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建筑工程資料管理工作總結

時間:2023-09-21 15:47:26 建筑/建材/工程/家居 我要投稿

建筑工程資料管理工作總結

  總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導,不如靜下心來好好寫寫總結吧。你想知道總結怎么寫嗎?以下是小編為大家整理的建筑工程資料管理工作總結,歡迎大家分享。

建筑工程資料管理工作總結

建筑工程資料管理工作總結1

  無論任何的工作,要想順利完成,都需要有前面較好的工作經驗總結才可以,建筑工程也不例外,在建筑工程中,可以把資料管理當做是對于經驗進行總結,資料管理質量的好壞,也關系到建筑工程自身的施工質量,也關系到在未來建筑工程施工技術能否不斷進步。但是在現今,建筑工程的資料管理工作還存在著許多的問題。這些問題需要人們進行解決,并且需要不斷地改進。本文探討資料管理的問題,并且提出了建議。

  1 、建筑工程資料管理的概述

  近年來,伴隨我國建筑行業的不斷發展,建筑工程的資料管理工作,慢慢成為了建筑工程施工過程中需要重視的工作之一。素質較高的、專業知識豐富的資料管理人員,是現今建筑市場內各個單位都需要的人才。建筑工程的資料管理工作,是確保工程的質量和工程的安全的一個重要環節,它使建筑工程的施工管理不斷朝著程序化、規范化以及制度化發展。因此,確保建筑工程施工資料管理的質量,起到了十分重要的作用,建筑工程施工過程中的資料管理,在項目管理中有著不容忽視的作用。按照有關標準的要求,積累完成的具有完整性、真實性的工程資料,是在工程竣工驗收環節進行交付使用不可或缺的條件。質量上乘與完善的建筑工程,需要有一份使用文字進行記載的、真實可靠的、內容齊全的、原始的技術資料,工程的資料是工程進行檢測工作、管理工作、改造工作、使用維護的有效依據。

  2 、現今建筑工程的資料管理中存在的問題

  (1) 資料報驗滯后于施工報驗。建筑工程的資料因為人員工作的不認真導致工序、日期不符。在建筑工程施工的過程中,工程的項目較為繁雜,工序較多,并且有一定的重復性,增加了施工管理過程的負擔,特別是資料報驗的工作在很大程度上落后于施工報驗的情況下,這方面的問題十分明顯。

  (2) 施工資料檢驗批劃分以及驗收部位的不交圈。建筑工程的資料管理的驗收部位以及檢驗批劃分不交圈。這樣就造成在建筑工程的施工中,施工各個單位的人員對于工作以及出現的問題沒有進行有效的溝通,對于驗收批的劃分沒有進行一個相互的了解,導致了在施工區段中檢驗批的不同,而造成施工資料檢驗批劃分以及驗收部位的不交圈。

  (3) 施工人員管理的錯誤。由于人員進行建筑工程的施工資料管理,造成驗收資料出現重項、錯項、漏項。工程施工人員對于新設定的標準規范以及新的施工工藝的了解不同,而導致驗收資料出現重項問題、錯項問題、漏項問題。

  (4) 建筑施工證明資料有誤差。在建筑工程的施工資料管理中,施工質量證明的資料有誤差,建筑質量檢驗的資料存在問題,在工程中,實體質量的相關證明資料存在問題,例如在進行取樣工作的時候,因為單獨的加工問題而導致質量證明資料出現錯誤的問題。還有證明資料有誤差可能由于在鋼筋質量的證明書內有的產品批號更改、爐號更改,在檢驗報告內檢驗日期的更改等。這樣累計,導致建筑工程的施工質量存在很大的問題。

  ( 5) 圖標資料的管理存在問題。圖表資料,在建筑工程中,屬于非常重要的資料,因此,對于圖表資料進行有效的管理,是十分必要的。

  但是,現今建筑工程圖標資料的管理工作同樣存在問題,例如在施工測量的資料的管理工作中,在現今使用的軟件中,很難實現實時進行編輯、并且圖表同時呈現的情況,造成施工資料出現圖案和表格分開的情況。

  ( 6) 建筑工程的資料管理內分包資料管理混亂。建筑工程的施工工序具有復雜性,有些分部或者分項的工程,其對于專業性的要求比較高,需要有專業性比較強施工單位進行施工,否則內部可能存在內分包資料管理混亂的情況,導致分包資料的問題,而影響到建筑工程的最后的環節。

  3、 建筑工程資料管理中存在問題的解決對策

  3. 1 資料整理和工程施工同步進行工程資料的整理工作應該配合建筑施工的進度來進行,不要等到事后再進行資料的整理工作。資料管理人員需要加強對于資料的管理的環節,做好各項工作的跟蹤工作和收集整理工作,并且需要及時地做好分部分項的相關評定的記錄,資料整理工作和工程施工需要同時進行,施工內容應該具有連續性、交接能夠對口,能夠有效的解決工程施工資料日期工序不符的問題。

  3. 2 落實公司管理制度,發揚團隊合作精神認真地貫徹落實相關的管理制度,把責任落實到位,對于公司全體施工人員實行有效的管理制度,技術以及管理人員需要做到分工明確,發揚企業團隊之間的合作精神,對于技術問題以及施工管理的問題及時地進行溝通,使人員對施工有清楚的了解。

  3. 3 技術人員以及管理人員共同學習新的技術和規范現今社會,更新換代的.速度變得十分的快,有關的技術和管理人員應該與時俱進,跟隨時代的步伐,不斷學習新的技術和規范,對于在現場進行施工質量的監督管理工作和進行資料的管理都起到十分重要的作用。需要施工企業的技術人員深入學習,認真研究,了解有關的規范的標準,確定建筑工程的分項檢驗批原則以及資料的填寫格式。

  3。 4 把握好資料真實性對于建筑工程資料,需要進行嚴格的把關,不能夠出現任何虛假的信息出現,尤其是在試樣工作中,不能夠為了試樣而專門制定一個標準,和實際施工不符合,不利于工程質量。只有確保建筑工程的施工管理資料自身的真實性可靠性,才能夠給建筑安全性提供有效的保證。

  3. 5 圖表資料的實時編輯和管理在工程的施工資料管理過程中,例如施工的測量資料,需要加上圖形才可以將其準確的效果表現出來,而現今,在許多的工程資料的管理軟件之中,只存在插入或者是導入圖片功能,而不存在插入圖形、顯示圖形、編輯圖形的效果。可以使用 Word 以及 Excel,插入并且顯示 CAD的圖形文件,這樣就可以將二者進行相互的結合,就能夠實現圖表各一、實時編輯、圖形并茂的功能。

