辦公用品采購(gòu)工作計(jì)劃

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辦公用品采購(gòu)工作計(jì)劃1

　　第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)物資價(jià)格治理，建立公開(kāi)透明、科學(xué)合理、監(jiān)督制約的物資價(jià)格治理體系，確保集團(tuán)公司物資采購(gòu)價(jià)格真實(shí)反映市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，供給價(jià)格合理穩(wěn)定，內(nèi)部物流有序高效。根據(jù)《關(guān)于成立集團(tuán)公司價(jià)格治理委員會(huì)的通知》（〔〕號(hào)）及《集團(tuán)公司價(jià)格治理辦法》（〔〕號(hào)）精神，制定本實(shí)施細(xì)則。

　　第二條本細(xì)則適用范圍包括集團(tuán)公司所屬分公司、子公司、控股子公司用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和專(zhuān)項(xiàng)工程的物資采購(gòu)與供給價(jià)格；內(nèi)部多經(jīng)企業(yè)采購(gòu)與供給價(jià)格。

　　第三條集團(tuán)公司價(jià)格治理委員會(huì)辦公室（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“價(jià)委會(huì)辦公室”）是集團(tuán)公司價(jià)格治理的常設(shè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司物資價(jià)格的政策研究和監(jiān)督考核，定期物資價(jià)格信息。

　　第二章采購(gòu)價(jià)格治理

　　第四條采購(gòu)價(jià)格遵循以下原則：

　　（一）凡是招標(biāo)采購(gòu)的物資，原則上以招標(biāo)價(jià)格作為采購(gòu)的最高限價(jià)；

　　（二）公開(kāi)比價(jià)采購(gòu)的物資，以比價(jià)結(jié)果作為采購(gòu)的最高限價(jià)；

　　（三）沒(méi)有招標(biāo)比價(jià)的物資，由采購(gòu)部門(mén)公開(kāi)詢(xún)價(jià)，以詢(xún)價(jià)結(jié)果作為采購(gòu)價(jià)。

　　第五條建立健全物資價(jià)格信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息共享，積極構(gòu)建公開(kāi)透明、監(jiān)督制衡的物資價(jià)格治理體系。

　　第六條在物資價(jià)格信息平臺(tái)沒(méi)有開(kāi)發(fā)之前，物資公司每月定期向集團(tuán)公司價(jià)委會(huì)辦公室上報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃。價(jià)委會(huì)辦公室定期或不定期抽查其采購(gòu)價(jià)格。

　　第七條物資公司必須建立內(nèi)部?jī)r(jià)格治理制度，完善價(jià)格內(nèi)控體系，每季定期把物資采購(gòu)情況，包括采購(gòu)物資品種規(guī)格、采購(gòu)形式、采購(gòu)價(jià)格、供給商等，報(bào)價(jià)委會(huì)辦公室，接受價(jià)委會(huì)辦公室的監(jiān)督檢查。

　　第八條未實(shí)行集中采購(gòu)供給的單位，市場(chǎng)自購(gòu)物資要實(shí)行公開(kāi)比價(jià)采購(gòu)，價(jià)委會(huì)辦公室將定期對(duì)其采購(gòu)物資發(fā)票進(jìn)行檢查審核，對(duì)發(fā)票單價(jià)高于當(dāng)時(shí)市場(chǎng)平均價(jià)格的，經(jīng)落實(shí)沒(méi)有非凡原因的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

　　第九條實(shí)行供給商定期報(bào)價(jià)制度，集團(tuán)公司逐步實(shí)行供給商準(zhǔn)入制。供給商把供給集團(tuán)公司的物資，每月定期一次性進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)價(jià)，作為采購(gòu)價(jià)格的重要參考依據(jù)。此項(xiàng)作為對(duì)準(zhǔn)入商考核的一個(gè)重要指標(biāo)。

　　第十條價(jià)委會(huì)辦公室通過(guò)對(duì)供給廠商走訪、市場(chǎng)調(diào)研、網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)、供給商報(bào)價(jià)等方式搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，建立健全物資價(jià)格信息資源庫(kù)，不斷加強(qiáng)對(duì)供給部門(mén)采購(gòu)價(jià)格的全過(guò)程監(jiān)督治理。

　　第十一條價(jià)委會(huì)辦公室根據(jù)市場(chǎng)行情，定期有關(guān)物資價(jià)格信息，接受集團(tuán)公司各級(jí)治理部門(mén)和使用單位的監(jiān)督。

