辦公室降本增效合理化建議

辦公室降本增效合理化建議1

　　根據(jù)上海市煙草工會(huì)“關(guān)于開(kāi)展我為‘中華’打造‘百年品牌’獻(xiàn)一計(jì)專(zhuān)題合理化建議征集活動(dòng)的通知”的要求，更好地實(shí)現(xiàn)“中華”品牌“百萬(wàn)千億”工程目標(biāo)和“五個(gè)上水平”戰(zhàn)略任務(wù)，進(jìn)一步調(diào)動(dòng)廣大員工參與企業(yè)改革發(fā)展的熱情，自覺(jué)以主人翁的使命感和責(zé)任感投身企業(yè)各項(xiàng)工作，發(fā)揮自身聰明才智。為此，公司工會(huì)特以“建言獻(xiàn)策促發(fā)展，凝心聚力耀‘中華’”為主題，開(kāi)展“我為中華獻(xiàn)良計(jì)、做貢獻(xiàn)”的職工合理化建議征集活動(dòng)。

　　一、推行合理化建議的動(dòng)因

　　客觀(guān)世界是普遍聯(lián)系和永恒發(fā)展的，一個(gè)品牌的前行也遵循著這一客觀(guān)規(guī)律。近年來(lái)，隨著社會(huì)變革、行業(yè)發(fā)展、管理創(chuàng)新、市場(chǎng)變化等外部環(huán)境和內(nèi)部自身矛盾的演進(jìn)，促使中華品牌在謀求新一輪發(fā)展中，要有更深層次的思考、更切合實(shí)效的動(dòng)作和更強(qiáng)大的動(dòng)力支撐。而企業(yè)合理化建議平臺(tái)的搭建，在一定程度上可以打通管理秩序的束縛，挖掘出實(shí)踐中的真切問(wèn)題，并在一個(gè)合力的基礎(chǔ)上凝聚起員工的巨大能量，發(fā)揮每位職工的主動(dòng)精神，為品牌發(fā)展謀點(diǎn)子、出方案，最終助推企業(yè)的前進(jìn)。

　　二、開(kāi)展合理化建議的活動(dòng)請(qǐng)況

　　(一)領(lǐng)導(dǎo)重視，宣傳動(dòng)員

　　為“建言獻(xiàn)策促發(fā)展凝心聚力耀“中華”，公司召開(kāi)了我為“中華”打造“百年品牌”獻(xiàn)一計(jì)專(zhuān)題合理化建議動(dòng)員會(huì)。會(huì)上公司公司領(lǐng)導(dǎo)作了專(zhuān)題報(bào)告，詮釋了內(nèi)涵，從為什么要開(kāi)展合理化建議、意義何在、如何推進(jìn)、注意事項(xiàng)等方面作了解讀，同時(shí)又邀請(qǐng)青年員工以PPT演講的方式向大家展示世界500強(qiáng)企業(yè)中品牌合理化建議機(jī)制的推廣和運(yùn)行情況。通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)引路，職工參與，使廣大職工群眾在意識(shí)層面充分認(rèn)識(shí)到開(kāi)展合理化建議的重要性和必要性。

　　(二)明確步驟，開(kāi)展有序

　　1.建議收集。各部工會(huì)根據(jù)“我為‘中華’打造‘百年品牌’獻(xiàn)一計(jì)專(zhuān)題合理化建議征集活動(dòng)”方案的內(nèi)容要求，結(jié)合部門(mén)實(shí)際，組織職工通過(guò)電子信箱、專(zhuān)題會(huì)議、班組學(xué)習(xí)、組織生活等形式，讓職工充分發(fā)表合理化意見(jiàn)與建議，并填寫(xiě)《申報(bào)表》。

　　2.建議上報(bào)。各部工會(huì)將收集到的合理化建議進(jìn)行鑒別、篩選、分類(lèi)后，進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審與反饋。將優(yōu)秀提案(前提必須是部門(mén)可以采納或具有一定前瞻性和可操作性的)上報(bào)公司工會(huì)，并上報(bào)《部門(mén)匯總表》。

