【精品】管理工作計劃合集6篇
日子如同白駒過隙,我們的工作又將迎來新的進步,是時候抽出時間寫寫計劃了。什么樣的計劃才是好的計劃呢?下面是小編為大家整理的管理工作計劃6篇,希望能夠幫助到大家。
管理工作計劃 篇1
一、指導(dǎo)思想
數(shù)字校園是教育信息化建設(shè)和發(fā)展的主要方向,在數(shù)字校園建設(shè)中,網(wǎng)絡(luò)是基礎(chǔ)。圍繞在學(xué)校“建設(shè)數(shù)字校園”新思想的指導(dǎo)下,,結(jié)合我校的網(wǎng)絡(luò)、多媒體、監(jiān)控等設(shè)備條件的實際情況,維護好網(wǎng)絡(luò)、多媒體、監(jiān)控設(shè)備,充分發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備的作用,切實提高我校應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)教育教學(xué)、網(wǎng)絡(luò)化辦公,實現(xiàn)新的跨越。
二、工作目標
1、維護好現(xiàn)有的.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
2、維護好現(xiàn)有的電子監(jiān)考的設(shè)備。
3、維護好現(xiàn)有的安防監(jiān)控設(shè)備并為完善安防提出自己的建議。
4、維護好現(xiàn)有電子屏設(shè)備。
5、協(xié)助各年級多媒體維護員的多媒體維護。
6、做好設(shè)備維護記錄和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檢查記錄。
7、協(xié)助校園一卡通工程施工。
三、具體措施
為了能將網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、多媒體、監(jiān)控設(shè)備更好的為全校師生服務(wù),將采用以下措施來保障電教設(shè)備的正常運行:
1、制訂20xx年度電教工作計劃.
2、為了網(wǎng)絡(luò)、電子屏等設(shè)備的用電安全,定期網(wǎng)絡(luò)、電子屏定期檢查。
3、對安全監(jiān)控定期檢查,及早發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
4、對電子屏的軟硬件定期維護;對學(xué)校要發(fā)布的信息準確及時發(fā)布。
5、努力配合各年級電教維護員的多媒體維護工作。
6、設(shè)備維護和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檢查記錄在案。
7、積極配合學(xué)校搞好校園一卡通建設(shè)工作。
管理工作計劃 篇2
學(xué)校安全工作關(guān)系到社會的穩(wěn)定,關(guān)系到學(xué)校的教育教學(xué)工作能否正常開展,它的責任重于泰山,必須長抓不懈,時時警鐘長鳴。本學(xué)期的安全工作,仍以提高全體師生的安全意識為主旨,以避免各類事故的發(fā)生為目標。
一、目標要求
本學(xué)期學(xué)校安全工作的目標要求是:認真貫徹教育行政部門關(guān)于加強安全工作的有關(guān)文件,努力杜絕一切因?qū)W校工作失誤造成的安全責任事故,消除學(xué)校的安全隱患,使教師有一個安全祥和的工作環(huán)境,學(xué)生有一個安全文明的學(xué)習(xí)環(huán)境。
二、工作要點
1、教育教學(xué)安全
⑴各科任教師要與學(xué)生建立良好的師生關(guān)系,用科學(xué)的方法教育學(xué)生,積極研究學(xué)生的心理、生理變化,加強心理輔導(dǎo),嚴禁體罰和變相體罰學(xué)生。
⑵由學(xué)校組織的各項活動,各班都要周密考慮,分工明確,責任到人,嚴格管理。各責任人要切實負起責來,不能有絲毫的大意。
⑶加強對各班各室的用電管理,不準私拉電線,亂接開關(guān),學(xué)生宿舍不得使用明火,師生宿舍均不得使用電爐等大功率電器。
⑷體育課及其它室外游戲,教師應(yīng)全程監(jiān)督學(xué)生的`活動。活動量較大的要向?qū)W生講清要求,問清學(xué)生能否參加,不得勉強。
2、交通安全
⑴各班主任應(yīng)把嚴格遵守交通法規(guī)作為每天晨會的必講內(nèi)容,要教育步行、騎車的同學(xué)靠右行、靠邊行。
