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【必備】采購(gòu)合同范文合集8篇
隨著法律觀念的深入人心，合同出現(xiàn)的次數(shù)越來(lái)越多，合同是對(duì)雙方的保障又是一種約束。那么正式、規(guī)范的合同是什么樣的呢？以下是小編精心整理的采購(gòu)合同8篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。
采購(gòu)合同 篇1
甲方： 乙方：
根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、及其有關(guān)法律法規(guī)，為明確甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)，甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方在合同期內(nèi)為甲方提供辦公用品的有關(guān)事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守。 第一條 合同期限和服務(wù)內(nèi)容：
1、合同期限：自年 月 日至年 月 日止。
2、服務(wù)內(nèi)容：在合同期間乙方為甲方提供優(yōu)質(zhì)的辦公用品配送服務(wù)。 第二條訂貨方式和交貨地點(diǎn)
1、甲方需要訂貨時(shí)，可采用傳真訂單、書(shū)面訂單或網(wǎng)絡(luò)信息傳輸形式向乙方訂貨，訂貨時(shí)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明辦公用品名稱(chēng)、品牌、規(guī)格/型號(hào)、數(shù)量、顏色、特殊要求及相關(guān)的配送地點(diǎn)、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話(huà)等。
2、因缺貨等原因造成無(wú)法按時(shí)送達(dá)時(shí)，乙方應(yīng)提前通知甲方，以便更換替代產(chǎn)品。因延誤通知造成甲方不能及時(shí)獲得所需產(chǎn)品的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。 3、乙方須保證在收到甲方訂單后，嚴(yán)格按照甲方要求的時(shí)間將辦公用品送抵合同約定的交貨地點(diǎn)。 4、交貨地點(diǎn)：昆明市內(nèi)。 第三條包裝及運(yùn)輸
1、乙方應(yīng)為辦公用品提供適宜辦公用品運(yùn)輸?shù)陌b方式，辦公用品采用密封形式，包裝上應(yīng)注明防潮、防濕、防震、防銹、忌粗暴搬運(yùn)。對(duì)于由于包裝不良所發(fā)生的損失及由于采用不充分或不妥善的防護(hù)措施而造成的任何破損，乙方應(yīng)承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切費(fèi)用和損失。
2、乙方負(fù)責(zé)無(wú)償將辦公用品運(yùn)送至甲方指定交貨地點(diǎn)。運(yùn)輸過(guò)程中，辦公用品毀損、丟失及發(fā)生事故等風(fēng)險(xiǎn)、費(fèi)用均由乙方承擔(dān)。
3、辦公用品運(yùn)送至甲方提定地點(diǎn)后，由甲乙雙方共同對(duì)辦公用品進(jìn)行檢驗(yàn)并辦理相關(guān)辦公用品移交手續(xù)。辦公用品移交后，辦公用品毀損、丟失和風(fēng)險(xiǎn)由甲方承擔(dān)。
4、辦公用品運(yùn)輸費(fèi)用已包括在合同單價(jià)中，甲方不另計(jì)。 第四條驗(yàn)收方式
1、乙方送貨時(shí)，需附上送貨清單，經(jīng)甲方負(fù)責(zé)人清點(diǎn)驗(yàn)收合格后，在送貨清單上簽字確認(rèn)作為雙方結(jié)算的依據(jù)，雙方留底。
2、在驗(yàn)收過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的品名、規(guī)格/型號(hào)與甲方需要的產(chǎn)品不符或是無(wú)法使用時(shí)，甲方有權(quán)要求乙方無(wú)條件進(jìn)行退換。
3、產(chǎn)品在開(kāi)始使用后出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的，甲方及時(shí)向乙方反饋意見(jiàn)并停止使用，乙方在接到甲方的.問(wèn)題反饋后，應(yīng)立即作出產(chǎn)品更換處理意見(jiàn)，最終得到甲方的認(rèn)可為止。
4、合同簽訂后，乙方按甲方的要求提供辦公用品樣品，樣品封存在公司辦公室，以便今后甲方正常驗(yàn)貨。 第五條質(zhì)量保證
乙方保證所提供全部產(chǎn)品均為合同附件中所規(guī)定之原廠全新產(chǎn)品，質(zhì)量符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。如果產(chǎn)品質(zhì)量不合格，乙方無(wú)條件負(fù)責(zé)更換。 第六條收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1、乙方向甲方供應(yīng)的辦公用品單價(jià)以合同附件的單價(jià)為準(zhǔn)。
2、在合同期限內(nèi)，乙方嚴(yán)格執(zhí)行合同單價(jià)，不得以任何方式調(diào)整單價(jià)。 第七條結(jié)算和支付方式
1、結(jié)算方式：每次供貨驗(yàn)收合格后按實(shí)際供貨數(shù)量和合同附件的單價(jià)結(jié)算一次，甲方以轉(zhuǎn)賬支票方式支付貨款給乙方，如金額過(guò)小不方便結(jié)款可累計(jì)到下次。 2、乙方結(jié)算時(shí)，需提供等額正式稅控發(fā)票辦理財(cái)務(wù)手續(xù)。（備注：稅金已含在辦公用品單價(jià)中，甲方不另計(jì)） 第八條 服務(wù)承諾
1、乙方保證無(wú)條件退換有質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品（如包裝破損、配件不全、質(zhì)量不合格無(wú)法使用的及與甲方要求的品牌、型號(hào)、顏色有差異等），并可無(wú)條件退換多余的物品。
2、產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的，甲方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題1個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面通知乙方，乙方應(yīng)在收到通知后1個(gè)工作日內(nèi)響應(yīng)并到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，如因未能及時(shí)到達(dá)而給甲方造成損失的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。
3、非質(zhì)量問(wèn)題的辦公用品退換：在不損壞商品的使用功能、原包裝及不影響乙方再次銷(xiāo)售的情況下，可以無(wú)條件退換貨。
