辦公室工作職責(zé)(15篇)

辦公室工作職責(zé)1

　　1、負責(zé)商場內(nèi)各部位用水的日常管理,及對自來水管道的日常維護和檢修。

　　2、負責(zé)商場內(nèi)各部位清潔方面的日常管理。

　　3、負責(zé)對商場內(nèi)的電路、空調(diào)管道的`曰常維護和檢修工作。

　　4、負責(zé)倒閘操作、故障處理、設(shè)備檢修、安裝、維護等項工作。

　　5、檢查和掌握本崗位電器設(shè)備運行情況及線路的維修保養(yǎng),做好各種記錄。

　　6、確保中央空調(diào)的正常運行。

　　7、發(fā)現(xiàn)隱患及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報予以排除。

　　8、定期檢查壓力表、水位表、安全閥等并認真填寫檢査記錄。

辦公室工作職責(zé)2

　　學(xué)校辦公室是在校長領(lǐng)導(dǎo)下的負責(zé)處理日常校務(wù)工作的職能機構(gòu)。其主要職責(zé)是：

　　1、按學(xué)校工作計劃和學(xué)校行政工作會議精神，安排好學(xué)校行政工作日程。

　　2、處理校長委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、如集會、調(diào)查、參加會議等工作；處理來往電話、函件、來訪接待等事

　　3、協(xié)助校長做好人事管理和人事檔案工作。

　　4、做好學(xué)校文書檔案工作；及時進行文件、材料、資料的收發(fā)、登記、分類、傳遞、編目、編冊和保管工作；嚴格保密制度。

　　5、根據(jù)校長要求，及時組織并完成文秘工作任務(wù)，填好上級教育行政部門及有關(guān)單位下達的各種行政報表。

　　6、做好校長與各處室的聯(lián)系聯(lián)絡(luò)工作，上傳下達；做好校內(nèi)會議的安排準備工作。

　　7、做好重大節(jié)日和校內(nèi)重大活動的.籌備、安排工作。

　　8、承辦校長（副校長）交辦的其它工作。

辦公室工作職責(zé)3

　　綜合辦公室是負責(zé)人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責(zé)是：

　　1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，負責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程。

　　2負責(zé)公司勞動合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。

　　3、負責(zé)公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

　　4、負責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作，負責(zé)公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

　　5、按照公文管理的規(guī)范程序，認真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

　　6、負責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

　　7、負責(zé)公司（不包括專業(yè)口的'會議）會務(wù)管理。

　　8、負責(zé)公司日常接待、外聯(lián)工作。

　　9、負責(zé)公司信息化建設(shè)。

　　10、負責(zé)機關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗收和交接。

　　11、負責(zé)機關(guān)車輛的管理。

　　12、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　綜合辦公室主任崗位職責(zé)

　　1、遵紀守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

　　2、負責(zé)辦公室制度建設(shè)，逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

　　3、負責(zé)制定本室年度工作計劃和工作措施，并組織實施，負責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。

　　4、負責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實領(lǐng)導(dǎo)批示，并及時反饋落實情況。

　　5、負責(zé)審核各種公文，把好文字關(guān)和政策關(guān)。

　　6、負責(zé)起草公司有關(guān)勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機構(gòu)人員調(diào)整計劃，并組織實施。

　　7、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　綜合辦公室副主任崗位職責(zé)

　　1、遵紀守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

　　2、協(xié)助主任搞好辦公室制度建設(shè)，逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

　　3、協(xié)助制定本室年度工作計劃和工作措施，并組織實施，負責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。

　　4、協(xié)助公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實領(lǐng)導(dǎo)批示，并及時反饋落實情況。

　　5、組織起草各種公文，把好文字關(guān)和政策關(guān)。

　　6、負責(zé)對外溝通、聯(lián)系、匯報、約請等，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)接待和公務(wù)活動。

　　7、負責(zé)公司機關(guān)車輛和司機管理工作。

　　8、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　綜合辦公室文書崗位職責(zé)

