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采購合同

時間：2023-08-31 10:14:28 合同范文我要投稿

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采購合同【匯編9篇】

　　隨著法律知識的普及，越來越多的場景和場合需要用到合同，簽訂合同可以明確雙方當事人的權利和義務。那么大家知道合同的格式嗎？下面是小編幫大家整理的采購合同9篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

采購合同【匯編9篇】

采購合同篇1

　　買方(招標人)：

　　賣方(中標人)：

　　見證方:xxx市招投標交易中心

　　根據項目的采購結果，按照《中華人民共和國政府采購法》、《合同法》的規定，經買賣雙方協商，本著平等互利和誠實信用的原則，一致同意簽訂本合同。

　　一、貨物內容單位：元

　　序號商品名稱品牌、規格型號、配置(性能參數)數量單價小計

　　合計總額：￥元; 大寫：

　　合同總額即中標價，包括賣方設備價款、安裝、隨機零配件、標配工具、運輸保險、調試、培訓、質保期服務、各項稅費及合同實施過程中不可預見費用等。

　　注：貨物名稱內容必須與投標文件中貨物名稱內容一致。

　　二、合同金額

　　合同金額為(大寫)：________________元(￥_____________元)人民幣。

　　三、設備要求

　　1、貨物若有國家標準按照國家標準驗收，若無國家標準按行業標準驗收，為原制造商制造的全新產品，整機無污染，無侵權行為、表面無劃損、無任何缺陷隱患，在中國境內可依常規安全合法使用。

　　2.交付驗收標準依次序對照適用標準為：①符合中華人民共和國國家安全質量標準、環保標準或行業標準;②符合招標文件和響應承諾中買方認可的'合理最佳配置、參數及各項要求;③貨物來源國官方標準。

　　3.進口產品必須具備原產地證明和商檢局的檢驗證明及合法進貨渠道證明。

　　4.貨物為原廠商未啟封全新包裝，具出廠合格證，序列號、包裝箱號與出廠批號一致，并可追索查閱。所有隨設備的附件必須齊全。

　　5.賣方應將關鍵主機設備的用戶手冊、保修手冊、有關單證資料及配備件、隨機工具等交付給買方，使用操作及安全須知等重要資料應附有中文說明。

　　四、交貨期、交貨方式及交貨地點

　　1、交貨期：合同簽訂后天內。

　　2、交貨方式按下列第項執行;

　　①賣方送貨上門;②賣方代運;③買方自行提自運。

　　3、交貨地點：招標人指定地點。

　　五、安裝與調試

　　賣方必須依照招標文件的要求和投標文件的承諾，將設備、系統安裝并調試至正常運行的最佳狀態。

　　六、驗收

　　買方組織驗收小組按國家有關規定、規范進行驗收，必要時邀請相關的專業

　　甲方：(蓋章)乙方：(蓋章)

　　代表：代表：

　　地址及電話：地址及電話：

　　開戶銀行：開戶銀行：

　　帳號：帳號：

　　____年____月____日____年____月____日

采購合同篇2

　　合同編號：_________

　　工程名稱：_________

　　買方（甲方）：_________

　　賣方（乙方）：_________

　　依據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質量管理條例》等相關法律法規的規定，甲乙雙方在自愿、平等、公平、誠實信用的基礎上，就預拌混凝土買賣事宜協商訂立本合同。

　　第一條工程概況

　　1、建設單位：_________。

　　2、施工單位：_________。

　　3、工程名稱：_________。

　　4、工程地點：_________。

　　5、運距：_________。

　　第二條混凝土的計劃數量、結算單價、供貨時間、澆筑泵送方式、澆筑工程部位、技術質量要求等內容，詳見合同附件。

　　第三條供貨數量及質量的驗收確認

　　1、甲乙雙方共同依據國家、本市的相關技術標準及合同約定對乙方供貨到施工現場的混凝土數量、質量及澆筑時間等內容進行驗收，并簽字確認。

　　2、乙方供貨到施工現場的混凝土如與發貨單載明的數量有差異時，甲方應即時通知乙方核實；雙方以書面形式提出真實數量確認結果作為價款結算依據。

　　3、乙方供貨到施工現場的混凝土經甲方表觀檢驗如有質量異常現象的，甲方應即時通知乙方進行核實，經核實后甲方有權作退貨處理，由此給甲方造成的損失由乙方承擔。

　　4、甲方對澆筑到工程部位的混凝土發現有質量異常現象的，應在24小時內書面通知乙方進行核實；如有爭議，雙方應會同工程監理、建設行政主管部門共同確認責任，并提出書面責任處理意見。屬于甲方澆筑不及時或振搗、養護不當原因，責任由甲方承擔；屬于產品質量責任的，由此給甲方造成的損失由乙方承擔。

