致客戶的道歉信
在充滿活力,日益開放的今天,我們經常會遇到要寫道歉信的情況,通過道歉信我們可以更好反省自己的過失,更好的向對方表示陪禮道歉。寫起道歉信來就毫無頭緒?下面是小編幫大家整理的致客戶的道歉信,僅供參考,大家一起來看看吧。
致客戶的道歉信1
尊敬的張先生:
您好,我是空調銷售公司的1002號配貨專員,我叫宋貨匡。 關于此次您在我公司購買了一臺奧利菲斯s623型機柜中央空調,先前協定的送貨時間是三天內送達。因為我司配送貨品清單時候,因為考慮到奧利菲斯s623型機柜中央空調的派送難度,考慮聯系專業的`搬運公司進行。
然而經過多方聯系專業的搬運公司,最終才聯系上,耽誤了送貨時間。遲遲等到第五天才給你送貨到戶,你先前已經十分清楚地約定三天內送達,您告知是三天之后您要出差,家里沒人。確實我們送貨到時也發生了這樣的情況,后經過跟您電話溝通。現在這臺奧利菲斯s623型機柜中央空調暫時存放我公司處。我們會替您細心看管、妥善保管的,您放心。
此次送貨不及時,確實完全是我公司的工作失誤造成的。為此我們感到十分地抱歉,為了彌補我們的工作過失,我們公司派送部協商決定,給予您的空調購買價格給予適當優惠,返還給你3%的購買價格。
等到您到時有時間在家時候聯系我們,我們會第一時間把貨送達,我向您保證不會再有任何工作失誤存在了。
xxx
xxxx年xx月xx日
致客戶的道歉信2
尊敬的xx:
您好!首先對您下榻我酒店的不愉快經歷,請允許酒店向您致以最真誠的歉意!非常希望您有機會再次下榻我酒店,我們一定保證不會再有類似的情況發生,并鄭重立下此承諾。
針對本事件的發生給您帶來的困擾我們再次深表歉意,事件發生后酒店管理層高度重視并進行了全方位的反思,發現酒店在經營管理、服務質量和服務水平上仍存在許多不足之處,酒店將實行以下措施改進服務杜絕此類事件的再次發生:
第一,我們將對此事件發生的原因做進一步的`調查,對有關當事人將依據店規嚴格處理。
第二,建立并完善我酒店的管理制度,加強對員工的培訓、教育,使每位到店的客人均能享受到高質量的服務。
第三,開展管理人員的業務知識培訓,提高員工服務意識的同時加強突發問題的解決能力。
誠心的希望xxxx在您入住期間針對酒店的其它方面能再提寶貴意見,使我酒店能正確地、客觀地熟悉到經營管理中存在的不足,以便酒店能準時改進和完善,確保在今后的接待中能最大程度的達到客人滿意。
希望這次不愉快的經歷,不要對您的工作和生活產生任何負面影響!熱烈期盼您的再次下榻,祝您工作順利,生活愉快!
此致
敬禮!
賠禮人:xxx
xx年xx月xx日
致客戶的道歉信3
尊敬的郭小姐:
您好!
我意外得知您在我們酒店的不愉快經歷,對此感到非常的震驚。我已經和我們的管理人員對此進行了深入的探討,正在關注和調查此事。
我們作為一個國際品牌的酒店,十分注重本地客源,深諳以客為尊的品牌理念。也正是您的評論,讓我們看到了服務質量上的疏漏,再次謝謝您的意見,我們也會在將來的管理培訓中提高并加強相應的業務流程。
在此,請接受我誠摯的道歉,借此機會,真誠的邀請您和您的家人、朋友來我們酒店用餐或聚會,給我們一個充分展示上海金茂君悅大酒店一貫服務標準的'機會,我的辦公室直線是021—(此處隱去電話號碼),歡迎您的批評指正,衷心期待著您的再次蒞臨。同時祝愿您和您的家人身體安康,萬事順意。
此致
敬禮
xxx總經理
上海金茂君悅大酒店
20xx年xx月xx日
致客戶的道歉信4
你好!