　　第三章供給價(jià)格治理

　　第十二條物資公司對(duì)集團(tuán)公司內(nèi)部供給的物資，包括的內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品，統(tǒng)一實(shí)行計(jì)劃價(jià)供給。

　　第十三條計(jì)劃價(jià)制定的原則

　　（一）通過(guò)招標(biāo)比價(jià)的物資，以定價(jià)基準(zhǔn)日的招標(biāo)比價(jià)結(jié)果作為計(jì)劃價(jià)；

　　（二）沒(méi)有通過(guò)招標(biāo)比價(jià)采購(gòu)的物資，以定價(jià)基準(zhǔn)日前3個(gè)月到站的平均采購(gòu)價(jià)格作為計(jì)劃價(jià)；

　　第十四條物資價(jià)格專(zhuān)業(yè)組根據(jù)計(jì)劃價(jià)制定的原則，每年10月底前把供給物資建議計(jì)劃價(jià)報(bào)價(jià)委會(huì)辦公室。

　　第十五條價(jià)委會(huì)辦公室結(jié)合當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)行情，參考近一年的采購(gòu)價(jià)格、招標(biāo)價(jià)格、比價(jià)結(jié)果，根據(jù)國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策，在對(duì)市場(chǎng)認(rèn)真分析猜測(cè)的基礎(chǔ)上，對(duì)物資專(zhuān)業(yè)組提供的'供給物資建議計(jì)劃價(jià)進(jìn)行核實(shí)。

　　第十六條價(jià)委會(huì)辦公室通過(guò)集團(tuán)公司內(nèi)部網(wǎng)站，在集團(tuán)公司范圍內(nèi)對(duì)建議計(jì)劃價(jià)進(jìn)行公示，并組織企管、財(cái)務(wù)、內(nèi)部結(jié)算中心、生產(chǎn)、審計(jì)部門(mén)及供給部門(mén)、使用單位，在12月底前召開(kāi)供給物資計(jì)劃價(jià)格聽(tīng)證會(huì)。

　　第十七條聽(tīng)證后的供給物資建議計(jì)劃價(jià)，經(jīng)價(jià)委會(huì)審核批準(zhǔn)后，以文件形式下發(fā)，于次年1月1日?qǐng)?zhí)行。

　　第十八條計(jì)劃價(jià)一經(jīng)，原則上一年不做調(diào)整。材料成本差異額隨對(duì)各單位供給價(jià)款一并結(jié)算。

　　第十九條因市場(chǎng)波動(dòng)較大，個(gè)別品種規(guī)格物資的市場(chǎng)價(jià)與計(jì)劃價(jià)相比懸殊較大時(shí)，由物資公司提出調(diào)整申請(qǐng)，或由價(jià)委會(huì)辦公室直接提出調(diào)整建議，在集團(tuán)公司內(nèi)部公示聽(tīng)證后，報(bào)價(jià)委會(huì)批準(zhǔn)執(zhí)行。

　　第四章內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品價(jià)格治理

　　第二十條遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)則，集團(tuán)公司內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品價(jià)格逐步與市場(chǎng)接軌。

　　第二十一條內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品計(jì)劃價(jià)制定的程序

　　（一）集團(tuán)公司內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)，按產(chǎn)品成本構(gòu)成，實(shí)事求是的測(cè)算其產(chǎn)品單位成本，報(bào)多經(jīng)主管部門(mén)；

　　內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品有多個(gè)廠家生產(chǎn)的，價(jià)委會(huì)辦公室會(huì)同有關(guān)部門(mén)在內(nèi)部實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)比價(jià)，把招標(biāo)比價(jià)結(jié)果確定為建議計(jì)劃價(jià)。

　　（二）多經(jīng)主管部門(mén)組織有關(guān)部門(mén)，對(duì)上報(bào)的內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品單位成本進(jìn)行認(rèn)真分析與核實(shí)、分類(lèi)匯編，提出內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品建議計(jì)劃價(jià)；

　　（三）多經(jīng)主管部門(mén)將內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品建議計(jì)劃價(jià)，于當(dāng)年月底前報(bào)價(jià)委會(huì)辦公室，價(jià)委會(huì)辦公室參照市場(chǎng)行情，一同與集中供給物資建議計(jì)劃價(jià)在集團(tuán)公司范圍內(nèi)進(jìn)行公示、聽(tīng)證。