　　1、遵紀守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

　　2、負責(zé)檔案管理和上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。

　　3、負責(zé)做好印信、文印、復(fù)印管理及各種證件的年審工作。

　　4、負責(zé)主辦的會議準備、組織、記錄。

　　5、負責(zé)本部門每月項目付款申請表的上報審批。

　　6、負責(zé)起草各類綜合性文字材料及公司大事記的編寫。

　　7、負責(zé)公司接待工作。

　　8、負責(zé)本部門員工的考勤。

　　10、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　綜合辦公室人事管理崗位職責(zé)

　　1、遵紀守法，遵守公司的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

　　2、負責(zé)員工管理（包括正式員工和返、外聘人員）。

　　3、負責(zé)辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動手續(xù)。

　　4、負責(zé)審核各單位上報的員工考勤和工資發(fā)放明細表。

　　5、負責(zé)制作工資結(jié)算表報集團公司人力資源部審批。

　　6、負責(zé)公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關(guān)手續(xù)。

　　7、負責(zé)公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。

　　8、負責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數(shù)核定、費用繳納和手冊、卡片的登記管理。

　　9、負責(zé)辦理員工的退休（職）手續(xù)。

　　10、負責(zé)員工花名冊的建立和變更，做好勞資月報及年報報表工作。

　　11、負責(zé)員工換休臺帳、請銷假臺帳的管理。

　　12、負責(zé)做好人事檔案的建立和完善。

　　13、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室工作職責(zé)4

　　校長辦公室是協(xié)助校長作好教職工的思想工作和學(xué)校的日常行政工作的科室，其主要職能是：

　　一、處理日常行政事務(wù)工作。

　　二、根據(jù)校長辦公會議的工作部署，交辦、催辦、督促、檢查學(xué)校工作計劃的落實情況。協(xié)助安排開學(xué)、放假、節(jié)假日事項及制定校歷等工作。

　　三、協(xié)調(diào)學(xué)校各處、室之間的關(guān)系，促使各部門之間互相支持密切配合協(xié)同工作。

　　四、密切聯(lián)系學(xué)校教職工及學(xué)生，了解教師的思想情況，收集信息，反饋意見及各項工作的進展情況向校長匯報，供校長決策參考。

　　五、做好校長辦公會議、行政會、黨政聯(lián)席會議、教職工大會的會議記錄工作，并受校長委托起草有關(guān)文字材料。

　　六、負責(zé)組織接待國內(nèi)外友好人士和兄弟學(xué)校的來訪、參觀、交流等各項活動；接待上級有關(guān)部門的檢查指導(dǎo)工作；協(xié)助校長做好學(xué)校的人事管理工作。

　　七、負責(zé)組織全校教職工大會，組織學(xué)校的社會性、公益性活動；負責(zé)學(xué)校重大活動、教職工大會的'考勤。

　　八、負責(zé)學(xué)校人事檔案和文書檔案的管理工作，做好信訪、接待、外調(diào)、聯(lián)系等工作。

　　九、做好人事統(tǒng)計工作。協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)掌握全校人員編制和用人計劃，配合領(lǐng)導(dǎo)做好全校教職工的履職考核、職稱報評、人事調(diào)配、獎懲、免、轉(zhuǎn)正定級、結(jié)構(gòu)工資審定造冊等工作。

　　十、負責(zé)管理文印室工作。

　　十一、完成校長交給的其他任務(wù)。

辦公室工作職責(zé)5

　　具體工作有：

　　1.負責(zé)做好會議記錄，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實會議確定的各項工作任務(wù)。

　　2、負責(zé)辦公室發(fā)文的起草工作。

　　3、負責(zé)文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作。

　　4、負責(zé)檔案管理工作，及時做好檔案資料的收集、整理、裝訂以及借閱登記工作，并確保檔案的.完整和安全。

　　5、負責(zé)做好局內(nèi)外各種會議的會務(wù)工作。

　　6、負責(zé)局機關(guān)工會的財務(wù)工作，做到現(xiàn)金日清月結(jié)，會計賬目清楚。

　　7、負責(zé)做好“婦代”小組的工作。

　　8、負責(zé)做好勞動人事統(tǒng)計工作。

　　9、負責(zé)辦公用品的申報、購置、領(lǐng)取、報修等工作。

　　10、負責(zé)做好退休人員的慰問工作。

　　11、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室工作職責(zé)6

　　一、在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

　　二、負責(zé)辦公室的日常工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。

　　三、負責(zé)上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、管理。

　　五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。

　　六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

　　七、根據(jù)上級指示精神和具體情況，向局領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議，協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。