對本次產品存在的質量問題,我首先以我個人的名義向你致以最誠摯的歉意,如果還有機會的話,也非常希望你再給我機會,我們一定保證以后提供的產品絕不會再有類似的情況發生,并鄭重立下此承諾。
本次產品的質量問題,按我本人的意見,在你們交貨時間允許的`情況下,我本人是想全數退貨再換貨,但你還是考慮到不讓我方損失太大,而采用全檢的方式特例收下這批貨,我心里十分的感激,同時仍讓我心存愧疚。
1、對無能力或不愿合作的加工商,我們不惜一切代價予以撤換。本次的吸盤存在的問題最突出、最嚴重。該套產品模具是我方開發的,所有權歸我方,只是委外加工注塑,因加工方嚴重不負責任,存在問題太嚴重,經與加工方交涉,我方拉回模具,另換加工商。對以后的注塑和加工方法給你通報如下:對吸盤原材料采用原裝進口材料生產,生產出的吸盤產品外觀給人一種全新的感受,質量絕對達到一流,如果再有嚴重黑點或其它雜質、注塑不良等現象,數量超過或達到3%,我方愿承擔所有責任。請你給我方機會,下次下單前,我方提供樣板給貴方簽板確認,出貨時以提供的簽板為準。
2、裝配方面,嚴格控制生產制程,保證產品質量,做到每一工序做到定期抽查或分次全檢,做到產品質量萬無一失。
其它方面希望古先生能再提寶貴意見,對我方存在的不足,請及時指正,我方愿全力合作,爭取程度的滿足客戶的要求,達到雙贏,也讓我方提高更快。謝謝!
此致
敬禮!
道歉人:
日期:
致客戶的道歉信5
尊敬的xx:
您好!首先對您下榻我酒店的不愉快經歷,請允許酒店向您致以最誠摯的歉意!非常希望您有機會再次下榻我酒店,我們一定保證不會再有類似的情況發生,并鄭重立下此承諾。
針對本事件的發生給您帶來的困擾我們再次深表歉意,事件發生后酒店管理層高度重視并進行了全方位的反思,發現酒店在經營管理、服務質量和服務水平上仍存在許多不足之處,酒店將采取以下措施改進服務杜絕此類事件的再次發生:
第一,我們將對此事件發生的原因做進一步的調查,對有關當事人將依據店規嚴肅處理。
第二,建立并完善我酒店的管理制度,加強對員工的培訓、教育,使每位到店的客人均能享受到高質量的服務。
第三,開展管理人員的業務知識培訓,提高員工服務意識的同時加強突發問題的解決能力。
衷心的`希望xxxx在您入住期間針對酒店的其它方面能再提寶貴意見,使我酒店能正確地、客觀地認識到經營管理中存在的不足,以便酒店能及時改進和完善,確保在今后的接待中能最大程度的達到客人滿意。
希望這次不愉快的經歷,不要對您的工作和生活產生任何負面影響!熱烈期盼您的再次下榻,祝您工作順利,生活愉快!
此致
敬禮!
道歉人:xxx
20xx年xx月xx日
致客戶的道歉信6
尊敬的xx先生小姐:
您好!
您本月x日在我酒店就餐,本店對此表示十分的'感謝,由于本酒店工作的xx給您帶來了不便,表示歉意,我們會認真的檢討,并對您提出的要求予以開會研究,我們會在第一時間給您一個滿意的答復,也希望您能配合我們和諒解我們。再一次向您表示最誠摯的歉意。
此致
敬禮!
