自動化系統的使用和管理,推進辦公自動化工作;負責兩辦網頁的管理、維護與更新等工作。

  十四、負責學校黨委、行政印章、介紹信、事業法人證書、學校組織機構代碼證書的實用與管理;負責學校各部門、單位公章的審核、制作、繳銷工作。

  十五、負責學校綜合檔案的建立、保管和利用,負責指導和歸口管理各部門文件的立卷歸檔工作以及綜合檔案開發利用工作;負責撰寫學校大事記,編印《淮陰師范學院年鑒》等重要資料。

  十六、負責學校公務用車的管理和使用。

  十七、聯系和服務廣大校友,負責校名校譽類無形資產的規范與管理。

  十八、完成上級部門和領導交辦的其他工作。

學校辦公室工作職責5

  一、協助校長室籌備校長辦公會議和行政辦公會議,做好會議記錄,記好學校大事,組織制定學校學年工作計劃和學期工作計劃,督促各處室實施,及時做好學期和學年工作總結。

  二、加強與政教處、教務處和總務處及教代會、工會、團委會的橫向聯系,及時向學校領導提供有關信息,協調辦理涉及各個部門的綜合性工作。

  三、負責學校行政性公文、公函的收發處理,及時進行文件、資料的收發、登記、分類、傳遞、編目、造冊和保管工作,嚴格保衛保密制度。

  四、協同各處室做好教職員工的考勤考績及月份、學期、學年度考勤考績記錄。負責教職工校內結構工資的核定、造冊工作,負責教職工繼續教育,年度考核與職務評聘等業務性工作。

  五、接待上級領導、兄弟單位及國內外交流人員來校考察、指導、調研、參觀、訪問。

  六、處理校長室委派或交辦的有關工作責任人的聯系、召集等工作。做好重大節日和校內重大活動的.籌備、安排工作。

  七、保管和使用學校印章。

  八、填好政府及教育行政部門下達的各種行政報表,組織好年報材料,完成年報工作。

  九、負責外事接待工作,做好與外籍教師工作、生活有關的各項工作。安排本校人員外事出訪工作。

  十、配合學校做好與教職工的職稱評審、工資晉級及有關榮譽稱號申報、招聘教師的審核、退休教師手續辦理工作。

  十一、協調、調配車輛。

學校辦公室工作職責6

  一、工作職責

  1、落實本校工作計劃、工作總結、開展主題活動的相關材料及領導交代的其他材料。

  2、負責有關文書、檔案的管理工作

  (1)負責上級文件的收發、傳閱、催辦等工作。

  (2)負責本校文件發放工作、相關資料和信息的收集、整理、歸檔、保管等工作。

  3、負責校領導交辦工作的分配、實施、督促、落實情況。

  4、作好上傳下達和協調工作。

  5、配合有關部門做好專業技術人員的技術職務評審工作。

  6、負責本校財務管理、資金使用和監督工作。

  7、負責本校考勤工作。

  8、負責本校離退休干部、教師及職工的管理和服務工作。

  9、負責公車的`管理工作。

  10、協助校領導做好上級黨校的聯系和對基層業余黨校的指導。

  11、負責校領導交辦的其他工作。

  二、目標任務

  1、學習目標

  (1)努力學習專業知識(例如秘書學、秘書事務、寫作等書籍),做到熟知辦公室的任務。

  (2)積極參加政治理論學習,不斷提高政治素質,至少讀四本馬列著作。

  (3)認真做好讀書筆記兩萬字以上,寫心得體會三篇以上。

  2.工作目標

  (1)加強辦公室和行政科的管理工作,做到責任到人,分工明晰,充分調動大家的工作積極性,服務熱情、周到、積極、細致。

  (2)堅守崗位,恪盡職守,工作中做到多請示,多匯報。

  (3)提高警惕,注意安全,定期檢查樓房、線路、用電設、門窗,努力做到防患于未然。

  (4)截流開源,努力為校多增加收入。

  (5)積極參加爭創活動,向領導看齊,向先進、優秀看齊,爭創一流工作業績。

  (6)衛生保潔工作,每天要求做到勤打掃,勤灑水,盡力做到窗明幾凈,努力給大家創造良好的工作環境。

學校辦公室工作職責7

  學校辦公室是學校黨委和行政的綜合辦事機構。在學校黨委和行政的領導下,辦公室緊緊圍繞學校中心工作,積極發揮學校領導班子的參謀助手、學校的信息樞紐,部門的綜合協調、工作的督促落實等作用,為學校黨政管理工作服務。

  1、協助學校黨委和行政領導安排全年及階段性重要工作、重大部署和重要活動,協助校領導處理學校日常行政事務,協助協調各部門工作,及時向校領導反饋信息,為校領導決策提供依據。

