建筑公司行政部職責

建筑公司行政部職責1

　　1、按照項目經(jīng)理要求，對項目宿舍、食堂進行規(guī)范化管理;

　　2、落實項目管理人員每月考勤數(shù)據(jù)的.保留與上報公司綜合事務部;

　　3、按照公司要求，對項目固定資產(chǎn)進行維護管理;

　　4、根據(jù)辦公實際需要，負責行政用品的申請、采購;

　　5、負責項目農(nóng)民工實名制與分賬制管理;

　　6、登記好備用金使用情況賬目表;

　　7、負責保管各印章(如項目章、資料章、建設注冊章、簽字章)，并做好用印記錄。

　　8、完成上級領導交辦的其他任務。

建筑公司行政部職責2

　　1、完成機票、火車票、公車、酒店預訂及會務安排;

　　2、完成快遞收發(fā)、辦公用品購置、做好每月臺賬;

　　3、完成日常報銷的整理與統(tǒng)計;

　　4、協(xié)助項目經(jīng)理完成投標工作;

　　5、協(xié)助項目經(jīng)理完成本部門的.質(zhì)量管理和報獎工作;

　　6、協(xié)助設計人員完成協(xié)同設計出圖工作;

　　7、其他與行政秘書相關的工作內(nèi)容。

建筑公司行政部職責3

　　1、與企業(yè)對接，詳細了解客戶需求、項目要求，與客戶達成合作意向;

　　2、在內(nèi)部企業(yè)庫中通過拜訪、電話、微信等方式與客戶溝通;

　　3、跟進及維護好企業(yè)客戶;

　　4、在內(nèi)部人才庫、外網(wǎng)會員人才庫中進行對標的人才搜索與聯(lián)絡，進行人企匹配，完成客戶最終委托事項。

建筑公司行政部職責4

　　1、完成公司行政事務工作及內(nèi)部文件表格制作；

　　2、負責公司來訪人員的接待，快遞收發(fā)；

　　3、熟悉辦公室日常事務，辦公用品、資產(chǎn)采買、領用管理；

　　4、完成上級交給的任務以及協(xié)助公司其他員工完成公司各項事務；

　　5、公司證件管理。

建筑公司行政部職責5

　　1、公司辦公用品的'采購，領用，發(fā)放、登記;

　　2、文稿打印、復印、掃描;

　　3、辦公場所衛(wèi)生保持，來訪賓客的接待工作;

　　4、分發(fā)公司訂閱的報刊雜志和信函快遞包裹郵寄;

　　5、協(xié)助其他部門完成相關事宜。

建筑公司行政部職責6

　　1.負責對企業(yè)質(zhì)量系統(tǒng)文件進行編號、簽發(fā)、復制、借用、回收、保管和銷毀。

　　2.負責行政文件的起草、編號及做好重要會議的記錄、整理、保管。

　　3.負責印鑒、證照等相關文件的使用、保管。

　　4.負責各種經(jīng)營及辦公用設施設備用品配置發(fā)放、登記、維護和管理。

　　5.負責經(jīng)營場所、庫房、辦公場所的`改造及設備設施的配置維修及管理。

　　6.負責各種事務性及后勤工作的處理。

　　7.負責四防安全從保衛(wèi)工作相關制度的制定、落實并檢查。

　　8、負責人員的考勤、績效工作。

建筑公司行政部職責7

　　1、負責公司前臺接待、信件快遞的收發(fā);

　　2、負責公司辦公清潔用品采購;

　　3、負責辦公室環(huán)境維護，包括報修、綠化更換;

　　4、負責酒店、火車票、機票預定;

　　5、負責各類費用的'核算統(tǒng)計，如部門活動費、體育活動費等;

　　6、負責公司考勤統(tǒng)計;

　　7、其他領導交辦的事情

建筑公司行政部職責8

　　1.完成公司行政事務工作及內(nèi)部文件表格制作;

　　2.負責公司來訪人員的接待，快遞收發(fā);

　　3.熟悉辦公室日常事務，辦公用品、資產(chǎn)采買、領用管理;4.完成上級交給的任務以及協(xié)助公司其他員工完成公司各項事務;

　　4.公司證件管理

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