　　5、乙方供貨到施工現場的混凝土，甲方應及時組織安排澆筑到工程施工部位。因甲方責任致使運到施工現場的.混凝土停留時間過長造成坍落度損失或產品失效報廢的，甲方應承擔由此給乙方造成的損失。

　　第四條價款結算及支付

　　1、甲乙雙方應在乙方對每一工程澆筑部位履行完畢供貨義務之日起45日內辦理完畢價款結算確認手續。

　　2、甲乙雙方約定，對用于工程結構部分的混凝土采用下列第_________種方式辦理價款結算確認手續。

　　（1）依據合同約定的單價和甲方現場驗收簽認的混凝土發貨單載明的數量為準辦理價款結算。

　　（2）依據合同約定的單價和工程澆筑部位施工圖預算量（含損耗）辦理價款結算，計算施工圖預算量執行20xx《XX市建設工程預算定額》。在供貨前甲方應向乙方及時提供一套完整的澆筑部位施工圖紙及相應工程變更洽商。甲方未按合同約定提供圖紙，致使雙方就乙方所供混凝土的數量發生爭議時，或甲方逾期不與乙方辦理結算確認手續的，雙方應按第（1）種方式結算。

　　3、對混凝土砂漿、基礎樁、墊層、防水保護層、施工現場路面、臨設部分等用于非工程結構部位的混凝土均以合同約定的單價和甲方現場驗收簽認的混凝土發貨單載明的數量為準結算。

　　4、價款支付期限：_________

　　本合同項下的工程因非乙方原因中途停工，導致甲方停止使用乙方的混凝土時，甲方應自停工之日起3個月內付清未結價款。

　　5、甲方未按本合同約定期限給付價款，乙方可在提前5日書面通知甲方后暫停供應混凝土。

　　第五條雙方義務

　　1、甲方義務

　　（1）根據工程進度需要，應提前24小時以書面傳真或其他有效方式向乙方提供所需混凝土的標號、數量及工程澆筑部位、混凝土澆筑方式，并對技術質量要求進行交底，以保證乙方有足夠的供貨準備時間。

　　（2）應保證現場場地平整、堅實、暢通，有足夠的調車場地及泵車的安全作業環境，并應安排專人負責調度指揮，保證乙方車輛及人員進出現場的安全，以及車輛駛出現場達到環保要求。