  2、起草或審核以學校黨委、學校名義發布的.公文;負責學校黨委會議和校長辦公會議議題的收集、會議記錄及紀要整理工作。

  3、及時組織傳達上級有關文件和會議精神,草擬貫徹意見,制訂工作部署。安排學校每兩周工作日程、會議及其他活動,組織安排全校教職工會議、行政會議等會務工作,并整理好會議紀要。

  4、起草有關工作報告、發言稿以及計劃、文件、公示、通知等。

  5、負責上級部門文件、信函的簽收、登記、傳閱、承辦和催辦。負責文書檔案的管理、保管和利用,及時搞好公文的分類、整理和歸檔。做好各類榮譽統計、學校大事記匯總,編輯學校年鑒。

  6、做好學校的人事、勞資、各類評先評優、繼續教育、職稱評定、研究生管理、年度考核、崗位管理、黨建工作。

  7、做好學校的宣傳、校園網站信息審核以及《江蘇省熟常中學校訊》的組稿、編輯、校對工作。

  8、掌握使用學校、黨委及校長等領導印章,審定各部門印章的刻制與印信的統一管理工作。

  9、搞好對外聯絡,做好接待安排工作,管理電子屏幕,短信通知,布置有關櫥窗,按照政策和制度處理群眾的來信來訪。

  10、負責具體協調和組織校友和母校的各種聯系和交流活動。

  11、負責安排好學校行政值班工作,配合有關部門做好安全保衛綜合治理工作。做好有關加班、值班、病事假記錄。

  12、管理和安排好學校用車。做好學校車輛年檢、維修、保險等相關工作。

  13、負責完成其它臨時性工作。

學校辦公室工作職責8

  1、在黨支部書記、校長領導下,具體負責處理學校黨政事務工作,帶領辦公室其他成員,努力貫徹執行黨的路線、方針、政策,執行校領導的指示和各種會議決定,上傳下達,并檢查監督會議、決定的貫徹執行,調節各科室的工作。

  2、根據黨支部的布置,組織安排教職工的政治學習,檢查政治學習情況,并負責政治學習的考勤工作。

  3、協助書記、校長做好教職工思想政治工作,經常深入科室、部(中心)聽取和收集教職工的意見和建議,為校領導提供信息和資料,當好領導助手和參謀。

  4、負責黨支部的'黨員組織關系的接轉,負責組織學校綜合性的工作報告、規劃、計劃、總結和決議等文字材料的起草工作。

  5、負責教職工調動的鑒定和手續辦理工作,承辦人事、工資、考核、調級、離退休、獎懲等工作。

  6、負責信訪接待及學校有關表報工作。按照接待制度負責安排用餐事宜。

  7、負責節假日和學校大型活動的組織籌備工作。協助校長接待上級或外單位的評估,參觀訪問和檢查,做好相關安排和服務工作。

  8、負責學校各科室人員和教學人員出勤考核匯總工作,公布教職工病事假缺勤情況。

  9、分月編好學校大事記,負責學校文書讜案室領導和校史陳列室管理工作。

  10、負責學校會議室及重大集體活動常備用品的保管工作。

  11、負責學校小汽車管理和安排用車事宜。

  12、抓好學校文件收發管理及保密教育工作。

  13、辦公室副主任協助主任工作,并負責做好分管工作。

學校辦公室工作職責9

  1、本著“執行、協調、參謀、服務”的宗旨,當好領導的參謀和助手,為學校領導工作和教育教學工作做好服務。

  2、負責組織辦公室職員進行政治業務學習,并抓好辦公紀律和常規工作等。

  3、協調辦公室職員處理好上級的各種文件、函件、電話通知,及時送交領導批閱,并按領導批示,準確、及時地做好文件傳閱、催辦工作,最后將文件及時回收歸檔。

  4、負責校長辦公會議的組織工作,并按要求督促會議決議的'貫徹落實,及時向領導反饋信息。

  5、按領導指示精神起草文件,發布通告、通知等。

  6、協調督促辦公室職員做好上級領導機關和外來單位視察來訪的接待工作。

  7、協調督促辦公室職員做好學校的檔案管理工作,為今后編寫校史打好基礎。

  8、負責協調職員管理好學校公章。

  9、負責學校公務車輛的管理和調度。

  10、負責協調職員做好學校教職工職稱評審、轉正定級、調入轉出等事務的管理服務工作。

  11、做好師德師風建設的相關工作。

  12、做好領導交辦的其他各項工作。

學校辦公室工作職責10

  辦公室是協助校長處理日常校務和協調各職能部門關系的辦事機構。

  辦公室工作職責:

