(優秀)辦公室文員工作職責
辦公室文員工作職責1
1、回訪學歷提升需求的學生,向學生介紹學歷提升方式、幫助選擇學校、專業、學習方式等事宜;
2、做好對來訪學生的接待,并全面、準確、有針對性的'做好學校、專業的推薦;
3、維護好已報名的學生,建立良好的師生關系,爭取到同學之間的相互轉介紹;
4、根據公司的政策、規定給學員辦理報名手續,指導報名、報名資料的準備與整理;
5、完成公司每天要求的工作內容,并遵守好公司的各項規章制度
辦公室文員工作職責2
1、部門內數據及文檔整理歸檔工作;
2、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題的意識跟能力;
3、部門內會議安排及召開工作;
4、郵件往來等事務性工作;
5、負責處理客戶部日常事務;
6、領導交辦的其他臨時性工作。
辦公室文員工作職責3
1.協助部門負責人開展新項目開發的可行性研究,負責意向性投資項目的.前期調研及投資測算工作,編寫可行性報告;
2.參與公司戰略規劃編制及規劃執行管理;
3.協助部門負責人開展公司治理機制建設,落實公司股東會、董事會、監事會日常工作,包括會議籌備、文件起草、會議組織與服務、會議記錄、紀要整理、檔案保管和執行督辦等工作;
4.協助部門負責人持續完善公司制度體系建設,起草法人治理相關制度等;
5.完成領導交辦的其他工作。
辦公室文員工作職責4
1.客戶信息收集、整理
2.銷售部數據統計、分類、歸檔、保管;
3.負責招聘信息的起草和招聘廣告的發布、通知應聘者面試;
4.負責微信公眾號的內容編輯、發布、管理、互動等日常運營和維護工作;
5.完成公司、領導交辦的.事項,追蹤結果及時匯報;
辦公室文員工作職責5
1、協助部門經理完成員工考勤、信息發布與收集等部門管理工作;
2、協助部門完成會議預定、行程安排,日常報銷、立項等工作;
3、協助部門完成報告核對、出具,底稿歸檔等項目工作;
4、配合其他管理部門完成信息溝通、及部門經理交代的其它日常工作。
辦公室文員工作職責6
1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、對安評、環評、公司項目備案事項流程熟悉,;
3、協助上級對各項行政事務的安排及執行;
4、完成上級交給的`其它事務性工作。
辦公室文員工作職責7
1、負責訪客人員的接待工作;
2、負責各種文件、快遞、信件等收發、轉遞工作;
3、保障會議系統、會議設備正常使用與及時更新;
4、傳達辦公室通知,及時做好內外文件上傳下達;
5、會議接待準備等工作;
6、負責日常酒店、交通、餐廳的預訂,并建立預訂渠道;
7、負責日常辦公用品、辦公設備、禮品的'采購工作,并對辦公用品及辦公設備的領用、發放做好出入庫登記;
8、參與組織企業文化建設工作,包括公司年會、團建活動及其他娛樂活動等組織工作;
9、完成領導交辦的其他事務。
辦公室文員工作職責8
1、負責做好公司文件打印、復印,文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
3、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤并交財務做賬、留底。
4、社會保險的`投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
8、完成各項勤雜、采購工作。
9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
10、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。
辦公室文員工作職責9
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員
2、負責公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作
3、負責辦公室物料保管工作,做好物品出入庫登記
4、管理員工人事檔案材料,建立完善員工人事資料管理
5、統計每月考勤并交財務做賬、留底
6、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的`使用效率,提倡節儉
7、負責公司日常辦公用品和領導交代的其他物料采購工作
8、其他領導交代的工作
辦公室文員工作職責10
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的`文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.統計每月考勤并交財務做帳,留底。
5.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
辦公室文員工作職責11
1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作;
2、負責做好本公司業務范圍內的臺帳,確保各類數據的準確;
