畢業(yè)論文word技巧：標題自動編號

完成了對標題級別的設置之后，如我們常規(guī)使用的在一級標題加編號1,二級標題前加1.1,三級標題前加1.1.1。這樣的編號工作可以在寫論文的過程中一邊添加標題一邊進行手動編號;同時也可以在寫論文的過程中先只寫標題內(nèi)容，不進行編號，等論文結束后再統(tǒng)一進行編號，下面將介紹后面一種方法的具體操作。

將鼠標光標點擊在任何一個一級標題上，然后執(zhí)行如下圖1所示操作，

圖1

則當前文檔中所有的一級標題都將被自動選擇。

在執(zhí)行這一步操作后，所有的章標題都被選進來了，但是同時我這里顯示目錄也被選擇進來了，顯然，這不是我們所期望的，所以按住Ctrl鍵，然后在目錄最后一行左擊一下取消對目錄的選擇，然后再執(zhí)行如下圖2所示操作

圖2

在多級列表的下拉菜單按鈕，選取列表中的所需格式，即可完成對一級標題的自動編號;但是使用系統(tǒng)自帶的樣式后發(fā)現(xiàn)編號與標題之間是連在一起的，沒有空格，這不符合格式要求而且也不美觀，需要在編號與標題之間插入空格。如下圖3所示：

圖3

可以通過新建多級樣式列表以實現(xiàn)應用新樣式后自動增加空格，操作如下如4所示：

圖5

在彈出的對話框中執(zhí)行如下圖6所示操作

圖6

在修改多級列表對話框內(nèi)，有很多的設置可以進行修改，主要修改輸入編號的格式和編號的樣式，如下圖7所示：

圖7

修改完成后再次進行第一步的選擇操作，然后選擇剛修改完成的樣式，如下圖8所示：

圖8

同理，用同樣的方法，對每一章內(nèi)的所有二級標題進行編號，如果出現(xiàn)編號不符合要求的情況則進行樣式修改即可。注意，不能夸章進行二級標題統(tǒng)一編號，否則統(tǒng)一編號的章內(nèi)的二級標題編號的第一個數(shù)字將會是相同的，比如都是1.X，而不是與章數(shù)相同。

該方法的好處為，當再次在一級標題下再次加入二級標題后，點擊該自動編號按鈕，則文檔在目前所在的一級標題下自動編號。如在一級標題“第一章”下已經(jīng)有2.1 - 2.4個二級標題，當需要再次加入"2.5 "二級標題時，只需將所輸入的新方字設為二級標題后，點擊圖4中的自動編號庫中的相同編號按鍵，則文檔在新的二級標題前自動填加編號。

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