　　3.開(kāi)展評(píng)審。由公司工會(huì)委員和相關(guān)部門(mén)人員工作組，收集、匯總合理化意見(jiàn)和建議，并根據(jù)建議的內(nèi)容，由專(zhuān)業(yè)評(píng)審組進(jìn)行評(píng)審。對(duì)部門(mén)采納的'合理化建議，由公司工會(huì)專(zhuān)業(yè)評(píng)審組在部門(mén)評(píng)審的基礎(chǔ)上給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。

　　4.表彰獎(jiǎng)勵(lì)。合理化建議按程序上報(bào)，由專(zhuān)業(yè)評(píng)審組進(jìn)行集體評(píng)審，按作用大小、創(chuàng)新程度、推廣價(jià)值，以及先進(jìn)性、科學(xué)性、可操作性、效益性等要求，評(píng)定獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)，并對(duì)各部職工合理化建議征集活動(dòng)逐條進(jìn)行反饋。

　　(三)覆蓋面廣，影響力大

　　合理化建議推進(jìn)的過(guò)程中，各部門(mén)認(rèn)真貫徹落實(shí)實(shí)施方案，立足部門(mén)、立足班組、立足崗位，引導(dǎo)廣大職工積極參與職工合理化建議活動(dòng)。截止至8月底共收到合理化建議126條。其中上報(bào)公司工會(huì)建議數(shù)45條，營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)共報(bào)27條，春天百貨共報(bào)6條，專(zhuān)賣(mài)分局共報(bào)5條，公司本部共報(bào)7條。在所有合理化建議中部門(mén)采納數(shù)14條;不采納數(shù)67條。

　　(四)拓寬渠道，內(nèi)容豐富

　　推進(jìn)中，公司工會(huì)將合理化建議征集活動(dòng)與崗位技能競(jìng)賽、讀書(shū)活動(dòng)、作風(fēng)建設(shè)等活動(dòng)結(jié)合起來(lái)，動(dòng)員廣大職工按照工作方法持續(xù)改進(jìn)，工作成效不斷提升的要求，為中華品牌獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。至8月底，公司工會(huì)共收到中華品牌類(lèi)建議99條，包含要素有經(jīng)營(yíng)管理、品牌培育、精準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo)、價(jià)格定位。上報(bào)公司工會(huì)建議中具體涉及工藝創(chuàng)新，品牌突破;提高售價(jià)，增加毛利;活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)，體驗(yàn)文化;品牌組合，提升記憶;活躍包裝，視覺(jué)刺激等。

　　非中華品牌類(lèi)建議9條，包含市場(chǎng)監(jiān)管，制度創(chuàng)新等要素，上報(bào)公司工會(huì)建議中具體涉及建立消費(fèi)者信息庫(kù);增進(jìn)行政處罰自由裁量權(quán)的運(yùn)用;激勵(lì)員工的技巧;中華零售大戶(hù)認(rèn)證;合理的商品流動(dòng)是品牌生命力延續(xù)的基礎(chǔ)等。

　　三、推行合理化建議的幾點(diǎn)體會(huì)

　　(一)領(lǐng)導(dǎo)支持，鼓勵(lì)建議

　　推進(jìn)合理化建議工作只有領(lǐng)導(dǎo)高度重視，才能取得實(shí)實(shí)在在的效果。準(zhǔn)備階段，公司領(lǐng)導(dǎo)親自作動(dòng)員，打消職工顧慮，鼓勵(lì)職工積極提出切合實(shí)際的建議。在活動(dòng)推進(jìn)階段，領(lǐng)導(dǎo)又認(rèn)真聽(tīng)取階段性工作匯報(bào)，提出建設(shè)性意見(jiàn)。在匯總評(píng)定中，各領(lǐng)導(dǎo)班子又分條線(xiàn)，分業(yè)務(wù)，分部門(mén)，對(duì)報(bào)公司工會(huì)的合理化建議進(jìn)行篩選、依據(jù)先進(jìn)性、科學(xué)性、可操作性、效益性等方面，評(píng)定獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)，并對(duì)各部職工合理化建議征集活動(dòng)逐條進(jìn)行反饋。

