怎么使用騰訊企業郵箱歸檔

　　歸檔，同義詞為存檔，指將處理完并且具有保存價值的事情或文件經系統整理后交檔案室（館）保存備案（備查）的過程。下面是小編整理的怎么使用騰訊企業郵箱歸檔，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　怎么使用騰訊企業郵箱歸檔1

　　企業郵箱的用途區別于個人的根本在于，企業郵箱的數量和管理安全等意義，而郵件歸檔正好可以詮釋這一點。騰訊企業郵箱的歸檔功能可以根據用戶需求，郵箱的根據郵件數據進行在線歸檔和分類管理，并達到長期保存的效果。騰訊企業郵箱還可以根據用戶需求針對，長期使用的郵件在該數據不改變的情況下，把郵件進行系統歸類到我們的的儲存硬件中。

　　騰訊企業郵箱方法/步驟：

　　1、郵件歸檔是騰訊企業郵箱的基本功能之一，我們在登陸騰訊企業郵箱后便可以通過相關設置進行相應操作。首先，打開騰訊企業郵箱主頁面進行相應的登陸。

　　2、登陸騰訊企業郵箱后，我們可以看到騰訊企業郵箱的主頁面，在主頁面的最上方，找到騰訊企業郵箱的設置按鈕，點擊該設置按鈕進入到騰訊企業郵箱的設置界面。

　　3、騰訊企業郵箱設置界面，可以看到常規，賬戶，換膚，收信規則等一系列的操作界面，點擊收信規則進入到騰訊企業郵箱的收信規則界面。

　　4、在騰訊企業郵箱的收信規則界面，我們可以根據我們的需求創建不同的'收件規則，騰訊企業郵箱會針對我們的規則進行不同的收信分類，便于我們日后更好的管理和分類郵件。

　　5、點擊當前頁面的創建收信規則，進入到規則設置頁面。騰訊企業郵箱可以對發件人，收件人，關鍵詞進行設置規則，通過不同的設置執行不同的命令，如郵件備份至電腦，直接刪除，標記分類等操作。

　　6、騰訊企業郵箱歸檔是優化管理企業郵件的重要手段之一，可以滿足用戶備份電子數據和查找多年前郵件的快速需求。

　　注意事項：

　　在設置歸檔的時候，一定要記住自己創建的收信規則。

　　怎么使用騰訊企業郵箱歸檔2

　　騰訊企業郵箱為企業用戶提供了最實實在在的便利商務辦公條件，各種功能讓企業成員在使用過程中越發感受到企業郵箱的作用。騰訊企業郵箱有收費版和免費版之分，收費版相比較免費版來說，郵箱容量更大，各種服務功能和管理功能更加完善，安全性能也更強。所以收費版浙江騰訊企業郵箱更加適合企業使用，是企業不可缺少的得力助手。騰訊企業郵箱中有一項郵件歸檔功能，就體現了功能的完善。

　　什么是郵件歸檔功能？

　　騰訊企業郵箱隨著使用的時間越來越長和企業成員的增加等等因素，郵件的數量也是越來越多，騰訊企業郵箱中的`郵件歸檔功能就是根據這一問題而推出的功能設置。郵件歸檔的操作可以讓郵件得到有效地保存，也可以實現快速地搜索郵件。這樣杭州企業郵箱的管理員就可以更加有效地管理郵件。

　　郵件歸檔功能如何設置？

　　騰訊企業郵箱的企業用戶如要設置郵件歸檔功能，在首次使用前，需要跟購買企業郵箱的經銷商處申請開通。開通之后再進行一些開啟功能的操作就可以了。這是杭州企業郵箱為郵箱管理員所設置的功能，普通的企業員工不能夠進行操作。歸檔系統需要有單獨的郵件歸檔管理員，并且需要設置獨立的密碼。

　　郵件歸檔的設置非常簡單，申請開通得到確認后，企業管理員只要在“增值服務”選項卡的下面找到“郵件歸檔”這個功能，點擊，然后將郵件歸檔系統管理員的帳號輸入進去，該管理員就會收到激活鏈接，點開鏈接之后再用郵件中的初始密碼進行登錄，就可以實現郵件歸檔的管理。出于安全角度的考慮，郵件歸檔系統管理員在初次使用時，要將初始密碼進行修改。這樣設置就成功了。設置成功之后，郵件歸檔系統管理員就可以查看所有企業郵件的往來記錄，進行相關操作了。

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