綜合辦公室主任崗位職責

　　在日新月異的現代社會中，崗位職責使用的頻率越來越高，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編為大家整理的綜合辦公室主任崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

綜合辦公室主任崗位職責1

　　1、負責公司本部綜合運轉協調、文秘、機要、保密、檔案、宣傳、信息化、后勤及企業文化建設等方面的工作;

　　2、負責人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、薪酬福利、績效考核、員工關系管理等方面的'工作;

　　3、負責公司黨的基層組織建設、紀檢監察、群團工作，負責公司黨群工作和紀檢監察工作，為企業發展提供組織保障;

　　4、負責聯系集團公司各部室，省政府、省財政廳、省農業廳、省經信委，武漢人力資源和社會保障局、武漢住房公積金管理中心以及其他有關單位、部門(未歸口聯系部門)，做好關系協調工作;

　　5、及時完成上級交辦的其他工作。

綜合辦公室主任崗位職責2

　　1.深入實際，調查研究，掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況，為院決策提供咨詢，當好參謀助手。

　　2.及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。

　　3.根據領導意見，組織安排院領導班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議。根據需要，可參加院領導班子工作會議。

　　4.協調本院各單位的工作，監督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定，及時把工作進程、情況、結果反饋系領導。

　　5.負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。

　　6.負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

　　7.安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

　　8.收集本單位有關的動態信息，及時向學校主管業務部門反映情況，記載辦公室工作日記。

　　9.負責院辦公室所屬的.教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。

　　10.思想工作與業務指導相結合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素，關心辦公室人員的思想、學習和生活，及時為他們解決困難。

　　11.規范學籍管理，對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學生檔案整齊規范。

　　12.負責全院的宣傳工作.

　　13.完成領導交辦的其他事宜。

綜合辦公室主任崗位職責3

　　1、負責行政辦公室的日常事務。

　　2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業務學習、考評等，提高工作效率。

　　3、協助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。

　　4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化，提高辦事效率。

　　5、在公司領導下，協調、平衡各部門關系，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。

　　6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

　　7、安排總經理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執行情況。

　　8、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發文稿。

　　9、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

　　10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。

　　11、負責公司的環境保護工作，貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例，建立公司的環境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系，處理有關環保事宜。

　　12、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

　　13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業余生活。

　　14、組織擬定全公司機構的'人員編制計劃，并根據生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

　　15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。

　　16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

　　17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業發展的需要。

　　18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優秀人才。

　　19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作，包括：膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

　　20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。

　　21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

綜合辦公室主任崗位職責4

　　1、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策，熟悉各項工作業務環節，當好公司領導的參謀和助手。

　　2、在董事長、總經理的領導下，負責主持本室的全面工作，負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的'各項工作任務。

　　3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作。

　　4、組織收集和了解各部門的工作動態，協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議。

　　5、負責公司各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀要。

　　6、負責來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。

　　7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結和領導講話。

　　8、負責監督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用，負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。

　　9、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

　　10、完成公司領導交辦的其他臨時任務。

綜合辦公室主任崗位職責5

　　網頁設計師

　　1、負責學院系統、網站的日常維護、更新;

　　2、負責學院網頁的網絡安全監控工作;

　　3、負責解決日常網絡技術問題;

　　軟件工程師

　　1、協助做好網站軟硬件規劃、建設與教學資源的日常開發、管理工作;

　　2、負責跟蹤、協調學院平臺的開發工作;

　　3、負責學院教師、各部門的.平臺技術支持工作;技術員

　　1、協助做好網上教學系統的建設、驗收及管理規章的制定;

　　2、負責學院計算機設備管理、多媒體課室建設及維護工作;

　　3、負責面授輔導錄制、后期編輯整理工作;技術員

　　1、協助做好網上教學資源的申報、評選、立項;

　　2、負責網上教學資源開發、評估、驗收工作進度管理;

　　3、負責網上教學資源的日常檢查、維護、更新工作;