4、乙方應(yīng)提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話(huà)，如有變更，乙方應(yīng)及時(shí)、主動(dòng)通知甲方。每批訂單指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)跟單送貨，送貨人應(yīng)佩戴公司標(biāo)志，遵守相關(guān)的規(guī)章制度。如有特殊情況需另行安排人員跟單送貨,將作好送貨情況交接表，以避免因更換送貨人員而耽誤退換或補(bǔ)貨等的及時(shí)性。 第九條環(huán)保和安全要求
1、乙方承諾所提供辦公用品符合國(guó)家環(huán)境保護(hù)的有關(guān)規(guī)定，并承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟(jì)損失。
2、在交貨之前，乙方應(yīng)就產(chǎn)品的品質(zhì)、規(guī)格、性能、數(shù)量及重量作出準(zhǔn)確和全面的檢驗(yàn)，保證其產(chǎn)品不存在任何瑕疵。
3、如甲方發(fā)現(xiàn)乙方所提供產(chǎn)品存在任何瑕疵，有權(quán)要求乙方進(jìn)行換貨。換貨必須全新并符合合同附件規(guī)定的規(guī)格和性能。若換貨仍不能達(dá)到甲方的要求，甲方有權(quán)要求退貨，并由乙方承擔(dān)因此而產(chǎn)生的一切費(fèi)用和甲方遭受的一切損失。 第十條違約責(zé)任
1、合同生效后具有法律責(zé)任，甲乙雙方應(yīng)本著信守合同、友好協(xié)商的原則，處理本合同有關(guān)事宜。
2、甲乙雙方如有一方違約，由違約方承擔(dān)由此給守約方造成的一切經(jīng)濟(jì)損失。 3、如乙方未按合同規(guī)定時(shí)間將辦公用品運(yùn)到甲方指定地點(diǎn)或未按約定時(shí)間送到全部產(chǎn)品（經(jīng)甲方允許可以延期送的辦公用品除外），每延期一日，乙方應(yīng)向甲方支付該批總貨款千分之五的違約金。
4、如乙方提供的辦公用品質(zhì)量與樣品規(guī)定不符，甲方有權(quán)退貨，并要求乙方承擔(dān)甲方由此受到的經(jīng)濟(jì)損失。
5、乙方未按合同的規(guī)定和“服務(wù)承諾”提供售后服務(wù)的，應(yīng)按合同總價(jià)款的5%
向甲方承擔(dān)違約責(zé)任。 第十一條 其他約定
1、本合同一式四份，雙方各執(zhí)兩份。均具有同等法律效力，法定代表人或委托代理人簽字并加蓋公章后生效。
2、本合同中未盡事宜，雙方協(xié)商解決，并另行簽定補(bǔ)充協(xié)議。 3、合同附件與本合同具有同等效率，自簽定之日起生效。
4、甲乙雙方均有權(quán)利和義務(wù)對(duì)本合同所規(guī)定的條款和價(jià)格進(jìn)行保密，不得向任何第三方透露。
5、本合同執(zhí)行過(guò)程中，有任何爭(zhēng)議之處，雙方將盡量協(xié)商解決，如有不可協(xié)調(diào)之處，任一方可向甲方所在地有管轄權(quán)的法院提起訴訟。
甲方： 乙方：
法定代表人： 法定代表人：
經(jīng)辦人：經(jīng)辦人：
電話(huà)： 電話(huà)： 傳真：
傳真：
采購(gòu)合同 篇2
本產(chǎn)品購(gòu)買(mǎi)合同（以下稱(chēng)“本合同）在下述雙方之間簽署___________________________________，一家根據(jù)中國(guó)法律成立的公司，其法定地址位于北京市朝陽(yáng)區(qū)北岸1292（三間房創(chuàng)意生活園區(qū)）1號(hào)樓218（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）；
和___________________________________，一家根據(jù)中國(guó)法律成立的公司，其法定地址位于_________________________________________（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）
甲乙雙方經(jīng)協(xié)商，乙方向甲方訂購(gòu)圖書(shū)事宜達(dá)成如下協(xié)議：
一、訂購(gòu)方式：乙方向甲方訂購(gòu)圖書(shū)的規(guī)格、品種，見(jiàn)甲方提供的詳細(xì)目錄。
二、發(fā)貨方式：
1、甲方按乙方訂貨郵件和訂貨傳真的要求進(jìn)行包裝，并附發(fā)貨明細(xì)清單，免費(fèi)提供甲方所需電子文本內(nèi)容。2、乙方所訂的所有圖書(shū)由甲方負(fù)責(zé)發(fā)運(yùn)到物流中心，運(yùn)輸費(fèi)由乙方承擔(dān)。
三、貨物驗(yàn)收：
1、乙方收貨后，需及時(shí)按清單驗(yàn)收，如有質(zhì)量問(wèn)題或品種、數(shù)量的差別要在七個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面通知甲方，逾期視為驗(yàn)收無(wú)誤；如有少發(fā)、誤發(fā)，甲方負(fù)責(zé)在七個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)發(fā)、調(diào)換；
2、乙方所訂書(shū)如品種缺少，甲方在征得乙方同意后，可做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，并保證圖書(shū)的質(zhì)量。
四、質(zhì)量保證：
1、乙方利用甲方提供的'圖書(shū)書(shū)目，形成圖書(shū)訂購(gòu)單，并將圖書(shū)訂購(gòu)單向甲方報(bào)訂。甲方根據(jù)乙方提供的圖書(shū)訂購(gòu)單向乙方供應(yīng)與圖書(shū)訂購(gòu)單相符的紙質(zhì)圖書(shū)。
2、推薦訂單時(shí)，因訂單看不到現(xiàn)貨的質(zhì)量，甲方要對(duì)乙方所購(gòu)圖書(shū)進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)。
3、乙方未采購(gòu)的書(shū)籍未經(jīng)乙方同意，甲方不得隨意搭配（以書(shū)號(hào)、書(shū)名、定價(jià)、出版社、出版年為準(zhǔn)）。
4、甲方保證供應(yīng)圖書(shū)均為國(guó)家原版正式出版物，質(zhì)量可靠；
5、甲方保證所配圖書(shū)無(wú)殘頁(yè)、無(wú)缺頁(yè)、無(wú)油污等質(zhì)量問(wèn)題。
五、價(jià)格及付款：1、甲方在收到乙方的訂單后進(jìn)行打包，打包配貨前乙方需預(yù)付甲方50%貨款。打好包后，并將實(shí)際發(fā)貨數(shù)量貨款等通過(guò)電子郵件發(fā)往甲方核對(duì)無(wú)誤后發(fā)貨。
2、乙方向甲方訂購(gòu)圖書(shū)實(shí)洋總額為元，實(shí)際結(jié)算折扣見(jiàn)雙方約定的定單明細(xì)，貨到十天內(nèi)驗(yàn)收合格后結(jié)清全部貨款。甲方向乙方提供正式發(fā)票作為甲方財(cái)務(wù)出帳憑證。
六、違約責(zé)任：以上條約雙方共同遵守，如有違約，雙方協(xié)商解決，解決不了時(shí)按合同法執(zhí)行；
七、未盡事宜，雙方協(xié)商解決，以上協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字、蓋章之日起生效。
采購(gòu)合同 篇3