　　八、負責(zé)傳達局領(lǐng)導(dǎo)對下屬單位和機關(guān)內(nèi)部的指示、通知，傳遞各下屬單位和機關(guān)內(nèi)部給局領(lǐng)導(dǎo)的`報告、請示。

　　九、按局領(lǐng)導(dǎo)的部署，檢查局下屬單位和機關(guān)內(nèi)部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責(zé)督辦落實。

　　十、負責(zé)本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

　　十二、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室工作職責(zé)7

　　一、調(diào)查研究工作

　　（一）負責(zé)有關(guān)學(xué)院改革與發(fā)展戰(zhàn)略研究，并就重大問題進行政策調(diào)研，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

　　（二）掌握上級機關(guān)跟學(xué)院決策、重要工作部署的貫徹落實情況。

　　（三）了解廣大師生員工的思想狀況，以及對重大社會動態(tài)的反映。

　　二、會議管理工作

　　（一）具體組織跟落實上級部門通知的有關(guān)會議。

　　（二）負責(zé)學(xué)院每周會議的日程安排跟管理工作。

　　（三）具體安排院黨委跟行政召開各類院級會議。

　　三、秘書跟文書工作

　　（一）負責(zé)組織起草學(xué)院綜合性工作的報告、總結(jié)跟決議等文件，組織擬定全院性規(guī)章制度。

　　（二）負責(zé)起草學(xué)院黨委跟行政中長期規(guī)劃、年度跟學(xué)期計劃、總結(jié)，組織各部門擬定本部門的工作計劃跟工作總結(jié)。

　　（三）負責(zé)組織起草院領(lǐng)導(dǎo)報告、講話。

　　（四）負責(zé)學(xué)院日常的文書處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。

　　（五）負責(zé)以學(xué)院名義發(fā)布有關(guān)事項的'決定、通報、通知等。

　　（六）負責(zé)學(xué)院黨委、學(xué)院、綜合辦公室印章跟介紹信的管理跟使用。

　　四、信息跟督促檢查工作

　　（一）負責(zé)督辦上級布置的重要工作及學(xué)院重大決議、決定的落實，檢查學(xué)院各部門工作計劃的執(zhí)行情況。

　　（二）負責(zé)學(xué)院網(wǎng)站的建設(shè)規(guī)劃跟電子政務(wù)的推動工作。

　　（三）負責(zé)學(xué)院的對內(nèi)對外宣傳工作。負責(zé)學(xué)院動態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報工作，《世紀動態(tài)》、《世紀學(xué)院年鑒（含大事記）》的信息搜集、整理編寫、出版發(fā)行工作。

　　五、信訪跟接待工作

　　（一）協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)接待群眾來信來訪。

　　（二）及時處理上級部門轉(zhuǎn)來的群眾來信，并按要求上報處理結(jié)果。

　　（三）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)接待上級部門跟兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來校參觀訪問。

　　（四）主動與上級部門跟兄弟單位的聯(lián)系。

　　六、黨務(wù)工作

　　（一）負責(zé)學(xué)院教職工的思想政治工作、工會工作。

　　（二）負責(zé)學(xué)院安全與政治穩(wěn)定工作。

　　（三）負責(zé)學(xué)院黨的組織建設(shè)、組織發(fā)展跟黨員隊伍建設(shè)工作。

　　（四）負責(zé)學(xué)院保密工作。

　　七、綜合工作

　　（一）組織、協(xié)調(diào)學(xué)院大型活動跟由多個部門共同完成的綜合性工作。

　　（二）負責(zé)協(xié)調(diào)安排院領(lǐng)導(dǎo)日常活動。

　　（三）負責(zé)學(xué)院的統(tǒng)計、報表工作。

　　八、其它工作

　　（一）負責(zé)學(xué)院檔案管理工作。

　　（二）負責(zé)核定學(xué)院辦公設(shè)備跟辦公用品的采購計劃。

　　（三）推動、協(xié)調(diào)學(xué)院與國內(nèi)企事業(yè)單位合作。

　　（四）負責(zé)學(xué)院跟綜合辦公室的日常事務(wù)性工作。

　　（五）完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室工作職責(zé)8

　　一、在校長室領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助校長室研究制訂并實施學(xué)校規(guī)劃和工作計劃，安排日常工作，收集整理學(xué)校辦公會議和其它重要會議的記錄，收集整理學(xué)校大事記。

