辦公秩序管理規定

辦公秩序管理規定1

　　第一條 為規范辦公室人員的日常工作行為，提高辦公室人員的工作質量和工作效率，建立正常的辦公管理秩

　　序，做到令行禁止、高度執行、張弛相宜的辦公氛圍，根據公司的實際情況，特制定本管理制度

　　第二條 適用范圍：適用于億波順金屬企業行政職員及課長以上管理干部。

　　第二章 管理程序

　　第三條 辦公室工作人員要嚴格遵守紀律，按時上班，不得遲到、早退、曠工、不假缺勤、電話請假等違反勞

　　動紀律行為，辦公區內保持安靜、物品擺放要求整潔有序，創造優美、文明、舒適的工作和辦公環境。

　　第四條 工作時間內要求辦公人員必須堅守工作崗位，外出辦事要向主管領導說明去向，并隨時保持工作聯系，

　　辦公室工作人員都要嚴格履行崗位職責，及時、準確地完成所承擔的工作任務，做到日畢日清、日清日結，工作不積壓、不拖延、不推諉，敢于承擔工作責任。

　　下面是辦公人員工作參考準則，要求全體辦公人員均遵照執行：

　　※今天的事情，今天辦 布置的事情，馬上辦

　　※重要的.事情，優先辦 限時的事情，計時辦

　　※能辦的事情，盡力辦 瑣碎的事情，抽空辦

　　※困難的事情，想辦法 所有的事情，認真辦

　　第五條 保持良好的工作秩序，辦公區域內不得打鬧、喧嘩，正常工作時間內不得聊天、開庸俗玩笑、看報章報紙、聽MP3音樂【下班時間可以聽音樂提高情操】，上班內禁止打游戲、QQ聊天【正常業務上網除外】、吃零食、炒股票、做與工作無關的事情，要求管理干部做好榜樣和模范帶頭作用，要求公司管理部做好監督和審察工作。

　　第六條 建立工作請示或匯報制度，凡是在職權范圍內的事情要積極解決，權限意外處理不了的事情要向主管領導逐級請示。凡是領導交辦的工作，完成后必須向領導匯報辦理工作完成結果，在工作保持緊密銜接、工作要求善始善終。

　　第七條 協調和融洽部門間的相互關系，同事之間要求團結協作、友愛互助，互相幫助、互相學習、齊心協力做好辦公室各項工作，辦公區內簡明和職務稱呼是必要的，同事之間、上級下級之間要求采用職務稱謂。

　　第八條 工作期間要求使用普通話進行交流或洽談，接人待物要求講文明、有禮貌，進入領導辦公室要先敲門得到允許后方可進入;對其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待，態度和藹，答復問題要有策略技巧，不得信口開河或帶有隨意性回答問題，要向領導請示報告或主動介紹到其他部門，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況，具體細則參照《辦公職員形象禮儀規范》。

　　第九條 自覺愛護公共設施和辦公設備，個人資料嚴禁到公司復印機、傳真機、打印機上使用，要求厲行節約，保持公私分明，辦公用要求以舊換新。下班離開辦公區域時，要求關閉窗戶窗簾、顯示器和辦公設備的電源開關，整理文件資料和辦公桌椅后方可離開。

　　第三章 附 則

　　第十條 本規定由管理部負責制訂并作解釋說明，根據公司管理需要，適時作出修改，如果本條例規定與其他規定不相符者，以本條例規定作為執行依據。凡違反本管理制度者，嚴格按照《公司員工手冊管理制度》執行。本制度經公司領導審核批準，自下發之日起執行試運作時間為三個月，如果三個月內未進行調整，自動升級為正式執行版。

