企業行政辦公室職責(精選11篇)
在生活中,各種崗位職責頻頻出現,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家整理的企業行政辦公室職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
企業行政辦公室職責 1
1.對接渠道經銷商客戶,接聽客戶計劃,對客戶進行有效跟蹤,做好售前、售后指導和服務工作。
2.熟練運用公司產品,解答客戶提問并落實問題。
3.服務客戶,維護好客戶關系。
4.協助處理部門內部工作。
企業行政辦公室職責 2
1、統籌行政費用,預算管理,費用分析,提供未來可優化的內容及方向建議。
2、完善公司行政規章制度,推動規范化流程管理。
3、全面負責職場管理,包括但不限于環境,工位管理,會議室管理等。
4、建立固定資產制度及流程,并定期盤點、登記,確保賬實相符。
5、供應商管理及考核體系建立;根據業務需求及時篩選優質供應商。
6、參與或主導辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項目。
7、完成上級安排的其它事務。
企業行政辦公室職責 3
1、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定正常運作;
2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
4、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
6、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的.調查工作;
7、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;
8、全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;
9、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;
10、完成上級交辦的其它工作任務。
企業行政辦公室職責 4
1、建立和完善公司各項規章制度,確保公司規范化管理;
2、負責公司文件的起草、印發及公司內部法律文書、證照、印鑒、資料及文檔等管理工作;
3、負責公司人事招聘、員工考勤、考核、獎懲、人事任免、及人事檔案的管理等工作;
4、注重多方溝通與協調,積極協助領導搞好部門之間、上下級之間、員工之間的關系,保證上情下達和下情上報,切實當好領導的'參謀助手作用;
5、合理計劃,統籌協調,及時準備,搞好外來訪客的接待及公司各類會議的組織工作;
6、增強企業文化內涵,加強企業文化宣傳和文化活動的組織與實施,切實提高公司競爭力;
7、負責對員工進行遵守勞動紀律教育及監督檢查工作,確保員工愛崗敬業,勤奮工作;
8、抓好本部門工作,搞好所屬人員管理,確保行政工作的順利完成;
9、配合有關部門做好安全防事故工作,消除各種不安全隱患,杜絕事故的發生;
10、完成領導交辦的其它工作任務。
企業行政辦公室職責 5
1、協助上級領導擬定和貫徹執行和相關方針政策;
2、建立公司行政辦公室管理流程和制度體系;
3、制定公司各項規章制度,印發公司各類通知、文件;
4、組織召開公司各種各種會議,并做好會議記錄;
5、負責上級領導意志貫徹與監督落實各項會議記錄;
6、收發各類文件、信函、報刊。
企業行政辦公室職責 6
1、負責中心辦公區域管理和后勤保障工作;
2、負責中心團隊建設和人員考核工作;
3、負責中心會議組織、公文管理、商務接待工作;
4、負責中心費用報銷相關工作;
5、負責檢查公司、中心行政管理制度執行情況;
6、負責公司、中心信息傳達與反饋工作。
企業行政辦公室職責 7
1、招聘:根據公司實際情況開展招聘工作,確定人員結構合理,保證公司人員供求平衡
2、薪酬和績效考核:根據公司實際情況,進行績效考核修改和推行
3、企業文化:幫助建立員工關系,組織員工的活動等
4、做好人事行政日常事務;
5、完成上級交辦的其他事宜。
企業行政辦公室職責 8
1、參與所負責區域周/月例會,收集區域工作周報,跟進會議決議達成情況及編寫參與會議意見;并每月匯總交上級備案,異常及重要事項上傳下達;
2、負責對所負責區域的銷售團隊日常行為規范管理,包括對工作的'計劃性、真實性與有效性的監督實施,作出履職追蹤與評估;
3、根據公司規章制度對所負責區域的銷售團隊開展目標管理、績效考核、團隊建設、行政費用核銷等工作;
4、對所負責區域月度績效考核的收、發、匯總并提交給人資;協助評選季度/年度優秀員工評審;
5、負責區域辦事處的日常行政管理,駐點人員的考勤績效工資管理。
企業行政辦公室職責 9
1、負責日常辦公用品、固定資產(辦公設備)的采購、入庫領取,維護和管理工作;
2、負責建立設備臺賬,做好臺賬管理工作;
3、負責單位年會安排、會務組織、文體活動安排等;
4、公司相關資質的申請、年審;
5、具有良好的文筆功底,能起草公司的`行政公文等;
6、完成上級領導交辦的其他工作。
企業行政辦公室職責 10
1、負責擬稿打印、收發和保存工程部有關的報告、信件、備忘錄、合同、表格和其他書面資料。所有以上的文件資料保存有序,隨要隨取;
2、負責工程部的會議記錄和其他有關會議的.記錄;
3、在工程部經理的指導下,收集、整理、保存各類建筑、設備和工程技術資料;
4、對工程部所有已完成的設備大修、更新、改造、外包項目的詳細資料存檔(包括人身和設備的事故報告);
5、負責向人事部遞交工程部每月考勤、請假、工傷報告、員工處分和其他申請表;
6、負責有關工程部的一般性翻譯工作,管理工程部各類單據的支付及報銷事宜;
企業行政辦公室職責 11
一、負責公司本部行政管理和日常事務,當好領導參謀,協助領導搞好各部門之間綜合協調,加強對各項工作督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。
二、負責公司公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電處理和文書檔案管理工作,負責對會議、文件決定事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯絡,拓展公關業務,促進公司與社會各界廣泛合作和友好往來,樹立良好企業形象。
五、產銷計劃設立修訂及產銷績效統計分析。
六、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數規劃、研討、修訂。
七、下列各項管理制度建議、推行與修訂。
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