買(mǎi)方：XXX有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方）
住所地：
法定代表人：
賣(mài)方： （以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方）
住所地：
法定代表人：
甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，遵循平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的原則，就甲方購(gòu)買(mǎi)乙方貨物相關(guān)事宜協(xié)商訂立本合同，供雙方共同恪守。
第一條 合同標(biāo)的
合同標(biāo)的的名稱(chēng)、商標(biāo)、品牌、型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等詳見(jiàn)本合同《附件一》，甲乙雙方簽章確認(rèn)。
為便于本合同的表述，本合同文中所述的“產(chǎn)品”、“貨物”、“貨”均指甲方向乙方采購(gòu)的合同標(biāo)的物。
第二條 合同標(biāo)的質(zhì)量
2.1 交付貨物的質(zhì)量應(yīng)符合產(chǎn)品制造廠商有關(guān)技術(shù)手冊(cè)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的標(biāo)準(zhǔn)，并且不低于國(guó)家或行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
2.2 乙方保證提供給甲方的貨物是產(chǎn)品原生產(chǎn)廠商制造的，是全新、未使用過(guò)的并完全符合甲方在采購(gòu)時(shí)提出的工作需求。
2.3 如因乙方提供的貨物硬件或軟件有缺陷，或乙方提供的技術(shù)資料有錯(cuò)誤，或因乙方在現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)人員操作指導(dǎo)有錯(cuò)誤而使貨物不能達(dá)到購(gòu)銷(xiāo)合同規(guī)定的指標(biāo)和技術(shù)性能，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修理或更換有缺陷和損壞的產(chǎn)品硬件或軟件，使貨物運(yùn)行指標(biāo)和技術(shù)性能達(dá)到本合同規(guī)定，由此發(fā)生的退貨、換貨、運(yùn)輸?shù)热抠M(fèi)用均由乙方承擔(dān)。
2.4 乙方保證一次開(kāi)箱合格率大于 98%。
2.5 乙方提供貨物采用廠商出廠包裝，并且符合該貨物的包裝運(yùn)輸要求，能防潮、防震，確保運(yùn)輸安全，在甲方驗(yàn)收前不得拆封，包裝費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
第三條 合同價(jià)款
本合同總價(jià)款暫定為人民幣（大寫(xiě)） 元（￥ ）。甲乙雙方變更供貨品種、規(guī)格及數(shù)量時(shí)，應(yīng)另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。本合同及補(bǔ)充協(xié)議均可作為雙方結(jié)算合同總價(jià)款的依據(jù)。
第四條 送貨時(shí)間、方式、地點(diǎn)
4.1甲乙雙方選擇以下第 種運(yùn)貨時(shí)間：
第一種 乙方在簽訂本合同后 個(gè)工作日內(nèi)向甲方送達(dá)附件一約定的全部產(chǎn)品。
第二種 本同簽訂后，甲方根據(jù)工程進(jìn)度，向乙方發(fā)出書(shū)面發(fā)貨通知，乙方在收到書(shū)面通知后 個(gè)工作日內(nèi)向甲方送達(dá)產(chǎn)品。
4.2 甲乙雙方選擇以下第 種運(yùn)貨方式：
□第一種 甲方在乙方處自提貨物，并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用；
□第二種 乙方代辦運(yùn)輸，全部費(fèi)用（包括但不限于運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等）均由甲方承擔(dān)；
□第三種 乙方送貨上門(mén)并承擔(dān)全部運(yùn)輸費(fèi)。
4.3 送貨地址： ；交貨聯(lián)系人： ，電話(huà)： 。若甲方改變送貨地、聯(lián)系人，應(yīng)及時(shí)通知乙方。
4.4 乙方在送貨時(shí)應(yīng)同時(shí)提供貨物所有隨附單證和資料。
第五條 付款時(shí)間及方式
5.1 甲乙雙方選擇以下第 種付款方式：
□第一種 本合同簽訂后 日內(nèi)，甲方一次性向乙方支付全部款項(xiàng)；若甲方增加產(chǎn)品需求量，則在乙方確認(rèn)后，支付增加貨物的價(jià)款。
□第二種 本合同簽訂后 日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)款的 %，即人民幣 元（￥ ）；貨物余款在乙方全部供貨并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后 日內(nèi)付清。
5.2 甲乙雙方選擇以下第 種付款方式：
第一種 現(xiàn)金支付。
第二種 銀行轉(zhuǎn)賬。乙方賬戶(hù)信息如下：
開(kāi)戶(hù)行：_________________________
戶(hù) 名：_________________________
帳 號(hào)：_________________________
5.3 乙方在收到甲方全額支付的首筆貨款后，向甲方出具合同價(jià)款全額增值稅票據(jù)；并于每次收款前向甲方出具該次收取款項(xiàng)的財(cái)務(wù)收據(jù)。對(duì)未付款項(xiàng)，則雙方掛賬記錄予以確認(rèn)。
第六條 交貨及驗(yàn)收
6.1 乙方將附件列明的產(chǎn)品，按照本合同約定的時(shí)間、運(yùn)輸方式按質(zhì)按量交付到約定地點(diǎn)。
6.2 甲方應(yīng)當(dāng)妥善安排工作人員在到貨后12小時(shí)內(nèi)按照貨物的種類(lèi)、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行初步驗(yàn)收，并出具加蓋甲方或者其項(xiàng)目部印章及驗(yàn)收人員簽字的收貨憑證；對(duì)于特殊情況下無(wú)法在12小時(shí)內(nèi)驗(yàn)收完畢的，應(yīng)當(dāng)出具收貨待驗(yàn)收憑證，同時(shí)告知驗(yàn)收完畢的具體時(shí)間。
6.3甲方對(duì)于已經(jīng)驗(yàn)收的產(chǎn)品發(fā)現(xiàn)存在內(nèi)在質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)在質(zhì)量保證期內(nèi)提出，無(wú)質(zhì)量保證期的在收貨后12個(gè)月內(nèi)提出。
6.4 甲方對(duì)質(zhì)量異議應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式向乙方提出，乙方應(yīng)當(dāng)在收到異議后的10日內(nèi)予以書(shū)面答復(fù)。存在質(zhì)量問(wèn)題的，乙方應(yīng)2日內(nèi)給與更換，并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。
