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行政人事部職責

時間:2023-08-19 16:18:22 人事 我要投稿

行政人事部職責[精品20篇]

行政人事部職責1

  1、負責分店行政日常工作執行;

行政人事部職責[精品20篇]

  2、員工滿查度:負責分店的員工宿舍和布草房管理;

  3、員工滿意度:負責分店員工福食及按制度執行推動;

  4、負責行政人事部資產管理和日常盤點,發放、匯總申購工作;

  5、負責接待分店行政部門的'檢查,及時向上反饋,按公司要求在門店內規范實施(食藥監、環保、質監等);

  6、負責外協部門的人員管理和協調;

行政人事部職責2

 。ㄒ唬、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂;

 。ǘ、負責貫徹公司領導指示。做好聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;綜合協調各部門的工作;檢查和督辦有關工作;

 。ㄈ、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督;

  (四)、按工作程序做好與相關部門的橫向聯系,并及時對部門間爭議提出界定要求;

  (五)、及時準確傳達上級指示;受理下級上報的合理化建議,按照程序處理;

 。、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

 。ㄆ撸、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理各項會議記要,并將有關的會議任務傳達到有關部門,并跟蹤落實到位;

 。ò耍⒇撠煿緛硗募托藕氖瞻l、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;

 。ň牛、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物;

  (十)、負責公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯審、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的`管理和使用;

 。ㄊ唬、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,監督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業務用車的合理要求。

 。ㄊ⒅付▽H素撠煴静块T文件等資料的保管和定期歸檔工作;

 。ㄊ、配合并協助其他部門的工作,公司資料的備案、保存工作;

 。ㄊ模、公司所需物質的申購、發放,及有關資料的制作、保存;

 。ㄊ澹⒐居≌、證照的管理;

行政人事部職責3

  1.負責公司所需的人員的招聘(普工、技術員等崗位)

  2.人員的面試安排、入職安排、離職辦理

  3.員工宿舍的安排、日常工作的安排

  4.具體要求:溝通能力強頭腦聰明、責任心強、頭腦清楚、對自已要做的`事情100%可以完成

  5.正常5天8小時,如遇到加班時,可能需要加班,正常情況下不需要加班。

  6.對于要離職的員工能有良好的溝通協調能力,能做好員工關懷。

行政人事部職責4

  崗位職責:

  1、人力資源戰略規劃和方案:按照公司的進展戰略、經營方案和人力資源管理現狀擬訂人力資源戰略規劃和年度工作方案;

  2、人員聘請與配置:按照公司編制和人員狀況聘請、選拔、儲備、調配員工,充分挖掘員工潛力,滿足公司的經營管理需要;

  3、培訓與進展:制定、組織、實施員工培訓,提升員工的工作能力,提高企業競爭力;

  4、績效管理:設計績效管理工具,會同有關部門組織各部門的績效管理工作,組織實施、監督各部門的員工績效管理,提升員工工作效率

  5、薪酬福利:制定并組織實施符合公司價值理念和業務特點的薪酬福利計劃;

  6、負責建立和完美人事管理制度并催促制度的貫徹執行。

  7、組織制定行政管理規則制度并催促、檢查制度的'貫徹執行;

  8、負責公司各類證照、印章、合同、文件檔案管理;

  9、負責食堂及公務車輛的管理,合理調度用車申請;

  10、負責固定資產、勞保、辦公用品及其它福利的申請與選購;

  11、負責公司辦公區域的衛生管理和平安、檢查工作;

  12、總經理交辦的其它工作。

  任職要求:

  1、大專以上學歷,人力資源專業、工商管理專業優先;

  2、認識人力資源管理的六大模塊;

  3、具有五年以上工作閱歷,三年以上人事管理工作閱歷;

  4、把握國家關于人力資源方面的法律、規矩;

  5、認識日常管理的工作流程;

  6、良好的寫作能力;

  7、能夠嫻熟使用電腦處理相關業務。

行政人事部職責5

  1、配合公司的發展制定人才計劃,負責招聘渠道拓展、員工的.招聘,并組織各種招聘活動;

  2、以激勵性人才績效為管理方向,完善公司薪酬體系及薪酬核算;

  3、各類人事行政制度、公司公告的擬定及發布,并監督公司的各項規章制度的執行情況;

  4、維護企業文化,組織各類員工活動及公司活動、規劃員工福利、維護員工勞動關系;

  5、公司各類行政事務管理,包括行政費用的審核及控制、辦公場地的維護等;

  6、公司各類檔案及合同的管理及管理監督;

  7、參與每月高層領導會議,做好會議記錄,下達有關會議通知;

  8、公司法務工作的對接;

行政人事部職責6

  職責描述:

  1、負責制定和完善企業人力資源管理制度體系并監督執行;

