精選企業(yè)合同集錦五篇
在人民愈發(fā)重視法律的社會中,關于合同的利益糾紛越來越多,合同的簽訂是對雙方之間權利義務的最好規(guī)范。那么一份詳細的合同要怎么寫呢?下面是小編幫大家整理的企業(yè)合同5篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
企業(yè)合同 篇1
甲 方 聯(lián) 系 人: 聯(lián)系電話:
乙 方: 聯(lián) 系 人
聯(lián)系電話 甲乙雙方友好協(xié)商,就甲方購買乙方商務服務項目涉及的相關事宜簽訂協(xié)議書如下:
一、 制作項目 企 業(yè) 宣 傳 片 套 餐 制 作 內 容 數(shù)量/時長
備 注 企業(yè)宣傳片 8 分鐘 企業(yè)宣傳片策劃制作中文版 光盤封面、盤面設計 套 小批量打印光盤 張 光盤生產復制壓縮 張 包含 dvd 母盤 光盤外包裝 套 包含模具 以上服務費用合計人民幣: 元,大寫 。 備注:
1、應甲方要求到其所在地以外地區(qū)拍攝時,由甲方提供交通及食宿。
2、拍攝開工日期為 200 年 2 月 25 日前期素材拍攝由甲乙雙方另行協(xié)商拍攝日程安排,最后的成品在乙方收到需由甲方提供的資料及預付款、開工后的 60 天內交付審樣。
二、雙方責任
1. 甲方在 200 年 1 月 10 日前向乙方送交專題片制作所需有關資料。
2. 乙方有權審查甲方要求完成拍攝的內容和表現(xiàn)形式,對不符合國家法律、法規(guī)的內容和表現(xiàn)形式,乙方拒絕接受拍攝。
3. 乙方完成企業(yè)專題片的'制作后,甲方需作檢驗及確認,如企業(yè)專題片不符創(chuàng)意要求,乙方有責任修改若乙方已按雙方認可的創(chuàng)意方案完成制作后,甲方應予確認。如果甲方在最后成品交付后 10 天內不提出異議,即作接納論。
4. 企業(yè)宣傳片的產權屬甲方所有,甲方同意乙方將其收錄于作品集,做非商業(yè)使用。
5. 乙方免費向甲方提供盤面設計、光盤拷貝等后續(xù)服務,并同意甲方在 200 年 7~8 月間將本次所攝企業(yè)專題片免費數(shù)據(jù)更新的請求。
三、合同金額及付款方式
1. 甲方須在本合同簽訂之日向乙方支付總費用的 30乙方即開始拍攝。
2. 乙方按甲方要求完成全部拍攝時,甲方向乙方支付總費用的 30,乙方即開始后期制作。
3. 乙方提供測試版本經甲方確認后,乙方即交付成品,甲方向乙方支付總費用的30。
4. 甲方在 XX 年 8 月末以前、乙方二次數(shù)據(jù)更新和維護結束后,支付給乙方全部合同余款。
5. 乙方接受甲方以銀行轉賬或電匯方式,將匯款匯入下列銀行賬戶: 收款單位: 開戶銀行: 賬 戶: 開戶所在地:
四、協(xié)議的修改、變更與解除
1. 對本協(xié)議及其附件進行修改,必須經甲、乙雙方簽署書面協(xié)議,方生效。
2. 由于一方不執(zhí)行協(xié)議規(guī)定和責任、或嚴重違反協(xié)議之規(guī)定,造成無法達到協(xié)議規(guī)定之目的,對方有權終止協(xié)議并向違約方索賠。
五、保密 合作雙方因本合作項目而得悉對方之營業(yè)秘密、技術、文件或資料包括本協(xié)議書等,非經雙方同意,不得作本合作項目以外之目的使用,且不得泄露予任何第三者。
六、適用法律
1. 本協(xié)議受中華人民共和國相關法律的保護和約束。
2. 對本協(xié)議書或因本協(xié)議而引起之疑議、爭執(zhí)或糾紛,甲、乙雙方同意依誠信原則解決之,如仍未能解決而有訴訟之必要時,任何一方均有權將爭議或糾紛提交有管轄權的人民法院裁決。
七、其他事項
1. 本協(xié)議自簽訂之日起生效。
2. 按照本協(xié)議規(guī)定的各項原則所訂立的章程及附件包括雙方認可的《企業(yè)專題片策劃書》,均為本協(xié)議一部分,有同等之效力。