6.5 數(shù)量和質(zhì)量均符合合同約定，方為驗(yàn)收合格。全部貨物經(jīng)驗(yàn)收合格后，貨物的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到甲方，此前貨物滅失、損壞等風(fēng)險(xiǎn)由乙方承擔(dān)。
6.6如產(chǎn)品不符合本合同及訂單要求的，甲方應(yīng)妥善保管并立即通知乙方，因此發(fā)生的保管費(fèi)用由乙方承擔(dān)。經(jīng)甲方驗(yàn)收不符合要求時(shí)，視為乙方未交貨，乙方如約交付符合要求的貨物之日確定為乙方實(shí)際交貨日。因乙方換貨退貨而發(fā)生的全部費(fèi)用均由乙方自行承擔(dān)。
第七條 違約責(zé)任
7.1 乙方逾期交貨時(shí)，每逾期一日，應(yīng)按合同總價(jià)款的千分之六向甲方支付違約金；逾期交貨15日，甲方有權(quán)單方解除本合同，乙方應(yīng)退還甲方已支付全部的款項(xiàng)，賠償甲方的全部損失并向甲方支付合同總價(jià)款30%的違約金。
7.2 驗(yàn)收不合格：如乙方提供的貨物未達(dá)到合同約定的數(shù)量和質(zhì)量的要求，乙方在接到甲方出具的書(shū)面通知后 3 日內(nèi)解決，同時(shí)按照逾期交貨處理。乙方未在該期限內(nèi)解決導(dǎo)致甲方遭受的損失全部由乙方承擔(dān)賠償責(zé)任。乙方提供產(chǎn)品存在的缺陷不因甲方驗(yàn)收合格而免除責(zé)任。
7.3甲方逾期付款時(shí)，每逾期一日，應(yīng)按逾期應(yīng)付款項(xiàng)的萬(wàn)分之五向甲方支付違約金。
第八條 權(quán)利保證
乙方保證提供的貨物不存在對(duì)任何第三方的侵權(quán)（包括商標(biāo)、專(zhuān)利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)），()若發(fā)生侵權(quán)事件，則由乙方負(fù)責(zé)處理，乙方應(yīng)承擔(dān)可能發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任，賠償甲方因此所受到的損失并按合同總價(jià)款的30%向甲方支付違約金。
第九條 售后服務(wù)
自全部貨物驗(yàn)收合格之日起，乙方對(duì)所供貨物提供____個(gè)月的質(zhì)保期（若產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的質(zhì)保期長(zhǎng)于本合同約定時(shí)，則以本合同的約定期限為準(zhǔn)），在質(zhì)保期內(nèi)乙方應(yīng)提供本合同產(chǎn)品原廠家標(biāo)準(zhǔn)的售后服務(wù)。
第十條 不可抗力
10.1不可抗力是指合同生效后，發(fā)生不能預(yù)見(jiàn)并且對(duì)其發(fā)生和后果不能防止和避免的事件，如地震、臺(tái)風(fēng)、水災(zāi)、火災(zāi)戰(zhàn)爭(zhēng)等，致使直接影響本合同的'履行或不能按約定的條件履行。
10.2 發(fā)生不可抗力一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在15天內(nèi)提供不可抗力的詳情及將有關(guān)證明文件送交對(duì)方。發(fā)生不可抗力事件時(shí)，雙方應(yīng)協(xié)商尋找合理的解決方法，并盡努力減輕不可抗力產(chǎn)生的后果。
第十一條 保密條款
在本合同有效期內(nèi)及合同終止后三年內(nèi)，若事先未得到對(duì)方的書(shū)面認(rèn)可，任何一方不得以任何方式透露雙方簽訂本合同的事實(shí)、本合同內(nèi)容以及在雙方履行本合同過(guò)程中所得到的對(duì)方的各種信息。
第十二條 爭(zhēng)議解決方式
因本合同發(fā)生的全部爭(zhēng)議，雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，交西安仲裁委員會(huì)仲裁。
第十三條 其他約定
13.1 合同未盡事宜，雙方在不違背本合同的原則下，協(xié)商解決，協(xié)商結(jié)果以“紀(jì)要”、“協(xié)議”、單方“承諾”等形式作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。
13.2任何一方向?qū)Ψ教岢龅暮娡ㄖ蛞螅缦嫡綍?shū)寫(xiě)并按對(duì)方下述地址派員遞送或掛號(hào)、航空郵寄、電報(bào)、傳真、特快專(zhuān)遞或電傳發(fā)送的，在取得對(duì)方人員或通訊設(shè)施接收確認(rèn)后，即被認(rèn)為已經(jīng)被對(duì)方正式接收。
13.3 本合同附件為合同的有效組成部分，與合同具有同等效力。
13.4本合同經(jīng)雙方法定代表人或其代理人簽署并加蓋單位公章或合同專(zhuān)用章后生效。
13.5本協(xié)議的不同條款和分條款的標(biāo)題，僅供查閱方便之用，不構(gòu)成本協(xié)議的一部分，也不影響本協(xié)議任何條款的含義和解釋。
13.6 本合同一式肆份，雙方各執(zhí)貳份，具有同等法律效力。
買(mǎi)方【蓋章】：
法定代表人（委托代理人）【簽字】：
賣(mài)方【蓋章】：
法定代表人（委托代理人）【簽字】：
簽約時(shí)間： 年 月 日
產(chǎn)品采購(gòu)合同（三）
甲方（購(gòu)貨方）：
乙方（供貨方）：
依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)規(guī)定，甲乙雙方遵循平等、自愿、互利的原則，經(jīng)協(xié)商一致，達(dá)成以下合同條款：
一、設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、金額：
本合同金額包含制作、運(yùn)輸及稅費(fèi)。
二、項(xiàng)目實(shí)施及施工地點(diǎn)
1、完工日期：合同生效后 個(gè)工作日完成。
2、施工地點(diǎn)：
三、付款方式：
1、合同生效后，甲方向乙方支付定金 整；
2、付款條件及方式：乙方安裝完成 日內(nèi)，甲方即一次性付清合同全款。
3、乙方安裝調(diào)試完畢后，甲方組織驗(yàn)收，無(wú)異議當(dāng)日即一次性付清
全部貨款（定金相應(yīng)沖抵貨款）。
四、雙方的責(zé)任和義務(wù)
1、甲方收到乙方設(shè)備后，甲方應(yīng)派出相關(guān)技術(shù)人員及時(shí)驗(yàn)收，驗(yàn)收時(shí)可對(duì)不符合合同要的設(shè)備拒絕接收；
2、甲方有權(quán)監(jiān)督乙方對(duì)所交付設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試，并督導(dǎo)完成；
3、甲方有權(quán)監(jiān)督乙方的售后服務(wù)，對(duì)乙方的售后服務(wù)不符合合同要求時(shí)加以指出乃至追究合同責(zé)任；
4、甲方在合同規(guī)定期限內(nèi)履行付款責(zé)任；
5、甲方在乙方進(jìn)行安裝調(diào)試時(shí)應(yīng)給予協(xié)助和協(xié)調(diào)各方關(guān)系，乙方應(yīng)及時(shí)提出需要甲方協(xié)助和協(xié)調(diào)的內(nèi)容，以便保證合同的正常履行；