xx酒店xx經理xx
20xx年xx月xx日
致客戶的道歉信7
尊敬的xx先生:
我已經收到了貴方于本月22日的訂貨單。十分抱歉,目前我們無法交付羽絨背心。我們最快能夠交貨的時間要到7月初。
如果您有急需,請知悉,這次的.訂貨量顯然超過了我們過去的經驗,我們再次向您表達我們的歉意。
真誠的致意
XXX
致客戶的道歉信8
親愛的顧客:
首先感謝一直支持和關注我們的廣大客戶群體,在20xx年里我公司自認為還有許多做的不好的地方,也收到一些客戶的電話投訴,在這里我代表公司向你們表示歉意,希望大家諒解。
原因來源于各方面,目前和縣各大快遞的總派件量在迅速上升,從去年的150份發展到今天的400份多,我司今年日平均派件量達到150份多,是去年的2倍還多,其他快遞也是一樣的增長速度,雖然派件員有所增加,但是還是有一定的困難,因為和縣的出件量增加并不明顯,造成了派件多接件少的問題,人員工資在漲,物價在漲,油價也在漲,但是我們的.快遞費卻不見漲,反而有下降的趨勢,各家快遞公司分別呈現收支不平衡現象,為了節約成本大家都采取了瘦身法來應對,所以造成部分快件的不及時,還請大家諒解,我司也在發展物流上下足功夫以緩解收支不平衡,如果大家有特急件的話可以撥打我司電話,要求特殊派送,我們會盡量安排,聯系電話:0565-XXXXXXX
寫信人:xxx
20xx年xx月xx日
致客戶的道歉信9
X公司:
貴公司客戶提供的關于在產品內發現剪刀一事的信息我司非常的震驚,發生了這種問題我司全體員工先向貴公司及消費者致以深深的歉意,在此非常抱歉的向貴公司和消費者道一萬聲“對不起”,請接受我們的誠摯的道歉,請求給予我們完善管理的機會,監督我司整改的實際行動。
當我們收到公貴司反饋的信息時,我司即刻以高度的`責任感為使命,立即成立了以公司高層領導負責,基層與員工積極參與的專案調查小組,從現場環境、人員和相關記錄文件逐一展開調查與分析:
第一,我們核對了當時的檢針設備的檢測記錄與產品檢針記錄,所有的產品都有通過檢針,檢測設備在所有的時間段測試靈敏度都正常,產品檢針有三個全檢除段,一是繡花片完成后100%檢針,車縫完成后100%檢針,手工完成后在包裝裝箱前100%檢針,有可能出問題的環境流程因素一一確定正常;
第二,在第一步調查中,確定我們的流程不存在問題后,我們請求貴司把詳細圖片拍給我們,經過展開分析發現,這種行為是一種有目有計劃的蓄意報復的人為行為,因為當時我司正處在一個出貨高峰期,成品倉己放不下,有一部分的成品箱放在車間及前臺附近,我們對人員因素進行分檢,當時有一職員消極待工,在人事主管和上級主管找他談話后,沒有改過,隨后總經理親自找他談話,根據我們的分
析,可能他覺的總經理找他談話傷害了他的自尊,之后他就不斷的到勞動局去投訴,而勞動局來調查也并非像他所說的,跟他談過后就離開了,隨后還是消極待工,影響其它職員的正常辦工,最后公司無柰只好補他一個月工資跟他解除勞動關系。
第三,離職過程未按公司管理規定上交工具和利器,辦理離職手續,給他把剪刀放進產品裝進車間外成品箱的機會。
發生了這種事故,我們除了震驚、抱歉,向客戶和消費者致以誠摯的道歉外,更多的是一種警醒和行動,為了表示我們道歉的誠意,我公司在完成以上調查結果之后,立即成立由廠長領導的整改小組,放在公司戰略第一位來執行,從現場環境、場所的整改到流程的培訓與檢查頻率、力度,以及成品的管理和出貨前的安檢措施進行全方面的整改,徹底的杜絕人為因素可能導致危害的出現。
我司總經理及公司近位職員工在此除了向您們致以誠摯的歉意外,更多的是拿出具體行動來證明我們道歉的誠意,以請求您們的諒解。
謝謝!
X公司
致客戶的道歉信10
尊敬的x總:
您好!
首先非常感謝您在與我公司合作中給予的關注與支持,收到您的"關于工作表現的匯報"我們非常重視,并對該業務員的一切行為深感震驚。經取證調查、核實事件的來龍去脈后,在此,我謹代表xx有限公司的全體員工,對業務員在派遣期間之一切嚴重違紀行為表示誠懇地歉意!
作為一個負責任的品牌企業,發生這樣的事,我們深感內疚和自責!事情的發生對一直以來信任和支持部分區域客戶心理造成了一定的傷害,也對我企業的.聲譽和形象造成了難以彌補的巨大損失!
同時,也暴露了我企業在業務管理工作中存在的失職、失責、失查問題以及在基礎管理和特殊時段的應急處理能力的不足。
鑒于嚴重失信,損壞我公司及客戶聲譽、謊報信息、假票沖賬、虛報假賬、向客戶借款、收受回扣等嚴重違紀行為帶來的極其惡劣的影響,造成的嚴重名譽損害。
我公司為了業務正常有序的良性發展及企業良好形象,經研究決定,即日起對做出以下處理決定:
此致
敬禮!
