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酒店前臺工作職責

時間:2023-06-14 12:01:28 服務業/酒店/餐飲 我要投稿

酒店前臺工作職責(集合15篇)

酒店前臺工作職責1

  (1)負責餐廳接待服務工作,掌握餐廳服務設施及使用功能,并確保完好狀態

酒店前臺工作職責(集合15篇)

  (2)了解客人預訂和桌位安排情況,為客人提供周到的服務

  (3)保持良好的客際關系,能獨立有效地處理賓客投訴

  (4)熟悉私定餐食、高檔酒水知識和服務操作技巧

  (5)熟知高端服務行業領域的.禮儀規范、細節服務以及品質服務的特點需求,熟練掌握企事業單位日常經營、管理;

  (6)完成上級交辦的其他工作。

酒店前臺工作職責2

  一、負責預定銷售客房:

  1、接到客人的預定客房電話(使用標準用語接聽電話)。

  2、詢問定房人的姓名(先生/小姐,請問您貴姓……請稍候……)

  3、查看電腦入住率,是否接受入住(抵達時間,所需要房型,及大概入住的天數)

  4、接受預定,與來電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時間、房間數和房型以及房價)

  5、與訂房人確定付費方式和聯系方式,以方便聯系。

  6、向訂房人復述全部紀錄并做確認后,錄入前臺電腦系統。(感謝訂房人來電)

  7、如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接班工作人員交班,做好準備事項。

  二、辦理客人入住流程:

  1、客人進門,前臺負責接待,要先說歡迎語,再說問候語,最后詢問客人需要。

  2、接待服務要做到語調柔和,親切:“請”字當頭,“謝謝”收尾,“對不起”常掛嘴邊,送客人不忘說“再見”

  3、根據客人需要,為其介紹房間類型及收費方式。

  4、確認入住后,仔細核對期有效證件(身份證、護照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔。

  5、確認客人的入住天數,向客人明列其需要繳納的押金(對于長住客,盡量多收押金)或是房租,確定支付方式。

  6、向住客開押金單/收據、住房通知單以及房卡,最后溫馨提示房客賓館里的注意事項。

  7、根據客人需求,在電腦系統管理中或是交接班中,PS房客的代辦事項:morning call 、請勿打擾、查無此人……等事項。

  8、前臺要與樓層隨時核對房態,以免在辦理入住過程中,出現失誤。

  三、辦理客人離店手續:

  1、每天中午12:00為房客的退房時間,如果需要退房的房客當天12:00后,18:00前未退房者,按超時收取其半天房租;如超過18:00未退房者,再按全天收取房費。

  2、距離退房時間半個小時的時間,從樓層服務員處了解或是電話詢問房客(_先生/小姐您好!這里是前臺,請問今天還要續住嗎……?),是否要退房,注意分類退房房客和續住房客。

  3、客人辦理退房手續,需收回押金單(收據)、房卡。并通知所在樓層服務員查房(有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞),并根據電腦或是工作表單記錄,詳細核對房客應付房租、電話費或其它服務費用。并向客人明列其消費明細,扣除消費費用,并接到樓層查房電話通知(未有使用有償使用物品、家私損壞的行為)后,退還其房間押金。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。

  PS:

  1、當天中午11:00—13:00為租、退房高峰期,客人較多時,接待工作應忙而不亂:辦理第一位、詢問第二位、再招呼第三位。

  2、辦理退房時,定要仔細核對客人的押金單以及房號,務必要向客人收回房卡:

  A每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料一定要詳細登記。

  B如若房客在住房過程中,遺失房卡,此房卡賠償有客人負責。

  C如若退房時,前臺末向客人收回房卡,造成房卡遺失,則此賠有當班辦理退房手續的員工負責。

  D因此,早、晚、夜交接班人員要根據當班的`住房率,仔細核對房卡、房態。

  3、電話通知客人退房時:對天還要續住的房客,則要順便通知房客:方便的時候要到前臺繳納當天的房租或是押金。

  4、房客退房時,接到樓層的退房通知后:要根據樓層的通知,對有償使用的的物品和家私的損壞,照報價表收費。如果房客有以上的的消費行為發生,而樓層沒有檢查出的話,此費用由查房服務員負責。否的話,由當班前臺員工負責。