6、甲方對(duì)乙方的技術(shù)及商業(yè)機(jī)密予以保密；
7、乙方有權(quán)按照合同，要求甲方支付相應(yīng)款項(xiàng)；
8、乙方有權(quán)在實(shí)施安裝調(diào)試時(shí)，提出合乎情理的協(xié)助要求；
五、售后服務(wù)條款：
乙方針對(duì)本項(xiàng)目的售后服務(wù)將嚴(yán)格參照各貨品廠家保修條例，全程上門(mén)服務(wù)。工程交貨驗(yàn)收后壹年內(nèi)免費(fèi)。接到故障通知后4小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，12小時(shí)內(nèi)排除。保修期滿(mǎn)后，本公司可繼續(xù)提供維修和系統(tǒng)服務(wù)，并根據(jù)具體情況收取成本費(fèi)用。下例情況不屬保修范圍：
1、不可抗力引起的損害；
2、用戶(hù)電力系統(tǒng)故障（如接地不良，電壓超過(guò)規(guī)定范圍等）引起的損壞；
3、用戶(hù)私自維修引起的損壞；
4、用戶(hù)自行造成的機(jī)械損壞（用戶(hù)正常使用除外）；
5、其它不屬于供應(yīng)商負(fù)擔(dān)的保修事宜。
六、其它
1、本合同一式 份，甲乙雙方各執(zhí) 份，具有同等法律效應(yīng)；
2、本合同自簽訂之日起生效；
3、其它未盡事宜，由雙方友好協(xié)商解決，并參照《中華人民共和國(guó)合同法》有關(guān)條款執(zhí)行。
甲 方： 乙 方：
法定代表： 法定代表：
委托代理人： 委托代理人：
電 話(huà)： 電 話(huà)：
年 月 日 年 月 日建筑材料采購(gòu)合同材料采購(gòu)合同電子產(chǎn)品采購(gòu)合同范本
采購(gòu)合同 篇4
合同編號(hào)：
甲方(買(mǎi)方): ************有限公司乙方(賣(mài)方): *********紡織裝飾有限公司
甲乙雙方根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定，在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，訂立如下面料采購(gòu)合同，雙方共同遵守：
一、甲方按訂購(gòu)單（詳見(jiàn)合同附件）所列內(nèi)容向乙方購(gòu)買(mǎi)所需貨物，乙方按訂購(gòu)單所列內(nèi)容供貨。
二、 交貨期限：
乙方承諾嚴(yán)格按照訂購(gòu)單約定的交貨時(shí)間按期交貨。如果乙方不能按時(shí)交貨的，乙方應(yīng)提前5天以書(shū)面形式通知甲方，需得到甲方認(rèn)可后方可逾期交貨。甲方在逾期交貨情況下如接受所訂貨物仍有權(quán)保留追究乙方違約責(zé)任之權(quán)利。
三、 品質(zhì)要求：
乙方嚴(yán)格按照甲方持有的乙方樣品生產(chǎn)大貨。交貨面料要符合《國(guó)家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規(guī)范》及質(zhì)量與甲方持有的樣品一致。不可有色差，克重，幅度與樣品注明情況一致，不可有抽紗，光澤度要好。如果乙方生產(chǎn)的面料沒(méi)有達(dá)到國(guó)家檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方的質(zhì)量要求，甲方有權(quán)拒絕收貨。由此造成的經(jīng)濟(jì)損失全部由乙方承擔(dān)。
四、 貨品驗(yàn)收：
1、 質(zhì)量異議期：
由于面料產(chǎn)品的特殊性，乙方在交貨時(shí)須附相關(guān)檢測(cè)報(bào)告，但甲方在對(duì)采購(gòu)面料進(jìn)行裁剪前后，發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題的均有權(quán)提出質(zhì)量異議。
甲方有權(quán)對(duì)乙方交付的面料按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)另行委托質(zhì)量檢測(cè)部門(mén)進(jìn)行檢測(cè)，如檢測(cè)出質(zhì)量不合格，無(wú)論是否開(kāi)裁，甲方均有權(quán)退還該批次面料。乙方無(wú)條件退還合同定金，并承擔(dān)由此給甲方造成的所有損失。
2、 甲方發(fā)現(xiàn)乙方大貨面料有質(zhì)量和數(shù)量問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)書(shū)面方式 （書(shū)面方式包括但不限于以傳真、電子郵件、電報(bào)、信函、快遞方式等）提出質(zhì)量異議通知。
乙方在收到甲方書(shū)面通知后，必須在1個(gè)工作日內(nèi)提出補(bǔ)救處理方案并積極與甲方協(xié)商。如乙方過(guò)期拒不提出明確處理方案，或未與甲方就處理方案達(dá)成一致，甲方有權(quán)解除合同，并按合同第八條追究乙方違約責(zé)任；在此情況下，甲方也有權(quán)視情況選擇繼續(xù)履行合同，要求乙方承擔(dān)違約、賠償責(zé)任。
五、 交貨數(shù)量：
甲方可接受超出約定數(shù)量2%的大貨貨品，但實(shí)際交貨數(shù)量不能少于約定數(shù)量。如果乙方因故不能按約定數(shù)量交貨的，乙方應(yīng)提前10天以書(shū)面形式通知甲方，得到甲方認(rèn)可后方可交貨。
六、 交貨方式：
乙方按照甲方的交貨資料要求，把大貨面料送交至甲方指定的交貨地點(diǎn)（甲方以傳真、電子郵件、電報(bào)、信函等書(shū)面文件指定交貨地點(diǎn)）。乙方交貨時(shí)應(yīng)在交貨清單上注明單號(hào)和貨物的'款號(hào)、色號(hào)、布種、克重、顏色、缸號(hào)以及數(shù)量。
七、 付款方式：
甲方付款后，將付款憑證傳真至乙方后，乙方按合同要求發(fā)貨。 八、違約責(zé)任：
逾期交貨達(dá)到5天以上（含5天），乙方將承擔(dān)合同總價(jià)款金額5%的違約金；逾期交貨達(dá)到10天以上（含10天），乙方將承擔(dān)合同總價(jià)款
總金額10%的違約金；逾交貨期超過(guò)15天甲方則有權(quán)選擇解除本合同，或者選擇繼續(xù)履行合同但同時(shí)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。
甲乙雙方必須嚴(yán)格履行本合同，若因違約造成本合同無(wú)法繼續(xù)履行，違約方將賠償合同總價(jià)款的30%違約金。違約金不足彌補(bǔ)損失的，違約方還應(yīng)進(jìn)行賠償。
八、 因本合同發(fā)生糾紛，雙方協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方可 向甲方所在地人民法院提起民事訴訟解決糾紛。
九、 本合同一式貳份，雙方各執(zhí)壹份。自雙方簽訂之日起產(chǎn)生法律 效力。本合同附件表格（訂購(gòu)單）是合同的組成部份。
甲方：************有限公司 乙方: **********紡織裝飾有限公司
(蓋章) (蓋章)
簽約代表： 簽約代表：
日期： 年月日日期： 年月日
訂購(gòu)單
甲方： 乙方:
(蓋章)(蓋章)
簽約代表：簽約代表：
日期： 年月日 日期： 年月日
采購(gòu)合同 篇5