　　（3）應負責提供現場作業用水及照明環境，作業現場由于混凝土運輸攪拌、泵送及澆筑等原因所引起的擾民或民擾問題，由甲方負責協調解決。

　　（4）應指派專人（提前24小時將名單書面通知乙方）負責對運送到施工現場的混凝土發貨單載明的內容進行驗收簽認。

　　（5）應遵守國家、XX市和設計部門的有關技術規范要求，不得自行添加水、外加劑等材料，由此出現的質量問題由甲方負責。

　　（6）應承擔對施工澆筑過程當中混凝土的跑模、漲模或多要造成的損失。

　　2、乙方義務

　　（1）供貨前應到施工現場實地勘察并進行技術交底。

　　（2）乙方車輛及人員進入現場后，應當服從甲方負責人員的統一調度指揮，積極配合甲方，提供優質服務。

　　（3）應嚴格按照甲方申請的混凝土澆筑計劃，保質、保量、及時供應混凝土。

　　（4）接到甲方就混凝土數量及表觀質量提出的書面異議后，應按本合同第三條第三款解決。

　　（5）澆筑混凝土前后，應按要求向甲方提供與混凝土相關的技術質量資料。

　　第六條違約責任

　　1、甲方未按本合同約定給付

　　價款的，自應付價款之日起按銀行同期貸款利率向乙方支付所欠價款的利息。

　　2、甲方未按合同約定履行其他義務的，應按_________向乙方支付違約金；給乙方造成損失的，還應承擔賠償責任。

　　3、乙方未按合同約定履行義務的，應按_________向甲方支付違約金；給甲方造成損失的，還應承擔賠償責任。

　　4、_________。

　　第七條爭議解決方式

　　本合同項下發生的爭議，雙方應協商解決或向_________申請調解解決；協商或調解解決不成的，應按照下列第_________種方式解決：

　　（1）向_________人民法院提起訴訟；

　　（2）向_________仲裁委員會申請仲裁。

　　第八條其他約定事項

　　1、在合同履行過程當中，因需變更合同或行使抗辯權中止合同的，應提前5日書面通知對方。

　　2、_________。

　　第九條未盡事宜，經雙方協商一致可另行補充約定。補充約定與附件均為本合同組成部分，與本合同具有同等法律效力。

　　第十條本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。本合同及附件一式_________份，甲方_________份，乙方_________份，具有同等法律效力。

　　買方（簽章）：_________賣方（簽章）：_________

　　住所：_________住所：_________

　　法定代表人：_________法定代表人：_________

　　電話：_________電話：_________

　　委托代理人：_________委托代理人：_________

　　電話：_________電話：_________

　　現場聯系人：_________現場聯系人：_________

　　電話：_________電話：_________

　　簽訂時間：_________簽訂地點：_________

采購合同篇3

　　關于下發《伊利集團低值易耗品采購作業管理辦法》的通知

　　各事業部、分（子）公司、總部各部（室、中心）：

　　為了規范集團公司低值易耗品采購管理，實現資源整合優勢，發揮規模采購效應，有效降低采購成本，提高服務質量，制定此辦法。請遵照執行。

　　主題詞：易耗品采購辦法通知

　　伊利集團公司行政管理部 xx年xx月xx日印發

　　第一條為了規范集團公司低值易耗品采購管理，實現資源整合優勢，發揮規模采購效應，有效降低采購成本，提高服務質量，制定此辦法。

　　第二條本辦法適用于集團公司總部、生活服務公司、各事業部（包括受集團委托管理的集團分子公司）、集團其他分公司及控股子公司（以下稱集團其他分子公司）的低值易耗品的采購管理。

　　第三條本辦法所稱低值易耗品指單位價值較小或使用年限較短的物資，包括生產輔助工器具、包裝容器、勞保用品、辦公用品等。

　　第四條集團公司低值易耗品采購本著“年度整合定價、日常分散訂購”的原則開展，由各整合定價單位牽頭組織低值易耗品的年度定價工作，年度內整合定價單位所轄范圍內各單位或部門根據日常需求實施訂購。

　　第五條集團公司低值易耗品的采購定價權限：

　　（一）集團供應保障部負責整合集團公司總部、生活服務公司、各事業部（包括受集團委托管理的集團分子公司）、集團其他分子公

　　司的駐呼辦公單位的低值易耗品采購定價工作。

　　（二）各事業部管理的外埠分子公司（含銷售區域）由事業部依據本辦法在“資源整合”原則下,結合實際情況實施分級授權定價管理并建立相關辦法予以規范。

　　（三）集團其他外埠分子公司自行組織整合本單位低值易耗品的采購定價工作。

　　（四）集團供應保障部可以根據外埠分子公司的區域分布及需求特點等情況確定牽頭單位進行區域整合定價。采購金額較小的外埠分子公司可以自主參與同區域規模較大單位實施的整合定價，或沿用其采購合同實施采購。

　　第六條集團供應保障部對各單位通用型品牌類低值易耗品建立價格參考通路，定期進行價格信息的維護更新，保證各整合定價單位價格信息參考的時效性。

　　第七條低值易耗品整合定價單位在組織實施定價前應調查低值易耗品的市場行情，充分利用價格參考通路了解各單位的價格信息，并嚴格按照集團公司相關采購管理辦法及實施細則開展定價工作，有效控制同種物資采購價格在不同單位的偏離差異。

　　第八條低值易耗品整合定價單位負責組織所轄范圍內低值易耗品的需求調研，建立低值易耗品數據庫，并確定其品項、規格型號、質量標準或使用要求等相關信息。

　　第九條低值易耗品整合定價單位應以年度為周期組織所轄范

　　圍內低值易耗品的.定價工作，確定供應商及供貨價格，簽訂年度采購合同后下發至所轄范圍內各單位或部門予以執行。

　　集團供應保障部于每年xx月xx日前牽頭組織集團公司總部、生活服務公司及各駐呼事業部對呼市地區低值易耗品實施定價，簽訂采購合同后下發至各駐呼辦公單位予以執行。

　　第十條低值易耗品整合定價單位所轄范圍內各單位或部門應嚴格按照采購合同實施采購作業，對采購合同內的物資，各單位依據合同直接下達訂單實施采購，如有成本更低的采購渠道，報相應所屬整合定價單位審批后方可實施采購。