  2、根據企業發展戰略組織制定人力資源整體戰略規劃和組織規劃,為領導做出重大人事決策提供建議和信息支持;

  3、組織企業的招聘工作并協調重要崗位的人員安排,確保各重要崗位的人選;

  4、制訂年度員工培訓計劃并組織實施,對培訓效果進行評估;

  5、組織制定企業的考核指標體系及相應的激勵機制,建立有效的績效考評體系并組織實施;

  6、管理本部門日常工作,負責本部門員工工作考核、激勵及部門資金的`預算和控制等;

  7、擬訂人力資源成本預算,監督控制預算的執行情況;

  8、協調員工與企業的關系,組織和推動企業文化建設。

  任職要求:

  1、全日制本科及以上學歷;

  2、人力資源管理、行政管理、勞動經濟、企業管理等相關專業畢業;

  3、熟悉人力資源管理各大模塊;

  4、五年以上房地產企業人力資源工作經驗,至少三年同類崗位工作經驗;

  5、性別不限,5天工作制,40歲以下。

行政人事部職責7

  一、行政方面:

  1、負責制定行政部門年度、季度、月度工作計劃并組織執行;

  2、負責制定行政管理的工作流程和規章制度及督促、檢查流程月制度的貫徹執行;

  3、負責公司行政方面重大會議、重大活動的組織籌備工作;

  4、負責起草、歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理工作;

  5、負責處理行政方面重要函件的接收、傳遞、審核、外發等管理工作;

  6、負責接待公司的重要來訪客人;

  7、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系;

  8、負責公司有關法律事務的處理工作;

  9、負責公司整體保密工作的執行與檢查;

  10、負責公司的突發事件的解決;

  二、人事方面:

  1、負責根據公司及各事業部的`發展規劃制定人力資源戰略規劃;

  2、負責參與公司及各事業部的組織架構的設計及優化;

  3、負責組織制定公司及各事業部的用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度并監督各事業部的執行;

  4、負責指導各事業部人資部門建立相應的工作流程、標準與制度;

  5、負責建立暢通的溝通渠道;

  6、負責組織制定公司及各事業部的培訓計劃并組織實施;

  7、負責公司各事業部的的績效管理體系的制定與組織實施;

  8、負責處理員工投訴與勞動爭議;

  三、任職資格:

  1、有強烈的事業心;

  2、5年以上行政人事管理經驗;

  3、40歲以下,人力資源管理及企業管理專業,本科以上學歷,性別不限;

  4、了解現代企業管理模式和實踐經驗;

  5、具備較強的人際溝通、組織、協調能力以及高度的責任心;

  6、具有優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力;

  7、熟練使用辦公軟件;

行政人事部職責8

  1、招聘網站的更新和維護,開拓新的招聘渠道,并做好渠道優化工作;

  2、及時發布及更新職位信息,做好企業形象宣傳;

  3、篩選應聘簡歷,對簡歷進行分類、篩選,做好應聘人員的電話面試及邀約;

  4、對應聘者提出的.公司問題能及時進行解答;

  5、按照招聘要求及時、保質保量完成招聘任務;

  6、新入職員工社保、公積金辦理;

  7、月度考勤統計匯總;

  8、領導交辦的其他臨時工作。

行政人事部職責9

  1、認真貫徹集團有關勞動人事部門的有關方針、政策、和指示,組織指制定酒店人力資源和培訓計劃,經飯店領導批準后實施。

  2、全面負責人事部工作,掌握業務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定。

  3、組織本部門干部業務學習,提高人事管理水平和業務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門干部,調動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務。

  4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設。

  5、抓好干部及職工的管理工作,經常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發現人才;及時提出干部調整意見,當好酒店領導的參謀。

  6、組織制定、修改、充實各項規章制度,做到管理規范化、科學化。

  7、根據用工計劃組織招聘工作,負責如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調出的審核,負責員工內部調配的審核。

  8、負責對各級干部的德、勤、績、效的考核,并鑒定歸檔。

  9、負責定崗定編,制定勞動定員編制方案,年度人員的編制報表。

  10、制定酒店培訓計劃方案和部門預算。

  11、組織與實施飯店督導工作,檢查服務質量,提出加強管理和提高服務水平的`建議。

  12、解決員工有關勞動方面的爭議和投訴、糾紛。

  13、按照有關政策,結合同行業標準和飯店實際制定本飯店工資、獎金、勞保、福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

  14、按制度負責審批辦理各類休假的期限。

  15、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。

  16、完成上級交給的其他各項工作。

行政人事部職責10

  1、負責招聘工作,包括發布招聘崗位,篩選簡歷,安排面試以及相關的招聘報表制作工作;

  2、校園招聘的報名以及聯絡,如有需要,其它的'一些招聘配合性工作;

