學校辦公室主任崗位職責(匯編15篇)
在生活中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編幫大家整理的學校辦公室主任崗位職責,歡迎大家分享。
學校辦公室主任崗位職責1
1、在主席的領導下,貫徹執行上級工會及主席辦公會議的精神和決定。
2、認真落實教代會、校務公開、民主評議干部制度。協助各學院、部門工會制定二級教代會的工作制度。
3、協助主席制定工會年度工作計劃。了解協調各學院、部門工會的工作,并做好年度總結。
4、組織開展"師德標兵"、"三育人"和"樹、創、獻"等活動,樹立典型,組織評選先進個人和先進集體。
5、貫徹《全民健身計劃綱要》,有計劃地組織全校教職工開展各種體育競賽和文藝演出等活動。
6、了解教職工的興趣愛好及活動要求,做好全校教職工文體活動的計劃安排。
7、建立健全工會財務管理制度,做好財產的使用、維護工作。
8、負責做好報刊雜志的.訂閱及各類文件收發、傳閱歸檔的管理工作。
9、在主席的領導下,負責處理好辦公室的日常工作。
10、發揚民主,搞好團結,充分調動辦公室工作人員的積極性,搞好分工和協作,同心協力開展工作。
11、完成領導臨時交辦的其他各項工作任務。
學校辦公室主任崗位職責2
1、負責安排值周工作和節假日值班工作。
2、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。
3、協助校領導做好學校教職工的考勤工作。
4、協助學校各部門搞好各級各類活動的`組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
5、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校年度大事記整理工作。
6、搞好學校網站信息更新和維護工作。
7、完成領導交辦的其它工作。
學校辦公室主任崗位職責3
1、起草學校報告、決議、規劃、規章制度、工作計劃和總結,起草或審核以學校名義上報、下發的文件資料,向全校發布通告、通知。
2、組織安排全校性行政會議,督促、檢查各部門執行會議決議情況。
3、協調各職能部門工作,組織有關處室完成共同負責的全局性工作任務。
4、掌握、使用學校印鑒、校長名章,審定各行政部門印章的刻制,并對印鑒使用進行監督。
5、每天定期接受泰興教育信息網中下發的各種文件以及會議通知,并及時轉發。收發有關文檔、信函、電傳等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作;催辦上級和學校限期辦理的'事項。
6、負責學校行政和黨群系統的文印工作。
7、負責來客接待,處理來電來信,管理和調度車輛。
8、管理督促學校檔案員開展工作,做好學校大事記和重要歷史資料的保管工作,指導各處室做好檔案管理工作。
9、負責教職工職稱評定、年度考核、轉正定級工作。
10、安排好節假日值班。
11、負責學校網站建設工作。
12、完成好校長以及其它校領導交辦的有關任務。
學校辦公室主任崗位職責4
一、負責機關黨委辦公室管理及日常工作。
二、根據領導布置和要求,草擬機關黨委有關文件、年度工作計劃、總結、報告、請示、批復等文件。
三、負責機關黨委各種會議的準備及會務工作,作好會議記錄,起草會議紀要、簡報,協助督促會議確定的各項工作任務的貫徹落實。
四、協助領導檢查、督促各項工作計劃的實施,催辦已經下達的各項工作。
五、根據機關黨委對工作的.要求,深入實際調查研究,為黨委決策提供第一手材料。
六、協助領導檢查各崗位職責執行情況,做好考勤工作。
七、負責上級黨政及校外來文的登記和組織傳閱,需下發的文件,及時發送有關單位,文件處理完畢要及時立卷歸檔,以便備查。
八、負責各單位來文的登記,并交有關領導審閱處理,文件處理完畢要及時立卷歸檔,以便備查。
九、負責年度文件的清理、立卷、歸檔工作。
十、嚴格按規定使用印章。
十一、認真做好年度雜志訂閱和發放工作。
十二、認真完成領導交辦的其他工作任務。
學校辦公室主任崗位職責5
一、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
二、根據上級指示精神和具體情況,向院領導提出各時期工作建議,協助院領導作好值周工作。
三、負責傳達院領導對院屬各部門的'指示、通知,傳遞各部門給院領導的報告、請示。
四、按院領導的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。
五、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
六、完成院領導交辦的其它工作任務。
學校辦公室主任崗位職責6
1、負責擬定全鎮經濟發展計劃;
2、擬定并組織實施全鎮二、三產發展規劃,組織項目、新品和市場開發,抓好工業企業和三產企業的管理;