3. 本協(xié)議書正本兩份,共紙 3 張。由甲、乙雙方各執(zhí)正本一份。
4. 制片完成后,乙方向甲方退還全部所借圖文資料。
甲方:××××物業(yè)管理有限公司
乙方: 章 章
20xx年 12 月 日
20xx年 12 月 日
企業(yè)合同 篇2
委托方 (以下簡稱甲方)
受托方 (以下簡稱乙方)
甲方就委托乙方代為采購 設備事宜,在雙方友好協(xié)商,平等互利的基礎上達成如下協(xié)議:
第一條:設備的名稱、規(guī)格、單價、原產地(設備詳情見合同附件)。
第二條:合同金額:本合同項下設備的總價款為人民幣 元整。
第三條:付款方式:合同簽訂后五日內,甲方將合同價款總額的 即人民幣匯入乙方指定賬戶內;余款即人民幣裝調試驗收合格后 日內匯入乙方指定賬戶。
第四條:交貨地點:由乙方負責送到甲方指定地點內,有關運輸費用由 支付。
第五條:交貨日期:第一筆貨款入賬后 內發(fā)貨。
第六條:甲乙雙方的責任與義務:
(一) 甲方的'責任與義務
1、 將所需的設備詳情及相關要求知會乙方,如所需設備的信息有所變動,應及時通知乙方;如因甲方為作出及時通知所引發(fā)的損失由甲方自行承擔;
2、 如因人力不可抗拒的自然災害原因致使合同不能繼續(xù)履行的,甲方應及時通知乙方并提供相應證明文件;
3、 合同設備到達甲方后,甲方有義務驗收提貨,如發(fā)現(xiàn)包裝殘缺,設備不符合合同的相關要求,甲方應立即通知乙方,以便乙方與供貨商協(xié)商相關賠償事宜。
(二) 乙方的責任與義務
1、負責簽訂相關購貨合同,并保證合同的相關內容符合國家法律法規(guī)的相關規(guī)定;
2、貨物叫甲方驗收后,及時與甲方辦理相關財務結算手續(xù)
第七條:違約責任:
(一) 乙方違約責任:乙方所交付的設備品種、規(guī)格、質量、技術不符合本合同相關約定的,甲方有權要求退貨,收回已付貨款,并由乙方向甲方支付相當于合同價款總額的金;無特殊原因乙方逾期為交付設備的,乙方向甲方每日償付合同價款總額的千分之一作為違約金。
(二) 甲方違約責任:甲方無正當理由拒收設備,乙方向甲方收取合同價款總額的 作為違約金;甲方逾期支付設備款,甲方向乙方每日償付合同價款總額的千分之一作為違約金。
第八條:索賠:
乙方應負責代理甲方向供貨方進行索賠,
第九條:合同爭議的解決方式:
本合同在執(zhí)行過程中發(fā)生的爭議,有甲乙雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成的由被告所在地法院解決。
第十條:其他;
一、 本合同自簽字蓋章后生效;
二、 本合同的所有附件具有與合同相同的法律效力;
三、 本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
企業(yè)合同 篇3
甲方(贈與方):_____(名稱)
法定代表人或負責人:_____
乙方(受贈人):_____(名稱)
法定代表人或負責人:_____
雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》就贈與事項達成如下協(xié)議:
1.贈與標的的狀況_____
(包括贈與標的的名稱、數(shù)量、質量、所在地等)
2.贈與方的權利_____
3.贈與方的責任義務_____
4.贈與物交付的時間、地點_____
5.乙方應于_____之間做出是否接受贈與的意思表示,否則,贈與不發(fā)生效力。
6.其它
甲方:_____名稱:_____地址:_____電話____
法定代表人或負責人:____簽字:____蓋章:____
乙方:____名稱:地址:____電話:____
法定代表人或負責人:____簽字____蓋章____
____年____月____日 甲方(贈與方):_____(名稱)
法定代表人或負責人:_____