  3、負責員工入職、轉正、異動、離職等相關工作;

  4、協助組織員工培訓工作;

  5、協助跟進每月績效考核結果并匯總;

  6、協助組織企業文化建設工作,包括公司年會安排、會務組織、文體活動安排等;

  7、協助部門經理處理人事方面的其他工作。

行政人事部職責11

  1、協助部門經理起草、擬訂事業部各項工作流程和管理制度;

  2、擬訂檔案管理制度并規范管理事業部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門的文件資料并歸檔;

  3、擬寫、打印、報請、發放日常文件資料及報表;

  4、組織、準備事業部例會及開展相關活動并記錄、跟蹤報道;

  5、負責維護保持部門辦公秩序及內務環境衛生并定期進行檢查、督導;

  6、員工日?记诩霸驴记诮y計并報部門經理審批,以核算工資;

  7、配合行政后勤主管開展相關行政接待工作;

  8、完成部門經理交付的其他任務。

行政人事部職責12

  1、負責部門工作的計劃、組織、監督、實施,對部門工作成效負責。

  2、負責公司人事及行政事務的.總體計劃、協調、管理工作。

  3、檢查、監督公司各職能部門、各管理處執行公司規章制度情況。

  4、負責收集、分析物業管理行業動態,熟悉和掌握物業管理政策法規,并對公司日常工作提出相關調整或改善意見。

  5、負責日常對外聯系工作,與政府部門、相關單位保持溝通和交流。

  6、負責部門員工的考核工作。

  7、負責公司車輛的日常管理及調配工作。

行政人事部職責13

  1、合理設計公司組織結構,對各類崗位職能進行描述,合理制定人力資源的編制規劃。

  2、控制入口,把好招聘錄用關。熟悉人力資源市場動態,分析人力資源成本,適度引進人才,并按照崗位要求,將員工安排到合適崗位,實現人力資源合理配置。

  3、了解行業動態,按照實際情況制定培訓計劃,對員工進行培訓開發。定期擬定待培訓名單,制定并實施培訓開發計劃。對員工進行職業技能和職業品質培訓,為員工發展提供咨詢。規范在職培訓開發指導,通過培訓開發來提高員工能力和發揮員工能力,改進員工的行為方式,達到期望標準。

  4、加強員工管理,做到人盡其才。通過建立制度、實行崗前培訓、在職培訓、任務分配、業務競技、人力開發等方式規范管理,降低作業成本,提高員工效能。通過對擬晉升員工的德、能、業、績深入調查,綜合分析,對特別優秀的員工進行提升。按工作需要對崗位適度調整。對公司作出特殊貢獻的員工進行獎勵。對損害公司利益、侵占公司財產的員工進行處罰、辭退。

  5、制定員工效能評估標準,實行人員考核管理。通過考勤打卡、工作情況、獎懲制度、滿意度調查等來制定績效考核標準,提高員工的工作積極性,充分發揮員工的聰明才智參與公司的管理,提高公司經營效益。

  6、制定合理的薪資管理制度,健全公司力所能及的`福利政策。對員工制定合理的薪酬、福利、保險制度,按勞付酬,促使員工提高士氣和生產效率。對出勤天數、工休補貼、風險金、伙食補貼、遲到早退、績效兌現、長短款等制定詳細的操作方法。

  7、提供后勤保障,關心員工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加強對宿舍、食堂、水電、零星修繕、宿舍和食堂固定資產管理。制定合理的財物管理制度、水電液化氣分攤制度。采取防火、防盜安全措施,防患于未然。定期通過宿舍長對員工伙食、住宿、健康狀況進行調查反饋。

  8、加強防損指導,保護公司財產安全。對人員進出、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等完善規章制度,對賣場、倉庫、財務室等監控錄像異常的進行分析,處理問題明確劃分責任,獎罰分明。

  9、建立健全各項規章制度。逐步完善收銀員、防損員、倉管員、營業員、系統管理員、客服員等管理制度,為日常管理提供一個公平的操作、評判依據。

  10、協調部門管理。改進部門職能,對部門運轉中出現的不和諧現象進行協調,及時化解矛盾。

  11、塑造公司形象,建立企業文化。正確引導員工,增加員工對公司的信任感、自豪感和榮譽感。創造良好的人文環境。編制《員工手冊》,培養、教育員工注重儀表裝束、言談舉止、精神風貌,通過學習業務、科學知識、職業道德加強自身修養,提高綜合素質,提高工作能力、工作效率,樹立良好的形象。

行政人事部職責14

  1、全面負責主持行政人事部日常管理工作,督導本部員工遵守職業道德,按崗位操作流程執行,檢查本部員工的質量規范,做好下屬員工的培訓、督導、考核、獎懲工作,提高工作效率。