  3. 6 分包單位資料收集整齊有些單位工程內的分部或者分項工程的專業性比較強,需要分包到具有資質的單位進行施工,這就產生了一個或者幾個的分包單位共同參與施工的形式,總包的單位應該對于單位工程的質量進行全面的負責,總包單位的資料管理人員對于分包單位報送資料需要及時地進行檢查工作和審核工作,等到合格后,再報送到監理進行驗收,在驗收合格之后,需要將其登記在案,然后返回分包的單位,等到分包單位的分部或者分項工程完工后,將其匯總成卷,交付到總包的全套資料中,通過這種方式,分包單位的資料可以達到統一。

  4 、如何更好地規范建筑工程資料管理工作

  4. 1 建立健全各類工程資料管理制度為了確保對于工程建設的各個階段的工程資料都能進行有序的管理,確保工程資料以及圖紙能夠具有準確性和規范性,在項目建設的初期,施工建設單位就需要按照國家對于資料管理的相關規定,并且結合建筑具體的情況,制定科學的合理的資料管理制度以及措施。

  4. 2 嚴格把握竣工驗收資料質量施工人員需要真正的認識建筑工程的資料自身的重要作用,就是等到建筑施工竣工后,檢查所需,因此就應該要注意工程竣工后驗收資料是否齊全,應該在平常要注重資料整理的工作,在建筑施工的驗收階段,施工資料能夠確保工程驗收能夠順利進行。

  4. 3 加強對于工程資料管理人員和技術人員的培訓力度現今,進行建筑工程的施工資料管理,需要有更多的專業人才,資料管理隊伍的業務能力需要進行不斷地提高,這樣就促使建筑施工的有關單位,需要加強對于建筑工程相關資料管理人員以及團隊進行培訓的力度。

  5、 結束語

  建筑工程的資料管理工作十分重要。只有施工人員認識到工程資料管理的作用,才能夠更好的去發現在建筑工程的資料管理過程中存在的問題,并且根據具體的問題,去分析出解決的辦法,只有施工人員更好地研究問題的辦法,才能夠使未來資料管理的工作變得更加有序、更加規范。

建筑工程資料管理工作總結2

  根據實訓安排,這周實訓資料管理。在學習階段我認識了建筑工程文件和檔案的基本概念以及歸檔范圍,不過這些只是書本的知識!我們需要的是動手能力,這樣實訓的意義才能完整的體現出來。

  資料是工程竣工驗收的必備條件,也是為工程的檢查、改造、擴建、提供可靠的依據;按照規范的要求積累而成的完整、真實、具體的工程技術資料,是工程竣工驗收交付的必備條件;一個質量合格的工程必須要有一份內容齊全、原始技術資料完整、文字記載真實可靠的技術資料;而對于優良工程的評定,更有賴于技術資料的完整無缺;做好建筑工程文件和檔案資料工作也是管理的重要項目;建設工程文件資料管理是建筑單位對工程管理的重要依據;所以,我很清楚資料管理工作的在工程中的重要性!

  周一我們就分好組,周一周二的任務是收集工程實施依據、收集原材料、半成品、成品質量證明文件、收集施工試驗記錄、質量問題和質量事故處理資料。在這次實訓中我們組的任務是負責地基與基礎施工工序及對應資料。不可否認在這項工作上我們開始像沒頭的蒼蠅,不知道如何下手!靜下心來按照以前學的基礎知識,然后又經過老師的指導理清思路,慢慢展開工作。組長給我們分配了任務,我的任務是編寫資料。我感覺每天都過的很充實,甚至可以說有些忙亂。周三的任務是資料的`編寫,雖然了解建設工程文件和檔案資料的概念,但是畢竟是第一次做資料,還是會有不太清楚的地方。周四的任務是資料組卷、歸檔、入盒,雖然做的很認真可還是有漏掉的東西,有點失望又有點開心,自己的辛苦沒有白費!我組按照七小類施工資料分類編寫了地基驗槽記錄、混凝土工程施工記錄、施工日志、隱蔽工程驗收記錄、鋼筋工程施工記錄、圖紙會審、開挖方案、施工測量報驗單,土方開挖工程檢驗批質量驗收記錄,土方回填工程檢驗批質量驗收記錄,旁站監理記錄(土方回填)、檢查驗收記錄表、審批表及其附件、開挖方案、監理工作聯系單、監理通知、墊層模板、商品混凝土出場合格證、復試報告、自拌混凝土配合比通知單、見證取樣登記表、模板安裝拆除檢驗批質量驗收記錄等等。這次實訓可以說對資料管理的概念理解的更加深刻,我們分工明確不僅體現了團結的力量,而且掌握建筑工程文件和檔案資料的歸檔范圍與質量要求,具有建筑工程文件和檔案資料組卷的能力。

  在全國各地建筑市場的檢查過程中,經常會發現,各地建筑工程資料管理得比較混亂,尤其是在資料的詳實方面及各種表格的格式設計、內容涵蓋、規格尺寸等方面,都或多或少地存在著這樣或那樣的問題。這必然一定程度上影響到城市檔案的質量,給城市未來的改造建設,尤其會給工程質量及安全事故的處理和對已建成的建筑物構筑物在改建時的工程檔案資料的檢索、查詢工作帶來更多的不便。因此,做好建筑工程資料管理工作是十分必要的。

  更加淺顯的說,建筑工程資料是城建檔案的重要組成部分,是工程竣工驗收,評定工程質量優劣,結構及安全衛生可靠程度,認定工程質量等級的必要條件。因此必須加強管理,使其能夠全面客觀地反映工程的實際狀況。建筑工程資料也是對工程質量及安全事故的處理,以及對工程進行檢查、維修、管理、使用、改建、擴建、工程結算、決算、審計的重要技術依據。做好建筑工程資料管理工作,是認真貫徹《建設工程文件歸檔整理規范》GB/T50328—20xx,確實加強建設工程資料的規范化管理,提高工程管理水平,確保工程質量的具體體現。綜合多項資料可以看出隨著建筑業的飛速發展和建筑業管理不斷規范,資料管理工作已經成為不能忽視的關鍵行業,并且社會急需這樣的人才!試想,如果我們對專業知識很模糊,那怎能做好這項急缺工作呢?因此,應該提高個人的水平能力,逐步提高全行業的工作水平,為我國現代化建設發揮我們應有的作用。

  實訓雖然已經結束,但是我始終覺得要學的還有很要學,畢竟將來工作中遇到的問題會更多!不斷積累經驗,為以后的工作奠定基礎!

