辦公室行政崗位職責(zé)

　　現(xiàn)如今，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，崗位職責(zé)主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編精心整理的辦公室行政崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公室行政崗位職責(zé)1

　　1、負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與IT管理

　　2、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點、辦公用品的.的申購、維護、管理;

　　3、負責(zé)公司車輛管理;

　　4、負責(zé)公司重要會議、重大活動的籌備工作;

　　5、負責(zé)來訪客人的接待

　　6、負責(zé)協(xié)助公司進行內(nèi)務(wù)、安全管理，對接物管，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)

辦公室行政崗位職責(zé)2

　　系辦公室是系部綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機構(gòu)，其主要職能是圍繞系行政中心工作，服務(wù)于中心工作，發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用，組織和實施學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作指示，實現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層。具體工作職責(zé)是：

　　1、輔助決策。深入調(diào)查研究，廣泛聯(lián)系群眾，及時、全面、準確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況，本著實事求是的原則，及時向系領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

　　2、督促檢查。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)對重大決策、會議決議、重要工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦件的`執(zhí)行情況進行督辦，抓好落實，保證政令暢通。

　　3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好系部活動周程的安排；協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織全院性的重要會議和各種重大活動；做好系部與上級部門和外單位的協(xié)調(diào)工作；協(xié)調(diào)全系教學(xué)、教輔、機關(guān)、后勤等部門的工作；負責(zé)指導(dǎo)系內(nèi)各單位辦公室的業(yè)務(wù)工作。

　　4、會議管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會議及系領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會議，做好會議記錄，整理重要的會議紀要，做好會議決定的傳達工作。

　　5、建章立制。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度；建立和健全各項規(guī)章制度，實行科學(xué)管理；負責(zé)檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。

辦公室行政崗位職責(zé)3

　　1、負責(zé)分部本部年度預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整、使用管控及區(qū)域門店整體運營費用管控；

　　2、負責(zé)區(qū)域運營費用項目統(tǒng)籌、落地、執(zhí)行；

　　3、負責(zé)分部本部資產(chǎn)生命周期管理，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進行區(qū)域門店整體資產(chǎn)管控；

　　4、負責(zé)區(qū)域證照工作組織實施，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理保管證照副本，對門店證照管理工作進行合規(guī)檢核；

　　5、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進行印章管理，對用印行為進行合規(guī)管控；

　　6、負責(zé)區(qū)域所有紙質(zhì)及電子版合同歸檔；

　　7、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理組織、籌備分部各類會議，輸出會議紀要，跟蹤會議結(jié)果；

　　8、負責(zé)對服務(wù)類供應(yīng)商進行維護與管理；

　　9、負責(zé)建立與公司業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的部門及單位的工作聯(lián)系，并進行關(guān)系維護，控制區(qū)域重大事件發(fā)生，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理協(xié)調(diào)、解決區(qū)域重大事件；

　　10、根據(jù)分部年度預(yù)算，對區(qū)域各項采購行為及產(chǎn)生成本進行核價、合規(guī)管控；

　　11、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對門店行政團隊進行能力提升，提高工作效率；

　　12、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對門店行政工作進行檢核，結(jié)合門店實際工作情況進行激勵考核；

　　13、完成上級安排的.其他工作。

辦公室行政崗位職責(zé)4

　　1、對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)。接待上級部門和領(lǐng)導(dǎo)的檢查；接待外單位來訪，會務(wù)的安排。

　　2、負責(zé)幼兒園各項規(guī)章制度的制訂與修訂。總結(jié)匯報、請示、通知的起草，督促檢查各項制度的落實情況。每日匯總幼兒園情況。

　　3、負責(zé)教工的考勤工作。

　　4、負責(zé)全園性會議和活動的組織落實工作，做好記錄。

　　5、根據(jù)教育要求、校園文化的創(chuàng)建，做好幼兒園的對外宣傳和公共環(huán)境的布置宣傳工作。

　　6、負責(zé)園內(nèi)行政管理、教育教學(xué)所需的各類文印工作。

　　7、按檔案資料收集的.要求，及時做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

　　8、負責(zé)做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作，負責(zé)教職工的合同簽訂，負責(zé)并保證有效的人事檔案系統(tǒng)。

