行政人事職責

行政人事職責1

　　1、分部工資表與檔案的審核，核對檔案人數(shù)與現(xiàn)場人數(shù)是否相符;對檔案與分部人數(shù)不相符的處理與跟進;

　　2、員工勞動合同的.編號整理、存檔;

　　3、公司人事檔案變動的輸入、員工工資異動的處理;

　　4、完成每周的分公司人力資源周報;

　　5、與甲方對接文件處理;

　　6、監(jiān)控的管理

行政人事職責2

　　1、負責人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的'實施，建立健全公司的規(guī)章制度體系，配合其他業(yè)務部門工作;

　　2、負責招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)動等手續(xù)辦理，檔案建立及維護;

　　3、負責會議通知、會議記錄、制度等文件的編寫，組織新員工入職培訓及公司文化類培訓 ;

　　4、負責開展培訓、績效考核、薪酬管理等方面的工作，并能獨立處理和解決所負責的任務 ;

　　5、負責公司證照年檢及各相關證件的辦理、辦公用品發(fā)放、出差訂票訂房等。

　　6、負責員工考勤表的制作和簽收;

　　7、負責固定資產(chǎn)的登記、領用、盤點等工作;

　　8、完成上級臨時交代的任務

行政人事職責3

　　1、負責前臺電話接聽以及來訪客人接待工作，信件、快遞的收發(fā)及記錄;

　　2、員工考勤統(tǒng)計;

　　3、房屋租賃事宜，物業(yè)費及水電費申請;

　　4、辦公用品的采購和分發(fā);

　　5、辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)的.管理和維護;

　　6、差旅預訂，報表統(tǒng)計;

　　7、員工簽證事宜協(xié)助辦理;

　　8、公司各類活動的協(xié)助;

　　9、其他上級主管交付的工作;

行政人事職責4

　　1、負責完成招聘、員工關系、培訓等模塊具體執(zhí)行工作；

　　2、負責持續(xù)優(yōu)化提升各項人力資源制度、流程、工作指引；

　　3、負責各項人力數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計分析，根據(jù)公司規(guī)定向其他部門提供數(shù)據(jù)支持；

　　4、負責勞動備案、不定時工作制申報等勞動合規(guī)合法事項工作；

　　5、完成領導交辦的其他相關工作。

行政人事職責5

　　1、完善薪酬績效體系、激勵體系（含股權(quán)激勵），建立暢通有效的溝通渠道和有效的激勵機制，提高員工與公司的'溝通效率，激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性，為企業(yè)帶來效益；

　　2、深入了解、深度理解和把握公司業(yè)務的發(fā)展規(guī)劃與動態(tài)，將業(yè)務需求及時轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆�資源規(guī)劃和工作方案；針對戰(zhàn)略目標，開展組織診斷，持續(xù)符合業(yè)務發(fā)展的推動組織變革，改善運行機制；

　　3、全面統(tǒng)籌規(guī)劃和執(zhí)行公司的人力資源戰(zhàn)略，建立并完善人力資源管理體系，完善人力資源管理制度；定期對公司的人力資源狀況進行分析，提出改善管理、提高工作效率的建議和措施，不斷提高公司的管理水平。

　　4、對公司人事行政管理中的重大問題能夠做到及時發(fā)現(xiàn)，有效處理；隨著公司發(fā)展階段，不斷優(yōu)化人力資源管理水平，推動組織變革。

行政人事職責6

　　1、根據(jù)用人部門招聘需求，實施招聘活動并完成招聘目標

　　2、開發(fā)和維護招聘渠道，豐富人才尋訪的方式方法

　　3、執(zhí)行招聘、篩選、面試、錄用等流程工作

　　4、建立、維護人事檔案，辦理員工勞動用工相關工作事項；；

　　5、及時完成領導交付的其他工作事項。

行政人事職責7

　　1、負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作;

　　2、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

　　3、每月統(tǒng)計核對考勤狀況，結(jié)算員工工資;

　　4、根據(jù)公司要求完成公司項目申報工作;

　　8、根據(jù)公司的.年度培訓計劃，按時按量按質(zhì)組織培訓員工;

　　9、負責營業(yè)執(zhí)照年審、社保年審;

　　10、依據(jù)公司的年度人力資源需求計劃，組織實施招聘工作，做好人才儲備工作;

行政人事職責8

　　1、月度任務：收集備案，及時發(fā)布給團隊，同時做好節(jié)點銷售數(shù)據(jù)通報。

　　2、人事社保：負責直營團隊進行入職、離職、購買停止社保等人事工作

　　3、獎金工資：分區(qū)對整個直營區(qū)的獎金工資核算，按時遞交確保準時發(fā)放。

　　4、臨促備案、核銷等跟進工作。

　　5、新品上市/大型促銷等廣告物料需求大時分攤廣告助理工作。

　　6、總經(jīng)理交代事項。

行政人事職責9

　　1、負責招聘工作的實施，根據(jù)公司各部門需求，執(zhí)行人員招聘計劃，收集篩選簡歷，建立人才儲備庫，不斷開拓招聘渠道，利用各種有效招聘途徑滿足公司的'人才需求；