建筑工程資料管理工作總結3

  20xx年是一個全中國人民都感到光榮和開心的一年,也是全中國人民都悲傷的一年。開心的是奧林匹克運動會成功的在中國舉辦了,悲傷的是中國人民經歷了一次難忘的自然災害(5.12汶川地震)。通過團結的力量我們成功的舉辦了奧林匹克運動會,也克服了地震帶給我們的傷痛。20xx年即將過去,新的一年即將開始,在這辭舊迎新之際,回顧一年來的工作歷程,總結一年來的工作中的經驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好技術資料管理工作,下面分幾個方面對一年來的工作進行一下總結:

  一、今年的主要工作:

  20xx年我經歷了“名信、天龍瑞景”工程的竣工資料和“新筑1-4#樓”質量、安全(基礎、主體、“標化”)等各項資料,并跟從現場技術負責人進行預算的.學習。“名信、天龍瑞景”工程于20xx年1月25日進行了竣工驗收,在公司規定的時間里完成了竣工資料的收集和整理,并按要求合格的交付成都市新都區檔案館進行存檔。“新筑1-4#樓”工程于20xx年4月1日開工,開工前按相關規范規定的要求進行開工準備的資料收集和整理;20xx年12月12日合格的進行了1-4#樓基礎、主體的驗收,并按規范要求收集和整理了基礎、主體資料,通過驗收。在1-4#樓基礎、主體驗收時資料一次性地通過了新都區質量監督站和相關單位的驗收。

  二、具體工作情況:

  1、“名信、天龍瑞景”竣工資料的整理,在工程竣工驗收后,對分包單位的資料及時地進行收集,對各種工程資料的形成、積累、組卷、歸檔進行整理,使施工資料達到完整性、準確性,符合有關要求。20xx年3月“名信、天龍瑞景”竣工資料順利通過了新都區檔案館的驗收,達到合格標準。

  2、①質量資料:“新筑1-4#”是新建工程,均按照工程的形象進度,及時、準確的收集材料合格證、進行材料試驗、隱蔽工程檢驗批資料和分部分項工程資料的填寫,并且及時地找現場監理工程師簽字蓋章,從而做到了施工資料各檢驗批、分部分項、隱蔽驗收、材料試驗的日期能夠與實際施工日期相吻合,滿足資料編制的要求。對每一個重點施工部位編制的有針對性的施工方案如:土方方案、地下室方案防水方案、保溫方案、外架懸挑方案、標化方案、模板方案等等一系列的施工方案,及時地進行監理單位方案報審。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結果,資料就是在工程建設過程中形成各種形式的信息記錄,只有和現場施工管理人員全力配合才能完成并做好這項工作。負責施工資料的治理工作,并對施工資料進行收集、整理、歸檔。施工資料是工程建設過程中,施工單位進行施工的真實記錄,是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作,使施工工作科學化、規范化的標志。編制項目部會議記錄,項目部質量、安全月報表,月報表是項目部在一個月內對工程進展和施工工作的總結,也是各有關部門檢查、評定項目部工作的重要依據。因此做好這項工作很重要。

  ②安全資料:及時地填寫工程各項安全、文明施工資料,對新進場的工人及時的進行“三級安全知識教育”,并填寫“三級安全教育記錄卡”進行存檔,每一道工序施工前對工人進行班前安全技術交底,每班上、下班都對工人進行班前班后安全教育記錄,并記錄存檔。每道工序施工完后及時會同各相關人員進行驗收,并填寫相關的安全資料,各相關檢查驗收人員簽字蓋章。按相關安全規范規定要求進行收集各種安全防護用品合格證、試驗報告,并進行組卷、歸檔。

  ③“標化”資料:20xx年12月22日新都區安監站對“新筑1-4#樓”工程進行了“標化”初驗收,“標化”資料在新都安監站驗收時得到了好評。我查閱各種規范規定并向現場施工管理前輩咨詢,嚴格按照安全各種規范進行收集和整理的安全資料。

  ④預算的學習:由于自己之前沒有學習過預算,再加上還有資料上的工作需要做,針對這種情況,合理安排好自己的工作,分清主次、抓住重點、兼顧其他。在新筑工地上為了充實自己,充分利用晚上的時間跟從現場技術負責人學習工程量的計算,從最初的主體樓層模板、砼、鋼筋等進行學習。不懂的地方及時向現場管理人員詢問,通過不懈的努力,對預算工程量已有了進一步的了解。

  三、工作中存在的問題:

  從事質量、安全資料的收集和整理這兩年來,常常感受到工作的繁忙、責任的重大;大事、小事壓在身上,往往重視了這頭,卻忽略了那頭,沒能全方位地進行系統地工作。沒有足夠地學懂各種規范,導致在進行資料的填寫時出現漏洞,這樣雖不能影響工程質量、安全質量的驗收,但總覺得自己沒有做好,希望在今后工作中自己將努力做到更好。

  四、今后的工作打算:

  通過總結一年來的工作,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服,同時還需要多看書,認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。

  總之,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質與專業知識水平,以適應時代和企業的發展,與公司共同進步、共同成長。

建筑工程資料管理工作總結4

  摘要:資料管理工作一直是建筑工程管理工作中的重要工作之一,為了綜合提升工程的資料管理效率,各大高校將該項管理工作納入教育課程中,構建了建筑工程資料管理課程體系,對此,本文分析了目前高職建筑工程資料管理課程的發展現狀,就其課程實施要點進行了論述,并提出了相關教學措施。望對相關教育工作提供幫助。

  一、引言

  近年來,建筑工程數量逐年增多,人們對建筑施工的要求越來越高,由此在高職院校的建筑工程資料管理課程越發引起人們的關注。該課程一直是比較重要的課程之一,但是就目前的課程體系來看,相對仍然不夠成熟,教育理念較為落后,實施環節比較單一,對此,本文針對性地進行了分析,并對其課程體系構建提出了筆者微薄的建議。