　　二0xx年十月二十三日

　　主題詞：辦公 秩序 管理 制度

　　呈：總經理發：總經理室 副總經理室 財務部 行政部 銷售部 生產部 資財部

　　國際貿易部傳閱范圍：全體員工存：管理部

辦公秩序管理規定2

　　公司辦公區工作場所，是體現公司對外形象的窗口，為加強內部管理，建立一個高效、正規、井然有序的辦公秩序 ，創造一個嚴謹、整潔舒適的辦公環境，特制定本規定：

　　一、按時上下班。所有人員必須按照公司規定的工作時間，按時打卡上下班，不得遲到、早退，不得打卡后出去吃早餐或在辦公室就餐，有事必須逐級請假，各部門要嚴格考勤登記制度，據實簽批未打卡事由。

　　二、著裝整潔、舉止大方、儀容端正。所有員工必須佩戴工作牌上崗，不準穿短褲背心、拖鞋進入辦公室，男員工不得留長發，女員工不得濃妝艷抹。

　　三、維護正常的辦公秩序。在工作時間內，要講普通話，必須集中精力進入工作狀態。不允許從事與工作無關的.事情;不準看小說、雜志、聊天、上網(與工作無關的網站)、玩游戲;不準嘻戲打鬧、大聲喧嘩;不竄崗，影響他人工作;對份內的工作必須快捷、準確地完成，不準以任何理由拖、卡、壓，否則造成后果的要追究當事人責任。

　　四、每周星期一上午8：10分，全體機關人員(后勤基地、點鈔室除外)準時在辦公樓后面籃球場集合，進行點名，出操(時間為10--15分鐘)。無故不參加活動者，按考勤制度規定處理。同時計入年終績效考核。

　　五、熱情接待客戶。對來公司聯系業務的客戶，必須熱情接待，不得冷淡客人，更不得將客戶拒之門外。

　　六、保持辦公室區內衛生整潔。公務人員必須履行好職責，及時清掃，始終保持辦公室清潔，不得隨意亂扔紙屑、煙頭，不準隨地吐痰、倒水，上衛生間后要及時放水沖洗并關閉水龍頭和照明開關;及時整理好本人辦公室和辦公桌的物品，上班時間不準掏耳朵、摳鼻孔、摳腳指，以影響自身和公司形象。

　　七、愛護公物，節約開支。辦公用品要厲行節約，杜絕浪費;辦公設備要專人專用，未經許可非工作需要，不準擅自使用他人辦公設備，要節約水電，做到人走燈滅，人走水關，杜絕一切浪費現象的滋生蔓延。

　　八、加強保密工作。各部門要加強文件資料尤其是涉及公司機密的文件資料的保管;各部門要加強電腦的管理，電腦要專人專用，無關人員不得以任何理由私自使用他人電腦，調閱資料或上網;不準翻閱他人的辦公桌和文件欄，不得與無關人員談及公司的商業秘密。

辦公秩序管理規定3

　　一、目的

　　為了維護公司正常的辦公秩序，使全體員工有一個良好的辦公環境，樹立企業整體形象，培養運作規范、文明高效的工作作風，確保日常業務正常有序的進行，特制訂本制度。

　　二、辦公室秩序管理

　　(一)嚴格遵守公司勞動紀律和作息時間規定，工作時間不得無故脫崗、串崗、聊天、睡覺，嚴禁看電影、打游戲、吃東西。不得在辦公區域內大聲喧嘩、打鬧等，上班期間禁止做與工作無關的事情。以上情況一經發現罰款20元/次。

　　(二)全體員工上班時間必須佩戴工作證，未佩戴者罰款20元/次。

　　(三)進入他人辦公室前應先敲門，得到允許后方可進入。

　　(四)員工個人物品應擺放整齊有序，保持個人桌面整潔，愛護公共物品。不得隨意挪用他人物品，翻看他人文件及資料。墻面上不得亂涂亂畫。

　　(五)上班時間公共辦公區域禁止吸煙。無公務性接待上班前不得飲酒、無特殊情況不得在公共辦公區域就餐。

　　(六)員工離開辦公區域，柜子、抽屜應及時上鎖。廢棄的文件及資料應及時銷毀，重要文件不得放在桌面上，閱后及時歸檔。

　　(七)不得在公共場所翻看公司文件、資料，談論涉及公司秘密的問題，機要傳真內容及其他保密文件等不得隨便傳閱泄密。如有違反，視情節嚴重程度給予批評、警告直至開除的處分。