　　4、負責學院課程、論壇維護、監控工作。

綜合辦公室主任崗位職責6

　　1、對本單位的社會治安綜合治理工作全面負責；

　　2、根據上級部署結合本單位實際、組織制定工作計劃和布置工作任務；

　　3、組織協調各基層單位認真做好各自承擔的工作任務；

　　4、抓好辦公室工作人員的`政治、業務學習，經常進行思想和廉政教育，考核、督促各項指標完成情況；

　　5、搞好調查研究，總結推廣典型經驗；綜合了解各方面情況，及時傳遞信息；做好表彰先進，推動后進的具體工作；

　　6、經常向主管綜治工作的領導匯報綜治工作開展的情況，存在的問題及提出解決的辦法。

綜合辦公室主任崗位職責7

　　1、負責協助總經理制定符合法律法規的公司各項規章制度，執行各項規章制度，優化工作流程；

　　2、上傳下達，使總經理的指示暢通無阻，團結辦公室人員共同高效、高質的完成工作；

　　3、負責公司外聯及各項活動的組織，樹立良好的'公司形象；

　　4、策劃、組織公司文體活動，活躍公司文化氛圍，創建人文、輕松而又有序的工作環境；

　　5、負責定期組織公司各類型培訓與學習，為創建學習型公司做好基礎工作；

　　6、規劃、指導、監督、協調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作；

　　7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作；

　　8、關注與公司發展相關信息，及時為公司總經理提供有價值可參考的意見。

　　9、完成總經理交辦其他任務。

綜合辦公室主任崗位職責8

　　(一)行政事務管理

　　1、負責公司級會議的安排、記錄和會務服務工作。

　　2、負責公司行政辦公費用的預算控制和管理。

　　3、負責公司內部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發、傳遞等工作。

　　4、負責公司外來文件、信函的接受、分發和管理。

　　5、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發放管理。

　　6、負責辦公設施設備的使用管理和維護。

　　7、負責公司工作環境管理。

　　8、負責公司車輛維修、年檢、保險各相關費用的控制管理等。

　　9、負責公司文書檔案的管理，監督其他部門、各項目部的檔案管理情況。

　　10、負責報刊訂閱及公司圖書的統一管理。

　　11、負責公司法人證照和資質證書年檢手續的辦理。

　　12、負責食堂及其它后勤保障工作。

　　13、其它行政事務管理工作。

　　(二)信息管理

　　1、負責公司網站的.建設和維護。

　　2、負責公司信息化系統的建立和維護管理。

　　3、負責公司信息披露、發布工作。

　　(三)外聯工作

　　1、負責與本部門職責有關的相關單位的外聯工作。

　　2、負責公司外來業務單位人員的往來票務、住宿安排工作。

　　3、負責與公司有關的各職能部門的協調、接待工作。

　　4、負責公司房地產項目開發的報建、預售證辦理、竣工驗收等工作。

　　5、協助公司拆遷工作的聯系及協調。

　　(四)人力資源管理

　　1、負責公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。

　　2、負責績效考核指標的設計和具體考核實施工作。

　　3、負責員工勞動合同管理，建立員工信息檔案。

　　4、組織公司內部先進團隊、個人的評選工作。

　　(五)企業管理

　　1、負責公司管理體系的建立、實施和持續改進。負責體系文件管理，組織對規章制度文件的制定、審議、修訂。

　　2、負責公司法律事務工作。

　　3、根據公司發展規劃要求，組織編制公司經營計劃。

　　4、負責公司計劃管理、目標管理、考勤考核工作，監督、指導各部門、項目部計劃和管理目標的分解、落實，并跟蹤計劃、目標完成情況，提出改進建議。

　　(六)對相關部門的監督與支持

　　1、對公司規章制度執行情況進行監督、檢查。

　　2、對各部門建立、健全內部規章情況進行監督、檢查。

　　3、對計劃、目標完成情況進行監察、考評。

　　4、對行政工作進行監督、監察、提供行政支持和后勤保障。

　　5、協助處理公司與相關外聯單位的關系。

　　(七)其他職責

　　完成公司交辦的其他工作。

　　1、負責公司人員招聘工作;

