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建筑企業采購工作計劃
時間過得真快,總在不經意間流逝,我們又將續寫新的詩篇,展開新的旅程,讓我們一起來學習寫計劃吧。我們該怎么擬定計劃呢?以下是小編精心整理的建筑企業采購工作計劃,歡迎大家分享。
建筑企業采購工作計劃1
一、建筑業物資管理存在的問題分析
當前,建筑企業物資管理存在的突出問題主要體現在以下方面:
。ㄒ唬┪镔Y采購問題重重
1.物資價格信息不流通、不對稱致使物資采購價格偏高。由于物資價格變動頻繁,企業容易因物資價格信息不流通、不對稱因素導致采購價格偏高。
2.物資招標采購普遍存在重價格輕質量現象,低價中標致使采購物資質量存在較大風險。
3.物資采購預算體系缺失或預算不精確,使得采購量偏離需求,導致庫存短缺或積壓。一般的建筑企業,采購前期流程不完善,需求量信息不流通,采購人員或物資部門負責人僅憑經驗預計采購量,缺乏科學依據。
(二)物資管理制度不完善,個別程序形同虛設
物資管理制度不完善或執行力度不夠導致制度不能有效落實。特別需要指出的是物資管理制度中所涉及到的采購申請制度以及發出和領用申請制度,由于物資種類繁多、工作量大、人手有限等因素,瑞安市大部分建筑企業均未能完全執行到位。
因物資領用申請制度流于形式,施工班組為了圖方便,普遍存在超額領料的現象,工程施工完畢,出現大量退料,造成庫存積壓,不僅占用資金成本,還使得人工成本和物資的倉儲成本增加。
(三)物資采購后的審驗流程不到位
企業普遍存在重視物資采購價格,而輕視采購后的驗收及后續審計工作。由于物資專業性強,許多企業未能配備專業人員進行質檢,倉庫管理人員僅對物資數量進行核對。同時也由于企業內部審計中物資審計領域空白,物資采購流程是否合規、采購價格是否合理、采購質量是否達標等程序審驗也自然不到位。
二、建筑業物資管理存在問題的根源分析
當前,建筑企業物資管理存在的上述問題可能由以下原因所致:
。ㄒ唬╊I導重視程度不夠,物資管理意識淡薄
由于行業的特性,領導往往把重心放在工程業務承接,工程預算、施工類人才的吸收和培養上,而不會下心思和本錢去招收優秀的物資管理人員。同時,物資崗位人員缺乏培訓,專業能力未能及時得到提升,也是物資管理水平停滯不前的主要因素之一。
。ǘ┪镔Y管理制度設計不合理,執行力度差
物資管理制度拿來主義普遍,未能有效結合企業實際情況,導致制度難以有效執行。部分企業因物資管理制度設計不嚴密,導致部分物資管理內部控制失效。同時,為“節約成本”,實際操作時流程簡化,制度空設。
。ㄈ┪镔Y成本核算不全面,績效考核不到位
企業物資成本僅核算面上的購買成本。存貨運輸裝卸成本、持有成本、倉儲成本、資金占用成本、保管不當成本等其他間接成本未能涵蓋。也正是這些間接成本未能單獨反映,未能作為考核指標列入考核體系,僅對物資收發量的準確性考核,激勵作用不明顯,對于物資管理水平提升十分有限。
三、加強建筑業物資管理的對策措施
通過前述建筑業物資管理存在的問題及其原因分析,可以從以下方面采取相應的改進措施:
(一)領導重視,吸納物資管理專業性人才,強化物資管理團隊建設
任何工作要想得以加強必須引起領導重視,取得領導支持。只有領導重視,才能將物資管理工作擺上重要位置。同時,企業不僅要引進高素質的物資管理人員,還要加強物資管理團隊建設。物資采購、質量驗收、倉庫管理、物資核算每個環節都不能落下,任何一個環節的人員素質都影響物資管理的綜合水平。正如木桶短板效應,短板的高度決定了物資管理水平的高度。因此,企業要提升物資相關崗位要求,提高相應崗位待遇,把優秀的員工引入物資管理環節。并且要重視對物資隊伍人員上崗前的系統培訓,使其具有與崗位相適應的專業知識和職業道德,勝任崗位工作,提升企業物資管理水平,適應企業發展的需要。
(二)完善物資管理制度設計,加強執行力度
切實可行、完善的物資管理制度是實現物資管理的根本保障。企業要想在物資管理工作上出效益,必須得健全物資管理制度,確保設計合理,有效實施,針對瑞安市建筑業物資管理的現狀,還需加強以下幾個環節的設計:
1.物資采購環節操作方式設計
物資采購環節是物資管理的初始環節,也是一個重要環節,物資采購環節設計合理,把關嚴密,從源頭上保證了物資質量、控制了物資采購成本,為企業物資綜合管理工作打好基礎。
物資采購方式需注重成本效益原則,結合企業實際情況設計。根據物資采購金額、特性、市場情況等因素分別采取招標采購、競爭性談判采購、單一來源采購和詢價采購等方式。招標采購一般僅適用于大宗、價高物資的采購。對于非大宗、市場競爭性大的物資采購,可以按企業自身的意愿邀約信譽好、產品質量佳、級別等同的廠家進行競爭性談判。至于零星物資采購,企業要做到既規范化,又簡便化?山Y合物資采購量、市場情況等因素采取定期詢價,定點采購的方式。
2.執行物資采購預算制度
企業必須重視執行物資采購預算制度,科學編制采購預算,合理安排采購。實際操作時,企業應當根據各種存貨采購間隔期和當前庫存,綜合考慮企業工程施工計劃、市場供求等因素,合理確定存貨采購日期和數量,確保采購成本最經濟,庫存處于最佳狀態。具體可綜合經營、工程、財務、物資部門構建預算信息系統。經營部門定期更新承接工程情況和工程用料預算信息;工程部門定期更新工程施工計劃以及工程用料變更情況;物資部門結合物資庫存信息預計最佳采購量和采購時間節點。由于建筑業施工物資多,該項制度企業應靈活應用,需結合實際,注重成本效益原則。零星物資采購量和采購日期可以僅依據其采購間隔期和當前庫存確定。
3.建立企業物資信息系統
現今,建立精細化物資信息系統對建筑業意義重大,尤其是規模建筑業。物資信息系統不應局限于物資出入庫的信息記錄,還應涵蓋物資供應商信息和物資流轉信息。完整的供應商信息應包括供應商的基本情況、產品信息、售后服務等因素,按物資類別進行建立,并不斷更新。物資流轉信息是記錄和反映物資在采購和企業內部流轉過程中的情況,尤其是詳細記錄物資異常情況以及出現異常或請求幫助時供應商做出的反應。企業物資信息系統的建立大大提高了物資核算的`效率,及時顯示庫存信息。同時也提供了物資供應商的具體情況和售后服務相關信息,便于對供應商進行評估,為物資采購環節操作提供依據。并且,有利于及時掌握物資流轉過程中反饋的信息,避免因信息滯后給企業帶來不必要的損失。
4.規范物資準出制度
企業應當根據自身的業務特點,明確物資發出和領用的審批權限,制定嚴格的物資準出制度。通常情況下,建筑企業工程領料應執行申請審批制度,根據物資領用的額度,結合企業的實際情況,劃分審批權限,分別由工程管理員、部門負責人、分管工程經理或經理審批。倉儲部門根據經過審批的領料單發出貨物。
零星工程較多的小規模建筑企業執行確有難度的,在實際操作時,零星工程施工領料可直接由倉儲部門根據工程預算用料清單審核領料單,不管是一次性領料還是分批領料,單項工程各類物資累計領用數量不得超過該項工程預算用料清單列示的數量,如超限額領料,則根據所超額度的審批權限,由符合條件的人員審批后準予領用或發出。預算部門、工程部門在獲取相關工程變更信息時,應及時將工程用料變更清單反饋倉儲部門。
在嚴格限額領料的基礎上,還需規定余料及時還庫,領用物資執行專項專用的原則,以便提高材料的周轉率和單項工程成本核算的準確率。
5.建立庫存物資評級體系
建立物資評級體系,對物資進行評級分類,確定其使用價值、保管方式等,有利于物資合理調配。某些物資由于技術更新、企業業務變更等原因已不適用,如不及時評級,物資得不到及時處理,將造成價值損失。為此,對物資進行定期分析、評估至關重要。具體操作須結合企業實際,如根據物資性能、采購年限、新舊程度、適用情況進行等級、價值劃分。對劃分結果進行分析,提出建議,及時恰當進行處理。對于工程施工退回或回收的邊角余料、殘、舊廢料等庫存物資,也應劃分等級,合理歸類利用。
(三)物資成本全面核算,會計核算內部審計二合一
企業的物資成本包括物資采購建造成本、運輸裝卸成本、倉儲成本、持有成本、人工成本等。由于工程成本一般僅列示物資采購建造成本,使企業忽視物資間接成本的管理和控制。其實物資間接成本的控制有著很大的潛力,是企業節支出效益的一個亮點,因此有條件的建筑企業可以從物資成本全面核算入手,精細分析,降低物資間接成本。