  1、貫徹落實校長辦公會議決議。

  2、校內外文件收發、統計、保密。

  3、人事調動(調入、調出、退休、借聘)。

  4、 教職工工資、福利的落實。

  5、 學校工作計劃、總結 。

  6、全校性對外宣傳、校刊、校報。

  7、學校決議公布通知。

  8、全校性對外接待工作。

  9、 教職工考勤統計匯總、加班核發。

  10、 因公出境的政審和呈報。

  11、 學校印鑒管理和使用。

  12、 學校大型慶典的組織工作和會場管理工作。

  13、 招聘教師的`公告和初審材料。

  14、 辦理臨聘教師暫住證。

  15、 編排每學期校歷。

  16、 安排節假日的值班。

  17、 行政會議及教職工大會記錄。

  18、校長布置的其他工作。

學校辦公室工作職責11

  1、要認真、按時完成學校及相關部門所布置的各項任務,小學門衛工作職責。組織本組教師參加教育理論、師德建設的學習任務。

  2、根據學校工作要求,監管好本組教師辦公秩序(含同事閑聊、大聲喧嘩、上網聊天玩游戲等)、衛生清潔(含制訂值日輪流表、檢查督促每日辦公室衛生清潔工作)兩項工作。

  3、協助書記監管好組內教師遵紀守法(重點指教師遲到早退、吸煙飲酒、體罰變相體罰學生、違反“三亂”等學校明令禁止的違規行為)、矛盾糾紛(發現組內教師之間存在矛盾要及時化解,化解不了的要及時上報學校)兩項工作。

  4、協助安全校長監管好組內安全工作,時刻做好安全隱患的`排查與上報工作,重點排查教師離校之后的防火防盜防漏水等隱患。

  5、協助教導主任開展學校教研活動。提前通知本組老師做好活動前準備,包括備課、課件制作、試講研討等學校門衛職責學校門衛職責。認真做好考勤工作,及時將不參加教研活動請假的老師上報教導處但無權批假。認真做好各項活動記錄及考勤記錄。協助教導處做好學校各類大型教研活動。

  6、發揮好聯系學校與教師的紐帶作用,做好學校重點工作和民意的上傳下達工作學校門衛職責文章學校門衛職責。

  白山九年一貫制學校

  XX年2月25日

  學校教導主任職責

  教導主任是校長領導教育教學工作的主要助手,是教育教學工作的組織者和管理者。

  1、做好教育教學的組織安排工作,制訂教育工作計劃和教學工作計劃,編排課程表、活動日程表,安排值周教師和值周學生,貫徹執行學校的教學、教育規章制度,建立與維護正常的教學秩序。

  2、組織和管理教學工作,管理制度《小學門衛工作職責》。

  (1)、領導教研組工作,組織開展教研活動,進行教學方法的改革,進行專題討論,指導與總結教研工作教學經驗,組織經驗交流。

  (2)、按照教學計劃分配教師教學任務,審查教師的工作計劃,檢查教師執行教學大綱、教科書情況,參加教研組及備課等活動

  (3)、深入教學,深入課堂,檢查教案、作業,審閱教學日志,召開學生座談會,掌握教學情況,幫助和指導教師改進教學提高質量學校門衛職責安全管理常識。

  (4)、了解和分析學生的學習態度,學習效果,學習方法,分析學生的知識、能力和智力的發展情況,幫助總結與交流學習經驗,指導學生端正學習態度, 改進學習方法。

  3、組織與管理學生的思想政治工作。

  (1)、領導班主任工作,指導班主任制定班級工作計劃并檢查其執行情況;指導班主任寫好操行評語,召開班主任會議,研究工作,交流工作經驗,有目的、有準備地參加班級有關活動。