　　2、制定員工考核制度，定期組織開展員工考評工作。

　　(四)完成領導和上級主管部門交辦的其他工作。

綜合辦公室主任崗位職責9

　　1.在中心主任領導下負責本中心行政管理工作。

　　2.做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋，協助主任溝通情況，協調關系，負責中心對外宣傳，及中心計算機網絡管理工作。

　　3.安排本中心各種行政會議，做好會議記錄,對會議決議執行情況進行督促檢查及反饋。

　　4.負責本中心工作計劃、總結的`起草,擬定有關行政文件，對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規章制度在本中心的貫徹執行情況負責督促檢查。

　　5.負責本中心行政文件的收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

　　6.做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

　　7.負責完成中心主任交辦的其他工作任務，副主任協助主任做好以上工作。

綜合辦公室主任崗位職責10

　　1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

　　2、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿，以及其他以公司名義發文文稿審核工作；

　　3、對于公司日常事務的管理能力及收集和了解各部門的工作動態，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；

　　4、負責公司行政文書的處理，以及行政文書檔案的管理工作。

　　5、負責公司的除工商、稅務以外的.外聯工作；

　　6、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作；

　　7、負責內務人員值班安排及月度統計；

　　8、負責公司辦公用品的采購及管理

綜合辦公室主任崗位職責11

　　綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作，并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：

　　1、綜合協調全所日常工作、協助所領導組織、管理和處理全所行政事務;

　　2、組織召開所務會、職工會和較大的培訓會，并負責督查會議精神的落實情況;

　　3、負責本所衛生監督工作計劃、總結和綜合性文件的起草;制定各項規章制度并組織實施;

　　4、負責公務接待工作;處理、接待來信、來訪、來電工作(行政方面)，安排節假日及xxx小時值班;

　　5、負責文件的收發、記錄、交轉和管理。負責公文、印鑒、綜合性資料和檔案室管理;

　　6、負責稽查、后勤、黨務、工、青、婦、計生和安全保衛等工作;

　　7、負責車輛的綜合管理;

　　8、負責人員的'考核、聘任、職稱、勞資和人事檔案管理工作;

　　9、負責外出業務進修、培訓和來所進修培訓人員管理;

　　10、負責執法文書、衛生許可證、健康證的發放和管理

綜合辦公室主任崗位職責12

　　綜合辦公室主任應掌握上級黨政的各項指示精神和重大決策，熟悉各類業務，負責各種文件材料及時打印下發，組織各種會議及時召開，并做好日常信息反饋工作，協調好內部系統和其他部門之間的業務溝通，為公司的安全生產服好務。

　　1、在公司經理的領導下，負責綜合辦公室的管理工作，做好安全生產文件的`上傳下達工作。

　　2、負責接待工作，為公司樹立良好形象。

　　3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發、傳閱、催辦、歸檔等工作，做到規范、準確、及時。

　　4、負責安排公務用車。

　　5、搞好本辦公室員工的安全學習工作，保證檔案、材料文件的安全存放。

　　6、按時完成領導交辦的各項臨時性工作任務。

綜合辦公室主任崗位職責13

　　(一)行政工作

　　1、負責擬定公司年度經營目標;

　　2、根據董事會及年度經營目標，抓好公司部門間的組織協調及行政管理工作;

　　3、進行調查研究，收集信息，掌握情況，及時向辦領導反映，為領導決策提供依據;

　　4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料，;

　　5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度，并組織檢查督促;

　　6、協調各部門之間的工作，傳達、督促辦領導批示及交辦的事項;

　　7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會，做好會議提案的收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作;

　　8、負責綜合性會議的籌辦工作，對會議決議的貫徹執行情況進行督促檢查;

　　9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;

　　10、負責行政、群工等各類文件收發，文書處理，印章管理(登記備查)，做好保密工作;

　　11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作;

　　12、負責組織協調本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實;

　　13、負責公司對外宣傳工作;

　　14、維護公司網絡的正常運營，保證辦公的正常運行;