乙方(受贈方):_____(名稱)
法定代表人或負責人:_____
雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》就贈與事項達成如下協(xié)議:
1.贈與標的的狀況_____
2.贈與方的權利義務_____
3.受贈方的權利義務_____
4.贈與標的的交付_____(包括時間、地點、相關手續(xù)的辦理等)
5.其它
甲方:_____名稱:_____住址:_____電話:_____
法定代表人或負責人(簽字):_____蓋章:_____
乙方:_____名稱:_____住址:_____電話:_____
法定代表人或負責人(簽字):_____蓋章:_____
。撸撸吣辏撸撸咴拢撸撸呷占追剑ㄙ浥c方):_____(姓名)
乙方(受贈方):_____(姓名)
雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》就贈與事項達成如下協(xié)議:
1.贈與物的狀況
。òㄙ浥c物的名稱、質量、數(shù)量、所在地等)
2.甲方對贈與物應承擔如下責任、義務_____
。鞔_甲方的權利擔保,瑕疵擔保義務及相關的責任)
3.甲方享有_____的權利
(明確甲方的撤銷權及其他權利)
4.乙方為接受贈與應履行下述義務
。住⒁译p方應對所附義務有明確約定,乙方應按約定履行義務)
5.其它
甲方:_____姓名:_____住址:_____電話:_____
簽字:_____蓋章:_____
乙方:_____姓名:_____住址:_____電話:_____
簽字:_____蓋章:_____
。撸撸吣辏撸撸咴拢撸撸呷 贈與人(父)xxx簡稱甲方,受贈人(三女)xxx簡稱乙方,茲因甲方產育有四女,長女xx已成人于婦,次女xx幼亡,三女xx長成待婚,四女xx尚幼以外,并無產生男兒,故曾收養(yǎng)xx為養(yǎng)子,但不守家教放浪無度自早脫離家庭而不知去向已不能為靠,考慮老后待養(yǎng)將乙方招夫配婿而依靠其撫養(yǎng)起見,甲方愿將所有財產中提出一部分不動產土地及房屋附負擔撫養(yǎng)義務贈與乙方,茲將雙方訂立應遵守條件列記于下:
第一條甲方愿將其所有后列標示不動產土地及房屋贈與乙方,而乙方亦愿依約受贈。
第二條本件贈與不動產土地及房屋于契約成立同時,甲方將其所有權及地上物一并移交于乙方為己有(特有財產)而掌管使用收益是實。
第三條本件贈與成立后甲方應備齊有關文件會同乙方,向當?shù)卣畽C關申請辦理本件贈與土地及房屋產權移轉登記手續(xù),倘登記手續(xù)上需要甲方出立字據(jù)或蓋章時,甲方須即無條件應付,不得刁難或請求任何費用,關于本件贈與及登記所需諸費悉由甲方負擔支理。
第四條自本件贈與成立日起,乙方應負撫養(yǎng)其祖母及父母等義務,關于妹妹的出嫁費用,乙方亦應盡量贈助。
第五條乙方受贈后,如有違背前條的定撫養(yǎng)義務時,甲方得撤銷贈與,而乙方應將贈與土地交還甲方收回決無異議。
第六條乙方在第四條撫養(yǎng)義務未完全履行前,非經甲方同意不得將受贈不動產土地及房屋為之處分,或設定期典權抵押等他項權利,抑或為任何債權的擔保,又應自任耕作不得出租等行為確約。
第七條本件贈與土地與土地及房屋,甲方確認為自己所有,與他人毫無交加或來歷不明情況,嗣后如有第三人出現(xiàn)異議,或發(fā)生故障時,甲方自應即予抵御與理清一切障礙不得有使乙方蒙受損害。
第八條甲方保證本件贈與標的物,并無設定他項權利的瑕疵在前為礙,倘有是情甲方應自為理清,否則應賠償因之乙方所受的損害。
第九條甲方確認本件贈與不動產土地及房屋,在贈與前并無積欠稅金,倘有是情甲方應負責繳清。
第十條甲方對本贈與將來開始繼承時,加入所有財產中計算。
贈與不動產標示
土地部分(略)
房屋部分(略)
本契約一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份為憑。