采購(gòu)合同的概念
采購(gòu)合同是企業(yè)(供方)與分供方，經(jīng)過(guò)雙方談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關(guān)系”的法律性文件，合同雙方都應(yīng)遵守和履行，并且是雙方聯(lián)系的共同語(yǔ)言基礎(chǔ)。簽訂合同的雙方都有各自的經(jīng)濟(jì)目的，采購(gòu)合同是經(jīng)濟(jì)合同，雙方受“經(jīng)濟(jì)合同法”保護(hù)和承擔(dān)責(zé)任。
采購(gòu)合同的主要內(nèi)容
1)要約階段
這是指當(dāng)事人一方向他方提出訂立經(jīng)濟(jì)合同的建議。提出建議的一方叫要約人。要約是訂立采購(gòu)合同的第一步，要約應(yīng)具有如下特征。
①要約是要約人單方的意思表示，它可向特定的對(duì)象發(fā)出，也可向非特定的對(duì)象發(fā)出。當(dāng)向某一特定的對(duì)象發(fā)出要約，要約人在要約期限內(nèi)不得再向第三人提出同樣的要約，不得與第三人訂立同樣的采購(gòu)合同。
②要約內(nèi)容必須明確、真實(shí)、具體、肯定，不能含糊其辭，模棱兩可。
③要約是要約人向?qū)Ψ阶龀龅脑手Z，因此要約人要對(duì)要約承擔(dān)責(zé)任，并且要受要約的約束。如果對(duì)方在要約一方規(guī)定的期限內(nèi)做出承諾，要約人就有接受承諾并與對(duì)方訂立采購(gòu)合同的義務(wù)。
④要約人可以在得到對(duì)方接受要約表示前撤回自己的要約，但撤回要約的通知必須不遲于要約到達(dá)。對(duì)已撤回的要約或超過(guò)承諾期限的要約，要約人不再承擔(dān)法律責(zé)任。
2)承諾階段
承諾表示當(dāng)事人另一方完全接受要約人的訂約建議，同意訂立采購(gòu)合同的意思表示。接受要約的一方叫承諾人，承諾是訂立合同的第二步。它具有如下特征。
①承諾由接受要約的.一方向要約人做出。
②承諾必須是完全接受要約人的要約條款，不能附帶任何其他條件。即承諾內(nèi)容與要約內(nèi)容必須完全一致，這時(shí)協(xié)議即成立。如果對(duì)要約提出代表性意見(jiàn)或附加條款，則是拒絕原要約，提出新要約，這時(shí)要約人與承諾人之間的地位發(fā)生了交換。在實(shí)踐中，很少有對(duì)要約人提出的條款一次性完全接受的，往往要經(jīng)過(guò)反復(fù)的業(yè)務(wù)洽談，經(jīng)過(guò)協(xié)商，取得一致的意見(jiàn)后最后達(dá)成協(xié)議。
供需雙方經(jīng)過(guò)反復(fù)磋商，經(jīng)過(guò)要約與承諾的反復(fù)，形成具有文字的草擬合約，再經(jīng)過(guò)簽訂合同和合同簽證兩個(gè)環(huán)節(jié)，一份具有法律效力的采購(gòu)合同便正式形成了。簽訂合同是在草擬合約確認(rèn)的基礎(chǔ)上，由雙方法定代表簽署，確定合同的有效日期。合同簽證是合同管理機(jī)關(guān)根據(jù)供需雙方當(dāng)事人的申請(qǐng)，依法證明其真實(shí)性與合法性的一項(xiàng)制度。在訂立采購(gòu)合同時(shí)，特別是在簽訂金額數(shù)目較大及大宗商品的采購(gòu)合同時(shí)，必須經(jīng)過(guò)工商行政管理部門(mén)或立約雙方的主管部門(mén)簽證。
采購(gòu)合同的制度
1)合同草擬
2)雙方修改及審閱
3)最終確定合同內(nèi)容
4)雙方蓋章
5)歸檔
6)相關(guān)部門(mén)跟進(jìn)合同履約情況
采購(gòu)合同 篇6
甲方(需方)：
需方所在地 乙方(供方)：
根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)食品等產(chǎn)品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》文件精神，為保證餐飲消費(fèi)中食品安全，保證餐飲消費(fèi)者的身體健康，對(duì)學(xué)校購(gòu)進(jìn)的面粉等原料，有一個(gè)追根朔源的地方，現(xiàn)制定食品采購(gòu)供貨合同：供需雙方在平等互利的基礎(chǔ)上，經(jīng)充分協(xié)商，就需方在合同期內(nèi)，不定時(shí)、不定量向供方采購(gòu)面粉等生活用品事宜達(dá)成如下協(xié)議：
一、單價(jià)說(shuō)明：
(一)、該單價(jià)為交貨價(jià)格，包含供方的成本、運(yùn)費(fèi)、稅費(fèi)等所有價(jià)格構(gòu)成部分;
(二)、該單價(jià)原則上在合同期內(nèi)不得變動(dòng);
二、質(zhì)量要求：
供方提供的'貨物，必須符合雙方確認(rèn)的需方標(biāo)準(zhǔn)，需方標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有要求的，必須符合國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，上述標(biāo)準(zhǔn)都沒(méi)有要求的，應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家相關(guān)食品安全要求及需方實(shí)際使用之目的。
三、驗(yàn)收：
(一)、貨到后，需方依所示驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽檢，抽檢不合格，需方有權(quán)依具體狀況作扣罰接收、罰款或退貨處理。需方在使用過(guò)程中復(fù)檢，復(fù)檢發(fā)現(xiàn)不合格、品質(zhì)不一或不能正常使用的其他情況，可以直接退回該批貨物，造成其他損失供方應(yīng)賠償損失。
(二)、若供方產(chǎn)品質(zhì)量不符合需方質(zhì)量要求，需方有權(quán)單方面解除合同，并要求供方承擔(dān)損失。
四、合同解除：
合同期內(nèi)供方必須保證及時(shí)、充足的供應(yīng)需方貨物，如供方連續(xù)兩次無(wú)法正常供應(yīng)貨物，除非有正當(dāng)理由，需方將有權(quán)單方面解除合同。
五、違約責(zé)任：
如因供方質(zhì)量問(wèn)題造成食源性疾患或重大食品衛(wèi)生事件的，供方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括需方因此遭受的所有直接、間接損失。由于加工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題由采購(gòu)方負(fù)責(zé)。
六、合同期限：
本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力，均自雙方簽字蓋章后生效，有效期限至 年 月 日。如此期限內(nèi)合同執(zhí)行完畢，可續(xù)簽合同或重新簽訂合同。
七、法律效力：
本合同未盡事宜，雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成交合同簽訂地人民法院解決。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采購(gòu)合同 篇7
買(mǎi)方：_________
電話(huà)：_________
傳真：_________
移動(dòng)電話(huà)：_________
Email：_________