　　二、在校長室領(lǐng)導(dǎo)下做好有關(guān)人事工資工作，做好教職工退離休工作以及有關(guān)方面的年報統(tǒng)計工作。

　　三、協(xié)助校長室做好對外聯(lián)系和接待工作。

　　四、負責(zé)管理文件的審核，并負責(zé)學(xué)校與質(zhì)量管理體系有關(guān)文件的'發(fā)放、更改控制、管理及歸檔工作。每年組織文件評審，由校長室行政會議一年評審一次，時間一般安排在暑期，辦公室人員負責(zé)記錄。

　　五、按上級檔案部門的規(guī)定要求，管理好學(xué)校人事檔案、文書檔案、財務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、音像照片檔案等，指導(dǎo)和督促學(xué)校各處室建立健全有關(guān)檔案。

　　六、完成校長室及教育局各有關(guān)處室布置的工作任務(wù)。

　　2、傳達校長指令，收集執(zhí)行情況并向校長匯報。

　　3、組織校辦公室人員搞好本職工作，加強行政后勤管理人員的思想政治工作，組織政治、業(yè)務(wù)、技術(shù)學(xué)習(xí)，不斷提高他們的政治業(yè)務(wù)水平。

　　4、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校檔案管理人員工作，嚴格執(zhí)行保密制度。

　　5、加強對小車司機的領(lǐng)導(dǎo)和督促，切實保證小車為學(xué)校工作服務(wù)。

　　6、負責(zé)學(xué)校行政的公布、公告工作，加強校務(wù)公開工作的領(lǐng)導(dǎo)，并做好材料的收集整理工作。

　　7、負責(zé)學(xué)校重大事件的記載，組織學(xué)校會議的布置工作并做好會議記錄。

　　8、堅持原則，管理好學(xué)校公章。

　　9、及時處理來信來訪接待工作，及時向校長匯報教職工的婚、病等情況并做好慰問工作。

　　10、積極做好學(xué)校形象宣傳工作，大力維護學(xué)校形象。

　　11、及時向校長匯報上級指示，做好文件收發(fā)和傳閱工作，整理文書檔案和上報文字材料。

　　12、協(xié)調(diào)、配合學(xué)校其它部門的工作。

辦公室工作職責(zé)9

　　1、整理相關(guān)銷售數(shù)據(jù)及制作相關(guān)報表；

　　2、負責(zé)日常考勤、行政的工作；

　　3、配合領(lǐng)導(dǎo)做好招聘工作；

　　4、配合領(lǐng)導(dǎo)做好團隊建設(shè)的工作；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的`臨時工作事項。

　　6、處理訂單回訪客戶，做好售后服務(wù)。

辦公室工作職責(zé)10

　　1、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　2、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　3、完成公司、部門交辦的`事項，追蹤結(jié)果及時匯報

　　4、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

　　5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

　　辦公室文員工作職責(zé)5

　　職責(zé)：

　　1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

　　2、負責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

　　3、負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

　　4、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識;

　　2、具備積極態(tài)度，執(zhí)行力;

　　3、熟練操作電腦等辦公設(shè)備，熟悉網(wǎng)絡(luò)工作;

辦公室工作職責(zé)11

　　1、負責(zé)機關(guān)綜合協(xié)調(diào)工作，承上啟下，協(xié)助臺領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，聯(lián)系基層單位，傳達工作指示。

　　2、負責(zé)重要會議的'組織、記錄和會議決定的監(jiān)督、催辦、檢查落實。

　　3、負責(zé)臺機關(guān)工作計劃、總結(jié)、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發(fā)和印信管理。