贈與人(甲方):
住址:
身份證統(tǒng)一號碼:
受贈人(乙方):
住址:
身份證統(tǒng)一號碼:
xxxx年xx月xx日 贈與者xxx(以下簡稱甲方)、受贈者xxx(以下簡稱乙方)雙方締結如下贈與契約:
第一條甲方將后記的不動產依以下各條約定贈與對方。
第二條甲方會同乙方于xxxx年xx月xx日進行后記的不動產移轉登記及轉讓手續(xù)。
第三條前條的轉讓系以現(xiàn)有狀況下交付乙方。而自簽約日始至xxxx年xx月xx日止,乙方得繼承為后記不動產建筑物的出租人。
甲方須將前述房屋租賃契約書交付予乙方。
第四條乙方受贈后記的不動產后,應負撫養(yǎng)甲方夫妻之責。
但,乙方應自后記不動產租賃所得租金x元于每月前交付與甲方。
但,當甲方夫妻之一生病時,或乙方生子時,雙方可重新酌商前述的約定。
第五條乙方如有下列情形之一時,甲方可撤銷本契約:
。1)無法履行前述的撫養(yǎng)義務時。
。2)對甲方犯下重大罪行。
第六條乙方若因前條任一事由遭致撤銷契約時,不得將后記的不動產轉讓,并應立即將之歸還甲方。
第七條根據(jù)第二條所述后記不動產于辦理移轉登記或交付日之前損壞時,則撤銷后記不動產建筑物的贈與,而僅贈與土地。
乙方可不支付第四條但書中的撫養(yǎng)費。
不動產標示:
(1)土地:
坐落于x市x街x號
面積:xx畝
。2)建筑物
木造房屋二層
面積:一樓xx畝
二樓xx畝
上列建筑物正租賃中。
本契約一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份為憑。
立契約人
贈與人(甲方):
住址:
身份證統(tǒng)一號碼:
受贈人(乙方):
住址:
身份證統(tǒng)一號碼:
xxxx年xx月xx日 贈與者xxx(以下簡稱甲方)、受贈者xxx(以下簡稱乙方),雙方就定期性贈與事宜締結契約如下:
第一條甲方提供乙方監(jiān)護、養(yǎng)育其子xxx(以下簡稱丙方)的養(yǎng)育補助費,于每年六月底及十二月底,無償贈與人民幣各xx元整。
第二條前條定期贈與期間,自xxxx年六月三十日始至丙方成年為止。
第三條乙、丙雙方倘有不良行為依刑法有關處罰之明文者,甲方可撤銷本契約。
本契約一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份為憑。
立契約人:
贈與人(甲方):xxx
住址:
身份證統(tǒng)一號碼:
受贈人(乙方):xxx
住址:
身份證統(tǒng)一號碼:
xxxx年xx月xx日贈與者xxx(以下簡稱甲方)、受贈者xxx(以下簡稱乙方),雙方就贈與圖書事宜簽訂本契約,其條件如下:
第一條甲方將后記的圖書贈與乙方。
第二條甲方于xxxx年xx月xx日前將后記圖書交付與乙方。
第三條乙方將受贈的圖書陳設于乙方協(xié)會的'閱覽室,并委任管理員。提供會員閱覽,保管費用由乙方負擔。
第四條乙方若未能履約,或善盡保管的義務時,甲方可撤銷契約。
第五條乙方職欲解散協(xié)會,則對所受贈圖書的處理須遵照甲方的指示。
圖書標示:
1全套卷冊出版社發(fā)行
2全套卷冊書店
發(fā)行本契約一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份為憑。
立契約人贈與人(甲方):xxx
住址:
受贈人(乙方):
住址:
xxxx年xx月xx日 贈與者xxx(以下簡稱甲方)、受贈者xxx(以下簡稱乙方),雙方就贈與事宜締結契約如下:
第一條甲方于乙方屆至第二條所列的期限時,贈與乙方xx出版社出版的大英百科全書壹套。
第二條本贈與契約因乙方結婚期限的屆至而生效。
第三條乙方結婚時,甲方應于一個月內購得xx出版社出版的大英百科全書壹套贈與乙方。
第四條甲方于乙方尚未屆至第二條所列的期限前死亡時,本契約即告失效。
