公司辦公室工作職責

公司辦公室工作職責1

　　辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協(xié)調(diào)職責、領(lǐng)導指揮職責五個方面。

　　(一)承辦職責

　　承辦職責指辦公室主任對領(lǐng)導決策的貫徹、實施，承辦各職能部門乃至下級機關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責任。從其承辦的工作內(nèi)容來看，大體有三個方面:

　　1.承辦領(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個人交辦的事項

　　領(lǐng)導決策有時是"統(tǒng)一研究，分頭落實"，有時是領(lǐng)導個人決斷。作為負責本機關(guān)、本單位綜合辦事機構(gòu)的辦公室主任，對領(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個人交辦事項負有直接的承辦責任。即使是領(lǐng)導同志交由其他部門或其他人辦理的事項，辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責任;有時，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項，則須由辦公室主任具體承擔、落實。

　　2.承辦上級部門主辦的事項

　　辦公室既是本級黨政機關(guān)的綜合辦事機構(gòu)，是獨立存在的個體;又是從中央到地方整個辦公系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過加強聯(lián)系，既"各自為陣"，又"協(xié)同作戰(zhàn)"，充分發(fā)揮辦公機構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能，以便更好地為各級領(lǐng)導服務(wù)，這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來的成功經(jīng)驗。上級領(lǐng)導機關(guān)的辦公室向下級機關(guān)辦公室交辦一些事情，辦公室主任應(yīng)主動牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關(guān)及其負責人向下級辦公機關(guān)及其負責人交辦事項的范圍較廣，除了調(diào)研任務(wù)之外，還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等具體事宜，都需要下一級承辦者認真辦理。

　　3.承辦同級各職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項

　　為了保持領(lǐng)導機關(guān)工作的正常秩序，各職能部門和下級單位向領(lǐng)導機關(guān)、領(lǐng)導同志匯報請示工作，往往不直接去找領(lǐng)導同志本人，而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶，經(jīng)常需要安排、處理各職能部門和下級機關(guān)轉(zhuǎn)辦的事項。例如，某部門要興辦一項事業(yè)，須專題行文報請領(lǐng)導機關(guān)批準;行文經(jīng)領(lǐng)導機關(guān)的辦公室登記后，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負責與領(lǐng)導聯(lián)系，商討是否召開會議研究，要開何種會議，讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導指示后，辦公室主任即可將領(lǐng)導指示意見轉(zhuǎn)告各職能部門和下級有關(guān)單位和部門具體貫徹執(zhí)行。

　　辦公室主任"承辦"的具體形式，主要有"主辦"、"會辦"、"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負責具體辦理;"會辦"即會同有關(guān)部門和單位聯(lián)合辦理;"轉(zhuǎn)辦"即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門和負責人辦理;"催辦"作為"會辦"、"轉(zhuǎn)辦"的有益補充，它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門和人員從速辦理有關(guān)事項。無論是"主辦"、"會辦"，還是"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"，辦公室主任都應(yīng)嚴肅認真，切不可敷衍塞責，草率從事。

　　(二)參謀職責

　　參謀職責指辦公室主任在輔助領(lǐng)導決策過程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責任。決策是指導者的基本職能，社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢，要求各級領(lǐng)導干部努力實現(xiàn)決策民主化。科學化，這除對領(lǐng)導干部本身提出更高、更嚴的要求外，還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團""參謀部"，辦公室主任應(yīng)當理所當然地成為"參謀長"，積極主動地輔助領(lǐng)導決策，認真地履行自己的職責。這既是領(lǐng)導決策民主化、科學化的迫切需要，又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務(wù)。

　　辦公室主任履行其"參謀"職責，有其獨特的便利和優(yōu)勢:

　　(1)辦公室主任工作與領(lǐng)導層的工作同步運行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點，領(lǐng)導層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著力要辦的事情，正是由于這種"思維共振"，使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導的工作合拍，從而為辦公室主任輔助領(lǐng)導決策提供了便利。