道歉人:xxx
20xx年xx月xx日
致客戶的道歉信11
課程背景:
在銀行競爭日益白熱化,以及網絡金融迅猛發展的時代,客戶對銀行服務的要求越來越高,而服務期望值的升高往往伴隨著滿意度的下降,以及客戶投訴抱怨比例的上升,網點人員應該掌握客戶抱怨處理的解決技巧,以有效預防為主,妥當處理為本,轉怒為喜為宗旨,追求客戶滿意為目標,充分化解客戶不滿的情緒,提升客戶對銀行的忠誠度。
掌握技巧還遠遠不夠,在現實中常常發現部分服務人員雖懂得技巧,然而投訴發生時還是喜歡執著于誰對誰錯,甚至把情緒宣泄到客戶身上。特別是在服務人員無明顯過錯但需要向客戶致歉時,服務人員不愿意道歉,致使投訴處理大打折扣,所以投訴處理中還必須讓服務人員有一個成熟的心態去面對客戶,控制好自我情緒以便解決問題。
課程收益:
1、掌握客戶投訴原因目的,糾正錯誤投訴處理觀念,樹立正確投訴處理觀念;
2、掌握客戶對客戶投訴心理進行分析,針對不同性格的處理技巧;
3、面對投訴客戶如何調整心態,尤其是銀行人員無明顯過錯時的應對策略;
4、掌握投訴溝通的實戰技巧,巧妙緩解客戶情緒,化解事件矛盾;
5、分享十多家銀行投訴處理真實案例,為學員處理投訴作借鑒;
6、針對性的進行學員情景演練,并對發現的問題進行針對性指導。
課程特色:
1、針對性:為銀行網點人員量身定制,課程內容非常符合工作實際;
2、實戰性:課程內容學員聽得懂,記得住,用得上,做得到;
3、訓練性:課程中采用情景演練的形式,讓學員把所學通過演練強化,學員點評分享,老師總結輔導,充分提升學員課程實戰轉化能力。
4、生動性:采用講授、研討、案例分析、學員分享精華經驗,等多種互動參與的培訓形式,塑造領導滿意,學員喜歡的學習氛圍;
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:網點經理、大堂經理、柜員、內勤主管、客戶經理等
授課方式:培訓師主講、輔以分享、小組討論、案例分析、情景演練。
課程大綱:
客戶投訴抱怨分析
一、為什么銀行特別重視投訴?
1、投訴能使服務得到持續改進
2、客戶的不滿意會導致客戶流失帶來經營風險
3、有些投訴得不到解決會進一步升級對銀行造成公共關系危機
4、投訴可以為亡羊補牢創造機會,及時補救反而帶來客戶忠誠
【提問互動】為何越來越多的銀行特別重視客戶投訴?
【案例分析】全球銀行客戶忠誠度排名、銀行客戶流失原因的調查結果
二、如何面對投訴抱怨的客戶?
1、顧客應該擺在什么位置?
1)顧客既是上帝也是朋友,
2、面對不良客戶時,應抱什么心態?
1)優秀服務業者都有母親般的胸懷和愛
2)把不良顧客當成我們的“孩子”
3、面對客戶投訴我們應該如何應對?
1)我們的態度:以平常心看投訴
2)善待投訴,不先入為主,不感情用事
3)處理客戶投訴是團隊作戰,不是一個人的戰斗
4)面對投訴客戶要沉著、老練、耐心
4、面對客戶最糟糕的五種應對類型
1)主動逃避
2)變得恐慌
3)聽不下去
4)與顧客正面沖突
5)被客戶牽著鼻子走
【提問互動】客戶究竟是不是上帝?
三、客戶投訴抱怨分析
1、顧客的常見心理需求
1)準確感
2)快捷感
3)尊重感
4)安全感
5)舒適感
6)多得感
【研討分析】如何滿足顧客的心理需求?
2、銀行客戶投訴抱怨的原因
1)客戶期望值過高
2)銀行服務管理原因
3)服務態度與技巧不佳
4)客戶自身性格原因
【研討分析】如何降低顧客過高的期望值?