本契約一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份為憑。
立契約人:
贈與人(甲方):xxx
身份證統(tǒng)一號碼:
住址:
受贈人(乙方):xxx
住址:
身份證統(tǒng)一號碼:
xxxx年xx月xx日 贈與者xxx(以下簡稱甲方)、受贈者xxx(以下簡稱乙方),雙方就贈與事宜締結契約:
第一條甲方于乙方完成第二條所列的條件時,贈與乙方xx制xx牌鋼琴一臺。
第二條本贈與契約生效的條件為乙方必須通過大學入學考試。
第三條乙方達成第二條的約定時,甲方應于一個月內購得xx制xx牌鋼琴一臺贈與乙方。
第四條甲方于乙方尚未達成第二條所列的條件前死亡時,本契約即告失效。
本契約一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份為憑。
立契約人:
贈與人(甲方):xxx
住址:
身份證統(tǒng)一號碼:
受贈與(乙方):xxx
住址:
身份證統(tǒng)一號碼:
xxxx年xx月xx日
企業(yè)合同 篇4
【關鍵詞】施工企業(yè) 合同管理 現(xiàn)狀
1 引言
隨著我國經濟體制改革的逐步深入, 建筑市場逐步走向規(guī)范與完善。20xx年11月11日,中國正式加入WTO滿3周年了,這意味著中國加入世貿組織后的3年保護過渡期結束,20xx年12月11日起建筑市場全面對外開放,中資、外資企業(yè)都將享受“國民待遇”。全球經濟一體化是世界經濟發(fā)展不可逆轉的趨勢,逐步對我國國民經濟主要支柱的建筑業(yè)產生了重大影響,給國內建筑施工企業(yè)帶來了較大的沖擊, 另外,市場經濟的一個主要特征就是它的法律強制性,因此在建筑領域逐漸出臺了《合同法》、《招投標法》、《建筑法》等以合同為主要內容的法律。合同是聯(lián)系各合同主體的紐帶,任何一方違反合同,必然要受法律的制裁,從建筑市場總體情況來看,目前建筑市場競爭激烈,建筑企業(yè)利潤減少,合同的風險加大。只有重視合同,重視合同管理,才能有效的降低工程風險,增加企業(yè)利潤。
2 施工企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀
我國加入WTO后,施工企業(yè)與國際交往逐漸頻繁,到國外承包的工程及在國內承包的國際投資項目也越來越多。嚴格的合同管理是這些國際工程的慣例,一般都嚴格使用FIDIC合同條件。
就目前國內施工企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀而言,主要存在以下幾點問題:
(1)缺乏完全法制化的社會環(huán)境。建筑和合同法律體系不夠完善,部分法律條文不夠嚴謹,有空子可鉆。另外,有法不依、執(zhí)法不嚴的現(xiàn)象仍然存在。
(2)缺乏規(guī)范化的市場環(huán)境。業(yè)主利用買方市場的優(yōu)勢地位,提出苛刻的合同條件,施工單位為了生存不得不接受。業(yè)主在履行合同過程中隨意性太強,存在不按合同、不按規(guī)則和慣例辦事的現(xiàn)象。
(3)施工企業(yè)的合同法律意識和合同管理水平跟不上形勢的發(fā)展。一般來說,施工企業(yè)管理層對投標、簽約工作還比較重視,但合同履行過程中的監(jiān)督、檢查、統(tǒng)計、考核、獎懲還缺乏有效的措施和方法。
(4)合同管理人才缺乏,對合同管理人才培養(yǎng)不夠重視。我國的合同管理起步較晚,合同管理人才缺乏。另外,由于外部環(huán)境不規(guī)范的因素太多,企業(yè)內部還沒有形成重合同的意識和重視合同管理人才培養(yǎng)的環(huán)境。
在建筑市場上,不慎簽訂的'一個合同就有可能給企業(yè)造成重大損失甚至面臨破產的窘境,因此,施工企業(yè)必須加強合同管理,以提高企業(yè)的生存能力和抗風險能力。
