word邀請函制作

　　邀請函是在舉辦某項活動前，邀請別人來參加的書面邀約。在生活中，邀請函使用的情況越來越多，一般邀請函是怎么起草的呢？下面是小編整理的word邀請函制作，歡迎閱讀與收藏。

word邀請函制作1

　　鼠標點擊“OFFICE按鈕→Word選項”。在隨后出現的“Word選項”設置欄內，選擇“自定義”菜單，在“從下列位置選擇命令”的下拉菜單中選擇“不在功能區中的命令”，接著在下面的提示框中找到“分解圖片”命令，然后點擊“添加”按鈕，從而添加到“快速訪問工具欄”，如圖1所示。

　　以“邀請-商務-請柬7”模板為例，將光標定位到第一頁。鼠標左鍵單擊“插入→文本→藝術字”，在出現的下拉樣式表中選擇“藝術字樣式1”，如圖2所示。在出現的“編輯藝術字文字”設置框內，將字體設為“楷體”，字號設為“96”，文本輸入“公司”(本文以“公司”二字為例，大家依實際情況改變)，點擊“確定”按鈕。

　　右鍵單擊設置好的藝術字“公司”，在出現的快捷菜單中選擇“剪切”命令。鼠標點擊“開始→粘貼”，在出現的下拉菜單中選擇“選擇性粘貼”。隨后會出現“選擇性粘貼”設置框，在“形式”欄內選擇“圖片(windows圖元文件)”，單擊“確定”按鈕，如圖3所示。

　　選擇“公司”圖形，點擊快速訪問工具欄的分解圖片命令。“公司”圖形就會變成如圖4所示，它被分解為了若干個小圖形。

　　為筆劃單獨著色。鼠標任意點擊一下圖形外區域，此時再用鼠標就可以分別選擇“公司”兩字的具體筆劃了。現在就充分發揮你的設計能力，利用“繪圖工具”中“格式”菜單下的“形狀樣式”等命令，將公司的名稱設計成讓人過目不忘的就行了。

　　將“公司”圖元文件轉換為“GIF”或“PNG”圖片。鼠標右鍵單擊“公司”圖形，在出現的.快捷菜單中選擇“剪切”命令，鼠標點擊“開始→粘貼”，在出現的下拉菜單中選擇“選擇性粘貼”。隨后會出現“選擇性粘貼”設置框，在“形式”欄內選擇“圖片(GIF)”或“圖片(PNG)”，單擊“確定”按鈕。

　　鼠標右鍵選擇“公司”(GIF)圖片，在出現的快捷菜單中選擇“設置圖片格式”。在隨后出現的“設置圖片格式”設置欄內，選擇“版式”選項卡，在環繞方式下選擇“四周型”，點擊“確定”按鈕。然后將“公司”(GIF)圖片旋轉90度，接著在按住SHIFT鍵的同時，調節圖片到合適大小并調整位置，效果如圖5所示。至此一個帶有公司個性LOGO的商務邀請函就制作完成了。

word邀請函制作2

　　邀請函通常分為固定不變的主要內容和變化的主要內容。比如該邀請函，除邀請人的姓名和稱謂是變化的主要內容外，其他主要內容都是固定的主要內容。要完成本案例需要三步。

　　第一步：創建主文檔(主文檔用是邀請函中固定不變的主要內容，用word制作)

　　第二步：創建數據源(數據源中包含邀請函中變化的主要內容。比如姓名、性別等。郵件合并功能支持很多種數據源，最常用的是excel工作表。

　　數據源中合作伙伴的姓名、性別是我們邀請函中要用到的數據。

　　第三步：進行郵件合并

　　(1)開始郵件合并。

　　打開已經創建好的主文檔，選擇郵件選項卡，單擊“開始郵件合并”，選擇”信函”

　　(2)選擇“收件人”。

　　此處的收件人就是excel數據源中合作伙伴的姓名。在下拉列表中選擇“使用已有列表”，單擊瀏覽，選擇已經創建好數據源文件，選擇保存聯系人信息的工作表名稱。單擊確定按鈕。

　　(3)插入合并域

　　合并域就是邀請函中動態變化的主要內容。本案例中的合并域是姓名和性別。

　　將光標定位在要插入的位置，在“插入合并域”下拉列表中選擇姓名，

　　在姓名后面，應該要插入性別。但是，在excel工作表中，性別欄為“男”“女”，如果直接以這樣的文字某男或某女的名字顯示在邀請函中顯然是不合適的.。

　　這種情況下，我們希望顯示性別的時候做一下判斷，如果性別中是“男”，則顯示先生，如果性別中是“女”，則顯示女士。這時，我們需要用到規則。

　　單擊“規則”，在下拉列表中選擇“如果……那么……否則”命令，判斷的域名為“性別”，比較條件是等于，比較對象是“男”，則插入此文字中輸入“先生”;否則插入文字中輸入“女士”，單擊確定。這樣，如果數據源中的性別為難，此處顯示先生，否則顯示女士。

　　(4)預覽。

　　單擊“預覽結果”，可以逐條查看設計好的邀請函。單擊箭左右頭可以預覽上一條記錄和下一條記錄。

　　(5)將生成的文檔合并到新文檔中。

　　單擊“完成并合并”，選擇“編輯單個文檔”，可以把生成的所有邀請函合并成一個新的文檔。

　　這樣，利用郵件合并制作邀請函就完成了。

word邀請函制作3

　　1）新建一個word文檔，在頁面屬性理把紙張方向改為橫向。

　　2）在格式菜單里，選擇分欄，把頁面設置成兩欄，按照需要調整頁邊距。

　　3）把你的邀請函設計成兩頁，第一頁是封面和封底。

　　4）word文檔的第一頁的左欄是封底，在里面適當的位置用合適的字體和大小打上“求是 創新”四個字；word文檔的第一頁的右欄是封面，在里面適當的位置用合適的字體和大小打上“邀請函”三個字。

　　5）在第一頁右欄的末尾點擊菜單中的“插入”，在下拉菜單里選擇“分隔符”，再從彈出的窗口里選擇“分節符類型”中的“下一頁”。

　　6）word文檔的第二頁的左欄是“學校簡介”，右欄是邀請的'話 。

　　7）在第一頁上，在“插入”---“頁眉頁腳”里選擇首頁不同；在第二頁上，在“插入”---“頁眉頁腳”里設置頁眉，輸入“xx大學100周年校慶邀請函”，選擇僅用于本小節。結果是，第一頁沒有頁眉和頁腳，第二頁有頁眉。

　　8）如果輸入的文字的位置調整不好，建議采用word畫圖工具的文本框，把文本框的屬性設置成“浮于文字上方”，這樣你想把這段文字放在頁面的那個位置，就用鼠標把它拖到那里即可。