辦公室文員的工作職責(實用15篇)

辦公室文員的工作職責1

　　1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4.統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　5 .管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的'使用效率,提倡節儉。

辦公室文員的工作職責2

　　1、負責辦公室、會議室整齊、整潔，對清潔人員進行工作監督、檢查;

　　2、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的.領用、發放、出入庫做好登記;

　　3、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作;

　　4、做好會前準備、會議設備連接;

　　5、協助公司各類活動的籌劃、組織、實施;

　　6、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文員的工作職責3

　　1、根據現有業務需求，對招聘崗位進行分析，確定招聘方法和思路，協助上級完成招聘指標;

　　2、獨立執行招聘計劃，包括發布崗位信息，收集簡歷，拓展利用各種途徑;

　　3、搜集簡歷，對簡歷進行篩選，和目標對象進行電話溝通，通知應聘者參與;

　　4、管理xxx招聘代理團隊，人力資源協同工作，為門店提供xxx人員，滿足門店的需求

　　5、專人帶教，無需經驗，試崗期間培訓上崗，簡單易上手。

辦公室文員的工作職責4

　　1、整理相關銷售數據及制作相關報表；

　　2、負責日�？记�、行政的工作；

　　3、配合領導做好招聘工作；

　　4、配合領導做好團隊建設的工作；

　　5、完成領導交代的臨時工作事項。

　　6、處理訂單回訪客戶，做好售后服務。

辦公室文員的`工作職責5

　　1 協助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監督檢查執行落實情況；

　　2 文件的收發 管理 歸檔及公司文件的'上呈下達工作；

　　3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作；

　　4 公司及部門會議會前準備 會議記錄等工作；

　　5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調動 辭退等相關手續的辦理；

　　6 公司辦公設備設施的管理和使用情況監管；

　　7 做好員工考勤工作；

　　8 檔案資料的規范化管理；

　　9 完成行政部主管交辦的其他工作。

　　10 協助其他部門開展工作。

辦公室文員的工作職責6

　　總述：辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責：

　　1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13.社會保險的投保、申領。

　　14.統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　16. 接受其他臨時工作.

　　行政文員

　　應具備的條件和要求

　　一、學歷：中專以上文化程度;

　　二、工作經驗：有文件管理工作經驗;

　　三、應具備的知識：1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;

　　四、具有強烈的責任心與團隊意識;

　　工作內容及方法簡述

　　一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閱工作;

　　二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;

　　三、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理;

　　四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統計;

　　五、負責檔案的.借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;

　　六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;

　　七、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;

　　八、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符;

　　九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制;

　　十、完成部門經理臨時交辦的相關任務。

　　責任

　　一、對文件數據的準確性負責;

　　二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執行效果負責。

　　權利

　　有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……

辦公室文員的工作職責7

　　1、負責建立新品款號，并在系統內輸入物料基本信息

　　2、協助完善定價信息，

　　3、制作樣衣圖，看樣會評分表等看樣會前的'準備工作

　　4、負責新樣的庫存管理

　　5、負責建立大貨款號

　　6、負責完善工藝單面輔料信息

辦公室文員的工作職責8

　　職責：

　　1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

　　2、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話;

　　3、負責與工作內容相關的.各類文件的歸檔管理;

　　4、完成上級安排的其他工作任務。

　　任職要求：

　　1、具有良好的道德品質和企業意識;

　　2、具備積極態度，執行力;

　　3、熟練操作電腦等辦公設備，熟悉網絡工作;

辦公室文員的工作職責9

　　1、負責辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　2、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　3、完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報

　　4、完成日常的正常管轄范圍內的'工作

　　5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

辦公室文員的工作職責10

　　1 負責接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達信息給相關人員；

　　2 負責來訪客戶的接待，做好接待與引見工作；

　　3 訂水，快遞收發等工作，辦公用品的'采購與管理；

　　4 負責員工入職考勤，手續辦理，員工檔案管理及各類文件的整理管理工作；

　　5 協助招聘工作（面試人員通知 接待）及員工離職手續辦理；

　　6 負責公司宿舍管理 居住登記等；

辦公室文員的工作職責11

　　1、負責公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作；

　　2、參加業務部門會議，了解工作開展進度，跟進視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進度，收集歸檔材料，結合紙質化及電子化進行管理；

　　3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、采購報銷、出差酒店機票預訂報銷、固定資產盤點等；

　　4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅游、年會等；福利、關懷、激勵、活動等相關工作的物料采購流程提交及報銷工作、協助場地布置、進度安排；

　　5、辦公環境管理、保潔工作督導；

　　6、協助會議組織及議程安排、場地及時間協調等事宜；

　　7、工作餐訂購及報銷；講師各類費用報銷；

辦公室文員的工作職責12

　　1、來訪人員接待 引見，負責來訪人員乘坐電梯指引。

　　2、面試人員登記 接待，面試人員填寫資料指引；聯系面試人員應聘部門面試負責人進行專業技能面試，后聯系行政人事經理或董事長助理進行人資面試；

　　3、指引入職人員辦理相關入職手續：資料填寫 證件掃描或復印 考勤系統錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌；做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊；整理入職人員信息資料及時上交行政人事經理；

　　4、每月員工考勤打卡統計 整理 補簽卡，整理后資料及時上報行政人事經理；

　　5、做好行政辦公低值易耗品的`出入庫登記和定期清點工作；

　　6、每周查詢車輛違章情況，并及時上報行政人事主管；

　　7、做好每日訂餐服務，保證休息日在崗員工訂餐需要，統計整理每月食堂伙食費 水電費 房租，及時上報行政人事主管審核；

　　8、部分報銷憑證錄入，及時錄入系統；

　　9、做好辦公區巡查工作：保證公共辦公區燈光開啟；下班后保證無人辦公區關燈并確認電腦主機和顯示器關閉；

　　10、維護好前臺衛生，文件資料要分類整理擺設好，保持區域內的衛生整潔；

　　11、飲水機定期維護保養工作；

　　12、完成上級領導交辦的其它工作。

辦公室文員的工作職責13

　　1、主要負責綜合部日常事務性工作;主要負責中心各種文稿的打印、發送，主要負責中心文件材料的領取;

　　2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

　　3、主要負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、主要負責辦公室的日常管理工作，主要負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

　　5、主要負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，主要負責會議記錄和文字材料的整理。

　　6、主要負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的.有關工作;

　　7、主要負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

　　8、完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員的工作職責14

　　一、協助站領導組織協調日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。

　　二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定上傳下達的各類文件，協助分管領導做好各階段的各項工作計劃、總結。

　　三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的.收發、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續。

　　四、其他辦公室文員類工作。

辦公室文員的工作職責15

　　1.日常往來快遞、信件的接收及發送;

　　2.做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館;

　　3.管理公司的'各項繳費業務：通訊費(電話、網絡等)、水費、辦證、業務往來單位的帳目結算;

　　4.負責公司定期物資采購;補足各部門所需物品，以保障工作正常有序的開展;

　　5.負責客人來訪接待工作;

　　6.負責維持和檢查公司辦公環境;

　　7.公司往來重要文件傳真收發，公司各部門報告的轉達交，文件收發;

　　8.完成公司交辦的其它任務。

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