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畢業論文word技巧:自動生成目錄

時間:2022-07-10 23:11:48 其他 我要投稿
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畢業論文word技巧:自動生成目錄

要是論文能夠自動生成目錄,那么在寫論文的過程中必須要先做好以下準備工作,

畢業論文word技巧:自動生成目錄

1、必須對所有頁設置頁碼。

2、必須把論文中的標題進行分類,如章標題為一級目錄,節為二級目錄,并以此類推,并且所有的論文標題樣式中都需要設置為相應的目錄級別。

對于第一個條件,設置頁碼可參照本系列中的頁碼設置小節內所介紹的方法進行設置,而第二個條件也比較容易實現,可以參照本系列中的樣式修改和快速應用小節所介紹的方法,創建幾個樣式,分別用于一級標題、二級標題、三級標題…,如新建畢設標題1樣式,在該樣式的段落設置對話框選擇大綱級別為一級,如下圖所示,其他字體等格式設置則按照論文要求設置。如下圖1所示:

圖1

同樣的,新建畢設標題2樣式,選擇大綱級別為二級,以此類推,然后在論文中應用該樣式,如下圖2所示

圖2

有了標題樣式之后,后續的標題格式設置就很方便了。

設置好之后,就可以生成目錄了,首先目錄是放在摘要之后、正文之前的。如果在寫正文之前預留有空白頁來放目錄,則可以直接把光標定位到摘要之后的第一頁空白頁處,然后放執行插入目錄操作。但是如果之前沒有預留空白頁,則現在需要插入空白頁來目錄。

1、把光標定位到英文摘要最后,

2、執行如下圖3操作

圖3

或者圖4操作

圖4

以上兩種方法都可以實現插入空白頁。

插入目錄的操作如下:

1、把光標定位到需要插入目錄的空白頁第一行,

2、執行如下圖5、圖6操作

圖5

圖6

在彈出的下拉菜單中可以快速選擇系統自帶的三種目錄顯示格式,如果需要自定義目錄格式則可以點擊最下方的【插入目錄】,得出目錄對話框。如下圖7所示

圖7

修改目錄字體等設置這點擊【修改】,在彈出的對話框中選擇相應的目錄級別,再點擊【修改】進行設置,如下圖8所示。

圖8

最后一路點擊【確定】即可自動生成目錄了。而【目錄】兩字則需要手動設置一下,以得到正確的效果。

當然生成的目錄具有超級鏈接功能,按住Ctrl之后點擊其中一個標題即可跳轉到相應的標題所在頁。而后續有論文內容有標題改動的話,只要執行一下【引用】->【更新目錄】即可自動和改動部分進行同步,無需再插入目錄。

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