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學校辦公室崗位職責

時間:2024-11-22 23:01:46 辦公/印刷/造紙 我要投稿

學校辦公室崗位職責通用15篇

  在日常生活和工作中,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的學校辦公室崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

學校辦公室崗位職責通用15篇

學校辦公室崗位職責1

  1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。

  2、負責車輛的管理及調度工作。

  3、負責領導收發室、會議室的`管理工作。

  4、督促、協調有關部門搞好環境衛生,優化校園環境。

  5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學習,關心辦公室工作人員的思想問題,并及時解決。

  6、完成校領導和校辦主任交辦的其它工作。

學校辦公室崗位職責2

  一、按照學校辦公室職責范圍 , 協助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業務建設、督促檢查各崗位職責的執行情況。

  二、負責文秘工作,協助主任落實學校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關和政策關。

  三、協助主任負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動 , 做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

  四、根據學校有關會議決定 ,協助主任 組織草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發、傳閱的文件。

  五、協助主任做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯系和交往工作。協助做好離退休教職工的慰問工作,關心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難。

  六 、 注意調查研究 , 掌握校內外信息 , 主動了解與全局有關的'情況和問題 ,協助主任 積極為校領導決策提供參考意見。

  七、當好主任的參謀和助手,認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。

  八 、做好主任安排的工作,完成運城三中校報的籌劃工作。

學校辦公室崗位職責3

  崗位職責

  一、辦公室主任負責校長、書記辦公室日常事務,傳達上級精神,接待來信來訪,協調校內各處室關系,向校長、書記負責。

  二、負責貫徹落實校長辦公室會議和行政會議的決議,發布有關通知、文件,起草學校工作計劃、工作總結,負責學校印鑒的管理和使用。

  三、收集整理上級和學校文件,并做好登記、保管和有關資料的分發,該保密的要保密。負責檔案室的`建設,經常收集校史資料,每期要檢查一次檔案的收集和管理情況,系統收集學校檔案資料。

  四、匯集整理教職工有關考核資料,負責教職工的考勤和獎懲兌現。

  五、負責教職工大會的召集工作。管理校長辦公設備。調配車輛使用,負責重大節日、慶典的宣傳、組織和場地布置、管理工作。

  六、負責學校文秘工作,草擬或抄寫有關文件,并每周向校長、書記匯報。

  七、負責學校對外宣傳報導工作,指導報刊征訂、郵件收發工作。負責學校日志的填寫,完成校長、書記交辦的各項工作。

學校辦公室崗位職責4

  一、主持辦公室全面工作,制定辦公室工作計劃并組織實施。

  二、協調、組織和分配辦公室成員開展辦公室日常工作。

  三、親自領導、督辦辦公室承擔的重要專項工作。

  四、負責向黨政領導請示、匯報辦公室的.重要工作。

  五、負責簽發重要簽報和辦公室發文。

  六、主持辦公室會議及有關辦公室工作的研討會、座談會。

  七、負責辦公室思想作風建設和干部隊伍建設。

學校辦公室崗位職責5

  1.負責學校重要行政文件如工作報告、工作計劃、總結、發展規劃、行政文件、上報材料、交流材料、通知、信函的起草工作。

  2.負責校長辦公會議及其它全校性行政會議的文字材料準備、記錄、會后總結、督辦等相關工作。

  3.負責校外行政類文件的接收、登記、擬辦、傳閱、督辦、整理、歸檔等工作。

  4.負責學校行政類文件的'登記、校核、印制、流轉、管理并維護好辦公室的文印設備等工作。

  5.負責學校重大事件的記載,做好相關資料的收集、整理、保管等工作。

  6.負責掌管好學校領導、學校、學院辦公室印章,嚴格用印制度,作好用印登記,并出具學校對外介紹信。

  7.負責學校行政信息管理和報送工作,組織編印機關信息資料。

  8.負責院辦主頁制作和更新管理工作。

  9.負責辦公自動化系統的有關管理工作。

  10.協助辦公室領導做好校內餐廳客膳及招待所住宿的管理、審批工作。

  11.做好領導交辦的其它工作。

學校辦公室崗位職責6

  1、服從辦公室領導委派的'各項工作任務;

  2、負責做好來校視察、訪問、參觀、交流的領導及社會各界來賓的接待工作;

  3、根據接待要求制定來賓接待方案;

  4、負責做好來賓資料接待通報收集、匯總、存檔、保密工作;