　　(八)午休時間員工不得占用會議室等公共區域，不得私自拔掉電話線。午休結束時，迅速恢復正常辦公秩序。發現上班時間還在睡覺者罰款100元/次。

　　(九)公司員工上班時間禁止進行私人接待。確因家庭緊急情況而必須在上班時間進行私人接待的，統一安排至接待室。必須簡短扼要，語音適度，嚴禁閑談，高聲喧嘩。

　　(十)員工下班應及時關閉電源(電腦、電燈、空調、打印機、復印機)、門窗等，整理好個人辦公位的.衛生，注意防火、防盜，下班未遵守規定關閉電源、門窗的，罰款100元/次。 三、儀表儀容規范

　　(一)員工上班應注意儀容儀表，著裝干凈整潔、穩重大方、衣褲平整、頭發清潔、梳理整齊，不留奇怪的發型，不染兩種或兩種以上顏色的頭發，上班時不準穿拖鞋(含拖鞋式涼鞋)。

　　(二)女員工不準穿奇裝異服、背心裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫等。不準濃妝艷抹，佩戴過分夸張的首飾，不準涂色彩鮮艷和有圖形的指甲，不準在公共區域化妝。男員工不準留長發、蓄胡須、穿短褲、背心等。

　　(三)前臺工作人員，必須時刻精神飽滿、坐姿端正。接聽電話語氣親切、口齒清楚，用語標準。接待客人要禮貌、周全，客人來訪應及時通報，進入領導辦公室應先敲門通報，待領導允許后方可進入，并及時送上茶水。對推銷員應禮貌拒絕，嚴禁其進入辦公區域。

　　三、設備管理

　　(一)愛護公共設施，不亂寫亂畫，確保辦公臺面、墻壁、沙發、柜子、窗簾、門窗等不受污損，保持辦公環境的清潔。

　　(二)在日常工作中樹立節約意識。節約使用紙張，提倡草稿打印使用單面廢舊紙張，養成正反兩面使用紙張的習慣，正式文件雙面印制。按需復印、打印文件、資料，減少多余份數。禁止擅自打印、復印與工作無關的文件和資料。

　　四、環境衛生

　　(一)各辦公室衛生由辦公室人員自行打掃，要求做到地面無果皮紙屑、污漬，桌面干凈整潔無灰塵，電腦鍵盤，主機、顯示器等經常清掃。

　　(二)員工應自覺維護辦公室環境衛生，垃圾必須倒在指定垃圾桶內，嚴禁亂丟廢紙等廢物;不得隨地吐痰。

　　五、辦公通話

　　員工工作時間撥打、接聽電話時應簡短扼要，用語禮貌，語音適度，嚴禁閑談，高聲喧嘩。

　　六、餐廳秩序

　　(一)公司餐廳分為用餐區與員工休閑區。

　　(二)公司員工在公司就餐的，遵循先來后到的順序，依次排隊盛飯、菜、湯，在用餐區用餐。

　　(三)用餐期間不得大聲喧嘩，營造良好的用餐秩序。

　　(四)用餐完畢后清洗自用餐具，并及時放入消毒柜內。如是員工自帶餐具的，清洗完畢后自行存放，但不得放置在辦公桌上。

　　(五)公司員工在員工休閑區休息后，必須清洗好使用過的茶杯、茶盤等，清理好廢棄物，不得隨意傾倒茶水，廢棄物。用后不清理的，負責清理當天全公司衛生。

　　七、監督檢查

　　(一)行政部負責維護公司辦公區域的秩序和環境衛生，有權指出和批評任何違反公共道德的行為。全體員工應自覺遵守本制度，維護辦公環境和秩序，共同營造良好的工作氛圍。

　　(二)制度執行情況由公司行政部進行不定期檢查，并按月將檢查情況予以公示，如有違反制度規定的行為，按本管理制度進行處罰。

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