企業人事專員職責(15篇)
企業人事專員職責1
1、管理團隊成員考勤平臺、人員信息管理歸檔;
2、跟進招聘渠道、面試及入職離職事項辦理(當然,我們會提供專業的培訓);
3、團隊成員績效考核管理及培訓;
4、合同歸檔、案宗結案、印章管理;
5、快遞代收發、公共郵箱及公共設備管理;
6、團隊會務工作安排、活動策劃、出游策劃等;
7、負責日常辦公用品申購、發放、登記管理;
8、協助上級完成團隊行政事務工作及部門內部日常事務工作。
任職要求:
1、?埔陨蠈W歷,人力資源、行政管理、秘書等專業優先;
2、具有良好的溝通能力、應變能力,抗壓能力強;
3、熟練操作計算機辦公軟件,如word、Excle等;
4、為人正直、責任心強、細心踏實、做事認真,歡迎應屆畢業生投遞簡歷。
企業人事專員職責2
1.負責公司的人力資源和行政管理工作;根據公司的`戰略目標及發展方向,編制的相關制度并組織實施。
2.建立公司人事管理與行政管理體系,完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位等;
3.負責各部門的團隊搭建,有效制定和推動人才發展計劃并落地實施;
4.制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規章和標準,并監督執行;
5.理解公司業務,深入業務實踐,診斷和發現問題,借助人力資源工具和論,提供持續有效的績效管理并監督執行,例如:個人績效、團隊績效等考核方法;
6.根據業務發展的需求,制定各級人員、各類崗位的培訓方案并組織實施;
7.受理員工投訴和勞動爭議事宜,及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;
8.推動組織及團隊氛圍建設,推動公司建設,積極打造特色團隊文化,如員工福利決策、員工活動類統籌策劃等;
9.負責優化公司薪酬管理制度,復核每月薪資及各種費用;
10.負責統籌行政管理工作,建立健全辦公室管理制度,節能降耗管理制度,等,并監督推行;
11.完成上級交待的臨時工作。
企業人事專員職責3
1.負責區域員工的人事檔案管理工作,為人事變動提供參考和依據;
2.負責固定資產管理及辦公用品的管理工作;
3.負責員工宿舍管理、衛生管理以及辦公室日常事務管理工作;
4.負責員工體檢工作,并建立和更新員工健康檔案,發現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級,進行合理地處理勞動關系;
5.績效考核的匯總工作及月考勤的匯總;
6.協助區域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓工作;
7.員工制服訂制的`匯總工作及文具的發放工作;
8.區域發文通知的草擬及執行追蹤;
9.其它區域人力資源專員(主管)的協助工作。
企業人事專員職責4
1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;
2、充分利用各種招聘渠道,以滿足公司各部門的用人需求;
3、負責招聘渠道的'建立、開發、評估及維護;
4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責,進行初次面試及復試的組織,并根據錄用狀況進行背景調查。
5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;
6、辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作,建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的個人信息和資料,并定期整理數據,向上級領導出具數據分析結果。
7、根據領導審批的培訓,具體安排企業各項培訓工作,如新員工入職培訓,對培訓效果做出評估,每次培訓,以便改進培訓工作,提高企業培訓工作整體水平。
8、員工活動的策劃、組織實施。
9、宿舍,車輛、飯堂管理。
企業人事專員職責5
1、負責整理并核對員工社保公積金增減員,并進行社保、公積金申報;
2、負責制作員工社保公積金每月費用明細;
3、負責員工工資核算與個稅申報,員工資料收集與待遇申報;
4、負責業務數據系統上傳,實現公司業務系統與線下操作的同步化,并進行維護,做好月結工作;
5、定期對行業信息、數據進行匯總分析。
企業人事專員職責6
1、負責開展招聘事宜,人員邀約、人員面試、人員甄選等;
2、負責組織編制并實施公司的工作流程、規章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門工作
3、起草公司的薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案;
4、協助公司各項相關資質、專利、專業技術資格的.申報、評審等;
5、負責組織開展企業文化建設活動,促進企業優秀文化的形成;
6、領導交代的其他任務。
企業人事專員職責7
1、分析公司人力資源需求,根據現有人員編制,制定招聘計劃并落實執行;
2、通過招聘分析,制定招聘方案,組織實施各類招聘活動;
3、負責招聘渠道的建立,優化招聘流程,縮短招聘周期,提高招聘效率;
4、進行工作分析,完成職位說明書以及簡歷甄別和招聘測試、面試、篩選、錄用等;
5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。
企業人事專員職責8
崗位職責:
1、協調辦理工廠員工入職;
2、簽訂勞動合同;
3、登記并及時更新員工檔案信息;
4、日常員工管理(離職、請假、保險、工時工資核對)及思想動態關注;
5、與工廠人事關系處理,溝通、傳達;
6、通過規范的運作降低人員流失率;
7、日工作匯報提交,月員工流失率分析報告提交;
職位描述:
1、簽訂勞動合同;
2、人事檔案管理;
3、辦理社保;
4、公司日?记冢べY結算出送財務;
5、辦理人員入離職手續;
6、協助相關招聘工作;
7、組織公司員工進行培訓;
8、發放節日的獎品;
9、協助公司行政處理一些公司事務。
職位要求:
1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關專業大專以上學歷;
2、從事人力資源工作1年以上,具備hr專業知識;
3、具有良好的.書面、口頭表達能力,具有親和力和服務意識,溝通領悟能力強;
4、熟練使用常用辦公軟件及相關人事管理軟件;
5、了解國家各項勞動人事法規政策;
6、吃苦耐勞,工作細致認真,原則性強,有良好的執行力及職業素養;
7、有強烈的責任感和敬業精神,公平公正、做事嚴謹,能承受較大的工作壓力。
企業人事專員職責9
1、負責公司的人力資源和行政管理工作;根據公司的'戰略目標及發展方向,編制人力資源管理的相關制度并組織實施。
2、建立公司人事管理與行政管理體系,完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位說明書等;
3、負責各部門的團隊搭建,有效制定和推動人才發展計劃并落地實施;
4、制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規章和標準,并監督執行;