3 加強合同管理的幾點建議
3.1 樹立合同觀念,加強合同意識
企業(yè)要對管理人員加強法制教育,特別是企業(yè)負責人、項目負責人、合同管理人員,不但要學習《建筑法》,更要學習《招標投標法》、《合同法》,使他們在工程項目管理中處處以合同為依據(jù),以合同管理為中心,只有這樣,才能按合同辦事,才能拿起法律的武器維護自身的合法權益。在國際工程中,合同管理更是項目管理的核心,尤其對承包商來講,可以說其合同管理直接關系到項目實施是否順利,自身的利益能否得到保護。
3.2 設立合同管理機構、培養(yǎng)合同管理人才
一個合理的合同管理機構,以及對合同管理部門的權責及與其它職能部門之間的界面的合理界定,是合同管理成功與否的關鍵;合同管理人才,需要素質高、學習能力強、知識面廣、責任心強,需進行在職培訓,組織專題學習和討論,學習的內容有《合同法》、建設工程施工合同示范文本、《最高法院關于審理建設工程施工合同糾紛案件適用法律若干問題的解釋》等;建立有效交流渠道,以達到互相促進、互補不足的目的,明確合同管理人員的責權利,建立完善崗位競爭機制和獎懲機制,以機制促進人,
3.3 建立和完善企業(yè)的合同管理體系及合同管理制度
施工企業(yè)就合同管理全過程的每個環(huán)節(jié)建立和健全具體的可操作制度沒,這些環(huán)節(jié)應包括:介紹信的開具、信息的跟蹤、合同的草擬、洽談、評審、用印、交底、責任分解、履約跟蹤、變更、索賠、違約、解除、終止等。使合同管理有章可循,規(guī)范合同簽訂程序,減少失誤。
3.4 建立合同管理信息系統(tǒng)
信息是合同管理的窗口。為了能及時掌握合同的實施情況,合同文件、變更記錄、補充協(xié)議、會議紀要、各方的來往函件等文件要及時傳遞給合同管理人員,在信息技術高速發(fā)展的今天,合同管理應建立在信息管理的基礎上,施工企業(yè)要充分利用網(wǎng)絡的優(yōu)勢進行合同管理,可以建立局域網(wǎng),信息網(wǎng)站等。
4 總結
合同管理是一項高智能的工作,是一個復雜的體系,是項目管理的核心。面對我國建筑領域市場化的推進以及我國建筑業(yè)國際化的趨勢,沒有有效的合同管理,就不能實行有效的工程項目管理,就不能順利的完成工程預期目標,施工企業(yè)必須加強合同意識,只有合同管理規(guī)范化,才能在激烈的市場競爭中生存和發(fā)展。
參考文獻
[1] 金芳,工程量清單計價模式下施工企業(yè)的策略研究[D].武漢理工大學碩士論文,20xx.
[2] 韓風光,中小施工企業(yè)合同管理研究[J].中國科技論文在線.
[3] 朱小林,論如何加強建設工程合同管理[J].經濟建筑,20xx(9).
[4] 王才旭,試論建筑施工企業(yè)面臨國際競爭的對策[J].四川建筑,20xx(6).
企業(yè)合同 篇5
摘要:隨著我國經濟的不斷發(fā)展,市場競爭也日趨激烈,企業(yè)資源越來越多元化。如何建立起一整套適用的合同管理系統(tǒng),既能適用不同管理業(yè)務要求,又能實現(xiàn)統(tǒng)一管控,集中管理目標,這給企業(yè)合同系統(tǒng)建設提出了一個難題。
關鍵詞:合同管理;系統(tǒng)建設;問題;措施
科技化、信息化,是時代發(fā)展的需求。隨著時代的發(fā)展,無論是國有企業(yè)還是中小型企業(yè)對信息化的推廣、應用和深化都有了很高的需求,企業(yè)資源的多元化,需要對各類業(yè)務的合同執(zhí)行過程進行管理,同時結合企業(yè)實際的費用預算,形成一個覆蓋到整個企業(yè)的合同管理系統(tǒng),這不僅能為企業(yè)節(jié)約不必要的人力物力成本,更為重要的是能夠提高企業(yè)的工作效率,讓辦公的中間環(huán)節(jié)大大縮短,效率才是企業(yè)最重視的部分,只有提高效率才能提升企業(yè)的競爭力。
1合同管理系統(tǒng)