　　對采購合同外的物資，各單位須重新邀請同類物資的合格供應商實施比價，按照審批權限審批完畢后方可予以采購，且整合定價單位應留存相關比價記錄備查。集團公司總部需求的合同外物資，由集團供應保障部統一實施比價并經審批后方可予以采購。

　　第十一條低值易耗品整合定價單位應建立樣品圖片檔案，圖片檔案中詳細描述產品編碼、圖案、規格型號、質量標準或使用要求等信息，發放至所轄范圍內各單位或部門作為日常供貨的驗收標準。

　　對于適宜封存且須以實物樣品鑒定質量異議的常用低值易耗品，整合定價單位應對其樣品進行封存，集團供應保障部確定的中選供應商樣品委托液態奶事業部代管，封存樣品應采用借用形式，整合定價單位應妥善保存，合同期滿后樣品歸還相應供應商。

　　第十二條供應商所供產品須與圖片及其封存樣品保持一致，或符合使用部門的質量標準或使用要求，否則，視為不合格，如使用部門認為可以或必須使用的，經供應商書面確認后可以進行讓步接收，并按不高于合同單價×50%進行結算。

　　合同外比價采購的非合同物資，對于重復性采購的單位應封存樣品作為后續供貨的質量驗收標準。到貨不符合要求，但使用部門認為可以或必須使用的，經供應商書面確認后可以進行讓步接收，并按照不高于比價確認價格×50%進行結算。

　　各整合定價單位在與供應商簽訂采購合同時，應在本辦法規定折價原則下明確讓步接收的折價標準或范圍，以規避違約責任追究的法律風險。

　　第十三條年度采購合同內的物資各單位在供貨驗收過程中發現質量異議的，已封存樣品的物資優先根據封樣實物進行質量驗證，確屬質量問題的應及時反饋整合定價單位，由整合定價單位與供應商進行違約責任的追究。

　　屬集團供應保障部定價的低值易耗品，各單位在質量問題確認3個工作日內反饋集團供應保障部，由集團供應保障部與供應商進行違約責任的追究。

　　第十四條低值易耗品實施月度集中采購制管理，各單位應提高低值易耗品訂單的計劃性，每月至多分兩次集中向供應商下達采購訂單，同一單位集中采購以外的特殊緊急訂單不得多于2次/月。

采購合同篇4

　　甲方：______________

　　乙方：______________

　　根據《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規規定，甲、乙雙方本著平等、自愿、公平、互惠互利和誠實守信的原則，就產品供銷的有關事宜協商一致訂立本合同，以便共同遵守。

　　一、合同價款及付款方式：

　　本合同總價款為人民幣_______整。本合同簽訂后，甲方向乙方支付定金元，在乙方將上述產品送至甲方指定的地點并經甲方驗收后，甲方一次性將剩余款項付給乙方。

　　二、產品質量：

　　1、乙方保證所提供的產品貨真價實，來源合法，無任何法律糾紛和質量問題，如果乙方所提供產品與第三方出現了糾紛，由此引起的一切法律后果均由乙方承擔。

　　2、如果甲方在使用上述產品過程中，出現產品質量問題，乙方負責調換，若不能調換，予以退還。

　　三、違約責任

　　1、甲乙雙方均應全面履行本合同約定，一方違約給另一方造成損失的，應當承擔賠償責任。

　　2、乙方未按合同約定供貨的，按延遲供貨的部分款，每延遲一日承擔貨款的萬分之五違約金，延遲10日以上的，除支付違約金外，甲方有權解除合同。

　　3、甲方未按照合同約定的期限結算的，應按照中國人民銀行有關延期付款的規定，延遲一日，需支付結算貨款的`萬分之五的違約金;延遲10日以上的，除支付違約金外，乙方有權解除合同。

　　4、甲方不得無故拒絕接貨，否則應當承擔由此造成的損失和運輸費用。

　　5、合同解除后，雙方應當按照本合同的約定進行對帳和結算，不得刁難。

　　四、其他約定事項

　　本合同一式兩份，自雙方簽字之日起生效。如果出現糾紛，雙方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。