  四、 整理當班營業額

  1、根據當天的退房率,核對剩于住房的押金單或是房租。以及已退房的房卡是否已收回。

  2、下班前的一至兩個小時,整理當班的房租收入、電話費、有償使物品費、家私配置損壞費以及發票稅,放回等金額的備用金后,所剩余的為當天當班的營業額。

  3、將統計好的當班營業額,填好投款單,打印當班報表,繳納給財務。

  五、電話轉接聽服務

  1、外線接聽:“您好!鄲城商務賓館前臺部!我是李_,請問有什么可以幫到您的……”

  A如果來電需轉接客房,則要對方提供確切的房號和房客姓名;

  B如果來電需轉接辦公室,則要詢問對方貴姓,有什么要事。請對方稍等,在保留通話的當時,迅速電話詢問辦公司室領導是否接通__的來電,否的話,告知來電人員:__經理不在,或是在開會。

  C如果來電要找的人不在,在禮貌的向對方回話:__電話無人接聽/或是暫時不在/或是正在開會,需要留下口迅幫您轉達嗎?或是留下聯系方式,__回來,再回電給您。

  2、內線接聽:您好!前臺(總機),請問有什么可以幫到您?如果來電顯示到確切的房間號,則要尊稱客“先生/小姐/夫人/經理/老總”前加上客人姓氏。

  3、內線、外線電話都要在鈴響3聲內接聽,如果超過3聲,接起電話后,則要向對方致歉:“抱歉!讓您久等了,這里是……”

  4、電話機旁隨時準備記錄用的紙和筆,方便記錄來電者留下需要轉達的口迅,詳其:留言者、留言時間、留言內容、需要轉達的對象。

  六、拔打電話注意事項:

  1、形象得體,身體不可依靠桌、椅、墻壁、更不能坐在桌子或椅背上。

  2、工作當中,長話短說,不可長時間使工作電話占線,以免影響業務信息的傳達。

  3、通話當中,時刻保持微笑,對方“聽”得到。

  4、通話時,嘴里不可嚼東西,是不尊重別人的行為。

  5、工作人員,工作時間,不可以使用公司通通迅設備拔打本地或長途私人電話。

  6、通話結束后,要說些客氣的話語:麻煩了、打擾了、謝謝、再見。要先等對方掛電話后再放下話筒。

  七、解答客人疑問,處理客人的投訴、意建和要求:

  1、以積極的態度聽取和處理客人的投訴。

  2、換位思考,能轉換角色,設身處地的為客人考慮。

  3、在不違反規章制度的前提下,盡可能滿足客人的需求。

  4、寬容、忍耐,無論任何原因不和客人爭辨,把理讓給客人。

  5、盡量維護客人的自尊,哪怕錯在客人,也盡量“搭梯”讓客人下臺。

  6、維護酒店的形象和聲譽,原則問題不放棄立場。但時刻注意語言的表達方式:A表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。

  B語調要柔和,說話聲音不可過大,用商討或是詢問的口吻與客人交談。

  C談話的體態,與客人商討時,動作不可過大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙手不可交叉放在胸前。

  7、對客人的任何意建和投訴,均應給予明確合理的解釋或是交待。對于事態嚴重者,則要即刻報告給上級領導。

  8、對客人提出合理建議、批評和投訴表示感謝,并向客人解釋:在部門條件成熟的情況下,我們會采納的。

  9,做好客人投訴內容,及時反應給主管或大堂經理。并在交接班交接給下一班同事。

  八、人事

  1)參加必要的會議及培訓;良好的執行部門會議要求

  2)確保部門內部良好的溝通交流、人際關系以及團隊合作精神

  3)隨時完成主管或領班臨時委派的工作

  熟悉本酒店內部組織機構,熟悉本酒店內主要負責人和各部門經理的分機號碼、姓名和聲音。

酒店前臺工作職責3

  1、按酒店規定自查儀表儀容,準時上崗;