  二、課程發展現狀研究

  目前,建筑工程數量越來越多,工程項目資料管理的重要性日漸凸顯,各大建筑企業資料管理人員的需求也與日俱增,但是就目前的建筑工程資料管理教育現狀來看,仍然相對較為落后,很多高職學校培養出來的工程資料管理人員的實踐操作能力較差,難以高效地勝任該項工作,最終導致就業前景不甚樂觀。探討該種現象的原因,主要是因為高職學校的工程資料管理課程體系仍然較為落后,體系不健全,課程內容單一,缺乏實施操作環節的訓練等。目前的很多高職學校在進行資料管理教學時仍然沿用傳統的教學方式,課堂主要是教師教授知識為主,教學理念相對滯后,教學內容也不夠全面,最終致使學生理論性較強,缺乏實踐性,很難獨立完成資料收集、資料整合、資料編寫等工作,難以滿足企業用人需求。所以,今后高職學校應該積極著眼社會發展需求和企業崗位需求,綜合提升學生的實踐能力,保證理論與實踐的結合。這就需要高職學校積極構建并完善建筑工程資料管理課程體系,重點把握課程實施要點,依照具體的施工流程進行實踐教學,最終綜合考察多處節點學生的基本能力和綜合素質,構建其資料收集到資料編寫這一系列工作能力,同時就課程原有的工程材料的取樣、送檢和報驗等基本業務能力進行不斷深化提高。

  三、課程體系構建措施

  第一,合理把握課程實施重點。其一,使學生重點把握施工工藝和綜合工程組織能力。教師在教育學生進行項目檢驗程序學習和資料驗收等內容學習的基礎之上,還應該重點教育學生如何有效地進行施工組織,明確施工工藝。具體的課程實施需要以實際的施工進度為準,組織學生管理資料,例如,在教學時可以介紹工程實例中的`混凝土結構、剪力墻結構等,然后以分部工程為單位,對工程進度進行細分,最后幫助學生籌備相關資料,在教學中鼓勵學生在以后多親身實地考察;其二,明確各部分附屬資料。教學中注重各工藝的步驟,指導學生記錄相關的報驗單、檢驗報告以及驗收報告等,然后有序存放多種試驗材料和試驗記錄。加強整理能力;其三,收集質量證明資料。幫助學生及時收集建筑材料的質量證明文件和施工過程記錄資料。協助檢驗員等做好送檢工作。

  第二,加強課程教學實踐。作為一項高職課程,在進行資料管理教學內容時可以參照具體的工程實例進行模擬教學,這是高效的教學方法,也是教學實踐的重要舉措之一。讓學生們明確把握建筑工程資料管理工作的所有管理內容,并對工作順利進行合理的把握,同時對管理工作中的細節進行注意,確保工作細致、準確和完善。為了提高學生的綜合資料管理能力,學校可以完善自身的教學軟件和硬件,然后為學生提供具體的工程實例的相關資料,讓學生進行模擬演練,串聯資料管理的所有環節。具體的工程實例應該包括施工設計圖紙、施工方案、工程人員構成以及施工技術應用等情況。[3]在進行具體的課程教學時還要注意以下幾方面內容:一是加強多種管理軟件的應用培訓。如今,各種資料管理軟件層出不窮,其間的內容較為廣闊,整合功能較為強大,運用后可以有效地提高工程資料管理的效率。所以在模擬教學中必須注重軟件應用能力的培訓和指導。例如在進行工程中的裝飾工程的資料收集和整理時可以教會學生熟練掌握軟件的基本結構和應用功能,然后使其運用軟件查閱多種裝飾技術交底范例、裝飾工程的驗收規范以及裝飾工程的施工詳圖等。對裝飾工程的所有電子資料進行備份處理能力;二是模擬收集資料,填寫和核對資料。例如,在進行裝飾工程教學時,教師可以為學生們提供裝飾工程的背景資料,然后細分其裝飾材料進場、施工進度以及工程驗收等時間點,指導學生依照施工流程收集和填寫資料,就其間涉及的裝飾材料的合格證和檢驗報告等可利用同類報告模擬代替。整個過程中還要細致核對過程。這個過程可以查缺補漏。由教師為學生們進行分組,在分組填寫后的進行相互的核對。由于資料管理過程較為復雜,需要涉及質檢員、工程師、技術員、材料員、資料員以及檢驗員等,所以教師必須明確每個人的職責,然后依照工程進度安排不同的工作任務。必要情況下可以互換工種,使學生嘗試多種人員的不同工作,綜合提高學生的資料管理能力,增加工作的信心和能力。

  四、結束語

  綜上所述,工程資料管理課程屬于一種實踐操作性較強的課程,工作內容在資料填寫、資料收集等基礎之上可以進行外延。由于課程對工程的所有環節都有所涉及,所以在進行該項課程教學時需要重點對建筑工程的多項環節進行把握教學。為了構建良好的教學體系,今后,各大高職學校應該不斷調整教學方法和教學模式,爭取綜合提升教學水平。

建筑工程資料管理工作總結5

  摘要:建筑工程技術資料是從工程準備階段、施工階段、竣工驗收以及全過程監理的完整記錄,是對施工過程質量管理、質量監督情況的真實反映,也是評定工程施工等級的主要依據。因此應由專業人員做好工程技術資料的收集與管理工作,建立施工工程的可追溯性,也為以后改擴建、維護留有寶貴資料。

  1、建筑工程技術資料具有的特點

  1.1技術資料的多樣性

  建筑工程施工過程中涉及專業較多,除了包括主體結構外,還涉及水、電、暖、燃氣、通風、節能等多方面,需要各部門共同協作才能形成建筑工程技術資料。但在技術資料管理工作中,應結合各專業的之間的聯系進行分類編制,以方便各專業技術人員的查詢。

  1.2技術資料的全面性

  技術資料包括開發設計、合同簽訂、施工技術資料、質量控制資料至竣工驗收整個建筑過程,建筑工程的技術資料由這些單獨獨立的工程項目組成一套完善的系統資料。這里面包含的每一張合同文本、每一頁技術交底、每一份施工圖表都是工程技術資料必不可少的組成部分,涵蓋了工程當中的每一個細小環節,這都為今后的查找提供了方便。

  1.3技術資料的階段性

  在實際施工過中是由很多的施工階段來組成,一般按照時間順序逐步推進,一個環節完成后才能開始下一個環節施工,聯系緊密。因此在某一個階段驗收完畢后要及時收集原始資料,防止丟失或欠缺,隨著建筑工程的階段推進也就形成了階段性的技術資料,直至全部工程結束形成總的技術資料體系(見圖1)。

  2、建筑工程技術資料管理中存在的問題

  2.1技術資料欠缺真實性

  真實性是技術資料的基礎要求,也是目前最難解決的問題。在實際施工當中各方為了各自的利益弄虛作假或是礙于人情關系蒙混過關。例如在檢測時使用合格原材料,在施工時使用低標號材料,使一些不合格的材料用到了建筑中,而施工記錄、監理記錄當中為合格產品,未真實的反映實際情況,給建筑工程埋下了安全隱患。再有隨著技術資料的信息化錄入,個別資料員直接復制相似資料改換項目名稱,未進行實地勘測記錄,也導致了資料缺乏真實性。