　　(2)辦公室主任與領(lǐng)導層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件，可以隨時找機會向領(lǐng)導陳述自己的見解和主張。

　　(3)辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對外聯(lián)系廣泛，客觀上為領(lǐng)導提供咨詢服務(wù)，當好領(lǐng)導的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責，辦公室主任要依據(jù)黨和國家政策，緊緊圍繞本地區(qū)、本部門、本單位的工作目標和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導決策的重大問題，積極主動地組織和參與各種調(diào)查研究，做好信息的收集、篩選、傳遞工作，把調(diào)查中獲得的大量第一手資料，進行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，從而提出完成各項工作任務(wù)和進行決策的有利因素和不利因素，及時向領(lǐng)導反饋，協(xié)助領(lǐng)導實施科學的宏觀決策和有效的指揮，保證各項工作目標和任務(wù)的圓滿完成。

　　要正確發(fā)揮辦公室主任的"參謀"職責，應(yīng)當注意如下兩點:

　　1.在一定情況下與領(lǐng)導唱"對臺戲"

　　辦公室主任是一個雙重性的角色，他既是秘書班子的"大班長"，又是協(xié)助領(lǐng)導決策的"參謀長"。作為"大班長"和"參謀長"，他是以貫徹和領(lǐng)會領(lǐng)導意圖為使命，并以領(lǐng)會和貫徹的'準確性和徹底性作為評價其工作優(yōu)劣的基本指標;作為"參謀長"，則要依靠獨立的科學研究成果為領(lǐng)導服務(wù)，以提出多少真知灼見作為評價其工作優(yōu)劣的根本標志。辦公室主任既要認真領(lǐng)會領(lǐng)導意圖，又要勇于直言，使領(lǐng)導兼聽而明。

　　2.領(lǐng)導決策前多參謀，領(lǐng)導決策后多反饋

　　在領(lǐng)導決策前，辦公室主任要通過調(diào)查研究，協(xié)助領(lǐng)導廣泛收集同決策密切相關(guān)的各種信息，然后進行縱向、橫向的可行性研究，經(jīng)過加工和篩選，為領(lǐng)導提供選擇的方案;在領(lǐng)導決策過程中，辦公室主任要通過調(diào)查研究，收集和整理方方面面的意見反饋，為領(lǐng)導進行冷靜周密的思考提供準確的依據(jù)，堅定領(lǐng)導決策的信心和決心;在領(lǐng)導決策后，辦公室主任要通過調(diào)查研究，了解和掌握決策意見的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助領(lǐng)導搞好跟蹤反饋，保證決策順利地貫徹落實，或根據(jù)變化了的客觀形勢及時進行調(diào)整。

　　在領(lǐng)導決策的全過程中，辦公室主任的"參謀"職責是十分重要的。從對領(lǐng)導決策發(fā)揮作用的方向上看，辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型:一是"順向"參謀，即緊隨領(lǐng)導決策的方向所進行的"輔助性參謀";二是"逆向參謀"，即當領(lǐng)導的決策意圖不符合實際情況時，辦公室主任所進行的"勸阻性參謀";三是"側(cè)向"參謀，即當領(lǐng)導集中主要精力考慮某一方面工作時，辦公室主任為避免領(lǐng)導顧此失彼而進行的"提示性參謀"。

公司辦公室工作職責2

　　1、全面負責公司辦公室各項工作，協(xié)助領(lǐng)導處理日常事務(wù);

　　2、協(xié)助總經(jīng)理處理公司階段性或有關(guān)部門重點工作;

　　3、組織公司公文處理;

　　4、負責召集公司行政會議;

　　5、負責辦公室行政管理及思想政治工作;

　　6、組織起草公司文件，綜合性工作計劃、報告、請示、總結(jié)、通知函件等;

　　7、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作，負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實;

　　8、負責公司對外宣傳，對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;

　　9、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經(jīng)理批準后組織實施;

　　10、負責公司來往電文處理和電子檔案管理;

　　11、負責公司保密及后勤保障工作;負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵;