將物資采購流程是否符合制度、采購渠道是否合規、價格是否合理準確等程序的內審工作并入物資會計的工作,與物資核算一并進行,使物資采購審計常規化,確保了采購環節內控的有效實施。
建筑企業采購工作計劃2
建筑材料公路施工的的基本生產要素,占公路工程總造價的60-70%以上。公路施工建筑材料管理包括建筑材料、構配件和設備質量的管理。在公路施工建設中,對建筑材料加以管理,也是提高建筑質量、降低建設成本的措施之一。面對競爭激烈的建筑市場,如何加強風險管理,對建筑材料的管理實現有效地預警、規范和轉移風險,已成為公路施工企業的一個重要課題。因此,加強建筑材料管理對于加快施工進度、保證工程質量、降低工程成本、提高經濟效益,具有十分重要的意義。
一、公路施工建筑材料的采購管理
公路施工建筑材料的采購應作為公路工程質量管理策劃內容的組成部分。
1、采購計劃
公路施工建筑材料的采購計劃審批的權限和流程由相關制度明確規定。施工企業可根據需要,分別編制建筑材料、構配件和設備(需求)申請計劃、采購計劃和供應計劃等,應確定所需計劃的類別,明確各類計劃中應包含的內容。計劃編制人員應明確各類計劃編制的依據和要求,應確定各類計劃編制和提供的時間要求。
項目專責技術人員,根據施工圖及及方案編制其負責區域的公路建筑材料采購申請計劃。申請計劃應明確需要的建筑材料名稱、類別、規格、等級、計量單位、數量 、技術質量要求、交付期、涉及的圖紙編號或樣本(品)的編號等。
2、供應方的評價和選擇
公路施工建筑材料供應方的信譽對于采購合格的建筑材料具有重要的`作用,可以從其社會形象、其與本施工企業合作的歷史情況等方面反映:
①供應方的評價
供應方評價的重點是影響公路工程核心質量的包括水泥、鋼材、鋼結構、焊條以及電梯、空調、生產設備等的供應。對供應方的評價內容應主要包括:
a. 經營資格和信譽,包括國家工商部門批準的經營許可和建設部門核準的企業資資,經營業績和影響力;
b. 建筑材料質量,必要時應考慮安全健康和環保的要求;
c. 供貨能力,包括數量和交付能力;
d. 建筑材料價格,包括相應的性價比;
e. 售后服務,包括服務的及時和滿意程度;
f. 人員素質,包括人員的文化程度、工作經驗和培訓水平;
g. 質量管理體系,包括過程能力的情況。
、诓少彽姆绞
a. 按采購實施主體劃分企業采購(即項目經理部上級管理層的物資管理部門組織采購)、發包人采購(屬于顧客提供財產范疇)以及分包方采購;
b. 按采購方法劃分招標采購、邀標采購以及直接采購。
③采購的活動
影響公路工程核心質量的包括水泥、鋼材、鋼結構、焊條等物質,相關的采購活動包括招標采購、邀請采購、直接采購以及報批樣本/樣品等。
④供應方的確定
采購授權人對確定的供應方批準后,施工企業可以以口頭或書面的方式通知供應方,并組織簽訂采購合同及辦理具體采購事宜。
3、對供應方的再評價
公路施工企業在面臨以下情況時要適時對供應方進行再評價:當出現由于供應方的原因導致公路工程質量問題時;當長期使用了某一供應方的重要產品和服務以后;當需要使用過去放棄的供應方時。
供應方再評價的內容:公路施工建筑材料的質量水平和相應的穩定性;供貨服務的及時性;建筑材料施工技術更新的程度;質量管理體系的變化情況;行業中的質量信譽。
4、對供應方的評價、選擇和再評價
由于建筑市場價格的不確定性,供應方提供的產品和服務可能是變化的和不穩定的。因此施工企業需要及時的對供應方進行評價、選擇和再評價。再評價的內容包括以下幾個方面:
a. 技術更新水平,包括供應方生產技術和工藝的改進情況;
b. 管理服務層次,包括供應方提供的服務提升情況;
c. 應急響應能力,包括供應方在提供的產品和服務出現中斷時的應急響應能力;
d. 信息溝通渠道,包括供應方主動的進行信息溝通渠道的情況;
e. 風險預防措施,包括供應方實施有預見的服務能力。
5、采購合同