  5、做好來賓接待工作,并及時匯報處理來賓在校內遇到的困難和要求;

  6、在陪同領導過程中,不索要領導電話、不插話搶話、主動回避領導間的重要談話;

  7、加強個人學習,不斷完善提高自身修養。

學校辦公室崗位職責7

  教務處主任在校長領導下,協助分管校長貫徹教育方針,組織全校教學工作,領導和團結教務處工作人員做好下列工作:

  1、教學工作:

  (1)協助校長組織教師學習貫徹《普通高中課程方案》,課程標準、教學大綱和黨的教育方針以及兄弟學校的先進經驗,提高教育質量。

  (2)制定全校教學工作計劃,制定教學常規,建立正常的教學秩序,以保證教學計劃的`執行。

  (3)領導教研組工作,幫助教研組制定具體教研工作計劃,領導各教研組的教學研究活動,總結交流教學經驗。

  (4)及時檢查教師的教學和學生的學習情況,檢查教學計劃的執行情況和備課情況,經常聽課,檢查學生各科作業,在期中、期末分別召開部分教師和學生座談會,了解教學效果和存在問題,分析學生知識質量,幫助教師改進教學。

  (5)組織教師學習有關專業知識,支持教師業務進修,總結交流進修成果和經驗。

  (6)領導和組織學生積極開展課外興趣小組活動和第二課堂教學活動。

  (7)組織教師做好學生成績考核工作,包括復習工作的指導、命題、課后的質量分析等。

  (8)組織開展勞技課教學工作。

  2、教務行政工作:

  (1)管理學生學籍、招生、編班、考勤、成績考核、升留級、休學、退學、轉學、畢業、肄業等項工作,并分別建立和健全學習檔案。

  (2)編制全校各班各個任課教師的課程表和全校作息時間表。協同德育處確定班主任人選,報校長審批。

  (3)協助校長室做好教師的考勤考績工作。教師請假三天內,學生請假一周內的審批工作,及時安排調課、代課,建立教師部分業務檔案。

  (4)加強圖書館、閱覽室、儀器室、實驗室的工作,及時提供教學參考書、學生課本和工具書,督促各教研組管好各學科教學用具。

  (5)各科試題、教學進度、計劃、總結等必須分類歸檔,積累資料。

  (6)負責外單位來校聽課,參觀、實習的安排工作。

  (7)主持教務會議,研究討論教務工作。

學校辦公室崗位職責8

  德育處主任在校長領導下,協助分管校長貫徹黨的教育方針,組織全校教育工作,領導和團結有關人員做好下列工作。

  1、 思想政治工作

  (1)協助校長對學生進行思想政治教育。利用各種宣傳工具,進行四項基本原則教育、《中學生日常行為規范》等為主要內容的共產主義道德教育和革命理想教育、愛國主義教育,并加強常規訓練,樹立良好的校風和學風。

  (2)提出年級組長、班主任和下班教師的初步名單,與校長、教務主任一起研究確定年級組長、班主任人選。

  (3)領導班主任、年級組長工作,指導班主任制定班級工作計劃,召開班主任會議、研究班主任工作、總結交流經驗、幫助校長和班主任召開學生家長會議。指導班主任寫好學生品德評語、操行等級。

  (4)負責三好生和先進班級的'評選工作。提出表揚和獎勵優秀學生、批評和處分犯錯誤學生的意見,經校長或上級教育行政部門批準后公布執行。

  (5)協同分管校長加強對住校學生的生活指導和宿舍的管理工作,合理評定學生減免費和因特殊情況造成困難的補助費。

  (6)經常深入課堂、實驗室、圖書館、閱覽室、操場、宿舍、食堂等地,了解學生的學習和生活情況,發現問題及時與班主任聯系。幫助班主任處理班級工作中的重大問題,研究各類型學生的思想特點,總結這方面的經驗。

  (7)協助共青團員,指導學生會的工作,統一安排和開展各項有益活動,豐富學生課余生活。

  (8)辦助教務處搞好招生工作。

  2、體育、衛生工作:

  (1)協助分管校長領導好學校體育、衛生工作、認真貫徹“兩個規定”積極開展學校群眾性體育活動,不斷增強學生體質,協助分管校長組織好全校性的體育運動大會。

  (2)重視開展課外文娛活動,活躍學生文娛生活,定期舉行文藝會演和向上級組織匯報演出活動。

  (3)加強衛生保健工作,建立健全衛生保健工作制度,得視防病滅病工作,保護學生視力的健康。

  (4)定期對學生進行健康檢查,建立學生健康卡。

  (5)協助愛衛會開展學校環境衛生工作,組織各項公益勞動。定期檢查、總結、評比,使之學校有整潔工作、學習環境。

  (6)組織各年級進行社會實踐活動。

學校辦公室崗位職責9

  一、學校會議、活動等的通知與協調工作,保證學校政令暢通,負責行政會議議題的準備,會議記錄及會務工作。

  二、組織和擬定學校規章制度,以學校名義發布有關行政事項的.布告、通告等。

  三、管好學校用車、電話和職工食堂管理工作,為教職工提供優質服務。

  四、負責學校行政公文、信函的收發處理、傳閱、歸檔工作,及時搞好公文的分類、整理,及時按要求上報材料。

  五、完成黨報、黨刊、內刊訂閱任務。

  六、收集編發學校工作計劃及每周工作計劃。

  七、掌握使用學校校印及校長印章。

  八、負責起草學校工作計劃、工作總結和其他全局性文件,審核、修改各處室起草的文稿,負責籌備、組織學校召開的綜合性會議。

  九、協助校長辦理擬報上級審批的有關事項,通報學校重大的活動和信息,作好工作安排。

  十、負責組織安排節假日人員值班。

  十一、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。

  十二、接待上級機關及有關部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領導干部(屬政、教、總系統的,由相應處室負責人接待)。

  十三、搞好對外宣傳和聯絡工作。

  十四、負責學校支教扶貧工作。

  十五、負責完成領導交辦的其它臨時性工作。

學校辦公室崗位職責10

  辦公室主任在校長的直接領導下開展工作,必須認真學習和貫徹執行黨和國家的有關方針、政策,協助學校黨政領導處理行政黨務工作,其主要工作職責如下:

  1、協助校長處理日常事務工作,接待、處理教職工及外單位的來信來訪;處理畢業生的外調工作。

  2、具體經辦全校教職工的調配、招工、離退休、及進修、培訓等工作,具體經辦教職工的'勞動工資、轉正定級、升級和獎懲工作。

  3、做好各類文件的收發、催辦、歸檔工作,保管好印章、文件檔案。做好各種會議記錄,搞好學校教育、干部、黨員的統計年報工作。負責學校部分報告、請示、匯報、總結、規章制度的起草,撰寫工作。