  2、認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;

  3、熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務;

  4、客人到店時,要主動向客人問好;

  5、為客人準確快速地辦理入住登記手續,合理安排好各種房間;

  6、準確掌握房態并及時與客房部核對房態;

  7、熟練掌握業務知識及操作技能,負責有關住房、房價、飯店服務設施的`咨詢推銷工作;

  8、做好各類報表打印及統計工作;

  9、了解客情,做好突發事件的解決工作;

  10、認真完成主管交給的各項工作,出現問題及時向上級匯報;

  11、準確無誤地為客人提供叫醒服務;

  12、當行李員不在崗時辦理外借物品手續。

酒店前臺工作職責4

  1、受理電話、傳真、互聯網等不同形式的客房預定,并錄入資料通知相關部門;

  2、處理銷售部及其他部門發來的預定單

  3、及時按工作標準及程序進行預定變更,取消等數據處理;

  4、檢查、核實當日及次日抵達酒店的預定信息,做好預定準備工作;

  5、為客人辦理入住登記手續,安排房間,盡可能滿足客人的合理需求;

  6、為客人辦理換房、加床續住等手續;

  7、負責保管、制作和發放客房鑰匙卡;

  8、按規定填寫、錄入并統計入住散客及團隊登記單;

  9、認真核對上一個班次輸入電腦的'客人資料,及時準確的輸入當班的客人資料;

  10、按規定登記、錄入和發送境外客人戶籍資料;

  11、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續性;

  12、協助前臺收銀員為客人做好結帳工作;

  13、完成經理交辦的其他工作任務。

酒店前臺工作職責5

  工作職責:

  負責為客人提供接待、問詢、租房、結賬等服務;

  負責酒店大堂的'對客服務工作。確保為賓客提供主動、熱情、耐心、細致、準確、高效的服務。確保所做的接待服務工作合符酒店要求;

  接受前廳經理及酒店當值管理人員指派的任務。

  崗位要求:

  1,年齡18-25周歲,大專及以上學歷;

  2,致力于酒店行業發展,有強烈服務意識;

  3,積極主動的工作態度;

  4,善于人際溝通和表達;

  5,有團隊合作能力,勇于面對挑戰。

酒店前臺工作職責6

  1、負責酒店前臺的運作、內外營業現場的安全保衛以及酒店市場營銷工作。

  2、監管所有前廳部的服務標準,確保符合標準并且超越客人的期望。

  3、做好協議客戶的開發及維護工作。

  4、熟知所有緊急事件的'處理程序。

  5、負責處理客人投訴,及時糾正工作中的差錯,并向總經理匯報處理結果。

酒店前臺工作職責7

  1、簽考勤、檢查儀容儀表,以最佳狀態投入到工作中;

  2、負責當班期間區域衛生;

  3、認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成的工作;

  4、接受客人投訴,及時處理解決并做好記錄,向經理助理匯報;

  5、接聽、轉接酒店內外線電話,提供電話咨詢服務;

  6、積極銷售酒店房間、會員卡等產品;

  7、隨時做好散客(團隊)的接待工作,準確、迅速的為散客(團隊)辦理登記手續;

  8、接收和處理電話預定,并按操作程序錄入電腦信息;

  9、了解當天及近期的房間情況,房間緊張時控制好房態;

  10、根據電腦房態圖聯系客人,為客人辦理延遲退房和續住手續;

  11、每日核對房態表,確保房態準確無誤;

  12、了解當天是否有VIP客人,做好VIP客人的迎接準備;

  13、認真做好各類報表打印和統計工作;

