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辦公室內勤職責

時間:2023-07-08 14:36:48 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室內勤職責集錦(優秀8篇)

辦公室內勤職責集錦1

  1認真執行公司各項規章制度,服從領導,努力掌握采購及統計知識。

辦公室內勤職責集錦(優秀8篇)

  2負責本部門文件的收發工作、采購合同和客戶檔案的整理工作。

  3協助采購經理做好客戶接待及商務來電函的記錄整理工作。

  4協助采購經理完成各類信息的收集、錄入統計、分析工作。

  5負責對采購訂單的.審核工作,同時跟蹤發票工作。

  6負責采購統計及分析工作,按時做好日報、月報、年報,報采購經理。

  7按要求進行市場信息收集并帶給信息報表,以書面形式報公司采購經理。

  8負責后續服務工作,定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場價格,并做好記錄。

  9完成臨時交辦任務。

辦公室內勤職責集錦2

  1、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。

  2、門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

  3、墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

  4、衛生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

  5、衛生間內外衛生環境的管理以及水池衛生環境管理。

  6、洗手池內無污垢,經常保持清潔。

  7、負責會議室的接待工作。

  8、垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時清理,無溢滿現象。

辦公室內勤職責集錦3

  一、負責公司來訪客人的接待。

  二、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。

  四、負責文件的管理和存檔工作。

  五、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。

  六、負責中心各類數據表格的制定,數據的統計。

  七、負責中心的考勤工作,每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

  八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。

  九、負責中心各類文字編輯及處理工作。

  十、負責公司日常衛生的清潔和管理。

  十一、負責公司固定資產的.定期盤點,建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

  十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。

  十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

  十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

  十五、完成總經理交辦的其他工作。

辦公室內勤職責集錦4

  一、負責辦公室的日常事務工作(清掃衛生、電話記錄、客戶回訪)。負責各種文件資料的打印:傳送,以及相關文件,材料領取,保存。

  二、認真貫徹執行公司的'相關規定,制度:領會領導的意圖并認真傳達,網站新聞傳達。

  三、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調用,并負責收發,登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅決執行機要文件的工作

  四、負責辦公室的其他日常事務,并負責來訪,引見,收發傳真,以及接聽電話等。

  五、負責做好樓門公共設施的損壞記錄,及時上報領導。

  六、參與,策劃相關會議:并擬寫通知:傳達相關人員,并提交給負責人審核,然后存檔,以備日后查閱。

  七、熱愛本職工作,服從分配,聽成領導,能夠自覺的遵守公司里的各項規章制度,認真工作,扎實。

  八、認真遵守勞動紀律,嚴格執行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務與要求明確服務宗旨,端正勞動態度,講究工作效率。

  九、辦公室內勤崗位工作有時還包括協調人事,財務,甚至倉庫等部門的關系。

  十、及時完成領導交代的事務。

辦公室內勤職責集錦5

  1協助銷售經理(番禺銷售經理)完成各類信息的收集、錄入、統計(番禺統計)、分析工作。

  2負責對銷售訂單的'審核工作,同時開據出庫單。

  3負責銷售統計及分析工作,按進做好日報、月報、年報,報銷售經理。

  4負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作。

  5負責本部人員的評估匯總工作。

  6完成本部門的行政事務性工作,為本部人員帶給后勤服務。

辦公室內勤職責集錦6

  一、負責辦公室的日常事務工作(清掃衛生、電話記錄、客戶回訪)。負責各種文件資料的打印:傳送,以及相關文件,材料領取,保存。

  二、認真貫徹執行公司的相關規定,制度:領會領導的意圖并認真傳達,網站新聞傳達。

  三、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調用,并負責收發,登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的必須要堅決執行機要文件的工作

  四、負責辦公室的其他日常事務,并負責來訪,引見,收發傳真,以及接聽電話等。

  五、負責做好樓門公共設施的損壞記錄,及時上報領導。

  六、參與,策劃相關會議:并擬寫通知:傳達相關人員,并提交給負責人審核,然后存檔,以備日后查閱。

  七、熱愛本職工作,服從分配,聽成領導,能夠自覺的遵守公司里的`各項規章制度,認真工作,扎實。

  八、認真遵守勞動紀律,嚴格執行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務與要求明確服務宗旨,端正勞動態度,講究工作效率。

  九、辦公室內勤崗位工作有時還包括協調人事,財務,甚至倉庫等部門的關系。

  十、及時完成領導交代的事務。

辦公室內勤職責集錦7

  采購商信息管理,能夠有目的的進行市場分類,將采購商信息劃分歸類,記錄采供信息,跟進產品與項目之間的使用情況,記錄并向營銷中心反饋信息。

  產品信息、資質的'整理、更新和保管;

  營銷活動策劃與執行,相關資料的整理和保管;

  跟進部門經理安排的各項工作的進度和結果并報告部門經理;

  月度營銷情況的報告、報表的撰寫和上報及存檔;

  廠商營銷活動資料的收集;

  參與團隊文化的基礎建設;

  完成上級領導交辦的相關工作。

辦公室內勤職責集錦8

  協助財務經理制定業務計劃、財務預算、監督計劃;

  負責項目成本、軟件成本等核算工作;

  核簽、編制會計憑證,整理保管財務會計檔案;

  登記保管各種明細賬、總分類賬;

  定期對賬,如發現差異,查明差異原因,處理結賬時有關的賬務的調整事宜;

  設計、修訂會計制度、會計表單,分析財務結構,編制會計報告、報表;

  具體執行資金預算及控制預算內的'經費支出,管理往來賬、應收、應付款、固定資產、無形資產,每月計提核算稅金、費用、折舊等費用項目;

  完成財務經理交辦的其他工作。

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