⑵各班要堅持排隊放學(xué)制度,切實執(zhí)行學(xué)校按時放學(xué)的規(guī)定。中心校幼兒班的教師必須跟車;學(xué)前班的教師必須守護好等車的本班學(xué)生,其他乃能給的班主任必須每天下午護送本班學(xué)生到指定候車點方能離開。
⑶嚴禁12周歲以下兒童騎車上學(xué)。
⑷加強門衛(wèi)的工作責任,校門口不得亂停車輛,禁止閑雜人員進入校園,外來人員進校要辦理登記手續(xù)。
3、飲食飲水衛(wèi)生
⑴按衛(wèi)生部門的規(guī)定辦好食堂,做到證照齊全。制定好各項衛(wèi)生制度,嚴格按程序操作。食堂工作人員定期體檢,合格后方可上崗。
⑵各種食品必須從正規(guī)渠道進貨,嚴禁購買不潔、變質(zhì)食品。
⑶切實做好食堂、宿舍的衛(wèi)生保潔工作,除滅“四害”,創(chuàng)建文明食堂。
⑷教育學(xué)生飲水時要防止燙傷,每學(xué)期進行一次防震或防火演練。
4、校產(chǎn)校舍安全
⑴定期組織校舍安全檢查,一學(xué)期不少于兩次,特殊天氣隨時檢查,發(fā)現(xiàn)險情及時匯報排除。
⑵每個教師都應(yīng)確立主人翁的思想,保持高度警惕,關(guān)心校產(chǎn)校舍及其它設(shè)施安全,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報總務(wù)處。
⑶加強保衛(wèi)工作,防盜防火。
5、教學(xué)設(shè)施安全
⑴電器、教具使用前要進行安全檢查,如有故障要及時排除。按規(guī)定接插線,插線前應(yīng)檢查電線絕緣皮是否完好,禁止亂拉電線。
⑵體育器械在使用前體育教師或活動課輔導(dǎo)教師要先認真檢查一遍,確定完好后方可組織學(xué)生使用,使用時教師不得離開現(xiàn)場,要隨時關(guān)注學(xué)生的活動,加強保護,防范事故的發(fā)生。
⑶加強對學(xué)生進行日常行為規(guī)范教育,上下樓梯靠右輕走,嚴禁在樓道、走廊里奔跑追逐。
⑷加強對實驗室、電腦房等特殊場所的管理,按規(guī)定操作。
⑸完善防火設(shè)施,加強操作培訓(xùn),設(shè)置警示標志。
6、全校安全工作大檢查安排時間
⑴XXXX年3月1日
⑵XXXX年6月25日
⑶XXXX年8月31日
⑷XXXX年12月25日
安全工作是學(xué)校的頭等大事,讓我們?nèi)w教職工積極行動起來,人人講安全,個個關(guān)心安全,時時處處繃緊安全這根弦,為把我校建成安全、文明的學(xué)習(xí)樂土而努力。
管理工作計劃 篇3
企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項重要基礎(chǔ)工作,是企業(yè)行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等必不可少的組成部分,搞好檔案工作對企業(yè)的發(fā)展有很重要的作用,下面就所見現(xiàn)狀和檔案管理工作如何開展進行淺談。
一、面臨問題:
(一)檔案管理在公司實屬空白。
1、檔案不集中,分散在各部門手里,無法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。
2、無正式下發(fā)的管理辦法、細則,難以界定管理者的權(quán)限、責任和義務(wù),以至于即使檔案丟失也無人知曉,無法問則。
(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),見利不直接,因此容易被忽視,甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。
(三)固有模式業(yè)已形成,難以改變。
二、解決辦法:
(一)建立健全檔案管理制度,切實做好執(zhí)行工作。
1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項活動中形成的全部檔案的總和。(詳見附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》)
2、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使檔案管理有章可循,落實責任人和責任,界定檔案管理權(quán)限。
(二)高管重視及各部門密切配合。
將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年
度工作計劃,納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。增強各部門助理、秘書責任感,促進文件資料、會議紀要等進行收集、整理、送交行政部存檔。
