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辦公行政人員的個(gè)人職責(zé)

時(shí)間:2023-08-09 13:24:05 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公行政人員的個(gè)人職責(zé)(常用6篇)

辦公行政人員的個(gè)人職責(zé)1

  1:負(fù)責(zé)接聽公司來電并轉(zhuǎn)接,來往客戶、應(yīng)聘人員接待;

辦公行政人員的個(gè)人職責(zé)(常用6篇)

  2:負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境日常維護(hù)和管理工作;

  3:負(fù)責(zé)機(jī)票預(yù)訂、收發(fā)信件快件,辦公用品采購,考勤管理;

  4:所有行政類費(fèi)用的報(bào)銷和統(tǒng)計(jì);

  5:行政類合同與供應(yīng)商管理;

  6:公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;

  7:協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

  8:負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

  9:人事基礎(chǔ)工作的配合與執(zhí)行;

  10:上級交辦的.其他任務(wù)。

辦公行政人員的個(gè)人職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)起草行政接待方案、執(zhí)行與跟進(jìn)。

  2、負(fù)責(zé)各類公文、制度、會議紀(jì)要的起草。

  3、負(fù)責(zé)各類商務(wù)接待物資的準(zhǔn)備與采購。

  4、負(fù)責(zé)酒店、餐飲、禮品、票務(wù)的管理與歸口。

  5、負(fù)責(zé)食堂的管理及相關(guān)物資的'采購。

  6、負(fù)責(zé)公司車輛、宿舍及租房的管理。

  7、負(fù)責(zé)文印工作的管理與控制。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

辦公行政人員的個(gè)人職責(zé)3

  1、前臺接待,來訪電話接轉(zhuǎn);

  2、日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;

  3、負(fù)責(zé)日常辦公用品申請、發(fā)放,登記,固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、維護(hù);

  4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時(shí)間,布置會議室;

  5、機(jī)票預(yù)訂、行程安排、員工出差信息統(tǒng)計(jì),協(xié)助處理各類費(fèi)用報(bào)銷;

  6、辦公環(huán)境的維護(hù)與優(yōu)化,與物業(yè)的溝通接洽;

  7、協(xié)助完成合同檔案的.集中整理、歸檔、核查等工作;

  8、上級安排的其他工作。

辦公行政人員的個(gè)人職責(zé)4

  1.負(fù)責(zé)協(xié)助總部行政團(tuán)隊(duì)開展分公司行政工作,保證各項(xiàng)行政制度落地執(zhí)行,如7S管理,行政領(lǐng)用,節(jié)日福利發(fā)放等。

  2.定期對行政合同和付款時(shí)效進(jìn)行梳理工作,行政類重要文件進(jìn)行歸檔管理。

  3.合同條款熟悉標(biāo)準(zhǔn)及協(xié)助審核。

  4.協(xié)助組織活動,如公司團(tuán)建,員工聚餐等;協(xié)助進(jìn)行機(jī)票和酒店預(yù)訂。

  5.處理辦公室租賃、裝修、搬遷等事宜。

辦公行政人員的個(gè)人職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)公司辦公用品、后勤用品的購置、保管與發(fā)放;

  2、負(fù)責(zé)公司車輛管理、車輛使用費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)及公司車輛調(diào)度;

  3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,并定期進(jìn)行盤點(diǎn);

  4、負(fù)責(zé)公司活動安排,福利用品的購買、發(fā)放,分?jǐn)偧皥?bào)銷

  5、完成上級交辦的'其它事務(wù)。

辦公行政人員的個(gè)人職責(zé)6

  1.完善/優(yōu)化行政各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行情況,規(guī)范管理,提高效率;

  2.負(fù)責(zé)工廠各項(xiàng)日常行政總務(wù)管理:辦公環(huán)境與秩序、食堂、安全消防、固定資產(chǎn)管理與盤點(diǎn),清潔衛(wèi)生等人員管理;

  3.負(fù)責(zé)工廠各類證件的年檢辦理,公司印章、營業(yè)執(zhí)照管理;

  4.對發(fā)現(xiàn)的各類問題或突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)匯報(bào)和解決;

  5.當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門協(xié)調(diào)工作;

  6.完成上級交待的`其他工作任務(wù)。

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