　　12、如期完成領(lǐng)導交辦其他工作事項。

公司辦公室工作職責3

　　一、負責公司本部的行政管理和日常事務(wù)，當好領(lǐng)導的參謀，協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。

　　二、負責公司的`公文、資料、信息和宣傳報道工作。溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。

　　三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

　　四、加強對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù).促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。

　　五、產(chǎn)銷計劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計分析。

　　六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。

　　七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。

　　1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。

　　2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。

　　3、物資管理制度。

　　4、會計帳務(wù)、成本管理制度。

　　5、人事、總務(wù)管理制度。

　　6、其化有關(guān)管理制度。

　　7、管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

　　8、管理有關(guān)呈核、呈報案件的分析、審核。

　　9、全公司教育訓練計劃的匯總與推行。

　　10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。

　　11、廠部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。

　　12、材料編號、成品編號的設(shè)（修）訂。

　　13、標準成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。

　　14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。

　　15、預算編制協(xié)助建立及管理。

　　16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。

　　17、投資計劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。

　　18、新產(chǎn)品的成本預估及售價擬訂。

　　19、負責公司的印章管理。

　　20、負責公司的報關(guān)事務(wù)。

　　21、負責公司的禮品管理。

　　22、負責公司的合同管理和法律事務(wù)。

　　23、負責公司的營業(yè)證照管理。

　　24、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

公司辦公室工作職責4

　　部門職責

　　（一）辦公室主要職責

　　1.負責全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機關(guān)事務(wù)工作；

　　2.負責公司各類行政公文電報的起草，負責各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng)；負責做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機要、保密工作；負責公司的印章管理；

　　3.負責公司行政會議的組織及服務(wù)工作，整理、印發(fā)會議紀要并負責歸檔，根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋；

　　4.負責制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法；編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營信息，并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息；

　　5.負責制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟運行分析的規(guī)范運作與組織實施；推動公司向?qū)�業(yè)化、規(guī)模化、市場化方向發(fā)展；

　　6.負責提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實現(xiàn)資源共享；負責做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護和管理工作；

　　7.負責公司機關(guān)低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作；

　　8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

9. 負責公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調(diào)安排工作，安排好公司節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接；

　　10.受公司領(lǐng)導委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào)，完成地方政府布置的社會性工作；

　　11.完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。

二、崗位職責

　　（一）辦公室

　　1.辦公室主任崗位職責

　　在公司總經(jīng)理領(lǐng)導下，主持辦公室全面工作，并具體負責做好以下工作：

　　⑴組織帶領(lǐng)部門全體人員認真履行本部門職責范圍內(nèi)的各項職能。細化分工，明確職責，督促落實各崗位責任和工作標準；密切各部門工作關(guān)系，加強溝通協(xié)作配合，優(yōu)質(zhì)高效地做好日常組織協(xié)調(diào)工作；

　　⑵負責做好重要文、電、信函來往的審閱、分送，根據(jù)領(lǐng)導批示和審核修改意見，及時代公司行文處理；負責公司印章的使用和管理；

　　⑶負責撰寫總經(jīng)理發(fā)言文稿和公司重要行政文稿的起草工作；負責辦公會議紀要的整理起草，經(jīng)總經(jīng)理審核批準后印發(fā)；

　　⑷負責督辦落實辦公會議決定的重點工作和總經(jīng)理安排主要工作任務(wù)的'貫徹落實情況；負責審核各職能部門代公司行文的文秘把關(guān)工作；

　　⑸負責組織匯總公司年度綜合性資料。收集和了解各部

　　門的工作動態(tài)及外部信息，掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營主要活動情況，做好大事記，為公司領(lǐng)導決策提供依據(jù)和建議；

　　⑹負責組織制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法，負責辦公用品機具、固定資產(chǎn)、低值易耗品的歸口管理，按程序做好計劃安排、購置標準的統(tǒng)一管理；

