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公司辦公室崗位職責

時間:2024-11-11 06:10:57 辦公/印刷/造紙 我要投稿

公司辦公室崗位職責集錦15篇

  在現在社會,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責是組織考核的依據。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的公司辦公室崗位職責,歡迎大家分享。

公司辦公室崗位職責集錦15篇

公司辦公室崗位職責1

  1、在總經理的領導下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結,并對方針目標的實施進行檢查和管理。

  2、執(zhí)行《質量管理手冊》和《程序文件》,開展ISO9001質量管理體系工作。

  3、負責起草與審核公司有關文件,負責文件收發(fā)傳閱等管理工作。

  4、負責來信來訪接待和公共關系的處理工作。

  5、負責和管理公司的.日常行政管理工作

  6、組織與安排公司內部的各種會議事宜與簡報工作,檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。

  7、對各部門的相關工作進行檢查與協調,落實辦公會議或董事會決定。

  8、負責擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

  9、根據人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

  10、負責公司的營業(yè)執(zhí)照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

  11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

  12、完成公司領導交辦的其它工作。

公司辦公室崗位職責2

  一、制定建全公司的管理網絡體系。

  二、制定公司各部門、各崗位的工作細則。

  三、負責公司文件的收發(fā)傳閱,公司相關信息的上傳下達。

  四、負責公司人力資源、社會保險、文件、檔案的管理工作。

  五、制定修改公司的規(guī)章制度、獎懲措施,經研究批準后及時下發(fā)到各部門并存檔。

  六、不定期對各部門職工的上下班、紀律、環(huán)境衛(wèi)生、作休、工作情況、員工面貌進行抽查,嚴格執(zhí)行公司的獎懲措施。

  七、組織實施公司的各項會議、學習活動、文體活動并協調好各部門間的`工作。

  八、加強各部門間的交流溝通,了解職工的工作生活情況。

  九、負責對公司員工的管理、調配、使用。

  十、作好公司的物資采購工作、領用工作;作好業(yè)務活動的招待工作和后勤服務工作。

  十一、工作嚴謹自律、忠于本職工作,公平、公開、公正的執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和獎懲細則,并對各部門的工作進行檢查、考核、評比、 總結、通報。

  十二、作好公司安排的其它工作。

公司辦公室崗位職責3

  一、行政管理工作

  1、負責建立和完善公司各項規(guī)章制度,向公司領導匯總、反饋公司經濟運行、企業(yè)管理、職工思想動態(tài)等綜合信息,為領導決策和指導工作提供可靠依據;

  2、根據總經理的意圖,負責公司領導及部門之間的溝通協調工作;

  3、負責公司政令督辦工作,對公司政策、會議決議或總經理指示等政令執(zhí)行情況定期、及時進行督促檢查;

  4、負責起草公司年度工作計劃、總結、通知、報告、領導重要講話及其他綜合性文件;

  5、負責建立規(guī)范化的`公文處理程序,負責公文的擬稿、審核、收發(fā)和歸檔工作,指導公司各部門的公文處理工作有序開展;

  6、負責公司公章、法人章、領導名章和介紹信的管理及使用;

  7、負責公司營業(yè)執(zhí)照、機構代碼證等資質文件的年檢和管理,確保其有效性;

  8、負責公司公務用車的調配、維修和管理;

  9、負責公司電話通信業(yè)務;

  10、負責辦公用品、勞保用品的采購、保管和領用工作,信函件收發(fā)工作;

公司辦公室崗位職責4

  1、負責招聘網站發(fā)布,進行相關侯選人資料的收集、分類、整理,對簡歷做初步篩選及面試

  2、各類數據收集、整理、分析,形成統計

  3、對公司各類資料進行系統錄入

  4、完成上級經理交辦的.其他日常工作的跟進和協助

公司辦公室崗位職責5

  1、協助采購主管進行采購方面的`工作;

  2、管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;

  3、協助采購主管進行供應商的聯絡、接待工作;

  4、制作、編寫各類采購指標的統計報表;

  5、完成領導交辦的其他任務。

公司辦公室崗位職責6

  辦公室秘書崗位職責:

  1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

  2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。

  3、負責編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

  4、協助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。

  5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

  6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

  7、嚴格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。

  8、按時收發(fā)各中心(部門)的`考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。

  9、協同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。

  10、協助做好招聘員工的登記工作,負責發(fā)放上崗證件。

  11、完成領導交辦的其他工作。

公司辦公室崗位職責7

  1、對所辦公秩序負責。

  2、對文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負責。

  3、對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。

  4、對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。

  5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。

  6、對辦公室預算開支的合理支配負責。

  7、對辦公室工程秩序的正確執(zhí)行負責。

  8、對辦公室負責監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負責。

  9、對辦公室所轄的設備、工具的.完好性負責。

  10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負責。

  11、對辦公室對本所造成的影響負責。

公司辦公室崗位職責8

  1、協助辦公室主任工作;

  2、起草校內文件、信函,向外各類報告、請示、學校黨委、行政工作計劃、總結;黨政聯席會議、黨委會議、校務辦公會議及重要專題會議紀要的起草工作,重要會議、大型活動學校領導講話稿、致辭的撰稿工作;