  2.2技術資料與施工脫節

  在施工過程中由于工期緊張,各單位領導對技術資料管理意識淡薄,普遍存在施工資料不全或未審批就已經著手建設,導致工程優先、資料滯后的現象時常發生。等到一些關鍵檢查或是竣工交付前才去整理資料,敷衍了事,檢查完畢再重復以往的.過程,導致技術資料是“補”出來的。例如一些施工材料早已使用,等到檢查時才將合格證、檢測單送達。

  2.3技術資料內容混亂、錯誤較多

  一般大規模施工都由多個分包單位同時施工,技術資料經常移交、借閱導致損壞或丟失。另外有很多單位的承包合同資料、質量保證資料、檢驗評定資料等使用的單位名稱不一致或是填寫不規范,導致整理資料出現了混亂。施工中包含專業很多,每人只負責自己整理的這一段資料,導致各專業間橫向、縱向缺乏溝通,出現填寫的記錄不一致甚至相互矛盾。

  2.4技術資料員積極性不高

  在施工現場中很多資料員待遇水平不高,或是由其他專業人員來兼職,普遍存在資料員工作熱情不高,資料管理業務素質不強的現象,致使資料收集過程中不主動,技術資料未得到有效管理。

  3、建筑工程技術資料管理采取的改進措施

  3.1加強技術資料員的培訓

  人員是安全生產中的主要能動因素,也是企業的寶貴財富。很多技術資料人員文化水平不高,責任心不夠或剛畢業的學生工作經驗不足等。這些專業素質不強的個體會嚴重影響技術資料的有效管理工作,所以對技術資料員進行定期培訓是行之有效的方法。培訓包括對施工各專業基礎知識、資料管理相關制度、資料管理操作規程及新規范新標準等。定期對資料員進行培訓,使其思想上重視技術資料的收集管理工作,熟練掌握操作技能并能嚴格按照操作規程進行操作。只有工作人員高標準、嚴要求、重行動才能使大家形成重視資料管理良好氛圍。不要找任何理由逃避培訓,古話說“活到老,學到老”,可看到人要不斷成長,只有學習成為常態,工作才能有狀態。

  3.2完善各建設單位技術資料管理的制度

  首先各單位的領導人員要提高對技術資料管理的認識程度,從自身做起對技術資料管理工作加以重視并給與大力支持。其次建立由班組、部門、單位組成的技術資料“三級責任”管理制度,并明確相關責任人,層級負責,互相監督。定期由三級責任人召開相關會議,回顧相關管理工作,認真部署竣工等關鍵點的審查工作,明確分工,并提出相關要求。對未執行或執行不力的單位給與相應懲罰。對于資料員一人身兼數職的現象,導致工作負荷大,而且一人做不到每項工作全身心投入,應完善組織結構,做到專人負責。

  3.3落實責任,強化審簽制度

  施工中有很多技術交底、階段驗收報告、材料實驗報告、竣工驗收報告以及相關圖紙的制修訂等工作,這些關鍵點的審簽對工程質量關系重大,責任性強。要求編制人員一定要確保這項工作的正確性和真實性,杜絕不審批就進行施工的做法,一旦出現問題這些都是具有法律效力的依據。對于工程中的設計變更和工程造價的調整等涉及影響面大,必須由相關方溝通協商通過后,簽字確認方可實施。另外對于資料管理人員來說對于合同文本、設計變更、竣工圖等重要文件要認真檢查、妥善保管。明確各責任人的職責,不得代簽、錯簽,審簽工作承擔相關法律責任,嚴禁弄虛作假。

  3.4加強技術資料的階段性自檢工作

  在技術資料管理當中,除了上級單位或是外部部門的檢查外,還應定期做好本單位的技術資料檢查工作,由專業資料管理人員對某些關鍵點的資料要重點檢查監督,發現有漏項、錯誤、弄虛作假的資料要及時匯報上級部門,防止缺陷擴大化。技術資料的自查工作在一些單位也實施,但實際效果不到位,流于形式,成為了工作當中的負擔。對于這種狀況,建立技術資料監督小組,對于執行不到位的責任人進行再培訓合格后方可上崗,確保技術資料的進一步完善。

  4、結束語

  技術資料管理是需要各專業、各部門多方面的大力配合與支持,運用科學的管理方法來有效實施。文章通過對技術資料實際管理當中出現的一些問題進行探討,提出改進措施,但還需技術資料員結合本單位的實際情況采取恰當的管理辦法,促進建筑工程技術資料的完善、真實。

建筑工程資料管理工作總結6

  XX年是不平凡的一年也是我們一個全中國人民都感到光榮和開心的一年,也是全中國人民都悲傷的一年。開心的是奧林匹克運動會成功的在中國舉辦了,悲傷的是中國人民經歷了一次難忘的自然災害(5.12汶川地震)。通過團結的力量我們成功的舉辦了奧林匹克運動會,也克服了地震帶給我們的傷痛。XX年即將過去,新的一年即將開始,在這辭舊迎新之際,回顧一年來的工作歷程,總結一年來的工作中的經驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好技術資料管理工作,下面分幾個方面對一年來的工作進行一下總結:

  一、今年的主要工作:

  XX年我經歷了“名信、天龍瑞景”工程的竣工資料和“新筑1-4#樓”質量、安全(基儲主體、“標化”)等各項資料,并跟從現場技術負責人進行預算的學習。“名信、天龍瑞景”工程于XX年1月25日進行了竣工驗收,在公司規定的時間里完成了竣工資料的收集和整理,并按要求合格的交付成都市新都區檔案館進行存檔。“新筑1-4#樓”工程于XX年4月1日開工,開工前按相關規范規定的要求進行開工準備的資料收集和整理;XX年12月12日合格的進行了1-4#樓基儲主體的驗收,并按規范要求收集和整理了基儲主體資料,通過驗收。在1-4#樓基儲主體驗收時資料一次性地通過了新都區質量監督站和相關單位的驗收。

  二、具體工作情況:

  1、“名信、天龍瑞景”竣工資料的整理,在工程竣工驗收后,對分包單位的資料及時地進行收集,對各種工程資料的'形成、積累、組卷、歸檔進行整理,使施工資料達到完整性、準確性,符合有關要求。XX年3月“名信、天龍瑞景”竣工資料順利通過了新都區檔案館的驗收,達到合格標準。