3、負責外經貿及招商引資工作。建立和健全企業服務體系,協調企業與有關方面的關系,幫助企業改善發展環境,負責有關登記、審批等申報工作;
4、抓好勞動保護工作,依法監督、保障和協調勞動關系。
學校辦公室主任崗位職責7
1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。
2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的'督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
學校辦公室主任崗位職責8
一、主持辦公室全面工作,制定辦公室工作計劃并組織實施。
二、協調、組織和分配辦公室成員開展辦公室日常工作。
三、親自領導、督辦辦公室承擔的重要專項工作。
四、負責向黨政領導請示、匯報辦公室的`重要工作。
五、負責簽發重要簽報和辦公室發文。
六、主持辦公室會議及有關辦公室工作的研討會、座談會。
七、負責辦公室思想作風建設和干部隊伍建設。
學校辦公室主任崗位職責9
一、主持學生會辦公室的全面工作。
二、協調學生會各部門的`工作,并積極地收集各部的工作信息,及時向老師和主席反映。
三、負責學生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。
四、督促檢查學生會會議決議的貫徹落實情況。
五、負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作。
六、深入實際,調查研究,收集信息,反映情況,做好主席的參謀助手。
七、依據學生考核條例,做好學生干部的考核工作。
八、完成領導老師和主席交辦的其他工作。
學校辦公室主任崗位職責10
1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。
2、負責車輛的管理及調度工作。
3、負責領導收發室、會議室的管理工作。
4、督促、協調有關部門搞好環境衛生,優化校園環境。
5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的.政治學習,關心辦公室工作人員的思想問題,并及時解決。
6、完成校領導和校辦主任交辦的其它工作。
學校辦公室主任崗位職責11
一、主持學校辦公室全面工作。
二、協助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執行情況以及上級教育行政部門重要指示和黨紀、政紀方面的重大問題。
三、協助黨委、行政做好工作安排,督促檢查上級黨組織和上級教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協調工作。
四、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結、事業發展規劃,組織安排好黨委常委會、校務會和其它重大會議。
五、協助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作。
六、搞好辦公室的.思想建設、作風建設、制度建設、業務建設和環境建設。
七、根據黨委、行政中心工作和領導的要求,研究制定辦公室工作計劃,統籌安排辦公室各項工作。
八、做好網絡中心的規劃、建設和發展工作。
九、負責辦公室經費和黨務活動費的審批管理工作。
十、組織處理校領導交辦的其它工作。
學校辦公室主任崗位職責12
崗位職責
一、辦公室主任負責校長、書記辦公室日常事務,傳達上級精神,接待來信來訪,協調校內各處室關系,向校長、書記負責。
二、負責貫徹落實校長辦公室會議和行政會議的決議,發布有關通知、文件,起草學校工作計劃、工作總結,負責學校印鑒的管理和使用。
三、收集整理上級和學校文件,并做好登記、保管和有關資料的分發,該保密的要保密。負責檔案室的建設,經常收集校史資料,每期要檢查一次檔案的'收集和管理情況,系統收集學校檔案資料。
四、匯集整理教職工有關考核資料,負責教職工的考勤和獎懲兌現。
五、負責教職工大會的召集工作。管理校長辦公設備。調配車輛使用,負責重大節日、慶典的宣傳、組織和場地布置、管理工作。
六、負責學校文秘工作,草擬或抄寫有關文件,并每周向校長、書記匯報。
七、負責學校對外宣傳報導工作,指導報刊征訂、郵件收發工作。負責學校日志的填寫,完成校長、書記交辦的各項工作。
學校辦公室主任崗位職責13
德育處主任在校長領導下,協助分管校長貫徹黨的教育方針,組織全校教育工作,領導和團結有關人員做好下列工作。
1、 思想政治工作
(1)協助校長對學生進行思想政治教育。利用各種宣傳工具,進行四項基本原則教育、《中學生日常行為規范》等為主要內容的共產主義道德教育和革命理想教育、愛國主義教育,并加強常規訓練,樹立良好的校風和學風。
(2)提出年級組長、班主任和下班教師的.初步名單,與校長、教務主任一起研究確定年級組長、班主任人選。