  3、負責外來人員的接待、招待用餐;受理來信來訪;

  4、負責文印、宣傳資料的`規(guī)劃和管理工作;

  5、負責會同相關部門組織、協調全校性的大會和大型活動;負責教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、布置等工作;

  6、做好學校各種會議室和接待場所的管理;

  7、負責學校青年黨校的日常事務管理;

  8、負責學校校報的編審、印刷工作;

  9、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作;

  10、完成學校領導和辦公室交給的其他工作,服從學校對崗位職責的調整。

公司辦公室崗位職責9

  第一條:在公司總經理的領導下,負責本公司的行政管理、人力資源管理及內外部協調和后勤管理工作,并接受集團歸口業(yè)務部門的指導。

  第二條:建立健全公司各項規(guī)章制度,并監(jiān)督、檢查各項規(guī)章制度的.貫徹落實。

  第三條:負責組織本公司各類會議,并監(jiān)督、檢查會議決議的執(zhí)行。

  第四條:按照逐級管理權限負責本公司員工招聘、培訓、考核、社保、勞保福利、員工關系等日常人事工作的具體管理與實施。

  第五條:負責本公司的市場開發(fā)及內外部關系的協調,積極配合總經理處理好與相關單位和政府職能部門的關系。

  第六條:負責本公司各類文件的起草、審核,以及印鑒和檔案管理工作。

  第七條:負責公司各類證照辦理與審驗,及固定實物資產和公務車輛管理。

  第八條:負責本公司安全、保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、員工食堂、宿舍及員工業(yè)余文化生活的管理工作。

  第九條:協助本公司的黨團、工會工作的開展,并負責本公司的品牌建設和企劃宣傳工作。

  第十條:完成領導交辦的其他工作。

  以上崗位職責,我已經認真閱讀,并理解每一條職責所包含的工作內容和要求,我承諾嚴格執(zhí)行本崗位職責各條款。

  承 諾 人:

  承諾日期:

公司辦公室崗位職責10

  1、熟練使用相關財務軟件及辦公軟件,對數字敏感,工作細心

  2、負責貨品出入庫打單

  3、協同資產盤點,核對進銷存明細賬

  4、具備較強的責任心和團隊精神,能吃苦耐勞,能承受工作壓力,良好的職業(yè)道德操守

公司辦公室崗位職責11

  1、做好學校各種會議室和接待場所的管理;

  2、負責學校青年黨校的日常事務管理;

  3、負責學校校報的編審、印刷工作;

  4、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作;

  5、完成學校領導和辦公室交給的`其他工作,服從學校對崗位職責的調整。

公司辦公室崗位職責12

  (一)全力配合中心主任工作,充分發(fā)揮助手作用,協助中心主任貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策,全面負責所分管部門的各項工作。

  (二)協助中心主任開展各項日常工作,主要為新中軸線物業(yè)服務中心施工項目的立項、工程概預算編制、合同管理、竣工結算、資金支付、城維專項申請的預算編制、城維專項及經營性專項的請款及年度費用預算編制工作。

  (三)認真組織和落實服務中心會議內容和工作部署。

  (四)負責協調各部門的動態(tài)管理工作,對各審批事項和服務事項提出初步意見,報中心主任批準后,做好工作落實的組織監(jiān)督。

  (五)負責分管部門的.日常管理、綜合協調和考核監(jiān)督等工作,負責中軸施工項目的招選、合同呈批工作;

  (六)負責組織分管部門的各項工作檢查。

  (七)認真完成公司交辦的其它工作。

公司辦公室崗位職責13

  1、負責秩序服務標準、流程等體系標準化建設、優(yōu)化。

  2、負責利用人防、技防開展人、車、物安全防范工作。

  3、負責消防設施設備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設施設備巡查。

  4、負責員工工作職責、動作規(guī)范、消防演練、防汛演練、突發(fā)事件演練等培訓。

  5、負責員工宿舍管理,員工備勤管理。

  6、負責本團隊業(yè)務指導、培訓、員工管理及考核等。

  7、負責與項目當地消防、派出所等政府部門、機構外聯。

公司辦公室崗位職責14

  1、獨立負責物業(yè)的安全、消防、工程機電設施設備、保潔等管理及檢查工作,及時解決發(fā)現的問題,或書面通知有關單位,要求其整改。

  2、制定一系列的應急預案、規(guī)章制度、操作規(guī)程。

  4、負責組織對應急事件、突發(fā)事件的.處理,做好糾正預防工作。

  5、完成公司領導安排的其他各項任務。

公司辦公室崗位職責15

  1、負責公司日常行政、人事管理事務,主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作,并組織實施;直接對公司行政副總經理負責。

  2、負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查,對工作中出現的問題和不足,做到及時發(fā)現、上報并提出相應的處置措施供領導參考。

  3、隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài),協調、溝通各部門之間的.關系。

  4、做好員工的思想教育工作,關注員工的工作、學習和生活,幫助員工解決一些實際問題和困難。

  5、搞好內外交往工作,當好領導的參謀和助手。

  6、負責公司的安全保密工作。

  7、負責公司質量管理體系相關工作。

  8、協助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

  9、完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。

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