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辦公室文員職責

時間:2023-07-13 18:10:47 辦公/印刷/造紙 我要投稿

(熱)辦公室文員職責

辦公室文員職責1

  1、協(xié)助人事經(jīng)理進行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

(熱)辦公室文員職責

  2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間(入職培訓轉正調動晉升離職辭退等)的人事手續(xù)辦理。

  3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。

  4、負責收集整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護,保證資料的完整真實可靠規(guī)范。

  5、負責人力資源信息系統(tǒng)的'信息收集登錄更新維護,確保員工基本信息的準確真實全面。

  6、負責公司人力資源的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計。

  7、做好人事保密和員工關系管理工作。

  8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

辦公室文員職責2

  1、根據(jù)業(yè)務部門的訂單數(shù)量的要求,客戶的.具體要求準備先關的貨物資料;

  2、貨物資料、合格證等按照客戶分類歸檔,和銷售人員做好溝通,記錄每個客戶的個性需求;

  3、根據(jù)提供的標準模板,定期及時更新,做到資料按時按需提供,準確無誤提供;

  4、完成部門領導交辦的其他工作。

辦公室文員職責3

  1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2.負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

  5.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的'使用效率,提倡節(jié)儉。

辦公室文員職責4

  1人員招聘,辦理人員入職離職異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等;

  2月度社醫(yī)保增減員辦理考勤資料匯編統(tǒng)計等;

  3辦公室固定資產辦公用品申購及管理等;

  4辦公室資料文檔處理文件歸檔等;

  5負責公司的行政人事管理,協(xié)助領導做好各部門之間的綜合協(xié)調,落實各項規(guī)章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的.事項進行催辦,查辦和落實,負責組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。

  6領導臨時交代的其它事務。

辦公室文員職責5

  1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

  2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話,注重問題解決和服務質量,不泄露公司員工個人隱私;

  3、做好快遞收發(fā)及登記,保持快遞存放區(qū)域的整潔;

  4、辦公用品采購;

  5、上下班點檢;

  6、完成上級領導交辦的其它工作任務。

辦公室文員職責6

  1、做好市場管理工作的數(shù)據(jù)分析。

  2、每周、每月做好各終端的'數(shù)據(jù)分析報表總結報告,為市場經(jīng)理及相關崗位提供數(shù)據(jù)支持。

  3、跟蹤不同市場活動實際銷售數(shù)據(jù),橫向縱向比對市場活動數(shù)據(jù)分析。

  4、為市場部及其他部門提供銷售數(shù)據(jù)各種支持。

  5、精細化市場項目的跟進執(zhí)行工作。

  6、為公司提供各類形式的銷售數(shù)據(jù)。

  7、進行市場調研與分析,對市場動向有較高敏感度,有獨到見解與創(chuàng)意。

  8、協(xié)調經(jīng)銷商辦事處與公司的業(yè)務往來。

  9、做好區(qū)域內經(jīng)銷商辦事處反饋信息的及時處理。

辦公室文員職責7

  1、負責駐場部門人員的.工作日報整理與上報,定期匯總制作項目進展分析報告;

  2、安排的部門駐場服務工作,根據(jù)駐場部門的安排做好日常業(yè)務工作;

  3、協(xié)助銷售及項目經(jīng)理跟進相關招投標工作。

  4、負責來訪人員接待,以及產品講解及問題解答介紹。

  5、根據(jù)客戶需求進行相關問題整理和反饋,協(xié)助項目經(jīng)理做好需求調研工作。

  6、按時參加公司例會,匯報工作情況;

辦公室文員職責8

  1.熟練使用WORD、EXCEL、PS等辦公軟件;

  2.有較強的責任感,工作認真負責,主動;

  3.負責各類檔、商務文檔,合同協(xié)議的錄入、排版、打印;

  4.負責文件資料的登記、復印、整理、歸檔;

  5.負責投標信息查詢、單位往來的發(fā)票、合同的.管理;

  6.有簡單的會計基礎,會做標書

辦公室文員職責9

  1、協(xié)助部門經(jīng)理完成員工考勤、信息發(fā)布與收集等部門管理工作;

  2、協(xié)助部門完成會議預定、行程安排,日常報銷、立項等工作;

  3、協(xié)助部門完成報告核對、出具,底稿歸檔等項目工作;

  4、配合其他管理部門完成信息溝通、及部門經(jīng)理交代的其它日常工作。

辦公室文員職責10

  1、協(xié)助部門領導進行采購方面的工作;

  2、負責收集各部門采購需求;

  3、協(xié)助部門領導進行供應商的聯(lián)絡、物資跟蹤、到貨情況、對賬、接待等工作;

  4、整理采購單據(jù),負責制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù);

  5、負責辦公用品的`采購;

  8、完成領導交辦的其他任務。

辦公室文員職責11

  1、負責公司員工考勤表的填寫、收集和統(tǒng)計工作。

  2、負責員工各種假期的.審核及管理。

  3、負責員工福利補貼的審核及管理。

  4、負責人力資源部各種文件檔案的管理,有關人力資源法規(guī)文件的收集與保管。

  5、完成領導分配的其他工作。

辦公室文員職責12

  1、物業(yè)寫字樓,需要負責接待看房客戶,日常發(fā)布招租信息,口齒伶俐,外向開朗。

  2、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔,報表的收編以及整理,以便更好的.貫徹和落實工作;

  3、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

  4、完成部門經(jīng)理交代的工作;

辦公室文員職責13

  1、負責公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;

  2、參加業(yè)務部門會議,了解工作開展進度,跟進視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進度,收集歸檔材料,結合紙質化及電子化進行管理;

  3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、采購報銷、出差酒店機票預訂報銷、固定資產盤點等;

  4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅游、年會等;福利、關懷、激勵、活動等相關工作的物料采購流程提交及報銷工作、協(xié)助場地布置、進度安排;

  5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導;

  6、協(xié)助會議組織及議程安排、場地及時間協(xié)調等事宜;

  7、工作餐訂購及報銷;講師各類費用報銷;

辦公室文員職責14

  1、協(xié)助編制招標項目的投標文件,分析招投標信息并提出建議;

  2、整理公司投標文件、人員、資質等材料;

  3、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

  4、負責公司的`檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

辦公室文員職責15

  1、負責項目各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔。

  2、負責項目各類紙質資料的收編、整理、歸檔。

  3、負責項目辦公室、會議室的環(huán)境日常維護,確保辦公區(qū)的整潔有序。

  4、協(xié)助員工招聘工作,接待求職者、解答咨詢、協(xié)助填寫資料;負責新員工的入職手續(xù)辦理。

  5、負責項目相關公文的撰寫及文化墻的`信息更新。

  6、領帶交辦的其它工作。

辦公室文員職責16

  一、嚴格遵守公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;

  二、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責;

  三、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務;

  四、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

  五、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;

  六、根據(jù)公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,按擇寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施;

  七、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  八、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

  九、負責公司對上級主管部門聯(lián)系,公司有關業(yè)務咨詢和聯(lián)系工作;

  十、負責做好公司的宣傳報導工作;

  十一、完成公司領導交辦的其他工作任務。

  十二、負責公司行政文書的'處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導;

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