辦公用品領(lǐng)用管理制度

　　在現(xiàn)實社會中，接觸到制度的地方越來越多，制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準則。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編整理的辦公用品領(lǐng)用管理制度，希望對大家有所幫助。

辦公用品領(lǐng)用管理制度1

　　一、辦公用品管理總則

　　1.、為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。

　　2.、本規(guī)定中的辦公用品包括：

　　（1）公司給員工個人配置的通訊工具（手機、BP機）、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。

　　（2）公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。

　　（3）公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的`傳真機、打印機、復(fù)印機等。

　　（4）公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。

　　二、個人辦公用品的管理

　　1、公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

　　2、公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。

　　3、公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護公司財產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。

　　三、部門辦公用品的管理

　　1、除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。

　　2、部門申請購買辦公用品的程序：

　　3、部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請表》；

　　4、交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部）；

　　5、上海行政部查對庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準，上報董事長簽核；

　　6、上海行政部將申請結(jié)果及購買方式或地點反饋給各部門經(jīng)理（分公司則反饋給分公司行政）。

　　7、部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。

　　四、公共辦公用品的管理

　　1、公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護。 公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護公共辦公用品，打印、復(fù)印避免浪費。對于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。

　　2、員工在使用公共辦公用品時，如發(fā)現(xiàn)機器故障應(yīng)及時向行政部或公司網(wǎng)管報修。

辦公用品領(lǐng)用管理制度2

　　為進一步加強辦公用品采購管理，規(guī)范辦公經(jīng)費的支出行為，保證辦公經(jīng)費有效使用和節(jié)約，特制定本辦法。

　　一、適用范圍

　　全單位日常辦公所需的、《辦公用品目錄》規(guī)定范圍內(nèi)的各種文具、物品等低值易耗材料及器具，均納入定點采供范圍。

　　二、職責(zé)分配

　　1、采供部負責(zé)組織招標、評標確定我單位辦公用品定點采購供應(yīng)商(以下簡稱供應(yīng)商)；督促供應(yīng)商在我單位辦公用品供應(yīng)中履行合同；提供《辦公用品目錄》；受理各部門《辦公用品領(lǐng)用單》備案；定期向供應(yīng)商統(tǒng)一結(jié)算辦公用品費用；組織大批量辦公用品采購。

　　2、財務(wù)部負責(zé)向供應(yīng)商統(tǒng)一支付辦公用品費用，并分戶扣減各部門相應(yīng)的辦公經(jīng)費。

　　3、各部門填寫并由部門領(lǐng)導(dǎo)核批本部門《辦公用品領(lǐng)用單》相應(yīng)欄目；向指定供應(yīng)商提取并驗收所需辦公用品。

　　4、供應(yīng)商按合同要求保證辦公用品供應(yīng)，按《辦公用品領(lǐng)用單》供應(yīng)辦公用品，并填寫相應(yīng)欄目。

　　5、紀檢部負責(zé)參與、監(jiān)督確定供應(yīng)商的招標、評標工作；監(jiān)督辦公用品供應(yīng)工作。

　　三、運作規(guī)程

　　1、每月需用的打印紙、復(fù)印用紙、墨盒、墨粉、墨水等通用物資的型號規(guī)格、數(shù)量，由各需用部門于前一月第4周前報采供部匯總，由采供部按《辦公用品采購規(guī)程》組織采購，并分發(fā)相關(guān)部門。其余辦公用品采購按(2-8)施行。

　　2、采供部牽頭組建有相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)和采供部、財務(wù)部、紀檢部等部門派員參加的供應(yīng)商招標評標小組。

　　2、招標評標小組于當(dāng)年6月底前組織招標，并根據(jù)投標商的資質(zhì)、服務(wù)承諾、讓利多少從中評選確定2—3家中標商。中標商與我單位簽訂辦公用品供應(yīng)合同后成為我單位辦公用品定點供應(yīng)商。

　　4、各部門需用辦公用品時，填寫統(tǒng)一制定的`《辦公用品領(lǐng)用單》相關(guān)欄目一式二份，經(jīng)由本部門領(lǐng)導(dǎo)核批，加蓋本部門公章后，由經(jīng)辦人憑該單去定點供應(yīng)商處提取。

　　5、供應(yīng)商按需用部門核批的《辦公用品領(lǐng)用單》提供的品名、型號、規(guī)格、數(shù)量提供辦公用品，并在《辦公用品領(lǐng)用單》相關(guān)欄目如實填寫物品市價、實際結(jié)算價、合計實際結(jié)算價，經(jīng)部門經(jīng)辦人簽字認可后一份存供應(yīng)商處，一份由經(jīng)辦人交部門驗收人驗收簽字后存采供部，連同供貨發(fā)票作為結(jié)算對帳和辦理出、入庫單的憑據(jù)。 財務(wù)部根據(jù)入庫單和發(fā)票向相關(guān)供應(yīng)商付款；憑出庫單扣減相關(guān)部門辦公經(jīng)費。

　　6、一年之后，原招標評標小組在收集各方意見的基礎(chǔ)上，對各供應(yīng)商履行合同情況進行評審，確定是否續(xù)約。

　　7、供應(yīng)商不能履行合同或嚴重違約時，依約終止合同。招標評標小組重新招、評標確定新的供應(yīng)商。供應(yīng)商履行合同期滿，且無違約現(xiàn)象發(fā)生時，可以續(xù)約。供應(yīng)商不愿續(xù)約時，招標評標小組重新招、評標確定新的供應(yīng)商。

　　8、紀檢部對辦公用品定點采購全過程進行監(jiān)督，并查處違規(guī)行為。

　　四、本辦法由單位采購部負責(zé)解釋。