  14、協助客人填寫住宿登記表,核對有關身份證件,確認客人離店信息,管理制度《飯店前臺的工作職責》。

  15、了解客情,做好突發事件的處理工作;

  16、做好客人遺留物品的找回和保管工作;

  17、認真完成前廳助理交予的各項工作,出現問題及時匯報;

  18、嚴格遵守保密原則,勿將客人信息泄露給外部人員;

  19、準確打印各項收費賬單和發票,辦理客人的各項結賬;

  20、及時補充工作備量;

  21、辦理外借物及客人行李的.存取手續;

  22、為客人提供酒店物品租借服務;

  23、為客人指引方向及解答疑問,介紹酒店和本市情況,為客人提供服務;

  24、協助保安維持門口秩序,及時了解和反饋工作區域的信息;

  25、觀察出入人員動向,協助保安做好防爆、防竊工作,掌握消防知識,在遇到緊急情況時能夠按照規定采取措施;

  26、提供訂票咨詢服務,提供傳真、打字、復印等服務;

  27、認真整理、記錄自助商務中心每日消耗情況;

  28、會基本保養和維護部門各種設備,出現問題及時匯報;

  29、積極參加各類培訓,搞好團結合作,發揮工作主動性、積極性;

  30、認真做好每班備用金及未完成工作的交接;

  31、完成領導交予的其他工作。

酒店前臺工作職責8

  1、確保自己的服飾、發型整潔、淡妝等方面全部符合規定的要求。

  2、查看交班記錄,了解上一班的移交事項,并負責處理。

  3、熟悉預訂資料,了解客情,尤其要記住即將來店的`貴賓、常客的姓名,了解酒店的所有活動。

  4、熟練總臺各項專業業務和技能,搞好對客服務。

  5、負責為入住的客人辦理入住登記手續。

  6、負責客房鑰匙的管理和發放工作并嚴格遵守驗證制度。

  7、制作有關報表,為其它部門提供準確的接待信息。

酒店前臺工作職責9

  1.做好住店賓客的迎,送接待工作,接受客人各種渠道的預訂并加以落實。

  2.詳細做好預訂記錄

  3.了解和收集賓客的'建議和意見并及時反饋給上級領導

  4.以規范的服務禮節樹立酒店品牌,優質文雅的服務形象

酒店前臺工作職責10

  1、為賓客辦理預訂、入住登記、續住、換房和離店等手續。

  2、使用準確的電話禮儀、負責總機接聽、電話轉接等工作。

  3、負責客房鑰匙的管理和發放工作并嚴格遵守驗證制度。

  4、負責賓客抱怨的.安撫及賓客投訴的處理。

  5、熟練掌握店內外信息,提供準確的問詢服務。

  6、負責訪客的接待及相關訪客留言的處理。

  7、酒店會員卡的推廣和推銷。

酒店前臺工作職責11

  1、為散客、團隊、VIP客人辦理入住登記手續,發放、回收房卡

  2、負責酒店電話業務和客房銷售工作

  3、負責辦理客房的換房手續;負責辦理客人離店結帳手續

  4、保存好住店客人的`資料;做好傳真收發、預訂確認工作

  5、為住店客人提供各項商務服務;為住店客人提供物品租用服務;為住店客人提供行李、物品寄存服務

  6、正確有效地接待客人問詢,提供有關酒店服務設施、市內外交通、旅游景點、娛樂購物等各類信息

  7、負責前臺內的衛生清潔、物品規整及設施維護;負責接受酒店設備設施的報修工作,并及時報告工程人員

  8、做好交接班工作

酒店前臺工作職責12

  工作職責:

  1、為客人辦理住宿和離店手續,安排客房并進行相關信息錄入;

  2、做好賓客抵店前的準備工作,并留存好已預定客房,

  3、了解客房位置,管理客房門卡;

  4、每天閱讀和記錄交接班記事本;了解當天酒店預定和住宿情況以及活動和會議消息;

  5、使用準確的電話禮儀;

  6、了解有關安全和緊急事故處理程序,懂得預防事故的措施;

