辦公室主任工作內容
辦公室主任工作內容1
1.負責行政辦公室的全面工作,審批公司日常行政事務工作;
2.負責搭建公司行政管理體系、做好公司行政規(guī)范;
3.負責規(guī)章制度的'制定落實和監(jiān)督、公文撰寫、車輛調度與管理、食宿、后勤維修等工作;
4.負責固定資產和辦公區(qū)的管理,各種行政設備、辦公用品的采購及維護;
5.組織制定行政管理規(guī)章制度,部門團隊建設與管理;
6完成上級領導交辦的其他工作事宜。
辦公室主任工作內容2
1、各部門重要文書、活動開展等的配合、協(xié)助。
2、協(xié)助業(yè)務部門制訂并開展營業(yè)員培訓,協(xié)助組織星級營業(yè)員、優(yōu)秀廠商等的.評比表彰,組織開展樓層綜合考核評比。
3、集團、中心、同城兩店/多店安全專項檢查、綜合檢查等的協(xié)助、落實安排。
4、商場黨工團組織機構的建設。
5、管理人員下基層實踐活動的組織、開展。
6、商場員工文化娛樂活動的策劃、組織、開展。
7、協(xié)調辦公室/店長辦與其他部門之間的關系,以利于更好地開展工作。
8、熟知商場經(jīng)營種類、進駐廠商品牌等情況。
9、顧客服務:解答顧客的咨詢,滿足或協(xié)助其他部門提供給顧客各類服務需求。
10、完成上級領導交辦的其他臨時性工作。
辦公室主任工作內容3
(1)負責工程塑料生產時出現(xiàn)不良得確認和及時提出改善方案,現(xiàn)場技術支持。
(2)負責統(tǒng)括工程塑料不良品數(shù)據(jù),提出降低不良品改善方案。
(3)負責產品的'研發(fā)與原有產品的改善。
(4)負責現(xiàn)有生產裝置的技術改進和新技術的引入。
辦公室主任工作內容4
1、中層管理職位,負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、指導或協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度;綜合調研、收集與企業(yè)相關的`政策法規(guī)和信息。
2、負責公司內外的工作協(xié)調、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執(zhí)行;
3、組織公司各項會議,參與公司重大決策的研討和制定;
4、負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;
5、負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;
6、負責公司各部門績效考核與管理;
7、負責公司整體工作計劃運營管理;
8、負責公司重要公文寫作。
辦公室主任工作內容5
1、負責辦公室全面工作,履行參謀、承辦、管理、服務等工作職責;
2、按照集團總部的要求,制定完善并組織實施公司各項規(guī)章制度;
3、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理;
4、協(xié)助做好公司內外及各部門間的聯(lián)系、協(xié)調工作,確保公司內外良好的協(xié)作關系;
5、負責督促、檢查行政部門對上級的指示、總經(jīng)理辦公室決議及總經(jīng)理決定的.貫徹執(zhí)行;
6、初審、修改、起草以公司名義送發(fā)各種文件,負責文印檔案管理工作;
7、協(xié)助領導做好與外界的聯(lián)系工作,組織做好日常值班和來客接待工作;
8、負責各項目部周報月報收集匯總,負責OA流程管理。
辦公室主任工作內容6
1、人力資源
一、人事管理,建立、健全、規(guī)范人事檔案(新招、離辭職、調動)管理;
二、人員招聘;
三、薪酬和福利;
四、勞動關系(員工合同、職業(yè)健康和安全)。
2、后勤管理
一、監(jiān)管審查(日常考勤、公司制度);
二、員工管理,考勤、餐補核算;
三、辦公室電腦、打印機、網(wǎng)絡、電話安裝、維護、維修(保證正常運行);
四、生產員工基本生活設施保證正常運行;
五、衛(wèi)生管理;
六、公司內部各項工作協(xié)調(會議、臨時工作人員調配)。
3、外聯(lián)(政府)
一、公司項目申報、審查、審核及后期數(shù)據(jù)申報;
二、符合公司的各項項目資金申請;
三、公司各種國家資質的申辦(企業(yè)稱號、公司建立完善相關手續(xù));
四、安全生產(安評、安全生產體系文件建立、日常檢查、審查、學習培訓);
五、職業(yè)健康(衛(wèi)計局各項要求,職工檔案、文件制定完善);
六、環(huán)保(環(huán)評、環(huán)保文件體系建立、日常申報、檢查、學習);
七、危廢、排污科相關事宜(系統(tǒng)數(shù)據(jù)申報);
八、其它臨時性與政府相關工作。
4、外聯(lián)(第三方)
一、企業(yè)相關資質、體系認證及相關文件完善審查;
二、產品認證、更新;
三、公司存在糾紛處理。
辦公室主任工作內容7
1.協(xié)助處理公司內外部工作安排、事務的銜接、流程對接于跟進、落實;
2.協(xié)助公司處理政府、行業(yè)、涉外事務的公共關系,及相關聯(lián)信息的披露;
3協(xié)助公司參與事務性項目的洽談,收集關聯(lián)行業(yè)業(yè)務信息,提供依據(jù)和分析意見;
4.撰寫郵件、公文、報告等各種文件,并對文件進行管理,同時負責文件信息上傳下達工作;
5處理涉及總裁辦公的`文件、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達,負責相關拜訪人員的接待;
辦公室主任工作內容8
1、中層管理職位,負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、指導或協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度;綜合調研、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息,負責分公司內外的`工作協(xié)調、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執(zhí)行;
2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責公司辦公室行政管理;
3、組織公司常規(guī)會議,參與公司重大決策的研討和制定;
4、負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關系維護、公司企業(yè)文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;
5、負責各職能部門績效考核與管理。
6、負責公司各項人事、行政事務統(tǒng)籌管理工作。
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