  2、根據酒店經營和接待服務工作實際情況,按照總經理的指示要求,負責起草綜合性規劃、計劃、報告、總結、簡報、通知等公文函件,并審核簽發前的文稿。

  3、根據總經理的指示編排好重要活動日程表,做好有關單位的客訪預約和安排,做好來訪客人、重要會議、活動預報,安排好各項接待活動。

  4、協助總經理協調、平衡各部門間的關系,匯總各部門的規章制度,制定全酒店的規章制度和規定,會同有關部門檢查各項工作的完成情況,做好綜合統計匯報工作。

  5、負責做好來信來訪的`有關工作,處理客人向行政人事部的投訴。

  6、根據檔案管理和保密制度,及時將使用完畢的材料、文件回收、整理、分類、立卷、登記、裝訂、歸檔。

  7、負責制定人力資源開發年度計劃,合理設計酒店組織機構及崗位,全面負責酒店員工的招聘、培訓、考核、調整、獎懲、勞保等工作。

  8、根據國家有關政策法規和酒店實際情況,制定各項勞動人事管理制度,協助總經理制定并落實有關人事勞資、培訓質檢方針政策及規章制度。制訂、完善《員工手冊》、《勞動合同》、操作軟件等管理制度,全面檢查各部門、各崗位的執行情況。

  9、審核行政人事部各分支的財政預算和支出,并控制各種成本消耗。

  10、熟悉掌握酒店員工情況,合理安排,選拔人員,做到人盡其才,負責酒店各類人員的晉升考核定級、工資、獎金方案的實施。

  11、負責招聘、考評、調動、處罰、解聘高級管理人員,建立并完善“管理人員的替補梯隊系統”。

  12、負責計劃組織、落實、安排各種大型慶典活動和員工大會召開。

  13、負責保護酒店和員工的合法權益并協調二者之間的正常關系,協助各部門有效地管理好員工,從嚴督導服務質量。

  14、負責同政府機關、社會團體、教育單位、酒店同行、人才交流中心和各大專院校建立并保持友好工作關系。

  15、全面負責員工食堂、員工宿舍樓、員工娛樂室、閱覽室的管理工作及協調工作。

行政人事部職責15

  1.負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的'管理,;

  2.負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

  3.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關系;

  4.協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機,局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發放管理、維護及修理工作;

  5.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

  6.負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

  7.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

行政人事部職責16

  1、連鎖大型賣場門店HR,全面負責招聘、員工關系、薪酬、績效、培訓等事務,支持門店零售業務的高速發展。

  2、協助部門做好員工的考勤和排班工作,負責員工考勤統計審核、薪資核算。

  3、負責員工社保公積金的繳存及退保處理、社;鶖瞪陥蟆⒄{整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策。

  4、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議紀要。

  5、組織安排各類文體活動,豐富員工文化生活。

  6、負責與公司總部人力資源部門對接各項工作事務,貫徹落實總部人事管理制度。

  7、完成上級領導交辦的`其他任務。

行政人事部職責17

  1、招聘:協助執行招聘工作流程,包括面試人員接待、面試流程的執行,員工入職手續辦理等等。

  2、考勤:熟練運用人力資源考勤系統,匯總月度考勤,并處理異常考勤情況;統計人員用餐情況并計算餐貼。

  3、組織培訓:協調各類內部培訓活動的實施,對培訓效果及時評估反饋,有效維護培訓記錄。

  4、企業文化活動:策劃、組織、協調各類員工活動,跟新管理公司布告欄的內容。

  5、做好酒店會議紀要、完成總經理交代的.各類事務。

行政人事部職責18

  1、貫徹國家相關法律、法規及各項規定,負責分公司各項目勞務工作開展;

  2、協助招聘派遣外包人員,包含但不限于派遣外包人員的入職資料和信息審核入職手續辦理、協助錄入和整理員工的.人事信息(電子版和紙質版)。

  3、社保、公積金等方面的咨詢服務:每月及時跟進反饋增減員情況及處理異常情況。

  4、勞務派遣外包人員的崗前培訓(包括勞務派遣合同簽訂、工作環境、勞動報酬、社保繳納基數和比例、保密意識等)。

行政人事部職責19

  1、建立固定資產卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的`固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;

  2、負責員工考勤工作;

  3、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;

  4、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;

  5、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;

  6、完成領導交辦的其它工作。

行政人事部職責20

  1、負責行政管理工作,包括:辦公室日常管理、行政制度撰寫、辦公環境優化、車輛管理等;

  2、負責公司大型員工活動策劃及組織工作;

  3、負責企業文化宣傳,包括宣傳稿件撰寫設計,公司宣傳欄管理等。

  4、負責社保投保、申報,公司社;鶖瞪陥、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策。

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