　　五、其它事項：

　　甲方：_____________________ 乙方：_____________________

　　開戶銀行：_________________ 開戶銀行：_________________

　　賬號：_____________________ 賬號：_____________________

　　_______年_______月_______日

采購合同篇5

　　供貨方：（以下簡稱甲方）

　　采購方：（以下簡稱乙方）

　　一、乙方向甲方購買下列產品：

　　序號產品名稱數量單價小計備注品牌產地

　　合計小寫：

　　大寫：

　　二、質量要求：相關產品達到同行業國家標準或產品出廠標準。

　　三、廠家質保：1年保修。

　　四、運輸方式和費用負擔：甲方代辦運輸，運費由甲方負擔，將貨物送至乙方指定xx市區內一處。

　　五、甲方發貨日期：

　　六、乙方付款期限和方式：收到訂單貨物、發票后付款。

　　七、違約責任：

　　1、甲方不能交貨或乙方中途退貨，違約方應向對方支付相當于合同款總金額千分之十的.違約金，如造成的損失超過違約金，還應該賠償超過部分的損失。

　　2、甲方逾期交貨或乙方逾期付款，違約方應從逾期之日起，按日向對方支付違約金額千分之十的違約金。

　　八、若因本合同發生經濟糾紛，雙方約定訴訟地點濟南。

　　九、與本合同有關的往來傳真、通知、收據、運輸單據等均為本合同不可分割之組成部分。

　　十、本合同經雙方蓋章并由法定代表人或委托代理人簽字后方能生效。

　　十一、本合同正本壹式貳份，雙方各執壹份。

　　十二、其他未盡事宜，雙方協商解決。

　　甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：

　　法定代表人（簽字）：法定代表人（簽定）：

　　委托代理人（簽定）：委托代理人（簽字）：

　　電話：電話：

　　傳真：傳真：

　　日期：**年**月**日日期：**年**月**日

采購合同篇6

　　代購方：施工方：

　　供貨方：監理方：

　　20xx年9月1日在南充市發改委備案《南充市特殊教育學校遷建B幢招標文件》中p57注明部分裝飾材料由校方代購，代購貨款共計：肆拾叁萬元整，在參考《國稅發【1993】149號》、《財稅字【1994】26號》規定“材料部分由甲方代購(此種情況甲方主要考慮對材料質量把關，因此要對工程用的'材料進行監管和代購)，對委托代購，受托方甲方不墊付資金(具體到操作上，通常這部分材料款并不真正打到乙方賬戶，僅是做往來款項處理)，銷貨方將發票開具給委托方乙方，并由受托方甲方將該項發票轉交給委托方乙方，受托方甲方另外收取手續費”，學校以將全部代購貨款于20xx年9月15日轉帳支付給施工方，其中地板磚材料招標工程量為： 1866 m22，主體竣工后，經學校監審小組對市場考察后，經學校行政會決定將此單價調整為： 65元/m2 ，總造價為：

　　一、具體步驟

　　1、施工方對照工程量清單根據施工圖，注明裝飾部位和數量，報請監理單位復核并以書面形式交甲方確認，甲方接到一周內將調整意見，以書面形式交施工方和監理重新調整貨品數量(偏差值按國家規定執行)，最后結算甲方只認可審計認定面積。

　　2、所供樣板經供貨方、施工方、代購方簽字封樣。貨到后，由施工方、監理方、代購方三方組織驗貨，如品種、規格不符合樣品規定時，供貨方應負責退、換，同時供貨方付給代購方貨款總值的5%的違約金。并出具與合同價款相符的正規發票。

　　3、代購方只對貨物質量簽字認可，施工質量及安全責任由施工方、監理方負責。

　　二、付款方式及時間：

　　三、工程量增減解決方法：

　　1、工程量增加部分，增加量由審計部門確定，支付金額按施工方(投標報價)和代購方(與投標報價差價)各行支付供貨方。

　　2、工程量減少部分，減少量由審計部門確定，退付金額由施工方按財政評審單價，支付給代購方(可在工程結算款中扣除)。

　　代購方：施工方：供貨方：監理方：法定代表人：法定代表人：法定代理人：法定代理人：委托代理人：委托代理人：委托代理人：委托代理人

　　年月日：

采購合同篇7

　　甲方(采購方)：

　　乙方(供貨方)：

　　第一條乙方根據甲方的需求提供貨物，貨物名稱、規格及數量詳見甲方的“采購申請單”