3、銀行客戶投訴抱怨的目的
1)客戶希望給予合理的解釋
2)客戶希望盡快解決問題
3)客戶希望問題不再發生
4)客戶想發泄心中不爽
5)客戶想占便宜求補償
4、處理客戶投訴的.目標?終極目標?
1)幫助客戶解決問題
2)追求客戶滿意
3)只要客戶滿意就是成功的投訴處理
【案例分析】某客戶到招行辦理業務的經歷,某銀行網點處理客戶投訴的案例
投訴抱怨處理流程
一、接待客戶
1、首先要給客戶留個好印象
2、判斷客戶的情緒變化
3、迅速隔離客戶
【研討分析】隔離客戶有哪些好的辦法?
【案例分析】工行某柜員巧妙隔離客戶的案例
二、安撫客戶情緒
1、重視客戶情感需求,讓客戶盡情的說
2、客戶四種情感需求的表現和策略
1)希望得到重視
2)希望得到尊重
3)希望得到理解
4)希望得到解決
3、三類典型性格客戶的情緒反應
1)活潑型性格
2)完美型性格
3)力量型性格
4、安撫客戶情緒的技巧
【案例分析】某大堂經理一次失敗的情緒安撫案例
【情景演練】針對案例進行客戶情緒安撫情景案例
三、合理道歉
1、道歉的五種忌諱
1)缺乏誠意
2)猶豫不決
3)不夠及時
4)邊道歉邊辯解
5)事實不清時過早道歉
2、正確的道歉方式
【研討分析】如果“我”沒有錯,該向客戶道歉嗎?
【案例分析】農行某柜員的案例、民生銀行大堂經理案例
四、分析問題原因
1、準確判斷客戶投訴的事實真相
2、立即了解客戶資料
3、通過詢問、溝通方式了解顧客的期望
4、盡快判定形成解決方案的要素
【案例分析】某大廈保安到銀行網點來投訴的案例
五、給出解決方案
1、降低客戶的期望值
2、問題解決越快損失越小
3、賠償拖得越久成本越低
4、及時征詢客戶意見
5、簽好協議防止二次投訴
六、說服客戶接受方案
1、說明解決方法的益處
2、消除客戶的顧慮擔憂
3、強調不接受方案的影響
4、適當給一些小禮品補償
5、運用客戶的親朋好友解決問題
6、運用客戶的領導解決問題
七、跟蹤服務投訴轉化
1、客戶信息記錄
2、獲得客戶最終反饋
3、長期跟蹤產生忠誠顧客
4、將投訴轉為營銷
客戶投訴抱怨處理技巧
一、營業廳四大投訴區域應對技巧
1、咨詢引導區
2、客戶等候區
3、業務辦理區
4、自助服務區
【提問互動】營業廳四大區域投訴事件的特點是什么?
二、六種難以應付客戶的應對技巧
1、感情用事者
2、濫用正義感者
3、固執己見者
4、有備而來者
致客戶的道歉信12
尊敬的張先生:
您好!我是空調銷售公司的1002號配貨專員,我叫宋xx。
關于此次您在我公司購買了一臺型機柜中央空調,先前協定的'送貨時間是三天內送達。因我公司配送貨品清單時候,因為考慮到型機柜中央空調的派送難度,考慮聯系專業的搬運公司進行。然而經過多方聯系專業的搬運公司,最終才聯系上,耽誤了送貨時間,遲遲等到第五天才給您送貨到戶。您先前已經十分清楚地約定三天內送達,您告知是三天之后您要出差,家里沒人。確實我們送貨到時也發生了這樣的情況,后經過跟您電話溝通。現在這臺型機柜中央空調暫時存放我公司處。我們會替您細心看管、妥善保管的,您放心。此次送貨不及時,確實完全是我公司的工作失誤造成的。為此我們感到十分地抱歉,為了彌補我們的工作過失,我們公司派送部協商決定,給予您的空調購買價格給予適當優惠,返還給您3%的購買價格。等到您到時有時間在家時候聯系我們,我們會第一時間把貨送達,我向您保證不會再有任何工作失誤存在了。
致客戶的道歉信13
尊敬的**先生小姐
您本月*日在我酒店就餐,本店對此表示十分的感謝,由于本酒店工作的**給您帶來了不便,表示歉意,我們會認真的檢討,并對您提出的要求予以開會研究,我們會在第一時間給您一個滿意的.答復,也希望您能配合我們和諒解我們。再一次向您表示最誠摯的歉意。
**酒店**經理**
**月**日
致客戶的道歉信14
親愛的客戶:
您好!