3、處理好與客戶的工作關系,做到誠信、熱情、務實、高效。協調好公司與客戶之間的相關問題;
4、負責來訪人員的接待、會議組織等工作;
5、配合做好本部門的.其他日常事務;
6、完成公司領導安排的其他工作。
辦公室文員工作職責12
1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等文件;
2、實時跟進公司項目的進展并及時通報;
3、及時準確的.更新員工通訊錄;管理公司官網、郵箱信件等;
4、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
5、收發日常報刊雜志及交換郵件;
6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
7、保證辦公室所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。
辦公室文員工作職責13
1、銷售相關數據的收集與統計
2、負責品牌前期的入庫資料;
3、負責工程項目商務公司資質標書的.制作;投標文件的整合,投標文件的排版、打印、復印、裝訂、封標、投遞,各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作,并按規定如期完成標書制作;
4、熟悉招投標流程,具有良好的溝通能力;
辦公室文員工作職責14
1、協助領導完成辦公室文件撰寫工作;
2、接聽辦公室電話,并及時聯系相關負責人;
3、部分文件整理歸檔等工作;
4、接待來訪等工作。整理客戶訂單,綜合訂單交期、物料庫存、產能等狀況,制定工廠的生產計劃和包裝計劃,確保訂單準時并保質保量出貨;
6、及時了解訂單的'生產進度和變化情況;
7、跟蹤計劃實施及完成情況,能夠根據實際情況及時作出相應及合理的調整,或者及時上報生產主管;
8、各類報表的制作。
9、負責各部門之間的溝通協調工作
10、完成總經理交代的其他事宜
辦公室文員工作職責15
1、負責建立新品款號,并在系統內輸入物料基本信息
2、協助完善定價信息
3、制作樣衣圖,看樣會評分表等看樣會前的準備工作
4、負責新樣的庫存管理
5、負責建立大貨款號
6、負責完善工藝單面輔料信息
辦公室文員工作職責16
1、公司銷售訂單系統錄入,對接倉庫進行出入庫
2、業務員銷售業績每月匯總,制作對賬單等報表
3、辦公室各文件檔案管理
4、完成上級交代的其它辦公室工作。
5、熟悉運用辦公軟件,工作認真細致
辦公室文員工作職責17
1、整理相關銷售數據及制作相關報表;
2、負責日常考勤、行政的工作;
3、配合領導做好招聘工作;
4、配合領導做好團隊建設的.工作;
5、完成領導交代的臨時工作事項。
6、處理訂單回訪客戶,做好售后服務。
辦公室文員工作職責18
1、負責公司日常辦公室事務:
3、按公司要求在規定時間節點內編制、出具各類公司與各單位的對賬單;
4、負責與相關業務單位進行溝通開單,核單等;
5、負責公司各類費用的對賬及數據整理、核算;
6、負責定期對倉庫進行盤點;
7、完成領導交辦的.其他工作,偶爾需要制作標書。
辦公室文員工作職責19
1、協助人事經理進行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。
2、協助人事經理對公司員工從入司到離職期間(入職 培訓 轉正 調動 晉升 離職 辭退等)的人事手續辦理。
3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。
4、負責收集 整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護,保證資料的`完整 真實 可靠 規范。
5、負責人力資源信息系統的信息收集 登錄 更新維護,確保員工基本信息的準確 真實 全面。
6、負責公司人力資源的數據分析 統計。
7、做好人事保密和員工關系管理工作。
8、人事經理安排的其他工作。
辦公室文員工作職責20
1、參與投標的相關工作:招投標信息的查詢、投標項目的報名、投標資格預審文件編寫、投標指定網站的注冊等。
2、按招標文件要求,編寫、制作投標文件,如期完成投標文件的制作(投標文件的編寫、裝訂等)
3、整理公司業績資料、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作;
4、跟蹤投標工作的'后續進行;不斷改進投標及標書制作工作;
5、協助項目授權書的申請及蓋章等工作;
6、與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞;
7、負責項目開標后澄清問題的及時整理與回復;
8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協助人事招募)
9、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文員工作職責21
1、負責接聽電話、記錄留言、電話轉接工作
2、負責日常來訪客人的服務接待、會議接待工作