　　2、定期進行周、月、季招聘工作總結(jié)及相關工作數(shù)據(jù)分析；

　　3、協(xié)助部門內(nèi)其它工作項目的實施；

　　4、一年以上相關工作經(jīng)驗，善于處理員工關系及企業(yè)文化的建設；

　　5、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同；

　　6、對制度建設和流程把控有較強的認識和理解，配合其他業(yè)務部門工作；

行政人事職責10

　　1、在部門經(jīng)理領導下編制招聘計劃，組織招聘，辦理入職離職等正常手續(xù);

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司的日常行政管理工作，做好車輛、食堂等后勤工作;

　　3、負責公司做好外來人員的`接待組織工作，負責總經(jīng)理辦公室日常事務;

　　4、編寫公司的制度文件報上級批準后發(fā)布實施，及時完成各階段工作報表;

　　5、協(xié)助做好印章管理、物資采購、檔案管理等上級交辦的其他工作任務。

行政人事職責11

　　1、全面主持人事行政部工作，主管公司人力資源，行政事務和日常事務工作。

　　2、根據(jù)公司實際情況制定各項規(guī)章制度，并以身作則，帶頭執(zhí)行，嚴格落實公司規(guī)章制度。

　　3、制定公司行政管理的方針，政策和制度。

　　4、處理好各部門之間的'綜合協(xié)調(diào)工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，努力協(xié)調(diào)和督促公司部門與部門之前的互相配合、互相支持，協(xié)同作戰(zhàn)，緊密聯(lián)系;及時向領導反映情況、反饋信息，保證上情下達和下情上達;

　　5、負責人員招聘，錄用，辭退，考核和獎罰工作，確保人員的準入和退出機制完善。

　　6、全力負責公司后勤保障工作。

　　7、其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。

行政人事職責12

　　1、負責對外發(fā)布招聘信息，人員簡歷篩選面試，并有效控制員工流失率。

　　2、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經(jīng)營目標。

　　3、建立并完善人力資源管理體系。設計并優(yōu)化人力資源管理模式（包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展體系的全面建設）。

　　4、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成。協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃。

　　5、負責公司各行政活動的'組織與協(xié)調(diào)，記錄、整理會議紀要并根據(jù)需要撰寫郵件、公文等。

　　6、推動公司企業(yè)文化建設和宣傳工作。

行政人事職責13

　　第一章總則

　　第一條為保證集團發(fā)展和實現(xiàn)組織目標、獲得所需的合格人才，完善和健全企業(yè)用人機制，特制定本制度。

　　第二條本制度適用集團內(nèi)部各單位所有崗位的招聘與選拔。

　　第三條除遵照國家有關法律規(guī)定外，集團內(nèi)部各單位的招聘管理，均依本制度規(guī)定辦理。

　　第二章招聘原則和依據(jù)

　　第四條招聘原則

　　堅持“公開、公平、公正”原則，面向企業(yè)內(nèi)部、社會擇優(yōu)錄取所需的各類合格人才，做到“任人唯賢，才盡其用”。

　　第五條單位招聘依據(jù)

　　各單位的人事部門應根據(jù)全年發(fā)展規(guī)劃及單位組織架構(gòu)，結(jié)合市場實際，確定人力資源總體需求。各單位人事部門應編制《單位崗位編制表》（附表1），上報集團人力管理中心核準后執(zhí)行。

　　第六條部門招聘依據(jù)

　　各部門因人員離職、調(diào)崗、產(chǎn)假或其它原因造成崗位空缺，確須增補人員的，部門須提前填寫《部門用工申請審批表》（附表2），經(jīng)單位人事的招聘部審批后實施招聘。對于新增崗位，建議用人部門附上該崗位的《崗位說明書》和《KPI考核指標》，重新申請崗位及人員編制。

　　第三章招聘實施

　　第七條招聘實施

　　一、招聘計劃

　　各單位人事部門應根據(jù)《單位人事編制表》和《部門用工申請審批表》制定年度

　　或月度招聘計劃（內(nèi)容含招聘信息的發(fā)布、渠道的選擇、資料的.收集及篩選、面試安排、招聘經(jīng)費預算、人員錄用審批及通知等），并組織實施。

　　二、內(nèi)部招聘

　　各單位出現(xiàn)職位空缺時，應首先考慮集團內(nèi)部人員，實施“內(nèi)部競聘”（包括晉升、調(diào)崗、推薦、公開競聘選拔等），具體操作依集團人力管理中心規(guī)定為準。

