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辦公室文員工作職責

時間:2023-07-22 10:43:38 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室文員工作職責(優秀)

辦公室文員工作職責1

  1、根據現有業務需求,對招聘崗位進行分析,確定招聘方法和思路,協助上級完成招聘指標;

辦公室文員工作職責(優秀)

  2、獨立執行招聘計劃,包括發布崗位信息,收集簡歷,拓展利用各種途徑;

  3、搜集簡歷,對簡歷進行篩選,和目標對象進行電話溝通,通知應聘者參與;

  4、管理xxx招聘代理團隊,人力資源協同工作,為門店提供xxx人員,滿足門店的需求

  5、專人帶教,無需經驗,試崗期間培訓上崗,簡單易上手。

辦公室文員工作職責2

  1、完成上級安排的支持運營所需的人資綜合工作;

  2、為部門員工提供所需的'人資綜合服務支持,解決人資綜合類問題;

  3、協助上級完成部門日常管控事項;

  4、人資綜合服務管理、異常處理及數據分析;

辦公室文員工作職責3

  一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。

  二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定上傳下達的各類文件,協助分管領導做好各階段的各項工作計劃、總結。

  三、負責文件的.手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要文件的收發、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續。

  四、其他辦公室文員類工作。

辦公室文員工作職責4

  1、負責做好公司文件打印、復印,文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

  2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、復印機的`具體使用和登記,名片印制等工作。

  3、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤并交財務做賬、留底。

  4、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

  5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

  6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

  7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  8、完成各項勤雜、采購工作。

  9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

  10、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。

辦公室文員工作職責5

  1、負責公司員工考勤表的填寫、收集和統計工作。

  2、負責員工各種假期的審核及管理。

  3、負責員工福利補貼的.審核及管理。

  4、負責人力資源部各種文件檔案的管理,有關人力資源法規文件的收集與保管。

  5、完成領導分配的其他工作。

辦公室文員工作職責6

  1、負責建立新品款號,并在系統內輸入物料基本信息

  2、協助完善定價信息,

  3、制作樣衣圖,看樣會評分表等看樣會前的準備工作

  4、負責新樣的庫存管理

  5、負責建立大貨款號

  6、負責完善工藝單面輔料信息

辦公室文員工作職責7

  1.客戶信息收集、整理

  2.銷售部數據統計、分類、歸檔、保管;

  3.負責招聘信息的起草和招聘廣告的`發布、通知應聘者面試;

  4.負責微信公眾號的內容編輯、發布、管理、互動等日常運營和維護工作;

  5.完成公司、領導交辦的事項,追蹤結果及時匯報;

辦公室文員工作職責8

  1、來訪人員接待,接轉電話;

  2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

  3、負責工作內容相關的`各類文件歸檔管理;

  4、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;

  3、完成上級交給的其它行政工作。

辦公室文員工作職責9

  1 完成當天訂單的上傳打印;

  2 異常掛起訂單的處理;

  3 倉庫數據整理,匯報收貨入倉出庫及人效數據統計;

  4 各問題及時溝通反饋;

  5 細心分解異常訂單,匯報每天異常情況;

  6 資料匯編當月異常庫存及到貨時效情況。

辦公室文員工作職責10

  1 負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員;

  2 負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作;

  3 訂水,快遞收發等工作,辦公用品的采購與管理;

  4 負責員工入職考勤,手續辦理,員工檔案管理及各類文件的'整理管理工作;

  5 協助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續辦理;

  6 負責公司宿舍管理 居住登記等;

辦公室文員工作職責11

  崗位職責:

  1、負責與客戶對賬,對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。

  2、根據項目合同結費規則,核算公司運輸中的運費,并與對應客戶接口人對賬并確認開票,保證應收賬款金額與開票金額的一致;

  3、負責統計并審核運營部提交的`貨損賠付清單并負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數據表。

  4、能獨立處理日常訂單問題;

  5、負責客服錄入數據的審核

  6、領導交辦的其他工作。

  任職條件:

  1、大專以上學歷,財務相關專業優先;

  2、1年以上辦公室文員類工作經驗;

  3、辦公軟件熟練,excel表格精通;

  4、有物流行業工作經驗優先錄用;

  5、做事認真,有責任心

辦公室文員工作職責12

  1、負責公司與甲方單位的檔案管理及各類文件、資料的`整理及統計管理工作;

  2、負責撰寫平日各類通知及總結文件;

  3、協調各項目駐勤單位與本公司人事資料的處理;

  4、保安員入職、離職、相關資料的整理及存檔

  5、保安公司為特種行業,臨時突發事件較多,能夠接受隨時加班。

辦公室文員工作職責13

  1、根據客戶要求,保持與客戶的`溝通,了解客戶的最新信息需求與服務改進要求,確保客戶關系有效維護;

  2、根據客戶要求,搜索、匯總并整理信息,依照信息分類要求,實施信息分類處理,確保信息處理及時、準確;

  3、根據客戶要求,制作分類新聞相關報告;

  4、根據公司規范與客戶要求,進行數據分析,并制作相應的分析圖表;

辦公室文員工作職責14

  1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2.負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負責總經理辦公室的'清潔衛生。

  4.統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  5 .管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

辦公室文員工作職責15

  1 協助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監督檢查執行落實情況;

  2 文件的收發 管理 歸檔及公司文件的上呈下達工作;

  3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作;

  4 公司及部門會議會前準備 會議記錄等工作;

  5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調動 辭退等相關手續的辦理;

  6 公司辦公設備設施的.管理和使用情況監管;

  7 做好員工考勤工作;

  8 檔案資料的規范化管理;

  9 完成行政部主管交辦的其他工作。

  10 協助其他部門開展工作。

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