　　⑺負責定期巡視檢查職工食堂、員工宿舍的的衛(wèi)生與管理，公務(wù)車輛的使用與管理，門衛(wèi)保安的動態(tài)與管理等項工作。努力改善后勤保障工作，不斷提升服務(wù)管理水平；

　　⑻負責本部門工作人員的合理分工和考核管理，按照“定人、定事、定標準、定時限”的工作原則，力求做到各司其職，各盡其責，分工配合，團結(jié)協(xié)作；

　　⑼負責做好公司對外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、接待服務(wù)等工作。負責做好公司各種突發(fā)事件的組織應(yīng)急處理工作；

　　⑽完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　2.行政文秘及網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責 在辦公室主任領(lǐng)導下，具體負責做好以下行政文秘工作：

　　(1).嚴格遵守公司的各項管理制度，服從辦公室的統(tǒng)一勞動，正確履行崗位職責，按時完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)；

　　(2).負責起草公司綜合性工作報告、總結(jié)和以公司或辦公室名義擬發(fā)的各種文稿及其他文字材料；

　　(3).負責協(xié)助做好公司各種重要辦公會議的會務(wù)籌備工作并做好各種會議的記錄整理工作；

　　(4).負責公司行政收文的及時簽收、登記、呈送、傳遞和催辦工作；負責以公司名義印發(fā)各種公文的審核、編號和印發(fā)工作；

　　(5).負責做好文秘檔案的立卷歸檔和收存管理及保密工作。負責定期做好文件資料的回收、清理及銷毀工作；

　　(6).負責收集和了解公司及各部門的經(jīng)營管理動態(tài)。及時編寫印發(fā)公司重要生產(chǎn)經(jīng)營活動《工作動態(tài)》，向各股東、鐵路局、多元辦報送經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息；

　　(7).負責做好辦公聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作；

　　(8).負責公司行政文書檔案的整理與管理。每年定期組織各部門對當年的各類文件、發(fā)文、電稿、資料集中進行整理、編號、歸檔、保管；

　　(9).完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

　　3.辦公室行管事務(wù)員崗位職責

　　在辦公室主任和分管領(lǐng)導下，具體負責做好以下行政事務(wù)管理和保障服務(wù)工作：

　　(1).嚴格遵守公司的各項管理制度，服從辦公室的統(tǒng)一領(lǐng)導，正確履行崗位職責，按時完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)；

　　(2).負責辦公用品機具、固定資產(chǎn)、低值易耗品的計劃、

　　購置工作；具體做好各類辦公機具臺賬的建立、登記、保管、發(fā)放工作，定期與相關(guān)部門進行核對，確保資產(chǎn)安全和賬、卡、物相符；

　　(3).負責做好公司用水、用電計費核算、交納工作；做好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，嚴格執(zhí)行安全防護制度，確保人身、設(shè)備的安全；

　　(4).負責公司內(nèi)部治安管理工作。嚴格門衛(wèi)登記、檢查、驗證制度，保護公司財產(chǎn)的安全，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，確保生產(chǎn)經(jīng)營工作的順利進行;

　　(5).負責做好辦公用房的具體安排工作，按規(guī)定標準配置辦公機具；減少浪費精細管理，逐步實現(xiàn)辦公設(shè)施標準化管理，為高效優(yōu)質(zhì)管理提供良

　　(6).負責做好公司計劃生育具體管理工作。認真學習貫徹計劃生育方針、政策，做好宣傳教育及各項活動的組織工作；

　　(7).負責做好公司大院內(nèi)的清潔衛(wèi)生與環(huán)境管理，保證每天機關(guān)樓內(nèi)公共區(qū)域干凈整潔，廠區(qū)大門及道路無雜物，公共廁所、洗手間潔具干凈無異味并定期進行消毒；負責廠區(qū)內(nèi)花草樹木定時澆水、除草、滅蟲，杜絕花木枯萎；