公路施工企業和建筑材料供應商應根據采購計劃訂立采購合同。合同應包括建筑材料的名稱、規格型號、品種、數量、計量單位、包裝、付款方式、到貨時間、明確的技術質量指標和保證金等內容合同。在保證質量的情況下,應該優先采用節能降耗的建筑材料備。合同在簽訂前應進行審核,發現問題時,授權人應及時實施改進措施。
6、建筑材料的驗收
公路施工企業對所有進場的建筑材料進行驗收是公路施工管理中最基本要求。沒有經過驗收的建筑材料是不能進入公路施工現場進行安裝的。
驗收前施工企業應做好相應準備工作,驗收時核對各類憑證,確認其是否齊全、有效、相符,并按照合同要求檢查數量和質量。
①驗證內容
公路施工建筑材料的驗收管理包括產品合格證,質量證明文件(包括出廠檢驗、試驗報告),數量、規格、型號,產品標識,產品包裝,外觀質量等。
、隍炞C方法
對包裝、標識、外觀、合格證、質量證明文件和規格、型號、數量逐一核查。對于經過驗收不合格的建筑材料,可以與有關方(分包方和監理)協商后統籌安排,策劃綜合利用的方法,盡可能做到廢舊利用,節能環保。
7、不合格的建筑材料的處理
不合格的建筑材料有如下幾種情況:不符合國家規定的驗收標準;不符合發包方的要求;不符合計劃規定的要求。公路施工企業應針對經驗收不合格的建筑材料進行以下兩個方面的管理:
a. 施工企業應安排相關人員負責對不合格建筑材料進行記錄標識、隔離,以防誤用;
b. 組織復驗。必要情況下,公路施工建筑材料采購負責人要責成專人填寫復驗委托記錄,組織對建筑材料進行再一次檢查。
8、施工企業應確保所采購的建筑材料符合安全與環保的要求
在國家建立和諧社會的形勢下,公路施工企業采購的建筑材料與有關職業健康、安全與環保要求的符合性越來越重要。特別是新材料、新構配件和新設備的職業健康、安全與環保性能需要在采購計劃和進場驗收中進行重點關注、管理。
二、公路施工建筑材料的現場管理
1、建筑材料的現場管理要求
公路施工企業的建筑材料現場管理包括物質收、發類的事物性工作和現場服務、協調、信息反饋等管理工作,包括日常管理、出入庫管理程序以及報表和其他管理等方面。
2、建筑材料的貯存、保管和標識
建筑材料進行貯存、保管和標識是防止施工質量風險的關鍵活動。要及時進行項目貯存、保管和標識的相應檢查,發現問題及時采取處理措施,主要處理的方式包括:改進貯存條件;完善保管方式和程序;改進標識方法等。
建筑企業采購工作計劃3
1、材料采購人員必須正確了解并執行材料方面的法規
在我國,不同的建材采購和使用都有不同的文件規定,作為材料采購負責及管理人員
在了解相關法規及文件的同時,還必須做到認真嚴格按規定執行。如在目前的《建設工程質量管理條例》中,就明確對鋼材、 商品混凝土、 石材、膠合板、管道、預制混凝土構件、 商品砂漿、混凝土外加劑等等材料實行了備案證明等管理。
2、建立嚴格的采購制度
規定材料采購的申請、授權人的批準權限、采購的流程、相關部門的責任和關系、各種材料采購的規定和方式、報價和價格審批等。其中最重要的是建立健全材料采購內部控制制度。嚴格、完善的材料采購內部控制制度,不僅能規范企業的材料采購活動,保證企業生產經營所需物資的正常、及時供應,提高企業經營管理效率、杜絕部門之間扯皮、推諉,而且能從制度上規范采購人員的日常行為,預防在采購過程中違法、違紀等不良行為。采購內部會計控制制度應規定材料采購的預算、請購、授權人的批準權限、材料采購的流程、相關部門的責任和關系、各種材料采購的規定和方式、報價和價格審批等。
3、合理制定采購方案
采購階段材料的成本控制應當首先選擇適應的采購方案,做好材料需用計劃,加強采購管理,規范采購制度,降低采購費用。對一個施工計劃段所需要的材料數量、價格進行列表分析,用ABC分類法分析出主要材料、次要材料和一般材料,進行分類管理,對主要材料要實行重點管理。利用價值工程原理對主要材料進行功能和成本分析,求出降低成本的對象和目標。綜合考慮使用計劃、采購周期與使用批量,選擇最佳采購方式,減少流通環節,減少收發、儲運各環節損耗,實現降費節支。其次是正確選擇采購時機,盡可能減少材料庫存,并加強庫存管理,減低庫存費用,優先就地取材、使用現場制造的材料、選擇本地區建筑材料。
