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秘書面試技巧和注意事項

時間：2024-09-22 14:29:52 林惜面試我要投稿

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秘書面試技巧和注意事項

　　應聘文秘時面試官會問到一些看似很平談的問題，但經歷過的人都會發現這些問題并不是那好回答的。一般這類企業非常關注員工的細節，以小見大，因此在回答面試官的問題要特別留意了。以下是小編為大家整理了一些秘書面試技巧和注意事項，希望對大家幫助!

秘書面試技巧和注意事項

　　文秘面試常見問題與答案

　　1.謝謝你能來我公司面試，我想了解一下您的家庭背景，可以嗎?

　　參考回答：我覺得工作固然需要家庭來做后盾，但是我想我的家庭背景并不會影響我的工作質量的。

　　2.你應聘是文秘工作，那你能不能介紹一下你在文秘工作方面具備哪些專業技能，簡要說明一下吧?

　　參考回答：我學過具體的辦文辦事辦會方法，會操作辦公室office軟件。

　　3.可否告訴我你為什么會選擇到我們公司應聘文秘?

　　參考回答：因為我定位的職業方向就是秘書，我在資源網上發現你們的招牌信息。而且我在來之前看了一下你們公司的資料(下面就開始說點公司的好話)，我覺得在你們公司當秘書會又很好的發展，而且我也能學到很多東西。

　　4.這次我公司是招聘總經理秘書，你在這方面有哪些專業知識?

　　參考回答：我本身是學秘書專業的，所以關于秘書相關的理論以及工作原則和方法都是很了解的。現在只是缺少一個讓我展示的平臺。

　　5.你認為做為一個合格的文秘應該具備哪些特質?

　　參考回答：工作負責，處理好各方的人際關系，有良好的服務意識。

　　6.作為秘書要如何處理好與上同的關系?

　　參考回答：經過長時間的相處要懂得上司的工作方式，盡力去配合。偶爾可以為上司提供決策，為上司分擔事務。做好上司與其余員工之間的橋梁工作。

　　7.你對你之前的工作有什么看法?

　　參考回答：以前的公司確實是一個不錯的公司，在里面我也交到了很多工作的好伙伴，但是由于薪資問題，所以我只能選擇別的公司了。

　　8.你認為你在工作中的哪些方面還有不足之處?

　　回答提示：這個問題企業問的概率很大，通常不希望聽到直接回答的缺點是什么等，如果求職者說自己小心眼、愛忌妒人、非常懶、脾氣大、工作效率低，企業肯定不會錄用你。絕對不要自作聰明地回答"我最大的缺點是過于追求完美",有的人以為這樣回答會顯得自己比較出色，但事實上，他已經岌岌可危了。企業喜歡求職者從自己的優點說起，中間加一些小缺點，最后再把問題轉回到優點上，突出優點的部分，企業喜歡聰明的求職者。

　　9.我們公司并不苛求職員能達到完美女無缺，你對薪酬有什么看法?

　　回答提示：如果你對薪酬的要求太低，那顯然貶低自己的能力;如果你對薪酬的要求太高，那又會顯得你分量過重，公司受用不起。一些雇主通常都事先對求聘的職位定下開支預算，因而他們第一次提出的價錢往往是他們所能給予的最高價錢，他們問你只不過想證實一下這筆錢是否足以引起你對該工作的興趣。

　　參考回答一：我對工資沒有硬性要求，我相信貴公司在處理我的問題上會友善合理。我注重的是找對工作機會，所以只要條件公平，我則不會計較太多。

　　參考回答二：我受過系統的軟件編程的訓練，不需要進行大量的培訓，而且我本人也對編程特別感興趣。因此，我希望公司能根據我的情況和市場標準的水平，給我合理的薪水。

　　10.你怎么看待加班?

　　回答提示：實際上好多公司問這個問題，并不證明一定要加班，只是想測試你是否愿意為公司奉獻。

　　參考回答：如果是工作需要我會義不容辭加班，我現在單身，沒有任何家庭負擔，可以全身心的投入工作。但同時，我也會提高工作效率，減少不必要的加班。

　　秘書面試技巧和注意事項

　　一、抓住主考官的心理

　　主考官可能會先評價一個應試者的衣著、外表、儀態及行為舉止，所以大家在面試前應做好面試前的形象準備。

　　主考官會對應試者的專業知識、口才、談話技巧做整體性的考核。主考官可能會從面談中去了解求職者的性格及人際關系，并從談話過程中了解應試者的情緒狀況、人格、成熟度。主考官也會從面談中觀察應試者對工作的熱誠度及責任心，了解應試者對人生的理想、抱負及上進心。

　　二、知己知彼

　　除了“抓住主考官的心”之外，還要具有“知己知彼”的功夫。

　　這四個字包括了以下幾方面的意思：首先要認識自己，了解自己的長處、興趣、人生目標、就業傾向等。一般大專院校都會為畢業生聘請專家學者，輔導社會新人如何在社會上求職，并分析個人專業及志向，因此可充分運用這一渠道，為求職預先做好準備。或者多與家人及有社會經驗的親友溝通并交換意見，聽取他們的建議并衡量個人志愿。

　　三、回答問題的禮節

　　當主試者提出某些問題令你覺得被冒犯且與工作無關時，可以有禮貌地請問為何要提出此問題，或委婉地回答："很抱歉，我不知道這個問題與我所應征的工作有何關系，是否能等到我們對此職位有共同觀點，且我已進入貴公司工作后，再來討論私人問題。"但千萬別說："怎么問這么不禮貌的問題啊！"畢竟對方將來有可能成為你的頂頭上司，若因此而觸犯了主考官，不但可能喪失掉一份工作機會，倘若被錄取，也恐怕日后處事有所不便。所以即使對方所提問題非常不禮貌，身為求職者，也不能意氣用事或表現出不禮貌的言詞。你可以拒絕，但口氣及態度一定要婉轉溫和。

　　四、其它細節

　　正在面談時，千萬不要出現不禮貌的行為，因為一些小動作也會被主考官列作評判內容。以下列舉面試禮儀全攻略：

　　不嚼口香糖、不抽煙。尤其現在提倡禁煙，更不要在面談現場抽煙。與人談話時，口中吃東西、叼著煙都會給人不莊重的感覺，也顯得不尊重對方。

　　別彎腰垂頭。這不但顯得沒朝氣、精神不振，也會令人覺得你對此次面談缺乏興趣。正確的姿勢應是腰桿挺直，雙手放置適當位置，雙眼直視對方雙目并面帶微笑。

　　不可要求茶點，除非是咳嗽或需要一杯水來鎮定自己。

　　不要隨便亂動辦公室的東西。

　　不要談論個人故事而獨占談話時間。

　　自己隨身帶的物品，不可放置考官辦公室桌上。可將公文包、大型皮包放置于座位下右腳的旁邊，小型皮包則放置在椅側或背后，不可掛在椅背上。

　　離座時記住椅子要還原，并向主考官行禮以示謝意。

　　另外，值得一提的是，如果你通過了這輪面試，就有機會進行復試，這時候，掌握復試面試技巧也非常重要。

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