(三)抓住時機,實現(xiàn)雙軌雙套。在OA正式啟用之時,將檔案管理納入OA系統(tǒng)中, 使檔案管理工作實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息共享,達到方便檢索和利用的目的,進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
(四)加強硬件建設(shè)。設(shè)立專門檔案保存區(qū)域,添置檔案柜等相關(guān)設(shè)備,并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲等安全措施。
三、執(zhí)行檔案管理工作的計劃:
(一) 做好檔案收集工作。(詳見附《檔案管理目錄體系》)
1、為防止文件傳閱過程中遺失,當文件送達承辦人時,承辦人須簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的'責任。
2、定期收集各部門檔案,部門助理、秘書,負責收集部門檔案。對一些重要文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的方法。
3、在交接過程中全面清理資料,對散落在個人手頭上的資料,由各部門檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案收集即齊全又完整,避免資料遺失。
(二)制定合理的分類方案。
1、將檔案分為文書檔案、音像檔案、實物檔案等類型。
2、將文書檔案按年度—類目—級別—保管期限進行分類。
3、音像、實物檔案以不同期限按行政事務(wù)類、經(jīng)營項目類、技術(shù)研發(fā)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
(三)認真做好日常檔案管理。
各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。(詳見附《檔案管理臺賬表》)
(四)加強檔案管理工作的學(xué)習(xí)。
恪守檔案管理員職業(yè)道德,做好保密工作,平時工作要有計劃、有措施、有成效,熟練自身業(yè)務(wù)。保證檔案完整,提高檔案利用效率。
管理工作計劃 篇4
新學(xué)期開始之際,為了能進一步搞好本校的圖書館工作,總結(jié)了前幾學(xué)期的工作經(jīng)驗,根據(jù)學(xué)校的實際情況,特制訂圖書工作計劃,如下:
一、指導(dǎo)思想:
學(xué)校圖書館以發(fā)揮其最大的`功能服務(wù)于全校師生,讓學(xué)生在這里廣泛的閱讀課外書籍,可以獲取豐富的知識,盡可能地方便教師借閱,使他們提高理論水平用以指導(dǎo)實踐技能。
二、主要工作:
1、借閱
我校圖書出借形式主要是集體借閱。每位學(xué)生每學(xué)期要求能借書4冊以上,在借閱的同時做好出借記錄。
借閱時間:每周五12:10——1:00圖書室開放。
借閱方式:二——六年級由各班圖書管理員到圖書老師處領(lǐng)書發(fā)到班級,并作好書卡登記工作。一年級由于年紀較小,請班主任帶領(lǐng)圖書管理員到圖書室領(lǐng)書。
2、賠償
按丟失圖書的價錢1比3進行賠償。比如丟了一本5元的圖書,
A、可以賠三本5元以上的新書或8成新的舊書
B、也可以賠一本15元以上的新書或8成新的舊書。(但希望各班盡量不發(fā)生這種情況、并希望班主任配合此項工作)、
3、讀書校園
學(xué)校各部門通力合作挑選出各年級的課外閱讀書籍,劃撥專用經(jīng)費逐步購置新書,使我校的“讀書校園”步入軌道。
三、各月工作:
9月份:
1、訂好工作計劃。
2、圖書管理員會議。
10月份:
1、繼續(xù)深入開展圖書“開架借閱”工作。
2、搞好圖書管理員培訓(xùn)、學(xué)習(xí)工作。
11月份:
1、評選優(yōu)秀管理員。
12月份:
1、做好工作總結(jié)。
2、做好期末書刊催回、歸檔工作。
管理工作計劃 篇5
根據(jù)《寶雞市陳倉區(qū)農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營養(yǎng)改善計劃實施方案》及《寶雞市陳倉區(qū)農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營養(yǎng)改善計劃實施管理辦法》要求,結(jié)合實際,特制定本制度。
一、營養(yǎng)改善計劃政策宣傳教育制度
1、校園宣傳。