  2、①質量資料:“新筑1-4#”是新建工程,均按照工程的形象進度,及時、準確的收集材料合格證、進行材料試驗、隱蔽工程檢驗批資料和分部分項工程資料的填寫,并且及時地找現場監理工程師簽字蓋章,從而做到了施工資料各檢驗批、分部分項、隱蔽驗收、材料試驗的日期能夠與實際施工日期相吻合,滿足資料編制的要求。對每一個重點施工部位編制的有針對性的施工方案如:土方方案、地下室方案防水方案、保溫方案、外架懸挑方案、標化方案、模板方案等等一系列的施工方案,及時地進行監理單位方案報審。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結果,資料就是在工程建設過程中形成各種形式的信息記錄,只有和現場施工管理人員全力配合才能完成并做好這項工作。負責施工資料的治理工作,并對施工資料進行收集、整理、歸檔。施工資料是工程建設過程中,施工單位進行施工的真實記錄,是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作,使施工工作科學化、規范化的標志。編制項目部會議記錄,項目部質量、安全月報表,月報表是項目部在一個月內對工程進展和施工工作的總結,也是各有關部門檢查、評定項目部工作的重要依據。因此做好這項工作很重要。

  ②安全資料:及時地填寫工程各項安全、文明施工資料,對新進場的工人及時的進行“三級安全知識教育”,并填

  寫“三級安全教育記錄卡”進行存檔,每一道工序施工前對工人進行班前安全技術交底,每班上、下班都對工人進行班前班后安全教育記錄,并記錄存檔。每道工序施工完后及時會同各相關人員進行驗收,并填寫相關的安全資料,各相關檢查驗收人員簽字蓋章。按相關安全規范規定要求進行收集各種安全防護用品合格證、試驗報告,并進行組卷、歸檔。

  ③“標化”資料:XX年12月22日新都區安監站對“新筑1-4#樓”工程進行了“標化”初驗收,“標化”資料在新都安監站驗收時得到了好評。我查閱各種規范規定并向現場施工管理前輩咨詢,嚴格按照安全各種規范進行收集和整理的安全資料。

  ④預算的學習:由于自己之前沒有學習過預算,再加上還有資料上的工作需要做,針對這種情況,合理安排好自己的工作,分清主次、抓住重點、兼顧其他。在新筑工地上為了充實自己,充分利用晚上的時間跟從現場技術負責人學習工程量的計算,從最初的主體樓層模板、砼、鋼筋等進行學習。不懂的地方及時向現場管理人員詢問,通過不懈的努力,對預算工程量已有了進一步的了解。

  三、工作中存在的問題:

  從事質量、安全資料的收集和整理這兩年來,常常感受到工作的繁忙、責任的重大;大事、小事壓在身上,往往重視了這頭,卻忽略了那頭,沒能全方位地進行系統地工作。沒有足夠地學懂各種規范,導致在進行資料的填寫時出現漏洞,這樣雖不能影響工程質量、安全質量的驗收,但總覺得自己沒有做好,希望在今后工作中自己將努力做到更好。

  四、今后的工作打算:

  通過總結一年來的工作,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服,同時還需要多看書,認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。

  總之,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質與專業知識水平,以適應時代和企業的發展,與公司共同進步、共同成長。

建筑工程資料管理工作總結7

  摘 要:建筑施工技術資料的收集整理是一項非常復雜而細致的工作,涉及的專業知識及相關部門很多。文章主要闡述工程施工資料的編制和管理現狀,結合多年工作經驗,指出建筑工程資料目前存在的主要問題,并分析原因,提出建議。

  1、建筑工程技術資料的重要作用

  1.1工程技術資料是城市建設及管理的重要依據

  建筑工程由于其自身的特性,程序復雜、經歷時間長。在建筑工程竣工驗收后,由于施工原因、人為原因或者自然因素,很可能出現各種各樣問題。當出現問題時,就必須要查閱該工程的技術資料檔案,以便根據實際情況、采取恰當的措施,確保問題順利解決。

  1.2工程技術資料是工程質量評定和竣工驗收的重要依據

  質量是建筑工程的首要問題。建筑的每一個排水管、墻體都有其所需的功能和使用價值,都應符合設計規定和標準,在其施工的過程中就是技術文件材料形成的過程,它是與建筑工程整體重要的一部分,它是具體、詳細記載工程過程的重要文件和直接成果之一。同時,也是應對質量評定驗收的重要依據和材料。

  1.3 工程技術資料是建筑企業管理水平的重要體現

  施工技術資料是建筑施工企業施工過程中形成的,不僅展現著企業的施工技術水平還代表著企業的管理能力、管理水平和管理的標準化、正規化。一個無法完整、科學管理的施工技術材料的企業,在其施工技術上也很難有出色的水平。

  2、建筑工程技術資料管理存在的主要問題

  2.1 取樣缺乏代表性,閉門造車“做資料”

  真實性是工程技術資料的最基本的要求,是工程技術資料的靈魂。不科學、虛假的工程技術資料,不僅沒有任何價值,還會帶來很大的麻煩。雖然在我國對建筑原材料的試驗的取樣、取樣方法、取樣代表數量、取樣頻率等均有明確、科學、嚴格的規定。但是我國建筑工程試驗人員很多是缺乏專業培訓,水平參差不齊,造成取樣缺乏全面性和科學性。甚至有的是完全閉門造車做資料,在迎檢前或者交工前完全復制、編造,沒有真實性,完全失去對工程質量控制的作用和作為工程技術資料的意義,對將來的工程擴建、補修造成極大的隱患。

  2.2 竣工圖不符合規范要求

  由于在建筑設計初考慮的不夠周全或者是施工過程的意外因素等原因。在建筑施工過程中很可能對圖紙設計進行一些變更,有的建筑項目竣工后很可能與選設計圖紙很有很大差別,因此如實科學準確提交竣工圖是至關重要的。但是在實際建筑工程技術管理中,由于思想重視不夠、資金制約、人員素質等原因,往往是蓋章了事,缺乏嚴肅性、科學性,造成竣工圖非常不規范、不科學,不該存檔的竣工圖存檔了,對工程后來的修繕造成極大的安全隱患和困難。

  2.3不歸檔不規范,資料不完整

  建筑工程技術資料管理我國有著明確具體的要求和規范,但是我國很多建筑工程單位并沒有按照規范進行編制,采用復寫材料、非耐久性書寫等現象非常普遍。究其原因是建筑工程企業重視不夠、資料管理人員不嚴謹、專業化水平差、科學態度弱。同時,工程技術資料不完整,片面性太大,導致以偏概全。比如采用高分子防水卷材的地下防水工程,不僅要做防水卷材的試驗與隱檢,還要做基層隱檢;與此同時,隱檢的內容也要全面。但是在實際工程施工中,可能會因某種原因造成局部沒有及時施工,有些單位為保持資料在時間、部位上的延續與資料的整潔,就不進行資料編制,或將此部分資料抽出,這也會造成資料漏項,致使無法全面反映工程的質量和技術狀況。