　　9、負責(zé)園的信息網(wǎng)絡(luò)管理，有計劃地對教師進行信息網(wǎng)絡(luò)技能、運用的培訓(xùn)，保證網(wǎng)站信息有質(zhì)有量的進行互通，發(fā)揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現(xiàn)代信息設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。

　　10、協(xié)助做好幼兒園的招生工作。

　　11、完成園長交辦的其它工作。

辦公室行政崗位職責(zé)5

　　協(xié)助辦公室主任處理行政事務(wù)，做好辦公室的管理工作，其具體職責(zé)是：

　　1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作，主任因事不在崗期間，代行主任職責(zé)。

　　2、負責(zé)草擬公司年度總結(jié)、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。

　　3、協(xié)助主任做好董事會、經(jīng)營層領(lǐng)導(dǎo)、黨組織之間，總公司各部門、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作，保障總公司日常工作的'正常開展。

　　4、參與公司有關(guān)會議、活動的組織工作,指導(dǎo)后勤主管、行政秘書、會務(wù)員做好相應(yīng)的保障、服務(wù)工作。

　　5、負責(zé)監(jiān)督公司印信的管理和使用。

　　6、負責(zé)辦理公司相關(guān)經(jīng)營證照、公務(wù)證件的檢、審、驗、換、銷等工作。

　　7、負責(zé)安排節(jié)假日或重大活動期間的人員值班工作，編制值班表格。

　　8、在建立工會組織機構(gòu)之前，負責(zé)履行工會職責(zé)，豐富職工文體生活，關(guān)心職工訴求。

　　9、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款

辦公室行政崗位職責(zé)6

　　1、負責(zé)園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。

　　2、負責(zé)工作組OA流程提報及跟蹤工作。

　　3、協(xié)助行政部工程組各項制度的執(zhí)行與監(jiān)督，促進各項工作的規(guī)范化管理。

　　4、協(xié)助工作組每月預(yù)算的.執(zhí)行情況，嚴格控制費用開支。

　　5、協(xié)助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的審核工作。

　　6、協(xié)助公司環(huán)境保護和能源管理工作。

　　7、協(xié)助職責(zé)內(nèi)突發(fā)事件的處理。

　　8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

辦公室行政崗位職責(zé)7

　　1、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會議精神，對各單位的工作進行協(xié)調(diào)與督辦，確保公司各項工作有效落實.

　　2、負責(zé)組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。

　　3、負責(zé)公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督，確保公司行政工作能有效的積極開展。

　　4、負責(zé)促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，做好各項工作申報，并協(xié)助主任做好對外公關(guān)接待工作，樹立公司良好形象。

　　5、負責(zé)組織公司召開各項會議，并確保會議室的'正常使用，保證會議的正常進行。

　　6、負責(zé)公司各類證件的申請與年檢工作，以及與各類行政事業(yè)單位的往來關(guān)系的處理。

　　7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

　　8、負責(zé)公司車輛管理工作，定期安排車輛進行清洗、保養(yǎng)與維修或者年檢，確保車輛的整潔與正常使用。

　　9、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好公司內(nèi)外溝通工作。

　　10、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)

辦公室行政崗位職責(zé)8

　　1，建立健全的固定資產(chǎn)管理制度，統(tǒng)籌管理、檢查、指導(dǎo)系統(tǒng)內(nèi)各公司固定資產(chǎn)管理工作；

　　2，建立健全的.合同管理制度，統(tǒng)籌管理公司合同工作；

　　3，負責(zé)企業(yè)辦公用品采購，統(tǒng)籌管理工作；

　　4，負責(zé)門店端行政事務(wù)對接；

　　5，負責(zé)門店人員住宿管理；

　　6，完成上級安排的其他工作。

辦公室行政崗位職責(zé)9

　　1、負責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

　　2、負責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報，公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　4、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

　　5、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

辦公室行政崗位職責(zé)10

　　1、主持全公司日常行政事務(wù)管理工作，組織編制本部門年、季、月工作計劃和年度預(yù)算計劃；

　　2、組織做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，配合、協(xié)調(diào)各部門工作，負責(zé)對各部門工作和計劃的督辦和檢查；負責(zé)公司外來單位、政府人員、客戶等接待工作；