通過校園網(wǎng)、校園廣播系統(tǒng)、校園專欄、板報、班會、家長會等形式,及時宣傳有關(guān)農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營養(yǎng)改善計劃的政策內(nèi)容,最新進展情況及所取得成效等。
2、社會宣傳。
學(xué)校每學(xué)期定期向?qū)W生家長發(fā)送公開信或告家長書,廣泛聽取社會各方面的意見和建議,及時改進工作,努力營造全社會共同支持、共同監(jiān)督和共同推進的良好氛圍。
3、課堂宣傳。
學(xué)校要嚴格落實國家教學(xué)計劃規(guī)定的健康教育課時間,加強學(xué)生營養(yǎng)健康教育,宣傳營養(yǎng)知識和平衡膳食理念。每學(xué)期必須舉辦一次以營養(yǎng)知識為主要內(nèi)容的主題班會。
4、專項宣傳。
組織開展征文評選活動,及時總結(jié)宣傳開展農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營養(yǎng)改善計劃工作中涌現(xiàn)的先進集體和個人典型,發(fā)揮典型帶動作用,引導(dǎo)工作向深層次發(fā)展。
二、營養(yǎng)改善計劃日常管理制度
1、大力宣傳營養(yǎng)改善計劃實施的重大意義,使黨和政府的惠民政策家喻戶曉,深入人心。
2、加強對學(xué)生的安全健康教育,開展“文明餐桌”活動,使學(xué)生養(yǎng)成安全、衛(wèi)生、健康、文明的生活習(xí)慣。
3、配備好后勤管理人員和生活教師,并加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),確保管理服務(wù)和教育工作扎實到位。
4、根據(jù)營養(yǎng)科學(xué)理論,結(jié)合學(xué)生實際,科學(xué)制訂食譜,準確核定食品價格,為供餐提供依據(jù)。
5、學(xué)校應(yīng)堅持食堂衛(wèi)生每天打掃、定期消毒,確保食堂加工經(jīng)營場所環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔,餐廳文化氛圍濃厚。
6、認真做好營養(yǎng)改善計劃的檢查與指導(dǎo)工作。全面檢查用餐質(zhì)量、衛(wèi)生安全、專項資金管理使用、營養(yǎng)餐配送分發(fā)等工作,對發(fā)現(xiàn)的問題要立即糾正和處理。
三、營養(yǎng)改善計劃資金管理制度
1、學(xué)校必須按照公開公正、客觀準確的原則,在每學(xué)期開學(xué)15天內(nèi),將在讀學(xué)生花名冊(電子文檔)報送區(qū)學(xué)生資助管理中心,區(qū)學(xué)生資助管理中心依據(jù)花名冊進入全區(qū)學(xué)籍系統(tǒng)審驗后,下發(fā)核定享受營養(yǎng)餐補助的學(xué)生名冊,學(xué)校在規(guī)定時間內(nèi)公示后存檔。
2、認真做好營養(yǎng)改善計劃資金的管理工作,實行周清、月結(jié)、期審計制度。
3、營養(yǎng)改善計劃專項資金必須用于支付蛋、奶、肉、米、面、油、蔬菜及其他輔料食品的費用,堅決禁止擠占、挪用、截留或套取專項資金。
4、營養(yǎng)改善計劃專項資金實行專人負責、專帳管理,不得銷毀、丟失原始憑證,凡發(fā)生賬務(wù)混亂、支付不合理等行為,將嚴肅查處。
5、學(xué)校設(shè)立公示牌,定期公布專項資金收支情況和食品采購價格等相關(guān)信息,公開舉報電話、設(shè)立意見箱,廣泛接受家長和社會監(jiān)督。
四、營養(yǎng)改善計劃食材、食品采購管理制度
1、學(xué)校營養(yǎng)改善計劃食材、食品采購除區(qū)政府統(tǒng)一采購?fù)猓溆嗍巢摹⑹称凡少徲蓪W(xué)校考察市場后確定供貨商以及價格,實行定點采購、定點供應(yīng)。
2、供貨商配送食材、食品到校后,向?qū)W校收貨人員出具本批次食品質(zhì)量檢驗報告單復(fù)印件。
3、收貨人應(yīng)查看食品品牌、出廠日期、產(chǎn)地和保質(zhì)期,查驗是否有變質(zhì)、過期、污染、劣質(zhì)、破損、量少及以次充好的產(chǎn)品,清點食品種類和數(shù)量。拒收不合格食品和過期食品。
4、查驗完畢后,由供貨商填寫供貨單,雙方共同簽字確認后,各執(zhí)一份,完成食品交接手續(xù)。
5、對配送的雞蛋、牛奶、面包等食品及時進行一看、二聞、三品嘗,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題要立即封存并及時向區(qū)資助中心報告。
五、營養(yǎng)改善計劃儲藏室管理制度