4、選擇合適的采購模式
如施工過程中的大宗材料,包括鋼筋、水泥等,適宜采用供應鏈采購模式,由企業進行集中采購。由于這一類材料對施工過程影響較大,必須要保證供應的充足、及時以及質量,傳統的采購模式庫存過大,資金的占用量大,企業討價還價的能力偏低,不能獲得價格上的優惠,也會產生大量的交易費用,不能達到采購中的規模經濟。所以建筑施工企業有必要尋求一種與供應商之間的新型合作模式來解決這一問題,即供應鏈采購模式。建筑施工企業在工程的投標過程中,依據招標方提供的工程量清單就基本確定了各種建筑材料的需要量。在工程中標后,對項目所需的`主要材料、大宗材料,項目經理部應編制材料需要量計劃,由企業物資部門統一訂貨采購。對零星材料,項目部可采用就地自行采購模式,從而實現時間上的控制與材料成本上的控制。
5、拓展料源渠道,降低材料采購成本
企業應根據市場供應和對材料的需求選擇合理的采購方式,努力適應市場經濟的要求抓緊管理材料物資的采購-供應渠道,堅決中斷與那些質量低價格高、信譽差的供貨單位的業務關系,選擇信譽好、質量優、價格適宜的生產廠家和供銷單位,定點掛鉤,建立良好的購銷合作關系,就近發展材料物資供應基地和協作網絡,形成穩定、有效的采購、供應渠道。對于需要量大、需求期長的主要材料物資施工單位還可以拿出一定的資金,跟有關生產廠家和供銷單位進行長期投資,控制其生產經營活動,以便獲取優惠價格保證長期供應。其次可發揮集團公司采購的優勢,統一進行材料采購,降低材料采購成本;對大型設備、鋼材、木材等批量大、金額高的大宗材料實施統一采購,既能保證質量,又能節約采購費用和降低采購價格。
6、做好采購詢價管理,采取議標訂貨。
所謂議標訂貨就是需方根據自身需求擬定一個基本的選標條件和價格文件,向具有一定供貨能力的供貨廠家發出標書,供貨廠家依照需方提出的條件向需方投標。在議標會上由需方組織的招標委員會公開唱標。這種訂貨方式能比較客觀地反映資源分布、生產及價格構成情況,有利于需方選擇供貨廠家,確定切實可行的供需關系。做好采購詢價管理,現在需要充分利用計算機管理系統,借助網絡優勢,快速地瀏覽和獲取需要的信息,從而保障采購詢價管理、得到詢價結果的高效率。
7、做好供應商確認和采購合同簽定
供應商的選擇依靠采購詢價環節的評價結果,也要參照其他標準,如供應能力、歷史信譽等。確定了供應商后,要簽署采購合同,簽定前,需要對合同類型進行選擇,確保把最大的實施風險放在供應商。合同可分為三種:成本加獎勵費合同:主要用于長期的、硬件開發和試驗要求多的合同;固定價格加獎勵費用合同:長期的高價值合同;固定總價合同:項目易于控制總成本,風險最小;供應商風險最大而潛在利潤可能最大,因而最常用。
8、加強采購組織與人員建設
為達到以上功能目標,建立明確的授權機制,將整個系統按使用人員角色進行具體的功能模塊劃分。(1)業務經理。主要完成審批員管理、一般查詢用戶管理和有關建筑材料采購統計與分析工作。(2)審批員。主要完成材料基礎庫信息維護、片區材料采購審批與指導、價格分析、合同審核、報價員審核、供應商管理等具體工作。(3)報價員。主要完成材料采購計劃制定、招標公告、自由競價組織、采購計劃申報、招標議標談判、片區材料價格管理等具體工作。(4)材料供方。主要完成自身經營材料價格、查詢招標信息、參與材料招標競價具體事務。(5)項目材料員。主要完成項目各種材料在不同時間需用計劃制定與上報工作,分項目進行。(6)查詢用戶。主要是工程投標人員與項目成本控制人員、公司領導層等,定期查詢材料市場信息價、內部參考價等具體信息。(7)系統管理員。主要完成數據的安全備份及保密防護工作。
9、結束語