我們通常所說的合同管理系統(tǒng)是建立在互聯(lián)網(wǎng)化、信息化的基礎上,對企業(yè)、單位等在辦公過程中的合同管理進行改革,業(yè)務流程的變革。從而使用戶能在一個一體化的合同管理系統(tǒng)中進行高效工作,能夠支持其他子系統(tǒng)的流程環(huán)節(jié)。合同管理系統(tǒng)覆蓋合同的起草、審核、會簽、審批、備案、執(zhí)行、歸檔的全生命周期,以便對全公司各單位在經營活動過程中發(fā)生的經濟合同實行全過程管理[1]。系統(tǒng)建成后,可對合同管理系統(tǒng)中的合同進行統(tǒng)一備案,以便日后的調用、查詢、數(shù)據(jù)挖掘等。可以及時掌握合同的簽訂、執(zhí)行情況并及時進行風險評估,防范風險,逐步建立事前評估、事中把控、事后追蹤的風險控制體系。
2合同管理系統(tǒng)建設現(xiàn)狀
經過幾十年的市場經濟發(fā)展,大家已經有了普遍的契約精神,認識到了合同的重要性,合同管理的重要性,在信息化發(fā)展的今天,合同管理的方式方法也發(fā)生了巨大的變化,越來越多的企業(yè)認識到,企業(yè)合同管理是企業(yè)風險防控的一個重點區(qū)域,是企業(yè)對外交易過程中的重點把控內容。企業(yè)開始向集團化發(fā)展,單位部門眾多,所要管理的合同要素也不盡相同,原來的手工管理信息很難集中,時效性差,各個部門的相互協(xié)作和任務執(zhí)行效率都會大打折扣。合同管理上的滯后、不完善會給企業(yè)的發(fā)展帶來嚴重的后果。于是,能夠提高企業(yè)自身的合同管理水平,借助IT手段,輔助企業(yè)規(guī)范流程、防控風險、落實制度要求、提高效率,實現(xiàn)對合同全生命周期的管理的合同管理系統(tǒng)的建設越來受到了企業(yè)的重視[2]。我國雖然對合同管理系統(tǒng)的研究時間不是很長,但也取得了一定的成果。很多管理軟件的供應商都開發(fā)了類似的軟件,而且很多大型企業(yè)也在使用。但這些大型軟件公司開發(fā)的合同管理系統(tǒng)雖然功能強大,但對企業(yè)的個性化需求不能夠很好的滿足,通用的合同管理系統(tǒng)主要著眼于整個合同管理的流程體系,模塊相對固化,功能和組織架構等均不可擴展,在針對特定辦公流程或特定業(yè)務模塊時顯然不適合。這些對有些企業(yè),尤其是中小型企業(yè)是不合適的。
3合同管理體系建設過程中的問題
3.1功能性、靈活性。
合同管理全生命周期包括簽訂前,簽訂中、履行中和履行后四個階段,涉及到合同的簽訂,履行,變更,解除,評價,合同歸檔,糾紛處理等。這些管理事項一般情況下不可能由一個部門獨立完成,由于不同組織層級間存在不同,所以每個單位對合同管理的關注點就會不同。在這種情況下系統(tǒng)建設需要從上到下了解到每一部分的需求,明確差異,建立可以覆蓋全生命周期的合同管理系統(tǒng),以滿足使用單位的需要。同時,不同合同類別,風險度就會不同,管控重點也存在不同之處,所以建立系統(tǒng)的時候要根據(jù)不同的需求類別構建差異化的管理內容,使建立起來的合同管理系統(tǒng)具有足夠的靈活性。
3.2集成性。
現(xiàn)代的企業(yè)里,合同管理系統(tǒng)一般都不是企業(yè)信息化的第一步,在合同管理系統(tǒng)前通常都存在著或多或少的其他系統(tǒng),如預算管理系統(tǒng)、資金支付系統(tǒng)、統(tǒng)一的流程平臺、供應商管理系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)等。這些或多或少都與合同管理系統(tǒng)有關系,需要給予合同管理系統(tǒng)的管理業(yè)務進行端口的集成,打通原有的相互獨立的系統(tǒng),實現(xiàn)信息資源的共享。
3.3審批流程.