(3)領導班主任、年級組長工作,指導班主任制定班級工作計劃,召開班主任會議、研究班主任工作、總結交流經驗、幫助校長和班主任召開學生家長會議。指導班主任寫好學生品德評語、操行等級。
(4)負責三好生和先進班級的評選工作。提出表揚和獎勵優秀學生、批評和處分犯錯誤學生的意見,經校長或上級教育行政部門批準后公布執行。
(5)協同分管校長加強對住校學生的生活指導和宿舍的管理工作,合理評定學生減免費和因特殊情況造成困難的補助費。
(6)經常深入課堂、實驗室、圖書館、閱覽室、操場、宿舍、食堂等地,了解學生的學習和生活情況,發現問題及時與班主任聯系。幫助班主任處理班級工作中的重大問題,研究各類型學生的思想特點,總結這方面的經驗。
(7)協助共青團員,指導學生會的工作,統一安排和開展各項有益活動,豐富學生課余生活。
(8)辦助教務處搞好招生工作。
2、體育、衛生工作:
(1)協助分管校長領導好學校體育、衛生工作、認真貫徹“兩個規定”積極開展學校群眾性體育活動,不斷增強學生體質,協助分管校長組織好全校性的體育運動大會。
(2)重視開展課外文娛活動,活躍學生文娛生活,定期舉行文藝會演和向上級組織匯報演出活動。
(3)加強衛生保健工作,建立健全衛生保健工作制度,得視防病滅病工作,保護學生視力的健康。
(4)定期對學生進行健康檢查,建立學生健康卡。
(5)協助愛衛會開展學校環境衛生工作,組織各項公益勞動。定期檢查、總結、評比,使之學校有整潔工作、學習環境。
(6)組織各年級進行社會實踐活動。
學校辦公室主任崗位職責14
1、在院長直接領導下,負責醫院的秘書工作、行政督辦工作。
2、組織安排各種行政會議,并做好會議記錄,負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。
3、負責領導行政文件的收發登記、轉遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。
4、要經常深入各科室了解工作情況,發揮聯系紐帶作用,為領導當好參謀。協調好后勤與醫療之間的關系,確保以醫療為中心,順利完成各項保障工作。
5、溝通各科室之間的'工作聯系,做好協調工作,保證醫院各項工作正常運轉。
6、領導有關人員做好印章、打字、外勤、通訊聯絡,人民群眾來信、來訪處理,參觀及外賓的接待等工作。
7、負責車輛的調度、維修、保養和管理工作,確保領導和員工的正常工作用車,定期對司機進行交通安全教育,減少違章和事故,降低油耗。
8、負責院長臨時交辦的其它工作。
學校辦公室主任崗位職責15
1、負責處理學校日常行政事務,在學校行政工作中發揮上下溝通、左右聯絡、綜合協調的作用;
2、負責起草學校行政工作計劃、總結、規劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿,組織擬定有關全校性行政規章制度;
3、負責上級機關下發的各類文件的分發、傳閱、清退、催辦、督辦工作。
4、負責起草和審核以學校名義上報的行政公文、公函等;
5、負責校內行政公文的審核、修改、簽發、繕印、立卷、回檔等工作,以學校名義發布有關行政事務的通知、通告、布告等;
6、負責教職工的.考核、鑒定、轉正、定級、職務晉升等工作
7、負責組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領導召集的其他專門會議,做好會議記錄,整理形成會議紀要或會議簡報,并督促檢查會議精神的落實情況;
8、負責學校行政工作、規章制度、決議、決策等的督查督辦,并就學校有關工作開展調查研究;協調督促各部門貫徹執行辦公會決議和上級布置的工作,安排節假日、冷暑假行政值班工作;
9、負責學校行政印章的管理使用,校內各種印章的審核、制作、管理等工作,辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等;
10、負責組織安排領導校外會務和其他活動,協調安排全校性重要活動;
11、負責上級有關部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯絡工作;
12、負責全校數據收集、統計、分析和管理工作,組織填報各種報表,定期公布數據,開展校情分析,為領導決策提供參考;
13、負責收集、編印學校動態信息、大事記、年鑒等;
14、負責校務公開工作;
15、負責協調處理來信來訪工作;
16、負責全校檔案管理;
17、負責學校電子政務的建設和管理;
18、負責學校會議室、接待室和學術報告廳的管理使用;
19、負責接收并分發屬校長室的信函、報刊及其他郵件。負責全校辦公室及辦公電話的管理;
20、完成領導交辦的其他工作;副主任協助主任做好分管工作。
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