  2.4工程技術資料管理人員與工程其他人員交流、協調少

  工程技術資料管理需要管理與技術融合,是執行和踐行的統一體,是一項綜合性很強的工作。工程技術資料的編制和管理需要編制人員與工程師、技術員、質檢員、試驗員、項目經理等人員相互配合、相互溝通、相互協作。但是在實際的工程技術資料管理中,往往是一個人負責一部分,或者是技術資料管理人員憑感覺編制,缺乏交流,不能與現場施工進度同步編制,工程資料的縱向、橫向不能吻合,缺乏系統性、統一性。

  2.5工程技術資料簽字不嚴肅,代簽現象嚴重

  對工程技術資料簽字是一個十分嚴肅、認真的問題,代表著責任。但是在實際中,本應該分別進行簽名的',卻往往由一個進行簽字;有的圖省事,直接模仿筆跡進行簽字。甚至有的是監理單位人員不愿意簽字的,為了迎接質量評定驗收或者交工,資料管理員進行代簽。

  3、提高我國建筑工程技術資料管理對策與措施

  3.1 加強建筑工程技術資料管理重要性、必要性的認識

  各級建筑部門要采取多項措施,提高建筑工程單位、監理單位及相關人員的教育,使其認識到工程技術資料管理的必要性和重要性。首先,要加強企業負責人的責任意識,加大對技術資料管理的重視,增加人員、經費、設備,確保工程技術資料管理的基本條件到位充足。二是對工程師、施工技術人員、試驗員等有關人員開展技術資料管理培訓,掌握工程技術資料填寫的要領、格式及驗收流程等。第三,提高專職技術資料管理員的業務水平和認識水平。

  3.2 建立健全施工資料管理部門和各級崗位責任制

  制度是科學管理工程技術資料的保障。因此,在工程技術資料控制的等級方面可以簽訂目標責任制度:項目經理向公司分管生產的經理簽訂責任制,工地的技術員向項目經理簽訂責任制,工地的資料員向技術員簽訂責任制,工程的其他有關部門也要簽訂責任制。施工單位的項目經理要向公司分管生產的經理簽訂的責任制,工地上的技術員要向項目經理簽訂的責任制,工地的資料員要向技術員簽訂的責任制。與此同時,各個相關的部門和人員也要進行簽字。例如材料員每次購買材料之前要通知資料員,而資料員做好批量的取樣、送檢,否則材料不能被工程使用;質檢員對每個工序的檢查結果,要如實告訴資料員,以做好記錄填寫;技術員在測量放線、工程圖紙變更等環節,要及時通知資料員,做好記錄等。

  3.3工程技術資料管理人員要深入施工一線

  工程技術資料管理是一項要求技術與管理很強的綜合性工作。工程技術資料源于工程,因此資料管理人員要想做好技術資料管理必須要深入施工現場,熟悉圖紙內容,熟知工程施工進展,參與工程施工的各個工序、各批材料的檢驗,工程的驗收等各個環節,這樣不僅可以保證資料的真實性,還可以保證資料的完整性、科學性。對工程材料的購置、檢驗等要有準確的紀律,確保可查可究,一旦發現問題,可以把責任落實到人。工程完工后,工程技術資料管理人員要按照合同和歸檔規范進行處理,及時、科學把有關資料整理好。

  3.4 加強監督,強化簽字嚴肅性

  業主、監理單位及質量監督單位要切實加強對工程項目的監督檢查,不僅要檢查質量、安全,同時要加大對工程技術資料管理的力度,按照有關標準在工程竣工前進行工程技術資料的預驗收。在進行歸檔驗收時,要實行代簽否決制,已經發現有代簽的發生,直接拒絕接受,重新整理,確保資料的真實性和嚴謹性。

  4、結語

  工程技術資料是建筑工程的重要組成部分,具有重要的使用價值。我國建筑企業中對工程技術資料的管理的認識還不夠,管理水平還不佳。因此,必須采取多項措施,逐步提升建筑工程技術資料的科學性、真實性、嚴謹性、規范性和科學性。

建筑工程資料管理工作總結8

  摘要:建筑工程中的檔案資料具有重要意義,是建筑活動開展的體現,又能為后期工作提供一定依據,但是目前工程資料管理還存在許多問題需要改進。文章分析了建筑工程檔案管理的重要性,總結了檔案管理的主要內容,并就其中存在的問題提出了相應的管理策略,旨在提高我國建筑工程檔案資料的管理水平,促進后期的工作發展。

  對于建筑工程而言,質量管理是非常重要的工作,是企業管理水平與競爭力的體現,質量管理可以分解到不同階段與不同方面,將信息收集起來,就能形成工程檔案資料。工程檔案是建筑活動開展的總結,是企業建筑經驗的積累。工程檔案管理工作的有效開展,有助于提升工程質量、企業效益。現階段,我國建筑行業處于快速發展階段,在發展過程中,注重對利益追求,檔案管理工作還存在諸多不足,需要在后期工作中予以重視,并科學管理,發揮檔案資料應有的作用。

  1、建筑工程檔案管理工作的重要性

  建筑工程涉及到的環節多、領域廣、施工程序復雜,如果未能對其活動進行詳細的資料保存記錄,工作開展就會混亂無序。建筑工程施工會產生大量資料,這些資料既是活動開展的體現,又能為質量與管理水平提升提供幫助,企業需要建立科學的管理制度,落實建筑工程檔案管理,體現企業內控管理水平。從宏觀層面來看,國家對于建筑施工檔案管理有相應規定,工程建設必須嚴格管理檔案資料,如果資料不符合要求,則可以認定為工程不合格,規范的實施從一定程度上增強了企業檔案管理工作科學性、嚴謹性。從質量控制工作來看,質量控制需要達成相關標準,而標準達成則需要項目施工過程規范化、科學化、標準化、合理化,通過資料對作業過程進行記錄,可以為質量控制工作開展奠定基礎,同時也可以提升項目質量水平。項目施工過程中,工程資料是最原始的資料,包含項目全部信息,既是施工的依據,也是后期檢修工作的依據。