審批流程在合同管理系統(tǒng)中是十分重要的一部分,在系統(tǒng)中使用的也是最多的,同時也是最容易受到用戶詬病的功能。審批流程設計的是否合理將直接影響到合同審批的效率,F(xiàn)代企業(yè),尤其是大型集團企業(yè),組織機構復雜,層級繁多,這些就導致其審批流程必然會更為復雜。統(tǒng)一單位內部的`審批流程就可能需要多部門并行會簽、領導審核,不同條件下有不同的文件流轉路線等。不同層級的單位系統(tǒng)更需要支持流程上下貫通,合同逐級、多級審查等。此外,合同文件屬于公司商業(yè)機密,合同系統(tǒng)中需要設計嚴密的權限機制,保證只有相關參與人員才能查看此合同。
3.4靈活部署。
每個企業(yè)間都有網(wǎng)絡建設、硬件配置、計算機使用能力的差異,部署的方式也不要求一致,有的傾向于集中部署,便于集中管理,統(tǒng)一運維。有的則更傾向于分散式部署方式,各單位獨立管理自己的系統(tǒng)。因此合同管理產品需要支持多種部署方式。另外隨著系統(tǒng)使用時間的增長,有些企業(yè)會存在組織機構變革,重組或拆分,這些都需要進行根據(jù)需求的應用拆分重組已滿足用戶需求。
3.5操作界面友好度。
系統(tǒng)在設計初就要針對不同角色的用戶行為進行分析,根據(jù)不同的角色使用分析展示不同的操作界面,只展示用戶需要看到的部分和想看到的部分,簡潔整個界面,提升用戶使用系統(tǒng)的效率和體驗。例如合同起草人只需要看到自己起草的合同,及合同審批過程,了解自己合同的執(zhí)行情況即可。而公司領導只在系統(tǒng)中參與合同審批和包括合同總體情況即可。此外,由于文件流轉復雜,設置界面最好直觀簡潔,方便用戶查看跟蹤流程環(huán)節(jié)。
4如何進行合同管理系統(tǒng)建設
合同管理系統(tǒng)建設是個管理變革的過程[3]。首先在建設合同管理體系當中,必須明確其必要性,不僅只是領導人員,中基層員工也要明白清晰的了解。其次再進行充分的討論,提供不同的方案,營造氛圍,相關人員進行組建形成項目團隊,人員必須有強大的責任感和過硬的知識儲備,抗壓能力較強,才會有保障。人員集合后,要確立明確的建設目標,目標的建設不能過于急切,而應該以提升效率,規(guī)避風險為主。與相關部門進行明確的交接,明確資源的優(yōu)質配備,將項目目標傳遞下去。然后在選擇供應商方面無論是其能力還是規(guī)模,都是非常重要的,這是合同管理系統(tǒng)功能開發(fā)的前提[4]。在開發(fā)階段,相關人員要進行協(xié)調、跟蹤和測試,保證項目目標的實現(xiàn),在短時期內看到成效。最后將系統(tǒng)成果推廣到企業(yè)當中去。在最后推廣的過程中,是非常消耗時間和人力物力的,許多公司人員對于合同管理系統(tǒng)并不熟悉,會產生一些逆反心理,而且對于資金的問題也會產生很大的疑問,這就需要相關人員進行相互交流,開展相關會議,統(tǒng)一企業(yè)人員的思想。針對不同的部門和單位開發(fā)不同的功能,使其更具個性化。企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)的建設是一個復雜的過程,需要經過許多相關人員的大量討論、商議、計算和策劃,最終才能進入正式的目標建設。這對于工作人員的自身素質要求很高。但正是由于前期的繁雜,后期的工程建設才會更加高效。我國目前的建筑發(fā)展正處于高峰期,日益繁多的施工企業(yè)需要高效的的合同管理系統(tǒng),才能夠加強運轉,將工程建設完成在計劃之內,提高競爭力。
結束語
合同管理信息系統(tǒng),建立在現(xiàn)代化的計算機基礎上,運用先進的管理思想,最大化的保護了用戶的利益,簡單易上手,且功能強大。隨著市場經濟的不斷發(fā)展,也來越多的企業(yè)會加入。當然,不是所有的系統(tǒng)都會十全十美,也會存在因為各種主客觀因素導致的缺陷,有待于完善。
參考文獻
[1]蔣俊波.Z企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)研究[D].西安:西安理工大學,20xx,9:5.
[2]蔣俊波.Z企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)研究[D].西安:西安理工大學,20xx,9:4.
[3]劉愛和,周蕾.集團型企業(yè)建設合同管理信息系統(tǒng)的七大步驟[J].法人,20xx(12):1.
[4]劉愛和,周蕾.集團型企業(yè)建設合同管理信息系統(tǒng)的七大步驟[J].法人,20xx(12):3.
作者:閃新燕 單位:湖北工業(yè)大學
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