　　第二十二條內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品若因生產(chǎn)能力或質(zhì)量問(wèn)題不能滿(mǎn)足集團(tuán)公司安全生產(chǎn)需要時(shí)，由多經(jīng)主管部門(mén)確認(rèn)，經(jīng)價(jià)委會(huì)辦公室批準(zhǔn)，物資公司可從市場(chǎng)上比價(jià)采購(gòu)，并以計(jì)劃價(jià)供給使用單位。

　　第五章監(jiān)督考核與獎(jiǎng)懲

　　第二十三條價(jià)委會(huì)辦公室利用各種價(jià)格信息渠道和手段，了解把握各類(lèi)物資的市場(chǎng)行情，每半年對(duì)物資公司的物資采購(gòu)與供給價(jià)格和其它單位的物資采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行一次檢查。

　　第二十四條充分發(fā)揮使用單位的監(jiān)督作用，使用單位應(yīng)及時(shí)了解市場(chǎng)情況，對(duì)物資公司采購(gòu)與供給物資價(jià)格有異議的，及時(shí)向價(jià)委會(huì)辦公室反映有關(guān)情況。

　　第二十五條價(jià)委會(huì)辦公室對(duì)使用單位反映的采購(gòu)與供給物資價(jià)格問(wèn)題，通過(guò)廣泛調(diào)研，逐項(xiàng)調(diào)查核實(shí)，拿出處理意見(jiàn)，向價(jià)委會(huì)匯報(bào)后，在十個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)。

　　第二十六條對(duì)于采購(gòu)?fù)�質(zhì)、同規(guī)格、同廠家物資，價(jià)格高于同期市場(chǎng)平均價(jià)格的，對(duì)采購(gòu)人員按價(jià)格差異金額全額處罰，對(duì)業(yè)務(wù)科室或供給站領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行差異金額10的罰款，并對(duì)責(zé)任人進(jìn)行相關(guān)處理，情節(jié)嚴(yán)重者建議調(diào)離工作崗位。

　　第二十七條經(jīng)價(jià)委會(huì)辦公室確認(rèn)，采購(gòu)價(jià)格高于市場(chǎng)平均價(jià)的物資，由審計(jì)、監(jiān)察部門(mén)按違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律查處，對(duì)直接責(zé)任人處以付款金額1的罰款。

　　第二十八條對(duì)擅自調(diào)整計(jì)劃價(jià)，不按集團(tuán)公司統(tǒng)一計(jì)劃價(jià)進(jìn)行內(nèi)部供給的，按差額的2倍對(duì)物資公司進(jìn)行處罰。

辦公用品采購(gòu)工作計(jì)劃2

　　辦公用品是醫(yī)院為日常運(yùn)營(yíng)而儲(chǔ)存和耗用的未達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)，包括紙筆、色帶、文具等。辦公用品看似不起眼但具有通用和量大的特點(diǎn)，降低辦公用品支出完全有必要并具有可行性。辦公用品的消耗涉及到每一個(gè)科室、每一位職工，首先要在醫(yī)院營(yíng)造“節(jié)約光榮，浪費(fèi)可恥”的良好氛圍，倡導(dǎo)職工從我做起，從點(diǎn)滴做起，能反復(fù)使用的用品盡量反復(fù)使用，比如圓珠筆、簽字筆用完了換筆芯即可，而不是換整支筆；打印或復(fù)印文件采用雙面打印、復(fù)印，而不是直接單面打印出來(lái)，養(yǎng)成勤儉節(jié)約反對(duì)鋪張浪費(fèi)的良好習(xí)慣。重要的是要在預(yù)算、采購(gòu)、領(lǐng)用等制度上加強(qiáng)管理，達(dá)到節(jié)約開(kāi)支，減少浪費(fèi)，降低運(yùn)營(yíng)成本的目的。

　　一、制定各科室預(yù)算

　　每年的12月份由各科室根據(jù)科室本年度計(jì)劃完成情況和下一年度的工作安排，上報(bào)本科室第2年的辦公用品預(yù)算，有些科室為了自身利益，往往會(huì)在編制預(yù)算的時(shí)候會(huì)多申報(bào)預(yù)算，財(cái)務(wù)科要對(duì)科室上報(bào)的預(yù)算匯總、初步審核后交預(yù)算編制委員會(huì)討論、審核，根據(jù)醫(yī)院發(fā)展需要，全盤(pán)考慮，提出修改意見(jiàn)通知各科室執(zhí)行。

