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用什么軟件可以制作簡報?
在學習、工作、生活中,我們可以接觸到簡報的地方越來越多,簡報是傳遞某方面信息的簡短的內部小報。一般簡報是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的用什么軟件可以制作簡報?,希望能夠幫助到大家。
怎么用wps做電子簡報
用wps做電子簡報的具體步驟如下:
我們需要準備的材料分別是:電腦、WPS。
1、首先我們打開需要編輯的WPS文字,進入到編輯頁面中。
2、然后我們點擊打開WPS文字右上角中未登錄后面的圖標。
3、然后我們在彈出來的窗口中點擊上方的搜索欄,輸入簡報,之后選擇想要的樣式即可。
簡報的制作軟件
簡報是指我們日常就一個題目而簡單向聽眾簡述報告內容的過程。今日的簡報中,簡報軟件都不可或缺。MicrosoftPowerPoint、HarvardGraphics或LotusFreelance都是很常用的簡報軟件。但當我們要表述一些復雜的圖表,而這些軟件的有限功能未能有效幫助我們,就要借助Adobe Illustrator之類的專業軟件來輔助制作。
如何制作電子簡報
簡報設計的原則是KISS (Keep It Simple and Stupid) 。其實準備簡報內容和寫文章是一樣的,訂好題目后,先列出大綱,把重要的觀念和關鍵字的關連性架構出來,接下來再加上創意,以數據、圖表、動畫等視覺工具來輔助說明。
文字
善用PowerPoint的簡報設計范本,可以省去我們配色定字型的時間。切記簡報是輔助我們傳達訊息,真正在傳達訊息,說服觀眾的是我們,所以不要將投影片設計成小抄或腳本,照本宣科。我們可以從營銷的角度來看,如果我們只是照念的話,那么同樣的內容,以后可能就是下面聽講的人來念,而不是我們了,所以每場演講都應該建立我們的無可取代的優勢,傳達不是簡報投影片就好了,要有我們演講才成功。再從智慧財產權的角度來說,如果投影片的內容是滿篇文字,信息就完全揭露了,下次再講就缺少了新穎性,就得追求進步性;君不見著名的演講者,一套投影片走天下,場場瀑滿,沒有人嫌投影片一樣,因為詮釋不同。
所以制作投影片請掌握Magic Seven原則,每張投影片傳達5個概念效果最好,7個概念人腦恰恰好可以處厘,超過9個概念負擔太重了,請重新組織。 (7士2=5~9)
字體大小
投影片的字體要大、行數要少,為什么,請看下圖便知分曉:投影片的字體要大、行數要少,為什么,請看下圖便知分曉:記。何覀兪莵硌葜v,不是來做視力檢查!
字體大,行數自然就少,當然就符合Magic Seven原則!
我的建議是:大標題至少要用44點以上的字,如果會場很大、很深的話,點數最好再提高。
還有,千萬別忘了,投影片的大小標題,請盡量用粗體,不要說我在電腦螢幕上看很清楚!我們是要投影出來給觀眾出來給觀眾看,而不是請觀眾一個一個來計算機屏幕上看的。
另外,除非是自備notebook,否則請不要選用細明體和標楷體以外的字型設計,因為會場的計算機可能無法支持,千萬不要冒這個險!
標題
標題是每張投影片的主軸,請簡潔有力地傳達每張投影片的重點,最好是以5~9個字來說明,因為再多字一行就擠不進去了,就算擠得進投影片,也擠不進觀眾的腦中,而后者顯然是比較重要的。
因為標題只能取5~9個字,所以冗贅之字就無須出現,其實每張投影片就是大小標題的組合,也就是概念的串連,除非是要引述一段文字,或是名言,否則是不會出現超過兩、三行的文字的,就是是要引用一段文字,或者是名言,也應該幫觀眾掌握訊息,以不同顏色或是畫線標示重點。
勿用標點符號
既然投影片就是大小標題的組合,那么就不需要出現標點符號,尤其是冒號和句點,更是可以直接省略。
投影片上的訊息都已經分類串連好了,也都以項目符號、字型字體等加以分段組織,所以大部份的標點符號都是多余的。
至于括號,也盡量少用,特別是在標題上若加上括號就好像在大庭廣眾咬耳朵一樣,如果在大標題中真的覺得有加括號的必要,那就把它放到次層標題中,這樣可以讓我們的標題簡潔有力。
縮寫
用英文縮寫字可以讓簡報內容更精簡,更專業!
那可不一定,縮寫的效果只有對非常熟悉主題的人才有用,所以除非我們非常確定覯眾的背景,否則還是將全文拼出較佳。
還好,簡報不像看書或文章,我們希望帶著觀眾跟著簡報的進度走,所以不能期望觀眾在第二張投影片學會的縮寫就能馬上應用到后面,更別提有很多人演講是會遲到或神游的。
數字
數字會說話,所以善用數字來支持我們的觀點或是論證,效果最好,因此,統計數字也是簡報常用的信息。
在簡報中引用統計數字時,投影片中宜以精確數字呈現,但在口述時,不要太拘泥于精確數字,而應使用近似值,因為近似值容易記憶容易聯想,只有在特殊目的的時候,才需要使用精確數字。
關聯信息
信息透過時間和空間的關聯,更具意義,所以流程圖、組織圖、時間表、 timelines,都可以讓信息更為生動,Visio是很好的輔助工具。
圖表
表勝于文,圖勝于表,所以圖表自己就能說故事,換句話說,圖表只須標題,請勿再加上文字解釋圖表內容。詮釋這種智能型的工作,千萬不要讓電腦做,要讓睿智的我們來發揮。如果怕到時緊張遺漏了重要的資訊,請把要講的內容打在備忘稿中。動畫
我們經常利用大餅圖、直條圖等來呈現統計數字,此時我們也可以多點創意,以動畫來呈現市場占有率,或業績成長,更令人印象深刻。
信息來源資訊來源
簡報也應該尊重智能財產權,注明數據來源一來表示我們所引用信息的權威性,二來也彰顯我們的專業。
在簡報中可以建立自己的風格,將資訊來源固定安排在投影片的固定地方,如此一來,我們演講的時候不用再花寶貴的時間去交待資訊來源,觀眾就會自己在投影片的適當位置取得所需資訊。投影片中的資訊來源也應該采用標準書目格式,以免掛一漏萬。
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