1、學(xué)校設(shè)置專用的營養(yǎng)改善計劃儲藏室,配備好儲藏設(shè)備,保證室內(nèi)干凈衛(wèi)生,通風良好,光線充足,并設(shè)有防鼠、防蠅、防塵相關(guān)設(shè)施。
2、嚴格加強對儲藏室的管理與監(jiān)督,任何人未經(jīng)許可不得進入儲存室。
3、嚴禁“三無”食品入庫,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、污染、破損食品要及時處理,屬于生產(chǎn)質(zhì)量問題的立即報告,留存實物等待處理,并做好檢查記錄。
4、各類食品及其原料必須存貯規(guī)范,做到離地10厘米,離墻15厘米存放于貨柜或貨架上。
5、儲存室物資實行“先進先出”的作業(yè)原則,并按此原則分別決定儲存方式及位置。
6、儲藏室管理人員對物品的進、出,應(yīng)當立即辦理手續(xù),不得事后補辦。
7、儲藏室管理人員下班離開前,應(yīng)巡視儲藏室門窗、電源是否關(guān)閉,以確保儲藏室的安全。
六、營養(yǎng)改善計劃食品留樣制度
1、為師生提供的'每餐、每樣食品都必需由專人負責留樣。
2、每餐、每樣食品必須按要求不少于100g,分別盛放在己消毒的留樣盒中。
3、留樣食品冷卻后,用保鮮膜密封好(或加蓋),并在外面標明留樣時間、品名、餐次、留樣人,并立即存入專用留樣冰箱內(nèi),作好留樣記錄,便于日后備查。
4、留樣食品必須保留48小時,時間超過后方可倒掉。
5、留樣冰箱為專用設(shè)備,冰箱內(nèi)嚴禁存放與留樣食品無關(guān)的其它食品。
七、營養(yǎng)改善計劃預(yù)防食品中毒制度
1、四季豆等蔬菜,必須煮熟煮透方能食用;馬鈴薯(土豆)發(fā)芽時,因芽內(nèi)含有龍葵素,必須將芽徹底挖掉,才可進行烹調(diào)食用;剩余米飯如未冷藏,隔夜后不能食用。
2、夏秋季多發(fā)細菌性食物中毒,要注意食物加工消毒及炊具、餐具消毒。
3、外部人員不得隨意進入食品加工出售間;注意炊事人員的思想教育,及時化解各種矛盾。
4、食品倉庫、加工間不得存放任何有毒、有害物質(zhì)。窗戶應(yīng)加裝防護網(wǎng)。
5、如懷疑有食物中毒發(fā)生時,應(yīng)迅速上報衛(wèi)生防疫部門和上級主管部門,采取及時有效措施進行救治。
八、營養(yǎng)改善計劃從業(yè)人員健康體檢和培訓(xùn)制度
1、食堂所有人員每年必須在指定的衛(wèi)生專業(yè)機構(gòu)進行健康體檢,取得有效的健康證明。
2、食堂從業(yè)人員有傳染病或家族有傳染病史的不得聘用。
3、食堂從業(yè)人員發(fā)生痢疾、傷寒、病毒性肝炎、活動性肺結(jié)核、化膿性或滲出性皮膚病以及其它有礙食品衛(wèi)生的疾病時,須立即脫離工作崗位,等治愈體檢合格后方可上崗。
4、從業(yè)人員必須接受食品衛(wèi)生法律法規(guī)和食品衛(wèi)生知識培訓(xùn),持合格的培訓(xùn)證明,方可從事食品生產(chǎn)、經(jīng)營、餐飲工作。
5、培訓(xùn)方式以集中講授與自學(xué)相結(jié)合,定期考核,不合格者離崗學(xué)習(xí),待考試合格后再上崗。
6、建立從業(yè)人員衛(wèi)生知識培訓(xùn)檔案,將培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、考核結(jié)果記錄歸檔,以備查驗。
管理工作計劃 篇6
在管理人員年會上提出的要求,結(jié)合外部第一次監(jiān)審向我公司提出的建議,20xx年我公司質(zhì)量管理體系運行工作安排如下;
1、1-3月,各部門對照李總的講話要求,認真把本部門的各項流程和規(guī)章制度進行細化、優(yōu)化(各部門的流程清單已經(jīng)下發(fā)),把本部門的管理水平上一個新臺階,適應(yīng)公司發(fā)展需要
2、各部門明年至少有3個大的進步(改進目標或方向),根據(jù)內(nèi)審、管理評審和外部監(jiān)審提出的問題,自己確定目標,有的目標能落實在文件或流程中,需在此次修改的文件或流程中體現(xiàn)
3.、4-5月份對各部門修改的規(guī)章制度和流程進行評審,批準和發(fā)布執(zhí)行4、8月份對各部門進行巡查,檢查細化、優(yōu)化文件的落實情況和改進目標的實
施情況,同時普查各部門的質(zhì)量記錄是否符合要求