　　15、負責公司各類檔案管理，包括項目檔案、業務檔案、人事檔案等，并制定相應的檔案管理規定;

　　16、負責公司車輛管理工作。

　　(二)總務工作

　　1、組織協調公司的日常總務工作;

　　2、負責上級單位，兄弟單位來人來訪的接待工作，做好外聯協調工作，樹立良好的公司形象;

　　3、按照公文管理的規范程序，認真審核擬發單位的各項公文文稿，做好往來行文的`呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

　　4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作;

　　6、負責公司日常辦公用品的采購、發放、調配、清盤等工作管理;

　　7、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理;全管理工作。

　　(三)人事、勞資工作

　　1、負責公司的人事、勞資管理工作;

　　2、管理公司職工的人事檔案和業務技術檔案;

　　3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃，填寫有關報表，具體辦理職工的工資福利事宜;

　　4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;

　　5、參與公司干部、專業技術人員及其他職工的考察、考核、監督工作，辦理職工的定級、晉升手續;

　　6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續;

　　7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;

　　8、管理職工的在職教育和培訓工作;

　　9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲備人才;

綜合辦公室主任崗位職責14

　　崗位職責:

　　1、在總經理的領導下,貫徹執行公司規定的各項,保證公司各項事務工作的正常開展;

　　2、協助領導召開公司員工大會、總經理辦公會等,做好會議紀要,并督辦各項決議的執行情況;

　　3、協助總經理推進公司企業文化的建設工作,開展企業形象宣傳活動;

　　4、組織起草公司工作計劃、總監決議、報告、規章制度等文件,編排主要活動日程表;

　　5、根據公司領導指示和相關會議決定,組織草擬和發布通知、通告、會議紀要及其他文件。負責公司公文、函電、報表的初審、擬辦和督辦工作;

　　6、負責公司印章等重要文件資料的保管、整理工作;

　　7、負責來函來訪的接待工作,完善記錄,處理信息反饋;

　　8、組織公司的活動和勞動保護工作;

　　9、調查研究、主動了解收集情況和問題,為領導決策時提供信息參考;

　　10、負責組織辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作;

　　11、負責對外關系維護及聯絡工作。

　　任職資格:

　　1、行政管理、企業管理等相關專業,大專以上學歷,30-45歲;

　　2、具備5年以上辦公室工作經驗,3年以上辦公室管理工作經驗;

　　3、具備企業行政管理的相關知識和經驗,熟悉國家相關勞動行政法規政策,掌握企業行政管理知識;

　　4、具備良好的溝通協調和管理能力;

　　5、具備一定的`公關能力。

　　6、具備良好的文字表達能力,能熟練撰寫各種工作報告、總結和計;

　　7、具備良好的計劃執行能力,能理解領導的意圖,制定工作目標和可操作的行動計劃,通過有效組織各類資源和對任務優先順序的安排,保證計劃的高效、順利實施;

　　8、具備良好的領導管理能力。

綜合辦公室主任崗位職責15

　　崗位名稱:辦公室主任直接上級:總經理

　　直接下級:文秘部、物資采購部

　　本職工作：負責主持辦公室所有的管理工作

　　工作責任：

　　1、在總經理的領導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務;

　　2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作;

　　3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量;

　　4、組織收集和了解各部門的工作動態，協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記;

　　5、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的.主要工作任務的貫徹落實情況;

　　6、負責監督公司印章的使用;

　　7、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

　　8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

　　9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作;

　　10、負責組織物資的供應計劃，組織物品的供應、采購工作，做好物品進、出、存統計核算工作;

　　11、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作;

　　12、負責做好公司來賓的接待安排，統一負責對上級主管部門的聯系、有關的法律咨詢等

　　13、有權向直屬領導提議下屬人選，并對其工作考核評價;

　　14、完成公司領導交辦的其他工作任務。

　　管理責任：

　　1.參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議;

　　2.參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議;

　　3.參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議;

　　4.參加本部門召開的有關工作會議。

　　5.對分管的工作全面負責

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