　　第二條貨物價格

　　1、本合同項下貨物的價格單價為乙方提供的經甲方確認的報價單。

　　2、本合同中的貨物單價是貨物設計、制造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格前和保修期內備品備件發生的所有含稅費用。

　　3、本合同中的貨物單價還包含乙方應當提供的伴隨服務/售后服務費用。

　　4、甲方所需的貨物，如報價單上未列出的，乙方須在2個工作日內將價格以書面的形式通知甲方。甲方詢價、比價后在2個工作日內予以回復。

　　第三條組成本合同的有關文件：(1)乙方提供的報價文件(報價單);(2)技術規格說明書;(3)服務承諾;(4)甲乙雙方商定的其他文件。

　　第四條質量保證乙方所提供的貨物必須完全符合甲方規定的質量、規格和性能的要求。并保證所提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養條件下，在其使用壽命內具有良好的`性能。

　　第五條?交貨和驗收

　　1、乙方應按照甲方規定的時間和方式向甲方交付貨物。

　　2、乙方交付的貨物應當完全符合甲方規定的貨物、數量和規格要求。

　　第六條?售后服務

　　1、乙方應按照國家有關法律法規規章和“三包”規定以及合同所附的“服務承諾”提供服務。

　　2、所有貨物保修服務方式均為乙方上門保修，由乙方派員到貨物使用現場維修，所產生的一切費用由乙方承擔。

　　第七條貨款支付

　　貨款每三個月結一次。

　　第八條違約責任

　　1、甲方無正當理由不得拒收貨物、拒付貨物款。

　　2、如乙方不能按時交付貨物，造成甲方損失的，乙方須向甲方支付損失的費用。

　　3、乙方所交付的貨物品種、型號、規格不符合甲方規定的，甲方有權拒收。若被查出所供貨物是假冒偽劣產品的，乙方除無條件退貨或換貨外，甲方將視情節輕重扣除本批次貨物的價格款。

　　4、在乙方承諾的或國家規定的質量保證期內(取兩者中最長的期限)，如經乙方兩次維修或更換，貨物仍不能達到約定的質量標準，甲方有權退貨，同時，乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。

　　第九條?爭議的解決

　　1、因貨物的質量問題發生爭議的，應當邀請國家認可的質量檢測機構對貨物質量進行鑒定。貨物符合標準的，鑒定費由甲方承擔;貨物不符合質量標準的，鑒定費由乙方承擔。

　　2、在合同的執行期限內，乙方不得自行提價。甲方如在其他處獲知的貨物價格低于乙方報價單價格10%以上的甲方有權按最低價格結算。

　　3、因履行本合同引起的或與本合同有關的爭議，甲、乙雙方應首先通過友好協商解決，如果協商不能解決爭議，則采取向衢州市仲裁委員會按其仲裁規則申請仲裁。

　　第十條? 合同生效及其他

　　1、本合同自簽訂之日起生效。執行期限至 20xx 年 12 月 31 日止。

　　2、本合同一式貳份甲乙雙方各執壹份。

　　3、本合同應按照中華人民共和國的現行法律進行解釋。

　　甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

　　法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________

　　_________年____月____日 _________年____月____日

采購合同篇8

　　一、商場采購合同的內容

　　商場采購合同的條款構成了采購合同的內容，應當在力求具體明確，便于執行，避免發生糾紛的前下，具備以下主要條款：

　　１．商品的品種、規格和數量

　　商品的品種應具體，避免使用綜合品名；商品的規格應規定顏色、式樣、尺碼和牌號等；商品的數量多少應按國寶統一的計量單位標出。必要時，可附上商品品種、規格、數量明細表。

　　２．商品的質量和包裝

　　合同中應規定商品所應符合的質量標準，注明是國家或部頒標準；無國家和部頒標準的應由雙方協商憑樣訂（交）貨；對于副、次品應規定出一定的比例，并注明其標準；對實行保換、保修、保退辦法的商品，應寫明具體條款；對商品包裝材料、包裝式樣、規格、體積、重量、標志、及包裝物的處理等，均應有詳細規定。３．商品的價格和結算方式