3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區域公共環境的管理
4、負責快遞、信函、報刊雜志、傳真收發的登記處理
5、負責復印件、打印機、會議視頻等辦公設備的'維護及管理工作
6、負責員工考勤記錄匯總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據
7、協助辦理新員工入職手續,更新公司花名冊、通訊錄
8、完成上級領導交辦的其他工作
辦公室文員工作職責22
1、協助公司人事部辦理入離職手續、調薪晉升、請銷假申請等手續辦理及資料存檔
2、負責公司生育、工傷、失業、醫療、養老等手續辦理及咨詢處理業務
3、負責每月薪資核對,考勤表制作
4、人事資料歸檔等其他人事工作
辦公室文員工作職責23
1、協助制定及執行業績部門的各項規章制度;
2、負責公司公文的`撰寫;
3、負責文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;
4、負責會議記錄和文字材料的整理;
5、進行市場和媒介崗位的業績數據統計和分析;
6、協助總助協調處理各部門的協調工作;
辦公室文員工作職責24
1、前臺接待、考勤統計、快遞收發、物資采購,辦公環境管理;
2、協助設計部設計師日程統計,派單統計,施工圖紙、主材表交付跟進;
3、協助財務部做好施工項目的材料采購、工期管控和進場跟蹤;
4、各部門各類文件整理、統計工作;
5、領導安排的其他臨時性工作;
辦公室文員工作職責25
1、協助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程;
2、負責組織公司各類合同的洽談,起草、審核、修改合同文件,協調公司各部門對合同簽訂前的審核,提供法律類相關咨詢;
3、負責編制合同簽署計劃并及時更新,向各相關部門以及公司領導溝通匯報。
4、參加有關合約會議。
5、負責組織合同單位的資格預審,協助相關部門對合同單位進行考察以及匯總考察報告。
6、各類合同資料的.整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作
辦公室文員工作職責26
1、記錄辦公室日常工作,整理合同歸檔,快遞信息,物流信息等,2、熟練運用辦公軟件,對于生產型企業的`流程熟知。
3、具有良好的理解溝通學習能力。
4、根據辦公室要求制作報價單、詢價單、各式函文等
5、完成上級交給的其他事物性工作
辦公室文員工作職責27
1、負責官網的維護及百度推廣工作,撰寫軟文,在百度、360、搜狗等搜索引擎或各大APP網站進行發布與推廣等;
2、負責招聘、培訓、績效、員工關系等人事相關工作;
3、負責會議、辦公室日常管理實務;
4、接待來訪客戶等;
5、協助業務員跟單工作,完成上司分派的其他工作。
辦公室文員工作職責28
1、接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的'分送。
6、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
8、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
9、社會保險的投保、申領。
10、統計每月考勤并交財務做帳,留底。
11、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
12、接受其他臨時工作。
辦公室文員工作職責29
1、負責公司與甲方單位的檔案管理及各類文件、資料的'整理及統計管理工作;
2、負責撰寫平日各類通知及總結文件;
3、協調各項目駐勤單位與本公司人事資料的處理;
4、保安員入職、離職、相關資料的整理及存檔
5、保安公司為特種行業,臨時突發事件較多,能夠接受隨時加班。
辦公室文員工作職責30
1、來訪人員接待,接轉電話;
2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、負責工作內容相關的各類文件歸檔管理;
4、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統計行政費用的'使用情況;
3、完成上級交給的其它行政工作。
辦公室文員工作職責31
1、完成上級安排的支持運營所需的'人資綜合工作;
2、為部門員工提供所需的人資綜合服務支持,解決人資綜合類問題;
3、協助上級完成部門日常管控事項;
4、人資綜合服務管理、異常處理及數據分析;
【辦公室文員工作職責】相關文章:
辦公室文員的工作職責12-09
辦公室文員的工作職責【精選】07-10
(精選)辦公室文員的工作職責07-14
【精選】辦公室文員的工作職責07-13
辦公室文員的工作職責[經典]08-05
辦公室文員的工作職責(精選)08-07
行政辦公室文員的工作職責07-13
辦公室文員的工作職責集合12-16
辦公室文員的工作職責集錦12-27
[薦]辦公室文員的工作職責07-06