　　4、負責(zé)單位文秘、檔案、保密、信訪、督查和建議提案的辦理工作。

　　5、負責(zé)全臺目標責(zé)任制管理目標下達、督促檢查和考評考核工作。

　　6、負責(zé)機關(guān)行政事務(wù)、治安保衛(wèi)和臺屬單位社會治安綜合治理工作。

　　7、負責(zé)公文處理，負責(zé)上級來客及信訪接待工作。

　　8、負責(zé)人事、專業(yè)技術(shù)職稱報審、文秘、人事檔案的管理工作。

　　9、負責(zé)值班管理、守聽電話，做好電話記錄，并及時傳遞送閱文件。

　　10、負責(zé)機關(guān)環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理、分發(fā)報刊。

辦公室工作職責(zé)12

　　一、主持學(xué)校辦公室全面工作。

　　二、協(xié)助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執(zhí)行情況以及上級教育行政部門重要指示和黨紀、政紀方面的重大問題。

　　三、協(xié)助黨委、行政做好工作安排，督促檢查上級黨組織和上級教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執(zhí)行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的`協(xié)調(diào)工作。

　　四、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結(jié)、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，組織安排好黨委常委會、校務(wù)會和其它重大會議。

　　五、協(xié)助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作。

　　六、搞好辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)。

　　七、根據(jù)黨委、行政中心工作和領(lǐng)導(dǎo)的要求，研究制定辦公室工作計劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。

　　八、做好網(wǎng)絡(luò)中心的規(guī)劃、建設(shè)和發(fā)展工作。

　　九、負責(zé)辦公室經(jīng)費和黨務(wù)活動費的審批管理工作。

　　十、組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室工作職責(zé)13

　　1.全面負責(zé)辦公室工作并具體主持酒店行政事務(wù)工作。

　　2.召集酒店辦公室每周例會，制定每周工作計劃。

　　3.審核批準酒店1000元以下行政費用開支報告。

　　4.審核上報酒店1000元以上行政費用開支計劃。

　　5.負責(zé)酒店防火、防盜及交通等安全管理工作。

　　6.管理酒店員工及住房。

　　7.負責(zé)對外經(jīng)濟合同的審核簽章及酒店法律事務(wù)協(xié)調(diào)。

　　8.負責(zé)對外聯(lián)系的工作計劃的`制訂與實施。

辦公室工作職責(zé)14

　　（一）辦公室主任

　　1、負責(zé)辦公室全面工作。

　　2、協(xié)助臺長處理日常工作，擬定臺內(nèi)各項規(guī)章管理制度，擬定全臺工作計劃、總結(jié)、重要文稿及各類上報材料，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。

　　3、負責(zé)各類會議的會務(wù)工作以及臺內(nèi)重大活動的組織安排和協(xié)調(diào)工作。

　　4、負責(zé)臺日常工作的部署、檢查和督促，負責(zé)臺內(nèi)各部門的綜合協(xié)調(diào)，組織與外單位的聯(lián)系、溝通、合作以及來人接待等工作。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　（二）辦公室副主任

　　1、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的貫徹執(zhí)行。協(xié)助做好匯總分析各項檢查結(jié)果，做好臺領(lǐng)導(dǎo)和各股室的信息傳遞工作，做好各項會議、活動的'會務(wù)工作，做好信訪工作，處理重要信函，接待來訪人員。

　　2、協(xié)助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，保證各項業(yè)務(wù)工作的完成。

　　3、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

　　（三）政工人事

　　1、負責(zé)全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱評聘、年度考核。

　　2、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負責(zé)人臨時交辦的其它工作任務(wù)。

　　（四）內(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)

　　1、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷毀工作。

　　2、做好公文周轉(zhuǎn)、信息上報、政務(wù)信息公開、文秘檔案收集管理及保密工作。

　　3、負責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作、負責(zé)傳真收發(fā)與登記。

　　4、負責(zé)辦公用品的采購發(fā)放、印章管理、車輛管理等內(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)工作。

　　5、負責(zé)完成計生、扶貧、同建同治等社會性服務(wù)工作。

　　6、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負責(zé)人交辦的其它工作任務(wù)。

　　（五）文秘

　　1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　2、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。

