倉儲物流管理規定

　　物流倉儲管理直接關系到企業正常運轉的連續性和科學合理性,嚴格地做好各類物資的倉儲工作,可以增強各類物資匹配的合理性,提高資金使用率,結合本公司運行機制,特制定倉儲物流管理辦法;

　　一、倉儲組織隊伍

　　倉儲管理機構是存貨控制管理和負責原材料物資收、發、存業務的職能組織,其主要任務是根據客戶的需求及時供應各部門所需的各類物資,以保證銷售的正常進行;同時負責存貨的管理和安全,以加速存貨的周轉,節約資金,降低運營費用,避免存貨損失,保障存貨的安全和完整;為了完成上述任務,會根據客戶的實際情況,配備必要的人員和設備裝置;一下是我們對各個部門的職責要求;

　　1．供應處根據倉庫規模設立倉庫主管、倉庫組長、

　　2．倉庫保管員,并可根據實際情況合并職能,但必須明確崗位職責;

　　3．倉儲人員應當慎重挑選工作認真、細致、責任心強、熟悉業務及保管知識,作風嚴謹、思想品德好的人員擔任倉儲保管工作;

　　4．倉儲人員必須職能明確,明確規定職責權限、工作范圍和任務;做到既有分工又有配合、協調,人人忠于職守、守職盡責、勤奮工作,完成各自任務,實行崗位責任制;

　　5．嚴格規定紀律,建立倉庫管理規章制度和工作規范,實行規范化管理;

　　6．建立倉儲人員考勤考核、獎懲、升遷和輪崗輪訓制度;實行監督檢查,制約不規則行為,激勵其積極、認真、負責地完成各項任務;

　　7．實行交接班制度和人員調動交接制度,做好交接工作,明確交接人員的責任;

　　二、倉儲管理制度

　　一倉庫庫存管理原則

　　1．庫存合理原則

　　倉庫的庫存應根據公司的銷售計劃和資金情況,以及各類物資的生產周期情況;合理使用資金,防止盲目購進,超儲超壓,脫銷脫供等情況的發生,對庫存實行控制管理,適時調查庫存結構和數量;

　　2．憑證收貨、發貨原則

　　倉庫管理員應根據管理制度規定專人負責,按憑證辦理收發業務,做到無合理性憑證不收發物資;倉管人員對物品進、出倉,應當即辦理手續,不得事后補辦；應保證帳物相符,經常核對,并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點;

　　3．貨物進出原則

　　堅持無進無出、先進先出原則,批次清晰,確保各類物資不積壓、不損壞;

　　4．四清原則

　　即賬、物、卡、數量相符清楚、規格批次清、質量性能清、主要用途清;

　　二、倉庫管理的有關規定

　　為使倉庫始終處于良好的儲存備用狀態,原則上每年12月份對公司各類倉庫清理一遍,由倉庫提出對庫存超過保質期的物資的處理建議,并組織客戶的相關人員對其進行一次鑒定、確認,對經鑒定仍有使用價值的繼續使用或保存,確實過期無用的則辦理有關報廢手續,清理出庫;

　　三倉庫儲存操作規范

　　1．存貨的入庫和出庫手續必須完整嚴密,我們的工作人員會嚴格按照規定的程序和方法進行操作;

　　2．存貨收、發、存的品種和數量必須正確,會有專人負責,不發生錯收、錯發的事故;

　　3．存貨的保管由專人負責,做到安全、完整,卡與實物相符,堆放整齊,品質完好;

　　4．公司各倉庫內禁帶火種、嚴禁煙火,各庫門窗要按防盜要求關鎖,并做好防水、防潮工作;班前、班后搞好檢查,及時關好電閘、水、氣閥門;做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞;

　　5．有特殊要求的各類物資必須按特殊要求進行保管、存放;

　　6．各倉庫會每天清掃,做好庫容整潔、地面無雜物,各類物資定置存放;

　　7．我們要求我們的倉庫管理人員必須做到不說臟話粗話,服務態度要端正,服務意識要明確,不亂寫亂畫,不亂扔亂倒,不損壞公物;

　　四、倉儲人員的工作紀律

　　1．不準接受企業非倉儲部門人員和客戶的請吃送禮和賄賂；不準向客戶或非倉儲人員索取錢物；不準怠忽職守,擅離崗位和違反規章制度隨意操作,造成責任事故,按規定及有關法律追究責任；不準倉儲人員帶領非相關人員進入倉庫;