材料成本管理是工程項目管理的關鍵環節,也是研究建筑企業供應鏈管理的核心內容之一。建筑材料的采購成本在整個工程造價中占40%-60%甚至更大,因此在保證質量的前提下盡可能的減少建筑材料采購的成本,有效地減少施工企業的整體成本,從而增強施工企業的競爭力。目前,由于市場體系還不完備,法治還不夠健全,管理也還不到位,在物資采購供應上存在著一些不容忽視的問題,值得我們足夠重視并在不斷地工作實踐中加以解決,要不斷地完善材料采購和管理費用的控制體系,加強和提高材料管理人員的成本意識,探索和尋找降低材料采購成本的最佳方法,正確處理材料的批量采購與建筑成本的匹配關系,最終達到降低工程成本、提高資金使用效益的目的。
建筑企業采購工作計劃4
目前項目以包工包料的的承包方式由企業承包給項目部,項目部以交管理費給所在企業的方式進行運作。項目部配備材料員、質量員、施工員、安全員、資料員等組成項目管理班子,進行施工階段的控制。特別在材料管理方面,項目負責人自己負責采購,材料員負責材料進場及出庫的管理,由于建筑工程涉及材料品種多、數量大、質量可靠性差異大、在現場管理中存在許多弊端,制約著材料管理的科學化水平。比如:我們浙江人在山東臨沂開發項目,當地生產的模板周轉率只有3次,價格48元/張,而浙江生產的模板周轉率可達8次以上,價格62元/張,每次攤銷費用相差8.25元。作為施工方,當然不愿意用當地的模板,更愿意利用物流的方式從浙江采購模板運至山東臨沂,節省大量費用。 打破項目部自性采購的傳統模式,建立企業統一物流采購中心,以批量采購替代另星采購,以專業人員替代項目部單打獨斗,可有效提高材料管理水平,節約大量成本。特別是遠距離作業,物流管理顯得猶為重要。
二、傳統建筑施工企業材料管理的弊端
目前施工企業材料物流管理大多停留在手工管理狀態,這種落后的管理方式必然導致了工作效率低,管理不規范,成本費用高,實時性、動態性差,難于控制,工作方式煩瑣。主要存在以下幾個方面的缺陷:
物流管理息化低,甚至還停留在原始的手工操作的階段;對物資供應商聯合體的構成缺乏科學管理,短期競爭多于合作;
物資采購是一個信息不對稱的博弈過程,非集約化,采購成本高;
物資采購沒有與預算部、技術部、施工部緊密聯系,缺少必要的信息支持,與工程實際嚴重脫節;
物資庫存、現場管理混亂,造成資源的浪費,建筑成本的增加。
因此,打破傳統建筑企業物流管理方式至關重要。隨著管理和技術的不斷提高,各種有效方式不斷涌現。本文提出了“建筑材料精準物流管理”模式,能夠解決傳統建筑企業物流管理的缺陷,并防范新的問題的出現。
三、建立精準物流管理模式的三大基礎條件
3.1 技術支持——建筑施工企業實現信息化
建筑施工企業信息化是精準物流管理的技術支持,必須輔助企業各管理層次,其核心是工程項目管理軟件的應用。工程項目管理軟件一般包括合同管理、進度管理、預算管理、物資管理、人勞管理、機械設備管理、資金管理、成本管理等八個基本的模塊,能夠輔助各層次的管理:對企業物資統一分類、統一編號,編制物資數據庫;從進度管理模塊導出階段性計劃工程量;根據計劃工程量預算管理模塊計算出物資計劃;依據物資計劃,物資管理模塊實施物資采購管理。
以建筑施工企業信息化為技術基礎,對物流進行精準控制,實現物資料采購渠道多元化和透明化,物資庫存管理、現場管理的實時化和精準性,最終達到物資供應好、周轉快、消耗低、費用省、浪費小,保證建筑施工企業順利建造。
3.2 組織環境基礎——基于精準建造的建筑施工企業流程重組
基于精準建造的建筑施工企業流程重組是建筑施工企業通過共享數據庫、EDI、WEB等信息技術,將策劃單位、業主、勘測單位、設計單位、監理單位、建筑施工企業的各個部門有機的.連接起來,對整個建筑產品供應鏈實行有效的管理,實現精準物流管理,縮短建造周期,減少非生產性無價值的工序、簡化工作流程,實現企業內外部組合的一些列活動的總稱。
基于精準建造的建筑施工企業流程重組打破了原有部門界限,加快了建筑施工企業內外各職能部門之間的信息流通和反饋速度,節省了潛在的時間、節約了潛在的成本、為建筑施工企業精準物流管理提供了組織環境基礎。
3.3 組織文化基礎——精準建造思想