　　3、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

　　4、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件，做好信息收集及報送工作。

　　5、完成全年各項任務(wù)指標迎檢工作。

　　6、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負責(zé)人交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

　　（六）司機

　　1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定和工作需要隨時準備出車。不出車時應(yīng)在辦公室待命，車輛必須停放于單位指定位置，不得私自挪用。

　　2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。

　　3、應(yīng)愛惜單位車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。

　　4、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負責(zé)人交辦的其他工作。

　　（七）門衛(wèi)保安

　　1、負責(zé)廣電大樓安全保衛(wèi)工作，嚴格驗證盤查，認真填寫值班記錄。

　　2、堅守崗位，不做與安保工作無關(guān)的事情。按合同承擔(dān)安全事故責(zé)任。

　　（八）保潔員

　　1、會議室（廳）、走廊、樓梯、廁所要隨時保持清潔，無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。

　　2、單位設(shè)備設(shè)施要擺放整齊，做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發(fā)現(xiàn)公用設(shè)施損壞和異常情況要及時報告。

　　3、愛護清潔工具及用品，節(jié)約用品，清潔工具要擺放整齊。

　　4、接受臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負責(zé)人臨時交辦的其它清潔工作。

辦公室工作職責(zé)15

　　主要負責(zé)教學(xué)研究、實踐教學(xué)、電化教學(xué)、教學(xué)評估、各類評獎、職業(yè)技能鑒定、各類統(tǒng)考、教學(xué)設(shè)備。

　　1、深入學(xué)習(xí)黨的教育方針，研究教育教學(xué)規(guī)律，了解國內(nèi)外高等教育教學(xué)改革與發(fā)展動向，并根據(jù)學(xué)院改革與發(fā)展實際狀況，積極進行教學(xué)與教學(xué)改革的專題研究，提出教學(xué)改革的意見和建議。

　　2、組織各系制定教學(xué)計劃，編制應(yīng)用技術(shù)學(xué)院教學(xué)一覽表，并根據(jù)課程教學(xué)內(nèi)容、改革和調(diào)整情況，組織制定和修訂教學(xué)大綱。

　　3、組織課程建設(shè)和優(yōu)質(zhì)課評選工作。

　　4、組織各類教學(xué)獎項的評審及申報工作。

　　5、組織教學(xué)評估工作。

　　6、制定專業(yè)改革與建設(shè)規(guī)劃。

　　7、組織申辦新專業(yè)。

　　8、實驗教學(xué)、實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計、課程設(shè)計等教學(xué)過程與教學(xué)質(zhì)量管理。

　　9、實驗消耗材料及實習(xí)和課程設(shè)計等物品的采購與管理。

　　10、實驗室建設(shè)、校內(nèi)外實習(xí)基地建設(shè)。

　　11、實驗用房的分配與調(diào)整。

　　12、負責(zé)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院教材建設(shè)工作，制定教材編寫規(guī)劃和公開出版計劃。組織開展教材研究工作，提高選用教材的`適用率，保證教材質(zhì)量。

　　13、貫徹落實教材工作的有關(guān)政策，提高教師編寫教材的積極性。

　　14、根據(jù)教學(xué)計劃，負責(zé)匯總?cè)�院各學(xué)期的教材使用計劃。

　　15、根據(jù)教學(xué)計劃的需要，做好外購教材的預(yù)訂及平時的采購工作；做好自編教材的計劃及付印工作。保證全院教材供應(yīng)工作。

　　16、負責(zé)教材經(jīng)費的合理使用，加強資金周轉(zhuǎn)，減少教材積壓，避免浪費。

　　17、負責(zé)執(zhí)行教材管理的有關(guān)條例，搞好教材的發(fā)放工作。

　　18、負責(zé)做好教材庫房的管理工作，做到庫存合理，賬、物相符，庫房整潔，教材擺放整齊，安全防火、防潮、防盜。

　　19、各類職業(yè)技能鑒定的組織與實施。

　　20、負責(zé)各類統(tǒng)考工作。

　　21、負責(zé)電化教學(xué)管理工作。

　　22、負責(zé)印刷室管理工作。

　　23、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的隨機性教學(xué)管理改革工作。

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