　　(二)主動(dòng)參與，職業(yè)自覺(jué)

　　“現(xiàn)場(chǎng)主動(dòng)、職業(yè)自覺(jué)”要求我們樹(shù)立立足本職、崗位奉獻(xiàn)的職業(yè)精神，在企業(yè)中營(yíng)造和實(shí)現(xiàn)積極參與、共同探討、不斷反思、努力踐行的氛圍和效果。在提出合理化建議的過(guò)程，正是職工建立職業(yè)自覺(jué)意識(shí)，優(yōu)化流程控制，強(qiáng)化實(shí)效導(dǎo)向，調(diào)整自我，顧全大局，能夠用發(fā)展的眼光看問(wèn)題的過(guò)程。

　　(三)職工潛力，巨量無(wú)限

　　從此次活動(dòng)的開(kāi)展、參與、成果匯總情況可見(jiàn)，職工群眾中所蘊(yùn)藏著巨大的智慧能量和探索發(fā)現(xiàn)的精神。職工每日耕耘的崗位是企業(yè)發(fā)展最廣闊的沃土。活動(dòng)所搭建的合理化建議輸出平臺(tái)，激發(fā)了員工參與企業(yè)發(fā)展的熱情，賦予了職工主人翁的地位。人才智慧是企業(yè)的力量源泉，只有充分調(diào)動(dòng)好，用好這一資源，才能使企業(yè)在未來(lái)挑戰(zhàn)的路上披荊斬棘，不斷發(fā)展。

建議人：

　　日期：xx年xx月xx日

辦公室降本增效合理化建議2

　　在全球金融危機(jī)形勢(shì)嚴(yán)峻的情況下，“統(tǒng)一思想、降本增效”是公司目前生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的重要舉措之一，對(duì)克服困難、提升公司整體效益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益有著重大意義。

　　為確保降本增效、增收節(jié)支和提高質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，切實(shí)增強(qiáng)員工的節(jié)約意識(shí)、成本意識(shí)、效率意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)，公司決定在全體員工中廣泛開(kāi)展“統(tǒng)一思想、降本增效、從我做起”合理化建議征集活動(dòng)。

　　一、活動(dòng)安排

　　此次活動(dòng)分三個(gè)階段:

　　第一階段:(x月x日~x日)宣傳教育，提高廣大員工的參與度;

　　第二階段:(x月x日~x日)

　　1、各部門(mén)提出本部門(mén)“降本增效”工作計(jì)劃;

　　2、搜集整理本部門(mén)(崗位)降低成本的合理化建議;

　　3、初步評(píng)估合理化建議項(xiàng)目。

　　第三階段:(x月x日~x月x日)活動(dòng)總結(jié)及評(píng)比。

　　二、活動(dòng)要求

　　所提建議應(yīng)緊密結(jié)合本崗位工作和公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，圍繞“統(tǒng)一思想、降本增效、從我做起”這一主題，從產(chǎn)品原料、生產(chǎn)工藝、采購(gòu)協(xié)作、產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)、技術(shù)改造及行政管理等各個(gè)方面，從公司整體利益出發(fā)，以高度的主人翁意識(shí)，用改革創(chuàng)新的'理念，提出問(wèn)題及合理化建議。

　　與此同時(shí)，各員工要給予高度重視并積極參與，定于x月x日前將合理化建議報(bào)至公司x辦公室。本次活動(dòng)將納入到公司本年度工作考核和星級(jí)員工評(píng)聘活動(dòng)中。

　　三、活動(dòng)評(píng)比

　　為充分調(diào)動(dòng)員工參與活動(dòng)的積極性，將根據(jù)所提建議的合理性、節(jié)約成本額度、提高效率、促進(jìn)市場(chǎng)銷(xiāo)售等情況設(shè)立一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)和參與獎(jiǎng)各數(shù)名，對(duì)在活動(dòng)中表現(xiàn)較突出的部門(mén)授予“降本增效”優(yōu)秀貢獻(xiàn)團(tuán)隊(duì)。

建議人：

　　X年XX月XX日

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