　　合同中對商品和價格的規定要具體，規定作價的辦法和變價處理等，以及規定對副品、次品的折扣辦法；規定結算方式和結算程序。

　　４．交貨期限、地點和發送方式

　　交（提）貨期限（日期）要按照有關規定，并考慮雙方的實際情況、商品特點和交通運輸條件等確定。同時，應明確商品的發送方式（送貨、代運、自提）。５．商品驗收辦法

　　合同中要具體規定在數量上驗收和在質量上驗收商品的辦法、期限和地點。６．違約責任

　　簽約一方不履行合同，違約方應負物質責任，賠償對方遭受的損失。在簽訂合同時，應明確規定，供應者有以下三種情況時應付違約金或賠償金：

　　（１）未近合同規定的商品數量、品種、規格供應商品；

　　（２）未按合同規定的商品質量標準交貨；

　　（３）逾期發送商品。購買者有逾期結算貨款或提貨，臨時更改到貨地點等，應付違約金或賠償金。

　　７．合同的變更和解除條件

　　在什么情況下可變更或解除合同，什么情況下不可變更或解除合同，通過什么手續來變更或解除合同等情況，都應在合同中予以規定。

　　除此之外，采購合同應視實際情況，增加若干具體的補充規定，使簽訂的合同更切實際，更有效力。

　　二、采購合同的簽訂

　　１．簽訂采購合同的原則

　　（１）合同的當事人必須具備法人資格。這里的法人，是指有一定的組織機構和獨立支配財產，能夠獨立從事商品流通活動或其他經濟活動，享有權利和承擔義務，依照法定程序成立的企業。

　　（２）合同必須合法。也就是必須遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同，其內容和手續應符合有關合同管理的具體條例和實施細則的規定。

　　（３）必須堅持平等互利，充分協商的原則簽訂合同。

　　（４）當事人應當以自己的名義簽訂經濟合同。委托別人代簽，必須要有委托證明。

　　（５）采購合同應當采用書面形式。

　　２．簽訂采購合同的程序

　　簽訂合同的程序是指合同當事人對合同的內容進行協商，取得一致意見，并簽署書面協議的過程。一般有以下五個步驟：

　　（１）訂約提議。訂約提議是指當事人一方向對方提出的訂立合同的要求或建議，也稱要約。訂約提議應提出訂立合同所必須具備的主要條款和希望對方答復的期限等，以供對方考慮是否訂立合同。提議人在答復期限內不得拒絕承諾。

　　（２）接受提議。接受提議是指被對方接受，雙方對合同的主要內容表示同意，經過雙方簽署書面契約，合同即可成立，也稱承諾。承諾不能附帶任何條件，如果附帶其他條件，應認為是拒絕要約，而提出新的要約。新的要約提出后，原要約人變成接受新的要約的人，而原承諾人成了新的要約人。實踐中簽訂合同的雙方當事人，就合同的.內容反復協商的過程，就是要約→新的要約→再要約→……直到承諾的過程。

　　（３）填寫合同文本。

　　（４）履行簽約手續。

　　（５）報請簽約機關簽證，或報請公證機關公證。

　　有的經濟合同，法律規定還應獲得主管部門的批準或工商行政管理部門的簽證。對沒有法律規定必須簽證的合同，雙方可以協商決定是否簽證或公證。

　　三、商場采購合同的管理

　　采購合同的管理應當做好以下幾方面的工作：

　　１．加強商場采購合同簽訂的管理

　　加強對采購合同簽訂的管理，一是要對簽訂合同的準備工作加強管理。在簽訂合同之前，應當認真研究市場需要的和貨源情況，掌握商場的經營情況、庫存情況和合同對方單位的情況，依據本商場的購銷任務，收集各方面的信息，為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據；二是對簽訂合同過程加強管理，在簽訂合同時，要按照有關的合同法規定的要求，嚴格審查，使簽訂的合同合理合法。

　　２．建立合同管理機制和管理制度，以保證合同的履行

　　商場應當設置專門機構或專職人員，建立合同登記、匯報檢查制度，以統一保管合同、統一監督和檢查合同的執行情況，及時發現問題，采取措施，解決糾紛，保證合同的履行。同時，可以加強與合同對方的聯系，密切雙方的協作，以利于合同的順利實現。

　　３．處理好合同糾紛

　　當經濟合同發生糾紛時，雙方當事人可協商解決。協商不成，可以向國家工商行政管理部門申請調解或仲裁，也可以直接向法院起訴。

　　４．信守合同

　　合同的履行情況好壞，不僅關系到商場經營活動的順利進行，而且也關系本商場的聲譽和形象