  (2)、管理與指導政治課教學。

學校辦公室工作職責12

  一、椐據校領導的指示,負責起草全校性工作計劃、報告、總結、決議和起草或審核以校園名義上報下發的公函文件及其他有關材料,辦公室工作職責。

  二、協助校領導安排校黨委及其常委會、校長辦公會、黨政聯席會、中層干部會和組織全校性的會議及重要活動,并做好會議記錄。

  三、協助校領導了解、檢查校園黨群、行政各部門對上級和校園訴指示、會議決議、工作計劃等的貫徹執行情況,并提出建議和意見,管理制度。

  四、根據校領導的.指示,負責組織、協調校內有關單位、部門共同承擔的綜合性工作。

  五、在校領導授權范圍內,負責協調校園日常綜合性黨政事務,以及處理校內有關突發事件。

  六、協助各單位、部門草擬校園各項規章制度,提請校黨委及其常委會,校長辦公會討論批準,頒發執行。

  七、負責機要收發、傳閱、借閱、管理工作,負責校園印信管理工作。

  八、負責校園信息工作,組織編寫校園《年鑒》、《大事記》編發《情況通報》和《領導參閱》。

  九、負責校園作息時間的調整,節假日的放假安排以及節假日、特殊時期的值班安排。

  十、負責校園黨政工作方面的接待和來信來訪的處理工作。

  十一、負責全校綜合統計工作。

  十二、負責檔案館工作。

  十三、負責居委會工作。

  十四、負責校園文印室的管理工作。

  十五、負責校園機關辦公用房調整和會議室的管理及使用。

  十六、負責校園董事會秘書處工作和校友會聯絡工作。

  十七、負責校園招待費、行政用車費、行政辦公費、通訊費、機關差旅費的管理工作。

  十八、負責校園內部收費管理工作。

  十九、負責校園校務公開工作。

  二十、做好為領導和基層服務的各項工作。

學校辦公室工作職責13

  一、黨委辦公室、行政辦公室

  1.按照學校黨委和行政的要求,傳達貫徹上級部門和學校黨委、行政的決定,負責實施過程中的綜合協調。

  2.圍繞學校中心工作,協同有關部門,加強調查研究,為領導決策提供參謀。

  3.負責全校性規章制度的建設和完善工作。

  4.負責全校公文處理及規范化管理。

  5.負責組織協調學校重要會議及大型活動;負責黨委會、校長辦公會等的組織工作;協調安排學校黨政領導公務活動。

  6.負責組織草擬學校黨委、行政重要工作、重大活動中的綜合性材料。

  7.負責學校對外聯絡,組織、協調相關接待等工作。

  8.負責學校黨委和行政的印章及法人印章、主要領導簽名章的管理與使用;負責學校內設機構公章的刻制、啟用和停用;負責學校事業單位法人證書的管理。

  9. 負責學校機要、保密工作,做好機要文件收發、傳閱、歸檔、保管、清退和銷毀等工作。

  10.負責學校綜合統計工作,歸口管理以學校名義報送的各類數據。

  11.負責學校信息公開工作。

  12.負責統籌全校教育陽光服務、信訪、值班等工作。

  13.負責《中南林業科技大學年鑒》的編印工作。

  14.完成領導交辦的其他有關工作。

  二、法律事務辦公室

  1.擬訂學校法律事務管理的基本規章制度。

  2.審查以學校名義下發的.各類規范性文件的合法性。

  3.審查以學校名義對外簽訂的各類合同或其他涉及學校法律責任的文書等。

  4. 維護學校合法權益和正當利益,代表學校處理訴訟、仲裁、調解及其他非訴訟案件。

  5.為學校的重大決策及有關事務提供法律意見。

  6.為學校各職能部門和單位提供法律咨詢。

  7.辦理其他相關涉法事務。

學校辦公室工作職責14

  校長辦公室是協助校長作好教職工的思想工作和學校的日常行政工作的科室,其主要職能是:

  一、處理日常行政事務工作。

  二、根據校長辦公會議的工作部署,交辦、催辦、督促、檢查學校工作計劃的落實情況。協助安排開學、放假、節假日事項及制定校歷等工作。

  三、協調學校各處、室之間的關系,促使各部門之間互相支持密切配合協同工作。

  四、密切聯系學校教職工及學生,了解教師的思想情況,收集信息,反饋意見及各項工作的'進展情況向校長匯報,供校長決策參考。

  五、做好校長辦公會議、行政會、黨政聯席會議、教職工大會的會議記錄工作,并受校長委托起草有關文字材料。

  六、負責組織接待國內外友好人士和兄弟學校的來訪、參觀、交流等各項活動;接待上級有關部門的檢查指導工作;協助校長做好學校的人事管理工作。

  七、負責組織全校教職工大會,組織學校的社會性、公益性活動;負責學校重大活動、教職工大會的考勤。

  八、負責學校人事檔案和文書檔案的管理工作,做好信訪、接待、外調、聯系等工作。

  九、做好人事統計工作。協助校領導掌握全校人員編制和用人計劃,配合領導做好全校教職工的履職考核、職稱報評、人事調配、獎懲、免、轉正定級、結構工資審定造冊等工作。

  十、負責管理文印室工作。

  十一、完成校長交給的其他任務。

學校辦公室工作職責15

  農村學校年級組辦公室負責人工作職責

  1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的'決議、決定等。做好上傳下達工作。了解本年級師生員工的思想動態,及時向學校匯報。

  2、當好學校領導的參謀助手、協助學校領導了解情況,搞好調查研究。

  3、負責學校公文的收發、傳遞、管理及歸檔等工作。

  4、負責安排本辦公室清潔值周工作和相關物品整理工作。

  5、負責辦公室公示欄的布置、制度規定的張貼、公物的保管維護等工作。

  6、領導辦公室工作人員搞好政治、業務學習,不斷提高政治素質和業務水平。積極開展優秀辦公室的創建工作。

  7、完成領導交辦的其它工作。

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