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小公司如何策劃年會(huì)
小公司一般指人數(shù)20~50人規(guī)模的公司，人不多，但也是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，當(dāng)然這樣的公司資金實(shí)力相對(duì)也相對(duì)不是特強(qiáng)。而年會(huì)作為廣大公司及老板增強(qiáng)內(nèi)部凝聚力的手段，應(yīng)該好好利用。此篇，以個(gè)人策劃幾次公司年會(huì)的經(jīng)歷，談?wù)勅绾芜M(jìn)行策劃。
電腦、紙筆-記錄用
汽車(chē)-必要時(shí)勘查活動(dòng)、就餐場(chǎng)地用
選擇策劃人或策劃小組
1選策劃組織人
公司領(lǐng)導(dǎo)在挑選策劃(組織)人時(shí)，主要看其執(zhí)行能力、團(tuán)隊(duì)合作以及在公司的威望。
2確定小組成員
然后由組織人選擇策劃小組成員，一般整個(gè)小組2~4人左右即可，主要看小公司的規(guī)模。
策劃小組成員的選擇可以按照以下原則：
①互補(bǔ)原則，各成員有不同的擅長(zhǎng)點(diǎn)。②娛樂(lè)精神，各成員應(yīng)對(duì)一些休閑、玩樂(lè)場(chǎng)所較熟悉。③服務(wù)精神，成員要有為公司職工做好服務(wù)的態(tài)度和精神。
策劃步驟
1確定領(lǐng)導(dǎo)意圖
首先必須明確一下公司老板的意圖，比如年會(huì)的主題是什么，要玩哪些項(xiàng)目，不要哪些項(xiàng)目，費(fèi)用預(yù)算大概有多少。
2初步討論
然后，小組進(jìn)行初步討論，確定年會(huì)的內(nèi)容，無(wú)外乎吃、喝、玩、樂(lè)，并進(jìn)行簡(jiǎn)要的記錄。
3形成策劃方案
整理記錄，并由組內(nèi)文案水平相對(duì)好的成員，編寫(xiě)年會(huì)的活動(dòng)方案，確定活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、注意事項(xiàng)等，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過(guò)目同意。
4勘查落實(shí)場(chǎng)地
按照活動(dòng)方案對(duì)涉及的活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行電話(huà)咨詢(xún)、現(xiàn)場(chǎng)勘查，比選出適合大家的場(chǎng)所，并對(duì)需要準(zhǔn)備的物資，比如活動(dòng)時(shí)的獎(jiǎng)品等進(jìn)行采購(gòu)。
5落實(shí)&通知
在年會(huì)日期到來(lái)前，要進(jìn)一步重新確認(rèn)和落實(shí)下場(chǎng)地，比如有些需要預(yù)交定金。另外，公司內(nèi)部一定要通知到全體人員。
小公司常見(jiàn)年會(huì)方案
1節(jié)約型
早上公司內(nèi)部做游戲、打牌等活動(dòng)，中午聚餐，下午KTV，結(jié)束。
2普通型
找場(chǎng)地進(jìn)行活動(dòng)，比如綜合性的保齡球館(還有乒乓球、桌球、大型游戲機(jī))，大家可以進(jìn)行分組比賽，然后聚餐，KTV，抽獎(jiǎng)，結(jié)束。
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