　　(8).完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

　　（二）市場營銷中心

　　1. 市場營銷中心主任崗位職責

公司辦公室工作職責5

　　1、遵紀守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導，保守公司秘密。

　　2、負責辦公室制度建設(shè)，逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

　　3、負責制定本室年度工作計劃和工作措施，并組織實施，負責本室人員的.工作安排、業(yè)務(wù)學習、培訓和考核。

　　4、負責公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實領(lǐng)導批示，并及時反饋落實情況。

　　5、負責審核各種公文，把好文字關(guān)和政策關(guān)。

　　6、負責起草公司有關(guān)勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機構(gòu)人員調(diào)整計劃，并組織實施。

　　7、按時完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

公司辦公室工作職責6

　　一、協(xié)調(diào)職責

　　1、根據(jù)總公司辦公會的要求，協(xié)調(diào)總公司各部門之間的內(nèi)部工作關(guān)系，協(xié)調(diào)總公司與校內(nèi)外其他單位的工作關(guān)系。

　　2、協(xié)助總公司領(lǐng)導和有關(guān)部門處理總公司內(nèi)部各種突發(fā)性事.負責質(zhì)量QC.件。

　　3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作，及時向總公司領(lǐng)導反饋相關(guān)信息。

　　二、會務(wù)管理

　　負責總公司各種會議的會務(wù)管理工作，包括會議通知、會場安排、文件準備等，認真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。

　　三、公文管理

　　1、負責以總公司名義發(fā)布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發(fā)、復印、存檔等工作。

　　2、負責上級機關(guān)來文、來電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。

　　3、負責總公司內(nèi)各單位上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。

　　四、信印管理

　　1、負責總公司內(nèi)各單位行政印章的`刻制、啟用、存檔或銷毀工作。

　　2、按《飲食服務(wù)總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。

　　3、審核并開具介紹信等證明材料。

　　五、宣傳工作

　　1、負責總公霹的對外宣傳工作，編輯、印發(fā)總公司工作簡報，編制總公司大事記。

　　2、負責總公司網(wǎng)頁的建設(shè)、維護更新工作。

　　六、檔案管理

　　負責總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。

　　七、事務(wù)管理

　　1、負責總公司各類行政事務(wù)的管理工作，含固定資產(chǎn)、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。

　　2、負責總公司安全防火、愛國衛(wèi)生等行政事務(wù)的管理。

　　八、日常綜合信息統(tǒng)計

　　收集、整理總公司各類信息，分類、分項提供給總公司各級領(lǐng)導或部門。

　　九、對外聯(lián)絡(luò)

　　負責總公司對外聯(lián)絡(luò)和來賓接待工作。

　　十、其它工作

　　完成上級領(lǐng)導布置的其他臨時性工作。

公司辦公室工作職責7

　　1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，負責制定綜合辦公室職責范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程。

　　2、負責公司勞動合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。

　　3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

　　4、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作，負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