　　3、組織公司會議安排，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動；

　　4、組織做好公司保密工作：妥善保管和正確使用公司印鑒、介紹信，并做好相關(guān)記錄；負責(zé)公司文件、檔案、圖書等管理工作，做好相關(guān)記錄；負責(zé)政府通知、機關(guān)單位文件等外來文件處理工作；

　　5、組織公司全部辦公用品采購、驗收管理工作：合格供應(yīng)商的評審和各類物質(zhì)采購工作；

　　6、組織公司質(zhì)量管理體系的內(nèi)、外審核工作；

　　7、組織員工旅游、文體、講座等各類活動

　　8、主持編制財產(chǎn)管理辦法及制度并監(jiān)督執(zhí)行，對公司財產(chǎn)進行管理；對公司后勤事務(wù)進行管理；

　　9、主持編制相關(guān)安全管理制度規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行；

　　10、對公司的安勤配置進行規(guī)劃，合理配置安勤人員；對安勤人員的.工作進行培訓(xùn)指導(dǎo)；

　　11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

辦公室行政崗位職責(zé)11

　　1、負責(zé)管理行政綜合事務(wù)，不斷完善行政管理制度，對行政日常工作的執(zhí)行落實、開展協(xié)調(diào)督導(dǎo)，確保行政工作合規(guī)、有序、高效；

　　2、負責(zé)公司相關(guān)文件、信息的上傳下達各項材料、信息數(shù)據(jù)收集、文書起草、公文指定，指導(dǎo)文件收發(fā)，檔案管理工作；

　　3、負責(zé)辦公服務(wù)的日常運營，滿足公司的各種行政需求；

　　4、負責(zé)公司公務(wù)車輛的安排與管理、調(diào)度；

　　5、負責(zé)辦公用品采購控制、水費、電費、電話費、管理費管理；

　　6、負責(zé)植物租擺公司選擇與管理，優(yōu)化辦公環(huán)境；

　　7、負責(zé)新員工辦公設(shè)備（電話、電腦、座位）的安排與管理；

　　8、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、員工出差的機票、火車票與酒店預(yù)訂的選擇與管理；

　　9、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及內(nèi)部各項活動策劃及執(zhí)行；

　　10、負責(zé)固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作；

　　11、快遞收發(fā)，辦公室飲水，文件打印掃描相關(guān)工作；

　　12、負責(zé)公司重要客人來訪的接待、會議場所的'安排與布置；

　　13、負責(zé)營造舒適、健康的辦公環(huán)境，樹立積極向上的工作氛圍；

　　14、上級交辦的其他工作。

辦公室行政崗位職責(zé)12

　　1、熟悉各種物資及供應(yīng)商的開發(fā)渠道及市場變化，進行新品及新供應(yīng)商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;

　　2、善于溝通談判，負責(zé)產(chǎn)品招標、采購價格以及合同條款洽談;

　　3、嚴格把控采購質(zhì)量，對購進的物料進行必要的驗收以及協(xié)助各部門的'使用問題解決;

　　4、與供應(yīng)商簽訂合同以及營收費用跟進，結(jié)算單據(jù)復(fù)核

辦公室行政崗位職責(zé)13

　　1、負責(zé)分公司日常行政事務(wù)管理及應(yīng)急事件的處理;

　　2、負責(zé)分公司和集團相關(guān)外聯(lián)關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)接待工作;

　　3、各類政務(wù)項目的`申報、跟進及異常處理;

　　4、相關(guān)會議的落實、管理、監(jiān)督工作;

　　5、各類外部機構(gòu)驗廠的接待好處理。

辦公室行政崗位職責(zé)14

　　1、負責(zé)總部人事行政相關(guān)工作；

　　2、負責(zé)辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正、離職、社保等手續(xù)并存檔；

　　3、獨立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù)、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等；

　　4、負責(zé)勞動合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除；

　　5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料；

　　6、負責(zé)不定期組織員工活動及其它行政工作；

　　7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事項。

辦公室行政崗位職責(zé)15

　　1.接待訪客并提供必要的幫助

　　2.接聽轉(zhuǎn)接電話，接收及分發(fā)傳真、快遞、包裹等

　　3.負責(zé)預(yù)訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛，印刷名片、公司表格等等

　　4.辦公及勞保用品的購買、保管、分發(fā)

　　5.協(xié)助組織員工活動

　　6.經(jīng)理交辦的'其它任務(wù)

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