開(kāi)戶(hù)銀行：_________
收款人：_________
賬號(hào)：_________
賣(mài)方：_________
移動(dòng)電話(huà)：_________
開(kāi)戶(hù)銀行：_________
賬號(hào)：_________
買(mǎi)賣(mài)雙方同意買(mǎi)賣(mài)馬鈴薯脫毒種薯，并按下列條件成交：
1、品種
加工型馬鈴薯(大西洋)
2、種薯級(jí)別
(按國(guó)家分級(jí)標(biāo)準(zhǔn))原種二代脫毒種薯，品種純度99%以上，凈度98%以上。
3、規(guī)格
單薯重：40-80克、80-120克，并爛、凍薯率小于2%。
4、包裝
_________公斤/麻包袋，或_________公斤/麻包袋，包裝袋印刷產(chǎn)品名稱(chēng)，執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，注冊(cè)商標(biāo)和生產(chǎn)單位名稱(chēng)地址。每袋附合格證標(biāo)簽一張。
5、數(shù)量
_________噸(根據(jù)實(shí)際裝車(chē)量，約溢裝_________噸)。
6、交貨地點(diǎn)
_________
7、價(jià)格
(貨價(jià)、保價(jià)費(fèi)、長(zhǎng)短途運(yùn)費(fèi)、包裝費(fèi))_________元/噸。
8、費(fèi)用負(fù)擔(dān)
由賣(mài)方辦理運(yùn)輸事項(xiàng)，各項(xiàng)手續(xù)費(fèi)用由賣(mài)方負(fù)擔(dān)，在產(chǎn)地的裝車(chē)費(fèi)及短途運(yùn)費(fèi)由賣(mài)方負(fù)擔(dān)，鐵路運(yùn)費(fèi)由賣(mài)方承擔(dān)。運(yùn)抵惠州火車(chē)站后，所發(fā)生的.費(fèi)用由買(mǎi)方承擔(dān)。
9、貨款支付
合同簽訂后7天內(nèi)，買(mǎi)方向賣(mài)方預(yù)付貨款_________萬(wàn)元。
10、支付方式
預(yù)付貨款通過(guò)電匯至賣(mài)方銀行賬戶(hù)，剩余貨款在交貨地點(diǎn)貨物交割時(shí)現(xiàn)金結(jié)算清。(分三批匯入甲方賬戶(hù))
11、檢驗(yàn)和異議
貨物到達(dá)交貨地點(diǎn)后三天內(nèi)由買(mǎi)方根據(jù)合同規(guī)定和裝運(yùn)單對(duì)商品質(zhì)量和數(shù)量檢驗(yàn)。如發(fā)現(xiàn)與合同規(guī)定和裝運(yùn)單不符，除承運(yùn)方責(zé)任外，可憑檢驗(yàn)結(jié)果向賣(mài)方提出異議。
凡因執(zhí)行合同發(fā)生的異議，應(yīng)由雙方通過(guò)友好協(xié)商方式解決。如果協(xié)商不成，則將爭(zhēng)議提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。
12、不可抗力
如有人力不可抗拒的事故、原因，使賣(mài)方不能交貨，賣(mài)方不負(fù)責(zé)任。但賣(mài)方必須以電話(huà)和傳真立即通知買(mǎi)方。
13、本合同一式兩份，具有同等效力。雙方簽字后正式生效，雙方各執(zhí)壹份。
賣(mài)方：_________(公章)買(mǎi)方：_________(公章)
代表：_________(簽字)代表：_________(簽字)
_________年____月____日_________年____月____日
采購(gòu)合同 篇8
一、請(qǐng)購(gòu)及其規(guī)定
1. 請(qǐng)購(gòu)的定義
請(qǐng)購(gòu)是指某人或者某部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料，并按照規(guī)定的格式填寫(xiě)一份要求獲得這些物料的單子的整個(gè)過(guò)程。
2. 請(qǐng)購(gòu)單的要素
完整的請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)包括以下要素：
請(qǐng)購(gòu)的部門(mén); 請(qǐng)購(gòu)物品所屬項(xiàng)目; 請(qǐng)購(gòu)的用途; 請(qǐng)購(gòu)的物品名; 請(qǐng)購(gòu)的物品數(shù)量;
請(qǐng)購(gòu)的物品規(guī)格; 請(qǐng)購(gòu)物品的樣品、圖紙或技術(shù)資料等; 請(qǐng)購(gòu)的物品的要求時(shí)間;
請(qǐng)購(gòu)如有特殊需要請(qǐng)備注; 請(qǐng)購(gòu)單填寫(xiě)人; 請(qǐng)購(gòu)部門(mén)主管; 請(qǐng)購(gòu)單審核人; 采購(gòu)副總審核;
財(cái)務(wù)審核人; 公司總經(jīng)理。
3. 請(qǐng)購(gòu)單及其提報(bào)規(guī)定
⑴ 請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)按照要素填寫(xiě)完整、清晰，由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)采購(gòu)部門(mén);
⑵ 固定資產(chǎn)申購(gòu)按照附表一(固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表)的格式進(jìn)行填寫(xiě)提報(bào);
⑶ 其他材料設(shè)備及工程項(xiàng)目申購(gòu)按照附表二(物資采購(gòu)申請(qǐng)表)的格式填寫(xiě)提報(bào);
⑷ 日常零星采購(gòu)按照公司印制的按照附表三(物資采購(gòu)審批單)的格式填寫(xiě)提報(bào);
⑸ 請(qǐng)購(gòu)部門(mén)在提報(bào)請(qǐng)購(gòu)單是應(yīng)要求采購(gòu)部簽字接收人請(qǐng)購(gòu)部門(mén)備份;
⑹ 涉及到請(qǐng)購(gòu)數(shù)量過(guò)多時(shí)可以附件清單的形式進(jìn)行提交，為提高效率該清單的單子文檔也需一并提交;
⑺ 遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資，公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況，可以電話(huà)或其他形式請(qǐng)示，征得同意后提報(bào)采購(gòu)部門(mén)，簽字確認(rèn)手續(xù)后補(bǔ)。
⑻ 如果是單一來(lái)源采購(gòu)或指定采購(gòu)廠家及品牌的產(chǎn)品，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)必須作出書(shū)面說(shuō)明。
⑼請(qǐng)購(gòu)單的更改和補(bǔ)充應(yīng)以書(shū)面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)采購(gòu)部。
4. 公司物資請(qǐng)購(gòu)單的提報(bào)部門(mén)
⑴ 公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的物資、勞務(wù)、固定資產(chǎn)、工程及其他項(xiàng)目由生產(chǎn)部門(mén)提報(bào);