　　5、按照公文管理的規(guī)范程序，認真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

　　6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

　　7、負責公司（不包括專業(yè)口的會議）會務(wù)管理。

　　8、負責公司日常接待、外聯(lián)工作。

　　9、負責公司信息化建設(shè)。

　　10、負責機關(guān)辦公設(shè)備的'管理、驗收和交接。

　　11、負責機關(guān)車輛的管理。

　　12、按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

公司辦公室工作職責8

　　一.崗位職責：

　　1、SMT工藝流程的確定和優(yōu)化；

　　2、新產(chǎn)品導入的跟進，工藝條件的確定；

　　3、工藝檢查標準的制定和培訓；

　　4、產(chǎn)品重大品質(zhì)異常的跟進分析和改善；

　　5、負責手機板卡的直通率管控和提升；

　　6、客戶（包括下一道工序）的品質(zhì)投訴跟進改善；

　　7、新設(shè)備和新工藝的預研；

　　8、產(chǎn)品作業(yè)指導書的制作和修訂的`審核；

　　9、員工作業(yè)規(guī)范的確定和指導；

　　10、維修，返修統(tǒng)計分析，改良提案分析。

　　二.工作細則：

　　1.上班前（I的輸入）：

　　1.1與對班進行工作交接，詢問對班工作情況，清楚了解產(chǎn)品出現(xiàn)的問題點和解決問題的進展。

　　1.2查看當天生產(chǎn)計劃、郵件等，確認是否有與本職工作相關(guān)的信息。

　　2.上班中（P的過程）：

　　2.1日工作：

　　2.1.1核查SMT產(chǎn)線生產(chǎn)，確認生產(chǎn)執(zhí)行工藝情況，包括錫膏選擇、錫膏印刷參數(shù)設(shè)置、回流爐參數(shù)設(shè)置、錫膏印刷質(zhì)量；查看二樓測試上一班生產(chǎn)情況，對出現(xiàn)的問題點進行SMT車間的反饋、改善和跟進。

　　2.1.2優(yōu)化產(chǎn)品生產(chǎn)工藝（印刷參數(shù)、回流曲線），提高產(chǎn)品品質(zhì)。

　　2.1.3定時檢查產(chǎn)品爐后品質(zhì)及產(chǎn)品的測試直通率，及時分析、解決品質(zhì)異常的產(chǎn)品，保證產(chǎn)線正常生產(chǎn)。

　　2.1.4匯總每天SMT品質(zhì)異常和測試段異常的處理情況，并以郵件附件形式通知相關(guān)人員。

　　2.1.5整理統(tǒng)計每日維修不良數(shù)據(jù)，按機型分類選出TOP2，對不良TOP2機型進行分析，提出改善措施，并監(jiān)督相關(guān)人員執(zhí)行。

　　2.1.6整理統(tǒng)計每日返修不良數(shù)據(jù)，按機型分類選出TOP2，對不良TOP2機型進行分析，提出改善措施，并監(jiān)督相關(guān)人員執(zhí)行。

　　2.1.7負責新產(chǎn)品鋼網(wǎng)開口設(shè)計和制作，并跟進供應(yīng)商按時交貨，保證產(chǎn)線可按時生產(chǎn)。

　　2.1.8制定、審核新品導入工藝，匯總試產(chǎn)工藝問題點。

　　2.2周工作：總結(jié)檢討本周工作情況，制定下周工作重點。

　　2.3月工作：

　　2.3.1總結(jié)檢討本月工作情況，制定下個月工作重點。

　　2.3.2編寫、修訂SOP工藝文件，優(yōu)化我司工藝生產(chǎn)流程。

　　2.3.3培訓在線員工生產(chǎn)專業(yè)知識，考核作業(yè)員的技能水平。

　　2.3.4持續(xù)改進，創(chuàng)新測試方法，提升效率。

　　3.上級指派工作（專案）：

　　3.1擬定當月工藝工作總結(jié)，輸出生產(chǎn)不良分析報告總結(jié)。

　　3.2完成專項工作，并輸出報告。

　　三.下班前（O的輸出）：

　　1.做好交接記錄，將產(chǎn)品出現(xiàn)的問題點和解決問題的進展，交接給對班。

　　2.維護工作場所的5S工作。

　　批準：

　　審核：

　　制定：

　　表格編號與版次：

　　生效日期：20xx年xx月xx日

　　保存期限：長期

公司辦公室工作職責9

　　1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(或傳真)預告后，報辦公室主任，按主任安排，落實領(lǐng)導在公司期間的活動，適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領(lǐng)。

　　2、搞好會務(wù)工作：協(xié)助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作，并做好會務(wù)服務(wù)工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等，及時準確落實到單位和個人。

　　3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的`要求，于每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。

　　4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類登記入帳,領(lǐng)用禮品時,禮品單手續(xù)齊全有領(lǐng)導簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應(yīng),每月月底結(jié)帳,每月一盤點,做到帳物相符。

　　5、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求，根據(jù)各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。

　　6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的印章管理規(guī)定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經(jīng)公司董事長或者總經(jīng)理書面批示后，由專人進行蓋章。

　　7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發(fā)，嚴格保密制度，杜絕失密、泄密。