5、10月份進行內(nèi)審,此次內(nèi)審覆蓋ISO9000所有的條款,內(nèi)審依據(jù)是公司的“質(zhì)量手冊”和流程﹑管理制度及作業(yè)文件,涉及所有相關(guān)部門,內(nèi)審檢查表由內(nèi)審員自己填寫,內(nèi)審小組不再包攬,這也是上次監(jiān)審對我們提出的要求,要求各位內(nèi)審員履行自己的職責,提前做好準備
6、11月份進行管理評審,各部門需提交質(zhì)量管理體系運行報告等相關(guān)材料,總結(jié)一年的工作情況。
7、11月底進行質(zhì)量管理體系的外部第二次監(jiān)審,各部門要做好充分的準備,尤
其是上次提出的不合格的部門,這次要重點檢查
8、各部門要妥善保管好質(zhì)量管理體系受控文件,我們已經(jīng)發(fā)現(xiàn)有的部門把受控
文件到處亂扔,需要更改換頁時,找不到文件,希望各部門經(jīng)理予以重視。以上是20xx年質(zhì)量管理體系運行工作的初步安排,如遇特殊情況可能有所變動,各位經(jīng)理有什么問題請及時與管理者代表溝通,大家共同努力,完成李總和監(jiān)審對我們提出的要求
xx年公司在hse管理體系有效運行的基礎(chǔ)上建立了iso9001質(zhì)量管理體系、iso14001環(huán)境管理體系、ohs職業(yè)健康安全管理體系,同時啟動了“四個體系”的整合。xx年年公司在“四個管理”體系整體通過北京中油認證中心認證審核的基礎(chǔ)上進一步完善了體系整合工作,加強過程控制,強化執(zhí)行力度,逐步實現(xiàn)了質(zhì)量、健康、安全與環(huán)境四個方面的一體化管理。根據(jù)20xx年公司工作重點,hse體系運行主要抓好以下六方面工作:
一、按q/sy1002.1-xx年標準,組織體系文件的換版工作
xx年7月公司體系文件發(fā)布以來,組織了兩次局部修訂,但由于“四個體系”共有一套管理手冊,在兼容要素的表述上還存在缺項,作業(yè)性文件還不完善且與程序文件的對應(yīng)關(guān)系不清晰。因此今年公司將成立骨干班子,認真研究各標準的差異,結(jié)合公司實際,按q/sy1002.1-xx年標準要求,組織體系文件的換版工作,提高體系文件的適用性和操作性。進一步加強機關(guān)各部門之間的溝通,明確職責,組織各部門按職責分工,編制好相關(guān)程序文件。加強管理制度,操作規(guī)程的修訂、整理和匯編工作,完善各項作業(yè)性文件,并處理好作業(yè)性文件與程序文件的接口。
二、進一步組織好公司各專業(yè)風險辨識和評價工作
20xx年公司將組織鉆井、試油、機修、鉆具井控、技術(shù)服務(wù)、車輛服務(wù)6個專業(yè)進行全面風險辨識和評價,分崗位按工藝流程編制風險辨識表,由一線班組員工參與識別,由專業(yè)技術(shù)人員進行評價。風險評價的結(jié)論將作為制定hse目標指標、管理方案、修訂應(yīng)急預(yù)案、制定培訓(xùn)計劃的依據(jù)。計劃1月組織現(xiàn)場調(diào)研,編制各專業(yè)風險識別清單,2月組織各專業(yè)技術(shù)骨干培訓(xùn)風險辨識和評價方法,3至4月開展全面辨識工作,5月組織專業(yè)人員進行評價,分級制度控制措施。
三、進一步加大管理體系宣貫培訓(xùn)力度
公司成立以來舉辦hse管理體系宣貫培訓(xùn)班3期,累計培訓(xùn)專兼職hse管理人員321人,舉辦內(nèi)審員培訓(xùn)班2期,培訓(xùn)內(nèi)審員28人,但通過兩年內(nèi)外審發(fā)現(xiàn),管理體系宣貫、培訓(xùn)的效果不佳,培訓(xùn)的內(nèi)容缺少針對性,每年集中培訓(xùn)的方式有待改進。20xx年公司將抓好以下三方面hse體系培訓(xùn)工作:一是組織內(nèi)審員的.送外培訓(xùn),學(xué)習(xí)q/sy1002.1-xx年標準,做好換證工作。二是要充分發(fā)揮體系運行先進單位的積極作用,分片區(qū)組織各單位到先進單位進行現(xiàn)場參觀學(xué)習(xí),同時結(jié)合現(xiàn)場實際進行體系知識的宣貫和培訓(xùn),以點帶面,推動體系管理水平的整體提高。施工現(xiàn)場體系培訓(xùn)重點:崗位風險辨識與評價、“兩書一表”、應(yīng)急預(yù)案的編寫。三是強化公司管理層hse的培訓(xùn)力度,提高領(lǐng)導(dǎo)干部hse體系管理意識,切實加大hse體系的執(zhí)行力度,計劃20xx年4月組織一期公司領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)部室長管理體系培訓(xùn)班,培訓(xùn)重點:體系標準、體系文件結(jié)構(gòu)、體系建立運體系中存在的問題、各部門的職責分配。