  2、建筑工程檔案資料主要內容

  建筑工程檔案包括的資料十分豐富,其原因就在于建筑工程是一項系統而復雜的工作,涉及到的環節多、工藝多、人員多、材料多、施工環節多。資料包括安裝土建等文件資料、項目竣工圖和綜合性資料。其中文件資料包括圖紙設計、技術交底、設計變更、開工報告、竣工報告、項目監理規劃、例會記錄、工程組織設計、建筑材料、質量文件、相關實驗資料、實驗報告、工程驗收資料、工程監測資料、質量評估文件、質量檢測資料、事故處理與記錄資料技術總結等。項目竣工圖,該部分主要包括了建筑、通風管線、平面布置、電路、以及其他相關方面的工程圖。綜合性資料,包括了工程報批相關文件、施工區域環境資料,如地質水文氣象、項目任務書、拆遷安置、工程設計與變更、項目規劃安全管理環境管理、消防文件、中標與監理施工文件、項目合同、與施工相關協議、施工竣工驗收、工程審計結算資料等。從資料的形式來分,又可以分為紙質資料,電子資料,音頻視頻資料等。

  3、工程建設檔案管理工作存在的問題

  3.1管理意識問題

  建筑行業經歷了高速發展階段,部分企業忙于搶占市場,擴大規模,未能意識到建筑工程檔案管理的重要性,缺乏管理意識,認為檔案管理工作無需重視,對建筑工作開展意義不大。部分企業雖然對檔案進行了管理,但是在方法上缺乏合理性、科學性,管理工作質量效率不高,而投入了大量的財力、物力、人力,檔案資料并未能為工程建設提供有效的支撐。

  3.2管理機制不夠健全

  由于思想上缺乏重視,導致實際工作中效率低下,檔案資料輕管理而重建設,工作人員沒有認識到工程檔案所蘊含的巨大價值,沒有對檔案管理工作有效投入,工作開展得不到相應的保障。管理者沒有認識到工程質量與檔案資料二者間的密切聯系,管理工作長期存在不規范不科學問題,檔案管理工作沒有注重對質量的追求,工作開展未能進行有效監督,施工監理工作不到位,管理環節存在缺失。

  3.3人員問題

  雖然檔案管理工作在發展過程中不斷創新,但是檔案管理人才無法跟上發展需要,由于許多人思想上存在誤區,導致專業管理人才缺乏。并且企業對管理工作的不重視,檔案資料管理人員多是由非專業人員擔任,非專業人員缺乏對工作的必要認識、專業知識儲備和支撐工作開展的必備技能。而隨著科學技術發展,對管理工作的要求標準逐漸提升,現代化管理技術對管理人員提出了更高要求與標準,部分現代化設施因為技術,工作人員不能很好的操作與應用,導致管理工作無法提升效率與質量。

  3.4檔案管理工作投入不足

  隨著以計算機為代表的信息技術發展,信息資料已經成為了十分重要的資源,對于企業而言,檔案資料管理對于提升競爭力、促進行業發展有十分重要的作用。檔案管理技術在發展過程中,無論是硬件要求,還是管理技術水準都在提升,檔案管理工作,由于未能得到重視,導致資源投入不足,管理工作水平低下,無法與企業發展相適應。工作效果得不到體現,就無法引起管理者重視,進而又導致無法得到充足的資源,形成了惡性循環。

  4、建筑工程檔案資料管理策略

  4.1強化意識

  檔案資料管理工作質量不佳的原因就在于工作得不到重視,企業管理人員首先要認識到,檔案資料是在項目建設過程中形成的,與項目有密切聯系,能為項目建設提供支撐與幫助,強化人員工作意識,可以通過營造良好的`工作氛圍,建立健全制度機制,提升人員技能等方面入手。

  4.2完善檔案管理機制

  許多企業未能建立完善的檔案管理機制,檔案管理工作顯得很隨意。領導要重視資料管理工作,并將其納入到日常管理工作中。檔案管理工作有專人負責,并隨著項目的逐步實施而完善,檔案管理工作要有規劃、有步驟實施,建立檔案管理制度,并符合國家相關規定要求。將檔案管理目標落實細化到施工不同環節,嚴格控制檔案資料質量,加強對各環節資料收集整理的監督,協調各部門配合檔案管理工作開展,依據社會經濟發展以及市場條件需求,完善管理機制,拓展服務領域。

  4.3加強技術審核

  資料審核時,各部門要嚴格依據技術要求進行,落實責任制度,對不符合要求的資料,返回重新制作。資料管理人員要落實自身責任,有良好的職業道德,不受到相關因素影響和利益誘惑。

  4.4完善檔案管理制度建設

  相關管理部門應該完成檔案管理法律法規建設,細化流程,推動企業遵守規范制度,提升檔案管理工作水平。健全并完善已有的檔案管理制度,確保檔案管理工作規范化、流程化、科學化、合理化,將檔案管理工作融入到施工環節的不同階段。管理人員需要深入現場了解情況,收集資料,本著真實負責、合理科學的態度,整理收集資料并妥善保管。檔案管理工作應該與其他管理制度相結合,激勵或約束工作人員,如與薪酬績效等制度掛鉤。

  4.5提升人員素質

  工作人員基本素質直接關系到檔案資料管理工作質量與水平,需要定期對管理人員進行培訓教育,不斷強化思想認識,拓寬知識視野,完善技能結構,了解管理工作的最新知識,提升管理技能與水平。管理人員應該具備相應資質,培訓工作內容則包括文件標準規范、檔案管理工作流程、相關法律法規、相關技術設備應用,尤其是信息化管理水平的提升,對企業整體水平提升有巨大作用。員工自己要不斷學習,增強自身知識儲備,提升工作能力。

  4.6加強質量控制

  檔案資料管理工作質量控制貫于檔案管理工作的整個環節,并涉及到多個方面,比如在工程準備環節,結合到工程特點,制定相應管理工作標準,制定資料文件表單的。統一標準,利于后期管理工作,在施工進行過程中,做好資料收集與整理。很多因素會對資料收集與整理造成影響,因此,管理人員需要了解作業施工相關知識,深入一線,確保資料有效、真實。技術資料,需要確保其完整性,只有技術資料完整,才能充分反映工程的真實情況。在技術資料收集時,工作人員需要和技術人員保持溝通,檔案管理人員組成,應該結構合理,如其中至少應該有相關技術人員。

  5、結語

  隨著經濟發展,建筑行業發展速度增快,管理理念與經營方式也在不斷創新,資料管理的重要性日益凸顯。而現階段建筑企業資料管理工作存有較大缺失,需要在后期工作中持續完善,以提升企業競爭力,推動行業發展。

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