對本次產品存在的質量問題,我首先以我個人的名義向您致以最誠摯的歉意,如果還有機會的話,也非常希望您再給我機會,我們一定保證以后提供的產品絕不會再有類似的情況發生,并鄭重立下此承諾。
本次產品的質量問題,按我本人的意見,在您們交貨時間允許的情況下,我本人是想全數退貨再換貨,但您還是考慮到不讓我方損失太大,而采用全檢的方式特例收下這批貨,我心里十分的感激,同時仍讓我心存愧疚。
針對本次質量方面存在的問題,我們從全方位反思過,逐一與加工商進行協商,最終采取如下措施和方法,以杜絕類似情況再發生:
1、對無能力或不愿合作的加工商,我們不惜一切代價予以撤換。本次的吸盤存在的問題最突出、最嚴重。該套產品模具是我方開發的.,所有權歸我方,只是委外加工注塑,因加工方嚴重不負責任,存在問題太嚴重,經與加工方交涉,我方拉回模具,另換加工商。對以后的注塑和加工方法給您通報如下:
對吸盤原材料采用原裝進口材料生產,生產出的吸盤產品外觀給人一種全新的感受,質量絕對達到一流,如果再有嚴重黑點或其它雜質、注塑不良等現象,數量超過或達到3%,我方愿承擔所有責任。請您給我方機會,下次下單前,我方提供樣板給貴方簽板確認,出貨時以提供的簽板為準;
2、裝配方面,嚴格控制生產制程,保證產品質量,做到每一工序做到定期抽查或分次全檢,做到產品質量萬無一失。
其它方面希望XXX能再提寶貴意見,對我方存在的不足,請及時指正,我方愿全力合作,爭取最大程度的滿足客戶的要求,達到雙贏,也讓我方提高更快。謝謝!
致客戶的道歉信12
事先生:
你方本月22日訂貨單收悉。非常抱歉!羽絨背心目前無法交貨。我們最快的交貨期要到7月初。
當然,你方是急著要貨的。可是,需要量遠遠超過我們以往的經驗,特向你方道歉!
此致
敬禮!
道歉人:xx公司
20xx年xx月xx日
致客戶的道歉信15
大家好!
首先,我作為寧波機場的總經理,對5月8日寧波至北京航班的大面積延誤,以及隨后因管理不善而出現的各種問題,造成旅客出行不便及社會公眾的不滿,向大家真誠的道歉。
針對5月8日發生的事情以及后續網上的議論,我們進行了仔細的調查核實,認為我們的主要問題在于:
一是處置航班延誤預案不完善,針對當天航路天氣惡劣會影響4個寧波至北京航班的.準備不足;
二是航延后應急協調處置不當,對延誤的幾個航班的調配不合理;
三是航延服務措施不到位,沒有按照行業相關要求做好服務工作,再加上個別員工對業務流程不熟悉,錯誤應對旅客的合理要求。
事情發生后,面對社會公眾的關注和議論,我們在信息傳遞發布上又比較混亂和不負責任,造成了公眾的誤解,給旅客和公眾造成了極為不良的影響,給寧波的形象抹了黑,對此,我深表自責和不安。上述問題的發生,說到底是機場的管理問題,我將認真總結教訓,舉一反三,查糾整改,杜絕今后類似問題的發生。
作為剛上任不到一個月的總經理,我深知自己在管理的道路上還有許多東西要學、許多工作要做。對于網友和媒體的關心和支持,我表示衷心的感謝,也歡迎媒體與網友以及社會各界對寧波機場今后的工作進行監督。建設一個更加美好的寧波機場,使其能更好地服務于每一位旅客和貨主,是我們的共同愿望和期盼。今后,我與我的團隊將竭盡全力,并且充滿信心,做好服務,做好管理,更要做好發展,為努力促進寧波市經濟社會的發展,竭誠服務五湖四海的賓客,作出寧波機場應有的貢獻。
道歉人:
時間:
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