　　2．我們會要求倉儲人員嚴禁無證發貨、無單出庫；嚴禁將含毒、易燃、易爆、易腐蝕物資

　　與一般的物資存放在一起,必須另按指定地點妥善存放與保管；嚴禁倉儲人員酒后上班和在倉庫內飲酒、吸煙；嚴禁倉儲人員違反勞動紀律嬉笑打罵,隨意損壞或挪用存儲的物資；嚴禁隱匿不報或謊報倉儲工作中發現或發生的問題；嚴禁倉儲人員內部紛爭,鬧不團結或紀律松懈;

　　三、倉庫管理人員的崗位責任制

　　一倉庫主管人員崗位

　　倉庫主管在客戶的要求下,負責倉庫內存貨的收、發、存管理,并對供應處負責,報告工作,其崗位責任如下：

　　1．負責組織和管理倉庫原材料的收發,存儲和安全工作;保證供應銷售所需的各種產品;

　　2．正確組織、安排、規定各類物資的倉位存放場地,其中包括有毒、易燃、易腐蝕物資的存放場地;

　　3．規定各類倉儲人員的職責權限、工作范圍和任務,使人員分工明確,職責分明,互相配合;

　　4．負責制定與實施存貨儲存管理的規章制度,規定存貨收、發、存的操作方法與規范,嚴格執行倉儲人員的紀律,實行人員輪調,實施紀律控制;

　　5．庫的通風負責完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊,監控的安全措施和存貨準備的配合工作,指定專人管理;

　　6．負責與銷售、生產、采購、會計部門的聯系,隨時報告存貨的收、發、存情況,其中包括超儲積壓、脫供、存期過長和質量變化的情況,以便及時進行處理;

　　7．組織專人負責保管存貨,隨時清點、核對和檢查存貨數量與質量狀況,確保存貨的安全和完整;

　　8．負責檢查存貨的安全保衛工作,監督檢查倉庫人員職守情況,防止倉儲人員怠忽職守、違反紀律和規章造成責任事故的發生,如發現倉儲人員違反紀律和制度的及時進行處理;

　　二倉庫保管人員的崗位責任

　　1．在倉庫主管的領導下,根據分配的任務,對各自負責的倉庫物資進行管理,并對倉庫主管負責報告工作;

　　2．對分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點、發貨,并隨時清點存量,檢查質量狀況,出現超儲、積壓、脫供、變質、殘損、保質期將到等情況時,應及時報告倉庫主管人員處理; 3．嚴格按倉儲管理制度的有關規章進行物資的收、存、發貨工作,配合財務人員的查登賬務;

　　4．隨時檢查存貨的堆裝和安全設施,防止事故的發生,保證存貨的安全和完整; 5．遵守儲存規章制度和紀律,不擅離崗位,做到盡職盡守;

　　6．負責看守倉庫,保證倉庫安全,防止發生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設施以及縱火犯罪行為;

　　7．未經主管領導同意嚴格禁止非倉庫人員和外來人員入庫;

　　三凡兩人以上管理倉庫應設組長,負責倉庫主管所授權的日常管理工作,對其他保管人員的崗位責任進行監督;并負責向倉庫主管匯報工作;

　　四對倉庫保管人員的要求、考核和獎罰

　　1．倉庫必須建立健全倉庫管理人員崗位責任制,建立健全各倉庫具體管理細則,針對各不同性質的倉庫進行管理;

　　2.對于倉庫管理的有關規定中每一項沒做到的,應對相應倉庫管理人員進行經濟處罰,連續三次做不到的建議調離倉儲崗位;

　　四、倉儲管理報告制度

　　1．建立倉儲管理報告制度

　　①根據倉庫情況及物資種類做出各類存貨的收、發、存月報;每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否一致；每年年終,倉儲人員應會同公司相關負責人,以及客戶的相關對接人共同辦理總盤存,并填具盤存報告表;

　　②存貨損耗和短缺損失報告;倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應及時上報主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續;未經批準一律不得擅自處理;

　　③倉儲人員重大責任事故報告;

　　④存貨安全狀況報告;實施電腦化后,物資盤點表由電腦制表,倉管員應不斷提高自身業務素質,提高工作效率;

　　⑤銷售發貨及退貨物資情況報告;保管物資未經總經理同意,一律不得擅自借出；總成物資一律不準拆件零發,特殊情況應經總經理批準;

　　2．以上報告由保管員和倉庫負責編寫并應遵循以下原則;

　　①各類報告應詳細填寫原材料的種類、數量;

　　②根據時效性分為定期和不定期報告兩種,為生產辦和供應處及時掌握庫存情況并進行生產經營決策服務;

　　③各類存貨儲存報告內容必須真實、正確,責任必須寫明;

　　④報告的編寫人必須對報告的內容負責,并提出合理化建議; 五、本管理內部控制制度解釋權、修改權歸供應處,并檢查執行; 六、本制度自發之日起執行;

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