⑵ 公司生活及辦公的物資、固定資產(chǎn)、服務(wù)或其他生活及辦公項(xiàng)目由辦公室提報(bào); ⑶ 公司各部門(mén)專(zhuān)用的物資由各部門(mén)自行提報(bào)。
二. 請(qǐng)購(gòu)單的接收及分發(fā)規(guī)定
1. 請(qǐng)購(gòu)的接收要點(diǎn)
⑴ 采購(gòu)部在接收請(qǐng)購(gòu)單時(shí)應(yīng)檢查請(qǐng)購(gòu)單的填寫(xiě)是否按照規(guī)定填寫(xiě)完整、清晰，檢查請(qǐng)
購(gòu)單是否經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
⑵ 接收請(qǐng)購(gòu)單時(shí)應(yīng)遵循無(wú)計(jì)劃不采購(gòu)，名稱(chēng)規(guī)格等不完整清晰不采購(gòu)，圖紙及技術(shù)資料不全不采購(gòu)，庫(kù)存已超儲(chǔ)積壓的物資不采購(gòu)的原則;
⑶ 通知倉(cāng)庫(kù)管理人員核查請(qǐng)購(gòu)物資是否有庫(kù)存;
⑷ 對(duì)于不符合規(guī)定和撤銷(xiāo)的.請(qǐng)購(gòu)物資應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。
2. 請(qǐng)購(gòu)單的分發(fā)規(guī)定
⑴ 對(duì)于請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)部應(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分工處理;
⑵ 對(duì)于緊急請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理;
⑶ 無(wú)法于請(qǐng)購(gòu)部門(mén)需求日期辦妥的應(yīng)通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén);
⑷ 重要的項(xiàng)目采購(gòu)前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。
3. 采購(gòu)周期的規(guī)定
⑴ 單次采購(gòu)金額預(yù)算在1萬(wàn)元以下的零星采購(gòu)項(xiàng)目或預(yù)算在1萬(wàn)元以下可市區(qū)采購(gòu)的物資及產(chǎn)品的采購(gòu)周期不應(yīng)超過(guò)5天;
⑵ 單次采購(gòu)金額預(yù)算在1萬(wàn)元以上的項(xiàng)目比價(jià)采購(gòu)，采購(gòu)周期不應(yīng)超過(guò)15天;
⑶ 請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)按照以上規(guī)定的時(shí)間提前提報(bào)請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)部如未能按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)
時(shí)應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明原因;
⑷ 遇到緊急采購(gòu)應(yīng)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)采取快速優(yōu)先采購(gòu)的策略。
三. 詢(xún)價(jià)及其規(guī)定
1. 詢(xún)價(jià)前應(yīng)認(rèn)真審閱請(qǐng)購(gòu)單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱(chēng)，了解圖紙及其技術(shù)要求，遇到問(wèn)題應(yīng)及時(shí)的與請(qǐng)購(gòu)部門(mén)溝通;
2. 屬于相同類(lèi)型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類(lèi)集中打包采購(gòu);
3. 對(duì)于緊急請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理;
4. 所有采購(gòu)項(xiàng)目上必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢(xún)價(jià)，原則能不通過(guò)其代理或各種中介結(jié)構(gòu)詢(xún)價(jià);
5. 對(duì)于請(qǐng)購(gòu)部門(mén)需求的物資或設(shè)備如有成本較低的替代品可以推薦采購(gòu)替代品;
6. 詢(xún)價(jià)時(shí)對(duì)于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對(duì)不同品牌進(jìn)行詢(xún)價(jià);
7. 在詢(xún)價(jià)時(shí)遇到特殊情況應(yīng)書(shū)面報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示。
四. 比價(jià)、議價(jià)
1. 對(duì)廠商的供應(yīng)能力，交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn);
2. 對(duì)于合格供應(yīng)商的價(jià)格水平進(jìn)行市場(chǎng)分析，是否其他廠商的價(jià)格最低，所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出;
3. 收到供應(yīng)單位第一次報(bào)價(jià)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格。
4. 重要項(xiàng)目應(yīng)通過(guò)一定的方法對(duì)于目標(biāo)單位的實(shí)力，資質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證和審查，如通過(guò)進(jìn)行實(shí)地考察了解供應(yīng)商的各方面的實(shí)力等;
5. 參考目標(biāo)價(jià)格與擬合作單位進(jìn)行價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判。
五. 比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總
1. 比價(jià)、議價(jià)匯總前應(yīng)匯報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，征得同意后方可匯總;
2. 比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總應(yīng)按照附表六(比價(jià)/招標(biāo)匯總表)的格式完整列出報(bào)價(jià)、工期、付款方式及其他價(jià)格條件、列出擬選用單位及選用理由，按照一定順序逐一審核;
3. 如比價(jià)、議價(jià)結(jié)果未通過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審核應(yīng)進(jìn)行修改或重新處理。