四、完善各項基礎(chǔ)資料強化體系執(zhí)行力度
一是按照q/cnpc124.2-xx《石油企業(yè)現(xiàn)場安全檢查規(guī)范第2部分:鉆井作業(yè)》編寫鉆井作業(yè)現(xiàn)場崗位、班組檢查表,結(jié)合公司崗位考核的相關(guān)內(nèi)容,將崗位記錄、基礎(chǔ)資料、安全設(shè)施的檢查分解到崗位,明確到檢查表中。二是進一步規(guī)范“四類18冊”的各項記錄,特別是作業(yè)許可、hse設(shè)施管理、變更管理、新增風險控制等內(nèi)容,要結(jié)合實際,逐步形成系統(tǒng)化、標準化、程序化的管理模式。三是進一步細化和完善《qhse管理體系實施工作指南》,為基層單位管理體系的實施提供切實可行的依據(jù),試修作業(yè)隊和各二級單位要借鑒鉆井隊“四類十八冊”的經(jīng)驗,規(guī)范基礎(chǔ)資料。
五、進一步加強體系工作的監(jiān)督與指導(dǎo)力度,提高內(nèi)審的效率
公司每年集中組織一次內(nèi)審工作,規(guī)模大、時間短,現(xiàn)場指導(dǎo)力度不夠,20xx年公司將在集中審核的基礎(chǔ)上,組織相關(guān)內(nèi)審員進行滾動檢查,每季度分別抽查6-10個鉆井隊,1-2個后勤單位。一是對各鉆井隊體系運行情況進行監(jiān)督和指導(dǎo),通過編制專項檢查表及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決;二是組織部分內(nèi)審員進行現(xiàn)場指導(dǎo),逐步提高體系管理水平;三是季度抽查的結(jié)果和存在的問題,作為年度內(nèi)審的重要依據(jù)和審核重點。
六、繼續(xù)抓好內(nèi)審和管理評審
繼續(xù)抓好內(nèi)審和管理評審。公司將進一步完善內(nèi)審員的管理和考核制度,加強內(nèi)審員的選拔和培養(yǎng),規(guī)范內(nèi)審員資質(zhì),實行聘用管理制,建立有效的激勵機制,著力打造一支高素質(zhì)的內(nèi)審員隊伍,為體系的有效運行提供人力保障。公司將以捆綁審核、滾動審核的方式開展內(nèi)審工作;今年審核的重點是xx年年未接受內(nèi)、外審核的單位,具體的內(nèi)部審核工作按審核計劃進行,各單位體系內(nèi)外審情況將與績效考核和季度、年終評比掛鉤。同時公司還將嚴格按照標準要求有針對性的細化管理評審工作。
七、做好外部審核的迎審工作
公司將按照認證中心20xx年監(jiān)督審核的具體要求做好迎審工作,計劃xx年11月接受認證中心監(jiān)督審核,體系覆蓋的各單位都應(yīng)做好充分準備,積極開展自檢自查工作,對內(nèi)外部審核中發(fā)現(xiàn)的問題必須嚴格予以整改,公司將加大對不符合的跟蹤驗證力度,對在審核中表現(xiàn)較好,進步較大的單位給予獎勵,給不及時完成不符合項整改的單位給予處罰。
對于體系整合型管理工作,是一個增值的過程,也是一項系統(tǒng)工程,涉及到方方面面,不是各管理體系的簡單疊加。沒有管理者的全力支持和主動參與,各管理體系的整合也難以達到預(yù)期效果。為持續(xù)得到高、中層管理者支持,整合后公司管理體系的管理者代表尤為關(guān)鍵,是管理體系整合先絕條件。
首先,體系推動者要求具有全面的綜合素質(zhì),尤其要對相關(guān)國家標準執(zhí)行層面熟悉,同時也要對公司整體運作熟悉,有過質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、項目管理及體系推動經(jīng)歷;其次要求公司資源配置到位、管理者代表具有質(zhì)量及體系管理較好的能力及角色扮演,這些對公司體系運行具有關(guān)鍵作用;最后公司中各項管理體系運行良好,并且具有可操作性及協(xié)調(diào)性。
管理體系整合型原則及方法:
1.管理體系整合型原理:
1.1管理體系共同規(guī)律:管理的目的使資源通過管理實現(xiàn)一定的目標,而不同的管理體系存在差別(QMS質(zhì)量管理體系在于滿足顧客要求,EMS環(huán)境管理體系在于服務(wù)眾多相關(guān)方和滿足社會對環(huán)境保護不斷發(fā)展的需求,OHSMS職業(yè)健康安全管理體系則是為維護企業(yè)員工健康和安全的需要等。)管理對象上都涉及公司的全員管理,在管理思路都運用系統(tǒng)管理、過程管理、文件化管理等,在管理的運作上,都突出了PDCA的方法,在管理的根本目的上都強調(diào)了公司的持續(xù)改進。