　　三、外部招聘

　　指通過具有合法招聘資質(zhì)的機構(gòu)或媒體進行招聘，包括人才網(wǎng)絡、獵頭、現(xiàn)場人才交流會、學校、職業(yè)介紹所或其它媒體。

　　第四章外部招聘程序

　　第八條外部招聘程序

　　一、資料篩選

　　單位人事部門負責將收到應聘者的個人資料進行初步篩選，提交用工需求部門進行挑選，用工部門將選定的人員名單反饋給單位人事部。

　　二、通知面試

　　單位人事部門依據(jù)用工需求部門提交的人員名單進行面試通知，面試時間由雙方溝通確定，用工需求部門負責人需親自參加面試。

　　三、應聘登記

　　所有求職人員應先認真填寫《應聘人員面試登記表》（附表3）。

　　第九條面試流程

　　面試根據(jù)崗位可分為考試、心理測試和面試，具體如下：

　　一、組織考試

　　考慮到崗位工作的部門統(tǒng)一性，考試試卷可以由用工部門直接出題，用工部門負責評卷，原則上考試成績60分以上者可參加面試，60分以下者不應安排面試。

　　二、心理測試

　　針對有需要的工作崗位可由各部門自行安排心理測試，測試結(jié)果應提交單位人事部門備案，以便日后開展崗位指導工作。

　　三、證照審查

　　用人部門在面試的同時應審查應聘者的證件和相關資料，對偽造資歷和證件者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一律不予安排下一輪面試。

　　四、錄用審批

　　面試合格后，由用工部門核定錄用人員名單及試用職務名稱，填寫《人員錄用審批表》（附表4）。單位人事部門根據(jù)招聘崗位重要與否對預錄用者進行背景調(diào)查，并將相關信息反饋用工部門（具體詳見《員工背景信息調(diào)查報告》）。

　　五、錄用通知

　　用工部門一旦決定錄用新員工后，應將《人員錄用審批表》及時報送至單位人事部門，招聘專員必須在收到“審批表”的當日下達《錄用通知書》（附表5），告知應聘者報到日期及攜帶的相關證件。

　　六、未錄用人員通知

　　對于初試或復試未通過者，單位人事部門負責招聘人員應及時謝絕對方。

　　第五章新人報到

　　第十條新人報到手續(xù)辦理

　　一、體檢規(guī)定

　　錄用人員根據(jù)相關規(guī)定到二級甲等及以上醫(yī)院接受健康檢查，如體檢不合格者，各單位不得錄用。

　　二、證件繳交

　　新員工報到時須提交以下相關證件或資料：

　　1、身份證原件；

　　2、畢業(yè)證書、學位證書原件；

行政人事職責14

　　1.負責客戶維護工作、及時滿足客戶和雇員在合法合理范圍內(nèi)的人事服務需求，解決客戶提出的服務方面的問題;

　　2.在雇員發(fā)生入職或離職后，及時與客戶確認增減員信息;

　　3.雇員入職手續(xù)辦理，包括向雇員發(fā)出入職通知、接待新入職雇員、簽訂員工勞動合同、收取入職資料等事宜;

　　4.雇員離職手續(xù)辦理，包括向雇員發(fā)出離職告知等事項;配合薪資專員進行雇員工資數(shù)據(jù)的收集;

　　5.建立、維護、完善系統(tǒng)中客戶和員工基本信息，包括：雇員信息建檔、基本信息輸入及維護、雇員上下崗申報等事項;

　　6.維護、完善雇員信息的變更，包括：雇員基本信息的變更、雇員性質(zhì)的變更、雇員報價單的變更、社保和公積金基數(shù)的變更，大合同的變更所引起的一系列調(diào)整;

　　7. 整理客戶和雇員提交的.材料或原始憑證，交由資料管理員流轉(zhuǎn)和歸集管理;在雇員合同到期前兩個月，及時提醒和后續(xù)續(xù)簽事宜;

　　8.客戶應收款的催收工作，保證每月月底95%的到款率;

　　9.接受客戶或員工在其權(quán)限范圍內(nèi)以電話或郵件形式咨詢?nèi)耸路�務方面的事�?

行政人事職責15

　　1. 負責員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等手續(xù)的申請及后續(xù)工作的'辦理及相關權(quán)限的開通;

　　2. 負責員工人事及合同檔案的簽訂、收集、整理、記錄、存檔及保管工作;

　　3. 獨立完成人才簡歷背景調(diào)查等環(huán)節(jié)具體實施工作;

　　4.完成領導交代的其他工作。

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