精準建造(Lean Construction)是一種基于建筑產品管理,通過精確的建筑產品定義、合理有效的建造單元的分解、精準產品策劃、精準設計,在物資的精準供應、全過程的產品控制、及時的信息流通和反饋、全體人員早期介入下實現建筑產品的成功交付、資源浪費的最小化、價值創造的最大化的建造管理方法,以提高建筑產品的價值、優化整個建造過程的價值流、構建合理有效的產品流、降低資源浪費、合理控制工期、整個項目達到最佳效能為目標的管理活動的總稱。精準建造的根本目的是使整個建造過程持續時間縮短、精準物流管理、建造成本最小、整個建造價值鏈創造價值最大、客戶滿意度最高。
因此,將精準建造作為組織文化的基礎,指導組織的建造生產,其目標是實現建造過程的“零浪費”,其中包含了物資的“零庫存”,即將工程建造過程與物資供應相連接流水化,最大化地減少中間庫存、消除中間搬運、等待的時間浪費,達到精準物流管理。
四、精準物流管理模式
4.1 精準物流管理的目標
在建筑產品的整個建造過程中,工程項目是一個臨時的產品系統而獨立的存在,緊密的與物流聯系在一起。加強物流管理是工程項目精準建造的資源保證。精準物流管理的基本目標是:加強供應商的管理,改變傳統的競爭和短期合作為長期有效合作;規范物資采購機制,應用計算機、網絡技術,實現物資采購電子商務化和批量化,縮短物資采購周期,降低采購成本,簡化采購程序;加強物資入庫、出庫、調撥、報損管理,使庫存最小化;加強物資入場、加工建造、退場、損耗管理,降低物資浪費,減少物資的二次搬運;物流信息及時、準確,便于物流的有效控制。精準物流管理的終極目標是物資的“零庫存”和“零浪費”,從而降低成本、提高質量、增加整個建造過程的價值、最大化的滿足客戶滿意度。
建筑企業采購工作計劃5
大型工程建設項目通常需要組織成百上千的專業建筑工人以及各類專業的工程建筑機械,還要組織大量的建筑材料和施工過程中必要配件的采購和運輸。除了硬件的配置之外,還要進行施工過程中相應的統籌,包括設備的維護、施工人員的安全以及施工用電、用水和工棚等。這些事無巨細的工作必須環環相扣,才能使得工程建設達到預期的目標或順利完成。
關鍵詞:施工技術;建筑材料;項目管理
一、大型工程建筑材料采購和管理
伴隨經濟的發展,建筑業空前繁榮,一些投資大、施工周期長,具有一定規模的大型工程建設項目在各大中城市不斷涌現。大型工程對資金、人員到建筑材料的需求量非常大。為了保證計劃內的資金內采購到質量過硬的建材,一定要對建筑材料的采購工作進行嚴格的規劃和控制,從質量、規格上下功夫,找到最合適的建材供應商,確保工程項目的順利進行。
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從一般意義上來講,建筑材料采購是根據工程建設的實際需要,從第三方企業獲得相應的設備、原材料等資源的過程。采購的過程通常通過多個渠道進行分類采購,如果出現工程計劃調整,則需要在短時間內進行集中大量采購。通常的大型項目建筑材料的采購工作都是由該工程的施工指揮部進行統一協調,這樣便于資金和采購人員的統一調配。如有大宗建筑材料或設備需要采購,則需要進行招標,通過監理部門進行監審,從而有效地保證采購建筑材料的數量和質量。
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上文中提到,大型工程建筑材料的采購一定要進行先期的統籌規劃,通過各種渠道進行統一而有序的建筑材料采購和管理。
傳統的采購方式一般是通過商業洽談來進行,因為這種方式使得供需雙方直接實現對接,便于建筑材料價格商定和質量的檢測。但最便捷的往往也是最容易出現的問題,主要是底價競爭引起的質量問題頻發、采購進度反饋不利和數量控制難度較大等痼疾。因此,亟須在大型工程項目建材的采購方面實行多渠道采購,建立專門的采購部和質量監管部門。市場經濟豐富的資源為科學方法的實行創造了條件,尤其是供需有雙方變成了多方,可以由承包商進行統一有統籌的采購,也可以由分包方進行個別特殊建材和設備的采購以及由分包商進行定向采購。但無論怎樣一種采購方式,都要統一進行資金的合理分配和質量的嚴格管理。
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針對大型項目建材的采購,一定要有科學而行之有效的管理方法和模式。主要有以下幾個方面:
1、 樹立科學的采購觀念
建筑材料的采購一定要有計劃,但一定不能為了計劃而采購,不能照本宣科,不能對資金進行簡單的一次性使用。也就是說,采購部門一定要從建筑施工的實際情況和工程進度出發,具體問題具體分析,用需求驅動訂單。這樣,就能避免傳統建筑材料采購中出現的資金不定向流失和采購進度拖延的情況出現。另外,通過需求來驅動訂單,還可以充分調動采購人員的積極性和主動性,克服被動采購帶來的諸多問題。
2、提高采購效率,建立全新供需模式
為了滿足大型工程的進程需要,建筑材料的采購的模式和采購管理的方式一定要科學而高效。一般來講,提高采購效率可以通過活躍供需雙方企業的合作方式來進行,聯盟和伙伴關系的建立就是十分有效地手段。在聯盟關系下,供需雙方不再是彼此孤立的企業,而是在利益共贏的基礎上,實現信息共享,使得建材的供應方對需要采購的建材的數量,包括項目的技術要求和實施進度有著較為全面的了解。這就是的供需雙方在工程的一些關鍵的合作環節能夠保持透明。另外,供需雙方就能夠及時共享工程實施過程中出現的各類問題,并及時協調解決,以期在最短的時間內調整施工計劃。
二、大型工程的技術及管理
大型工程的技術工作十分復雜,是建筑施工過程中對相關技術活動的監管和調整。而技術管理是一個龐大的系統,包括機械設備的管理和施工方法的確定,工程進度的控制和施工人員的調控等等。
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大型建筑工程對施工技術的要求很高,從設計圖紙到具體工程的實施對技術的要求非常高,所以,技術管理工作就一定要做好,落到施工過程中的每一個環節。從另一個角度來講,只有建立了科學、嚴格的管理制度才能把復雜的施工高效地組織起來,讓整個施工有條不紊的進行。在完善的制度下,就可以進行具體施工圖紙的設計和施工方案的制定,還包括施工技術流程的確定以及建筑材料的采購和管理等細致工作,F代大型工程的項目對技術管理工作提出了相當嚴格的要求,即按照科學的規律制定技術方案;以國家的各項技術規范為原則進行施工;一切從工程的'經濟效益和社會效益出發。工程施工一定要技術過關,技術人員和施工人員必須明確技術對整個工程的影響。只有在施工過程中不斷總結經驗,積累技術財富,才能推動企業的技術進步,保證企業在進行其他施工項目時能夠有足夠的資本和實力。
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大型工程的質量管理是施工中一個十分重要的環節,因為它決定著工程的生命和施工企業的信譽。施工企業在進行施工的過程中,一定要從控制成本出發。在這里我們要強調一點,控制成本和保證或提升工程的質量從來都不矛盾。一般來講,可以根據工期,按照規劃好的施工計劃,組織相應的人力和物力,通過對各個環境的精確控制,才能建造出滿意一的工程項目。作為施工企業應該從以下幾個方面做好對工程質量的控制:
1、相應監督機構的建立
在大型工程的施工過程中,一定要注意完善監督機構。一般的監督機構都是有施工企業法人代表和工程專家組成。在監督機構中由專家牽頭建立質量監督檢查評審小組,確保在大型工程施工過程中能夠提供健全的技術支持和強有力的監管,出現質量問題,可以在最短的時間內得到解決,不影響施工的正常進行。
2、建立健全的質量管理制度
建立健全具有可操作性的質量管理制度可以根據工程施工的實際進度和情況,對相應的問題進行具體化、細致化和量化規定。但必要注意的一點是制度一定要有可操作性,因為可操作性是保證預定目標順利達成的基礎和重要條件之一。在具體施工制度中,量化是一個十分重要的工作,具體操作時,可以將技術和質量標準印發成統計表,分發到各施工部門負責人手中,以便其對相應的施工環節進行質量和技術方面的考量,并形成參考數據,方便技術部門進行匯總分析和處理。
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