1.2規(guī)范管理:透過管理的功能使公司內(nèi)的所有資源可協(xié)調(diào)和控制,實現(xiàn)公司的目標,因此,公司須對所有資源(包括人員、機械、設(shè)施、材料、技術(shù)、環(huán)境、信息、資金、時間、管理方法,以及可調(diào)動和協(xié)作的供方等)進行科學(xué)的策劃和管理,這就是將管理思路規(guī)范化的過程。
1.2.1管理方向明晰化是成就公司的前提,應(yīng)由最高管理者,制定本公司的長期、中期、短期戰(zhàn)略,制定公司的管理方針,提出管理的總體目標,并明確按照不同管理體系要求的分解管理目標,從而運用目標管理工具上對公司的活動進行控制。
1.2.2管理思路系統(tǒng)化
系統(tǒng)化的管理側(cè)重從整體上把握公司的功能和活動加經(jīng)梳理。一是確定公司的橫向管理范圍(即把公司中所有涉及到的部門、人員、作業(yè)場所、活動過程等都要納入管理范圍;)二是確定公司的縱向管理層次,把所有涉及的管理的職能和人員及其關(guān)系從系統(tǒng)上進行策劃和管理。
1.2.3公司活動合法化
公司的管理活動合法化是一項正本清源的基礎(chǔ)性工作,將為公司的長遠活動打開一條寬暢的通道。公司的所有活動,都應(yīng)當在符合有關(guān)的國際、國家、地方、行業(yè)等相關(guān)法規(guī)的強制性要求,以保證活動不受到相關(guān)的干擾和阻礙。
1.2.4管理體系文件化(重點)
透過文件化的管理,規(guī)定明確的公司內(nèi)的管理活動和作業(yè)活動,使所有重要的活動得到有效控制。
1.2.5管理手段最優(yōu)化
實事求是,一切從實際出發(fā),是公司遵循的管理路線,只有針對自身資源(現(xiàn)存)的特點,采取適合公司發(fā)展的、符合公司文化內(nèi)涵的管理思路,通過相應(yīng)管理制度和管理機制,促使公司的各項活動既能在限定的規(guī)則內(nèi)運作,又能有效地引導(dǎo)公司的各項管理活動向縱向深入開展,使公司內(nèi)的資源使用朝向良性方向發(fā)展,對公司的目標實現(xiàn)貢獻有效的潛能。
1.3有效管理
一切管理綱要與綱領(lǐng)、規(guī)章、制度都只有落實才能產(chǎn)生效益,公司所有人員能夠在第一時間內(nèi)取閱到有效的作業(yè)標準、流程及規(guī)范,才能保證政令、方法、作業(yè)要求得到貫徹;公司管理策劃得到有效的實施,需做好以下方面的工作。
1.3.1資源配置到位:對人員、機械、設(shè)施、材料、技術(shù)、環(huán)境、信息、資金、時間、管理方法,以及可調(diào)動和協(xié)作的供方等進行合理的調(diào)配;
1.3.2資源管理到位:使資源為公司的目標發(fā)揮最大的效用,資源管理要達到的目的有:資源保值增值、資源調(diào)配可行、資源使用率最大化;
1.3.3運作方案到位:公司管理的核心過程,就是各項資源以最有效的方式統(tǒng)一運作的過程;
1.3.4督促檢查到位;
1.3.5信息控制到位;
1.4效率管理:公司效率的改進,表現(xiàn)在公司產(chǎn)出與投入比值的增加,可體現(xiàn)在投入不變產(chǎn)出增加、產(chǎn)出不變投入減少及雙向的有效變化。
2.認證機構(gòu)能力要求
2.1認證機構(gòu)審核員專業(yè)匹配性;
2.2認證機構(gòu)服務(wù)特點及配合度。
3.目前管理體系運行情況
3.1管理體系運行方面還處于初級運行階段;
3.2管理體系工具未能在管理人員工作中得到充分運用;
3.3操作層面人員未能有效運用作業(yè)標準進行作業(yè);
3.4新產(chǎn)品研發(fā)量產(chǎn)技術(shù)轉(zhuǎn)移、檢驗設(shè)備校正方式(如比對校正)、統(tǒng)計技術(shù)工具應(yīng)用、工藝標準、作業(yè)標準、機器設(shè)備分級保養(yǎng)及糾正與預(yù)防措施等均有較大的提高空間;
3.5公司的三階文件可操作性、適宜性及協(xié)調(diào)性待提高。
4.各管理體系一體化認證整合的四大好處
4.1認識和掌握管理的規(guī)律性,建立一致性管理基礎(chǔ);
4.2科學(xué)的調(diào)配人力資源,優(yōu)化公司的管理結(jié)構(gòu);
4.3統(tǒng)籌開展管理性要求一致的活動,提高管理的效率和有效性;
4.4降低管理費用。
故此,結(jié)合以上五點分析,針對性提出下年度工作計劃,以期作為下年度我們工作行動指引與方向。
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