　　二、辦公用品的采購(gòu)

　　辦公用品的采購(gòu)堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則，做到按計(jì)劃采購(gòu)，合理配置。應(yīng)遵循公開(kāi)透明、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正合理和誠(chéng)實(shí)信用原則，做到嚴(yán)格程序，規(guī)范操作。為有效完成采購(gòu)任務(wù)，原則上由采購(gòu)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)，院監(jiān)察室、財(cái)務(wù)科、審計(jì)科負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)的`監(jiān)督。院采購(gòu)辦根據(jù)年度采購(gòu)計(jì)劃制定月采購(gòu)計(jì)劃，按批準(zhǔn)的計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，不接受無(wú)計(jì)劃和未經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)任務(wù)，采購(gòu)過(guò)程要減少運(yùn)輸中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，提高購(gòu)貨效率。認(rèn)真檢查物資質(zhì)量，保證價(jià)格合理、質(zhì)量合格。

　　采購(gòu)的原則是，在滿(mǎn)足需要的情況下，同一性能的物品，選擇性?xún)r(jià)比高的物品。辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收入庫(kù)；對(duì)于不合格產(chǎn)品或與合同發(fā)票不一致產(chǎn)品，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。未經(jīng)驗(yàn)收人庫(kù)物品，一律不予辦理資金結(jié)算。

　　三、辦公用品的保管

　　辦公用品由后勤倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一保管，保管員對(duì)所管轄的物資進(jìn)行分類(lèi)存放，當(dāng)天發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)及時(shí)在電腦中進(jìn)行物資的人、出庫(kù)管理，確保數(shù)據(jù)連續(xù)、準(zhǔn)確，做到賬物相符，及時(shí)反映庫(kù)存。倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)當(dāng)設(shè)置實(shí)物明細(xì)賬，詳細(xì)登記已經(jīng)驗(yàn)收合格入庫(kù)的存貨類(lèi)別、編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)等內(nèi)容，并定期與財(cái)務(wù)科核對(duì)。監(jiān)督庫(kù)存量，掌握庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)，減少辦公用品積壓倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)象。存放物品的庫(kù)房應(yīng)保持整潔通風(fēng)，防潮防霉，碼放整齊；保管員每月要對(duì)庫(kù)存辦公用品盤(pán)點(diǎn)，年終財(cái)務(wù)科、審計(jì)科監(jiān)督盤(pán)點(diǎn)。財(cái)務(wù)科對(duì)庫(kù)存管理不定期抽查。

　　倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)辦公用品的安全庫(kù)存量、儲(chǔ)備定額、使用科室報(bào)送的申請(qǐng)編制采購(gòu)申請(qǐng)表報(bào)采購(gòu)辦進(jìn)行采購(gòu)。

　　四、辦公用品的領(lǐng)用

　　各科室必須按科室需求領(lǐng)用辦公用品，不得申請(qǐng)領(lǐng)用與科室無(wú)關(guān)的辦公用品。在預(yù)算范圍內(nèi)領(lǐng)用，對(duì)科室必須使用超預(yù)算的部分，科室可提出調(diào)整預(yù)算申請(qǐng)，分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

　　1、由科室負(fù)責(zé)人或護(hù)士長(zhǎng)網(wǎng)上申領(lǐng)，填制科室出庫(kù)單。

　　2、倉(cāng)庫(kù)接收后，物資會(huì)計(jì)進(jìn)行辦公用品出庫(kù)驗(yàn)收、出庫(kù)記賬，同時(shí)打印出庫(kù)單。

　　3、倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)出庫(kù)單配貨，物資配送人員進(jìn)行配送。

　　4、科室負(fù)責(zé)人或護(hù)士長(zhǎng)核對(duì)、收貨、簽字確認(rèn)，完成領(lǐng)物。

　　五、辦公用品的核算、考核

　　財(cái)務(wù)科按月對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核，對(duì)有采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)程序合乎規(guī)定、手續(xù)完備的辦公用品入賬核算，不論金額大小，有付款合同的，按照合同付款期限執(zhí)行；每月月底，物資會(huì)計(jì)將當(dāng)月出庫(kù)的辦公用品匯總，編制科室消耗匯總表報(bào)財(cái)務(wù)科，財(cái)務(wù)科根據(jù)消耗匯總表進(jìn)行核算。

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