5、理解公司業務商業模式,深入業務實踐,診斷和發現問題,借助人力資源工具和方法論,提供持續有效的績效管理并監督執行,例如:個人績效、團隊績效等考核方法;
6、根據業務發展的需求,制定各級人員、各類崗位的培訓方案并組織實施;
7、受理員工投訴和勞動爭議事宜,及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;
8、推動組織及團隊氛圍建設,推動公司企業文化建設,積極打造特色團隊文化,如員工福利決策、員工活動類統籌策劃等;
9、負責優化公司薪酬管理制度,復核每月薪資及各種費用;
10、負責統籌行政管理工作,建立健全辦公室管理制度,節能降耗管理制度,安全生產等,并監督推行;
11、完成上級交待的臨時工作。
企業人事專員職責10
1、負責公司招聘工作,招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統計;
2、員工的績效考核和考勤統計;
3、負責辦理員工入離職、轉正手續,以及員工日常請假和休假的管理和統計;
4、組織和開展員工活動,做好員工關懷,協助上級進行企業文化建設;
5、制定、規范和優化公司各項制度,監督公司規章制度和獎懲制度的.執行;
6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;
7、負責辦公用品等的發放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;
8、各類通知文件的撰寫與下達,以及辦公室衛生工作的輪值安排;
9、上級交代的其他雜事等。
企業人事專員職責11
1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;
2、根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施;
3、崗位說明書的'制定及人事制度的制定和修改,包括員工手冊、公司招聘制度、培訓制度、員工考勤制度等
4、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
5、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等);
6、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用;
7、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
8、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
9、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作
10、負責公司員工福利;
11、其他突發事件處理和領導交辦的工作。
企業人事專員職責12
1、主要負責招聘工作(邀約,合理安排時間;做好候選人接待工作,安排初面,做好復試的安排等);
2、負責員工的入轉調離的相關工作,更新員工錄用流程及基礎行政人事報表;
3、負責日常行政事務跟進(員工考勤計算,接待,采購物資跟進,環境維護、費用核對及賬單)等事宜;
4、負責員工活動的'跟進及舉辦;
5、上級安排的其他工作任務。
企業人事專員職責13
1、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的.實施;
2、負責員工招聘工作,包括基層、中層、高層崗位招聘,招聘流程的把控與跟進;
3、協助開展員工績效考核、員工培訓工作的開展;
4、負責日常通知公告、日常報表、各類人事補貼工作的跟進;
5、協助跟進員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續,員工檔案的管理;
6、負責員工福利、員工活動的開展;
企業人事專員職責14
一、行政工作
1、負責公司一般性行政公文、領導講話稿等相關材料的起草工作;
2、負責組織行政工作會議并做好相關會議紀要;
3、公司微信公眾號、抖音、公司官網等的運營維護;
4、辦公室日常辦公用品采購、領用及來訪接待及辦公室環境衛生維護等。
二、人事工作
1、協助上級掌握人力資源狀況,負責人員招聘,通過多種渠道尋求合適人才;
2、負責辦理員工考勤、入職、轉正、晉升、內部調動、勞動合同簽訂等相關事宜并協助組織各項員工關愛活動;
3、負責協助制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓并評估培訓效果;
4、負責實施績效考核并統計、執行考核結果及做好相應獎懲措施執行;
5、負責公司員工福利的'發放及社會保險、公積金的繳納工作。
企業人事專員職責15
1.協助總經辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行;
2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業文化代訓),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;
3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業務的辦理;
4.負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產管理;
5.負責公司財產采購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;
6.負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;
7.負責公司文件的擬、收、發、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;
8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理,;
9.負責修訂完善公司《xxx》及考勤管理、薪酬福利管理、員工激勵管理有關的流程、程序和規范。;
10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關系;
11.協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機,局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發放管理、維護及工作;
12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;
13.負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的.組織、會務工作;
14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發工作;
15.負責《勞動法》及地方政府有關勞動法律、法規的貫徹的落實。
16.做好上下聯絡溝通工作,搞好各門店間相互配合、綜合協調、督辦和檢查的工。
17.完成公司領導交辦的任務。
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