  7、保持總臺區域的'清潔和整齊;

  8、以規范的服務禮節,樹立公司品牌優質,文雅的服務形象。

  任職資格:

  1、高中/中專以上學歷、年齡在35周歲以下、身高1.6m以上;

  2、身體健康、品貌端正、身材勻稱、五官端莊、?普通話標準;

  3、兩年以上前臺接待工作經驗、辦公軟件操作熟練;

  4、具有良好的溝通協調能力及服務意識、反應靈敏、舉止文雅;

  5、反映靈活、工作有熱情、有耐心;具有較強的責任心和吃苦耐勞職業素養

酒店前臺工作職責13

  1、為客人辦理入住登記手續,發放、回收房卡及磁卡鑰匙,主動銷售客房;

  2、及時準確地將入住賓客信息輸入電腦,向系統及時上傳中外賓信息;

  3、隨時掌握和了解房態、價格等信息,積極有效地推銷客房及服務項目;

  4、負責辦理客人換房、開門、留言、行李寄存、叫醒、洗衣服務;

  5、負責辦理客人離店結帳手續;

  6、向客人介紹、出售VIP卡,并按制度辦理會員的入住手續;

  7、為客人提供使用保險箱、物品租用、銷售小商品等各項商務服務;

  8、正確有效地接待客人問詢,提供有關飯店服務設施、市內外交通、旅游景點、娛樂購物等各類信息;

酒店前臺工作職責14

  1、參加每日召開的部門例會,如開班前會,檢查員工的儀表儀容,宣布當日的客情。

  2、分配班組員工工作,保證前臺對客服務人手,檢查文具及對客服務用品的`準備情況。

  3、查閱本月的訂房情況有無超過30間的團隊用房數,如有要安排員工預分配團隊用房。

  4、檢查每日營業日報表。

  5、檢查當日進店團隊的安排情況,房卡鑰匙制作情況,檢查通知單和傳真是否有特殊要求,并給予落實。

  6、檢查次日進店團隊的安排情況,房卡鑰匙制作情況,檢查通知單和傳真是否有特殊要求,并給予落實。

  7、檢查次日進店團隊一覽表,團隊確認書。

  8、做后天進店團隊分房表。

  9、核查當班需打印的所有電腦報表,特別房租報告。

  10、檢查并負責落實傳真情況。

  11、督導檢查當班員工工作及時解決困難。

  12、安排員工分批就餐.

  13、查閱***日志,落實上一班交接內容。

  14、檢查當日進店團隊/會議,散客中有無提前到店的落實情況。

  15、進店高峰參與前臺的接待工作。

  16、檢查當班員工的各類資料的輸入確保信息發生準確。

  17、檢查差異房的處理情況。

  18、熟記常客姓名,努力提供針對性服務。

  19、檢查當班員工工作區域內的環境衛生。

  20、按崗位職責開展工作。

  21、預訂員/行李督導不在時代替其工作。

  22、檢查員工鑰匙孔和電腦房間的核對情況6-11_zdsbzx,確保信息一致。

  23、每日征求客人意見記錄在***本上。

  24、每日送團隊征求團體陪同、領隊和客人意見,到門口揮手送別

酒店前臺工作職責15

  1、掌握客房預訂情況,熟知重要團體和客人的訂房情況,負責VIP接待工作的落實;

  2、檢查、監督員工履行對客服務標準,確保按照工作程序為客人服務;

  3、定期組織部門培訓,不定時的檢驗培訓成果并實施強化培訓;

  4、處理前臺工作中的差錯及時予以糾正,處理賓客有關投訴;

  5、負責前臺財產、設備的`使用管理和保養工作,及各類資料的收集、存檔及管理工作;

  6、熟知酒店問訊信息及酒店所有產品信息,并帶動部門的銷售積極性;

  7、建立良好的賓客關系,提高客戶滿意度。

  8、統籌前臺的日常管理工作。

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