  4、經常學習有關方針、政策,加強業余進修,不斷提高業務能力,正確執行政策,秉公辦事。當好校長、書記的參謀,關心群眾生活,嚴守機密。

  5、在黨委的領導下,協助做好發展對象的考察、外調、政審及其他黨務工作;做好畢業生升學的政審工作。

  6、協同校治保組做好學校的安全保衛工作,協同有關部門組織好全校性活動、會議。

  7、做好教職工的考勤、考績工作,掌握教職工的請假制度,辦理有關請假手續。

學校辦公室崗位職責11

  一、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

  二、根據上級指示精神和具體情況,向院領導提出各時期工作建議,協助院領導作好值周工作。

  三、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領導的報告、請示。

  四、按院領導的`部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。

  五、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

  六、完成院領導交辦的其它工作任務。

學校辦公室崗位職責12

  一、黨委辦公室、行政辦公室

  1.按照學校黨委和行政的要求,傳達貫徹上級部門和學校黨委、行政的決定,負責實施過程中的綜合協調。

  2.圍繞學校中心工作,協同有關部門,加強調查研究,為領導決策提供參謀。

  3.負責全校性規章制度的建設和完善工作。

  4.負責全校公文處理及規范化管理。

  5.負責組織協調學校重要會議及大型活動;負責黨委會、校長辦公會等的組織工作;協調安排學校黨政領導公務活動。

  6.負責組織草擬學校黨委、行政重要工作、重大活動中的綜合性材料。

  7.負責學校對外聯絡,組織、協調相關接待等工作。

  8.負責學校黨委和行政的印章及法人印章、主要領導簽名章的管理與使用;負責學校內設機構公章的刻制、啟用和停用;負責學校事業單位法人證書的管理。

  9.負責學校機要、保密工作,做好機要文件收發、傳閱、歸檔、保管、清退和銷毀等工作。

  10.負責學校綜合統計工作,歸口管理以學校名義報送的各類數據。

  11.負責學校信息公開工作。

  12.負責統籌全校教育陽光服務、信訪、值班等工作。

  13.負責《中南林業科技大學年鑒》的編印工作。

  14.完成領導交辦的其他有關工作。

  二、法律事務辦公室

  1.擬訂學校法律事務管理的基本規章制度。

  2.審查以學校名義下發的各類規范性文件的`合法性。

  3.審查以學校名義對外簽訂的各類合同或其他涉及學校法律責任的文書等。

  4.維護學校合法權益和正當利益,代表學校處理訴訟、仲裁、調解及其他非訴訟案件。

  5.為學校的重大決策及有關事務提供法律意見。

  6.為學校各職能部門和單位提供法律咨詢。

  7.辦理其他相關涉法事務。

學校辦公室崗位職責13

  1、負責擬定全鎮經濟發展計劃;

  2、擬定并組織實施全鎮二、三產發展規劃,組織項目、新品和市場開發,抓好工業企業和三產企業的管理;

  3、負責外經貿及招商引資工作。建立和健全企業服務體系,協調企業與有關方面的關系,幫助企業改善發展環境,負責有關登記、審批等申報工作;

  4、抓好勞動保護工作,依法監督、保障和協調勞動關系。

學校辦公室崗位職責14

  1、負責處理學校日常行政事務,在學校行政工作中發揮上下溝通、左右聯絡、綜合協調的作用;

  2、負責起草學校行政工作計劃、總結、規劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿,組織擬定有關全校性行政規章制度;

  3、負責上級機關下發的各類文件的分發、傳閱、清退、催辦、督辦工作。

  4、負責起草和審核以學校名義上報的行政公文、公函等;

  5、負責校內行政公文的審核、修改、簽發、繕印、立卷、回檔等工作,以學校名義發布有關行政事務的通知、通告、布告等;

  6、負責教職工的考核、鑒定、轉正、定級、職務晉升等工作

  7、負責組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領導召集的其他專門會議,做好會議記錄,整理形成會議紀要或會議簡報,并督促檢查會議精神的落實情況;

  8、負責學校行政工作、規章制度、決議、決策等的督查督辦,并就學校有關工作開展調查研究;協調督促各部門貫徹執行辦公會決議和上級布置的工作,安排節假日、冷暑假行政值班工作;

  9、負責學校行政印章的管理使用,校內各種印章的審核、制作、管理等工作,辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等;

  10、負責組織安排領導校外會務和其他活動,協調安排全校性重要活動;

  11、負責上級有關部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯絡工作;

  12、負責全校數據收集、統計、分析和管理工作,組織填報各種報表,定期公布數據,開展校情分析,為領導決策提供參考;

  13、負責收集、編印學校動態信息、大事記、年鑒等;

  14、負責校務公開工作;

  15、負責協調處理來信來訪工作;

  16、負責全校檔案管理;

  17、負責學校電子政務的建設和管理;

  18、負責學校會議室、接待室和學術報告廳的`管理使用;

  19、負責接收并分發屬校長室的信函、報刊及其他郵件。負責全校辦公室及辦公電話的管理;

  20、完成領導交辦的其他工作;副主任協助主任做好分管工作。

學校辦公室崗位職責15

  1、起草學校報告、決議、規劃、規章制度、工作計劃和總結,起草或審核以學校名義上報、下發的文件資料,向全校發布通告、通知。

  2、組織安排全校性行政會議,督促、檢查各部門執行會議決議情況。

  3、協調各職能部門工作,組織有關處室完成共同負責的全局性工作任務。

  4、掌握、使用學校印鑒、校長名章,審定各行政部門印章的刻制,并對印鑒使用進行監督。

  5、每天定期接受泰興教育信息網中下發的各種文件以及會議通知,并及時轉發。收發有關文檔、信函、電傳等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作;催辦上級和學校限期辦理的`事項。

  6、負責學校行政和黨群系統的文印工作。

  7、負責來客接待,處理來電來信,管理和調度車輛。

  8、管理督促學校檔案員開展工作,做好學校大事記和重要歷史資料的保管工作,指導各處室做好檔案管理工作。

  9、負責教職工職稱評定、年度考核、轉正定級工作。

  10、安排好節假日值班。

  11、負責學校網站建設工作。

  12、完成好校長以及其它校領導交辦的有關任務。

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